See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/320108083

Bases de Datos en las Pequeñas y Medianas Empresas

Article · April 2012

CITATIONS READS

0 347

2 authors:

Rosario De Fátima Suárez Améndola María Eugenia López Ponce

Instituto Tecnológico de Campeche Instituto Tecnologico Superior de Calkini en el Estado de Campeche
7 PUBLICATIONS   2 CITATIONS    5 PUBLICATIONS   3 CITATIONS   

SEE PROFILE SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Impacto de las fábricas de software en el estado de campeche View project

Grupos de Aprendizaje de Alto Desempeño View project

All content following this page was uploaded by Rosario De Fátima Suárez Améndola on 29 September 2017.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 Bases de datos
en las pequeñas y medianas empresas (pymes)
María Eugenia López Ponce1 y Rosario de Fátima Suárez Améndola2
L
a información precisa, oportuna, completa, coherente
y adaptada a las necesidades de cada usuario, que
actualmente se encuentra en las bases de datos, es
importante para tomar decisiones y para el desarrollo y or-
ganización de cualquier empresa. Por este motivo se hizo
un estudio a fin de conocer cómo las utilizan las Pequeñas y
Medianas Empresas (PYME’s) del municipio de Campeche.
Desde la antigüedad, el hombre ha tenido la necesidad de
almacenar información en diferentes medios, hoy se utilizan
los electrónicos. Debido a la aceleración tecnológica, las ne-
cesidades de información de la sociedad moderna son más
exigentes. Ahora, la información se considera, junto con la
materia y la energía, un componente fundamental de la na-
turaleza. Servan-Screiber (1980), al destacar la enorme im-
portancia de la información, señala: “en la lucha de selección
de las especies vivientes los vencedores han sido siempre los
que han dispuesto de mayor información”.
En los sesentas surgió el termino “base de datos” (Martin,
1986), pero ¿qué es?: “Una base de datos es una colección
de archivos relacionados que almacenan tanto un represen-
tación abstracta del dominio de un problema del mundo real
cuyo manejo resulta de interés para una organización, como
los datos correspondientes a la información acerca del mis-
mo. Tanto la representación como los datos están sujetos a
una serie de restricciones, las cuales forman parte del do-
mino del problema y cuya información está también alma-
cenada en esos archivos” (Luque, Gómez – Nieto, López y
Cerruela, 2001).
1
(Instituto Tecnológico Superior de Calkiní en el Estado de Campeche). melopez@itescam.edu.mx. 1 Instituto Tecnológico de Campeche. rosario.suarez@itcampeche.edu.mx
En una base de datos, la información se comparte a través
de diferentes aplicaciones, minimizando su redundancia y las
posibles inconsistencias que ésta pueda ocasionar. Su con-
trol centralizado ayuda a evitar inconsistencias, al definir las
restricciones de integridad —conocidas como reglas del ne-
gocio—. Es posible establecer diferentes restricciones para
cada tipo de acceso como recuperación, inserción, elimina-
ción, entre otros. Es decir, proteger los datos contra el uso
accidental o intencional de personas no autorizadas.
Hoy en día, las tecnologías de información van de la mano de
la globalización, lo que obliga a las empresas a automatizar
sus sistemas de información, partiendo de los Sistemas de
Base de Datos. Como ya se apuntó: ésta surge de la nece-
sidad de organizar y administrar información, que al evitar
la redundancia, ahorra tiempo, facilita la búsqueda de datos
y así el servicio se vuelve eficiente y competitivo. Por ello,
a finales de 2011, hicimos una encuesta a las PYMES para
conocer el uso y manejo de bases de datos en el municipio
de Campeche.
De los resultados obtenidos se deduce que el 50 por ciento
de las empresas utiliza una base de datos en su administra-
ción, que le ayuda a agilizar su manejo. Así, disponen de
la información sobre empleados, proveedores, productos,
costos; control de pagos o de calificaciones, compras, nó-
minas, presupuestos, ventas, inventarios, facturación, entre
otros. Encontramos que la Hoja de Cálculo resultó el soft-
ware más usado, y aunque se le puede utilizar como base de
datos, no fue creado para esta función.
Fomix Campeche Revista › 43
 COLUMNA INVITADA
¿CUENTA CON UNA BASE DE DATOS?
Al preguntarles si ¿conocen otras em-
presas que cuenten con bases de da-
tos? el 87 por ciento respondió que sí,
que conocen tanto locales, nacionales
e internacionales.
Con respecto a las ventajas de las ba-
ses de datos, el 61.40 por ciento de
las empresas dijo conocer: Ahorro de
tiempo en la administración y Mejor
organización de la información, dos
de las ventajas más apreciadas por los
administradores, relacionadas con las
otras respuestas más escogidas: Cali-
dad en el servicio y Menores costos
en comparación con el manejo de los
archivos tradicionales. En suma, consi-
deran que trabajar con bases de datos
les ayuda a ser más productivos.
El 61.40 por ciento está conscien-
te de que no contar con una base
de datos es una desventaja para
la empresa. La decisión de no te-
nerla, sin embargo, se ve influen-
ciada por tener sistema de cómpu-
to, Falta de dinero, No conocerla;
¿ADQUIRIRÍA UNA BASE DE DATOS?
44 › ABRIL - JUNIO 2012
View publication stats
para algunos no es importante y otros
se abstuvieron de contestar.
Si bien en el municipio de Campeche,
existen empresas que manejan bases
de datos, todavía algunas desconocen
las ventajas que éstas le proporciona-
rían. Otras, están habituadas a traba-
jar sin sistemas de cómputo, cuentan
con un contador público que se encar-
ga de dicho trabajo.
Aunque todavía encontramos renuen-
cia de algunas empresas para contes-
tar el cuestionario, quizá por descon-
fianza o por pensar que la encuesta
podría perjudicarles, lo cual no impidió
hacer un balance más real de la situa-
ción con respecto al planteamiento
de conocer las características de las
PYMES del municipio de Campeche y
el uso de las bases de datos, la expe-
riencia puede considerarse como una
base para diseñar nuevas estrategias
que apoyen a las PYMES en su creci-
miento y desarrollo, al diseñar bases
de datos y sus aplicaciones que satis-
fagan las necesidades de información
de las mismas. Pensamos que será de
utilidad cuando se haga un estudio
a mayor profundidad porque lo que
queda claro es que la información or-
denada resulta indispensable para la
toma de decisiones, disponer de ella
de manera oportuna ayudará al creci-
miento de las PYMES.
Referencias
Martin James (1986) Organización de las bases de datos,
Editorial Prentice Hall, p.19-42, 522-533. México D.F.
De Miguel Adoración; Piattini Mario. (1996) Fundamentos
y Modelos de Bases de Datos, Editorial AlfaOmega, p.3-
33, 35-39. México D.F.
Silbershatz Abraham, Korth Henry F. Sudarshan S. (1999)
Fundamentos y Modelos de Bases de datos, Editorial Mc
Graw Hill, p.51-79. Madrid.
Date C J (2001) Introducción a los sistemas de bases de
datos, Editorial Addison – Wesley, p. 2-49. México D.F.
Sierra Bravo R. (2001) Técnicas de Investigación social.
Teoría y Ejercicios, Thompson Learning / Paraninfo, pp.
180 - 227. Madrid.
Hernández Sampieri, Roberto; Fernández Collado, Car-
los; Baptista Lucio, Pilar. Metodología de la Investiga-
ción, México Mc Graw Hill Interamericana Editores, 1998,
p. 15-27.
Sistema de Información Empresarial Mexicano. http://
www.siem.gob.mx/portalsiem.html.
Luque Nieto I, Gómez –Nieto A, López E y Cerruela G.
(2002) Bases de Datos desde Chen hasta Codd con Ora-
cle, Editorial Alfa Omega – Rama.