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"Paralelo Clases de Documentos"

Evidencia 3 AA2

Aprendiz

JORGE ARMANDO LOZANO TORDECILLA

Ficha: 2237291

INSTRUCTOR:

JUAN CARLOS SARMIENTO BENAVIDES

SENA, SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
NOVIEMBRE 2020
INTRODUCCIÓN

Se considera un documento o escrito como un testimonio material de un echo o acto

realizado en funciones en instituciones o personas físicas, jurídicas publicas, registrado en
una unidad de información en cualquier tipo de soporte,y conocimiento de manera que su
principal caracterización lo configuran en la siguientes dimensiones : soporte fisco o material
el mensaje e información que conlleva, difundir ese conocimiento de manera que, agrande
rasgos se puedan identificar y resumir en dos clases de documentos

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Determinado por el lugar donde
CLASES DE se encuentra toda la información
DOCUMENTO producida o recibida por una
entidad pública o privada, en
razón de sus actividades o
funciones.
Los documentos de archivos son
el subproducto documental de
actividades que desarrolla el
hombre y son conservados a
largo plazo por su valor
testimonial,un documento de
archivo es un instrumento de
carácter contemporáneo que es
creado por individuos y
DIFERENCIAS organizaciones en el desarrollo
de sus activadas
Su uso es registrar una
actividad administrativa,deja
USO testimonio de su realización y es
memoria de ella .puede se
usado para la realización de
otros órganos o unidades de la
administración a terceros
interesados, ya sea personas
jurídicas públicas y privadas
personas jurídicas naturales
Toda la información generada, enviada,
recibida, almacenada o acumulada por
medio electrónico. También se
encuentran documentos electrónicos de
archivo que cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental, como son
los archivos: de gestión, central e
histórico.
El documento electrónico también
conocido como documento digital es un
documento cuyo soporte material es un
dispositivo electrónico también se
encuentran documentos electrónicos de
archivos que cumplen su función durante
el siclo vital del documento
Es una constatación que permite
comprobar el desarrollo de una
actuación administrativa.
Nos permite comunicación, a otros
órganos o unidades de la administración
a terceros interesados, ya sea personas
jurídicas públicas y privadas personas
jurídicas naturales

Permite fácil acceso ala información.

Controla el acceso a la información por
niveles de seguridad y conservación a
largo plazo