MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN / SUSPENSIÓN / TERMINACIÓN

MODIFICACIÓN X SUSPENSIÓN TERMINACIÓN:

Nº de Modificación en NEÓN: IN-2017-2488 Profesional Asignado SUBCON:

GRADO DE RESPONSABILIDAD
 El interventor/supervisor velará porque las razones por las cuales se solicita la modiicación/ suspensión o terminación del contrato,
estén plenamente justificadas ante la administración y no causen perjuicio alguno a la prestación del servicio ni a los recursos del
Estado.

 El líder de la necesidad de la contratación, revisará que la información incluida en la solicitud sea correcta y como prueba de ello
colocará su Visto Bueno, con el cual manifiesta su aceptación de la solicitud, previa aprobación del supervisor / interventor.

1. INFORMACIÓN GENERAL

Marque con una X el tipo de documento:

CONTRATO CONVENIO X ACEPTACIÓN DE OFERTA

Número: 1053 de 2017

Objeto: AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS CON EL CONSERVATORIO DEL TOLIMA PARA: “FORTALECER LA
DOTACIÓN TECNOLÓGICA, BIBLIOGRÁFICA Y REALIZAR LAS ADECUACIONES A LA INFRAESTRUCTURA, SU IMPLEMENTACIÓN
EN LA BIBLIOTECA, CON EL FIN DE APOYAR LOS PROCESOS DE DOCENCIA E INVESTIGACIÓN”.
Interventor/
Oscar Rene Cardoso Altamar
Supervisor:

Contratista: CONSERVATORIO DEL TOLIMA

Valor inicial: Cuatrocientos catorce millones

$414.900.000
novecientos mil pesos

Plazo inicial de ejecución: 179 días

Fecha de inicio: 05 de 07 de 2017

Fecha de terminación: 31 de 12 de 2017

2. ANTECEDENTES (Son los documentos que se han suscrito durante la ejecución)

Prórrogas
Adicional No. Tiempo (días calendario)

Fecha de terminación de acuerdo con la prórroga: Día de mes de año

Adiciones
Adicional No. Valor ($)

Valor total: $ Valor suscrito en números

Suspensiones
Adicional No. Tiempo (días calendario)
A-FM-CN-CO-03-01 V.2
Pág. 1 de 6
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN / SUSPENSIÓN / TERMINACIÓN

Fecha de terminación de acuerdo con la suspensión: Día de mes de año

Modificaciones
Adicional No Cláusula Nº Descripción

3. INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD

Número de CDP 2017

Número de Plan de Compras 2017-2804

Prórrogas (Indique el plazo en días de la prórroga solicitada)

Cláusula No. Tiempo (días calendario)

Fecha de terminación de acuerdo con la prórroga: día De Mes De Año

Adiciones (Indique el valor en pesos ($) de la adición igualmente indique la forma de pago de la misma)
Cláusula No. Valor ($)
Los valores de los aportes a adicionar al Convenio ascienden a la suma
de: CIENTO DOS MILLONES CUATROCIENTOS ONCE MIL
VEINTINUEVE PESOS ($102.411.029), discriminados así:

Aporte MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL: SETENTA Y UN

MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS
3. Valor VIENTE PESOS ($71.687.720).

Aporte CONSERVATORIO DEL TOLIMA: TREINTA MILLONES

SETECIENTOS VEINTITRES MIL TRESCIENTOS NUEVE PESOS
($30.723.309).

Un cuarto desembolso equivalente al 100% del valor de la adición de los

Forma de pago de los recursos que se adicionan
(Anexar Plan de Pagos)
aportes de EL MINISTERIO, por valor de SETENTA Y UN MILLONES
SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS VIENTE PESOS
($71.687.720). cumplida y certificada la siguiente condición:
 Presentación de los documentos de adición del o los contrato(s) que
se encuentran en ejecución (cuyo monto debera corresponder al
valor de la presente adición), y habiendo cumplido previamente las
condiciones del Tercer Desembolso.
Los desembolsos se realizarán previa aprobación del supervisor y
verificación de los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral, en salud y pensiones, A.R.L. y de aportes parafiscales (MEN,
I.C.B.F. y Caja de Compensación Familiar) de acuerdo con la certificación
del Representante Legal o del Revisor Fiscal según corresponda y la
cuenta de cobro y certificado de cumplimiento expedido por el supervisor
del Convenio y sujeto a la programación del PAC, una vez se cumplan los
requisitos legales y presupuestales a que haya lugar.

A-FM-CN-CO-03-01 V.2
Pág. 2 de 6
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN / SUSPENSIÓN / TERMINACIÓN

Teniendo en cuenta los valores de los aportes de las partes al convenio

incluyendo la presente adición, el valor total del convenio asciende a la
suma de: QUINIENTOS DIECISIETE MILLONES TRESCIENTOS ONCE
MIL VIENTINUEVE PESOS ($517.311.029), discriminados así:

Aporte MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL: TRECIENTOS

Valor total: QUINIENTOS DIECISIETE MILLONES SESENTA Y UN MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL
TRESCIENTOS ONCE MIL VIENTINUEVE PESOS SETECIENTOS VEINTE PESOS ($361.687.720)

Aporte CONSERVATORIO DEL TOLIMA: DOSCIENTOS CIENTO

CINCUENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS VEINTITRES MIL
TRESCIENTOS NUEVE PESOS ($155.623.309).

Suspensiones
Adicional No. Tiempo (días calendario)

Fecha de terminación de acuerdo con la suspensión: día de Mes de año

Modificaciones (Indique la descripción de la modificación requerida)

Cláusula Nº Descripción

Terminación (Indique la fecha a partir de cuando se requiere)

Descripción

En aras de cumplir con los requerimientos y demandas generadas por el Programa “Apoyo en Gestión al
Plan de Educación de Calidad para la Prosperidad", en lo referente al Componente “Aumentar el acceso y
la graduación en la educación técnica profesional y tecnológica a través del fortalecimiento de la oferta
actual y generación de nueva oferta educativa de calidad” el Ministerio se encuentra apoyando el proyecto
aprobado del CONSERVATORIO DEL TOLIMA, cuyo objeto es "“FORTALECER LA DOTACIÓN
TECNOLÓGICA, BIBLIOGRÁFICA Y REALIZAR LAS ADECUACIONES A LA INFRAESTRUCTURA, SU
IMPLEMENTACIÓN EN LA BIBLIOTECA, CON EL FIN DE APOYAR LOS PROCESOS DE DOCENCIA E
INVESTIGACIÓN”." mediante el Convenio 1053 de 2017.

Con los aportes iniciales de las partes al Convenio de Asociación No 1053 de 2017, conformados por:
Aporte del MEN por $290.000.000 y de contrapartida del CONSERVATORIO DEL TOLIMA por
$124.900.000, la Institución ha comprometido los siguientes recursos:
Justificación de la
Actualizar la dotación bibliográfica de la Biblioteca del
solicitud: $ 183.000.000
Conservatorio del Tolima
Adecuar y actualiza la infraestructura de la Biblioteca del
$ 112.500.000
Conservatorio del Tolima
Adquirir mobiliario para la Biblioteca del Conservatorio del Tolima $ 69.900.000
Realizar suscripción a dos bases de datos internacionales $ 14.500.000
Adquirir software para catalogar el material Bibliográfico de la
$ 35.000.000
Biblioteca del Conservatorio del Tolima
Total $ 414.900.000

El Conservatorio del Tolima, mediante comunicación R-332 de fecha 23 de Octubre de 2017, ha solicitado
la adición de recursos, justificando que se requiere fortalecer la dotación bibliográfica en atención a las
A-FM-CN-CO-03-01 V.2
Pág. 3 de 6
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN / SUSPENSIÓN / TERMINACIÓN

necesidades investigativas y formativas de los estudiantes y la nueva oferta que pretende generar la
insitución en los niveles tecnológico y posgradual, concretamente dos nuevas tecnologías y una
especialización.

El Grupo de Fortalecimiento a la Educación Técnica Profesional y Tecnológica, una vez comprometidos

todos los recursos inciales del convenio, y aún cuando evidenció que se cumplió con la necesidad inicial
del presente convenio, durante la ejecución del mismo a través de la supervisión constató que se
presentaron nuevas necesidades para el fortalecimiento de las condiciones en la creación de nueva oferta
academica técnica y tecnologica. Estas necesidades se encuentran acorde con el objeto del Convenio y
sus obligaciones. Las necesidades encontradas son:

RESULTADO ACTIVIDAD LÍNEA DE

FINANCIACIÓN
Mejorar la infraestructura y Material Sistematización de la práctica Recursos
actualizar la dotación pedagógica Bibliográficos
bibliográfica de la Biblioteca
para brindar un servicio eficiente Material Bibliográfico sobre Audio y Sonido
a la comunidad académica del
Conservatorio del Tolima

Material Bibliográfico sobre Construcción de

instrumentos y luthería

Por lo anterior, el Ministerio solicitó a la IES enviar una propuesta técnica y económica que permitiera dar
cumplimiento a la necesidad antes identificada; así las cosas, mediante comunicación electrónica la IES
ha solicitado la Adición de recursos al convenio por valor de $102.411.029 con el fin de acondicionar y
mejorar la dotación bibliográfica. El presupuesto correspondiente es:

Valor Valor total Aporte IES

Rubro Und Cant Valor total rubro Aporte MEN
unitario actividad (Efectivo)
Bibliografía
relacionada con las
sistematización de UND 15 $ 709.134 $ 10.637.009
prácticas pedagógicas
y afines. $ 21.274.034 $ 15.791.812 $ 5.482.206
Bibliografía en el área
de la innovación UND 15 $ 709.135 $ 10.637.025
pedagógico -musical.
Material bibliográfico
relacionada con la
UND 10 $ 810.000 $ 8.100.000
acústica y la
electroacústica,
Material Bibliográfico
relacionado con la
electricidad, UND 15 $ 802.467 $ 12.037.005
electrónica,
matemática básica,
Material Bibliográfico
$ 71.032.905 $ 50.791.812 $ 20.241.103
relacionado con el
UND 41 $ 1.000.000 $ 41.000.000
análisis de la música
popular,
Material Bibliográfico
relacionado con el
derecho de autor,
producción y UND 10 $ 989.590 $ 9.895.900
postproducción
musical y
emprendimiento.

Material Bibliográfico
sobre construcción de UND 10 $ 1.010.409 $ 10.104.090 $ 10.104.090 $ 5.104.096 $ 5.000.000
instrumetos y Luthería

TOTAL $ 102.411.029 $ 71.687.720 $ 30.723.309

El grupo de Fortalecimiento a la Educación Técnica Profesional y Tecnológica evalúo la propuesta y la

encontro conforme a los precios del mercado y por lo tanto concluyó viable la presente solicitud de adición.

Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, el supervisor del presente convenio considera
procedente la suscripción de la adición.

A-FM-CN-CO-03-01 V.2
Pág. 4 de 6
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN / SUSPENSIÓN / TERMINACIÓN

Firma Firma

OSCAR RENE CARDOSO ALTAMAR LILIANA MARIA ZAPATA BUSTAMANTE

SUPERVISOR ORDENADORA DEL GASTO

Firma

Nombre: VÍCTOR ALEJANDRO VENEGAS MENDOZA

Vo. Bo. Líder de la necesidad de contratación

Anexo:
Informe parcial de supervisión / interventoría (anexo obligatorio)
Plan de pagos (anexar en el caso de adiciones)
Original: Subdirección de Contratación. Primera copia: Interventor/Supervisor.

A-FM-CN-CO-03-01 V.2
Pág. 5 de 6
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN / SUSPENSIÓN / TERMINACIÓN

ANEXO
CRONOGRAMA DE FLUJO DE PAGOS

CONCEPTO DE PAGO FECHA DE PAGO VALOR A PAGAR

a) Pago 4 15/12/2017 $71.687.720

TOTAL CONTRATO $71.687.720

NOTA: El plan de pagos deberá estar actualizado (fechas y valores actuales) conforme a la adición realizada al
contrato/convenio/aceptación de oferta, y acorde con la fecha de suscripción de la adición, teniendo en cuenta la vigencia
presupuestal.

Firma Supervisor/interventor

__________________________________________

A-FM-CN-CO-03-01 V.2
Pág. 6 de 6