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INTRODUCCIÓN 3
REQUISITOS MÍNIMOS 3
INSTALACIÓN EN EL DISCO DURO 4
DESACTIVAR NOTIFICAR LA INSERCIÓN AUTOMÁTICAMENTE 4
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INTRODUCCIÓN
¡200 Contratos para Cualquier Ocasión! es una completa y exhaustiva
recopilación de modelos de contratos y documentación que constituye útiles
ejemplos tanto para los que no están familiarizados con la redacción de
textos, como para aquellos que ya tienen competencia en el tema dado que
aquí podrán encontrar diferentes formas de expresarse.
Para no tener que estar continuamente recordando fórmulas aburridas y
repetitivas y, sobre todo, para no cometer errores, basta con utilizar una de
las 200 plantillas de contratos.
Con las plantillas se facilita un cómodo programa que permite recorrer la
colección, elegir el documento que se desea escribir y lanzar el procesador
de textos o el editor más adecuado. El programa presenta la lista de los
modelos de modo jerárquico, mediante una estructura en árbol muy parecida
a la del Explorador de Windows 95/98.
Pero la funcionalidad del programa no se limita al uso de los modelos
facilitados. De hecho, es posible añadir otros documentos con gran facilidad
y utilizar el programa para gestionar la documentación personal. No sólo se
pueden añadir documentos escritos con un procesador de textos sino
también documentos creados con otras aplicaciones como hojas de cálculo,
programas de diseño, etc.
A lo largo del manual se irá describiendo detalladamente el modo de uso de
este programa.
Requisitos mínimos
Los requisitos mínimos que debe tener el ordenador para poder utilizar este
programa son los siguientes:
• PC IBM compatible
• Procesador Pentium 90
• 16 Mb de RAM
• Windows 98/2000
• 20 Mb de espacio libre en el disco duro
• Ratón Microsoft compatible
• Tarjeta gráfica con resolución 800x600
• Cd-Rom (para la fase de instalación)
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Instalación en el disco duro
Luego de ejecutar Windows, realice, en orden sucesivo, las siguientes
operaciones:
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Selecciona Ver dispositivos por tipo.
Haz doble clic en CD-ROM.
Selecciona con el ratón su lector de CD-ROM, que aparecerá debajo al hacer
clic.
Pulsa el botón Propiedades.
Selecciona Configuración.
Haz clic sobre el símbolo visto de Notificar la inserción automáticamente y
pulsa Aceptar.
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Cómo usar el programa
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A cada plantilla o carpeta se le puede asociar un comentario. Cuando se
selecciona la plantilla o carpeta correspondiente este comentario aparece
automáticamente en el recuadro de notas. Estas notas, a las que se puede
acceder a través de la opción "Propiedades" del menú "Elemento", también
se pueden personalizar directamente en la ventana principal de la aplicación,
haciendo clic sobre el botón correspondiente.
El espacio existente bajo el recuadro de las notas se puede utilizar para la
vista previa de la plantilla seleccionada. Seleccionando el botón situado en el
ángulo superior izquierdo del recuadro de "Vista previa" o "Vista previa
ampliada" del menú "Ver" este espacio puede aumentar hasta ocupar la
ventana principal del programa o disminuir para tener una visión más amplia
de la estructura ramificada o "en forma de árbol" que contiene las carpetas.
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Para colocarse en el interior de la estructura en forma de árbol que muestra
los archivos es necesario usar el ratón o las teclas con las flechas arriba y
abajo. Para ver u ocultar las subcarpetas de una carpeta seleccionada (es
decir, para abrirla o cerrarla) es necesario hacer doble clic en la carpeta
correspondiente o pulsar los botones con las flechas derecha o izquierda o
con los signos + (más) y – (menos). Seleccionando una carpeta aparece
automáticamente la lista de las plantillas que contiene. Para desplazarse en
el árbol de carpetas y la lista de plantillas se puede utilizar el ratón o la tecla
de tabulación. Para desplazar las plantillas de una carpeta a otra basta con
arrastrarlas con el ratón. Lo mismo es aplicable en caso de querer desplazar
o agrupar carpetas completas con sus correspondientes subcarpetas.
En algunos casos puede resultar útil ocultar las etiquetas de texto ubicadas
bajo los botones de la barra de herramientas. Esto permite ver mejor el resto
de las secciones de la ventana principal. Para ocultar o mostrar las etiquetas
de texto basta con seleccionar el elemento correspondiente en el menú Ver.
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Las opciones del menú Elemento
Nueva => Carpeta – permite introducir una nueva carpeta en el archivo.
Nueva => Plantilla – permite introducir una nueva plantilla en el archivo.
El lugar en el que se coloca un elemento nuevo depende de lo que se haya
seleccionado en la estructura en árbol. Tanto las plantillas como las carpetas
nuevas se colocan en la carpeta que esté seleccionada en el árbol.
En ambos casos se deberá indicar inmediatamente el título del elemento en
el cuadro de diálogo "Propiedades de la nueva plantilla" (o "Propiedades de
la nueva carpeta") que aparece automáticamente y en el que se podrán
añadir notas.
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posible abrir de nuevo estas plantillas sin necesidad de seleccionar la
carpeta que las contiene.
Guardar como archivo – permite guardar el documento seleccionado en
uno de los formatos disponibles en un archivo del disco para poder abrirlo
posteriormente con la aplicación correspondiente al tipo de archivo guardado
(tecla rápida: Ctrl + F9).
Advertencia: las modificaciones realizadas a los archivos externos no
influyen en modo alguno a las plantillas correspondientes a la base de datos
de ¡200 Contratos para Cualquier Ocasión! Sin embargo, el editor interno del
programa permite importar el contenido desde archivos externos (véase
Editor interno)
Configurar página – hace aparecer un cuadro de diálogo estándar en el que
se puede definir el tamaño de la página y los márgenes de impresión.
Vista preliminar – permite ver la vista preliminar de la plantilla seleccionada
e imprimirla.
Imprimir – permite imprimir la plantilla seleccionada.
Borrar – permite borrar el elemento seleccionado (tecla rápida: Ctrl + Canc).
Al eliminar una carpeta se borran todas las plantillas en ella contenidas. Si la
carpeta a eliminar contiene subcarpetas, éstas también se eliminarán junto
con las plantillas asociadas. Para las plantillas personalizadas es posible
elegir si se desea o no eliminar los archivos vinculados a dichas plantillas.
Nota: aparece el mismo menú, salvo por algunas opciones, cuando se
coloca el cursor en uno de los elementos de la lista de plantillas o en la
estructura en forma de árbol y se pulsa el botón derecho del menú.
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Las opciones del menú Ver
Texto descriptivo de los botones – permite mostrar u ocultar el texto
descriptivo de los botones de la barra de herramientas.
Botones en gris cuando no son activos – cuando esta opción esté
seleccionada, los botones contendrán una imagen gris que adquirirá color si
se pone el cursor encima. De no ser así, las imágenes de los botones
aparecerán siempre con color.
Vista previa de la plantilla – cuando está seleccionado permite mostrar una
vista previa del modelo seleccionado en el recuadro de la vista previa (la
vista previa únicamente está disponible si al modelo está asociado, entre
otros, un documento en Formato de texto enriquecido o Solo texto).
Vista previa ampliada – seleccionando esta opción el espacio dedicado a la
vista previa puede aumentar hasta ocupar la ventana principal del programa
o disminuir para tener una visión más amplia de la estructura en forma de
árbol que contiene las carpetas.
Ventana Propiedades
Este cuadro de diálogo aparece cada vez que se crea un elemento nuevo o
se selecciona la opción "Propiedades" del menú "Elemento" mientras hay un
elemento seleccionado que puede ser una carpeta o una plantilla.
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En la casilla de texto Nombre se puede especificar el nombre o título del
elemento, es decir, el texto con el que se le identificará a partir de entonces
en la estructura en forma de árbol de las carpetas y en la lista para los
modelos;
La casilla de verificación Añadir a Favoritos (ubicada en las propiedades de
la plantilla) permite verificar si el título de la plantilla debe aparecer en el
menú Favoritos.
La casilla de texto Notas permite introducir cualquier texto que aparece a
continuación en el recuadro de notas de la ventana principal. Dicha casilla
puede utilizarse para introducir notas o comentarios.
Para grabar las modificaciones realizadas seleccione el botón Aceptar; por
el contrario, si no desea grabarlas pulse el botón Cancelar.
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Ventana Buscar
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• El recuadro Controlar permite determinar qué propiedades de los
elementos se tendrán en cuenta durante la búsqueda y si activar la
búsqueda dentro de las plantillas.
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Para abrir la ventana que permite crear una copia de seguridad de los
archivos basta con seleccionar "Copia de seguridad" en el menú "Archivo".
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La restauración de los archivos se realiza mediante la ventana "Restaurar
copias de seguridad".
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Editor interno
El Editor de los documentos que se facilita con la aplicación puede utilizarse
para realizar todas las plantillas presentes en el archivo y para añadir otras
mientras se está utilizando la aplicación.
Para abrir la plantilla seleccionada en una ventana del Editor interno basta
con seleccionar "Abrir" en el menú "Elemento" o simplemente con hacer
doble clic en el título de la plantilla que se desea abrir. Las plantillas también
se pueden abrir seleccionado sus títulos en el menú "Elemento" -> Volver a
abrir y en el menú "Favoritos".
Tras haber abierto una plantilla en una ventana del Editor interno es posible
realizar modificaciones tanto en el texto del contenido, simplemente
escribiendo dentro, como en el resto de los parámetros del documento. Es
decir, es posible definir los márgenes y la alineación de los párrafos, dar
formato al texto con diferentes estilos, tipos y tamaños de caracteres, crear
viñetas, etc.
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Se puede acceder a todas las funciones mediante los menús "Documento" y
"Edición" o mediante la barra de herramientas o la de formato ubicadas en la
ventana del Editor. Además, cuenta con una regla que permite indicar los
márgenes del lado izquierdo y derecho de la ventana del Editor.
Además de las funciones típicas de un Editor de texto y cuyo uso es
inmediato (guardar, imprimir, copiar, cortar, pegar, borrar, deshacer el último
cambio), el programa cuenta con funciones cuyo funcionamiento requiere ser
descrito de modo específico.
En la barra de herramientas hay un botón (el último de la derecha con la
imagen de un libro) que permite volver a la ventana principal del programa y
consultar en ella todo el archivo sin necesidad de cerrar las plantillas abiertas
en las ventanas del Editor. Junto a este botón hay otro (con una flechita
verde) que permite desplazarse por las ventanas del Editor sin tener que
pasar necesariamente por la ventana principal del programa (en la que es
posible seleccionar las opciones del menú "Ventana").
Para dar formato al texto pueden resultar útiles las opciones del menú
"Edición": "Seleccionar todo" (por ejemplo antes de definir los márgenes de
todo el documento con la Regla ) y "Fuente" (ésta última hace que aparezca
un cuadro de diálogo en el que se pueden definir las propiedades de las
fuentes a utilizar de un modo más detallado que en la Barra de formato).
Antes de imprimir un documento obtenido personalizando la plantilla abierta
en una ventana del editor puede resultar útil visualizar la vista preliminar del
documento ("Vista preliminar" en el menú "Documento"). Además, el
programa permite definir el tamaño de la página a imprimir y los márgenes
correspondientes mediante un cuadro de diálogo estándar que aparece al
seleccionar Configurar página en el menú Documento.
Nota: las mismas funciones correspondientes a imprimir están ubicadas
también en la ventana principal del programa.
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Nota: cuando se guarde el contenido de una plantilla en un archivo externo
será necesario indicar la extensión correcta (es decir la correspondiente al
tipo de archivo seleccionado) del archivo a crear.
Advertencia: las modificaciones realizadas a los archivos externos no
influyen en modo alguno a las plantillas de la base de datos de ¡200
Contratos para Cualquier Ocasión!
El Editor interno de ¡200 Contratos para Cualquier Ocasión! permite importar
el contenido de documentos ubicados en archivos externos al programa. Al
seleccionar "Importar desde un documento externo" en el menú "Documento"
será posible indicar el nombre (y el tipo) de archivo a importar.
Advertencia: al importar los datos desde un archivo a una plantilla, dichos
datos sustituyen el contenido de la plantilla.
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2. Se abre una ventana del programa predeterminado para gestionar el
correo electrónico. En este caso se trata de Outlook Express de
Microsoft:
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3. En esta ventana, tras haber colocado el cursor en el campo de
inserción del texto del mensaje se debe seleccionar la opción
"Pegar" del menú "Edición":
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4. Una vez que el contenido del documento se ha copiado en el
mensaje ya podemos enviarlo a los destinatarios:
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