entrevista de trabajo En este capítulo examinaremos: ➢➢ L os comportamientos y técnicas que permiten conseguir ofertas de trabajo. ➢➢ Los métodos para mejorar nuestras entrevistas. ➢➢ L a forma de ver la entrevista a través de los ojos de quien tiene que tomar las decisiones. ➢➢ Los mitos y realidades de las entrevistas de trabajo.
Cómo hacer una buena entrevista la mayor parte de
las veces Teniendo en cuenta los centenares y centenares de personas con las que hablo cada año y que están convencidas de que las entrevistas no se les dan bien, existe una clara necesidad de conseguir algún tipo de mejora en este terreno. No es necesario convertirse en el perfecto entrevistado (y de hecho, no estoy seguro de que exista esa persona –o al menos yo no me he topado hasta el momento con ningún entrevistado perfecto), pero sí que hay que ser completamente honesto acerca de los aspectos de las entrevistas en los que podemos mejorar. Ese es un buen punto de partida, porque incluso algunos pequeños cambios en nuestra manera de abordar las entrevistas permitirán obtener una mejora sustancial. Por tanto, lo primero es comenzar preparándonos para cambiar nuestra forma de abordar las entrevistas.
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Si tienes muy poca experiencia y te sientes muy nervioso en las
entrevistas de trabajo, eso es una buena noticia –podrás mejorar considerablemente tu técnica en muy poco tiempo, porque no habrás tenido la oportunidad de desarrollar hábitos para las entrevistas de los que tengas que desprenderte. Por el contrario, si eres un veterano experimentado, puede que te resulte más difícil acabar con los malos hábitos que te han estado impidiendo tener éxito. Con mucha frecuencia, me encuentro con personas con grandes capacidades, pero que sistemáticamente fallan en las entrevistas. ¿Por qué sucede esto? Pues porque están anclados en un “modo” concreto de entrevista, del que no pueden salir –a pesar incluso de que comprenden perfectamente que esa técnica no les proporciona los resultados correctos. Esas personas asienten educadamente cuando se les ofrece consejo, pero su estrategia real es “sé perfectamente lo que estoy haciendo, así que déjame en paz”. Cuando entran en el despacho donde se celebra la entrevista, entran en modo automático, desarrollando la misma actuación gris y cometiendo los mismos errores. Incluso los oradores más experimentados tienen que refinar y mejorar lo que hacen y estar siempre abiertos a la posibilidad de que exista al menos una cosa que podrían hacer de forma completamente distinta. De manera similar, todos nosotros debemos siempre tener una mente abierta para procurar mejorar lo que hacemos. Los cambios que probablemente tengas que llevar a cabo se refieren a la percepción, al estado mental y a la técnica: percepción de cómo están experimentando la entrevista las personas que se encuentran en la habitación y que son las encargadas de tomar las decisiones; el estado mental que necesitamos repensar (particularmente si partes de una situación en la que continuamente resuena en tu cabeza “las entrevistas no se me dan bien” –consulta el Capítulo 6 para aprender más acerca de cómo adoptar la forma de pensar correcta antes de las entrevistas) y, finalmente, la técnica –la buena noticia a este respecto es que esa técnica puede aprenderse: no es necesario que sea un don natural.
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Mejorar los pequeños detalles
Si tus entrevistas no se traducen en ofertas de trabajo, resulta tentador pensar que tienes que cambiarlo todo –no solo lo que dices, sino también quién eres. Pero eso es casi siempre imposible, no es necesario que te reinventes a ti mismo, lo que necesitas hacer es cambiar esos pequeños detalles que realmente importan. Modificar una o dos cosas (pensado mejor la forma en que inicias la entrevista, hablando acerca de cuáles son tus mejores capacidades o aprendiendo buenas historias) puede representar la diferencia entre un pobre intento y una representación maestra, haciendo que pases muy pronto del “no” a un “es posible”. Una de las pequeñas cosas que puedes hacer es leer este capítulo dos veces –encontrarás en él al menos una cosa que te permitirá notar la diferencia inmediatamente.
¿Qué es una buena entrevista a ojos de los que
toman las decisiones? ¿Qué es lo que hacen diferente los entrevistados verdaderamente buenos? Puede que pienses que se venden de forma muy agresiva, o que disponen siempre de respuestas perfectas previamente ensayadas. O puede que creas que son capaces de resumir su carrera profesional en tres minutos mientras hacen juegos malabares con el sombrero o quizá supongas que la única razón por la que se les dan bien las entrevistas es porque tienen grandes cosas que decir. Es posible que sientas que ellos están mejor educados, tienen una mente mejor articulada o son más elegantes que tú. Pero todo eso es completamente falso. Esto es lo que los directivos y los especialistas en RR. HH. dicen acerca de los candidatos que les impresionan: ➢➢ Suficientemente relajados como para parecer ellos mismos y establecer una cierta relación con el resto de las personas presentes en la entrevista. ➢➢ Suficientemente nerviosos y modestos como para demostrar que la entrevista es importante.
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➢➢ Personas que escuchan atentamente y se centran en las
preguntas que se les plantean. ➢➢ Bien preparados –han pensado detalladamente acerca de la organización y del puesto de trabajo. Se han preparado el material para las preguntas que creen que pueden plantearse. ➢➢ Clara y verdaderamente interesados en el trabajo, por considerarlo una actividad que merece la pena y no solo un medio de obtener un salario. ➢➢ Capaces de describir sus propios comportamientos, su estilo de trabajo y sus principales virtudes, demostrando que han aprendido de la experiencia. ➢➢ Bien armados con una serie de ejemplos cortos, pero memorables, que ilustran sus capacidades y su motivación. ➢➢ Vienen preparados con un pequeño número de preguntas muy relevantes. ➢➢ Llegan puntuales, están centrados en el mensaje que quieren transmitir y desde el momento en que entran en el edificio se meten en el papel, hablando y actuando como se espera de una entrevista de trabajo.
¿Crees realmente que hay alguna cosa en esta lista que tú no
pudieras hacer?
“Es una entrevista, no una representación”
Muchas veces escucho esta frase de labios de personas que piensan que lo único que importa en una entrevista es el contenido. No pueden estar más equivocados. Hay muchísima gente que enfoca las entrevistas de una forma pasiva –“me limitaré a presentarme allí y a responder”. Esa es la estrategia perfecta para el fracaso. ¿Adoptarías tú esa técnica para tu discurso de bodas? ¿Y para una entrevista con quien debe aprobar tu solicitud de asilo político? ¿Y para tu examen de conducir? ¿Y para pedir un crédito al banco? Hay muchas ocasiones en las que una implicación activa
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es obligatoria –la forma en que dices las cosas y las evidencias
que decides proporcionar para apoyar tu punto de vista– y las entrevistas de trabajo son una de esas ocasiones. Una entrevista es siempre una representación –puedes conseguir captar la atención de tu audiencia, porque estás en el escenario y todos están observando todo lo que se relaciona contigo. Los candidatos típicos dejan buena parte de eso al azar, o están convencidos de que con “ser tú mismo” basta y sobra para tener éxito. Pero los candidatos verdaderamente efectivos saben que son los detalles los que terminan inclinando la balanza a su favor. Pensemos en otro tipo de representación planificada –una conferencia. En cuanto te pones de pie, la gente comienza a fijarse en los pequeños detalles –cómo te aproximas al atril, tu vestimenta, tu pelo, tus gafas, la confianza que demuestra tu actitud física– todos estos detalles son evaluados por la audiencia en cuestión de microsegundos. A continuación, la audiencia escucha con atención tu primera frase. Si dices: “¿Funciona este micrófono?” o “Perdón, se me han desordenado las notas que tenía preparadas”, tus oyentes sacarán inmediatamente sus conclusiones, porque todos estamos condicionados para hacer eso cada vez que ponemos atención al encontrarnos con alguien nuevo. Por el contrario, si el orador se mueve con confianza, toma contacto visual con su audiencia y dice: “Gracias por estar aquí hoy. Mi nombre es Luis y quiero hablaros de cómo reconstruir esta comunidad”, lo más probable es que la audiencia se decida a comprar inmediatamente tanto a la persona como al mensaje. Lo mismo sucede en los momentos iniciales de una entrevista, razón por la cual hemos dedicado el Capítulo 10 a este aspecto tan importante.
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Ver la entrevista a través de los ojos de quien toma
las decisiones Puede parecer dolorosamente obvio, pero a pesar de ello, y de manera continua a lo largo de los años, las quejas más frecuentes que escucho de labios del personal de RR. HH., de los directivos de empresas y de las empresas externas de selección son que los candidatos: a. no han meditado suficientemente acerca del contenido del puesto de trabajo, b. no han tratado de establecer la correspondencia entre el puesto de trabajo y su propia experiencia, c. no presentan su experiencia laboral en términos que animen a la persona encargada del proceso de selección para que tome una decisión positiva. Esta es la paradoja: las empresas dicen que los candidatos no tratan de ajustarse a los requisitos del puesto de trabajo, los candidatos, por su parte, dicen que este consejo es una obviedad. Ambas realidades coexisten. Quizá se deba a que las entrevistas parecen engañosamente sencillas, pero el hecho es que existe una enorme brecha entre lo que los entrevistadores desean y lo que los candidatos hacen. Si esto es tan evidente, ¿qué es lo que podemos deducir? Pues muy sencillo: que muchas personas deciden estar inade- cuadamente preparadas. Deciden no exponer clara y estructura- damente las conexiones entre lo que la organización está bus- cando y lo que ellos tienen que ofrecer. ¿Para qué molestarse en hacerlo? Cuando uno está tratando de venderse en una entrevista de trabajo, es fácil olvidarse de la perspectiva de quien tiene que tomar la decisión. Los candidatos no suelen darse cuenta de que la tarea de selección de personal no es un trabajo muy motivador. Leer currículos, por ejemplo, no es precisamente el entretenimiento preferido de las personas. Aunque los profesionales de selección de personal dicen a menudo que les
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gusta conocer gente, las entrevistas de trabajo pueden llegar a
ser una tarea pesada. Debido a ello, resultaría de gran ayuda ser simplemente un candidato interesante. También es necesario ser más interesante que otros candidatos. A lo largo de los últimos 25 años, he preguntado a muchos expertos en selección de personal qué es lo que les impresiona de los candidatos y este libro contiene muchas de sus respuestas. La mayor parte de ellas tiene que ver con los aspectos personales, más que con el mero proceso de selección. Los entrevistadores, por ejemplo, tienen más tendencia a recordar un candidato si les gusta o si comparten con él intereses comunes. También te recordarán con más probabilidad si eres capaz de lanzar dos o tres mensajes clave. Asimismo, tristemente, también es más probable que te recuerden si eres el primer o el último candidato que han entrevistado ese día. Por otro lado, también te recordarán en el mal sentido si les causas una mala impresión inicial, si no eres capaz de relajarte o si dices algo negativo. A parte de eso, los candidatos grises, típicos e indiferenciados se olvidan muy fácilmente. Robin Rose, consultor de desarrollo de carreras profesionales en la Manchester Business School, sugiere que “también ayuda que te presentes como alguien que no tiene mala suerte. Así que, aunque hayas pasado momentos malos, si dices cosas como “Tuve suerte, porque...” y muestras cómo aprendiste de la experiencia y cómo te recuperaste causarás una gran impresión. Algunos candidatos se ponen a narrar una larga historia de desgracias laborales y personales y terminan dando la impresión de que son personas sin suerte y acabadas”.
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Mitos y realidades de las entrevistas de trabajo
Quien se lleva el puesto es la Esto puede ser cierto en
gente agresiva. aquellos puesto de trabajo en los que la agresividad esté ligada al rendimiento, como por ejemplo en los puestos de carácter comercial, pero lo más común es que la cosa sea al revés.
El saber hacer una buena Díselo a todas esas personas
entrevista es un don con el que a lo largo de este año han que se nace, no algo que se aprendido a ser entrevistadas. aprende. Nunca sabes qué es lo que va Con la preparación y el estado a pasar en una entrevista. mental adecuados, puedes predecir tres de cada cuatro preguntas que se vayan a plantear. También tendrás una mayor probabilidad de responder adecuadamente a las preguntas inesperadas si dedicas tiempo a prepararte para lo inesperado.
La preparación no puede Si se los aplica en las áreas
transformar a un entrevistado correctas, los pequeños mediocre en un actor de cambios pueden representar primera fila. una gran diferencia.
Es cuestión de números –lo Todo lo que hagas para
que hace falta es sufrir decenas mejorar tu capacidad como y decenas de entrevistas sin entrevistado hará aumentar sentido. tu probabilidad de éxito y acortará la carrera de obstáculos.
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Necesitas aprender de No es así, pero sí que tienes
memoria una serie de que tener preparado una serie buenas respuestas. de cortas alocuciones y saber perfectamente a dónde te lleva cada una de ellas antes de comenzar.
Los entrevistadores van En ocasiones te sorprenderán
improvisando sobre la marcha con preguntas inesperadas, –todo es impredecible. pero la mayoría de los candidatos que dicen que no pudieron entender las preguntas es porque no habían invertido el tiempo suficiente en tratar de entender lo que está buscando la empresa.
Las personas obtienen el Aunque los candidatos tienden
puesto mintiendo en la a sobrevalorar sus capacidades entrevista. en la documentación que aportan, en una entrevista hace falta mucha más sangre fría para mentir en las respuestas. Ni lo intentes.
Si te muestras apocado y Las empresas buscan gente que
silencioso entonces es que sea capaz de hacer el trabajo, no lo has hecho bien. no estrellas para el club de la comedia. El poner en evidencia tus capacidades de manera prudente puede funcionar –especialmente si la empresa está buscando a alguien que haga su trabajo sin grandes alharacas.
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Sin un título o una cualificación Muchas personas desarrollan
profesional siempre estarás en carreras profesionales de gran la parte inferior de la pila. éxito con solo sus capacidades, conocimientos y características personales. Aprende a mostrar que puedes hacer las mismas cosas que aquellos que tienen un título y que además tú tienes experiencia.
Los resultados de los Esto no es cierto casi nunca.
tests cuentan más que las De hecho, las empresas entrevistas. tienden a ajustar o a ignorar las puntuaciones de los tests, dando a prioridad a los candidatos que “parecen” adecuados. Las referencias profesionales Los entrevistadores raramente descubren información utilizan las referencias confidencial. profesionales, y desde luego no les conceden gran importancia.
En la entrevista van a Es bastante poco probable. Se
comprobar cada detalle de mi centrarán en las áreas que se currículum. ajusten claramente al puesto de trabajo y en aquellas que haya un claro desajuste. La entrevista permitirá indagar en detalle en las áreas problemáticas, como por ejemplo, los huecos existentes en el currículum o los proyectos incompletos –así que prepara material de antemano para esas áreas.
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La mayoría de las entrevistas Esto puede ser cierto, y en
hoy en día son una mera ocasiones hay maneras de formalidad –el candidato averiguarlo de antemano; apoyado desde el interior de la sin embargo, las empresas empresa es quien se va a llevar también están abiertas a la el puesto. incorporación de nuevos talentos y pueden incluso crear un nuevo puesto para ti.
Nadie es capaz de obtener En una entrevista solo es
una imagen correcta en una necesario proporcionar la entrevista. suficiente información como para obtener el puesto de trabajo.
Los paneles de entrevistadores Sentarse delante de un
proporcionan resultados panel de entrevistadores totalmente impredecibles. puede ser un auténtico dolor de cabeza –consulta el Capítulo 14– pero hay preguntas y comportamientos de los entrevistadores que son perfectamente predecibles.
Todo está relacionado con la Todas las entrevistas
personalidad del entrevistado. sirven para tratar de visualizar cómo trabajarías tú en un contexto concreto y por supuesto que importa lo bien que vayas a encajar en un equipo de trabajo. Sin embargo, lo que haces y lo que sabes también importa.
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Si siempre obtienes un “no” Suena como una buena excusa
por respuesta, lo más probable para rendirse. No aceptes como es que nunca consigas evaluaciones incontestables encontrar un trabajo. unos resultados que tienen bastante de aleatorio –consulta los Capítulos 19 y 20.
Los entrevistadores saben lo A veces es cierto y a veces es
que están haciendo. completamente falso, razón por la cual resulta tan peligroso aceptar las cartas de rechazo como una verdadera indicación de tus capacidades reales.
Una serie repetida de fracasos O puede querer decir que
suele querer decir que te necesitas reflexionar acerca de espera una búsqueda muy tu estrategia. Golpear tu cabeza larga. siempre contra la misma pared y de la misma forma, no es una estrategia a largo plazo muy recomendable.
Lo único que importa es a Las empresas tienden a preferir
quién conozcas –la entrevista a los candidatos de los que es una mera formalidad. han oído hablar, pero también sienten curiosidad por los talentos que puede haber por ahí fuera aún por descubrir. Parte de tu trabajo consiste en establecer rápidamente una relación, para que empiecen a conocerte.