PREDIAGNOSTICO DE ARCHIVO - FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE

ZIPAQUIRA CUNDINAMARCA.

El fondo documental de la Alcaldía Municipal de Zipaquirá está dividido en las tres fases de archivo: Archivo de Gestión,
Archivo Central y Archivo Histórico. Se evidencia que en las tres fases carecen de procesos archivísticos por lo tanto se
denominan Fondo Documental Acumulado.

ANEXO 1
OTRAS AREAS DE DEPOSITO (FUERA DEL EDIFICIO)
NOMBRE Y CARGO: Nombre de quien está diligenciando el formato…
LUGAR Y FECHA: Alcaldía Municipal de Zipaquirá bodega 1, 18 de Julio de 2017
N° NOMBRE DEL SITIO UBICACIÓN RESPONSABLE
Cristian Rocha
1 Alcaldía Municipal de Zipaquirá bodega 1 Calle 5 No 7-70 Hospital
Cristian Rocha
2 Bodega Parque Villaveces Calle 2 No 7 Hospital
3    
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      
 IDENTIFICACIÓN DE FONDOS Y SECCIONES POR DEPOSITO
NOMBRE LUGAR Y FECHA Zipaquirá, 18 de Julio de 2017
DEL 1. Alcaldía Municipal de Zipaquirá
SITIO: bodega 1 NOMBRE Y CARGO: Jesús David Celis Sierra Estudiante Gesti
DEPOSIT UNIDAD CONTENIDOS UNIDAD DE
FONDO FECHAS SOPORTE VOLUMEN NOTAS
O ADMINISTRATIVA O ASUNTOS CONSERVACIÓN
48 cajas
Comprobantes x200
1 contable Contabilidad de Egreso 2009 Carpeta papel 12 mtl aprox.
24 cajas
Legalización x200
1 contable Contabilidad de Gastos 2008-2009 Carpeta papel 6 mtl aprox.
36 cajas
Notas x200
1 contable Contabilidad contables 2007-2009 Carpeta papel 9 mtl aprox.
80 cajas
Historias x200
1 Administrativo Gestión Humana Laborales 2005-2011 Carpeta papel 20 mtl aprox.
24 cajas
x200
2 Administrativo Gestión Humana Nominas 2003-2010 libros, carpetas papel 6 mtl aprox.
paquetes, 18 cajas
Documentació carpetas, folios x300
2 Administrativo Administrativo n varia 2003-2008 sueltos papel 9,5 mtl aprox.
Ejecución de 2006,2008,200 planos
2 Proyectos Proyectos Planos 9   plano 30 planos sueltos
2 Proyectos Ejecución de proyectos 2000, carpeta, paquete Papel 3 mtl 12 cajas
Proyectos varios 2002,2003- x200
 2008 aprox.

ANEXO 2
IDENTIFICACIÓN DE FONDOS Y SECCIONES POR DEPOSITO
NOMBRE LUGAR Y FECHA: Zipaquirá, 18 de Julio de 2017
DEL
SITIO: 2. Bodega Parque Villaveces
NOMBRE Y CARGO: de quien esta diligenciando el formato
UNIDAD
VOL
UNIDAD CONTENIDOS O DE
DEPOSITO FONDO FECHAS SOPORTE UME NOTAS
ADMINISTRATIVA ASUNTOS CONSERV
N
ACIÓN
Comprobantes de 12 cajas x300
1 contable Contabilidad Egreso 1990-1993 libro papel 6 mtl aprox.
ejecución de proyectos Zipaquirá 1994,1997, 8 cajas x300
1 proyectos proyectos -Cundinamarca 1999, 2001 carpeta papel 4 mtl aprox.
ejecución de carpeta 8 cajas x300
1 proyectos proyectos proyectos varios 1999 paquetes papel 4 mtl aprox.
ejecución de carpeta, 2 cajones de
1 proyectos proyectos intervención 1996,1997 paquetes papel 2 mtl archivador