EXCEL

CONCEPTOS BÁSICOS:

Hoja de Cálculo: es un software de aplicación informática que se basa en un

sistema de celdas verticales y horizontales que conforman entre sí filas y columnas.

Libro: es el conjunto de hojas de cálculo (el archivo Excel en sí).

Celda: corresponde a cada recuadro dentro de una hoja de cálculo. Su ubicación

corresponde a la letra de su columna y el número de su fila.
Ejemplo: Negro (A1), Amarillo (B2).

Fila: es el conjunto de celdas en sentido horizontal. Reciben nombres de números:

fila 1 (amarillo), fila 2 (verde)…

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Columna: es el conjunto de celdas en sentido vertical. Reciben nombres de letras:
columna A, columna B, columna C…

Rango: corresponde a un conjunto de celdas seleccionado dentro de la hoja de

cálculo.
Existen los rangos continuos (desde hasta) para lo cual utilizamos los 2 puntos:
Ejemplo: Rango A1:C3 (corresponde a la selección de las celdas desde A1 hasta
C3, es decir A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2 y C3).

Y también existen los rangos no continuos (Y) para lo cual utilizamos el punto y
coma:
Ejemplo: Rango A1;C3 (corresponde a la selección de celdas A1 y C3)

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TIPOS DE DATOS:

Texto: Puede contener cualquier tipo de carácter (letras, números, símbolos). En el

caso de escribir solo números, sabremos que es de tipo texto cuando se sitúe hacia
el extremo izquierdo.
Nos arrojará error cuando queramos usarlo en fórmulas de cálculo:

Números: Incluye todo tipo de números (positivos y negativos) enteros o decimales,

porcentajes, fracciones, etc. Sabrás que es de tipo numérico porque se sitúa en el
costado derecho de la celda.
Ejemplos:

Fechas: Los formatos más utilizados son estos:

d/m: si escribes en una celda 23/11 automáticamente escribirá 23-nov

d/m/a: si escribes 23/11/2020 te quedará tal cual
d-mmm: si escribes 6-nov o 6-11 quedará como: 06-nov
d-mmm-aa: si escribes 6-11-2020 o 6-nov-20 o 6-11-20 quedará: 06-nov-20

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FÓRMULAS:
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos
introducidos en la hoja de cálculo.

Barra de fórmulas: la parte seleccionada se denomina barra de fórmulas, es donde

escribiremos todas las fórmulas a utilizar.

Tabla de Operadores:

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PUNTEROS:
Dentro del Excel habrá varias formas que tomará el puntero (la flecha del mouse)
dependiendo de dónde te posiciones:
Puntero de selección: La cruz blanca te permitirá seleccionar una celda o un rango
de celdas dentro de la hoja de cálculo (aparece al pasar sobre cualquier celda).

Puntero de movimiento: La cruz con flechas en sus 4 extremos te permitirá mover

una celda o un rango de celdas de un lado a otro tan solo arrastrándolo (aparece al
posicionarse en cualquier borde de la celda seleccionada).

Puntero de copia o auto-relleno: La cruz negra permitirá copiar valores de una

celda o rango de celdas a otras celdas, también sirve para rellenar con la misma
fórmula en cierto rango (aparece al posicionarse en la esquina inferior derecha de
la celda seleccionada).

Nota: Con doble clic copiamos hasta abajo automáticamente.

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REFERENCIAS:
Referencias de Celdas: Podemos utilizar los datos que hay en las celdas para
hacer cálculos en otras celdas con fórmulas o simplemente mostrar el mismo dato
como un espejo llamando a la celda.
Ejemplo dentro de la misma hoja:
Escribimos =A1 en la celda B1 y obtendremos lo siguiente:

Ejemplo en una hoja distinta:

Escribimos =Hoja1!A1 en la celda A1 de la Hoja2 y obtendremos lo siguiente:

Podemos ver que en ambos casos se ha copiado el mismo valor 45 que teníamos
en A1 de la Hoja1. A esto le llamaremos “espejo”, ya que no estamos haciendo
ningún cálculo, sino solo copiando el dato de un lugar a otro.

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Referencias Relativas: Son aquellas que al copiar la fórmula hacia abajo
aumentarán en 1 cada fila: A1, A2, A3… Y al copiar hacia el lado incrementarán su
columna: A1, B1, C1…

Ejemplo: Si quisiéramos hacer la tabla de multiplicar del 7 lo haríamos así,

escribimos en C1 la fórmula y luego copiamos hacia abajo para las demás celdas.

Las fórmulas se verían de la siguiente forma (tanto la columna A como la B se

puede ver que hay un incremento de filas: 1, 2, 3, 4…. hasta llegar al 10)

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Referencias Absolutas: Son aquellas que al copiar la fórmula hacia abajo no
cambiarán su valor de fila o de columna o de ambas. Para ello utilizamos un signo
peso $ antes de lo que queremos fijar, ya sea columna o fila.
Ejemplo: Si quisiéramos hacer la misma tabla de multiplicar, pero esta vez el 7 lo
tuviéramos en una sola celda, haríamos lo siguiente (fijamos la fila de la columna D
añadiendo un signo $ antes del 1).

De esta forma al copiar hacia abajo el 1 no aumentará, sino que será siempre 1,
observa. La columna A incrementó en 1, 2, 3, 4…. 10; pero la D se mantuvo fija en
el 1:

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Ejemplo práctico: Si quisiéramos hacer la tabla de multiplicar del 1 al 10, basta con
escribir la fórmula en la celda B2, fijando la columna A ($A) y la fila 1 ($1):

Luego rellenamos hacia el lado con la cruz negra:

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Hacia abajo y ya tenemos nuestra tabla completa calculada:

COMANDOS MÁS USADOS:

Ctrl + C Para copiar
Ctrl + V Para pegar
Ctrl + Z Para retroceder la última acción
Ctrl + G Para guardar el archivo
Ctrl + Inicio Para ir a la celda A1 de la hoja
Ctrl + B Para buscar

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