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I N T R O D U C C I O N
1. INTRODUCCIÓN integran.
mismo se analiza la oferta, según tamaño y características de los cualitativo para el desarrollo del segmento turístico de
Palacios de Congresos. reuniones en la Costa del Sol. Para ello, se utiliza el método de
análisis estratégico DAFO, en el cual se detectarán los puntos
Una vez diagnosticada la oferta de infraestructura congresual y de fuertes (Fortalezas y Oportunidades) y los puntos débiles
alojamiento inherente a la misma existente en la Costa del Sol, (Debilidades y Amenazas) para dicho segmento turístico,
llegaríamos a la realización del cuarto gran bloque, el estudio de mediante unas entrevistas cualitativas de opinión realizada a
la demanda que consume los servicios de dichos establecimientos 42 agentes económicos involucrados en el Turismo de
e infraestructuras turísticas (perfiles de los distintos tipos de Reuniones, compradores y vendedores de producto, tanto de
clientes). Este Capítulo trata de ofrecer el perfil de la demanda del fuera de la Costa del Sol (Agentes Externos), como a los que
turismo de reuniones, incluyendo tanto a las entidades trabajan en la Costa del Sol (Agentes Internos). También se
generadoras y organizadoras de estos eventos como a los realiza un estudio exhaustivo de los principales agentes que
consumidores finales, tanto de ámbito internacional como intervienen en el desarrollo diario del sector, las OPC, las
nacional. Se han diferenciado dos bloques: por un lado, AAVV especializadas, los hoteles con infraestructura de
analizaremos aquellos aspectos que afecten a la reunión en sí, y reuniones, palacios de congresos, empresas de actividades,
por otro, haremos un análisis que incluyan las variables que instituciones y asociaciones, etc.
determinan el perfil socieconómico de los participantes.
Por último, y una vez unidos los resultados de los distintos
El trabajo continúa con un análisis de la competencia, entendida diagnósticos realizados se determinarán coincidencias en
ésta como los principales destinos competidores de la Costa del cuanto a las propuestas a realizar para el aumento de la
Sol que han sido detectados mediante las entrevistas cualitativas competitividad del turismo de Congresos e Incentivos en la
realizadas a los agentes económicos involucrados en el mercado Costa del Sol, presentándose el conjunto de acciones
de reuniones. Para ello se han confeccionado unas fichas dispuestas por objetivos y estrategias, debidamente ordenadas
comparativas para cada uno de esos destinos competidores, en y priorizadas en el tiempo. Se ha diseñado y desarrollado un
las que se detallan las ventajas y desventajas que la Costa del Sol método para presentar una aproximación de la aportación
presenta con respecto a ellos. económica que supone el turismo de congresos en la Costa del
Sol, en función a la estimación de aspectos que hasta el
Una vez que se ha analizado el concepto, el contexto, la oferta y momento no han sido estudiados y que son básicos para
la demanda turística y sus ventajas comparativas respecto a otros comprender la dimensión de la actividad económica de este
destinos turísticos competitivos, se realiza el diagnóstico segmento turístico.
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TURISMO DE CONGRESOS, CONVENCIONES E INCENTIVOS EN LA COSTA DEL SOL
C O N C EPT U A L I Z A C I Ó N
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TURISMO DE CONGRESOS, CONVENCIONES E INCENTIVOS EN LA COSTA DEL SOL
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comparará con los trabajos que a nivel nacional se han realizado La UIA excluye: reuniones comerciales, religiosas, políticas,
sobre el mismo, SCB - Spain Convention Bureau y Turespaña. cursos didácticos, competiciones deportivas, ferias, salones y
exposiciones
2.1. Marco Internacional
La I n t e r n a t i o n a l C o n g r e s s a n d C o n v e n t i o n Association
Existen dos entidades privadas que realizan el seguimiento de las ( I C C A ) es la asociación de las entidades que ofrecen sus
reuniones de ámbito internacional: la UIA (Union of International servicios en la organización de eventos de carácter
Associations) y la ICCA (International Congress and Convention internacional. Los criterios que utiliza ICCA para computar un
Association). evento internacional son los siguiente:
En el ámbito internacional los principales organismos son: B r i t i s h T o u r i s t A u t h o r i t y es el organismo público oficial del
Reino Unido y participa junto con otras entidades de carácter
La U n i o n o f I n t e r n a t i o n a l A s s o c i a t i o n ( U I A ) que integra a las público o asociativo en la producción de datos de reuniones,
organizaciones, empresas y entidades de todo tipo interesadas en registrando reuniones de 15 personas o más que ocupen como
desarrollar la celebración de congresos internacionales, considera mínimo seis horas de un día. Este organismo define la reunión
en sus estadísticas sólo a los Congresos con las siguientes como un encuentro de por lo menos 15 personas, durante 6
características: horas o más en el curso de un día, no especificando si dura
más de un día.
Nº Mínimo de participantes: 300
Mínimo de Extranjeros: 40%
Mínimo de nacionalidades: 5
Duración Mínima: 3 días
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Estos dos organismos al igual que sucediera a nivel internacional, Bajo esta premisa de partida veamos las definiciones dadas por
muestran conceptualizaciones diferentes, pero al mismo tiempo cada uno de ellos:
parten de una clasificación básica basada en los elementos que
caracterizan la decisión de promover la reunión y del lugar de S p a i n C o n v e n t i o n B u r e a u , presenta los siguientes criterios
celebración: para registrar y clasificar los datos de las reuniones:
C o n g r e s o s . Son reuniones promovidas por una entidad C o n g r e s o s : Reuniones promovidas normalmente por una
(asociación, organismo gubernamental o empresa) que decide la Asociación, Sociedad, Colegio profesional, Federación o
celebración del mismo y su organización (lugar, fecha, contenido y Universidad
programa de actividades)
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Una característica específica del congreso, es que la entidad Conceptualmente, se trata de un instrumento de política de
convocante es una asociación o institución: organismos motivación, no sólo de los profesionales o empleados de la
asociativos, o instituciones públicas o privadas (científicas, empresa (“fidelización interna”); si no también, del resto de
colegios profesionales, universidades, federaciones sectoriales y personas vinculadas a la misma: como clientes, concesionarios,
similares). proveedores, aliados o distintos colaboradores (“fidelización
externa”).
Otras reuniones asimilables a congresos: son ‘otros tipos de
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La diferencia fundamental existente entre la clasificación del SCB consecuencia de haber alcanzado determinadas metas o
y METURE, radica en que este último elimina la tipología de resultados empresariales
Jornada/Seminario/simposio, y las incluye dentro de los congresos
o convenciones como “otras reuniones asimilables” según sea la Se trata de los turistas que acuden a “congresos y
entidad convocante una asociación o una empresa, convenciones”, “conferencias, seminarios y similares” y “viajes
respectivamente, con los mismos requisitos de aquéllas. de incentivo”, excluyéndose por tanto los “viajes individuales de
negocios” y los turistas que asisten a “exposiciones y ferias”.
2.3. Marco conceptual establecido Quedan por tanto excluidas las denominadas ferias,
exposiciones, salones, “workshops” certámenes sectoriales y
Una vez hemos realizado una aproximación a las definiciones de otras muestras de carácter ferial; premios, espectáculos,
distintos organismos nacionales e internaciones, hemos de exhibiciones y los actos deportivos.
establecer un marco conceptual propio que a nivel metodológico
nos permita establecer qué es el turismo de congresos, y que a su Dentro del marco del estudio se han aceptado el conjunto de
vez va a determinar las propiedades, características y diferencias, conceptos, definiciones y criterios de clasificación, establecidos
y condicionar el trabajo del análisis de la oferta, demanda, por METURE en su implantación, y que se presentan a
opinión, ..., de este segmento turístico en la Costa del Sol. Para continuación dentro de lo que ha considerado definiciones
ello, vamos a analizar el caso concreto del turismo de congresos, operativas:
convenciones e incentivos en la Costa del Sol, para poder llegar a
las conclusiones de que entendemos por turismo congresual en Definiciones operativas, según METURE
nuestra Provincia.
Sede de celebración o sede de reunión
Para evitar confusiones, cuando hablemos del segmento turístico
Congresual nos referiremos a Turismo de Reuniones. Se Es el espacio donde se desarrollan las reuniones. Esto es, el
considera Turismo de Reuniones el que genera un conjunto de centro en el que se reúnen los participantes de un congreso o
actividades turísticas como consecuencia de la organización y convención. Por extensión, a los fines de METURE, es también
realización de encuentros voluntarios y en un destino a elegir, el lugar donde pernocta o desarrolla sus actividades el
cuyos motivos giran en torno a temas profesionales, valores, asistente a un viaje de Incentivo.
aficiones o intereses compartidos, o que se originan como
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Es la temática o contenido principal de la reunión. A efectos Es el número de días durante los cuales se desarrollan las
prácticos, se han identificado los sectores médico-sanitario, actividades oficiales de la reunión.
farmacéutico, tecnologías de la información y las
telecomunicaciones, automoción, económico-financiero,
académico, cultural, tecnológico/I+D, científico, social, Estancia en la ciudad
alimentación, cosmético, turismo y ocio y otras industrias o
servicios. Es el número de pernoctaciones que los participantes a una
reunión realizan en la ciudad sede de celebración de la misma,
Participante independientemente de la duración oficial de la reunión o de la
asistencia real del participante a la misma.
Es el turista que se desplaza y pernocta fuera de su domicilio
habitual para asistir a una reunión.
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Gasto diario
Es el gasto estimado por participante y día, considerando los En el cuadro siguiente se presentan las definiciones que hemos
siguientes conceptos: cuota de inscripción, alojamiento, tomado para conceptuar y clasificar los distintos aspectos
manutención/comidas, transporte interno, compras, ocio y otros analizados en el presente estudio: la oferta congresual
gastos efectuados durante su estancia en la ciudad sede, con existente en la Costa del Sol, número de eventos y asistentes a
motivo de la reunión. los mismos, impacto económico,....
50 participantes
Congresos y Convenciones Asociaciones, organismos asociativos,
2 días de duración
instituciones o empresas
1 pernoctación
15 participantes
Viajes de Incentivo 2 días de duración Empresas o grupos empresariales
1 pernoctación
Menos 50 participantes
Otras Reuniones Asociaciones, organismos asociativos,
Menos de 2 días
instituciones o empresas
Sin pernoctación
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el 2000 asciende a 2.304 reuniones, de los que Europa absorbe un 1 EE.UU 7.61% EE.UU 7.90% EE.UU 7.70%
58% de los mismos, seguido de Asia y Norte América, con una 2 REINO UNIDO 6.80% REINO UNIDO 6.10% REINO UNIDO 7.20%
3 FRANCIA ESPAÑA AUSTRALIA
cuota de mercado de 14% y 11% respectivamente. Hay que 5.44% 5.60% 6.10%
4 HOLANDA 5.41% ALEMANIA 5.50% ALEMANIA 5.60%
destacar la importancia que en estos últimos años ha adquirido
5 JAPON 5.10% FRANCIA 4.90% FRANCIA 4.70%
Australia / Pacífico, ganando 4 puntos de cuota de mercado al pasar
6 ALEMANIA 4.56% ITALIA 4.50% HOLANDA 4.60%
de celebrar el 3% de los congresos internacionales en 1995 al 7%
7 ITALIA 4.40% HOLANDA 3.90% ESPAÑA 4.30%
en el año 2000. 8 ESPAÑA 4.25% JAPON 3.80% ITALIA 4.20%
9 AUSTRIA 3.09% AUSTRALIA 3.70% JAPON 3.50%
CONGRESOS INTERNACIONALES POR
CONTINENTE - AÑO 2000 10 DINAMARCA 3.05% SUECIA 3.40% CANADA 3.50%
11 AUSTRALIA 3.01% AUSTRIA 3.20% BRASIL 3.20%
Australi 12 CANADA 2.78% FINLANDIA 2.90% SUECIA 3.10%
a
13 FINLANDIA 2.43% DINAMARCA 2.90% FINLANDIA 2.80%
Pacífico África
7% 14 BELGICA 2.39% CANADA 2.60% AUSTRIA 2.60%
Latinoa 3%
mérica 15 SUECIA 2.20% BELGICA 2.20% HUNGRIA 2.10%
7% 16 SUIZA 1.97% SUIZA 2.00% DINAMARCA 2.00%
17 NORUEGA 1.89% BRASIL 1.70% BELGICA 2.00%
Como podemos observar en el cuadro que anterior, EE.UU es el lo largo del periodo 1995-2000, si bien ambas ciudades han perdido
país líder durante estos últimos años de 1995 a 2000, esto es posición en el ranking durante este período.
debido básicamente al papel central de este país en la actividad
mundial y a sus buenas y económicas comunicaciones con el resto
del mundo. RANKING DEL MERCADO DE CONGRESOS INTERNACIONALES POR CIUDADES
RANKING 1995 RANKING 1998 RANKING 2000
1 COPENHAGEN 2.24% VIENA 2.70% SYDNEY 2.00%
En cuanto a la posición de España, pasa de ocupar un octavo lugar
2 VIENA 2.05% MADRID 2.70% LONDRES 1.95%
en 1995 con una cuota de mercado del 4,2% a posicionarse en 3 AMSTERDAN 1.93% COPENHAGEN 2.35% ESTOCOLMO 1.91%
1999 en un segundo lugar absorbiendo el 5,9% de los congresos 4 PARIS 1.81% ESTOCOLMO 2.03% AMSTERDAN 1.74%
mundiales, a pesar que en el año 2000, desciende a la séptima 5 SINGAPUR 1.78% AMSTERDAN 1.85% PARIS 1.74%
posición con un 4,3% de la cuota. 6 MADRID 1.62% LISBOA 1.74% BUDAPEST 1.52%
7 LONDRES 1.58% PARIS 1.67% MELBOURNE 1.52%
Es necesario señalar la evolución de Australia como país receptor 8 JERUSALEN 1.51% SINGAPUR 1.49% VIENA 1.48%
de congresos internacionales en el año 2000 (6,1%), ocupando un 9 BRUSELAS 1.39% BARCELONA 1.46% COPENHAGEN 1.48%
tercer lugar del ranking después de EE.UU (7,7%) y Reino Unido 10 BUDAPEST 1.31% JERUSALEN 1.46% EDINBURGO 1.39%
11 BARCELONA 1.31% HELSINKI 1.39% MADRID 1.35%
(7,2%).
12 ESTOCOLMO 1.24% BUDAPEST 1.24% HONG KONG 1.35%
13 EDINBURGO 1.16% BERLIN 1.24% HELSINKI 1.26%
Analizando el mercado de congresos internacionales por ciudades, 14 MELBOURNE 1.08% LONDRES 1.24% BARCELONA 1.26%
observamos que las ciudades europeas son las que mayormente 15 HELSINKI 0.93% EDINBURGO 1.24% BERLIN 1.22%
lideran el mercado. Si analizamos en el ranking aquellas ciudades 16 BERLIN 0.89% SEUL 1.21% SINGAPUR 0.95%
que alcanzan una cuota de mercado superior al 1%, podemos 17 SYDNEY 0.81% SYDNEY 1.10% LISBOA 0.91%
observar que de las 14 ciudades que en 1995 superaron dicho 18 SEUL 0.66% PRAGA 0.96% BRUSELAS 0.87%
porcentaje, 12 eran europeas, estando lideradas por Copenhague 19 LISBOA 0.62% BRUSELAS 0.96% JERUSALEN 0.82%
con el 2,17% de cuota y Viena con el 2,05% . En el año 2000, es 20 HONG KONG MELBOURNE 0.96% PRAGA 0.82%
21 PRAGA HONG KONG 0.57% SEUL 0.69%
Sydney la ciudad que lidera el ranking con un 2% de cuota de
mercado, y también de las 15 ciudades que superan la barrera del
Fuente: ICCA- The International Meeting Market 1991-2001
1%, nuevamente 12 continúan siendo europeas. Es necesario
señalar que Barcelona y Madrid, captan más del 2% del mercado a
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1,750
ASISTENCIA MEDIA A CONGRESOS
POR PAISES Si analizamos por continente, la mayor duración media entre 1998-
1,430 99 la registran Latinoamérica y África, ambos superiores a 5 días,
5,2 y 5,1 respectivamente; les sigue Europa, Asía, Australia /
1,059
950 885 855
Pacífico y Norteamérica, todos superiores a 4 días.
835 816 794 766
Sectores generadores de los Congresos 1995-2000
mundial, seguida de la Ciencia (11,9%), la Industria (7,8%) y la convocadas en el ámbito privado de la organización y no hay
Tecnología (8,8%). La agricultura, las ciencias sociales y la ninguna obligación normativa de registro.
educación son también importantes. El resto de actividades cubren
cada una menos del 4% del mercado. Por este motivo, se parte del aná lisis de un informe elaborado sobre
el mercado de reuniones en Gran Bretaña para el año 1998 (British
SECTORES GENERADORES DE CONGRESOS AÑO 2000 Conference Market Trends Survey), y dado que los rasgos del
comportamiento de los promotores de las convenciones son
relativamente estables se extrapolan una serie de datos y
conclusiones.
EDUCA CIÓN
4% A GRICULTUR
CIENCIA S Mercado de C onvenciones Internacionales
TECNOLOGIA A
SOCIA LES
9% 5%
4%
INDUSTRIA El mercado internacional de convenciones está dominado por
8% ECONOMIA Estados Unidos, si bien este país muestra una fuerte tendencia
4%
CIENCIA Ot ros COMERCIO hacia el consumo doméstico sin repercusión internacional.
12% 34% 4%
OTROS
En Europa la procedencia de la clientela es en dos terceras partes
23% de origen nacional (68,5%), europea en un 24,5% y extraeuropea en
SA NIDA D
27%
un 7%. Los países con menor participación nacional son Portugal,
Luxemburgo, Austria e Islandia.
Entes organizadores de las Convenciones Internacionales En segundo lugar están las asociaciones que organizan un 22,5%
de las convenciones celebradas en 1997 y por último la
administración con un 16% del mercado.
Es importante destacar el papel dominante que ocupan las
empresas en la organización de convenciones internacionales. Del
informe sobre las convenciones del mercado británico, destacamos
Lugar de celebración de las Convenciones
que en 1997 generan más del 60% de las reuniones,
experimentando un crecimiento de 1994 a 1997 del 34,3%.
Del conjunto de las convenciones celebradas en 1997, cabe
destacar que un 57% de los eventos son celebrados en hoteles, un
28% en Palacios de Congresos y Convenciones, y un 14% en otros
lugares.
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Son las Asociaciones las que eligen en mayor medida los Palacios, Sectores económicos generadores de convenciones
concretamente en un 40% de las convenciones que celebran,
seguido de los hoteles (32%) y Otros lugares (27%). Los sectores económicos con mayor capacidad de generar
convenciones son financieros y seguros, automóviles y sus
MEDI AS DE CONVENCI ONES, DELEGADOS Y ASI STENCI A MEDI A 1994- 97 componentes, electrodomésticos, laboratorios, perfumería y
( GRAN BRETAÑA)
ASI STENCI A cosmética, alimentación informática y telecomunicación.
ORGANI ZACI ÓN LUGAR CONVENCI ONES DELEGADOS
MEDI A
ASOCIACIONES 1,844 361,222 562
HOTELES 661 42,760 65
Asistencia media de delegados
PALACIOS 688 258,239 375
OTROS 495 60,223 122
ADMINISTRACIÓN 1,240 94,322 346
Debido al menor tamaño de las reuniones, el número de participante
HOTELES 867 34,442 40 desciende siendo la dimensión más frecuente la comprendida entre
PALACIOS 208 44,797 215
40 y 70 personas. En Europa el tamaño medio de las convenciones
OTROS 165 15,083 91
es de 50 personas para los hoteles de categoría superior y de 30
EMPRESAS 4,322 397,164 360 para los de menor categoría.
HOTELES 2,875 108,328 38
PALACIOS 1,097 258,268 235
OTROS 350 30,568 87
TOTAL 7,406 852,708 1,268
Fuente: Britih Conference Market Trends Survey
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TURISMO DE CONGRESOS, CONVENCIONES E INCENTIVOS EN LA COSTA DEL SOL
EL TURISMO DE REUNIONES EN ESPAÑA
4. EL TURISMO DE REUNIONES EN
que sólo recaba datos de los Convention Bureaux de 31 ciudades
asociadas al SCB. Mientras que Meture incorpora en la muestra a
ESPAÑA los palacios de congresos, hoteles y sedes distintas de las
anteriores a las que denomina Otras Sedes de Reuniones (“OSR”).
No cabe duda que España es uno de los principales destinos
turísticos a nivel mundial, esto puede hacer intuir que la situación Por otro lado, el SCB utiliza estadísticas registrales (el tamaño del
del segmento de reuniones ha de ser, cuando menos, buena, en mercado se calcula como total de las reuniones efectivamente
comparación con otros destinos europeos e internacionales. Esta registradas), mientras que Meture realiza un proceso de elevación,
posición de “privilegio” turístico, por tanto, es fácilmente defendible realizando una estimación de los resultados de las muestras
al tratarse de un destino consolidado y de primera línea como es el operativas obtenidas, para reflejar la información referida al
nacional, si bien es conveniente ofrecer cuantas cifras y universo de las sedes de reunión con actividad.
estadísticas ayuden a su calificación.
En su contra, Meture no permite realizar un análisis dinámico, ya
En este sentido, y antes de comenzar con la exposición de las que al nacer en el 2000 los datos sólo se refieren a dicho período.
diferentes variables analizadas, se puede concluir que el buen Con ello impide establecer una visión histórica que nos indique cual
momento en el que se encuentra el sector turístico en España es la evolución y las tendencias que se han producido en el
también se puede trasladar al segmento de reuniones. comportamiento de los principales indicadores y variables del
turismo de reuniones en España, cuestión ésta que sí refleja Spain
A la hora de afrontar este capítulo, el equipo técnico se ha Convention Bureau, que arrastra datos desde 1990.
enfrentado con una disyuntiva, dimanada de las diferencias
metodológicas existentes entre las dos únicas fuentes que aportan Como quiera que consideramos que ambos enfoques son
datos estadísticos de este segmento en España: Spain Convention enriquecedores para establecer una mejor aproximación a la
Bureau (SCB) y Meture. realidad de este segmento en nuestro país, nos hemos decantado
por presentar las principales magnitudes dadas por cada organismo,
Por un lado, compartimos y consideramos más acertado el modelo aunque ello pueda suponer en algunos casos discrepancias, o
metodológico desarrollado por Meture, desde un punto de vista reiteración, en los datos ofrecidos.
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TURISMO DE CONGRESOS, CONVENCIONES E INCENTIVOS EN LA COSTA DEL SOL
EL TURISMO DE REUNIONES EN ESPAÑA
4.1. El Turismo de Reuniones en España, según Spain los mismos han mantenido una evolución similar, si bien con una
Convention Bureau menor incidencia (crecen ligeramente por debajo de lo que lo hacen
los eventos).
Tomando como referencia los distintos informes que edita desde
1990 el Spain Convention Bureau (SCB), a continuación se Son, por tanto, cifras y datos que reflejan el buen “estado de salud”
exponen las diferentes variables que configuran dicha tipología de este segmento turístico a nivel nacional, y que auguran un
turística dentro del mercado nacional, estableciéndose como marco crecimiento importante dentro del conjunto del mercado turístico
de referencia temporal el período comprendido entre 1995 y el español.
2000.
EV OLUCION DEL Nº PART ICIPANT ES 1995-2000
Eventos y participación
1.874.841
1.789.634
1.568.112
E V OLUCION DEL Nº EV ENTOS 1995-2000
1.012.905
982.954
770.942
10.073
8.655
6.497
4.289
3.102 3.695
Tipos de eventos
Como se puede apreciar, el crecimiento experimentado por las
Según la clasificación utilizada por el SCB en sus diferentes diferentes tipologías ha sido desigual. En este sentido, en 1995 la
informes, los eventos incluidos en el estudio se dividen en los distribución era muy similar en los tres tipos de reuniones, con un
siguientes tipos: número de eventos cercano a los 1.000 en cada categoría.
- Congresos: reuniones con una duración mínima de 2 días Los congresos son los que han aumentado en una menor medida
(por lo que requieren una pernoctación mínima de una respecto a los otros tipos, pasando de 941 congresos en 1995 a
noche), y con un mínimo de asistencia de 50 personas, y 1.686 eventos en 2000, lo que supone un incremento del 79,2%, y
promovidas principalmente por Asociaciones, Colegios pasando a representar menos del 17% del total de eventos. Incluso
profesionales, Universidad, etc. en este último año se ha registrado un ligero descenso respecto a
los valores de 1999, lo que hace indicar un cierto estancamiento en
- Convenciones: reuniones con una duración mínima de 2 días el desarrollo de la actividad congresual.
(por lo que requieren una pernoctación mínima de una
noche), y con un mínimo de asistencia de 50 personas, y Por otro lado, las jornadas y seminarios son los eventos que han
promovidas principalmente por empresas privadas registrado un mayor crecimiento, en concreto en 3.827 reuniones
más que en 1995, lo que supone, en términos relativos, un aumento
- Jornadas/seminarios/simposios: también con un mínimo de superior al 300%, el cual le ha permitido computar prácticamente la
participación de 50 personas, su duración puede ser de un mitad del total de las reuniones registradas en 2000, convirtiéndose
día por tanto en la tipología más representativa dentro de este
segmento turístico en España.
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TURISMO DE CONGRESOS, CONVENCIONES E INCENTIVOS EN LA COSTA DEL SOL
EL TURISMO DE REUNIONES EN ESPAÑA
Por su parte, las convenciones ocupan un término medio en cuanto En cuanto a la evolución del número de delegados en función del
a representatividad y al crecimiento experimentado en el periodo de tipo de evento, ésta sigue una tendencia similar a la observada en
referencia. Así, desde 1995 a 2000 aumentaron en 2.400 eventos el el número de eventos, si bien de menor incidencia que en éstos.
total de convenciones, si bien su crecimiento ha sufrido ciertos
periodos de estancamiento (1998 y 2000). La cuota más alta la ostentan los participantes en jornadas y
seminarios, invirtiendo su participación inicial (en 1995
Reuniones Por Tipología representaban algo más de 30%) y alcanzando prácticamente el
40% del total de delegados.
6.000
Con una tasa de crecimiento similar en el periodo de análisis, los
5.000
participantes en convenciones también aumentan su cuota de
4.000 participación relativa, y pasan de un 23,56% en 1995 al 29,54% en
2000. El caso contrario ocurre con los delegados que asistieron a
3.000
congresos, los cuales pasaron de ser el grupo con mayor cuota de
2.000 participación en 1995 (45,15%) al 31,13% en 2000. Asimismo, su
1.000 crecimiento relativo ha sido inferior al observado en las otras dos
tipologías.
0
1995 1996 1997 1998 1999 2000
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TURISMO DE CONGRESOS, CONVENCIONES E INCENTIVOS EN LA COSTA DEL SOL
EL TURISMO DE REUNIONES EN ESPAÑA
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TURISMO DE CONGRESOS, CONVENCIONES E INCENTIVOS EN LA COSTA DEL SOL
EL TURISMO DE REUNIONES EN ESPAÑA
20%
Otra tipología de eventos, según el sector generador, que
han aumentado respecto a 1995 son los culturales, que
prácticamente duplican su número en 2000. 0%
1995 1996 1997 1998 1999 2000
Por el contrario, las reuniones organizadas por el sector público y Otros Universidad
Sector Tecnológico Sector Científico
la Universidad decrecen sensiblemente respecto a 1995, mientras Sector Cultural Sector Ec onómico/Comercial
que los eventos relacionados con los sectores científico y Sector Público Médico- Sanitario
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EL TURISMO DE REUNIONES EN ESPAÑA
Lugares de celebración de las reuniones periodo analizado. En concreto, pasan de ser el lugar mayoritario en
1995 representar a tan sólo la quinta parte del total en 2000.
Otra variable a considerar dentro de este segmento turístico es el
lugar de celebración de las reuniones. En este sentido, se
consideran cuatro grandes tipos de lugar en los que acontecen Lugares de celebración
estos eventos: las salas de los hoteles, los Palacios de Congresos,
las instalaciones de la Universidad, y los Centro Culturales y otros 2000
recintos de reuniones. 1999
Las salas de los hoteles se han convertido en el 2000 en el lugar 1998
más utilizado para celebrar reuniones, llegando a su cuota más alta,
1997
con más de las dos terceras partes del total. Los Palacios de
1996
Congresos han experimentado un crecimiento desde 1995,
situándose en la actualidad en segunda posición en la cuota total (si 1995
bien ha descendido ligeramente en 2000 respecto a 1999), mientras 0% 20% 40% 60% 80% 100%
que las Universidades han mantenido prácticamente sus valores Palacios Congresos Universidades
entre 1995 (17,3%) y el 2000 (16,5%). Salas de Hoteles Centros Culturales y otros recintos
Lugares de celebración %
1995 1996 1997 1998 1999 2000 Distribución mensual
Palacios Congresos 19,27 23,99 26,23 30,32 34,10 29,14
Universidades 17,32 17,51 14,12 12,67 13,23 16,50
Los meses de Mayo, Junio, Octubre y Noviembre son los únicos
Salas de Hoteles 29,10 25,78 31,29 30,54 30,13 34,34
meses que alcanzan una cifra de dos dígitos en sus cuotas,
aglutinando el 50,8% del conjunto de las reuniones celebradas
Centros Culturales y otros recintos 34,31 32,72 28,36 26,47 22,54 20,02
durante el 2000. Esto confiere un efecto contraestacional muy
100 100 100 100 100 100
importante al segmento de reuniones, convirtiéndolo en un mercado
Por otro lado, los Centros Culturales y otros recintos son los complementario al de sol y playa.
lugares que ven descendida su cuota de participación durante el Atendiendo al mes de celebración de los eventos, se puede afirmar
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que en España hay dos épocas que destacan sobre las demás en todos los demás meses. El descenso más significativo en su cuota
cuanto a la propensión a acoger reuniones. Por un lado, en el de participación lo ostenta Marzo, mientras que el aumento más
intervalo entre los meses de Mayo y Junio se registran el 23,2% del destacado corresponde a Junio, con cerca de 3 puntos más que en
total de reuniones; por otro, los meses de Octubre y Noviembre es 1995.
cuando se obtiene la cuota más elevada, en concreto para 2000 del
27,6%. Por el contrario, en meses como Julio, Agosto, Diciembre y También añadir que en los dos últimos años es Noviembre el mes
Enero, la participación en eventos es muy inferior, no llegando en que presenta un mayor registro, habiendo sustituido a Octubre en
ningún caso a superar el 5% del total. tal privilegio. Por el contrario, el mes de Agosto mantiene durante
todo el periodo la menor cuota de participación, considerada
Distribución mensual celebraciones prácticamente como inexistente.
1995 1996 1997 1998 1999 2000
enero 3,70 5,40 2,90 3,51 4,00 4,32
febrero 7,50 7,90 5,50 5,12 5,98 7,74 Duración de los eventos
marzo 12,70 8,90 8,20 8,43 9,14 9,95
abril 10,90 9,80 11,80 9,00 11,26 8,86
La duración media registrada corrobora la tendencia observada.
mayo 12,60 13,70 12,50 12,48 11,15 12,40
Así, según la información disponible en los tres últimos años, si
bien no ha descendido de forma destacada, se vislumbra una ligera
junio 7,90 9,00 10,70 11,90 9,01 10,84
tendencia a decrecer: en 1998 fue de 2,72 días, para continuar en
julio 2,40 3,70 4,40 4,25 2,98 4,21
1999 con una media de 2,66 días, mientras que en 2000 vuelve a
agosto 2,10 1,20 0,70 0,69 0,68 1,05
descender (aunque este año en menor cuantía) y se sitúa en 2,63
septiembre 7,60 8,60 10,50 12,42 11,35 9,00
días.
octubre 11,60 13,60 13,00 14,40 13,51 13,20
noviembre 12,00 13,90 14,40 12,44 13,99 14,39 La disminución progresiva dada en la duración de los eventos lo
diciembre 4,60 3,90 5,60 5,36 6,87 4,04 demuestra el hecho de que el tramo de mayor crecimiento entre
100 100 100 100 100 100 1995 y 2000 se sitúa en el intervalo “Hasta 2 días”, que ha
aumentado en 10 puntos su cuota respecto al registro de 1995,
Si analizamos los datos mensuales, podemos apreciar que los alcanzando durante el 2000 al 51% de las reuniones celebradas en
meses de Marzo, Abril, Mayo, Agosto y Diciembre disminuyeron sus nuestro país.
registros relativos respecto a los valores de 1995, aumentando en
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Tipo de alojamiento
Alojamientos hoteleros
El alojamiento en hoteles se configura como la tipología mayoritaria 1998 1999 2000
utilizada por los asistentes a reuniones. 5 Estrellas 9,45 9,39 11,98
4 Estrellas 52,45 51,59 57,73
No obstante, su distribución ha seguido una tendencia creciente (en 3 Estrellas 29,85 31,69 26,31
el periodo donde se tienen observaciones, 1998-2000), creciendo Otros 8,25 7,32 3,98
en más de 10 puntos en tan solo dos años. 100 100 100
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Gasto realizado
Composición del gasto medio
En cuanto al gasto diario medio por delegado, la evolución 1998 1999 2000
mantenida en el periodo 1995-2000 ha sido desigual (tendencia en Cuota inscripción 35,95 24,87 25,17
“dientes de sierra”), aunque se aprecia una cierta línea de Alojamiento 30,57 31,97 30,73
crecimiento. En concreto, desde 1995, el gasto diario medio ha Compras 6,50 10,86 9,65
aumentado en algo más de 4.000 pesetas por persona. Comida 15,25 17,90 18,83
Transporte interno 3,08 3,06 4,52
Ocio 6,65 7,93 8,28
Gasto medio delegado/día
Otros 2,00 3,41 2,82
1995 1996 1997 1998 1999 2000
100 100 100
Pesetas 41.256 42.964 42.718 44.600 43.934 45.625
Euros 247,95 258,22 256,74 268,05 264,05 274,21
Distribución del gasto
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del país, lo que ilustra la importancia de este tipo de celebraciones Andalucía 14,55 10,17
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4.2. El Turismo de Reuniones en España según Meture segundo semestre pone de manifiesto la contraestacionalidad de
este segmento que implica la menor actividad de los meses del
A continuación se presenta un resumen de las principales periodo estival (julio y agosto) y del mes navideño (diciembre).
conclusiones a las que se ha llegado en el estudio conocido como
Meture, realizado a iniciativa de Turespaña.
Nº DE SEDES CON ACTIVIDAD.
Sedes con actividad durante el período analizado Año 2000
Durante el año 2.000, un total de 1.039 sedes de reunión en Tamaño poblacional de la PALACIOS DE
ciudad (hab.) CONGRESOS HOTEL OSR (*) TOTAL
España, han informado que han acogido reuniones que cumplían los
Más de 1.000.000 4 133 58 195
requisitos mínimos establecidos para su inclusión en METURE.
De 500.000 a 1.000.000 4 54 40 98
De 200.000 a 500.000 14 108 46 168
Estas sedes de reunión, se han repartido de la siguiente manera: 46
24 426 128 578
Palacios de Congresos, 721 hoteles y 272 OSR (otras sedes de Menos de 200.000
TOTAL 46 721 272 1.039
reunión).
* Otras Sedes de Reunión
Según el tamaño poblacional de las ciudades de reunión, la mitad La mitad de las reuniones celebradas durante el año 2.000 han sido
de las reuniones se celebran en las ciudades de menos de 200.000 convenciones (48,0%), una tercera parte han sido congresos
habitantes (48,7%), mientras que una cuarta parte se celebran en (34,0%) y el resto (18,0%) han sido viajes de incentivo.
Madrid y en Barcelona (26,8%).
Por número de participantes, el liderazgo corresponde a los
congresos, siendo más de la mitad del total de éstos (54,0%),
Distribución de las reuniones por tamaño de ciudad
mientras que el 39,0% corresponde a las convenciones y el 7,0%
Más de restante a los viajes de incentivo.
1.000.000
27%
De 500.000
a 1.000.000
Menos de
11%
Distribución del número de reuniones según su tipo
200.000
48% De 200.000
a 500.000 V. Incentivo
14% 18%
Convención
48%
En el año 2.000, el nivel medio de actividad, medido en términos del
ratio: número de reuniones/sede, varía significativamente tanto
desde la perspectiva del tipo de sede como del tamaño de las
ciudades de celebración, ya que los mayores niveles de actividad Congreso
corresponden en general a los palacios de congresos y aumentan 34%
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Distribución de participantes según el tipo de reunión Nº DE REUNIONES Y PARTICIPANTES SEGÚN SU TIPO. AÑO
V. 2000
Incentivo
7%
TAMAÑO MEDIO
TIPO DE REUNIÓN REUNIONES (Nº) PARTICIPANTES (Nº) (Participantes)
Convención
39% Congreso 2.793 33,60% 889.000 53,90% 318
Convención 4.056 48,80% 644.688 39,20% 159
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Desde el punto de vista del total de participantes, las reuniones de Nº DE REUNIONES Y PARTICIPANTES SEGÚN TAMAÑO.
tamaño “grande”, aportan cerca de la mitad de los turistas de AÑO 2000
reuniones (46,1%).
Distribución de reuniones por tamaño, medido en nº de TAMAÑO
TAMAÑO DE LA REUNIÓN
participantes REUNIONES (Nº) PARTICIPANTES (Nº) MEDIO
(Participantes)
(Participantes)
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Por razones de capacidad, los palacios de congresos son los que Nº DE REUNIONES Y DE PARTICIPANTES SEGÚN LA
acogen las reuniones con gran número de participantes (a partir de DURACIÓN DE LAS REUNIONES. AÑO 2.000
mientras que se produce una ligera disminución en las de 3 días 4 días 14,80% 14,20% 12,60%
(del 30,1% en el primer semestre al 24,8% en el segundo). Más de 4 días 16,80% 9,80% 20,60%
TOTAL 100,00% 100,00% 100,00%
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La gran mayoría de las entidades convocantes de las reuniones A continuación, se sitúa el sector farmacéutico, que representa el
celebradas durante el año 2.000, son de carácter privado (80,8%) y 13,2% del total de reuniones y el 7,4% del total de participantes),
nacional (67,8%). seguido del sector de las tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (8,5% y 8,3%), el sector económico-financiero
(7,4% y 8,2%) y el sector social y político (con un 6,6% del total de
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TAMAÑO MEDIO
SECTOR GENERADOR REUNIONES (Nº) PARTICIPANTES (Nº) Turismo/oc io 2,6%
(Participantes)
Cosmétic o 1,4%
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Según el tipo de sede, el sector médico-sanitario es el más El sector médico-sanitario tiene una presencia muy superior a la
relevante (26,9%, 14,1% y 22,7%, respectivamente). Le sigue en los media en las ciudades medianas (de entre 200.000 y 500.000 hab.)
palacios (16,3%) y en otras sedes (22,7%) el sector social/político, tanto en el primer semestre como en el segundo.
mientras que en los hoteles el sector más frecuente es el
farmacéutico (15,1%).
Ciudades de reuniones en España
REUNIONES SEGÚN SECTOR
GNERADOR Y SEDE. AÑO 2000 Hay que valorar y reconocer el esfuerzo realizado por Meture, para
SECTOR GENERADOR
PALACIO DE
HOTEL OSR intentar dibujar el mapa de reuniones de España. No obstante,
CONGRESOS
mantenemos discrepancias con los resultados obtenidos, pues
Médico sanitario 26,90% 14,10% 22,70% creemos que la selección de la muestra no ha sido la más adecuada
Farmacéutico 2,20% 15,10% 10,00% para la obtención de un correcta representatividad territorial, o
TIC (*) 5,70% 9,60% 4,40% cuando menos debería haberse ponderado con el universo de la
Automoción 2,60% 4,70% 2,80% oferta por zonas. De todos modos, a modo de orientativo, a
Económico – financiero 9,60% 7,60% 5,10% continuación se presentan las ciudades de reuniones con mayor
Académico 7,90% 2,90% 11,50% actividad en el año 2.000, junto al total de las 180 ciudades de
Cultural 6,40% 2,30% 3,80% reuniones de España con actividad durante el año 2.000 (según
Tecnológico I+D 4,90% 2,80% 4,50% número y tipo de reuniones).
Científico 2,60% 1,90% 4,70%
Social/Político 16,30% 4,60% 12,20% Posteriormente, se reseñan los resultados por comunidades
Alimentación 1,40% 3,70% 1,50%
autónomas (por número y tipo de reuniones) y, finalmente, se
Cosmético 0,20% 1,40% 2,40%
presenta el número de reuniones según tipos por provincias. Hemos
Turismo/ocio 1,70% 2,90% 1,60%
de aclarar que cuando se habla de ciudades no se hace referencia
al ámbito territorial de la provincia, si no al del municipio.
Otros Servicios 1,50% 9,70% 6,20%
Otras Industrias 3,60% 6,50% 5,30%
Las ciudades donde se han celebrado mayor número de reuniones
Indeterminado 0,80% 10,30% 1,30%
en España durante el año 2.000 son, como era previsible, Madrid y
TOTAL 100,00% 100,00% 100,00%
Barcelona.
(*) Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones
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CIUDADES Nº reuniones %
TOTAL REUNIONES
Madrid 440 15,8%
Nº DE Barcelona 181 6,5%
CIUDADES REUNIONES
%
Sevilla 141 5,1%
Madrid 1.446 17,4% Valencia 131 4,7%
Barcelona 780 9,4% Zaragoza 106 3,8%
Sevilla 421 5,1% Otras con más de 50 reuniones 752 26,9%
Palma de Mallorca 265 3,2% Resto de ciudades 1.041 37,3%
Valencia 261 3,1% TOTAL 2.792 100,0%
Otras con más de 50 reuniones 3.625 43,6%
Resto de ciudades 1.512 18,2%
TOTAL 8.310 100,0%
CONVENCIONES
No obstante, aunque las cinco ciudades de reuniones más Nº DE
importantes de España (Madrid, Barcelona, Sevilla, Palma de CIUDADES REUNIONES %
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Por provincias, las que han mantenido mayor actividad han sido A continuación pasamos a presentar con más detalle alguno de los
Madrid, Barcelona, Sevilla y Sta. Cruz de Tenerife. datos antes comentados.
TOTAL REUNIONES
PROVINCIA
Nº (%)
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Alicante 180 2, 2 91 2, 2 76 2, 7 13 0, 9
A Coruña 172 2, 1 35 0, 9 110 3, 9 28 1, 9
Zar agoza 162 2, 0 52 1, 3 106 3, 8 5 0, 4
Santander 153 1, 8 43 1, 0 78 2, 8 32 2, 2
Tarragona 140 1, 7 55 1, 4 60 2, 2 25 1, 7
Gui púzcoa 137 1, 6 75 1, 8 59 2, 1 2 0, 2
Vizcaya 136 1, 6 77 1, 9 59 2, 1 0 0, 0
Girona 128 1, 5 101 2, 5 15 0, 5 12 0, 8
Segovi a 119 1, 4 119 2, 9 0 0, 0 0 0, 0
Huelva 108 1, 3 15 0, 4 76 2, 7 17 1, 2
Salamanca 101 1, 2 21 0, 5 43 1, 5 37 2, 5
Cór doba 99 1, 2 37 0, 9 52 1, 9 10 0, 7
Valladolid 74 0, 9 39 1, 0 32 1, 1 3 0, 2
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