IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA

En el siguiente escrito se presentará cual la importancia de tener una excelente

comunicación interna dentro de las empresas, se empezará por definir que es
comunicación interna ya que esta maneja varios aspectos que se irán tratando a lo largo
de este ensayo y del cual y posterior a esta explicación se mencionará el punto de vista
de la empresa Bolsos DLJ Ltda. respecto al tema, cuya opinión estará plasmada por
Diana Acero, Johan Cortes y Luisa Avendaño.
En el diario vivir de una empresa conviven diversas personas con personalidades y
contextos diferentes es por esta razón que las empresas deberán buscar estrategias para
que todo el personal convivan dentro de una correcta y organizada comunicación, para de
esta forma lograr un mejor rendimiento en las diversas actividades en las que se
desempeñan. Cada día los empresarios se han dado cuenta de la importancia de tener
una buena comunicación interna y así mantener a sus empleados motivados para ayudar
a la productividad de la empresa.
La comunicación interna puede definirse como la forma en que una empresa interactúa
con su gente y cómo estos interactúan con ella, esta integra todos aquellos procesos
involucrados en la transmisión y recepción de información entre todos los miembros de
una organización. Técnicamente debería tener lugar en varios niveles de la organización,
así puede clasificarse la comunicación como: vertical, diagonal u horizontal dependiendo
de las partes involucradas.
De lo anterior Bolsos DLJ deduce que dentro de una empresa debe existir una
comunicación fluida, clara y sobre todo transparente entre las diversas áreas que
componen la misma, ya que gracias a esto podrían tenerse diferentes ventajas como un
entendimiento mutuo entre los niveles jerárquicos de la empresa, generar un aumento
significativo en la motivación y la fidelidad de los empleados hacia la empresa y por ultimo
facilita el intercambio de opiniones internas entre los diferentes niveles y así tener
presente el estado de cada una de las áreas de gestión de la empresa.
Para finalizar hay que tener en cuenta que cada una de las empresas debe conocer la
importancia de la comunicación interna para de esta forma canalizar todas estas ideas a
lo largo de la empresa, También es importante que hagan un bien uso de las nuevas
tecnologías ya que esta permite crear una serie de alternativas ayudando a un buen
manejo de la comunicación interna de las empresas. Algunas estrategias a utilizar podrían
ser un formato de redes sociales corporativas, esta ayudaría a los empleados a
interactuar y colaborarse, logrando un acercamiento entre ellos. Es importante el uso de
un buzón de sugerencias que ayudaría recoger las ideas y opiniones de los empleados
que pueden llegar a ser de gran contribución para la empresa y por ultimo podría
aplicarse varias reuniones, manuales de bienvenida, correos electrónicos motivacionales,
entre otras.
Todas las anteriores son herramientas muy útiles que personalmente Bolsos DLJ ira
implementando para tener una excelente comunicación interna, siempre buscando que a
través de ella se logre una optima convivencia en la empresa que como ya muchos
sabemos es donde a veces pasamos la mayor parte de nuestros días y que mejor que
sentirse feliz al ir a trabajar, lo mas importante para una empresa siempre deben ser sus
empleados porque ellos siempre serán la razón de ser de la misma.
 Memorándum N°001

Bogotá D.C 19 de junio de 2020

Para: Sr Andrés Almanza Zamora – Área de diseño

De: Gerencia General

Asunto: Tardanza

Por medio de la presente se le informa que el dia 16 de junio del presente año usted
incurrido en una falta al llegar tarde a esta empresa.

Le recuerdo Sr Almanza que el horario de ingreso a su área de trabajo es a las 8:00 AM y

cuenta con una tolerancia de máximo 10 minutos. A partr de las 8:11 AM se considera
falta y si no después de las 8:20 AM se le considera inasistencia, sin importar si asiste o
no a la empresa.

Por ser la primera vez que comete esta falta el presente memorándum solo será una
llamada de atención. De volver a incurrir en esta falta la empresa tomara acciones
correspondientes

Cordialmente

Luisa Fernanda Avendaño Cruz

Gerente General
Acta No. 104

Hora de inicio: 08:30 am

Hora de Finalización: 11:00 am

Lugar: Oficinas BOLSOS DLJ LTDA

Secretario Asignado: Diana Acero

Lista de Asistentes
1 Luisa Avendaño Gerente General
2 Johana Cortes Directo de operaciones
3 Diana Acero Secretaria General
4 Andrés Almanza Jefe de diseño
5 Miguel Ángel Cornejo Encargado de área de producción

1 Actualización y lectura del acta de reunión anterior

2 Discusión de los asuntos pendientes
3 Votación
4 Anuncio de resolución
5 Firma de conformidad

1 Aprobación de nuevo presupuesto

2 Definición de presupuestos
3 Calendarización de reuniones para el periodo 2020
Siendo las 9 horas del día 16 de junio se reúnen los arriba citados en sesión Ordinaria la
Asamblea Directiva de la empresa Bolsos DLJ Ltda. para tratar los asuntos arriba
mencionados.

Luego de presentar la propuesta de gasto para el mes de Julio 2020, los integrantes de la
junta directiva dieron el visto bueno para la dispersión del presupuesto presentado por
Johana Cortes, considerado que el monto cubrirá a cabalidad las necesidades de la
empresa para el cierre de año.

Del mismo modo, el presupuesto será asignado de la siguiente manera: 70% para las
operaciones corrientes de la compañía, 15% para la cobertura de bonos y gratificaciones
especiales, 10% para prebendas a clientes y 5% para la festividad de fin de año, con
fecha y lugar aún por definirse.

Sobre el calendario de reuniones para el año entrante, se acordó continuar con el formato
mensual -último viernes de cada mes- en las mismas cedes rotativas utilizadas durante el
2020. También se determinó que se invitará a un representante del sindicato de
trabajadores y otro del departamento de Recursos Humanos.

Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 11 horas del 16 de junio de 2020,
firmando de acuerdo y como representante de los presentes y arriba mencionados, el
secretario y el director general.

Luisa Avendaño Diana Acero

Miguel Ángel Cornejo
Gerente General Secretaria General Área de producción

Johana Cortes Andrés Almanza

Directo de operaciones Jefe de diseño