nlc dt Ve sy, UNIVERSIDAD faa DE ANTIOQUIA Medellin, 17 de diciembre de 2018 Doetor(a) Naima EDGAR VARELA BARRIOS Rector UNIVERSIDAD DE VALLE DIRECCION SERVICIOS DE SALUD 890399010 Calle 13 # 100-00, 052 3212100 ext 2759 2 3212240 - 3391486 Cali, Valle Requerimiento: intensificaci6n de las acciones de seguimiento y control frente a la calidad del dato en los reportes de obligatorio cumplimiento por parte de las IPS/EAPB Reciba un cordial saludo estimado Doctor, La operacién eficiente del sector salud, requiere que cada uno de los actores que hacemos: parte de 61 asumamos de manera oportuna las acciones y responsabilidades establecidas desde el Ente Rector nacional y demas instituciones de vigilancia y control para propender su buena funcionalidad EI Programa de Salud de la Universidad de Antioquia como actor inherente, en aras de favorecerse de la toma de decisiones basada en la evidencia y adherirse a la construccién e implementacién de La Politica Publica en Salud y demas instancias normativas vigentes; pretende cogenerar acciones de seguimiento a la calidad, oportunidad y cobertura de los, datos que se reportan desde su institucionalidad Este requerimiento comprende las siguientes exigencias: Reporte de Obligatorio | | Periodicidad en el envio ala | Soportes Cumplimiento __|_Soportenormativo | EAPB | | ‘Archivos pianos Resolucion 3374 de | Diez (10) Prmeros dias con la ee 2000 calendario del mes estructura efinida “Archivos planos eatiica | 2012 calendario de! mes estructura ee | | _____|efinica_ Divisién Programa de Salud Recepcién de correspondencia: Calle 70 52-21 Nit: 890.980.040-8 hntp://www.udea.edu.co + Medellin, Colombia[Reporte de Obligatorio | sooorto normative | Petiodicidad enelenvioala) — Soportes | Cumplimiento es EAPB Fistovas 3. CACEEfermedad | Resclucén 2483.46 | 59 ue ig de cada ao Heo Renal 2014 tiaras 4. CAC Enfermedad Resolucion 0123 de te esas Cae oe Roos 28 de febrero de cada ano | clnicas, iy laboratorios Fistoas 8 GAC Eermedad | Resclucin 0247 42 35 ao treo de cada ato | clas i | | laboratorios Fistorias 8 cAGeemeded | Resouaiin 19994 | soa gorinda ca ato | cian, oo : Liavoratorioe | Fistoras 7. CACEnfemedad | Resolucién 1652 4¢ | ye ncuatmente tia Hepattis © Crénica | 2017 cee 8 CAC Enfemeded | Resowctin 4725 de | 91 de marzoy 30 de | vn [ott septembre | | “Sr indicadorespareel| ~— se aespqe | pestiy pamaosaas | EStwuctura 1552 | mmontore doin | Reeobein e824 | Diez 1) prmeos las | 62013 on calidad en salud formato xs Semanalmente os nes 0 10. Eventos de interés ‘Archivos RA en Decreto 3618 de 2006 | martes en caso de que fn Salud Publica fumen en ca0o ¢ formato xis Ahora bien, asumiendo nuestra responsabilidad en la recepcion y validacion de los datos de nuestros prestadores respetuosamente me permit solicitarle el envio de esta informacién de manera consolidada del mes o periodo inmediatamente anterior de acuerdo a la periodicidad de envio relacionada en la tabla anterior Para ello, nos apoyaremos en cada uno de los lineamientos y anexos técnicos normativos vigentes los cuales establecen los criterios para la adecuada transferencia de datos y bajo los cuales se encuentra construida nuestra herramienta tecnologica de validacién, por lo cual le sugerimos garantizar el envio de sus datos a partir de estos instrumentos con el 4nimo de optimizar la carga en nuestro sistema y no tener reprocesos al momento de corregir las inconsistencias de estructura La informacién recepcionada, entrard en un periodo de validacién por parte de nuestra entidad y en un plazo maximo de cinco (5) dias habiles se estard retroalimentando con la respuesta del cargue exitoso de! 95% minimo de los datos reportados 0 con las inconsistencias a modificar. Asi las cosas, aquellas facturas que se encuentren radicadas Division Programa de Salud Recepcién de correspondencia: Calle 70 52-21 Nit: 890.980.040-8 hitp:/www.udea.edu.co + Medellin, Colombia‘en nuestro sistema con un soporte RIPS y con el porcentaje minimo cargado, seran trasladadas al area de auditoria médico administrativa y de acuerdo al cumplimiento de criterios validos auditados, seran enviadas al area de pagos para realizar la transaccién correspondiente. Finalmente, se recuerda la obligatoriedad de la informacién y la veracidad de lo reportado para lo cual esta Entidad Administradora esta obligada a reportar ante la Superintendencia Nacional de Salud a los prestadores que incumplan con la entrega oportuna de esta informacin 0 con aquellos que realicen el reporte con datos erréneos, alterados, no verificables 0 no soportados de acuerdo a la Historia Clinica y demas documentos que hagan las veces de fuente de informacién. Adicional a ello, le recordamos la disposicién por parte de nuestro equipo técnico y operativo para asesorar, capacitar y acompafiar al personal designado por usted para el desarrollo de este proceso institucional. La informacién requerida deberé ser enviada a la Divisién de Salud de la Universidad de Antioquia a los_—correos_—electrénicos: —_jcarlos.canas@udea.edu.co, guillermo.pereira@udea.edu.co, hemand.munera@udea.edu.co y aflliacionsalud@udeaedu.co y de manera fisica a la direccién de recepcion de correspondencia Calle 70 Nro. 52-21 en la Ciudad de Medellin, Antioquia. De antemano agradecemos su voluntad y disposicién para laborar conjuntamente y aportarle gratamente a nuestra mision de servicio. Cordialmente, C _Juan-cartos eatias AGUDELO Jefe Division Programa de Salud Universidad de Antioquia ProyectsJuteth Moyano Barrientos / Sebastiin Granada Jiminez Division Programa de Salud Recepcién de correspondencia: Calle 70 52-21 Nit: $90.980.040-8 hitp:/wwww.udea,edu.co + Medellin, Colombia