CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA

Es muy importante que el archivista tenga total identificación con la profesión que ejerce,
profesional dinámico, participativo, visible y convencido de la importancia de su función,
constantemente debe estar actualizando sus conocimientos con el fin de mantener una adecuada
práctica.

Dentro de las cualidades que debe tener un archivista encontramos:

1 - ORDEN: Todo archivista debe ser ordenado en su ambiente laboral con el fin de tener bien
organizados los documentos y herramientas que utiliza para obtener un buen desempeño e
igualmente pueda localizar rápidamente los documentos en caso de ser requeridos.

2 - RESPONSABILIDAD: Es muy importante que se mantenga el archivo al día, ya que el archivista

es el responsable de la buena organización de los archivos y su conservación.

3 - PRONTITUD: Al tener organizados muy bien los archivos, en el momento que se requiera algún
documento, se deben localizar de forma inmediata.

4 - CORDIALIDAD: El manejo del archivo requiere tener relaciones con compañeros, por lo tanto el
encargado del archivo debe estar siempre dispuesto a dar información amablemente cuando le
soliciten documentos.

5 - SIGILO PROFESIONAL: Es muy importante que el archivista debe ser reservado con los
contenidos de los documentos, es un deber el cual se debe cumplir a cabalidad por la importancia
de los mismos, no divulgando lo que conoce de estos archivos.

6 - CONCENTRACIÓN: Una buena concentración en sus labores que realiza, puede lograr un
trabajo con excelentes resultados para evitar errores.

El archivista debe tener un comportamiento ético en el desempeño de su labor, aplicar principios

teóricos archivísticos y respetar la normativa legal vigente. En general al archivista debe
desempeñar su trabajo a cabalidad y con mucha responsabilidad.