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El escáner es un dispositivo periférico que permite convertir la información que contiene un documento
en papel en un archivo digital.
En la Administración Pública es cada vez mayor la utilización de esta máquina, ya que permite la copia
de documentos que se pueden introducir en un circuito de gestión documental en red sin necesidad de
imprimirlos. Con el escáner es posible digitalizar documentos e incorporarlos al trámite administrativo
propio en un entorno de gestión electrónico, o aportarlos a otros departamentos como adjuntos en un
correo electrónico.
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4.7.1.1. Funcionamiento
El funcionamiento de un escáner es similar al de una fotocopiadora.
Se coloca una hoja de papel que contiene una imagen sobre el cristal de copia, bajo el cristal existe
una lente especial que realiza un barrido de la imagen existente en el papel.
El proceso de captación de una imagen, prácticamente idéntico para cualquier escáner, es el
siguiente: AL
1.º Se ilumina la imagen con un foco de luz.
2.º Se conduce mediante espejos la luz reflejada hacia un dispositivo denominado CCD (dispositivo de
cargas acopladas) que transforma la luz en señales eléctricas.
3.º Se transforman dichas señales eléctricas a formato digital en un DAC (conversor analógico-digital).
4.º Se transmite el caudal de bits resultante.
La escritura de los documentos textuales que son escaneados puede reconocerse mediante un
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programa específico de reconocimiento óptico de caracteres, comúnmente conocido como OCR (Optical
Character Recognition), que permite convertir el contenido escaneado en un archivo de texto editable.
Las copias de documentos realizados por el escáner también se pueden imprimir desde el ordenador,
siempre que esté conectado a una impresora. En algunas máquinas fotocopiadoras multifunción tienen
incorporados la de escáner y de impresora.
escaneado de libros sin desencuadernar, ya que por la rendija solo puede pasar cada vez una hoja
suelta. Alcanzan una resolución de 400x800 ppp.
– De mano. De muy baja calidad. Prácticamente extintos. Proporcionan una resolución máxima de
hasta 400 ppp y un área de escaneado de 9 x 12 cm. Ideal para copiar pequeñas imágenes, como
firmas o logotipos.
– Cenitales. Para escanear elementos frágiles.
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– De tambor o rotativo. El sistema de tambor hace girar el original a través de los sensores de un
“tubo fotomultiplicador” (Photo Multiplying Tube o PMT) repetidamente y a altas velocidades. Es el
sistema de más calidad de escaneo y resolución, sobre todo para la realización de ampliaciones
(pueden alcanzar hasta 4000 ppp); pero son bastante lentos.
– Planos o de cama plana. Como el de las fotocopiadoras. Son los más utilizados y pueden ser:
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1.º Seleccionar el tipo de imagen:
– Foto color. Detectan los colores de la imagen. Esto lo hacen mediante varias pasadas del
cabezal. Pueden ser de 8 bits, ofreciendo un máximo de 256 colores, de color verdadero (24
bits), 16 millones de colores y hasta de 32 o 36 bits.
– Foto escala de grises. Transforman los colores en distintos tonos de grises. Los documentos son
digitalizados con 256 gradaciones de negro a blanco; envían 8 bits por cada punto.
– Foto blanco y negro. Solo distinguen dos tonos: claro y oscuro. El escáner envía solo un bit
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por punto al ordenador.
2.º Seleccionar la resolución a la que va a realizarse el proceso. Según el uso que se dará a la
imagen resultante necesitaremos más o menos resolución. Cuanta mayor resolución tenga, el
fichero gráfico que la almacene tendrá más tamaño.
3.º Ordenar el escaneado del documento.
4.º Almacenar o enviar el archivo resultante, ya sea en carpeta, enviándolo por correo electrónico o
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en USB/tarjeta SD.
* El formato BMP no sufre pérdidas de calidad y por tanto resulta adecuado para guardar
imágenes que se desean manipular posteriormente.
* Reduce la paleta de colores a 256 colores como máximo (profundidad de color de 8 bits).
* Admite gamas de menor número de colores y esto permite optimizar el tamaño del archivo que
contiene la imagen.
* Ventaja: Es un formato idóneo para publicar dibujos en la web.
* Inconveniente: No es recomendable para fotografías de cierta calidad ni originales ya que el
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* Inconveniente: Si se define un factor de compresión se pierde calidad. Por este motivo no es
recomendable para archivar originales.
– TIF-TIFF (Tagged Image File Format = Formato de Archivo de Imagen Etiquetada):
* Almacena imágenes de una calidad excelente.
* Utiliza cualquier profundidad de color de 1 a 32 bits.
* Es el formato ideal para editar o imprimir una imagen.
* Ventaja: Es ideal para archivar archivos originales.
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* Inconveniente: Produce archivos muy grandes.
– PNG (Portable Network Graphic = Gráfico portable para la red):
* Es un formato de reciente difusión alternativo al GIF.
* Tiene una tasa de compresión superior al formato GIF (+10%).
* Admite la posibilidad de emplear un número de colores superior a los 256 que impone el GIF.
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* Debido a su reciente aparición solo es soportado en navegadores modernos como IE 4 o
superior.
4.7.1.5. Resolución
La resolución indica la cantidad de puntos que el escáner puede explorar en cada pulgada de una
imagen. La resolución se mide en ppp (puntos por pulgada) o, en inglés, dpi (dots per inch).
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La resolución de un escáner depende de los siguientes factores:
– Tipo de escáner.
– Tipo de sensor del CCD y alineación del mismo.
– Interpolación.
– Sistema óptico (longitud del foco, profundidad de campo de las lentes, calidad, estabilidad,
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individuales en una línea horizontal de una pulgada y 600 puntos individuales en una línea vertical
de una pulgada.
b) Resolución interpolada: es una resolución artificial, que crea el software del escáner o del ordenador
que procesa la imagen interpolando puntos entre los puntos captados en la resolución real. Estos
nuevos puntos deben sus características a los puntos reales que tengan al lado.
Podemos hablar también de una resolución configurable, definida por el usuario. Puede ir desde un
mínimo de 75 ppp hasta el máximo que pueda alcanzar el escáner con la definición interpolada.
4.7.2. La impresora
Es el periférico que el ordenador utiliza para presentar información impresa en papel u otro medio. Las
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primeras impresoras nacieron muchos años antes que los ordenadores.
Entre sus características principales se encuentran:
– La velocidad (se mide en ppm, páginas por minuto).
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– El color (impresión en negro o en color).
Se clasifican en:
A) Impresoras de impacto; recurren principalmente a procesos mecánicos para imprimir en papel,
al estilo de las antiguas máquinas de escribir.
Pueden ser de tres tipos:
– De línea. Constan de un tambor o una cadena con caracteres los cuales se mueven delante de
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una cinta y al golpear contra esta marcan el carácter en la hoja.
– De margarita. Contienen una esfera (la margarita) con varios caracteres que gira hasta posicionar
el carácter pretendido en frente de un pequeño martillo. El martillo, al empujar dicho carácter, lo
hace golpear en la cinta impregnada en tinta y seguidamente en el papel.
– Matricial (o de agujas). Tienen un cabezal compuesto por una o más líneas verticales de agujas,
que al golpear con una cinta impregnada con tinta, imprimen un punto por aguja. Así, el
desplazamiento horizontal del cabezal de la impresora combinado con el accionamiento de una o
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más agujas produce caracteres configurados como una matriz de puntos.
B) Impresoras de no impacto. Utilizan técnicas basadas en fenómenos químicos (tinta líquida y rayo
láser), térmicos y electrostáticos.
– Inyección de tinta (Ink Jet).
– Láser.
– LED.
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– Multifunción.
En este apartado se hablará de las impresoras de inyección de tinta, las láser y las multifunción.
La impresión de inyección de tinta es un método de no-impacto. La tinta es emitida por boquillas que
se encuentran en el cabezal de impresión. El cabezal de impresión recorre la página en franjas
horizontales, usando un motor para moverse lateralmente, y otro para pasar el papel en pasos verticales.
Una franja de papel es impresa, entonces el papel se mueve, listo para una nueva franja. Para acelerar
las operaciones, la cabeza impresora no imprime solo una simple línea de píxeles en cada pasada, sino
también una línea vertical de píxeles a la vez.
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Los cartuchos de tinta para este tipo de impresoras suelen venir por separado, es decir, el negro por
un lado y los tres de colores por otro. Modernamente, algunas impresoras separan también los cartuchos
de color.
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4.7.2.2. Impresoras láser
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Las impresoras láser producen texto en blanco y negro de calidad superior a las de inyección de tinta,
tienen un ciclo de trabajo de más páginas por mes y un costo más bajo por página. Así que si una oficina
necesita una impresora para una carga de trabajo importante, las impresoras láser son la mejor opción.
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una impresora láser caliente al tacto. La etapa final es limpiar el tambor de algún remanente de tóner,
para poder comenzar el ciclo de nuevo.
Las impresoras láser son usualmente dispositivos monocromáticos (en blanco y negro) pero pueden
ser adaptadas al color. Cualquier color puede ser hecho por una combinación de cian, magenta, y
amarillo, realizando cuatro pasadas a través del proceso electrofotográfico, generalmente ubicando los
tóneres en la página uno a la vez, o construyendo la imagen a cuatro colores en una superficie intermedia
de transferencia.
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Tóner de impresora láser
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4.7.2.3. Impresoras multifunción
Las impresoras multifuncionales son aquellas que combinan capacidades de impresión,
escaneo, copiado y, a menudo, de fax en una sola máquina. Esta área es actualmente la de más
crecimiento en el mercado. Son atractivas porque combinan todas las tareas de oficina necesarias
en un solo dispositivo eficiente en costos y que ahorra espacio, ideal para una oficina casera o
una compañía pequeña que no tenga infraestructura de aparatos para oficina.
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Sabías que...
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