Ana Karen Rios Costilla-261910329 IDGS 701

Lic. María Guadalupe López Jaimes

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

“El tiempo no es el problema, es la mala administración que le das”

Probablemente esta frase nos llegue a todos.

Y si, muchas veces decimos “ay no puedo porque no tengo tiempo”, “ni tiempo me da de
hacer las demás actividades que tengo”, “es que el tiempo se pasa volando”. Claro que
se pasa volando porque el tiempo no es algo que podamos detener, ni adelantar, ni
atrasar. Ahora si como quien dice “el tiempo es oro” y solamente con una buena gestión
del tiempo podemos lograr que sepamos aprovechar sabiamente nuestro tiempo. Con
esta pandemia, estar bastante tiempo encerrados (7 meses para ser exactos), solo hace
que no sepamos ni en qué día vivimos, porque se nos pasa el tiempo de volada, a veces
podemos pasar rato en el celular y de repente ya se nos pasaron 2 horas.

En lo personal, siento que en estos tiempos que estamos viviendo es de vital importancia
llevar a cabo una lista de las actividades que tengamos por hacer ya sea diariamente,
semanal o mensualmente, para que así podamos llevar un seguimiento de las cosas que
tengamos por hacer. Pero esto no se trata nada mas de plasmar las actividades, sino de
cumplirlas y para esto debemos fijar fechas y horarios para cumplirlas.

¿Qué necesitamos para esta gestión? Bueno, primeramente, necesitamos objetivos y

metas. Con esto nos daremos cuenta de cuánto tiempo nos tomará y si será una meta a
corto, mediano o largo plazo. Aplicar esta gestión de tiempo hará que seamos más
eficaces y eficientes y que trabajemos con efectividad.

La holgura también es un buen elemento para esto, es el espacio que existe entre una
actividad y otra, dejar espacios para imprevistos.

Todo esto, aplicándolo correctamente nos ayudará a tener un buen control de nuestras
actividades, estar mejor preparados también, y sobre todo el tiempo lo tendremos mejor
administrado. Y para esto hay herramientas que hacen esto posible y son:

 Delegar: ceder una o mas funciones, y/o tareas a otra persona.

 Manejo de interrupciones: nos ayuda a ser más eficientes y no descuidar las
necesidades de los demás.
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Lic. María Guadalupe López Jaimes
 Asertividad: comunicar nuestras ideas sin la intención de herir o perjudicar.
 Gestión del estrés
 Solución de problemas
 Desensibilización sistemática
 Desensibilización encubierta

Todo esto también nos lleva a hablar de un tema las reuniones de trabajo efectivas. Y
pues, quién no ha ido a una, pero ¿sabemos qué es lo que la hace efectiva? En lo
personal no lo sabía jaja. Es importante establecer horarios, objetivos, para quién va a
estar dirigida, qué es lo que tratará, qué se requerirá, y también es importante hacer una
minuta de lo más relevante de la reunión acuerdos, opiniones, etc., que ayuden a
después recordar qué fue lo que se vio y se dijo dentro de esa reunión.

Pero existen otros factores que hacen que las reuniones no lleguen a ser efectivas como:
la gente no toma en serio las reuniones, la gente no presta atención, llegan tarde, a veces
son muy largas, y otras veces se meten en otros asuntos que no tienen nada que ver con
la reunión.

Bueno, estos temas para mí han sido de bastante ayuda, ya que soy una persona muy
olvidadiza y a veces hacer un cambio, por muy pequeño que parezca, es muy bueno. Y
mejor aun, llevar una buena administración de nuestro tiempo hace que podamos realizar
muchas más actividades y de manera correcta. También hace que no trabajemos contra
reloj como estamos acostumbrados hacer.

Gracias profa Lupita