SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS INPEC

PRESENTADO POR:
MARISELLA DALLOS RODRIGUEZ

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ING. LUIS MANUEL FUENTES ORTEGA
SENA
2020
 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS INPEC

El archivo central del INPEC se ha caracterizado por el implemento en la organización y

distribución de documentos de acuerdo a la norma ISO 15489 donde la ordenación ha
sido temática de acuerdo a las series que se han creado durante este tiempo.

Al ingresar a la institución la primera tarea que me encomendaron fue en el manejo de las

historias laborales donde la labor a realizar fue reunir todas las historias laborales con el
fin de hacerle el debido proceso de arreglo de hojas por emenduras que estén, una nueva
encarpetada y foliación de esta con el fin de formar expedientes visibles y legibles a la
hora de solicitar la información

En el almacenamiento de los documentos se utiliza carpetas con su respectiva marca con

el logo del INPEC y cajas X200 y X300 para protección y conservación de los mismos.

Una falencia que tiene el INPEC es en los archivos magnéticos como son los cd, dvd,
diskets, y otros medios audiovisuales es que no están protegidos con materiales que
eviten su deterioro al agua o el ambiente de la bodega puesto que están almacenados
con cajas X200, en el caso de registros fotográficos no se encuentra en sobres
individuales ni se maneja cajas de ph neutro.

El INPEC cuanto con estanterías amplias y seguras para el depósito de las cajas donde
cuanta con láminas metálicas y posee las dimensiones establecidas.