• GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Gestión de los Riesgos del Proyecto, este incluye los procesos relacionados con
llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la
planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un
proyecto,los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo es
un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos
uno de los objetivos del proyecto. los objetivos pueden incluir el alcance, el
cronograma, el costo y la calidad.
Propósito
Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la
probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el
impacto de eventos negativos para el proyecto.los objetivos pueden incluir el
alcance, el cronograma, el costo y la calidad.

Plan de gestion de riesgos en el proyecto

Es el proceso que se encarga de planificar la gestión de los Riesgos del Proyecto,
identificarlos mediante análisis cualitativo y cuantitativo, planificar la respuesta y hacer
su seguimiento.
los procesos que se debe de seguir son:
• planificar la gestion de riesgos
• identificar los riesgos
• realizar el analisis cualitativo de los riesgos
• realizar el analisis cuantitativo de los riesgos
• planificar la respuesta alos riesgos
• monitorear y controlar los riesgos
planificar la gestion de riesgos
Planificar la Gestión de Riesgos es el proceso por el cual se define cómo realizar las
actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Una planificación cuidadosa y
explícita mejora la probabilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de
riesgos. El proceso de Planificar la Gestión de Riesgos debe iniciarse tan pronto como
se concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas de planificación del
mismo.
La planificación de los procesos de gestión de riesgos es importante para:
• Asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos sean acordes
tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.
• Proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestión
de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos.
Indentificar los riesgos
Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden
afectar el proyecto y se documentan sus características. Entre las personas que
participan en la identificación de riesgos se pueden incluir: el director del proyecto, los
miembros del equipo del proyecto, el equipo de gestión de riesgos (si está asignado),
clientes, expertos en la materia externos al equipo del proyecto, usuarios finales, otros
directores del proyecto, interesados y expertos en gestión de riesgos.
Identificar los Riesgos es un proceso iterativo debido a que se pueden descubrir
nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo de su
ciclo de vida. La frecuencia de iteración y quiénes participan en cada ciclo varía de una
situación a otra. El formato de las declaraciones de riesgos debe ser consistente para
asegurar la capacidad de comparar el efecto relativo de un evento de riesgo con otros
eventos en el marco del proyecto.
El proceso debe involucrar al equipo del proyecto de modo que pueda desarrollar y
mantener un sentido de propiedad y responsabilidad por los riesgos y las acciones de
respuesta asociadas.
Analisis cualitativo de riesgos
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los
riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos es por lo general un medio rápido y económico de establecer
prioridades para la planificación de la respuesta a los riesgos y sienta las bases para
realizar el análisis cuantitativo de riesgos, si se requiere.
El proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos evalúa la prioridad de los
riesgos identificados usando la probabilidad relativa de ocurrencia, el impacto
correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los riesgos se presentan, así como
otros factores, tales como el plazo de respuesta y la tolerancia al riesgo por parte de la
organización asociados con las restricciones del proyecto en cuanto a costos,
cronograma, alcance y calidad.
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS.
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste en analizar
numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del
proyecto. El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos se aplica a los riesgos
priorizados mediante el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos por tener un
posible impacto significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto.

También presenta un enfoque cuantitativo para tomar decisiones en caso de

incertidumbre. Por lo general, el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos se
realiza después del proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. En algunos
casos, es posible que el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos no sea
necesario para desarrollar una respuesta efectiva a los riesgos. La disponibilidad de
tiempo y presupuesto, así como la necesidad de declaraciones cualitativas o
cuantitativas acerca de los riesgos y sus impactos, determinarán que métodos se
debera emplear para un proyecto en particular.
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS.

Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan opciones

y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto. Se realiza después de los procesos Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos y Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que éste se
aplique). Incluye la identificación y asignación de una persona (el “propietario de la
respuesta a los riesgos”) para que asuma la responsabilidad de cada respuesta a los
riesgos acordada y financiada.

Las respuestas a los riesgos planificadas deben adaptarse a la importancia del riesgo,
ser rentables con relación al desafío por cumplir, realistas dentro del contexto del
proyecto, acordadas por todas las partes involucradas y deben estar a cargo de una
persona responsable. También deben ser oportunas. A menudo, se requiere
seleccionar la mejor respuesta a los riesgos entre varias opciones.

La sección Planificar la Respuesta a los Riesgos presenta las metodologías utilizadas

comúnmente para planificar las respuestas a los riesgos. Los riesgos incluyen las
amenazas y las oportunidades que pueden afectar el éxito del proyecto, y se debaten
las respuestas para cada una de ellas.
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.

Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de

respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos
residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra
los riesgos a través del proyecto. Las respuestas a los riesgos planificadas que se
incluyen en el plan para la dirección del proyecto se ejecutan durante el ciclo de vida
del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente para
detectar riesgos nuevos, riesgos que cambian o que se vuelven obsoletos.

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica técnicas, tales como el análisis de
variación y de tendencias, que requieren el uso de información del desempeño
generada durante la ejecución del proyecto. Otras finalidades del proceso Monitorear y
Controlar los Riesgos son determinar si:
• Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos
• Los análisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse
• Se respetan las políticas y los procedimientos de gestión de riesgos
• Las reservas para contingencias de costo o cronograma deben modificarse para
alinearlas con la evaluación actual de los riesgos.

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede implicar la selección de

estrategias alternativas, la ejecución de un plan de contingencia o de reserva, la
implementación de acciones correctivas y la modificación del plan para la dirección del
proyecto. Monitorear y Controlar los Riesgos también incluye una actualización a los
activos de losprocesos de la organización, incluidas las bases de datos de las lecciones
aprendidas del proyecto y las plantillas de gestión de riesgos para beneficiode
proyectos futuros.

Metodología: Herramientas y metodologías para ejecutar la gestión de riesgos.

Roles y responsabilidades: Líder, apoyo y miembros del equipo para cada actividad
de gestión de riesgos.
Preparación del presupuesto: Asigna recursos y estimar costes para las actividades
de gestión de riesgos.
Periodicidad: Cada cuándo y con qué frecuencia se realizan la actividades.
Categorías de riesgos: Contribuye a la efectividad y calidad de la identificación de
riesgos.
Definiciones de probabilidad e impacto: Requerido para dar calidad y credibilidad al
proceso de análisis cualitativo de riesgos.
Matriz de probabilidad e impacto: Los riesgos se priorizan según sus posibles
implicaciones para lograr los objetivos del proyecto y Tolerancias revisadas de los
interesados.
Formatos de informe: Contenido y formato de los registros de riesgos.
Seguimiento: Documenta cómo serán registradas todas las facetas de las actividades
de riesgos.
Alcance
El ámbito del análisis de riesgos cubre toda la extensión del proyecto, desde su fase
inicial hasta el cierre del mismo; es necesario, durante el desarrollo del proyecto revisar
y actualizar los contenidos del análisis de riesgos en el eventual caso, de que se
detecten nuevos riegos que no fueron identificados en el plan inicial del proyecto, si no
que fueron apareciendo conforme el desarrollo del mismo.
El plan de gestión de riesgos que se describe en este documento, deberá ser aplicado
en todas las fases del Proyecto.

Gestión del Riesgo.

La Gestión de riesgos es un enfoque estructurado para manejar la incertidumbre
relativa a una amenaza, a través de una secuencia de actividades humanas que
incluyen evaluación de riesgo, estrategias de desarrollo para manejarlo y mitigación del
riesgo utilizando recursos gerenciales. Las estrategias incluyen transferir el riesgo a
otra parte, evadir el riesgo, reducir los efectos negativos del riesgo y aceptar algunas o
todas las consecuencias de un riesgo particular.
Los procesos de gestión de riesgos son:
• Planificar la gestión de riesgos.
• Identificar los riesgos.
• Análisis cualitativo del riesgo.
• Análisis cuantitativo de riesgos.
• Planificar la respuesta a los riesgos.
• Monitorear y controlar los riesgos.

Reuniones de planificación y análisis.

En estas reuniones se definen los planes a alto nivel para efectuar las actividades de
gestión de riesgos.
Se determinan elementos y actividades que influyen que influyen directamente en el
costo y en el tiempo del proyecto.

Se definen la forma de trabajo para la utilización de reservas.

Se definen también la forma de cómo medir la probabilidad y el impacto de los riesgos

así de igual forma se estandariza los documentos relacionados, por ejemplo la matriz
de probabilidad e impacto de los riesgos.

Riesgos del proyecto

• Tiempo y presupuesto mal calculado

• Roles y responsabilidades mal definidos

• Factores climáticos que retrasen los trabajos y/o logística de materiales y

equipos

• Inadecuado seguimiento al movimiento logístico

• Robos de materiales y equipos

• Conflictos laborales con personal de la zona.

Criterios de Evaluación de riesgos del proyecto

Impacto.
Cuadro 05: calificación y evaluacion del proyecto
Cuadro N06: calificación, estrategia y evaluacion del proyecto

Probabilidad.-
Cuadro N 07: definicion de calificación y evaluacion del proyecto

Evaluación de Controles
Cuadro N 08: ranking de evaluacion del proyecto

Identificar los riesgos.

Se identifican todos los riesgos. Involucra al director del proyecto, los miembros del
equipo del proyecto, el equipo de gestión de riesgos (si está asignado), clientes,
expertos en la materia externos al equipo del proyecto, usuarios finales, otros
directores del proyecto, interesados y expertos en gestión de riesgos.

Inclusive se puede revisar literatura, investigación, y la interacción con personas

externas al proyecto.

Identificar los riesgos es un proceso iterativo debido a que se pueden descubrir nuevos
riegos o pueden evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.
La Identificación de Riesgos determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y
documenta sus características.
Técnicas y herramientas utilizadas en la identificación de riesgos y más importantes
podemos encontrar:

• Revisiones de la documentación.- Que es y qué no es parte de la

documentación?
• Técnicas de recopilación de información.- Tormenta de ideas, Técnica Delphi.
• Análisis de las listas de control (checklist).- Se puede utilizar el RBS de la
empresa y/o la información de las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
• Análisis de supuestos.- Definición de escenarios alternativos a través de la
pregunta: Que pasa si…?.
• Técnicas de diagramación.- Diagramas de causa y efecto, diagramas de flujo o
de sistemas, diagramas de influencias.
• Análisis SWOT (o DAFO, debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades).-
Identificación de oportunidades y amenazas para la identificación de riesgos.
• Juicio de Expertos.- El gerente del proyecto debe identificar los expertos que
pueden ayudar a identificar y validar los expertos.

Registro de riesgos
Es donde la información de los riesgos es mantenida y actualizada.

Incluye:

• Lista de riesgos.
• Lista de potenciales respuestas.
• Causas principales de los riesgos.
• Categorías de riesgo actualizadas.
Cuadro N 09: dentificación de Riesgos del Proyecto.

Cuadro N 10: Roles y Responsabilidades encargados de gestionar los Riesgos.

Análisis Cuantitativo de Riesgos Identificados en el Proyecto.

El análisis cualitativo es subjetivo y prioriza los riesgos para focalizar los esfuerzos, La
Matriz (probabilidad x impacto): se utiliza en este proceso, pero se define durante la
planificación de gestión de riesgos. La matriz especifica combinaciones de probabilidad
e impacto que llevan a la calificación de los riesgos como de prioridad muy probable,
probable, posible, poco probable e improbable y con un impacto leve, menor, grave,
muy grave y catastrófico.

Es importante que la empresa tenga un sistema estándar de calificación de riesgos.

Debido a que el análisis cualitativo es subjetivo y depende de cada persona. Uno de
estos elementos es la matriz que se puede ver en la figura siguiente:
Cuadro N 11: Matriz de impacto –probabilidad

Cuadro N 11: Acciones de Prevención y de Corrección.

Cuadro N 12: Control y seguimiento de Riesgos.

Id. Responsable Fecha de Terminación Estado Observaciones

Responsable de
R01 Fin del Proyecto Iniciado
Riesgos
R02 Gerente de Fin del Proyecto Iniciado
 Proyecto
Gerente de
R03 Fin del Proyecto Iniciado
Proyecto
R04 Programador Fin del Proyecto Iniciado

Responsable: Persona o personas asignadas a la implantación de las acciones

preventivas y/o correctoras

Fecha Terminación: Fecha límite en la cual todas las acciones anteriormente descritas
deban haber sido ejecutadas por el responsable o responsables asignados.

Estado: Estado Actual del Riesgo y de las Acciones Preventivas y/o Correctoras.

Observaciones: Descripción de las observaciones encontradas para este riesgo

(opcional).
Matriz de Riesgos.

Una matriz de riesgo constituye una herramienta de control y de gestión normalmente

utilizada para identificar las actividades (procesos y productos) más importantes de una
empresa, el tipo y nivel de riesgos inherentes a estas actividades y los factores
exógenos y endógenos relacionados con estos riesgos (Factores de riesgo).
Igualmente, una matriz de riesgo permite evaluar la efectividad de una adecuada
gestión y administración de los riesgos financieros que pudieran impactar los resultados
y por ende al logro de los objetivos del proyecto. La matriz debe sermuna herramienta
flexible que documente los procesos y evalúe de manera integral el riesgo de una
institución, a partir de los cuales se realiza un diagnóstico objetivo de la situación global
de riesgo de una entidad.
Exige la participación activa de las unidades de negocios, operativas y funcionales en
la definición de la estrategia de riesgo del proyecto.
Cuadro N 13: Matriz de riesgos del proyecto.