Ministerio de Educación y Ciencias

Colegio Nacional Prof. Luciano Bordón

Bachiller Técnico en Informática
Disciplina: Algorítmica.
Curso: 3ro.
Alumno: Mathias Gabriel Mendoza.
Tema: Base de Datos de Microsoft Access.
Capacidad: Adquiere noción acerca de diversos tipos de bases de datos, específicamente
las características de la base de datos de Microsoft Access.
Actividades
1. Responde
a. ¿Qué es la base de datos de Microsoft Access y cuáles son las versiones
existentes?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Salvo que
haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de
datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como
formularios, informes, macros y módulos.
b. ¿Qué es una base de datos computarizada? Ejemplifica.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede
contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento d inventario que usa tres
tablas no son tres bases de datos, sino una base de dato que contiene tres tablas.
2. Menciona
- Las partes de una base de datos de Microsoft Access.
a- Tablas.
b- Formularios.
c- Informes.
d- Consultas
e- Macros.
f- Módulos.
- Access puede:
a- Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
b- Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación
actual de un artículo.
c- Eliminar información, por ejemplo, si un articulo se vende o se descarta.
d- Organizar y ver los datos de diferentes formas.
e- Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico,
intranet o Internet.
3. Completa el siguiente cuadro comparativo:
Partes de una base de Características
datos
Tablas • Una tabla es una disposición de datos en filas y
columnas, o en algunas ocasiones es una estructura más
compleja.
• Son ampliamente utilizados comunicación
investigación y análisis de datos.
• Aparecen en medios impresos, notas escritas a mano,
software de computadora señales de tráfico y muchos
otros lugares.
Formularios Permiten crear una interfaz de usuario en la que puede
escribir y modificar datos.
Informes • Los informes se usan para dar formato a los datos,
resumirlos y presentarlos.
• Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se
reflejan los datos actuales de la base de datos.
• Generalmente, se les de formato a los informes para
imprimirlos.
Consultas • Su función más común es recuperar datos específicos
de las tablas.
• Los datos que se desea ver suelen estar distribuidos por
varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en
una sola hoja de datos.
Macros • Los macros en Access pueden considerarse un lenguaje
de programación simplificado que pueden usar para
agregar funciones.
Módulos • Un módulo es una colección de declaraciones,
instrucciones y procedimientos que se almacenan
conjuntamente como una unidad.

4. En el siguiente ejemplo señala las partes principales del área de trabajo de la

base de datos Access, tabla, formularios entre otros.
Tabla
Registro

Campo

Formularios

Consulta