Asignatura:

Planeación y organización NRC: 14026

Título del trabajo

Análisis empresa

Presenta
Mario Rodríguez Romero ID: 728517

Docente
Ricardo Andrés Sarralde

Colombia San Juan de Pasto. Noviembre 19 de 2020

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 ANÁLISIS DE JJEB IMPORTACIONES S.A.S

ÁREA PROBLEMA EN EL ÁREA ÁREA COMERCIAL, TALENTO HUMANO LOS

COMERCIAL LA LA EMPRESA NO EMPLEADOS LES FALTA

EMPRESA NO CUENTA CON UN MAS MOTIVACIÓN PARA

CUENTA CON UN BUEN USO DE CUMPLIR CON LOS

BUEN TECNOLOGÍA PARA OBJETIVOS PROPUESTOS

DEPARTAMENTO MEJORAR LA

DE MARKETING PRODUCTIVIDAD

ESTRUCTURADA COMERCIAL

OBJETIVO DISEÑAR UN BUEN CREAR UNA BASE LA ACTITUD DE CADA UNO

ESTRATÉGICO PLAN PARA EL DE IMPLEMENTOS DE LOS EMPLEADOS Y

ÁREA DE TECNOLÓGICOS Y COLABORADORES SEA

MERCADEO PARA ESTRATEGIAS ESTUDIADA, PARA ASÍ

EL PERIODO DE PARA MEJORAR LA PODER DAR UNA

2022 , ASÍ PARA DEMANDA EN LA CAPACITACIÓN A CADA

PODER EMPRESA UNO Y ASÍ MEJORAR EN

INCREMENTAR EN LA ACTITUD Y ATENCIÓN

LA DEMANDA Y AL CLIENTE

LAS VENTAS Y

MEJORAR LA

PARTICIPACIÓN EN

EL ÁREA

COMERCIAL

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INICIATIVAS O REALIZAR PLANES LLEVAR UN SE NECESITA CAPACITAR

ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN CORRECTO A TODOS LOS

EN SERVICIO AL SEGUIMIENTO DE COLABORADORES CON

CLIENTE. LA ACTIVIDAD DE ACTIVIDADES FUERA DEL

REVISAR QUE LOS LOS VENDEDORES HORARIO LABORAL Y

TRABAJADORES Y EL ESTADO DE CAPACITARLOS PARA QUE

ESTÉN LOS OBJETIVOS. APRENDAN A TRABAJAR

CUMPLIENDO CON EN EQUIPO COMO

LOS ESTÁNDARES TAMBIÉN CON ACTITUD Y

DE ATENCIÓN AL EMPATÍA.

CLIENTE

META INCREMENTAR PODREMOS EN ESTA PARTE AL

NUESTROS CONOCER MEJOR A CONTAR CON

CLIENTES COMO NUESTROS MOTIVACIÓN EN TODO EL

TAMBIÉN PROSPECTOS PARA PERSONAL, EL REFLEJO DE

NUESTRAS VENTAS DETERMINAR ESO SE VERA EN NUESTRA

PARA EL AÑO 2025 CUANDO ESTÁN PRODUCCIÓN Y VENTAS ,

SER UNA DE LAS PREPARADOS PARA COMO TAMBIÉN EN LA

MEJORES ADQUIRIR SATISFACCIÓN DE

EMPRESAS EN EL NUESTROS NUESTROS CLIENTES

PAÍS DE PRODUCTOS , Y ASÍ

DISTRIBUCIÓN DE SE MEJORARA LOS

PRODUCTOS, PROCESOS EN LAS

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 TOMAS DE

DECISIONES YA

QUE SE DISPONDRÁ

DE TODA LA

INFORMACIÓN

NECESARIA PARA

MEJORAR LAS

ESTRATEGIAS.

RESPONSABLE GERENTE GENERAL GERENTE GENERAL JEFE DE TALENTO

JEFE, ÁREA DE HUMANO

MERCADO Y

ENCARGADOS EN

EL ÁREA DE

ATENCIÓN AL

CLIENTE

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 Los factores que pueden afectar a una estructura organizacional pueden ser

 Inversiones: se centran en la dificultad de estimar la rentabilidad futura de un proyecto, lo que puede

ocasionar desviaciones importantes en relación al rendimiento esperado.

 Financiación: lo más común es el coste para acceder a la financiación, cumplir las obligaciones

contractuales o, ya más serio, el no poder hacer frente a la devolución del crédito por un endeudamiento

excesivo.

 Actividad comercial: los retrasos en los cobros, la posible insolvencia de los clientes o la falta de previsión

para asegurar liquidez suficiente.

De mercado

Suelen devenir por caídas en la demanda o en los precios. También por cambios en el sector, la tecnología

o el modelo de negocio que modifiquen las pautas de consumo. Asimismo, las fluctuaciones del tipo de

cambio son un componente importante para las empresas exportadoras/importadoras fuera de la zona euro.

De crédito

Se centran en las dificultades para acceder a la financiación ante una restricción del crédito o por los

requisitos para acceder a él. Los cambios en los tipos de interés o una subida de las comisiones también

generan un impacto perjudicial.

Falta de liquidez

El control de la tesorería es una tarea clave. La falta de previsión en el equilibrio presupuestario puede

incidir en un descenso de liquidez que ponga en peligro la solvencia de la empresa y su futuro.

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Errores en la estrategia

Una mala planificación operativa mermaría la posición competitiva con incidencia en el valor de los

activos y recursos.

Gestión comercial

Asegurar clientes de calidad y gestionar con agilidad el cobro de facturas es una fórmula potente para

reducir los riesgos comerciales y reforzar las ventas.

Riesgos operativos

Llegan por descuidos humanos, mala organización, equipos anticuados y falta de eficiencia en general.

Pueden ser errores administrativos -como facturas incorrectas-, productos que se entregan sin la calidad

adecuada, falta de mantenimiento o fallos de logística. Derivan en pérdidas de tiempo, dinero y capacidad

de respuesta.

Riesgos laborales

Son múltiples: no encontrar el personal adecuado limita las posibilidades, las bajas o accidentes reiterados

generan gastos y son un mal síntoma, un trato al público inadecuado hace perder clientes, un mal

ambiente laboral perjudica la productividad.

EXISTEN DOS TIPOS DE CADENAS DE MANDO

CONCEPTO DE LINEA

Autoridad de línea es la relación en la cual un superior ejerce la supervisión directa sobre un subordinado,

se da en una organización en forma descendente: tiene una íntima y directa relación con el objetivo o giro
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de la empresa, se da solamente a través de un mismo canal de comunicación y en el ejercicio de dicha

autoridad no se deben de obviar los mandos intermedios.

Es la autoridad típica en la empresa, la que se enfoca directamente a la consecución de los objetivos de la

negociación.

CONCEPTO DE STAFF

La autoridad de staff es la autoridad de asesoría o consultoría, se refiere a los elementos de organización

que ayudan a la línea a trabajar más efectivamente para lograr los objetivos de la empresa.

No tiene esta autoridad una relación directa con el objetivo o giro de la empresa, la participación o

cometido de esta autoridad no es el ordenar sino el aconsejar, asesorar.

Nuestra empresa seria en línea porque los objetivos de JJEB IMPORTACIONES es su negociación al

tener alianzas con varios proveedores alrededor del país y pues la negociaciones son con trabajar y

producir más ecológicamente y con sus negociaciones para trabajar mutuamente con productos importados

desde la China y Europa, innovando en la expansión de nuevas tecnología alrededor del país, a precio

bastante accesible para que en un futuro este siendo una expansión internacional, La creatividad y la unión

esta es una unión perfecta que ya empieza a dar sus frutos.

LA DEPARTAMENTALIZACIÓN

Según el criterio que se aplique, la departamentalización se puede clasificar de la siguiente manera:

 Por tiempo: aquella que se realiza de acuerdo con el turno de trabajo o la jornada laboral.

 Por cliente: se organiza según el tipo de servicio que se presta a un determinado cliente, de acuerdo

con sus necesidades.

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  Por territorio: según el área geográfica donde se brindan los servicios.

 Por productos o servicios: se toma en cuenta el tipo de producto o servicio que se ofrece.

 Por proyectos: se realizan equipos diferentes de acuerdo con cada proyecto planificado.

 Por equipo: se dividen equipos de trabajo para que las actividades sean realizadas a plenitud y

disminuya su costo.

 Por procesos: se busca optimizar y hacer rentable la producción, a través de procesos que

contribuyen con un mejor rendimiento.

 Por funciones: el trabajo es dividido de acuerdo con las actividades y el área a la que corresponde

cada labor.

Nuestra empresa JJJEB IMPORTACIONES siempre se ha basado en trabajar desde las funciones que

tengamos cada uno de nosotros, tenemos claro quien está en la parte de administración, de bodega, de

ventas y de mensajería, cada quien está puesto en su función.

La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que cada persona asume un

papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de una estructura

organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad

para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacion.

La división del trabajo es un concepto económico que establece que dividir el proceso de producción en

diferentes etapas permite a los trabajadores especializarse en tareas específicas, siendo cada tarea realizada

por una persona o grupo de personas por separado

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La jerarquía administrativa son los niveles en los que una persona determinada se puede desarrollar a lo

largo de su trabajo. La jerarquía es la típica relación de naturaleza piramidal, vertical, caracterizada por la

subordinación de los funcionarios de nivel inferior a los de nivel superior.

La amplitud de control se refiere al n mero de trabajadores que los Directores y Gerentes Regionales, y

en general las jefaturas de todos los niveles de la Región, deben supervisar efectivamente.

la centralización indica la acción de concentrar la autoridad, es decir, la toma de decisiones recae o se

centraliza sobre una persona o grupo en específico de individuos, a fin de optimizar el sistema de trabajo

de una organización o administración de una empresa.

Por otra parte, el término centralización también se relaciona con la administración de las instituciones

públicas y la gestión gubernamental. En este caso, todas las decisiones las toma la figura de mayor rango

de un gobierno y los demás departamentos o entes la cumplen.

Por ejemplo, las gobernaciones locales acatan y dependen de las órdenes del gobierno nacional.

Ahora bien, la descentralización es la acción de transferir o delegar la autoridad a otras jerarquías, es decir,

otros departamentos o unidades de una organización o gobierno pueden tomar decisiones y generar

mayores beneficios. Se puede, incluso, tener un sistema descentralizado de educación.

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 CONCLUSIONES

Con esta actividad aprendimos los criterios importantes que hay que tener en una empresa como

también, que capacidad debemos tener a la hora de resolver problemas dentro de la misma,

acompañados de estrategias y metan en sí, esto es la base del éxito que defina la fama de la

compañía

Por esto es necesario que al solucionar un problema se pueden crear posibles soluciones y

encontrar la más adecuada. Para esto, es necesario que las personas involucradas en el problema

participen.

Elegir una opción es una tarea difícil para los líderes. Sin embargo, trabajar en grupo ofrece más

alternativas de solución y aporta más conocimiento y experiencias. Involucrar a los empleados

en la toma de decisiones, fomenta las ganas de encontrar una motivación y poner en marcha un

plan completo.

1
 BIBLIOGRAFIA

https://www.significados.com/centralizacion-y-descentralizacion/

https://enciclopediaeconomica.com/departamentalizacion/

https://ebooks7-24.com/minutolti/Stage.aspx