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Manual Del BSCW PDF
Manual Del BSCW PDF
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE
EMPRESAS (MBA)
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1. INTRODUCCIÓN
Para realizar el Proyecto Empresarial usaremos un enfoque metodológico de trabajo cooperativo,
donde desarrollaremos un proyecto que implica el cumplimiento de 10 ejercicios divididos en dos
fases: Plan de Empresa (Ejercicio 1 a 6) y Plan de Negocio (Documento 1 a 4).
Para apoyar este trabajo cooperativo se usará el software BSCW, Basic Support for Collaborative
Work (h ttps://bscw.unini.edu.mx) desarrollado por GMO-FIT (German National Research Center
for Information Technology) y distribuido por OrbiTeam (h ttp://www.orbiteam.de).
En BSCW tendrás acceso a espacios de trabajo colaborativo, donde podrás contactarte con el
resto de tus compañeros para compartir debates y documentación que enriquecerán el trabajo y
ayudarán a la formulación del proyecto a desarrollar.
El sistema permite almacenar, en un mismo espacio, todo tipo de recursos que puedan
resultar útiles en el desarrollo del trabajo: documentos de texto, links, carpetas, anotaciones
sobre los mismos, comentarios, etc.
Para poder tener un contacto fluido con tus compañeros y con la Tutoría, y desempeñarte
de la manera adecuada durante la cursada, es necesario manejar el software BSCW a la
perfección. El aprendizaje de dicho software se realizará mediante la lectura y comprensión de
este manual.
Se recomienda hacer una lectura inicial del mismo y releer los apartados que sean
necesarios cada vez que se comience una nueva etapa (Etapa de sociabilización - Realización
de ejercicios - Talleres transversales).
El manual debe ser una guía a la cual recurramos cada vez que tengamos una duda respecto a
la forma de realizar una tarea; debemos tener en cuenta que la Tutoría no responderá a las
consultas de los alumnos que se encuentren explicadas en el Manual.
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2. INGRESO AL SISTEMA
A continuación recordaremos el procedimiento de acceso al Entorno Colaborativo de Trabajo
BSCW. Para ingresar al sistema debes colocar en el explorador de Internet el siguiente link:
https://bscw.unini.edu.mx.
Al introducir esta dirección te aparecerá una pantalla como la de la Figura 1, donde deberás
introducir los códigos de Usuario y Contraseña que has recibido junto con la carta de bienvenida.
Figura 2 - Visualización de los espacios de trabajo
Si ingresas antes de comenzar la etapa de sociabilización, solo tendrás acceso al Material
Introductorio de lectura obligatoria. Debes leer este material para comprender el
funcionamiento del S oftware y de la metodología de trabajo.
La carpeta Etapa de Sociabilización se habilitará el día que comience esta etapa, ese mismo
día debes ingresar al sistema para comenzar las actividades.
El espacio de Material Audiovisual será material complementario al teórico.
El Tablón de Anuncios es un espacio de comunicación donde encontrarás mensajes de la
Dirección, la Coordinación Académica, los Tutores o los Profesores del Proyecto Empresarial.
Debes revisar este espacio de forma frecuente.
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Avanzar con las actividades implicará que nuevos espacios de trabajo sean habilitados tal cual se
describe en este documento. A medida que avances con las actividades encontrarás más espacios
de trabajo, que se irán habilitando secuencialmente.
3. ETAPA DE SOCIABILIZACIÓN
Es la primera etapa de trabajo, y durante ella debes:
● Presentarte a tus compañeros
● Formar un grupo de trabajo
● Elegir el Tema/ Problema/ Conflicto/ Necesidad sobre el que trabajarás durante el
desarrollo del Proyecto Empresarial
Para lograr tales objetivos, desarrollarás 5 tareas, a través de las cuales aprenderás a:
● Utilizar los principales comandos
● Hacer aportación de notas o comentarios
● Adjuntar documentos o archivos
● Utilizar los espacios correspondientes para cada tarea
Recuerda que para ello, dispones de un mes de actividades calendarizadas. Es fundamental que
tengas presente el calendario académico en todo momento para poder realizar las tareas en las
fechas estipuladas. La etapa de sociabilización requiere de una participación muy activa. Si no
superas la fase de sociabilización exitosamente no podrás continuar con el desarrollo de los
ejercicios.
3.1 Espacios visibles durante la sociabilización
Para poder realizar las actividades de esta etapa se habilitará el acceso a la carpeta Etapa de
Sociabilización, al ingresar podrás visualizar la siguiente imagen (Figura 3).
Figura 3 - Espacios de la etapa de sociabilización
Debes realizar las 5 tareas, los procedimientos para realizar las mismas están explicados a
continuación.
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3.2 Instrucciones para desarrollar las 5 tareas
Figura 4 - Ruta para crear una nueva nota
Y escribes el mensaje que deseas:
Figura 5 - Creación de nota
Lo vas a utilizar por primera vez al hacer la “Tarea 1: ¿Quién es quién?” creando un mensaje
donde te presentes a tus compañeros. Recuerda que, además, el editor de textos te permitirá
adjuntar imágenes y vínculos. Dichas herramientas las podrás usar no solo para la presentación,
sino para poder complementar tus mensajes con la información que creas oportuna.
3.2.2 ¿Cómo adjuntar un documento o un archivo?
Si deseas adjuntar un archivo o documento, debes ir a la flecha que está en el extremo superior
del mensaje al que deseas adjuntarle el archivo (Figura 6)
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Figura 6 - Adjuntar un archivo
Al seleccionar la opción “adjuntar” / “documento” verás que se abre el cuadro de la Figura 7, donde
deberás seleccionar el archivo que deseas adjuntar.
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Figura 8 - Responder comentarios
Lo vas a utilizar por primera vez al hacer la “Tarea 2 - ¿Cómo realizo aportaciones?”. Deberás
responder una pregunta a modo de práctica.
Figura 9 - Cuadro de edición de texto para dar respuesta.
IMPORTANTE: Al responder un mensaje debemos asegurarnos de borrar el texto del mensaje
anterior en nuestro mensaje. De lo contrario, la información se duplicará en la pantalla
innecesariamente, confundiendo a quien lo lee. Como puedes ver en la Figura 9, el texto “Este
es un mensaje a modo de ejemplo” es la muestra del texto citado. Conviene siempre borrarlo
para aportar claridad a los mensajes.
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3.2.4 ¿Cómo actualizar tu ficha de identificación del BSCW?
Es lo que debes hacer como “Tarea 3: Identificación en BSCW”. Para actualizar tu ficha, debes
seleccionar “Opciones” / “Perfil” / “Cambiar” en la página inicial del BSCW como se ve en la Figura
10.
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Figura 11 - Completar ficha de contacto.
No podrás cambiar tu casilla de correo, ya que con ésta has quedado registrado en el
sistema.
Además, deberás agregar una imagen de perfil con tu foto. Puede visualizar como hacerlo en la
Figura 12.
Figura 12 - Cargar una imagen.
Para corroborar que se haya actualizado correctamente la ficha, puedes verla seleccionando
“Opciones” / “Mi perfil” / “Ver” en la página inicial de BSCW. Lo verás reflejado en el F igura 13.
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Figura 13 - Visualización del perfil.
3.2.5 ¿Cómo visualizar la ficha de otros compañeros?
Si deseas ver la ficha de otros compañeros, debes clicar sobre su nombre de usuario, como se ve
en la Figura 14.
Figura 14 - Visualización de ficha de otros usuarios.
Y podrás ver la ficha completa, esto facilitará que puedas conocer los datos de todos los
participantes y puedas contactarte con ellos. La ficha será igual a la tuya.
En la “Tarea 3- Identificación en BSCW”, debes actualizar tu ficha, para asociar tus datos al
nombre de usuario que te fue asignado.
3.2.6 ¿Cómo reconocer eventos realizados por otros compañeros o por la tutoría?
Para reconocer acciones o eventos realizados por otros compañeros o por la tutoría, lo primero
que debes saber es que en la parte derecha de la pantalla de BSCW, existe un apartado que
se titula “eventos”. Cuando se realiza alguna acción, sea la que sea, se activan unos iconos
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(huella o estrella) que indican que ha habido alguna nueva acción en la carpeta o en alguna
carpeta, documento o foro dentro de ella. La Figura 15 t e muestra los íconos de novedades.
Figura 15 - íconos de novedades encontrados en la plataforma.
Este sistema de información nos permite evitar la revisión de cada una de las carpetas para
identificar aportaciones de nuestros compañeros. Una vez que registramos la acción, podemos
eliminar el mensaje que nos advertía los cambios seleccionando el símbolo (huella o estrella) y
luego seleccionando “visto”. E stos procedimientos están explicados en la “Tarea 4 - Seguimiento”.
3.2.7 ¿Cómo visualizar el historial de los eventos realizados?
También puedes saber cuándo fue realizada cada acción entrando en el “Historial”. Para ver el
historial debes desplegar la flecha, seleccionar “información” / “historial” como se muestra en la
Figura 16. Podrás observar quién ha creado aportaciones, quiénes lo han leído, quiénes han
respondido, quiénes han subido y/o consultado documentación, si han realizado modificaciones
al mensaje, en sí, todas las acciones que se han realizado en esa carpeta o foros de debate,
viendo el día y la hora.
Figura 16 - Ruta de acceso para visualizar el historial de eventos.
3.2.8 ¿Cómo formo grupo de trabajo?
Para comunicarte con tus compañeros, a fin de formar un grupo y elegir tema de trabajo,
debes ingresar en la “Tarea 5 - Rincón de los Alumnos” y proponer el Tema/ Problema/
Conflicto/ Necesidad sobre el que deseas trabajar (subiendo una nota nueva) o adherirte a
algún Tema/ Problema/ Conflicto / Necesidad propuesto por otro compañero (respondiendo el
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mensaje de tu compañero). Una vez conformado el grupo debes dar aviso a la tutoría en este
mismo espacio.
Todos los mensajes que subas al sistema deben ser escritos en minúscula y firmados con nombre y
apellido. Recuerda que cuando estés respondiendo un mensaje, debes borrar el texto del mensaje
anterior en tu mensaje para que no se duplique la información en pantalla.
4. DESARROLLO DEL PROYECTO
Finalizada la etapa de sociabilización, con los grupos ya formados, comenzará el Ejercicio 1.
4.1 Espacios visibles durante la etapa de “desarrollo del proyecto” para la
realización de los ejercicios
Terminado el mes de sociabilización y con los equipos de trabajo conformados al ingresar a la
plataforma verás nuevos espacios de trabajo: la carpeta 03. Desarrollo del Proyecto, la carpeta de
grupo (GRUPO XX), y el Foro de debate del Ejercicio 1.
En la carpeta Desarrollo del Proyecto, encontrarás el material para realizar los ejercicios para
el diseño del proyecto de Empresa. La Figura 17 te muestra los espacios que verás una vez iniciada
la fase de ejercicios.
Figura 17 - visualización de las carpetas de trabajo.
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4.1.1 Desarrollo del Proyecto
Dentro de esta carpeta podrás encontrar:
● 01. Teorías asociadas: Contiene los módulos teóricos de apoyo a los ejercicios que se irán
habilitando a medida que vayamos avanzando.
● 02. Guía de los ejercicios: Allí encontrarás las guías de los ejercicios que serán de utilidad
para el desarrollo del Proyecto Empresarial del curso.
● 03. Plantillas de los ejercicios: Contiene las plantillas para realizar los ejercicios del
Proyecto Empresarial que se irán habilitando a medida que vayamos avanzando.
● Calendario de la edición: Contiene las fechas de entrega de cada ejercicio, grupal e
individual y las fechas de receso académico.
● Encuentros virtuales estudiantes: Pone en contacto a través de una comunicación directa
al grupo de trabajo conformado con el docente tutor que guiará su proceso formativo en el
Proyecto Empresarial.
● Documento de evaluación de los ejercicios: Explica de qué manera la tutoría realiza las
evaluaciones de cada ejercicio.
4.1.2 Grupo XX - Tema de trabajo (coordinador del grupo)
La carpeta propia del grupo, donde realizarán todas las actividades de los ejercicios. La primera
consigna a realizar una vez habilitada la carpeta del grupo, es asignarle el nombre. Dentro de la
carpeta de grupo, encuentras los diferentes espacios que harán posible la realización de las
tareas necesarias para desarrollar los ejercicios. A saber:
● Anexos finales a los ejercicios: Donde debes colgar información que pueda servir como
anexo a más de un ejercicio o anexos propios de los ejercicios. Estos deben ser subidos
con la siguiente nomenclatura: GRXX-Anexo... (es decir, número de grupo y título que
indique su contenido). Por ejemplo GR05-Anexo Desarrollo Industrial.
● Carpetas de los ejercicios: En cada carpeta realizaremos las tareas referidas al ejercicio
que corresponda. Es importante renombrar cada carpeta de ejercicios a medida que las
vamos utilizando. Dentro de la carpeta de los ejercicios tendremos diferentes espacios
para utilizar con fines diferentes. Estos son:
○ Documentación del ejercicio: Donde los integrantes del grupo colgarán todos los
recursos que se consideren oportunos para la resolución del ejercicio, como ser
normas, leyes, artículos, textos, ensayos, links, etc.
○ Tareas parciales y borradores: Donde subiremos todo tipo de borradores que
sirvan para ser leídos y corregidos por los propios compañeros de grupo, para
fomentar el intercambio colaborativo. Nada de lo que se suba en esta página será
corregido por la Tutoría.
○ Versiones finales: En este espacio se colgarán los ejercicios una vez que se
consideren listos para su corrección por la tutoría, es decir, cuando estén
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completos, revisados, prolijos, bien redactados, consensuados por el grupo y
con el nombre asignado de forma correcta.
○ Asignación de tareas y debate del ejercicio: Zona de asignación de tareas y
discusión sobre la resolución del ejercicio. Aquí el responsable de cada ejercicio
debe realizar la asignación de tareas a los compañeros. Y es el espacio donde el
grupo se comunica entre sí.
4.1.3 Foro del ejercicio
Donde se plantearán dudas y cuestiones referentes a la resolución de cada Ejercicio. En este
espacio realizarás consultas a la Tutoría, y las respuestas servirán para todos los alumnos. Por
eso es necesario revisar frecuentemente este espacio.
Antes de realizar una pregunta en este espacio debes fijarte si la consulta no ha sido ya
realizada por algún otro compañero y respondida por la Tutoría. Por tal motivo, se deben leer
las novedades de este espacio con frecuencia (casi a diario). Cada ejercicio tendrá su propio
Foro de Debate que se habilitará secuencialmente al avance en los ejercicios.
4.2 Para poder realizar los Ejercicios debes conocer las diferentes operaciones
Una vez realizados los pasos indicados podrás modificar el nombre de la carpeta del grupo. En la
Figura 19 se indica como es la visualización.
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Figura 19 – Nombrar la carpeta del grupo.
La forma correcta de nombrar la carpeta será con el nombre del tema o proyecto (tres o cuatro
palabras que identifiquen el tema de trabajo) y el apellido del coordinador del grupo. Por ejemplo:
Donde dice: Grupo XX - Nombre (Coordinador).
Debe decir: Grupo 04 - Fortalecimiento Empresas Consultoras (Gómez).
4.2.2. ¿Cómo debo nombrar la carpeta de los ejercicios?
Recuerda que antes de comenzar cada ejercicio el coordinador designará un responsable del
ejercicio.
Figura 20 – Asignar responsables en la carpeta de los ejercicios.
Para nombrar la carpeta de los ejercicios son necesarios los mismos pasos que para nombrar la
carpeta del grupo, es decir, desplegar la flecha que se encuentra debajo de “Acción”, para luego
seleccionar las opciones “Cambiar” y “Propiedades”. (Figura 20).
Los ejercicios se nombran colocando el apellido del responsable. Por ejemplo:
Donde dice: Ej 1. Escenario del Proyecto de Empresa. (Responsable).
Debe decir: Ej 1. Escenario del Proyecto Empresa. (López).
Cada vez que se inicia un nuevo ejercicio, se debe designar un responsable e identificar
correctamente la carpeta.
4.2.3. ¿Cómo subo los ejercicios?
Para subir los ejercicios lo primero que hay que hacer es ingresar a la carpeta del ejercicio en
curso, luego ingresar en la carpeta “Versiones finales”. Una vez en esa carpeta debes seleccionar la
flecha que se encuentra sobre el sector derecho de la pantalla. (Figura 21).
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Figura 21 – Subir Ejercicios Paso 1.
Al desplegarse la lista de opciones la secuencia lógica a seleccionar es: “Nuevo”/ “Documento”.
(Figura 22).
Figura 22 – Subir Ejercicios Paso 2.
Ello lleva al último paso necesario para cargar los documentos. (Figura 23).
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Figura 23 – Subir Ejercicios Paso 3.
Para cargar el documento debes seleccionar “Seleccionar Archivo” e indicar la ruta en la que está
guardado el documento en tu ordenador. Debes asignarle el nombre GrXX-ejX-vX y, si deseas,
hacer un breve comentario sobre lo publicado. También puedes arrastrarlo hasta “Seleccionar
Archivo” y soltarlo allí.
Es importante tener grabado el documento en el ordenador con el formato acorde para la entrega
ya que la plataforma no permite la modificación de formato al momento de la carga del archivo.
4.2.4. ¿Cómo debo nombrar una versión final de trabajo?
La forma correcta de nombrar el ejercicio será colocando el número de grupo, de ejercicio y de
versión, de la siguiente forma: GrXX-ejX-vX.
Veamos un ejemplo: Gr03-ej1-v1.
Esto nos indica que el grupo es el tres, el ejercicio el uno y la versión de trabajo uno. Cada vez
que
un documento en su versión final es entregado debe actualizar el nombre, la Tutoría no corregirá
los trabajos que estén mal nombrados.
5. PASOS LÓGICOS PARA REALIZAR UN EJERCICIO
El siguiente es un resumen de los pasos lógicos a seguir para realizar un ejercicio utilizando
el Entorno Colaborativo de Trabajo BSCW:
● El responsable del ejercicio asigna tareas a sus compañeros en la carpeta
“Asignación de tareas y debate del ejercicio”.
● Los integrantes suben información pertinente al tema de trabajo en la carpeta
“Documentación ejercicio”.
● Los integrantes suben (durante los primeros 5 – 10 días) los “Puntos clave” del ejercicio.
● Los integrantes del grupo envían sus tareas realizadas a la carpeta “Tareas parciales y
borradores”.
● El responsable compagina la información enviada por sus compañeros y origina una
versión preliminar que subirá a “Tareas parciales y borradores”.
● Los compañeros de grupo revisarán la versión preliminar y realizarán las
sugerencias que se consideren pertinentes.
● Una vez aprobado por todos los miembros del grupo, el responsable del ejercicio
sube la versión considerada completa a la carpeta “Versiones finales” como GrXX-ejX-v1.
● La Tutoría corrige el ejercicio y envía las correcciones a la carpeta “Versiones finales”.
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● A partir de las correcciones el grupo genera una nueva versión de trabajo que cuelga en
la carpeta “Versiones finales” como grXX-ejX-v2.
● Estos últimos dos pasos pueden volver a suceder en caso que la Tutoría lo considere
necesario hasta una tercera versión.
6. UTILIZACIÓN DE LOS ESPACIOS DE COMUNICACIÓN
Sociabilización
Conocer más intensamente a tus compañeros
Rincón de los alumnos
para la formación de grupos de trabajo.
Realización de
ejercicios
Plantear cuestiones y dudas referentes a la
Foro de debate del resolución de cada ejercicio. En este foro todos
ejercicio los alumnos pueden interactuar y estarán
asesorados por la Tutoría.
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