PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: ADMINISTRADOR GENERAL

ÁREA: ADMINISTRATIVA CÓDIG ABS-001-

O: 2020

I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I.1. Objetivo del Puesto

Administrar, supervisar y controlar los procesos de gestión del talento humano,
logístico, procurando el suministro de bienes y servicios a las a las áreas de
trabajo en forma eficaz y eficiente, verificando la adecuada administración de los
bienes muebles e inmuebles de la empresa; asimismo, supervisar el rendimiento
operativo y la gestión contable y financiera, minimizando costos.
I.2. Función General: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades
relacionadas con los procesos de recursos humanos, contabilidad, logística,
presupuesto, tesorería e informática, dentro de un marco de mejoramiento
continuo de la calidad, sistematización y mecanización de los procesos.

I.3. Funciones I.4. Tareas Vinculadas

a) Realizar la planificación  Establecer objetivos estratégicos, recomendaciones,
estratégica de la planes de trabajo y metas.
empresa.

 Realizar una supervisión semanal a campo, mediante

proceso previamente comunicado a gerencia (de qué
hará, dónde supervisará, de qué manera supervisará, a
quienes, etc), cuyo resultado debe ser comunicado al
b) Diseñar e implementar finalizar el día a gerencia.
sistemas de control  Supervisar continuamente el cumplimiento de
que garanticen la requisitos legales.
correcta  Verificar el estado contable/tributario de la empresa.
administración de los  Planificar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar el
recursos asignados a la trabajo desarrollado por el personal de limpieza,
Empresa. mantenimiento.
 Asegurar el abastecimiento de materiales y
herramientas de una manera eficiente para el
desarrollo de las actividades de la empresa.

c) Mantener permanente  Recepción de informes de campo

y oportuna  Analizar los estados financieros de la empresa
coordinación con las  Verificar el cumplimiento legal
 áreas de la empresa, a
fin de atender sus  Tramitar con gerencia los requerimientos urgentes
necesidades  Asistir a las reuniones a las que sea convocado
justificadas en forma
oportuna y eficiente.

d) Informar a la Gerencia  Presentar informe quincenal, respecto a avances del

General sobre la trabajo operativo.
situación económica  Sustentar a gerencia los estados financieros de la
financiera y empresa.
administrativa de la  Presentar a gerencia la situación del personal
empresa. (descansos, permisos, faltas, sanciones, etc.)
e) Implementar y
mantener un eficiente
y efectivo sistema de  Supervisar el buen uso y conservación de bienes,
información sobre los materiales, equipos, herramientas y vehículos.
recursos de la
Empresa.

f) Proponer, diseñar y
aplicar programas de
optimización de
procedimientos y  Evaluar los indicadores de gestión y proponer mejoras
racionalización de
costos de la Empresa.

 Responsable de los procesos de reclutamiento y

selección, inducción y salida del personal de la
empresa.
g) Gestionar el Talento  Administrar los procesos del control y evaluación del
humano en la empresa personal, capacitaciones, control de files
documentarios de los trabajadores.
 Coordinar las actividades de recreación y celebración
de la empresa, así como visitas a la empresa.
 Verificar el registro oportuno de los comprobantes de
h) Supervisar el sistema pago.
administrativo de  Verificación del cumplimiento de las declaraciones
contabilidad de la mensuales.
Empresa.  Verificar el pago de tributos (AFP, SCTR, VIDA LEY,
ONP, otros)
i) Supervisar el sistema  Realización del horario del personal
administrativo de  Distribución de los horarios
Asistencia.  Desarrollo de horas extras en los trabajadores

j) Revisar y aprobar  Velar por el cumplimiento de las normas de gestión

 facturas, órdenes de
pago, cheques, del gasto y políticas de la empresa.
órdenes de compra y
otros.

k) Supervisar y verificar  Verificar las altas del T-Registro

los trámites de los  Verificar los pagos oportunos de la remuneración.
asuntos tributarios y  Verificar el pago oportuno de beneficios sociales y
laborales. liquidaciones.
l) Colaborar con las  Informar de los incumplimientos inmediatamente a la
acciones de control de gerencia general.
la Empresa.  Proponer soluciones a los problemas encontrados.
m) Cumplir y hacer
cumplir las Normas,
Reglamento Interno de
Trabajo y Reglamento  Verificar constantemente el cumplimiento de las
de Seguridad y Salud disposiciones del RIT y RISST.
en el Trabajo y  Sancionar los incumplimientos.
Directivas Internas que
emita la Empresa.

n) Cumplir con la
normatividad del  Controlar los inventarios de la empresa.
Sistema de Control  Ejecutar auditorías internas y llevar a cabo las
Interno. medidas correctivas y levantamiento de observaciones

o) Llevar la caja chica.  Cumplir con las políticas establecidas.

p) Mantener la custodia
de los documentos de  Custodia en forma ordenada el archivo documentario
la empresa. de la empresa.

q) Verificar el
cumplimento de los  Verificar las fechas de cierre, y la entrega de
informes al cliente en documentación respectiva.
las fechas establecidas

r) Cualquier otra Función

afín que le sea  Coordinar el abastecimiento y entrega de EPPS,
encomendada en el herramientas, materiales y equipos, útiles de aseo,
ámbito de su artículos de limpieza, de acuerdo a las necesidades
competencia. del personal.
Relaciones Organizacionales ORGANIGRAMA
 Funcionalmente: Gerencia general
 Linealmente: Gerencia
 Le Reportan:
- Jefe Contabilidad
- Jefe de Logística y Almacén
- Supervisor SSOMA
- Jefe de Operaciones
Todos los subordinados
 Otras Relaciones:
 Clientes
 Proveedores

I.5. Desarrollo Profesional y de Carrera

 Haber desarrollado competencias gerenciales de logística, supervisión,
contables y financieros.

I.6. Naturaleza del Trabajo

 Tiempo completo
 Trabajo de oficina
 Conocimiento administrativos, gerenciales, de logística de supervisión,
contables y financieros.

I.7. Aspectos Económicos y Otros Beneficios

 Remuneración: S/ 2800
 Comisiones: No
 Bonos: -
 Otros: Gratificación por fiestas patrias y navidad

II. PERFIL DEL PUESTO

II.1. Educación
 Estudios universitarios en administración, ingeniería industrial, economía,
contabilidad, marketing.

II.2. Experiencia
 Conocimiento del giro de negocio
 Experiencia en procesos gerenciales, de logística, supervisión, contables y
financieros.
 Gestión del talento humano

II.3. Edad
- 30 a 45 años

II.4. Sexo
 - Preferencia Masculino

II.5. Domicilio
- Chiclayo

II.6. Conocimientos
 Microsoft Office
 Administración

III. COMPETENCIAS ACADÉMICAS

Descripción Necesa Desea Especifique
rio do
Técnicos
Universitarios x Administración, contabilidad, ingeniería,
otros a fines.
Posgrados X Contabilidad, finanzas, supervisión,
recursos humanos
Especializaciones x Contabilidad, finanzas, supervisión,
recursos humanos
SECUNDARIA

IV. COMPETENCIA COMPLEMENTARIAS - OFIMÁTICA

1. Idiomas Hablad Escrito Comprensión
o
 Ingles X X

2. Herramientas informáticas N. N. N. Básico

Avanzado Intermedi
o
Microsoft X
Outlook X
Project x

V. COMPETENCIAS TÉCNICAS / ESPECÍFICOS/INDISPENSABLES: Ba Medi Alto

Tratan del contenido técnico de un puesto de trabajo u jo o
ocupación.
 Legislación Laboral x
 Conocimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo. x
VI. COMPETENCIAS GENÉRICAS:
Son aquellas importantes para todas las personas de la empresa, que tienen relación y
están alineadas con los valores corporativos
FACTOR COMPETENCIAS BAJ PROMEDI AL
EVALUADAS O O TO
Conocimiento emocional de sí X
mismo
Seguridad X
INTRAPERSONAL Autoestima X
Autorrealización X
Independencia X
Relaciones interpersonales X
INTERPERSONAL adecuadas
Responsabilidad y X
participación social
Empatía X
Solución de problemas X
Tolerancia a la frustración X
ADAPTABILIDAD Flexibilidad X
Tolerancia a la presión y X
MANEJO DE LA tensión
TENSIÓN Control de los impulsos X
DEL ESTADO DE Felicidad X
ÁNIMO EN Optimismo X
GENERAL

VII. COMPETENCIAS ESPECIFICAS:

Son las que se realizan con el propio trabajo, función o actividad que se realiza
dentro de la empresa.
FUNCIONALES: Se relacionan con las funciones que se Ba M Alto
desempeñan en el puesto. jo e
di
o
Comunicación Eficaz. X
Trabajo en equipo. X
Orientación a resultados X
Pro actividad
 X
Planificación y organización.
X
Tolerancia a la presión. X
Ética. X
Toma de decisiones
X

VIII. REQUISITOS ADICIONALES:

 LICENCIA DE CONDUCIR TIPO : Deseable: x Indispensable: Indistinto:
 NEGATIVO EN REGISTRO INFOCORP: Deseable: X Indispensable: Indistinto:
 NEGATIVO EN ANTECEDENTES POLICIALES: Deseable: X Indispensable:
Indistinto:
 DISPONIBILIDAD DE TIEMPO: Full Time: X Part Time:
 BUENA SALUD Y RESISTENCIA FÍSICA: Deseable: X Indispensable: Indistinto:

Revisión Elaborado por: Revisado Aprobado por:

por:
01

Fecha de Vigencia: Prestador de Servicios Auditor Gerente General

01-02-2020 Interno