República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Alejandro de Humboldt
Análisis de Sistemas ABM0601CP

Informe

Propuesta De Diseño De Un Sistema De Información

Profesor: Yarelis Murillo

Estudiantes:
Valderrama Lorys
C.I. V-25.624.049

González Ariam
C.I. V-26.284.769

Caracas, 23 noviembre del 2020

1. Descripción de la Empresa
La compañía de Productos Médicos Anderson, S.A (COMPA) se encarga de la
fabricación de productos médicos y para la salud, los cuales ocupan un lugar
elevado en cuanto a la innovación de estos.

1.1. Nombre de La Empresa

Compañía De Productos Médicos Anderson, S.A
1.2. Dirección
Jacksonville, Florida. (Sede principal)
1.3. Página Web
www.pmanderson.com
1.4. Antecedentes
La Compañía de Productos Médicos Anderson S.A. (COPMA) es un
Fabricante productos médicos y para la salud. Juan R. Anderson III fundó
la compañía hace quince años y la ‘compañía ha crecido con éxito
Desarrollando productos altamente innovadores y provechosos en tres
líneas principales; Las ventas del año pasado totalizaron USS248 millones
con beneficios antes de la aplicación de impuestos. por un total de USS 16
millones. La mayoría de los 260 empleados de COPMA están ubicados en
Jacksonville, Florida, sede de la Oficina principal y la planta de
producción.
El producto original de COPMA fue una mascarilla de oxígeno de
plástico moldeado por inyección. Desde entonces, se ha introducido al
mercado otros productos plásticos desechables tales como jeringas y
viales. _
Hace ocho años, la hija de Juan Anderson sufrió algunos problemas
respiratorios. Una mejor y más temprana detección del. Padecimiento
habría apresurado su recuperación y por eso Juan prometió desarrollar un
producto para ayudar a otros a evitar un sufrimiento como el de su hija.
El producto Auto SD de COPMA se desarrolló corno un sistema de
diagnóstico espirométrico para el uso durante exámenes rutinarios en el
consultorio de un médico. Aproximadamente del tamaño de una
calculadora manual, incluye una impresora y una pantalla. 1a
microcomputadora preprogramada brinda instrucciones paso a paso para
realizar la prueba. Calcula los parámetros de la prueba y proporciona
interpretaciones diagnósticas instantáneas.
El Auto SD innovador incorporó nuevas capacidades significativas al
consultorio del médico y fue un éxito inmediato. COPMA había
aprendido también a producir una clase de producto completamente
diferente a su línea de productos plásticos desechables.
Impulsado por este éxito, Juan decidió desarrollar otras pruebas médicas
computarizadas. Él seleccionó el analizador automatizado de funciones
pulmonares Model lV. Diseñado para uso en hospitales, va mucho más de
las capacidades del Auto SD. Incluye un procesador, teclado, pantalla de
visualización, Impresora y accesorios para medir la respiración. Pulso,
capacidad pulmonar y otras funciones vitales Los formatos del informe se
pueden personalizar y el sistema incluso tiene capacidades de
procesamiento de texto.
El Model IV, puede terminar en dos horas las pruebas que normalmente
toman dos días y sus capacidades técnicas han sido dignas de altos
elogios (entre, .152». comunidad médica; Sin embargo desde que se
introdujo hace A dieciocho meses, las ventas han sido menores de lo
esperado.
Esto es particularmente penoso a causa la inversión realizada en el Model
IV; A diferencia del Auto SD, que se desarrolló usando contratistas
externos, COPMA creó la capacidad interna de desarrollo de productos
computarizados. Se promovió y personal y se contrataron nuevos
empleados. Se compró equipo y se construyeron nuevas instalaciones del
desarrollo de producto.
 La extensa investigación de campo sobre los procedimientos de análisis
de pulmón, el diseño y programación del: sistema rindieron un producto
de calidad pero también costoso. Además, el primer prototipo se diseñó
de nuevo cuando la gente dijo que tenía un aspecto raro y era difícil de
usar.

1.5. Misión, visión y actividad económica

Misión
Somos una compañía comprometida en satisfacer las necesidades de
nuestros clientes, suministrando la mejor calidad en insumos médicos y
con una atención de primera para el sector salud en la ciudad de
Jacksonville, Florida, proporcionando principio éticos y responsabilidad
social.
Visión
Ser una compañía de referencia por la calidad de nuestros productos,
incrementar conscientemente el liderazgo en el mercado nacional e
internacional.

Actividad Económica
Empresa dedicada a la fabricación y distribución de insumos médicos en
el sector de la salud en la ciudad de Jacksonville, Florida.

1.6. Estructura organizativa

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

GTE. GTE. DE GTE. GTE. GTE. DE GTE. DE GTE.

FINANZAS COMPRAS MATERIALES GTE. INV. ATENCION
PRODUCCION VENTAS MERCADOTECNIA
AL CLIENTE
DPTO. DPTO. DPTO.
FINANZAS MATERIALES CONTROL DPTO.
DE INV. ATENCION AL
DPTO. DPTO. CLIENTE DPTO.
DPTO.
PRODUCCION VENTAS MERCADO
COMPRAS
TECNIA
2. Definición del Proyecto

Implementación de un Sistema de Información en la Compañía de Productos

Médicos Anderson, S.A.

2.1. Planteamiento del Problema

COMPA ha venido disminuyendo su eficacia debido la compañía ha
crecido de manera significativa y se han presentado una serie de
dificultades entre los departamentos, en la cual en primer lugar recae en la
falta de comunicación, ya que no existe una comunicación de informe de
progreso entre los departamentos, ocasionando que los mismos trabajen
sin una base y objetivos a lograr.

2.2. Justificación e Importancia

El presente proyecto pretende exponer de forma ordenada, metodológica
y práctica el conocimiento y el trabajo implícito necesario para la
implementación de un Sistema de Información (SI) en la Compañía de
Productos Médicos Anderson S.A. Así como, exponer la funcionalidad
que ofrece el análisis y diseño de sistemas enmarcado en la búsqueda de
una propuesta de valor en el sector comercial, en concreto, una fábrica
dedicada a la fabricación de productos médicos.
Las tendencias del mercado actual y futuro obligan a las empresas a ser
cada vez más competitivas. Toda empresa que desee competir en el
mercado actual debe considerar la información como uno de los activos
más importantes. Por esta razón, es necesario que la empresa disponga de
los Sistemas de Información adecuados para suministrar rápida y
eficientemente la información. En la mayoría de los casos, las empresas
distribuyen todos sus sistemas de información en varias aplicaciones, con
la ineficiencia y repetición de datos que esto supone. Por ello, una opción
adecuada puede ser la revisión de este caso a través de metodologías y
herramientas del análisis y diseño de sistemas.
2.3. Objetivo General y Objetivos Específicos

Objetivo General

Presentar una implementación de un sistema de Información en la

Compañía de Productos Médicos Anderson, S.A., de una manera práctica
apreciando la utilidad del análisis y diseño de sistemas.

Objetivos Específicos

− Revisar los aspectos y procedimientos actuales de la Compañía de

Productos Médicos Anderson, S.A. como parte del análisis de
sistemas.
− Presentar el diseño del Sistema de Información basados en los
atributos, necesidades y definiciones prácticas del negocio de la
Compañía de Productos Médicos Anderson, S.A.

2.4. Alcance y Limitaciones

Sus gerentes de departamento dijeron que carecen de información clave
de otros departamentos. Los Departamentos de Compras y Materiales no
reciben información oportuna de producción por lo cual las materias
primas y las piezas a menudo no están disponibles. Los gerentes de
producción desean una mejor información de ventas para planificar mejor
los volúmenes de producción Ventas proporciona información pero el
sistema de procesamiento de pedidos a menudo no puede contestar las
preguntas de los clientes sobre precios entrega o facturación. Finanzas no
tiene la información suficiente acerca de los pedidos entrantes y pedidos
en proceso para manejar adecuadamente la liquidez de la empresa.
Desde el principio juan ha tomado un papel muy personal en la compañía
y ha fomentado, la comunicación informal; El desprecia el papeleo y dice
con frecuencia a la gente “dígalo, no lo escriba” .Pero la compañía ha
crecido y los métodos informales que funcionaron en el pasado ya no
funcionan en el presente. Él se dio cuenta que debe simplificar los
procedimientos y computarizar el flujo de información Donde sea
 necesario, él agregará personal. En otras palabras, es necesario
implementar un proyecto de automatización completa de la oficina.
Convocó una reunión de personal para presentar su idea. Algunos
miembros del personal ofrecieron alguna resistencia porque ellos no
tienen mucha experiencia en el uso de computadoras. Pero al final todos
convinieron generalmente que un sistema de automatización de la oficina
ahorraría dinero a la compañía, aumentaría la productividad y los
beneficios y mejoraría el servicio al cliente. Usando un período de retorno
de capital de un año, ellos consideraron que podrían justificar un gasto de
USS 200.000 en el proyecto.
La compañía tuvo que solicitar préstamos extensos para financiar el
proyecto Mark IV y hasta que las ventas de la unidad mejoren, nadie se
sentirá cómodo acumulando más deudas. Se acordó que el proyecto de
automatización se tendría que financiar a partir del flujo de efectivo
actual. Se formó un pequeño equipo operativo y para darles una dirección
clara, Juan y su; personal proporcionaron cinco pautas para continuar
operando la empresa y automatizar el sistema de información.

2.5. Factibilidad (Operativa, Técnica, Económica)

Factibilidad Operativa
Bloques de Actividades Sub-categorías Actividades y/o Tareas Dependencia Duración 2-nov 3-nov 4-nov 5-nov 6-nov 7-nov 8-nov 9-nov 10-nov 11-nov 12-nov 13-nov 14-nov 15-nov 16-nov 17-nov 18-nov 19-nov 20-nov 21-nov 22-nov 23-nov 24-nov 25-nov 26-nov 27-nov 28-nov 29-nov 30-nov
1.1 Definición del flujo deInformación Ninguno 5
Diseño de Sistema 1.2 Definición de los requisitos de software 1.1 3
1.3 Definición de los requisitos de hardware 1.2 2
2.1 Elaboración de diagramas de flujo 1.2 5
Desarrollo del Software
2.2 Diseño de Base de datos 2.1 10
3.1 Selección del hardware y el vendedor 1.3 1
Adquisición del
3.2 Procesamiento de la orden de compra 3.1 1
Hardware
3.3 Recepción de Hadware 3.2 15
4.1 Determinar los requisitos de personal 1.3 2
4.2 Transferencias internas de personal 4.1 15
Contratación de 4.3 Contratación de personal externo 4.2 20
personal para
4.4.1 Preparar el Manual de Usuario 2.2, 3.1 10
operar el sistema Realizar la
capacitación 4.4.2 Elaborar un Programa de capacitación 4.4.1 10
4.4.3 Realizar la capacitación 4.3, 4.4.2 4
Preparar las 5.1 Preparar la distribución de las instalaciones 3.1, 4.1 3
Instalaciones 5.2 Elaborar los planos 5.1 15
para la capacitación 5.3 Instalación de equipos 5.2, 3.3 5
6.1 Elaborar el método de aplicación de la Prueba 1.1 2
Prueba Piloto del
6.2 Realización de la prueba piloto 6.1, 4.4.3, 5.3 30
sistema
6.3 Evaluación de la prueba piloto. 6.2 5
Implementación del 7.1 Revisión del sistema 6.3 10
Sistema en 7.2 Elaboración del plan de implementación 7.1 1
toda la Compañía 7.3 Implementación completa del sistema 7.2 15

Bloques de Actividades Sub-categorías Actividades y/o Tareas Dependencia Duración 1-dic 2-dic 3-dic 4-dic 5-dic 6-dic 7-dic 8-dic 9-dic 10-dic 11-dic 12-dic 13-dic 14-dic 15-dic 16-dic 17-dic 18-dic 19-dic 20-dic 21-dic 22-dic 23-dic 24-dic 25-dic 26-dic 27-dic 28-dic 29-dic 30-dic 31-dic
1.1 Definición del flujo deInformación Ninguno 5
Diseño de Sistema 1.2 Definición de los requisitos de software 1.1 3
1.3 Definición de los requisitos de hardware 1.2 2
2.1 Elaboración de diagramas de flujo 1.2 5
Desarrollo del Software
2.2 Diseño de Base de datos 2.1 10
3.1 Selección del hardware y el vendedor 1.3 1
Adquisición del
3.2 Procesamiento de la orden de compra 3.1 1
Hardware
3.3 Recepción de Hadware 3.2 15
4.1 Determinar los requisitos de personal 1.3 2
4.2 Transferencias internas de personal 4.1 15
Contratación de 4.3 Contratación de personal externo 4.2 20
personal para
4.4.1 Preparar el Manual de Usuario 2.2, 3.1 10
operar el sistema Realizar la
capacitación 4.4.2 Elaborar un Programa de capacitación 4.4.1 10
4.4.3 Realizar la capacitación 4.3, 4.4.2 4
Preparar las 5.1 Preparar la distribución de las instalaciones 3.1, 4.1 3
Instalaciones 5.2 Elaborar los planos 5.1 15
para la capacitación 5.3 Instalación de equipos 5.2, 3.3 5
6.1 Elaborar el método de aplicación de la Prueba 1.1 2
Prueba Piloto del
6.2 Realización de la prueba piloto 6.1, 4.4.3, 5.3 30
sistema
6.3 Evaluación de la prueba piloto. 6.2 5
Implementación del 7.1 Revisión del sistema 6.3 10
Sistema en 7.2 Elaboración del plan de implementación 7.1 1
toda la Compañía 7.3 Implementación completa del sistema 7.2 15
Bloques de Actividades Sub-categorías Actividades y/o Tareas Dependencia Duración 1-ene 2-ene 3-ene 4-ene 5-ene 6-ene 7-ene 8-ene 9-ene 10-ene 11-ene 12-ene 13-ene 14-ene 15-ene 16-ene 17-ene 18-ene 19-ene 20-ene 21-ene 22-ene 23-ene 24-ene 25-ene 26-ene 27-ene 28-ene 29-ene 30-ene 31-ene
1.1 Definición del flujo deInformación Ninguno 5
Diseño de Sistema 1.2 Definición de los requisitos de software 1.1 3
1.3 Definición de los requisitos de hardware 1.2 2
2.1 Elaboración de diagramas de flujo 1.2 5
Desarrollo del Software
2.2 Diseño de Base de datos 2.1 10
3.1 Selección del hardware y el vendedor 1.3 1
Adquisición del
3.2 Procesamiento de la orden de compra 3.1 1
Hardware
3.3 Recepción de Hadware 3.2 15
4.1 Determinar los requisitos de personal 1.3 2
4.2 Transferencias internas de personal 4.1 15
Contratación de 4.3 Contratación de personal externo 4.2 20
personal para
4.4.1 Preparar el Manual de Usuario 2.2, 3.1 10
operar el sistema Realizar la
capacitación 4.4.2 Elaborar un Programa de capacitación 4.4.1 10
4.4.3 Realizar la capacitación 4.3, 4.4.2 4
Preparar las 5.1 Preparar la distribución de las instalaciones 3.1, 4.1 3
Instalaciones 5.2 Elaborar los planos 5.1 15
para la capacitación 5.3 Instalación de equipos 5.2, 3.3 5
6.1 Elaborar el método de aplicación de la Prueba 1.1 2
Prueba Piloto del
6.2 Realización de la prueba piloto 6.1, 4.4.3, 5.3 30
sistema
6.3 Evaluación de la prueba piloto. 6.2 5
Implementación del 7.1 Revisión del sistema 6.3 10
Sistema en 7.2 Elaboración del plan de implementación 7.1 1
toda la Compañía 7.3 Implementación completa del sistema 7.2 15

Bloques de Actividades Sub-categorías Actividades y/o Tareas Dependencia Duración 1-feb 2-feb 3-feb 4-feb 5-feb 6-feb 7-feb 8-feb 9-feb 10-feb 11-feb 12-feb 13-feb 14-feb 15-feb 16-feb 17-feb 18-feb 19-feb 20-feb 21-feb 22-feb 23-feb 24-feb 25-feb 26-feb 27-feb 28-feb
1.1 Definición del flujo deInformación Ninguno 5
Diseño de Sistema 1.2 Definición de los requisitos de software 1.1 3
1.3 Definición de los requisitos de hardware 1.2 2
2.1 Elaboración de diagramas de flujo 1.2 5
Desarrollo del Software
2.2 Diseño de Base de datos 2.1 10
3.1 Selección del hardware y el vendedor 1.3 1
Adquisición del
3.2 Procesamiento de la orden de compra 3.1 1
Hardware
3.3 Recepción de Hadware 3.2 15
4.1 Determinar los requisitos de personal 1.3 2
4.2 Transferencias internas de personal 4.1 15
Contratación de 4.3 Contratación de personal externo 4.2 20
personal para
4.4.1 Preparar el Manual de Usuario 2.2, 3.1 10
operar el sistema Realizar la
capacitación 4.4.2 Elaborar un Programa de capacitación 4.4.1 10
4.4.3 Realizar la capacitación 4.3, 4.4.2 4
Preparar las 5.1 Preparar la distribución de las instalaciones 3.1, 4.1 3
Instalaciones 5.2 Elaborar los planos 5.1 15
para la capacitación 5.3 Instalación de equipos 5.2, 3.3 5
6.1 Elaborar el método de aplicación de la Prueba 1.1 2
Prueba Piloto del
6.2 Realización de la prueba piloto 6.1, 4.4.3, 5.3 30
sistema
6.3 Evaluación de la prueba piloto. 6.2 5
Implementación del 7.1 Revisión del sistema 6.3 10
Sistema en 7.2 Elaboración del plan de implementación 7.1 1
toda la Compañía 7.3 Implementación completa del sistema 7.2 15
Factibilidad Económica

Bloques de Actividades Sub-categorías Actividades y/o Tareas Dependencia Días-persona Personas $ por día Su-total Total por categoría

1.1 Definición del flujo deInformación Ninguno 10 2 270 5400

1 Diseño de Sistema 1.2 Definición de los requisitos de software 1.1 6 2 270 3240 9.720,00
1.3 Definición de los requisitos de hardware 1.2 2 2 270 1080
2.1 Elaboración de diagramas de flujo 1.2 5 2 230 2300
2 Desarrollo del Software 6.900,00
2.2 Diseño de Base de datos 2.1 10 2 230 4600
3.1 Selección del hardware y el vendedor 1.3 1 1 116 116
3 Adquisición del Hardware 3.2 Procesamiento de la orden de compra 3.1 1 1 116 116 348,00
3.3 Recepción de Hadware 3.2 1 1 116 116
4.1 Determinar los requisitos de personal 1.3 2 2 230 920
4.2 Transferencias internas de personal 4.1 5 2 230 2300
Contratación de personal
4.3 Contratación de personal externo 4.2 5 2 230 2300
4 para 17.068,00
4.4.1 Preparar el Manual de Usuario 2.2, 3.1 10 2 424 8480
operar el sistema
Realizar la capacitación 4.4.2 Elaborar un Programa de capacitación 4.4.1 10 1 230 2300
4.4.3 Realizar la capacitación 4.3, 4.4.2 4 1 192 768
5.1 Preparar la distribución de las instalaciones 3.1, 4.1 3 1 192 576
Preparar las Instalaciones
5 5.2 Elaborar los planos 5.1 20 1 192 3840 6.336,00
para la capacitación
5.3 Instalación de equipos 5.2, 3.3 10 1 192 1920
6.1 Elaborar el método de aplicación de la prueba 1.1 2 2 270 1080
6 Prueba Piloto del sistema 6.2 Realización de la prueba piloto 6.1, 4.4.3, 5.3 30 2 270 16200 19.980,00
6.3 Evaluación de la prueba piloto. 6.2 5 2 270 2700
Implementación del 7.1 Revisión del sistema 6.3 15 2 500 15000
7 Sistema en 7.2 Elaboración del plan de implementación 7.1 2 2 270 1080 35.880,00
toda la Compañía 7.3 Implementación completa del sistema 7.2 15 2 660 19800
Total 96.232,00
3. Diseño del Sistema
3.1. Diagnóstico del Sistema y Nombre del sistema
Se procede a realizar el Análisis de Sistema, verificando las limitantes y
despliegue de las unidades que intervienen en la realización de las
actividades y procesos según la información brindada por la compañía,
para los cual será necesario posteriormente evaluar : el análisis,
planeación y monitoreo de posibles riesgos con el fin de mitigar y generar
seguridad en la toma de decisiones basados en el análisis de la
problemática.
3.2. Generalidades del Sistema (Incluye objetivos del sistema como
alternativa de solución)
El Sistema de Información que se implementará se encarga de
automatizar funcionalidades especificas por las necesidades mismas a la
preparación y definición de este proyecto, optimizando tiempo, espacios,
flujo de trabajo, recursos humanos, financieros y tecnológicos.
Uno de los componentes principales del proyecto es el diseño de sistemas,
que incluye el flujo de información, las necesidades de software y las
necesidades de hardware. La necesidad principal de recurso humano
consistirá Análisis de sistemas para lo cual se necesitan de dos analistas.
3.3. Requerimientos de Equipo, Software y del personal (Breve
descripción de cada uno)
Otro logro principal del proyecto es el desarrollo del software.
Necesitarnos primero desarrollar los diagramas detallados de flujo de
sistemas y entonces obtener el software para el sistema. Tenemos varias
opciones para el software. Podemos comprar un software de diseño
personalizado, desarrollar el 'software del sistema con recursos internos
de la compañía: o usar un paquete de base de datos comercialmente
disponible y modificarlo. Aunque la aplicación es diferente.
Las necesidades de procesamiento de información para el sistema de
automatizaci6n de la oficina serán esencialmente las mismas que las
necesidades de procesamiento de información para la base de datos de
prueba del Model IV. Por lo tanto se recomienda el uso del paquete
 comercial de base de datos existente y modificarlo. No será necesario
comprar ningún software adicional, gracias a los acuerdos de licencia que
se tienen con el vendedor del software comercial. Los requisitos de
personal serán los analistas de sistemas y programadores de Base de
Datos.
3.4. Identificación de los procesos y subprocesos
A continuación se presenta un esquema de los procesos y subprocesos que
forman parte del flujo general del proyecto:
Bloques de Actividades Sub-categorías Actividades y/o Tareas Dependencia Duración (días)
1.1 Definición del flujo deInformación Ninguno 5
Diseño de Sistema 1.2 Definición de los requisitos de software 1.1 3
1.3 Definición de los requisitos de hardware 1.2 2
2.1 Elaboración de diagramas de flujo 1.2 5
Desarrollo del Software
2.2 Diseño de Base de datos 2.1 10
3.1 Selección del hardware y el vendedor 1.3 1
Adquisición del Hardware 3.2 Procesamiento de la orden de compra 3.1 1
3.3 Recepción de Hadware 3.2 15
4.1 Determinar los requisitos de personal 1.3 2
4.2 Transferencias internas de personal 4.1 15
Contratación de personal 4.3 Contratación de personal externo 4.2 20
para
4.4.1 Preparar el Manual de Usuario 2.2, 3.1 10
operar el sistema
Realizar la capacitación 4.4.2 Elaborar un Programa de capacitación 4.4.1 10
4.4.3 Realizar la capacitación 4.3, 4.4.2 4
5.1 Preparar la distribución de las instalaciones 3.1, 4.1 3
Preparar las Instalaciones
5.2 Elaborar los planos 5.1 15
para la capacitación
5.3 Instalación de equipos 5.2, 3.3 5
6.1 Elaborar el método de aplicación de la Prueba 1.1 2
Prueba Piloto del sistema 6.2 Realización de la prueba piloto 6.1, 4.4.3, 5.3 30
6.3 Evaluación de la prueba piloto. 6.2 5
Implementación del 7.1 Revisión del sistema 6.3 10
Sistema en 7.2 Elaboración del plan de implementación 7.1 1
toda la Compañía 7.3 Implementación completa del sistema 7.2 15

3.5. Diagrama de contexto del sistema diseñado ( Diagrama que explique

el flujo de información)

Diseño de Desarrollo de Adquisión de

sistema Software Hardware

Preparación de Contratación
Prueba piloto
instalaciones de personal

Iplementación
del Sistema de
Información
3.6. Matriz DOFA del Sistema (Matriz de Debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas)
FORTALEZAS OPORTUNIDADES

• Se tiene un aplicativo informático • Técnicos especializados para definir

multiusuario desarrollado para el los procesos a ser automatizados.
control de trámites y proyectos • La necesidad institucional de tener un
enmarcado en procesos anteriores que aplicativo que brinde información para
contiene bases de datos históricas la toma de decisiones.
• Se tiene equipamiento informático • Compartir información con otros entes
actualizado para poder elaborar un adicionales de la compañía.
aplicativo web que enlace a todas las • Contar con aplicaciones estandarizadas
provincias. • Establecer todo el software en los
• Se cuenta con un sistema parámetros legales.
administrativo fiable que soporte las
necesidades de los usuarios tanto en
matriz como en secretarías.
• Buena administración de software
libre (instalación y seguridades) para
su implementación.
• Conocimiento adecuado para el
desarrollo de sistemas.
• Sistema de respaldo de datos aplicado
en todas las áreas, orientado a la
subsistencia de la información.
• Envío de información importante de
manera segura, a tiempo y eficiente.
DEBILIDADES AMENAZAS

• Falta de un manual de procesos para • Problemas legales con el desarrollador

poder automatizar. • Difícil escalabilidad para fines
• La información esta centralizada en institucionales
un funcionario. • Desconocimiento generalizado del
• Falta de aplicativos en formato Web avance del software libre.
para tener acceso desde matriz y • No aceptación del software libre para
secretarías. la utilización por parte de los
• Falta definición de procesos para funcionarios y un posible rechazo
integrar todos los departamentos generalizado.
• No existen procesos
comunicacionales internos.
• No están incorporados los procesos
financieros
• Cambio de funcionarios en las
diferentes áreas.
• Cambios institucionales que se
derivan en cambios en las
aplicaciones ya establecidas.
• Falta de coordinación institucional
para la adquisición de software.
• Falta de capacitación en software de
esquema web.
• Uso inadecuado de software de los
funcionarios institucionales.
4. Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones
− El presente proyecto puede implementarse exitosamente siguiendo las
pautas y conociendo las limitaciones así como identificar las
debilidades y amenazas que hay en su desarrollo o puesta en marcha.
Sobre el Sistema de Información establecido para su desarrollo en la
Compañía de Productos Médicos Anderson S.A. se concluye que se
caracteriza por los cortos tiempos de respuesta, optimización de
recursos y automatización de procedimientos mejorando la calidad
interna del negocio.
− El sistema de información facilita el manejo de la planificación diaria,
semanal, mensual, etc. por las siguientes razones: repositorio de
información, manejo descentralizado de subproyectos, reportes con
formatos estandarizados para la compañía y sus unidades, así también
que evita la redundancia de información ahorrando suministros de
oficina, tiempo, recurso humano, entre otros.
− El Sistema de Información se encontrará en condiciones óptimas para
diversas unidades que se quiera extender su uso una vez sea
complementado en nuevas fases del proyecto. A su vez, este proyecto
refiere a una herramienta práctica analizada y diseñada con las
metodologías del análisis de sistemas, que sirve de guía en varias
etapas del desarrollo de este proyecto y similares.

Recomendaciones
− En el desarrollo del proyecto se ha obtenido una gran experiencia en la
creación e implementación de sistemas de información a través de
metodologías analíticas y de diseño de sistemas, con sus herramientas
de estrategia visual general de la problemática de una organización.
− Promover el uso de software en las instituciones para automatizar y
optimizar los diversos procesos de la Compañía de Productos Médicos
 Anderson S.A. considerándolo como una herramienta funcional para
determinados procedimientos y áreas del negocio.
− Dar a conocer la existencia de este proyecto e incentivar a demás
estudiantes en la consecución de estrategias similares de
implementación de Sistemas de información ofreciendo pautas y
métodos de análisis de factibilidad para futuros casos y escenarios,
beneficiando así al sector educativo y profesional.