GRUPO ESCOM

NIT: 900419912-7

REUNION ORDINARIA DEPARTAMENTO DE VENTAS

ACTA 001

FECHA: Bogotá D.C.,24 de noviembre de 2020

HORA: De las 7:00 a las 12:00 horas
LUGAR: Sala de juntas
ASISTENTES: Sandra Bibiana Ruiz, Gerente General
Jaider Alberto Rincon, Gerente de ventas
Saida Milena Torres, secretaria
Jenny Alejandra Bautista, asesora
Laura Alejandra Álvarez, asesora

INVITADOS: Jeanpol Quiroga, Contador Publico

ORDEN DEL DIA

1. Verificacion de asistencia
2. Informe de ventas del último trimestre
3. Reconocimiento vendedor del mes
4. Proyección de ventas siguiente trimestre

Bogotá - Colombia
Cra 49A # 85-05
Horario 10:00 A.M. - 7:00 P.M
Pbx:1 813 7505 - 814 8382
320 3423800 - 315 2501961 - 3118240721
ventas@escoming.com
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NIT: 900419912-7

DESARROLLO

1.Verificacion de asistencia

Con una anticipación de 15 días calendario la Gerente General de la

compañía convoco a sus asesores para asistir a la reunión ordinaria del
departamento de ventas. La Gerente dio inicio a la reunión luego de verificar
que se encontraba con el personal requerido, se entregó una copia del
informe de ventas del trimestre anterior a todos los asistentes su
conocimiento.

2. Informe de ventas del ultimo trimestre

Se verifico en el informe de los últimos meses que las ventas presenciales

disminuyeron un 20% y las ventas por medio de la plataforma online
incrementaron satisfactoriamente en un 40% debido a la contingencia
sanitaria. Se evidencio que, gracias a la campaña publicitaria diseñada en la
reunión anterior sobre incentivar el trabajo en casa, convirtió a las sillas
ergonómicas en el producto favorito de nuestros clientes.

3. Reconocimiento al vendedor del mes

Luego de dar conocimientos de los avances y dificultades de las ventas del

trimestre anterior, se dio cumplimiento al reconocimiento del vendedor del
trimestre anterior quien fue elegido por todos los asistentes de la reunión. Se
hizo entrega de un reconocimiento por escrito por parte del gerente de
ventas y adicional un bono de Sodexo por un valor de $ 200.000.

4.Proyeccion de ventas siguiente trimestre

Se establecieron las nuevas metas de ventas para el siguiente trimestre, las

cuales fueron las siguientes: para el mes de diciembre la meta será
incrementar un 10 % las ventas presenciales y un 20% las ventas online.
Pará los meses de enero y febrero incrementar las ventas tanto presenciales
y online un 15% en arquitectura de interiores. Se les recordó a los asesores

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que habrá un nuevo reconocimiento para el mejor vendedor del trimestre que
comenzará.

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