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Material Contabilidad Semana 2
Material Contabilidad Semana 2
E N LA S
ORGANIZACIONES
M A TE R I A L
DE FORMACIÓN 2
LA
CONTABILIDAD
E N LA S
ORGANIZACIONES
Contenido
Muchos colombianos relacionan la contabilidad como una obligación legal. Infortunadamente no ven la importancia
y la utilidad de esta: la posibilidad reconocer la realidad económica y financiera de una empresa, lo cual es funda-
mental en un mundo globalizado, porque la competencia se da frente a mercados internacionales y tomar deci-
siones acertadas requiere reconocer esa realidad.
Por esta razón, este segundo material de formación se centra en señalar la importancia de la contabilidad en
cualquier organización, presentando las diferentes clases de contabilidad y los diferentes soportes contables de
acuerdo con la normativa vigente.
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1. La importancia 2. Clases
de la contabilidad de contabilidad
Según el artículo. 1° del Decreto Reglamentario 2649/93, la contabilidad es el conjunto de conceptos básicos y La contabilidad es un campo vasto, por ello debe ser clasificada. Según la clase de información que la ocupe, esta
reglas que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de los se tipifica de la siguiente manera:
movimientos contables de una organización de manera clara, completa y fidedigna.
Imagen 1. Clases de contabilidad.
De esta manera, la finalidad de la contabilidad es brindar información financiera de una empresa, específicamente
en los resultados operacionales y en la situación económica de la misma. Por ello, comprende tres conceptos funda-
mentales: causación (para el estado de resultados), efectivo (para el flujo de caja) y acumulación (para el balance Clases de
contabilidad
general).
Fuente: (SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda, 2016)
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Contabilidad financiera: surge para presentar esta- Contabilidad fiscal: se basa en criterios fiscales que La contabilidad de costos: clasifica y recopila la
dos contables a terceros: organismos públicos, establecen las leyes nacionales, en las cuales se información sobre los costos comunes de la empresa.
accionistas o inversores. Esta es empleada para establece cómo debe desarrollarse. Esta regula cómo De igual manera, gestiona los costes que se prevén.
obtener estructurada y sistemáticamente información deben ser preparados los registros e informes, los Es un caso específico de la contabilidad de gestión,
cuantitativa formulada de manera monetaria, como cuales indicarán la cuantía de impuestos que deben que busca vigilar y controlar los costos a partir de la
solvencia, liquidez, solidez, rentabilidad económica y ser pagados. Por eso, esta contabilidad es empleada aplicación de técnicas que pueden ayudar a las
financiera, ciclo de caja y apalancamiento. Suele ser por profesionales como los inspectores de hacienda, preocupaciones de la fabricación, por lo que es una
presentada como un estado financiero. especializados en impuestos, quienes calcularán la contabilidad de interés para empresas industriales.
responsabilidad fiscal de la empresa.
3. Ciclo contable
3 4 Según Fierro (2011), el ciclo contable describe el proceso de la contabilidad así:
La contabilidad de gestión: también denominada La contabilidad de costos: clasifica y recopila la Recolección de todos Ajustes
directiva. Esta, a diferencia de la contabilidad financi- información sobre los costos comunes de la empresa. los documentos contables. contables necesarios.
era, genera información para uso interno de la empre- De igual manera, gestiona los costes que se prevén.
sa, por ello la recopilación de la información es más Es un caso específico de la contabilidad de gestión, Codificación de los soportes Elaboración de los estados
detallada. que busca vigilar y controlar los costos a partir de la contables con base en el PUC. financieros del ejercicio
aplicación de técnicas que pueden ayudar a las
preocupaciones de la fabricación, por lo que es una Elaboración del comprobante Informe de gestión para calificar el
contabilidad de interés para empresas industriales. de contabilidad con los soportes. desempeño de sus directivos.
El artículo 617 del Estatuto Tributario señala los parámetros legales para que una factura sea válida comercial, Por otro lado, es importante tener en cuenta que, según el Decreto 1165 (1996), los tiquetes de máquinas registra-
legal, civil y tributariamente. doras, las boletas de ingreso a espectáculos públicos, los tiquetes de transporte de pasajeros, los recibos de pago
de matrículas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno, las póli-
zas de seguros, los títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago, los extractos expedidos por
sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de
1 Estar denominada expresamente
como factura de venta. 6 Descripción específica o genérica de los
artículos vendidos o servicios prestados.
valores, fondos de pensiones y de cesantías y las facturas electrónicas, son documentos equivalentes a la factura
Cuentas de orden:
Recoge los hechos económicos que no comprometen directamente la estructura financiera del balance o del
estado de resultados. Se caracterizan porque no se combinan con ninguna otra cuenta real o nominal. Se clasifi-
Activo: Pasivo: Patrimonio:
can en:
Derechos y bienes controlados por Obligaciones contraídas por la Aportes de los propietarios para
la empresa. Al ser diferidos empresa con terceros. Aumenta desarrollar la actividad comercial.
aumentan su saldo con los regis- sus saldos con registros en el crédi- Aumenta con registros en el crédito
tros en el débito y disminuyen su to y disminuye con registros en el y disminuye con registros en el
saldo con registros en el crédito. débito y su saldo siempre será de débito. Su saldo siempre será de
naturaleza crédito. naturaleza crédito.
De orden acreedora: compromisos o
De orden deudora: hechos que generan contratos relacionados con posibles
derechos que pueden afectar la estruc- obligaciones que pueden afectar la
tura financiera. Se incluyen registros de estructura financiera. También incluye
Cuentas nominales o de resultado: control interno de activos, información los registros de control interno de
Acumulan las operaciones realizadas durante un ciclo contable y están relacionadas con las clases: general o control de futuras situaciones, pasivos y patrimonio. Además las difer-
así como las diferencias en las concilia- encias en conciliaciones tributarias
ciones tributarias. Son de naturaleza entre los pasivos y patrimonio con las
débito. declaraciones de renta. Son de natu-
Nominales de ingreso: ingresos por ventas de bienes Nominales de gasto: gastos de administración y de raleza débito.
o servicios. Se disminuyen con las devoluciones o distribución y venta, necesarios en la producción de la
anulación de los contratos. renta.
Nominales de costo: costos de la mercancía vencida Costos de producción u operación: requeridas por
o que no fue fabricada por la empresa. Están com- empresa manufacturera, antes de llevar los productos
puestos por los costos de producción y venta. a los inventarios, los que a su vez en el momento de
la venta contribuyen en costos de la mercancía ven- 5.2 Método de la cuenta T
dida y fabricada por la empresa. La forma gráfica de presentar las cuentas es en forma de T:
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Referencias bibliográficas
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Coral, L. (2007). Contabilidad universitaria. (Sexta Edición). Bogotá, Colombia: Mc Graw Hill.
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