DIMK – GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

Nº: PGS-4070-43-002 Pág.: 1 de 4

Título: Comunicaciones ante
ocurrencias ambientales Clasificación: Uso interno Rev.: 00-26/04/2013

Responsable Técnico: José Carbajal – Medio Necesidad de Entrenamiento: Colocar la

ambiente necesidad de entrenamiento del documento
vigente
( X ) Sí ( ) No

Público objetivo: Aplica a todas las áreas de Palabras clave: Ocurrencias ambientales
Compañía Minera Miski Mayo S.R.L. y contratistas.

1. OBJETIVO

 Brindar los lineamientos necesarios a fin de lograr una comunicación eficaz y eficiente
durante una ocurrencia ambiental.

2. APLICACIÓN

 Este procedimiento se aplicará en las dependencias y actividades de CMMM en Perú

incluyendo las empresas contratistas.

3. REFERENCIAS

 PRE-02.01, Plan de Comunicación en caso de emergencia, Bayovar

 INS-0037 – Vale (Instructivo para Análisis y Gerenciamiento de Riesgo)
 INS-0014 G – Vale (Instructivo para clasificación y Comunicación de ocurrencias
ambientales)
 PSI-0000- 43-01 VALEFERT (Comunicación y análisis de accidentes y casi accidentes).
 RCD Nª 018-2013 - OEFA Reglamento de reporte de emergencias ambientales.

4. DEFINICIONES

 DIAM: Departamento de Medio Ambiente y Desarrollo Sustentable - Corporativo.

 OEFA: Organismo de evaluación y fiscalización ambiental.

5. DESCRIPCIÓN Y RESPONSABILIDADES

En caso de presentarse una ocurrencia ambiental que genere un impacto ya sea al suelo,
aire, agua, flora y fauna deberá aplicar el flujo de comunicación del plan de comunicación en
caso de emergencia de la unidad:

a) Del lugar donde se encuentre (dentro o fuera de las instalaciones de la Compañía) se

comunicará con Centro de Control Regional (CCR) y esta área deriva la
comunicación al área de Medio Ambiente para dar el socorro del caso:

b) Proporcionará la siguiente información:

 Nombre, área y empresa contratista.
 Ubicación y hora de la ocurrencia.
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 Breve descripción de la ocurrencia: Daños al medio ambiente: (derrames,

emisiones, daños a la flora, fauna, suelo, aire, agua).
 Daños a la propiedad: en equipo (indicar el tipo de equipos involucrados).
 Número telefónico de quien Reporta la llamada.

c) La Gerencia del área y/o Empresa Especializada efectuará las acciones correctivas
en el área donde se generó la ocurrencia ambiental con el fin de remediar / mitigar lo
acontecido en coordinación con el área de medio ambiente.
d) Dentro de las 24 horas de sucedido el incidente, el área / empresa contratista
involucrada deberá informar de lo sucedido mediante el PGS-4070-46-003 formato
de reporte de derrame de hidrocarburos-sustancias químicas o PGS-4070-46-
003 anexo 01 – comunicación de cuasi-accidente, informando las medidas de
prevención a tomar para evitar una nueva ocurrencia. Así mismo enviará dicho
informe con imágenes del antes y después.
e) El área de Medio Ambiente preparará la investigación del evento con los
involucrados según la evaluación del procedimiento PSI-0000- 43-01 VALEFERT,
para el reporte a VALE BRASIL, de la misma forma se contabiliza para el reporte de
indicadores a DIAM VALE BRASIL, según los formatos de los procedimientos INS-
0014 G e INS 037.
f) Dependiendo de la magnitud del evento en caso que sea crítico / catastrófico que
haya impactado a externos, el área de Medio Ambiente elaborara el reporte del
Anexo I: Reporte preliminar de emergencias ambientales al OEFA, dentro de las
24 horas de sucedido el incidente.

g) Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de ocurrido el evento, el área de medio
ambiente deberá presentar el reporte final respectivo, utilizando el Anexo II Reporte
final de emergencias ambientales debidamente completado.

h) En caso CMMM obtenga una infracción o multa ambiental, deberá informar al

Departamento de Medio Ambiente y Desarrollo Sustentable DIAM – Brasil.

Responsabilidades:

 El Gestor de Contrato de CMMM y el Supervisor de las Empresas Contratistas deben

cumplir con el presente procedimiento y difundirlo entre el personal a su cargo.

 Supervisor del Área de Medio Ambiente de CMMM, es responsable por auditar y asesorar
el cumplimiento del presente procedimiento.
 El personal que labora en CMMM y las empresas contratistas deben evitar cualquier
manipulación y/o alteración injustificada de la flora, fauna silvestre y animales domésticos
que estén dentro de la zona de influencia del proyecto.

 La supervisión de Medio Ambiente de CMMM debe registrar los incidentes/accidentes

ambientales relacionado a estas actividades.
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6. RESULTADOS ESPERADOS

Resultado esperado con la implementación de la sistemática.

7. MATRIZ DE INDICADORES

Colocar todos los indicadores asociados al proceso descrito en el documento, de

acuerdo al siguiente modelo:

Fórmula de Unidad Periodi- Resp. de lo Resp. de lo Sentido

TIPO Indicador Fuente
Cálculo Medida cidad Planificado Realizado del Ind.

(N.° de documentos
Documentos
vigentes/obsoletos Gerencia de
vigentes/ Todas las
IC en el sistema/N.° % Mensual Medio SE suite
obsoletos en el áreas
total de ambiente
sistema
documentos) *100

8. REGISTROS

Tiempo
Mínimo
Tipo Indexación Identificación Recopilación Acceso Archivo Almacenamiento Mantenimiento Disposición
de
Retención
Copia
Analista
física/ \\10.176.35.9\O
Anexo 1 de medio Oficina de
Supervisor Archivador peraciones_Bayovar\M
Por Comunicación ambiente/ Medio Ambiente ina\GABSSMA\Medio_
R.A de medio electronic 1 año Backup
correlativo de cuasi- Gerencia
ambiente o Ambiente\RESIDUOS
accidente de medio
2013\REPORTE DE
ambiente
DERRAME

R.L Por fecha Anexo I Analista Analista Archivador Oficina de Copia 1 año Backup
Reporte Medio de medio electronic Medio Ambiente física/ \\10.176.35.9\O
preliminar ambiente ambiente/ o peraciones_Bayovar\M
Gerencia ina\GABSSMA\Medio_
de
de medio Ambiente\RESIDUOS
emergencia ambiente 2013\REPORTE DE
s DERRAME
ambientales
R.L Por fecha Anexo II Analista Analista Archivador Oficina de Copia 1 año Backup
Reporte Medio de medio electronic Medio Ambiente física/ \\10.176.35.9\O
final de ambiente ambiente/ o peraciones_Bayovar\M
Gerencia ina\GABSSMA\Medio_
emergencia
de medio Ambiente\RESIDUOS
s ambiente 2013\REPORTE DE
ambientales DERRAME

9. ANEXOS
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Anexo 1 – Comunicación de cuasi accidentes

Anexo 1
comunicacion de cuasi accidente.xls

Anexo I – Reporte preliminar de emergencias ambientales

ANEXO I - Reporte
preliminar de emergencias ambientales.doc

Anexo II – Reporte final de emergencias ambientales

ANEXO II - Reporte
final de emergencias ambientales.doc

10. ELABORADORES

DIRECTORIA NOMBRE MATRÍCULA

DIMK Jorge Ramirez AE0292

11. CONTROL DE CAMBIOS

CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Cambios realizados

N° 1