GUÍA RÁPIDA PARA PROGRAMAR UN PROYECTO EN PROJECT.

Establecer calendario de trabajo

Proyecto/cambiar tiempo de trabajo/crear calendario/dar nombre y seleccionar copia de estándar

Para establecer los días laborables

Establecer horarios:

Pestaña semanas laborables/detalles seleccionar:

Sábado –establecer días en estos periodos laborables específicos (sábado laborable de 9: a 13:00)

Lunes a viernes- laborable de 8:00 a 13:00 y de 3:00 a 6:00

Establecer días no laborables

Pestaña excepciones/ selec día/dar nombre/ fecha inicio y fin

Establecer no laborable 20 de nov, 25 de dic, 1 de enero

Asignar calendario al proyecto

Proyecto/información del proyecto/inicio/hoy(9 de nov) cambiar en calendario: calendario SIA

Asignar actividades

En Tareas/diagrama de Gantt/anotar tareas

 Análisis
 diseño
 desarrollo
 pruebas
 implantación

Para asignar tiempo a cada tarea es más fácil si las dividimos en sub tareas

Por ejemplo, para la tarea análisis podemos dividirla en sus sub actividades:

-aplicación de cuestionarios

-aplicar entrevistas

-revisión de documentos

-integración de información

-análisis de información

Para insertar sub actividades podemos insertar fila con clic derecho e

Insertamos la tarea y damos sangría con íconos de sangría

Análisis
 Revisar documentación (tiene que terminar para que empiece

Cuestionarios)

Cuestionarios (tiene que terminar para que empiece entrevistas)

Entrevistas (tiene que terminar para que empiece ev. de inf)

-asignar duración a sub tareas- se asigna directamente en la fila de duración

-asignar precedencias:

C:C-comienzan al mismo tiempo

C:F-la primera tiene que comenzar cuando finalice la segunda

F:C:la primera tiene que terminar para que empiece la 2a

F:F: terminan al mismo tiempo

Para asignar vínculos, en la pestaña de tareas se seleccionan las tareas a vincular (con control
si no están juntas) y se da click en el ícono de cadenita (con el de junto de cadena rota se
desvinculan)

Por default asigna vínculo de fin a comienzo, para cambiarlo hay que dar doble click en la
punta de la flechita que muestra el vínculo del diagrama de Gantt

-Para establecer tareas periódicas (como revisiones por ejemplo)

Tareas/tareas/tareas periódicas

Hitos

Insertar tarea con duración 0 al final de cada etapa y vincular F a C para marcar el fin de cada
etapa

AGREGAR RECURSOS

Vita/hoja de recursos

Ejem:
 -

Asignar recursos

vista de Gantt/Recursos/asignar recursos/posicionarse sobre la actividad y el recurso/click en

asignar

Actualizar actividades

Vista de Gantt/tarea/información/porcentaje completado o en íconos de porcentaje completado

Seguimiento

Tareas/diagrama de Gantt/Gantt de seguimiento

Informes

Crear un informe/seleccionar informe deseado

Mostrar ruta crítica

En diagrama de Gantt/formato/tareas críticas