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Planificando la acción

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSOS

CRONOGRAMA

esta sesión log

n ra
r á
E

s:

 Elaborar el plan operativo de tu comunidad,

articulándolo al Plan de Desarrollo Comunal.

Duración: 2 horas

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 3.1. Nuestro plan operativo

En este último momento, nos

detendremos a observar y conocer un
poco más de cerca los procesos de
planificación en nuestra comunidad.
Pondremos énfasis en el Plan
Operativo.

Para comenzar, haremos un ejercicio que nos ayudará a imaginar y

analizar un proceso de planificación de nuestra vida cotidiana. Así, luego
nos resultará mucho más sencillo comprender los aspectos de
planificación operativa dentro de nuestra comunidad.

DESDE
DESDE LA
LA EXPERIENCIA
EXPERIENCIA

Actividad:
“Nos vamos de paseo”

TRABAJO GRUPAL
 Formen grupos de cuatro personas e imaginen que tienen la tarea de organizar un
paseo interfamiliar para aprovechar sus vacaciones. Esto significa que irá cada
uno de ustedes con sus respectivas familias.
 Piensen en cada una de las cosas que deberán hacer y tener en cuenta para que
este paseo les salga muy bien. Luego, de manera conjunta, respondan a las
interrogantes que se presentan en la siguiente hoja.

36
¿Por qué quieren realizar el
paseo?

¿Quiénes irán al paseo?

¿Qué actividades deben

realizar antes del paseo
para que éste pueda salir
bien?

¿Quiénes se encargarán
de realizar estas
actividades?

¿Qué cosas necesitan

llevar al paseo?

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 PLENARIA

 En plenaria, presenten el trabajo que han realizado.

 Finalmente, dialoguen juntos sobre la siguiente interrogante y escríbanlas

principales ideas a las que llegaron:

¿Por qué es importante planificar?

CONSTRUYENDO NUESTROS
APRENDIZAJES

Después de haber realizado el ejercicio

de planificación de un paseo, revisemos
la siguiente información vinculada a la
planificación en una comunidad,
enfatizando el uso de una herramienta:
el plan operativo.

Qué es el Plan Operativo

Es una herramienta que nos ayuda a planificar de

manera concreta y precisa las actividades que
queremos realizar, especificando tareas,
responsables, recursos y plazos de tiempo.

En una comunidad, el Plan Operativo debe articularse y guardar estrecha relación con
el Plan de Desarrollo Comunal. Ambos son instrumentos de planificación
participativos pero...

38
 ...el Plan de Desarrollo Comunal
permite a las personas ir definiendo el
futuro y las metas que quieren alcanzar
y se constituye en una guía que orienta
la acción a mediano plazo...
...mientras que el Plan Operativo,
en cambio, ayuda a que las
personas se organicen en el corto
plazo para poner en marcha las
acciones que plantearon en su Plan
de Desarrollo Comunal.

Por qué es importante hacer un Plan Operativo:

 Nos ayuda a organizarnos para poner en marcha las acciones que nos permitirán
cumplir las metas y sueños que tenemos como comunidad.
 Nos permite precisar las tareas que debemos realizar para poder cumplir con cada
actividad propuesta en nuestro Plan de Desarrollo Comunal.
 Nos permite definir responsables y plazos para cada tarea a realizar, involucrando
así a una mayor parte de la población en el logro de las metas comunitarias.
 Nos ayuda a precisar y conseguir con tiempo los diferentes recursos (económicos,
humanos y materiales) que necesitaremos para poder cumplir las tareas
planteadas.

Qué componentes tiene un Plan Operativo:

1. Objetivos 2 Actividades

3. Responsables 4. Recursos

5. Cronograma

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 Veamos en que consiste cada uno de ellos

1. El Objetivo. Es el propósito Ejemplo

q u e q u e r e m o s a l c a n z a r. Mejorar el entorno de la
Responde a la pregunta ¿ Qué comunidad para que sea
quiero lograr? un espacio saludable.

2. Actividades. Es el conjunto de tareas que se realizan para

cumplir con el objetivo. Responde a la pregunta ¿Qué tenemos
que hacer?. La tarea consiste en precisar, paso a paso, todo
lo que debemos hacer para cumplirlas.

Actividad Tareas

1. Diseñar las bases del concurso.

2. Preparar una estrategia de

convocatoria dirigida a las diferentes
organizaciones comunales.

3. Organizar y llevar a cabo el proceso

de inscripción.
Organizar un concurso de
calles y espacios limpios en 4. Supervisar el buen desarrollo del
la comunidad. concurso.

5. Seleccionar el jurado calificador y

gestionar los premios.

6. Evaluar a los participantes y

organizar la ceremonia de premiación.

7. Difundir los buenos resultados

obtenidos en relación al logro de una
comunidad saludable.

40
 3. Responsables: Son las Ejemplo
personas que ejecutaran la Inés Rojas, coordinadora
actividad. Responde a la pregunta del vaso de leche, es
¿Quién lo hace? responsables de convocar a
los dirigentes comunales
para la campaña.

4. Recursos: Es todo aquello que necesitamos para realizar las acatividades.

Tenemos recursos:
 Materiales: Útiles de oficina, equipos, mobiliario, alimentos, entre otros.
 Económicos: Dinero para cubrir alguna de las tareas.
 Humanos e institucionales: Personas o instituciones.

Ejemplo:
Para cumplir la tarea de: “Preparar una estrategia de convocatoria dirigida a las
diferentes organizaciones comunales” vamos a necesitar:

Recursos materiales: Recursos Recursos humanos

 Insumos para preparar
volantes y afiches
(computadora, papel,
plumones, etc).
 Altoparlantes y megáfonos
para anunciar el concurso.
 Papel y sobres para
redactar oficios dirigidos a
las organizaciones de la
comunidad.
económicos:
 Dinero para sacar un
tiraje de volantes y
afiches en la imprenta.
 Dinero para mandar
hacer banderolas.
e institucionales:
 Imprenta.
 Persona que realice
banderolas.
 Persona hábil en el
diseño de medios de
difusión gráficos.
 Persona que
distribuirá afiches,
volantes y oficios.

5. Cronograma: Es la programación en el tiempo de la ejecución de

actividades previstas. Responde a la pregunta ¿Cuándo lo hacemos?

41
 PRACTICANDO NUESTROS
APRENDIZAJES

La siguiente actividad nos ayudará a poner en práctica lo que hemos aprendido

sobre el Plan Operativo, aplicándolo a la realidad de nuestra comunidad.

Actividad: “Elaborando
el Plan Operativo de nuestra
comunidad”

Objetivo: Elaborar el plan operativo anual de la

comunidad,
Materiales: Papelotes, plumones y cinta adhesiva,
formato de plan operativo.

Trabajo grupal
 Formen grupos de acuerdo a su comunidad y den una mirada rápida a su Plan de
Desarrollo Comunal, reparando principalmente en la parte de actividades
propuestas para alcanzar sus objetivos.
 Ahora, de manera conjunta, iniciarán la elaboración de su Plan Operativo Anual.
Para esto, deben formular las actividades necesarias.
 Señalar las actividades para mejorar la dinámica organizativa de su comunidad
(son las actividades que plantearon en la actividad 2 “Mejorando la organización
de mi comunidad” de la unidad anterior).
 En base a estas actividades, elaboren su Plan Operativo, de acuerdo a la matriz
que se presenta en las siguientes hojas.

Plenaria
 Además de completar la matriz de Plan Operativo que se encuentra en este
material, elijan una de las actividades y escriban en un papelote la matriz que han
trabajado.
 En plenaria, presenten sus papelotes e intercambien ideas y sugerencias para
enriquecer el trabajo de cada grupo.

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 PLAN OPERATIVO DE MI COMUNIDAD

COMUNIDAD: _________________________________

OBJETIVOS:
1.
2.

ACTIVIDAD 1:

CRONOGRAMA
TAREAS RESPONSABLE RECURSOS

43
44
ACTIVIDAD 2:

CRONOGRAMA
TAREAS RESPONSABLE RECURSOS