REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS.

1.-ASPECTOS GENERALES.
El Registro de Activos Fijos se encuentra comprendido dentro del artículo 12º de la Resolución de
Superintendencia Nº234-2006 / SUNAT (en adelante Resolución), que contiene la relación detallada
de los Libro y Registros que conforman la contabilidad completa siempre que el contribuyente se
encuentre obligado a llevarlo. A l respecto el inciso f) del artículo22º del Reglamento del TUO de la
Ley del Impuesto a la Renta, establece que los contribuyentes generadores de rentas de tercera
categoría perteneciente al Régimen General del Impuesto a la Renta se encuentran obligados a
llevar un control permanente de los bienes del activo fijo, en el Registro de Activos Fijos.

2.-SUJETOS OBLIGADOS.
Es importante señalar que no existen parámetros mínimos para resultar obligados a llevar un
Registro de Activos Fijos, por lo que todo contribuyente generador de rentas de tercera categoría
perteneciente al régimen general que tenga al menos un activo fijo de su propiedad o que los haya
adquirido a través de un arrendamiento financiero (LEASING), o contratos de naturaleza similar por
el que tenga los riesgos y beneficios del mismo se encontrará obligado a su elaboración.

3.-PERÍODO DE USO OBLIGATORIO.

La información mínima y formatos establecidos para los Libros y Registros por el artículo 13º de la
referida Resolución, resultante obligatoria a partir del01.07.2010, en virtud a la prórroga establecida
por la Resolución de Superintendencia Nº286-2009 / SUNAT, publicado el 31.12.200 9.

4. Formatos del Registro de Activos Fijos

El numeral 7 del artículo 13º de la Resolución a efectos de poder registrar anualmente toda la
información proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación
respectiva establece el uso de los siguientes formatos:

FORMA AL 7.1: “REGISTRO DE ACTIVOSFIJOS -DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS”.

FORMA DE 7.2: “REGISTROO DE ACTIVOS FIJOS -DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS”.

FORMA AL 7.3: “REGISTROO DE ACTIVOS FIJOS -DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO.

FORMA A 7.4: REGISTRO DE LOS ACTIVOS FIJOS- DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MO-
DALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL31.12.

Asimismo, el artículo 4º de la Resolución de Superintendencia Nº239-2008 / SUNAT (31.12.2008), el

mismo que modificó el acápite iii “Descripción del activo fijo ”del subnumeral 7.3 establece que
tanto en los Formatos: FORMATO 7.1: “REGISTRO DE ACTIVOSFIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS
”, y FORMATO 7.2: “REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOSACTIVOS FIJOS REVALUADOS ”,
se podrá incluir, la marca, modelo y número de serie y/o placa del activo fijo, anteponiendo a su
descripción lo siguiente:

- En desuso, se antepondrá la sigla "D".

- Obsoletos, se antepondrá la sigla "O".

- Que no se encuentren en ninguna de las situaciones conocido se antepondrá la sigla "R"

Cabe señalar que las siglas “D y O” se antepondrán respecto de aquellos bienes que habiendo estado
fuera de uso u obsoletos, el contribuyente opte por darles de baja por el valor aún no depreciado,
de conformidad con el numeral 2 del inciso i) del artículo 22ºdel Reglamento de la LIR.

5. Uso del formato

Respecto al uso del Formato debe tenerse en cuenta que el uso estricto del formato, resultará
obligatorio cuando la contabilidad sea manual. En consecuencia, cuando el sistema contable sea
computarizado si bien es obligatorio consignar la información mínima, no necesariamente se deberá
utilizar el formato establecido. Finalmente, cabe señalar que si no existiese información a incluir en
determinadas columnas, se podrá optar por no incorporar estas en el formato del libro o registro.

6. Requisitos Generales

El artículo 6º de la Resolución establece la forma como van a ser llevados los libros y registros vin-
culados a asuntos tributarios tal como se detalla a continuación:

6.1. Datos de cabecera:

i) Denominación del libro o registro.

ii) Período y / o ejercicio al que corresponde la información registrada.

iii) Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de
éste. Al respecto, se debe tener en cuenta que en el caso que el libro sea llevado en forma manual
los datos de cabecera bastarán con incluirse únicamente en el primer folio de cada período o
ejercicio. Por el contrario, de llevarse en hojas sueltas bajo el sistema computarizado los datos de
cabecera deberán consignarse en todos los folios.

6.2. Deben, contener los folios originales no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.
6.3. Legalización:

Tal como lo señala el artículo 3º de la resolución, los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios deberán ser legalizados antes de su uso independientemente de la forma de llevado, es
decir, ya sea que se lleven en forma manual o en hojas sueltas o continuas.

7. Requisitos específicos

El numeral 7 del artículo 13º de la Resolución establece los requisitos mínimos que deben contener
cada uno de los formatos que conforman el Registro de Activos Fijos, tal como se podrá apreciar en
los modelos de cada uno de los formatos que hemos desarrollado en esta oportunidad.

8. Plazos máximos de atraso

De acuerdo con lo establecido en el numeral 7 del Anexo 2 de la Resolución el plazo máximo de

atraso establecido para este libro es de tres (3) meses desde el día hábil siguiente al cierre del
ejercicio gravable

CPCC. José Remigio Nanfuñay Solano. Apoyo: Empresa Asesores y Consultores Calidad & JONAS SRL.
Profesor del IESTP 4 de Junio de 1821. Gerente: CPC. Liset Yadira Nanfuñay Macalopú.