Republica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccién de Primera Infancia huevopais pienesaR _Subdireccién de Gestién Técnica para la Atencién ala NUEVO PAIS Hing Primera Infancia FAMILIAR 21100 Bogota DC ICBFCecila de La Fuente de Leas Alcontesar cite No. $-2017-6726740101 MEMORANDO Fecha: 2017-12.05 15:00:35 Enwiar a: DIRECTORES REGIONALES Y OTROS No. Folios: 2 PARA: DIRECTORES REGIONALES, COORDINADORES DE CENTROS ZONALES, COORDINADORES DE ASISTENCIA TECNICA, COORDINADORES DE CICLOS DE VIDA Y NUTRICION DE ICBF ASUNTO: Actividades a desarrollar en los periodos de No atencién directa a los beneficiarios, en los servicios de HCB en todas sus formas y Hogares Infantiles. Estimados directores y equipos regionales Dado que para la prestacién del servicio durante los afios 2016, 2017 y 2018 se conté con recursos de vigencias futuras, garantizando la continuidad en la atencién de nifias y nifios, a continuacién damos orientaciones técnicas para que las EAS, elaboren sus planes de trabajo con las madres y padres comunitarios, agentes educativos en los dias que no se presta atencién directa a los usuarios Es importante recordar que la atencién directa a los usuarios se brinda durante 200 dias en el servicio HCB y 210 dias en el de Hogares Infantiles, por vigencia o proporcional a la fracci6n del afio que se contrate. En este orden de ideas, la prestacién del servicio comprende varias etapas: preparatoria y apertura o cierre segtin el servicio de que se trate, estas contemplan acciones de tipo administrativo que inciden en la atencién de las nifias y nifios. En la preparatoria para los HCB se desarrollan las siguientes actividades: + Conformacién del equipo de talento humano encargado de prestar el servicio Induccién del talento humano ‘+ Acercamiento y gestién con las instituciones publicas corresponsables en la atencién integral a la primera infancia, y con las privadas del territorio, que aportan a la ejecucién del servicio. ‘+ Consecucién, adecuacién y equipamiento del espacio fisico. ‘+ Focalizacién e inscripcién de la poblacion a atender. + Disefio del Plan de trabajo para la atencién de las nifias y nifios. + Elaboracién y presentacién del presupuesto del servicio a operar. ‘+ Proceso de seleccién de proveedores de alimentos, + Presentacién plan de trabajo. Sede de la Direccién General Avenida carrera 68 No. 64c - 75. PBX: 437 76 30 Cambiande eb munde Linea gratuita nacional (CBF 01 800091 8080 de las familias colombianas www icbf. gov.co yy — _Repiblica de Colombia . Inituto Golomblano de BlonentarFarlar Cec Deis Peete te lerss d y Direccion de Primera facta roosronu BIENESTAR Subdireccién de Gestion Técnica para la Atencion ala Par EOUIOKD EHGEACION FANTAR Primera Infancia Para Hogares Infantiles, las fases de apertura y cierre comprenden las siguientes actividades’ © Conformacién y organizacién del equipo de talento humano © Gestién y articulacién interinstitucional © Gestién del espacio fisico ‘« Focalizacién e inscripcién de la poblacién a atender '* Disefio de! Plan Operativo para la Atencién integral - POAI + Elaboracién y presentacién del presupuesto * Plan de trabajo y ejecucién de contrapartida + Proceso de seleccién de proveedores de alimentos * Concertacién con comunidades étnicas (cuando aplique) Para las actividades de cierre de la prestacién del servicio la EAS debe presentar los soportes de las siguientes actividades: Procesos técnicos: ‘ACTIVIDADES INIGIO_| DURANTE | CIERRE Realizacion de los Grupos de estudio y trabajo - GET 1 para la apropiacion de los referentes técnicos para la] x x | educacién inicial en el marco de la atencién integral, | Ley 1804 de 2016, ‘Analisis y apropiacién de la Escala de Valoracién| x x Cualitativa del Desarrollo Infantil Revisada, EVCD - R. TApropiacion de los instrumentos dispuestos para la prestacion del servicio: ficha de caracterizacién socio} X x familiar, plan de trabajo y planeacién pedagégica. Procesos de gestion Administrativa: | ACTIVIDADES Inicio | DURANTE | CIERRE Revision y aclualizacion de carpetas de nifias y . 5 x x x nifios, sus familias y cuidadores. ‘Sede de la Direccién General ‘Avenida carrera 68 No. 64c - 75. PBX: 437 76 30 Cambiande eb mundo Linea gratuita nacional ICBF 018000918080 de as familias colombianas www icbf.gov.coRepiiblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lieras Direccién de Primera Infancia NuEvopals BIENESY ‘Subdireccién de Gestién Técnica para la Atencién ala NUEVO Pal Ena Primera Infancia Actualizacién del directorio institucional y dei directorio con la informacién de los padres, madres | x © adultos responsables de nifias y nifios. Elaborar 0 actualizar el inventario del material | didactico, dotacién y menaje de cocina. Limpieza, desinfeccién, fumigacién y desratizacion de los espacios donde se va a prestar el servicio x | x {antes de iniciar el servicio). Limpieza y desinfeccién del material didactico. x x x | Revisién del protocolo para la gestién de riesgos ~ | en la primera Infancia y para la prevencién de x x | x accidentes, a Cabe precisar que las actividades relacionadas, deben contar con los soportes que den cuenta de las acciones realizadas, dado que ademas constituyen requisito para el desembolso del respective mes. Atentamente, “—~ f \ of r i / AAI W Ley pink-maia RODRIGUEZ ANDRADE \\ Subdirectora deOperaciones para la Atencidn a la Primera Infancia RA ELENA MESTRE GUTIERREZ SUbdirectoha de Gestion Técnica para la Atencién a la Primera Infancia EBL Fladoré: Elana Mala Taberes Peaez - Profesional Contaista, SGTAPI, Juan Felipe Valencia Montoya” Conratista SOAP! Reviso: Paula A. Roa Q ~ Contratista SOAP! ~ Claudia Marcalina Molina — Conratista DPIC Sede de la Direccién General ‘Avenida carrera 68 No. 64c ~ 75. PBX: 437 76 30 Cambiande eb mundo Linea gratuita nacional ICBF 018000918080 de Cas familias colombianas wwwicbf gov.co pe Se —Repiblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ese Sole fuente do less ign de Primera infec ronsron ‘Subdireccién de Gestion Técnica para la Atencion a fa PAD EQUIDAD DECK Primera Infancia FAMILIAR Sede de la Direccién General Avenida carrera 68 No. 64c ~ 75. PB) Linea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co