TC1-GCP 104002A-763 - v2.0 PDF

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DESARROLLO DE UN SISTEMA DE PRODUCCIÓN GANADERA SOSTENIBLE EN LA

ASOCIACIÓN PASTOREROS (ASOPROAGROPAZ) DEL MUNICIPIO DE PAIPA
BOYACÁ
UNIDAD 1: PASO 2 - PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS.
EQUIPO DE TRABAJO:
DIEGO ALEXANDER MANRIQUE
EMILIA DEL SOCORRO GUTIÉRREZ GOMEZ
JOHANNA PATRICIA TARAZONA BUENO
VICENTE ORTIZ
WILSON GUALTEROS
ENTREGADO A:
FLOR MANUELA ARIZA
TUTORA
CURSO:
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
GRUPO: 104002A_763
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS
Y DE NEGOCIOS
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
JUNIO 2020
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 4
2. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................... 5
3. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 6
3.1. Objetivo general .............................................................................................................. 6
3.2. Objetivos específicos: ..................................................................................................... 6
4. DESARROLLO DEL TRABAJO .......................................................................................... 7
4.1. Acta de constitución del proyecto ................................................................................... 7
4.2. Plan para la dirección del proyecto ............................................................................... 11
4.2.3. Plan de gestión de los requisitos ........................................................................... 11
4.2.4. Plan de gestión de los riesgos ............................................................................... 13
4.2.5. Registro de riesgos. ............................................................................................... 14
4.2.6. Plan de involucramiento de los interesados .......................................................... 23
4.2.7. Línea base del alcance. ......................................................................................... 24
4.2.8. Línea base del cronograma ................................................................................... 26
4.3. Factores ambientales de la empresa .............................................................................. 28
4.3.1. Valores institucionales .......................................................................................... 28
4.3.2. Política SGI ........................................................................................................... 29
4.3.3. Nuestra responsabilidad social y ambiental .......................................................... 30
4.3.3. Matriz de comunicación ........................................................................................ 32
4.3.4. Normatividad de la industria................................................................................. 33
4.3.5. Activos de los procesos de la organización del proyecto ..................................... 39
5. CONCLUSIONES ................................................................................................................ 42
6. LISTA DE REFERENCIAS ................................................................................................. 44
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LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Acta de constitución del proyecto ..................................................................................... 7

Tabla 2. Plan de gestión de los requisitos ..................................................................................... 11
Tabla 3. Plan de gestión de los riesgos ......................................................................................... 13
Tabla 4. Registro de riesgos .......................................................................................................... 14
Tabla 5. Plan de involucramiento de los interesados .................................................................... 23
Tabla 6. Estructura de desglose de trabajo – EDT ........................................................................ 24
Tabla 7. Matriz de comunicación del proyecto ............................................................................. 32
Tabla 8. Normativa legal de la industria ....................................................................................... 33
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Cronograma parte I ........................................................................................................ 26

Figura 2. Cronograma parte II ...................................................................................................... 27
Figura 3. Cronograma parte III ..................................................................................................... 27
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1. INTRODUCCIÓN
El trabajo desarrollado en el presente escrito hace referencia a la gestión de los costos del
proyecto: Desarrollo de un sistema de producción ganadera sostenible en la asociación pastoreros
(ASOPROAGROPAZ) del municipio de Paipa Boyacá, este estudio se hace con el objeto de
desarrollar un programa que se seguirá para iniciar el proceso de reconversión ganadera como
estrategia para el manejo integral de especies nativas y exóticas en el establecimiento de sistemas
agrosilvopastoriles en el municipio de Paipa, especialmente en la asociación
ASOPROAGROPAZ, donde existen zonas productivas especializadas, en la producción de leche
cerca a zonas de páramo y de protección ambiental y con el fin de medir su impacto a través de la
implementación de los procesos de gestión de proyecto, utilizando los diferentes métodos de
buenas prácticas relacionadas con la gestión, administración y la dirección de proyectos, mediante
la implementación de técnicas y herramientas que permiten identificar un conjunto de procesos
como son un juicio de experto con los temas de plan de dirección del proyecto.
La gestión de los costos del proyecto, dentro de la gestión de proyectos ha llevado a las
instituciones y organizaciones a mostrar un alto interés como herramienta de gestión para aumentar
la satisfacción de los clientes, al observar el aumento de la competitiva en la economía global se
ha mejorado la calidad de los productos y servicios, así como la expectativa de los clientes, debido
a que los clientes actualmente tienen una mayor experiencia, cuentan con información más
compleja y sus posibilidades de elección son cada vez mayores y ante el aumento del potencial de
los avances tecnológicos existen más medios que facilitan el ofrecimiento de los servicios a los
clientes; estas circunstancias de satisfacción al cliente hacen que las empresas puedan obtener
mayores beneficios económicos, confianza y credibilidad ante los diferentes clientes.

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2. JUSTIFICACIÓN
La ganadería boyacense se ha caracterizado por sistemas de explotación extensivo
tradicionalista, no rotativo, gran impacto ambiental (procesos erosivos por pisoteo de los animales,
contaminación de cuencas, mal uso de los recursos naturales), de una mala planeación en el uso
adecuado de los forrajes, etc. Esto ha conducido a una baja productividad, bajos ingresos, y poca
calidad de vida de los productores.
De acuerdo con lo anterior surge el planteamiento de los sistemas agrosilvopastoriles como
alternativa a esta problemática para generar mejor competitividad y productividad del sector
ganadero.
Ahora bien, la ganadería en Boyacá aporta con el 20% del PIB departamental, estando en el
sexto eslabón de las cadenas productivas con mayor influencia en el territorio, la ganadería
sostenible parte de principios genéticos, nutricionales, sanitarios y medio ambientales;
enfocándose en la articulación del uso del suelo, el agua, las plantas y los animales de una manera
más eficiente. Esto mediante la implementación asociativa de arbustos, arboles, pasturas y
animales ya sea dispersos en el potrero, cercas vivas o barreras rompe vientos que a la vez sirven
como bancos de forraje.
Finalmente, la implementación guiada de este modelo permitirá vislumbrar no solo la
problemática actual sino mejorar los parámetros productivos de los ganaderos beneficiados en
procesos de formación y extensión rural de la estrategia AGROSENA.

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3. OBJETIVOS
3.1. Objetivo general
Mejorar la productividad y competitividad en los sistemas de producción ganadera
de la asociación de Paipa, mediante el desarrollo e implementación de sistemas
agrosilvopastoriles intensivos bajo el esquema de extensión agropecuaria de la estrategia
de Agro Sena para que sea ambiental, económica y socialmente sostenibles.
3.2. Objetivos específicos:
1) Realizar el diagnóstico ambiental, socioeconómico, y productivo de las Unidades
Productivas (UPRA) que sean parte de la asociación de Pastoreros (ASOPROAGROPAZ)
a través de las herramientas tecnológicas del SENA CEDEAGRO como aula móvil de
agricultura de precisión y laboratorios.
2) Establecimiento de especies arbóreas y arbustivas nativas con potencial forrajero: en
sistemas ganaderos de trópico alto de UPRAs de la asociación ASOPROAGROPAZ.
3) Mejorar las buenas prácticas ganaderas a través de la extensión y la formación
Agropecuaria de la estrategia AgroSena.
4) Fortalecer la capacidad organizativa, administrativa, financiera, empresarial de la
organización ASOPROAGROPAZ.
4. DESARROLLO DEL TRABAJO 7
4.1.Acta de constitución del proyecto
Tabla 1. Acta de constitución del proyecto

Acta de constitución del proyecto
Desarrollo de un sistema de producción ganadera sostenible en la asociación

Proyecto
pastoreros (ASOPROAGROPAZ) del municipio de Paipa Boyacá
Patrocinador SENA
Diego Alexander Manrique
Emilia Gutiérrez Gómez
Johanna Tarazona Bueno
Preparado por: Dia: 22 Mes: 06 Año:2020
Vicente Ortiz
Wilson Gualteros
Líderes de proyecto
Flor Manuela Ariza
Revisado por: Dia: 30 Mes: 06 Año 2020
Revisora
Flor Manuela Ariza
Aprobado por: Dia: 30 Mes: 06 Año 2020
Supervisora
Breve descripción del producto o servicio del proyecto
El presente plan de trabajo establece el programa que se seguirá para iniciar el proceso de reconversión ganadera
como estrategia para el manejo integral de especies nativas y exóticas en el establecimiento de sistemas
agrosilvopastoriles en el municipio de Paipa, especialmente en la asociación ASOPROAGROPAZ, donde existen
zonas productivas especializadas, en la producción de leche cerca a zonas de paramo y de protección ambiental.
Lo anterior, mediante el trabajo mancomunado interinstitucional del sector público y privado bajo un proceso
formativo en productores y trabajadores del sector con alta cualificación técnica en el manejo de la ganadería de
leche que propenderá por el desarrollo y la sostenibilidad de la ganadería de leche del municipio de Paipa.
Objetivos estratégicos de la organización Propósito del proyecto
Incentivar en la población ganadera del municipio de Paipa

Mejorar la productividad y competitividad en los
la implementación de sistemas agrosilvopastoriles
sistemas de producción ganadera de la asociación
sostenibles
de Paipa, mediante el desarrollo e implementación
Propender por el desarrollo y bienestar de los ganaderos de
de sistemas agrosilvopastoriles intensivos bajo el
la región a través de modelos sostenibles
esquema de extensión agropecuaria de la estrategia
Mejorar aspectos administrativos, financieros, comerciales y
de Agro Sena para que sea ambiental, económica y
productivos en las pequeñas y medianas ganaderías de la
socialmente sostenibles.
región
Objetivos del proyecto

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-Realizar el diagnóstico ambiental, socioeconómico, y productivo de las Unidades Productivas (UPRA) que sean
parte de la asociación de Pastoreros (ASOPROAGROPAZ) a través de las herramientas tecnológicas del SENA
CEDEAGRO como Aula móvil de agricultura de precisión y laboratorios.
-Establecimiento de especies arbóreas y arbustivas nativas con potencial forrajero: en sistemas ganaderos de trópico
alto de UPRAs de la asociación ASOPROAGROPAZ.
-Mejorar las Buenas prácticas ganaderas a través de la extensión y la formación Agropecuaria de la estrategia
AgroSena.
-Fortalecer la capacidad organizativa, administrativa, financiera, empresarial de la organización
ASOPROAGROPAZ.
Factores críticos de éxito del proyecto
-Compromiso de la dirección del proyecto en el cumplimiento del plan de gestión del cronograma, objetivos y
metas definidas del proyecto.
-Comunicación asertiva del equipo para el desarrollo del proyecto.
Identificación asertiva de los posibles riesgos e impactos y mitigación de los mismos.
-Compromiso de la dirección en apoyar y dar pronta solución a los problemas que se puedan presentar en la
ejecución del proyecto.
-Identificar a los interesados internos y externos del proyecto manteniendo una constante comunicación.
Requerimientos de alto nivel
-Informes de ejecución de cada una de las fases del proyecto.

-Informe de Planificación de gestión de costos
-Informe de identificación de riesgos y mitigación.
-Impacto del proyecto
-Informe de Expertos
Extensión y alcance del proyecto
Fases del proyecto Principales entregables
Alcance del proyecto

Conformación del equipo de trabajo
Acta de constitución
Fase I: INICIO.
Diagnóstico y conceptualización de la región.
Socialización del proyecto a entidades públicas y privadas
de la región.
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Creación de plan estratégico, plan acción, cronograma y
metas.
Estructuración y realización del Plan de gestión de los
recursos (humanos, físicos, tecnológicos).
Elaboración del plan de gestión de adquisiciones y
elaboración de contratos de personal.
Ejecución de cada uno de los planes de gestión, líneas
Base, registro, documentación, matriz, entre otros.
Fase II: PLANIFICACIÓN Identificación de las UPRAS que participaran, Así como
entidades interesadas en el proyecto.
Elaboración plan de comunicaciones con todos los
STAKEHOLDERS
Elaboración del plan de gestión de calidad (seguimiento y
control).
Socialización del proyecto a la comunidad de Pastoreros
en Paipa.
Concertación con las comunidades.
Planeación de gestión cronograma de actividades y

entregables.
Asistencias técnicas a los productores en el del
Fase III- PLANEACIÓN Y ASISTENCIA establecimiento de sistemas agrosilvopastoriles y de
TÉCNICA BPGs.
Recolección y distribución de materiales necesarios para
la implementación de BPGs y de los sistemas
Agrosilvopastoriles.
Diseño y construcción de sistemas agrosilvopastoriles y

sistemas sostenibles ambientales
Seguimiento y control de la siembra de árboles, pastos,
forrajes y cultivos.
Informes de evaluación de árboles, pastos, forrajes y
cultivos.
Identificación y mitigación de riesgos.
Fase IV: EJECUCIÓN
Atención y solución de problemas.
Planes de contingencia de todos los procesos.
Análisis de laboratorio de especies vegetales para
verificación de calidad.
Guía metodológica de la implementación árboles, pastos,
forrajes y cultivos.
Control y seguimiento de los avances.
Recibido y recepción del proyecto.

Análisis de resultados.
Verificación de aciertos y desaciertos.
Fase IV: CIERRE
Evaluación del proceso de ejecución, implementación y
puesta en marcha proyecto.
Satisfacción interesados
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Interesados claves
Interesados internos Interesados externos
Equipo Directivos del proyecto Gremios empresariales

Equipo del proyecto (todo el equipo trabajo) Instituciones públicas y privadas
Comité de dirección del proyecto Sociedad en general
Familias y comunidades aledañas a la asociación y de la Instituciones educativas
vereda de Pastoreros en el municipio de Paipa Líderes sociales
Riesgos
No alcanzar los objetivos del proyecto debido a la mala definición del alcance.
Retraso en el desarrollo de la solución debido a la falta de experiencia de los ambientes requeridos.
Retraso en las pruebas debido a la no disponibilidad de los ambientes requeridos.
Aumento de los costos por la demora injustificada en la ejecución del proyecto.
Que los resultados obtenidos no sean de la calidad requerida.
Que durante la funcionalidad y rendimiento del servicio este no impacte de manera positiva en los interesados.
Que con la ejecución del proyecto se afecte directa o indirectamente a otro sector.
Ganaderos con bajo interés por la propuesta
Falta de compromiso de las familias de los asociados o interesadas en el proyecto.
Limitación de elementos necesarios para la implementación de los sistemas agrosilvopastoriles
Incumplimiento con plazos y tiempo estimado del proyecto
Baja eficiencia en la implementación de las BPGs.
Fracasos en las responsabilidades de las posibles alianzas comerciales por algunas de las partes
Hitos principales del proyecto
Reunión en donde comunique el inicio del proyecto.

Realizar mesa de trabajo para consolidar de manera adecuada el cronograma y los tiempos de ejecución del
proyecto.
Elaborar documento técnico que permita realizar un análisis exhaustivo de los problemas que se presenten, y
revisión de los programas que actualmente están desarrollándose.
Presupuesto del proyecto
Detalle Valor presupuestado

Mano de obra $730.710.000,00
Insumos $297.756.000,00
Servicios y arriendos $260.280.000,00
Otras inversiones $196.640.000,00
Plan de manejo ambiental $22.000.000,00
Plan social $36.000.000,00
Formación gerente $7.200.000,00
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Gerente Asignado al Proyecto - Equipo de Trabajo
ROL NOMBRE PROFESIÓN

Líder del proyecto Emilia Gutiérrez Gómez Administradora de empresas
Financiero Johanna Tarazona Bueno Ingeniera industrial
Analista de información Wilson Gualteros Barrera Administrador de empresas
Líder de gestión de estándares Vicente Ortiz Ingeniero agroindustrial
Jefe funcional de soporte Diego A. Manrique Abril Médico veterinario zootecnista
Autorización Acta
Patrocinador: SENA, Alcaldía de Paipa, Gobernación de Boyacá, ADR, MADR FEDEGAN

Autoridad asignada: ICA, ADR, Secretaria de Fomento Agropecuario
Fuente: Elaboración propia
4.2. Plan para la dirección del proyecto
4.2.3. Plan de gestión de los requisitos
Tabla 2. Plan de gestión de los requisitos

Desarrollo de un sistema de producción ganadera sostenible en la
Nombre del
asociación pastoreros (ASOPROAGROPAZ) del municipio de Paipa
proyecto
Boyacá
Diego Alexander Manrique
Emilia Gutiérrez Gómez
Johanna Tarazona Bueno
Preparado por:
Vicente Ortiz
Wilson Gualteros
Líderes de proyecto
Flor Manuela Ariza
Revisado por:
Revisora
Flor Manuela Ariza
Aprobado por:
Supervisora
Recopilación de requisitos
1. Caracterización de los beneficiarios del proyecto
2. Beneficiarios legalmente constituidos
3. Actas de socialización de proyecto debidamente firmadas
4. Los predios deben estar a nombre de los beneficiados
5. Copia de los Certificados de Tradición
6. Beneficiarios mayores de Edad
7. Proceso de convocatoria transparente
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Priorización de requisitos
Para la priorización de los requisitos se usará una lista de los requerimientos clasificados en
una escala del 1 al 10 donde se considera el poder como la capacidad de cada interesado para
cumplir sus requerimientos, el impacto como la posibilidad de afectar los requerimientos del
proyecto.
Impacto del proyecto
Favorable
Alto de 8 a 10
Medio de 5 a 7
Bajo de 0 a 4
No favorable
Alto de 8 a 10
Medio de 5 a 7
Bajo de 0 a 4
Rastreabilidad
Para realizar el seguimiento del proyecto y los requerimientos de los interesados, se usará una
matriz de trazabilidad donde se detallarán los requerimientos, descripción, prioridades, estados
actuales y fechas. Según la siguiente matriz:
Necesidades Objetivos Diseño Desarrollo Casos
ID de Descripción Entregables
ID oportunidades del del del de
Asociado de requisitos EDT/WBS
metas, objetivos proyecto producto producto prueba
Gestión de la configuración
El director del SENA podrá solicitar cambios a los requerimientos.
Los requerimientos pasaran en primera instancia al gerente del proyecto, quien realizara un
análisis del impacto, el cual será presentado patrocinador (SENA).
El gerente del proyecto y el director del SENA, podrán aprobar y/o rechazar las solicitudes de
cambio.
Verificación de requisitos
La revisión de cada uno de los requerimientos será responsabilidad del propietario de este
Cantidad de entregables y medios de verificación entregados dentro de los plazos establecidos.
Cantidad de entregables y medios de verificación entregados fuera de los plazos establecidos.
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4.2.4. Plan de gestión de los riesgos
Tabla 3. Plan de gestión de los riesgos

RIESGO DESCRIPCIÓN RESPONSABLES IMPACTO
Este riesgo hace relación a que se
Gobierno nacional
debe realizar una correcta
No alcanzar los Ministerios (Trabajo,
planificación, involucrando a
objetivos del Educación, Interior).
todos los interesados para que den
proyecto debido a Autoridades político- Alto
su aporte objetivo, verifiquen
la mala definición administrativas de
proyectos anteriores para
del alcance. alcaldías y
minimizar los riesgos en el
gobernaciones.
presente proyecto.
Retraso en el
El personal comprometido y Ministerios (Trabajo,
desarrollo de la
responsable de llevar a cabo a buen Educación, Interior).
solución debido a
fin el proyecto debe tener la Autoridades político-
la falta de Medio
capacidad intelectual y administrativas de
experiencia de los
experimental en sacar adelante el alcaldías y
ambientes
proyecto. gobernaciones.
requeridos.
Retraso en las Debe existir una disponibilidad
pruebas debido a total del personal comprometido,
la no al igual que de los recursos Líder y supervisor del
Medio
disponibilidad de financieros y logísticos para proyecto
los ambientes realizar las pruebas que se hagan
requeridos. necesarias.
Que durante el proceso de
Aumento de los
ejecución el personal
costos por la
comprometido no mantenga el
demora Líder y supervisor del
compromiso adecuado y Medio
injustificada en la proyecto
pertinente, y no realice las tareas
ejecución del
según como están contempladas
proyecto.
en el cronograma.
Que al presentarse situaciones
como las descritas en el punto que
antecede, el personal
Que los resultados
comprometido de desarrollar las
obtenidos no sean Líder y supervisor del
actividades trabaje Medio
de la calidad proyecto
aceleradamente con el fin de
requerida.
cumplir sin medir consecuencia y
que tipo de resultados se puedan
obtener.
Que durante la Los dos puntos que anteceden son Líder y supervisor del
Medio
funcionalidad y fiel ejemplo de no satisfacer de proyecto
14
rendimiento del manera adecuada a los interesados
servicio este no y beneficiados del proyecto.
impacte de
manera positiva
en los interesados.
Este tipo de consecuencia se
Que con la presenta por la falta de una buena
ejecución del planeación, en donde al
proyecto se afecte concentrarse solo en los resultados Líder y supervisor del
Bajo
directa o de los interesados, nos olvidamos proyecto
indirectamente a de unos terceros que pueden estar
otro sector. inmersos indirectamente en el
proyecto y que los podrían afectar.
4.2.5. Registro de riesgos.
Tabla 4. Registro de riesgos

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
CLASIFICACIÓN DEL
RIESGO Y PROCESO
PROCESO
CAUSAS RIESGOS
OBJETIVO DEL CONSECUEN
PROCESO CIA
INTERNO EXTERNO # DESCRIPCIÓN

Identificar, desarrollar
PROCESO ESTRATÉGICO
e implementar Baja capacidad

CORRUPCIÓN DEL
metodologías e técnica en la
ESTRATÉGICA
instrumentos de formulación de Ajuste de

PLANEACION
Influencia
RIESGO DE
planeación estratégica, proyectos. intereses

externa Proyectos de
que permitan la particulares
orientada a 1 inversión con
apropiación y gestión Desconocimient sustentados en
intereses bajo rigor técnico
de las políticas, os de los los proyectos
particulares
programas, y proyectos instrumentos de formulados
de la entidad de formulación de
acuerdo con su los proyectos
misionalidad.
15
*
RIESGO DE CORRUPCIÓN DEL PROCESO
Desconocimient Sanciones
o de los disciplinarias
procesos de la
Identificar, desarrollar
PLANEACION ESTRATÉGICA
entidad. Retrasos en la
e implementar
ejecución de los
metodologías e Decisiones
* Falta de proyectos.
ESTRATÉGICO
instrumentos de erradas en el
comunicación
planeación estratégica, momento de
en toda la Bajo impacto de
que permitan la Intereses definir las
entidad. 2 la inversión
apropiación y gestión particulares prioridades que
pública
de las políticas, incluyen la
* Débil
programas, y proyectos planeación
planeación de Desviación de
de la entidad de estratégica.
los proyectos. los recursos
acuerdo con su
públicos hacia
misionalidad.
* Baja sectores y/o
disponibilidad necesidades no
de información prioritarias
histórica.
*
Investigaciones
disciplinarias y/o
Desarrollar estrategias penales *
COMUNICACIONES
ESTRATÉGICO
de comunicación que * Conflicto de Sanciones

garanticen la difusión interés Manipulación de fiscales *
oportuna, transparente * Dar la Información Inhabilidades *
3
y eficaz de la información divulgada de la Afectación de la
información a los privilegiada a entidad imagen y
diferentes públicos terceros credibilidad de
objetivos del distrito la entidad *
Generación de
un clima laboral
negativo
RIESGO DE CORRUPCIÓN DEL PROCESO 16
INFORMACIÓN Y ESTADISTICAS
Liderar el diseño, la Manejo de bases

formulación y de datos por
Uso indebido
aplicación de parte de
por parte de Acciones
metodologías de funcionarios
MISIONAL
usuarios judiciales frente

recolección de que puedan
externos a Uso indebido de a la entidad
información estadística efectuar un mal 4
quienes se les los micro datos
susceptible de servir uso de los micro
confía el uso investigaciones
como insumo en la datos
de bases de disciplinarias
formulación de planes, contenidos en
datos
programas proyectos las bases de
propios del sector. información.
RIESGO DE CORRUPCIÓN DEL
ESTUDIOS ESTRATÉGICOS
Realizar estudios que

PROCESO MISIONAL
contribuyan al sector de Errores de

desarrollo económico consolidación Intereses
Estudios que
de acuerdo con los en el informe particulares de Actuaciones
contenga
términos técnicos y estadístico. gremios, 5 judiciales y
información
metodológicos y a las Voluntad de asociaciones, administrativas
sesgada
condiciones amañar un entre otros
establecidas para su resultado
correcta ejecución.
PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y RENDICIÓN
No reconocer
los procesos por
parte de los
funcionarios Pérdida de
para la confianza de las
Promover la generación participación partes
Información de
DE CUENTAS
de espacios al del ciudadano. interesadas o

MISIONAL
rendición de
ciudadano o partes Rendición de ciudadanía
intereses cuentas de la
interesadas para su cuentas a la 6
particulares gestión realizada
participación y control ciudadanía Afecta la imagen
a la comunidad
de la gestión realizada ilimitada. de la entidad.
deficiente
por la entidad Ocultamiento de
la información. Sanciones
Convocatorias disciplinarias
limitadas para la
participación de
la ciudadanía
17
PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y
Pérdida de
RENDICIÓN DE CUENTAS
Intereses
credibilidad y/o
particulares de Intereses Los procesos de
Promover la generación confianza de las
los funcionarios particulares de participación
de espacios al partes
en el proceso de gremios, ciudadana se
ciudadano o partes interesadas o
participación asociaciones, utilicen para
interesadas para su 7 ciudadanía
ciudadana entre otros propósitos
participación y control Afecta la imagen
distintos
de la gestión realizada de la entidad.
Procesos Tráfico de relacionados con
por la entidad Procesos
deficientes de la influencias la ciudadanía
disciplinarios y
planeación.
legales
Desconocimient
o de la *
normatividad y Entorpecimiento
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
Liderar y gestionar la manuales de las

formulación programas referentes a la actividades y
que fortalezcan la contratación * Aceptación
objetivos de los
ciencia, tecnología e pública. de propuestas
procesos
innovación, aportantes Desconocimient fructuosas a
a un modelo económico o de los beneficio del
* Sanciones
MISIONAL
y productivo de la principios funcionario o Indebidos

legales en la
ciudad, logrando incluir administrativos contratista, a procedimientos
8 modalidad
a la academia y la que enmarcan la cambio de contractuales a
disciplinaria,
industria como un contratación favorecimient favor de terceros
administrativa y
componente integral pública os en las
penal.
para el desarrollo Negligencia al etapas
investigativo, buscando control y contractuales.
* Pérdida de
destacar el territorio y seguimiento por *
imagen positiva
elevando los índices de parte del de la entidad y el
competitividad. superior sector
jerárquico. competitividad
1. La no
1. Establecer
Liderar el diseño, existencia de
controles
implementación, procesos
inapropiados en
seguimiento y objetivos de
el proceso de
EMPRENDIMIENTO Y NEGOCIOS
evaluación de políticas selección por 1. Dificulta para

identificación
y estrategias para el posible tráfico un control y
de los
desarrollo empresarial de influencias seguimiento.
asociados.
y el emprendimiento en 2. Soporte La no selección
todos los sectores documental apropiada o 2. Contratación
MISIONAL
2.
económicos, a través de insuficiente en idónea de los de terceros no
Incumplimiento
programas y proyectos el proceso de 9 asociados para idóneos para el
de los
de capacitación, selección de dar cumplimiento desarrollo de las
parámetros
asistencia técnica y los asociados a los objetivos del actividades.
establecidos
servicios empresariales 3. Selección proceso.
para un estudio
integrados, mediante la de 3. Ineficiencia
de mercado que
articulación y beneficiarios en el uso de los
soporte técnica
dinamización del que no recursos
y
ecosistema de cumplen públicos
económicament
emprendimiento requisitos por
e la selección de
distrital. parte de los
un asociado
operadores
18
1. No
aprovechamient
FINANCIAMIENTO E INCLUSIÓN o de los recursos
de crédito y de
Formular, diseñar,
Que los la educación
desarrollar y coordinar
Favorecimiento beneficiarios financiera por
estrategias conducentes
a los de los créditos Selección parte de las
a la educación
FINANCIERA
no utilicen los inapropiada de empresas para el

MISIONAL
financiera y beneficiarios
que no cumplan recursos de beneficiarios de desarrollo del
bancarización para el
con el perfil de los préstamos 10 educación crecimiento
desarrollo de
descrito en las para el destino financiera y/o económico.
microempresas,
convocatorias. al cual se Inclusión 2. Bajo impacto
empresas asociativas,
otorgó el Financiera. en la generación
pequeñas y medianas
financiamient de ingresos y
empresas del Distrito
o. empleo.
Capital.
3.
Incumplimiento
del retorno al
crédito.
Liderar el diseño,
seguimiento e
implementación de la
política de
Intermediación y Formalización Empresarial
formalización
1. Dificulta para
empresarial,
un control y
mejoramiento de 1. Deficiencias
seguimiento.
estructuras en la
empresariales y elaboración de
Carencias en la 2. Contratación
MISIONAL
optimización del los estudios de

idoneidad de los de terceros no
sistema regulatorio para mercado.
11 aliados derivados idóneos para el
la promoción de la
del proceso de desarrollo de las
competencia y el apoyo 2.
selección actividades.
al desarrollo Favorecimiento
empresarial, con el en el proceso de
3. Ineficiencia
objeto de eliminar selección
en el uso de los
barreras de acceso a
recursos
mercados, simplificar
públicos
trámites, disminuir
costos de transacción y
favorecer la
contratación laboral.
19
*Falta de
implementación
de estrategias
RIESGO DE CORRUPCIÓN DEL PROCESO APOYO
para el control y
seguimiento de
elementos.
*Sanciones e
BIENES Y SERVICIOS GENERALES
*Falta de inhabilidades,
seguimiento a procesos
Administrar los bienes
los movimientos disciplinarios
y servicios necesarios
en el sistema. relacionados a la
para el cumplimiento
pérdida de
de los objetivos Falta de
* Falta de Perdida y hurto elementos de la
misionales de la control de la
capacidad para 12 de los bienes de entidad.
entidad, supervisando y empresa de
la aplicación de la entidad
controlando el buen vigilancia
los protocolos *Dificultad o
manejo de los bienes y
de inventarios. retraso del
la excelente prestación
cumplimiento de
del servicio.
*Falta de objetivos por
implementación falta de pérdida
de sistemas de de elementos.
seguridad en las
bodegas
(cámaras y
alarmas)
Elaborar y presentar
RIESGO DE CORRUPCIÓN
estados financieros
DEL PROCESO APOYO
confiables, razonables
y oportunos que sirvan
CONTABILIDAD
Adulteración por
de herramienta para * Tramitar
parte de los * Sanciones
una adecuada pagos sin
contratistas de los disciplinarias,
planeación y toma de cumplir con los 13
documentos pecuniarias y
decisiones gerenciales requisitos
legales soporte de penales.
para la administración establecidos
pago
distrital; de acuerdo
con los requerimientos
del modelo de control
interno contable
* Expedir
CORRUPCIÓN DEL
solicitudes de
PROCESO APOYO
Administrar y ejecutar
PRESUPUESTO
CDP con una *Sanciones e

eficaz y eficientemente
RIESGO DE
identificación inhabilidades. *
los recursos asignados La no aplicación
del rubro Investigaciones
en cumplimiento de la 14 de la norma
inadecuada disciplinarias,
misión y los objetivos presupuestal.
“diferente al del fiscales y
estratégicos
objeto” penales.
institucionales.
(Desviación de
Recursos)
20
Prestar un servicio
eficiente frente a los
recursos tecnológicos, Uso inadecuado

INFORMATICA Y SISTEMAS Sistemas de de medios de
Información, redes y información
PROCESO APOYO
comunicaciones para (internet).

que estos se encuentren Perdida de
Presencia de virus
siempre a disposición y Incumplimiento Ataques información
15 en los equipos de
en óptimas condiciones de las políticas externos Detrimento
cómputos
que permitan soportar de seguridad de patrimonial
los procesos misionales la información
y administrativos de la
entidad, atendiendo de Desactualizació
forma oportuna las n de antivirus
solicitudes generadas
por los usuarios,
Prestar un servicio
RIESGO DE CORRUPCIÓN DEL PROCESO APOYO

recursos tecnológicos,
Sistemas de
Información, redes y
comunicaciones para
INFORMATICA Y SISTEMAS
que estos se encuentren

siempre a disposición y Información
en óptimas condiciones desactualizada
que permitan soportar
Desactualización
los procesos misionales Falta de Demora en la
16 de hardware y
y administrativos de la recursos entrega de
software
entidad, atendiendo de información
forma oportuna las
por los usuarios, y
manteniendo
actualizado y
clasificado el inventario
de los activos de
información de la
entidad
Prestar un servicio
recursos tecnológicos,
INFORMATICA Y SISTEMAS
Mal uso de los

Sistemas de
equipos por
Información, redes y
PROCESO APOYO
parte de los
comunicaciones para Perdida de
funcionarios
que estos se encuentren información
siempre a disposición y Fallas en los institucional.
Utilización de 17
en óptimas condiciones equipos
programas no
que permitan soportar Costos para la
autorizados
los procesos misionales entidad.
y administrativos de la
Equipos
entidad, atendiendo de
obsoletos
forma oportuna las
por los usuarios
21
* No identificar
claramente las * Afectación del

Orientar y asesorar a
necesidades de patrimonio
las dependencias de la
la contratación público a favor
Secretaria Distrital de * Que se
que se requiere de un particular
Desarrollo Económico presente
por parte de las *
en la colusión entre
diferentes Áreas Incumplimiento
CONTRATACIÓN
conceptualización, los oferentes * Intereses de los

y mantener con las
aplicación y desarrollo Ofrecimiento clientes o
APOYO
actualizado el obligaciones
de normas e de dádivas o proveedores
Plan Anual de 18 contractuales
instrumentos jurídico- prebendas a dentro de los
Adquisición. pactadas *
legales sobre la los procesos de
Incumplimiento
contratación pública, funcionarios contratación
*No definir de los principios
con el fin de asegurar que gestionan
correctamente la y
que la misma se el proceso
modalidad de procedimientos
desarrolle de selectivo
selección, ni los que regulan la
conformidad con las
criterios de gestión
leyes vigentes.
evaluación de contractual.
las ofertas.
Desconocimient
o de las normas
vigentes y en
específico las
aplicables para
el Distrito
Capital. * Falta * Conceptos *Toma de
ASESORÍA JURÍDICA
Brindar información,
de conocimiento Jurídicos errados decisiones sin
orientar la actuación y
en términos e inexactos. * fundamento
apoyar jurídicamente a *Cambios
APOYO
jurídicos. *Falta Incumplimiento legal. *Riesgos

todas las dependencias permanentes
de organización, 19 de los términos de eventuales
de la Secretaría en la
seguimiento y establecidos para reclamaciones
Distrital de Desarrollo Legislación.
control de las dar respuesta. * para la Entidad.
Económico y a la
solicitudes Conceptos faltos *Falta de
ciudadanía en general.
allegadas al de objetividad objetividad en la
área. * asesoría.
Conflicto de
intereses en la
materia objeto
de consulta o
asesoría.
* Omisión al
cumplimiento *Investigaciones
Defender los derechos
REPRESENTACIÓN JUDICIAL
de los términos disciplinarias,

e intereses del distrito,
en un proceso fiscales y
en relación con los
PROCESO APOYO
judicial. * Falta Incumplimiento penales. *

actos, hechos
de Gestión y en los términos Sanciones
omisiones u
seguimiento. * de ley, judiciales fiscales y
operaciones que
Indebida 20 y extrajudiciales. disciplinarias.
expida, realice o en que
Formulación de *Desconocimient *Detrimento
incurra o participe la
excepciones. * o del estado de Patrimonial ante
Secretaría, en el marco
Conflicto de los asuntos eventuales
de la Defensa Judicial y
intereses en la condenas
de la Prevención del
materia objeto adversas para la
Daño Antijurídico.
de defensa Entidad
judicial.
22
Defender los derechos * Defender los * Perdida de
e intereses del distrito, derechos e documentación
CORRUPCIÓN DEL
REPRESENTACIÓN en relación con los intereses del necesaria para

PROCESO APOYO
actos, hechos distrito, en ejercer la debida

Indebida
RIESGO DE
JUDICIAL
omisiones u relación con los representación
representación
operaciones que actos, hechos de la Secretaría
21 judicial de los
expida, realice o en que omisiones u en materia
intereses de la
incurra o participe la operaciones que probatoria.
Entidad
Secretaría, en el marco expida, realice o *Falta de
de la Defensa Judicial y en que incurra o continuidad del
de la Prevención del participe la apoderado
Daño Antijurídico. Secretaría. judicial
*
Desconocimient
os de la
normatividad
* Información * Falta de
Realizar seguimiento,
EVALUACIÓN Y CONTROL
adulterada conocimiento
evaluación y control al
* No cumplir de los temas
CONTROL INTERNO
sistema integrado de
con el objetivo propios de la *
Gestión y a los planes, Informes que no
principal de la Oficina de Investigaciones
programas y proyectos, cumplen con los
Auditoria Control Disciplinarias,
igualmente promover la requisitos
* Falta de Interno del 22 Fiscales.
autorregulación, determinados en
conocimiento de personal * Sanciones,
autogestión y la planeación de
los temas asignado a la inhabilidades y
autocontrol en las la Auditoría.
propios de la Oficina de multas.
funciones de la entidad
Oficina de Control
optimizando los
Control Interno Interno
procesos de la entidad.
del personal (Contratistas).
asignado a la
Oficina de
Control Interno
(Contratistas).
SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y MEJORA
PROCESO EVALUACIÓN Y CONTROL
Realizar el Información
seguimiento, adulterada.
evaluación y mejora Toma de
CONTINUA
continua a los planes, * Conflicto de Manipulación de decisiones

programas, proyectos y interés los informes de erróneas
23
al sistema integrado de seguimiento y
gestión, en * Dar evaluación * pérdida de
cumplimiento a la información credibilidad
norma vigente y sus privilegiada a
requisitos respectivos terceros
23
4.2.6. Plan de involucramiento de los interesados
Tabla 5. Plan de involucramiento de los interesados

REGISTRO DE NIVEL DE
ESTRATEGIA
INTERESADO PARTICIPACION
No Preocupación Actual Planeado Estrategia Responsable
Diseñar un programa de
capacitación en Gestión
del Proyecto en
Reunirse con el interesado
“Desarrollo de un
para evaluar el programa
sistema de producción
de capacitación.
ganadera sostenible en la
1 IC IC Comunicar en reunión los Líder de proyecto
asociación pastoreros”
avances de la organización
Organizar y coordinar la
y coordinación de
ejecución de Programa
Programa de Capacitación.
de Capacitación
(logística, lugar, horarios
y evaluación)
Realizar el dictado del
contenido teórico
práctico del Programa de
Reunirse con el interesado
Capacitación, que
para evaluar el programa
deberá tener un mínimo
de capacitación. Cumplir
2 de 60 horas lectivas para MS IC Integrante equipo 1
con lo requerido por el
20 participantes.
interesado y presentarlo en
Presentar 3 informes
un informe oportunamente
mensuales sobre los
avances del programa de
capacitación.
El proyecto debe ser
rentable y ejecutarse en Cumplir con el cronograma
el tiempo previsto. y presupuesto del proyecto
Durante el dictado de los y los niveles de calidad
cursos se espera obtener requeridos. Se monitoreará
3 ME MI Integrante equipo 2
una calificación mínima la performance del
de 4,0 sobre 5,0 de proyecto y se entregara los
satisfacción del cliente informes de monitoreo
medido a través de las oportunamente.
encuestas de sesión.
Considerar lo indicado en
Incluir descansos
la programación de la
después de 2 horas y de
4 ME MI capacitación en informar el Líder de proyecto
preferencia realizar la
programa tentativo para
capacitación los sábados
recibir sugerencias.
(*) Mínimo esfuerzo (ME), mantener informado (MI), mantener satisfecho (MS) e interesado clave (IC)
Método de actualización y revisión del plan de los interesados (¿Cómo? ¿Quién? ¿Cuándo?)
24
El plan de los interesados deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que haya una solicitud de cambio, una
acción correctiva que impacte los requerimientos de los interesados, cambios en la matriz autoridad versus
influencia de los interesados requerimientos de información no satisfechos.
La actualización del Plan de los interesados deberá seguir los siguientes pasos:
Identificador y clasificación de interesados
Determinación de las estrategias de los interesados
Actualización del Plan de Gestión
Aprobación y difusión del Plan de Gestión
4.2.7. Línea base del alcance.
Estructura de desglose de trabajo – EDT
Tabla 6. Estructura de desglose de trabajo – EDT
Fase I: INCIO DEL PROYECTO
Actividad 1: Alcance del Proyecto

Actividad 2: Creación de acta de constitución del proyecto
Actividad 3: Conformación equipo de trabajo
Sub - actividad 1: Asignación de tareas y ejecución
Sub - actividad 2: Matriz de asignación de responsabilidades (RAM)
Sub - actividad 3: Desarrollo del equipo del proyecto.
Sub - actividad 4: Organigrama del equipo del proyecto.
Sub - actividad 5: Elaboración de actividades como insumo para medición de indicadores de gestión.
Actividad 4: Diagnóstico y conceptualización de la región
Actividad 5: Socialización del proyecto a entidades públicas y privadas de la región.
Sub - actividad 1: Registro de los interesados.
Fase II: PLANIFICACION
Actividad 1: Creación de plan estratégico, plan acción, cronograma y metas

Actividad 2: Ejecución de cada uno de los planes de gestión, líneas
Actividad 3: Base, registro, documentación, matriz, entre otros
Actividad 4: Identificación de las UPRAS que participaran, Así como entidades interesadas en el proyecto
Actividad 5: Socialización del proyecto a la comunidad de Pastoreros en Paipa.
Actividad 6: Concertación con las comunidades.
Actividad 7: Plan de Gestión de los Requisitos.
Sub - actividad 1: Procedimiento para recopilación de requerimientos.
Sub - actividad 2: Método para la priorización de requisitos
Sub - actividad 3: Matriz de trazabilidad
Sub -actividad 4: Procedimiento para cambio de requerimientos (evaluación y aceptación).
Sub - Sub - actividad 1: Estimación de cálculo y reportar cambios de los requerimientos del
proyecto.
Sub - actividad 5: Verificación de requisitos
Actividad 8: Plan de Gestión del Cronograma.
25
Sub - actividad 1: Plan de gestión del tiempo
Sub - Sub - actividad 1: Estimación de los tiempos de los entregables.
Sub - actividad 2: Matriz de asignación de responsabilidad – RAM
Sub - actividad 3: Cronograma del proyecto.
Sub - actividad 4: Requerimientos de recursos del proyecto.
Sub - actividad 5: Documentos de hitos.
Sub - actividad 6: Procedimientos para cambios en el cronograma del proyecto.
Sub - Sub - actividad 1: Estimación de cálculo y reportar cambios en el cronograma del
proyecto.
Actividad 9: Plan de Gestión de los Costos.
Sub - actividad 1: Estimación de costos.
Sub - actividad 2: Presupuesto del proyecto (Línea base de los costos)
Sub - actividad 3: Modelo de contrato.
Sub - actividad 4: Procedimientos para cambios en el costo del proyecto.
Sub - Sub - actividad 1: Estimación de cálculo y reportar cambios en el costo del proyecto.
Actividad 10: Plan de Gestión de los Riesgos.
Sub - actividad 1: Identificación de riesgos
Sub - sub - actividad 1: Análisis DOFA
Sub - sub - actividad 2: Lluvias de idea
Sub - sub - actividad 3: Juicio de expertos entrevista
Sub - sub - actividad 4: Checklist riesgos potenciales
Sub - sub - actividad 5: Análisis de los supuestos identificados.
Sub - actividad 2: Categorización de los riesgos en el proyecto
Sub - sub - actividad 1: Plan de acción de manejo de riesgos
Sub - sub - actividad 2: Asignación de presupuesto de contingencia
Sub - actividad 3: Revisión en banco de proyectos anteriores - histórico
Actividad 11: Plan de Gestión de los Interesados.
Sub - actividad 1: Tipo de contribución de los interesados.
Sub - actividad 2: Registro de los interesados.
FASE III: PLANEACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
Actividad 1: Planeación de gestión cronograma de actividades y entregables.

Actividad 2: Asistencias técnicas a los productores en establecimiento de sistemas agrosilvopastoriles y de BPGs.
Actividad 3: Recolección y distribución de materiales para la implementación de BPGs y de los sistemas
agrosilvopastoriles.
Actividad 4: Gestión de los interesados.
Sub - actividad 1: Estimación de tiempos para los entregables.
Sub - actividad 2: Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento por parte de los interesados.
Sub - actividad 3: Riesgos en la gerencia del proyecto, patrocinador u organizacionales.
Fase IV: EJECUCION
Actividad 1: Diseño y construcción de sistemas agrosilvopastoriles y sistemas sostenibles ambientales

Actividad 2: Seguimiento y control de la siembra de árboles, pastos, forrajes y cultivos.
Actividad 3: Informes de evaluación de árboles, pastos, forrajes y cultivos.
Actividad 4: Identificación y mitigación de riesgos.
Actividad 5: Atención y solución de problemas.
Actividad 6: Planes de contingencia de todos los procesos.
Actividad 7: Análisis de laboratorio de especies vegetales para verificación de calidad.
Actividad 8: Guía metodológica de la implementación árboles, pastos, forrajes y cultivos.
Actividad 9: Control y seguimiento de los avances.
26
FASE V: CIERRE
Actividad 1: Entrega del proyecto

Actividad 2: Verificación de aciertos y desaciertos.
Sub - actividad 1: Informes corregidos con los requerimientos de cambio
Sub - actividad 2: Comunicación del proyecto.
Sub - actividad 3: Metodología del archivo del proyecto.
Sub - actividad 4: Relación de informes del proyecto.
Sub - actividad 5: Relación de entregables terminados
Sub – actividad 6: Relación de informe de rendimiento de los indicadores
Actividad 3: Control de costos
Sub - actividad 1: Revisión de costos proyectados y costos ejecutados
Sub - actividad 2: Generación de imprevistos.
Sub - actividad 3: Línea de base del desempeño de costos.
Sub - actividad 4: Desempeño del trabajo y del proyecto.
Actividad 4: Cierre del proyecto.
Sub - actividad 1: Actas formales de entregables.
Sub - actividad 2: Acta de aceptación del Proyecto
Actividad 4: Evaluación del proceso de ejecución
Actividad 5: Implementación y puesta en marcha
Actividad 6: Satisfacción de los interesados
4.2.8. Línea base del cronograma
Figura 1. Cronograma parte I
Fuente: Elaboración propia, herramienta MS Project

27
Figura 2. Cronograma parte II
Figura 3. Cronograma parte III
Línea base del cronograma, ha sido elaborada en Microsoft Project (ver anexo 1. Línea base del
cronograma)
28
4.3. Factores ambientales de la empresa
Misión:
Nuestro proyecto busca desarrollar un sistema de producción ganadera sostenible a través
del trabajo amigable con el medio ambiente; con el uso de diferentes tipos de árboles integrados a
la producción ganadera (sistemas silvopastoriles) en la asociación pastoreros
(ASOPROAGROPAZ) del municipio de Paipa Boyacá, y la conservación de bosques nativos. A
la vez contribuir con el desarrollo de nuestros colaboradores, proveedores, distribuidores y país.
Visión:
En diez años queremos ser una empresa de producción ganadera sostenible, líder en el
mercado regional, que se caracterice por el cumplimiento de estándares de calidad, innovación
constante de nuestros procesos y protección del medio ambiente, manteniendo la alta vocación de
servicio, honestidad, trabajo en equipo y responsabilidad para satisfacer las necesidades de la
población permitiendo la economía de los pobladores además permitiendo expandir ideas a nivel
nacional con el propósito de mejorar la calidad del servicio.
4.3.1. Valores institucionales
Honestidad
Actuar con transparencia logrando ganar una mayor confianza con nuestros clientes,
colaboradores y comunidad.
29
Compromiso
Estamos comprometidos con el medio ambiente y nuestro entorno para la generación de
trabajo y sostenibilidad, trabajando a diario para el mejoramiento continuo.
Generosidad
Brindar de la mejor manera nuestras riquezas usando de manera racional los recursos de la
empresa.
Innovación
Nos caracterizamos por trabajar de una manera diferente, única e inigualable, ya que nos
atrevemos a hacer cosas que nadie ha hecho antes.
4.3.2. Política SGI
El proyecto cumple como empresa pionera en sistemas de producción ganadera en el
departamento de Boyacá en el municipio de Paipa, Colombia, que integra la producción ganadera
para satisfacer las necesidades de sus clientes y consumidores suministrando productos que
cumplan con sus requerimientos y de esta manera permitir un apoyo en la economía local
permitiendo mejorar la calidad de vida de los pobladores locales, en el proyecto estamos
comprometidos con:
1. Mejorar continuamente nuestros procesos aplicando sistemas con criterios de seguridad,
calidad, innovación y funcionamiento, cumpliendo con los requisitos de las normas
certificadas por la empresa y los requisitos legales vigentes.

30
2. Prevenir la contaminación y preservar el medioambiente a través del control y mitigación de
los riesgos e impactos ambientales.
3. Actuar dentro de un marco de responsabilidad, integridad y respeto por las personas, las
instituciones y el entorno, promoviendo una mejora continua que contribuya al desarrollo
sostenible.
4. Incluir en nuestros procesos medidas preventivas contra actividades ilegales como
narcotráfico, terrorismo y contrabando.
5. Fomentar una cultura preventiva sobre los riesgos laborales con la finalidad de proporcionar
un ambiente seguro y saludable a nuestros colaboradores.
4.3.3. Nuestra responsabilidad social y ambiental
Una de las mejores alternativas identificadas hasta el momento para disminuir los impactos
negativos que generan los actuales modelos de producción ganadera son los sistemas
Silvopastoriles, cuyos efectos positivos pueden resumirse en:
 Mejoramiento en la calidad del suelo (N y C).
 Retención de agua.
 Mejora en calidad y volumen de forraje.
 Microclima más benigno (sombra y temperatura).
 Disminución de costos (control de parásitos y suplementación)
 Estabilización en la oferta de forrajes.
 Mayores ingresos por producción de madera, carne y leche, y Servicios ambientales.

31
Nuestro proyecto de sostenibilidad empresarial tiene un alto compromiso con la comunidad
con la cual interactúa, buscamos la generación de empleo y realizar una contribución activa al
mejoramiento social y económico de las zonas donde actuamos.
Fomentamos una cultura de respeto por el medio ambiente, cumpliendo la legislación
ambiental y en el uso de agroquímicos, buscamos la utilización de productos amigables con el
medio ambiente, que se operen bajo el marco de las buenas prácticas ganaderas, lo cual al final
nos genera una ventaja comparativa importante.
De esta manera, el programa de apoyo a la educación de los empleados, la generación de auto
generación de necesidades al hogar, el establecimiento de procesos y procedimientos que vayan
en busca de la protección de las fuentes hídricas, flora y fauna y el impartir desarrollo con ética
empresarial son claros ejemplos del desarrollo sostenible.

32
4.3.3. Matriz de comunicación
Tabla 7. Matriz de comunicación del proyecto

Objetivo del plan de comunicación: Determinar los elementos generales sobre los que realizar las acciones de
comunicación y establecer los canales de comunicación buscando expectativas y beneficios esperados en la
comunicación.
¿QUIÉN ¿QUÉ FASE DE FECHA FECHA A QUIÉN

COMUNICA? COMUNICA? COMUNICACIÓN INICIO FIN COMUNICA
Productores en el Avance escrito DIEGO

establecimiento de (informe de ALEXANDER
sistemas control y III – IV – V - VI 15-07-2020 29-12-2020 MANRIQUE
Agrosilvopastoriles seguimiento de Director del
y de BPGs. procesos) Proyecto
EMILIA
Reporte
Comité de GUTIERREZ
semanal
dirección del IV – V – VI 15-07-2020 22-11-2021 Comité de
general de
proyecto Dirección del
cumplimiento
Proyecto
JOHANNA
TARAZONA
Consolidado
BUENO
Comité de parcial y
I – II – III- IV- V – WILSON
Dirección del general del 15-07-2020 05-03-2021
VI GUALTEROS
Proyecto cronograma del
BARRERA -
proyecto
Equipo del
proyecto
DIEGO
ALEXANDER
Equipo del
Informe final VI 05-03-2021 05-03-2021 MANRIQUE
Proyecto
Director del
Proyecto

33
4.3.4. Normatividad de la industria
Tabla 8. Normativa legal de la industria

Norma Título Área Observación
Ley 1659 «Por la cual se crea el Sistema Nacional de

Pecuaria
de 2013 Identificación, Información y Trazabilidad Animal».
Por la cual se establece las tasas por la prestación de

Ley 1375 servicios a través del Sistema Nacional de
Agropecuaria
de 2009 Identificación y de Información del Ganado Bovino,
Sinigán.
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo de Libre

Comercio entre la República de Colombia y los Estados
AELC”, el “Memorando de Entendimiento relativo al
Acuerdo de Libre Comercio entre la República de
Colombia y los Estados de la AELC” y el “Canje de
Notas respecto del Capítulo 4 del Acuerdo de Libre
Comercio entre la República de Colombia y los Estados
AELC”, suscritos en Ginebra, a los 25 días del mes de
Ley 1372 noviembre de dos mil ocho; el “Acuerdo sobre
Agropecuaria
de 2009 Agricultura entre la República de Colombia y la
Confederación Suiza”, hecho en Ginebra, a los 25 días
del mes de noviembre de 2008; el “Acuerdo sobre
Agricultura entre la República de Colombia y la
República de Islandia”, hecho en Ginebra, a los 25 días
del mes de noviembre de 2008; y el “Acuerdo sobre
Agricultura entre la República de Colombia y el Reino
de Noruega”, hecho en Ginebra, a los 25 días del mes
de noviembre de 2008
El desarrollo del
sector agrícola
(pecuario, forestal,
pesquero y
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio del alimentario) es
Programa Cooperativo para el Fondo Regional de fundamental para el
Tecnología Agropecuaria”, Enmendado, y el desarrollo
Ley 1351
“Convenio de Administración del Programa Agropecuaria económico, para la
de 2009
Cooperativo para el Fondo Regional de Tecnología conservación de los
Agropecuaria”, Enmendado, firmados el 15 de marzo de recursos naturales y
1998. para la reducción de
la pobreza de la
mayoría de los países
de América Latina y
el Caribe.
34
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de

Cooperación Comercial entre el Gobierno de la
Ley 1345
República de Colombia y el Gobierno de la República Agropecuaria
de 2009
de Turquía”, hecho y firmado en Ankara el 17 de mayo
de 2006.
Por la cual se aprueba el “Tratado sobre el derecho de

Ley 1343
marcas” y su reglamento adoptados el 27 de octubre de Agropecuaria
de 2009
1994.
Por medio de la cual se aprueba el Tratado de Libre

Comercio entre la República de Colombia y las
Repúblicas de El Salvador, Guatemala y Honduras,
hecho y firmado en Medellín, República de Colombia,
el 9 de agosto de 2007, y los Canjes de Notas que
Ley 1241
Corrigen el Anexo 3.4 del Capítulo III relativo al “Trato Agropecuaria
de 2008
Nacional y Acceso de Mercancías al Mercado. Sección
Agrícola - Lista de Desgravación de Colombia para El
Salvador, Guatemala y Honduras”, del 16 de enero de
2008, 11 de enero de 2008 y 15 de enero de 2008,
respectivamente.
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de

Cooperación Técnica y Científica entre el Gobierno de
Ley 1192 la República de Colombia y el gobierno de la República
Agropecuaria
de 2008 Dominicana”, suscrito en la ciudad de Bogotá, D. C.,
Colombia, a los tres (3) días del mes de agosto de dos
mil cuatro (2004).
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo de Libre

Comercio entre la República de Colombia y la
República de Chile - Protocolo adicional al Acuerdo de Reglamentada
Ley 1189 Administrativ
Complementación Económica para el Establecimiento mediante decreto
de 2008 a
de un Espacio Económico Ampliado Entre Colombia y 2142 de 2009.
Chile (ACE 24) del 6 de diciembre de 1993, suscrito en
Santiago, Chile el 27 de noviembre de 2005.
Protocolo y Ley
Por medio de la cual se aprueba el “Protocolo
aprobatoria
Modificatorio al Acuerdo de Promoción Comercial
Ley 1166 declarados exequible
Colombia - Estados Unidos”, firmado Washington, Agropecuaria
de 2007 s por la Corte
Distrito de Columbia, el 28 de junio de 2007, y la Carta
Constitucional
adjunta de la misma fecha.
Sentencia C-751-08.
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio entre el Convenio y ley

Ley 1155
Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno Agropecuaria aprobatoria
de 2007
de la República de India sobre Cooperación en Ciencia declarados
35
y Tecnología”, suscrito en Bogotá, el 11 de junio de exequibles por la

2005 Corte Constitucional
Sentencia C-464-08.
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo de Acuerdo y ley

promoción comercial entre la República de Colombia y declarados
Ley 1143
los Estados Unidos de América”, sus “Cartas Adjuntas” Agropecuaria exequibles por la
de 2007
y sus “Entendimientos”, suscritos en Washington el 22 Corte Constitucional
de noviembre de 2006. Sentencia C-750-08.
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio entre el Convenio y ley

Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno aprobatoria
Ley 1137
de la República Popular de China sobre cooperación Agropecuaria declarados
de 2007
fitosanitaria” firmado en Beijing a los 6 días del mes de exequibles mediante
abril de 2005 Sentencia C-036-08
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo de

Complementación Económica”, suscrito entre los
Gobiernos de la República Argentina, de la República
Federativa del Brasil, de la República del Paraguay y de Acuerdos y Ley
la República Oriental del Uruguay, Estados Partes del aprobatoria
Ley 1000 Mercosur y los Gobiernos de la República de Colombia, declarados exequible
Agropecuaria
de 2005 de la República del Ecuador y de la República s por la Corte
Bolivariana de Venezuela, Países Miembros de la Constitucional
Comunidad Andina y el “Primer Protocolo Adicional - Sentencia C-864-06.
Régimen de Solución de Controversias”, suscritos en
Montevideo, Uruguay, a los dieciocho (18) días del mes
de octubre de dos mil cuatro (2004).
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de Convenio y Ley

Cooperación Técnica, Científica y Tecnológica entre el declarados exequible
Ley 969 de
Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno Agropecuaria s por la Corte
2005
de la República de Honduras”, suscrito en la ciudad de Constitucional Sent
Bogotá, D.C., el 12 de noviembre de 2003. encia C-176-06.
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo de Alcance

Parcial de Complementación Económica número 48
Ley y Acuerdo
entre el Gobierno de la República Argentina y los
Ley 722 de declarados
Gobiernos de las Repúblicas de Colombia, Ecuador, Agropecuaria
2001 exequibles mediante
Perú y Venezuela, países miembros de la Comunidad
Sentencia C-581-02.
Andina”, suscrito en Montevideo, el veintinueve (29) de
junio de dos mil (2000).
Por medio de la cual se aprueba el “Protocolo de

Ley promulgada
Ley 690 de Enmienda al Tratado de Cooperación Amazónica”,
Agropecuaria mediante el Decreto
2001 hecho en Caracas el día catorce (14) de diciembre de
2767 de 2002.
mil novecientos noventa y ocho (1998).
36
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo de

Cooperación Técnica, Científica y Tecnológica entre el
Ley declarada
Ley 631 de Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno
Agropecuaria exequible mediante
2000 de la República de Bolivia”, hecho en la ciudad de Santa
Sentencia C-953-01.
Fe de Bogotá, D. C., a los diez (10) días del mes de
noviembre de mil novecientos noventa y ocho (1998).
Ley 611 de Por la cual se dictan normas para el manejo sostenible

Agropecuaria
2000 de especies de Fauna Silvestre y Acuática.
Por medio de la cual se modifica la creación,

funcionamiento y operación de las Unidades
Ley 607 de Municipales de Asistencia Técnica Agropecuaria,
Agropecuaria
2000 UMATA, y se reglamenta la asistencia técnica directa
rural en consonancia con el Sistema Nacional de
Ciencia y Tecnología.
Por medio de la cual se aprueba el “Tratado General de

Cooperación entre la República de Colombia y la Tratado promulgado
Ley 502 de
República Italiana”, concluido en Roma el veintinueve Agropecuaria por el Decreto 366
1999
(29) de noviembre de mil novecientos noventa y cuatro de 2002.
(1994).
Por la cual se aprueba el “Acuerdo Comercial entre el

Gobierno del Reino de Marruecos y el Gobierno de la
República de Colombia”, hecho en Rabat el 22 de junio Ley declarada
Ley 496 de
de 1995, y del Canje de Notas entre ambos Gobiernos Agropecuaria exequible
1999
sobre la precisión del lugar y fecha de la suscripción del Sentencia C-719-99.
Tratado, y de la firma de los representantes de los
Gobiernos de 1996.
Por medio de la cual se aprueba la “Convención sobre

Ley declarada
Ley 471 de la obtención de alimentos en el extranjero”, hecha en
Agropecuaria exequible
1998 New York, el veinte (20) de junio de mil novecientos
Sentencia C-305-99.
cincuenta y seis (1956).
Por medio de la cual se aprueba el Convenio comercial

Ley declarada
Ley 459 de entre el Gobierno de la República de Colombia y la
1998 Federación de Rusia, hecho en Cartagena el 18 de
Sentencia C-405-99.
octubre de 1995.
Por medio de la cual se aprueba el “Protocolo

modificatorio del Acuerdo de Integración Subregional Ley declarada
Ley 458 de
Andino (Acuerdo de Cartagena de 1997)”, hecho en la Agropecuaria exequible
1998
ciudad de Quito, Ecuador, el veinticinco (25) de junio Sentencia C-154-99.
de mil novecientos noventa y siete (1997).
37
Por la cual se aprueba el “Acuerdo de Comercio entre Acuerdo

Ley 431 de el Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno promulgado por el
Agropecuaria
1998 de Malasia”, hecho en Santafé de Bogotá, D.C., el 14 de Decreto 131 de
agosto de 1995. 2004.
Por medio de la cual se aprueban el “Protocolo relativo

a las áreas y flora y fauna silvestres especialmente
protegidas del Convenio para la Protección y el
Desarrollo del Medio Marino de la Región del Gran
Ley declarada
Ley 356 de Caribe”, hecho en Kingston el 18 de enero de 1990 y los
Agropecuaria exequible Sentencia
1998 “Anexos al Protocolo relativo a las áreas y flora y fauna
C-401-97.
silvestres especialmente protegidas del Convenio para
la Protección y el Desarrollo del Medio Marino de la
Región del Gran Caribe”, adoptados en Kingston el 11
de junio de 1991.
Por la cual se declara de interés social nacional y como

Ley 395 de prioridad sanitaria la erradicación de la Fiebre Aftosa en Modificada por la
Pecuaria
1997 todo el territorio colombiano y se dictan otras medidas Ley 925 de 2004.
encaminadas a este fin.
Por medio de la cual se somete el “Convenio marco

entre el Gobierno de la República de Colombia y el Ley declarada
Ley 370 de
Gobierno de la República Helénica sobre cooperación Agropecuaria exequible Sentencia
1997
económica, científica y tecnológica”, suscrito en Atenas C-646-97.
el 16 de diciembre de 1994.
Por medio de la cual se aprueba la “Convención

Convenio
Relativa a los Humedales de Importancia Internacional
Ley 357 de promulgado por el
Especialmente como Hábitat de Aves Acuáticas”, Agropecuaria
1997 Decreto 2052 de
suscrita en Ramsar el dos (2) de febrero de mil
1999.
novecientos setenta y uno (1971).
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo Comercial

Ley declarada
Ley 341 de entre el Gobierno de la República de Colombia y el
1996 Gobierno de la República Checa”, suscrito en Santa Fe
Sentencia C-323-97.
de Bogotá, D.C., el 2 de mayo de 1995.
Por medio de la cual se aprueba el Convenio marco de

cooperación técnica y científica entre el Gobierno de la
Ley declarada
Ley 327 de República de Trinidad y Tobago y el Gobierno de la
1996 República de Colombia, suscrito en la ciudad de Puerto
Sentencia C-379-97
España, el diecisiete (17) de agosto de mil novecientos
noventa y cinco (1995).
38
Por medio de la cual se aprueba el protocolo

Ley declarada
Ley 323 de modificatorio del Acuerdo de Integración Subregional
Agropecuaria exequible, mediante
1996 Andino (Acuerdo de Cartagena), suscrito en Trujillo,
Sentencia C-231-97.
Perú, el 10 de marzo de 1996.
Por medio de la cual se aprueba el Convenio de Basilea

Ley
Ley 253 de sobre el control de los movimientos transfronterizos de
Agropecuaria declarada exequible
1996 los desechos peligrosos y su eliminación, hecho en
Sentencia C-377-96
Basilea el 22 de marzo de 1989.
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo entre el

Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno
Ley declarada
Ley 240 de de la República Federativa del Brasil sobre Sanidad
Pecuaria exequible mediante
1995 Animal para Intercambio de Animales y Productos de
Sentencia C-332-96
Origen Animal”, suscrito en Bogotá, el 9 de febrero de
1988.
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio Ley declarada

Ley 214 de
Internacional del Azúcar, 1992”, suscrito en Ginebra el Agrícola exequible, mediante
1995
20 de marzo de 1992. Sentencia C-260-96
Por medio de la cual se aprueba el “Estatuto del Centro Ley declarada

Ley 208 de
Internacional y Biotecnología”, hecho en Madrid el 13 Agropecuaria exequible, mediante
1995
de septiembre de 1983. Sentencia C-137-96.
Por medio de la cual se aprueba el Acuerdo entre el

Ley declarada
Ley 197 de Gobierno de la República de Colombia y el Programa
Agropecuaria exequible, mediante
1995 Mundial de Alimentos, PMA, de las Naciones Unidas,
Sentencia C-109-96
firmado el 21 de julio de 1994.
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo de Ley declarada

Ley 189 de
Creación de la Asociación de Países Productores de Agrícola exequible, mediante
1995
Café”, suscrito en Brasilia el 24 de septiembre de 1993. Sentencia C-354-95
Por medio de la cual se aprueba el “Acuerdo Marco de

Cooperación entre la Comunidad Económica Europea y
el Acuerdo de Cartagena y sus países miembros, La Ley declarada
Ley 183 de
República de Bolivia, La República de Colombia, La Agropecuaria exequible mediante
1995
República del Ecuador, La República del Perú y La Sentencia C-401-95
República de Venezuela”, hecho en Cophenague el 23
de abril de 1993.

39
4.3.5. Activos de los procesos de la organización del proyecto
Activos internacionales
Normas Andinas
 Resolución 1204 de 2008 Norma Andina para la Notificación Obligatoria de Enfermedades
de los Animales.
 Resolución 658 de 2002. Por la cual se autoriza la inscripción de la Resolución N°01120
del Instituto Colombiano Agropecuario en el Registro Subregional de Normas Sanitarias
 Resolución 480 de 2001. Actualización de la Resolución 447 de la Junta del Acuerdo de
Cartagena sobre el Catálogo Básico de Plagas y Enfermedades de los Animales Exóticas a
la Subregión Andina, en lo concerniente a la Encefalopatía espongiforme bovina.as y
Fitosanitarias.
 Resolución 449 de 1997. Norma Sanitaria Andina para las importaciones de animales,
productos y subproductos pecuarios provenientes de terceros países.
Normas referencia internacional
 Código de Referencia de 2008, Sanitario para los Animales Terrestres 2008.
 Manual de Referencia de 2004, Pruebas de Diagnóstico y de las Vacunas para los Animales
Terrestres.
 Acuerdo de 1994, Obstáculos Técnicos al Comercio (OTC), Medidas Sanitarias y
Fitosanitarias (MSF)
40
Activos Nacionales
 Ley 1876 de diciembre 29 de 2017. Por medio de la cual se crea el Sistema Nacional de Innovación
Agropecuaria y se dictan otras disposiciones.
 Resolución 3585 de 2008. Por la cual se establece el sistema de inspección, evaluación y
certificación oficial de la producción primaria de leche, de conformidad con lo dispuesto en el
Capítulo II del título I del Decreto 616 de 2006.
 Resolución 2640 de 2007 Por la cual se reglamentan las condiciones sanitarias y de inocuidad en
la producción primaria de ganado porcino destinado al sacrificio para consumo humano
 Resolución 3585 de 2008 Por la cual se establece el sistema de inspección, evaluación y
certificación oficial de la producción primaria de leche, de conformidad con lo dispuesto en el
Capítulo II del título I del Decreto 616 de 2006.
 Resolución 2341 de 2007 Por la cual se reglamentan las condiciones sanitarias y de inocuidad en
la producción primaria de ganado bovino y bufalino destinado al sacrificio para consumo humano.
 Resolución 2304 de 2015 «Por la cual se establecen los requisitos sanitarios y de inocuidad para
obtener la Certificación en Buenas Prácticas Ganaderas BPG en la producción primaria de ovinos
y caprinos destinados al sacrificio para consumo humano»
 Decreto 1071 de 2015 «Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Administrativo Agropecuario, Pesquero y de Desarrollo Rural»
 Ley 1659 de 2013 «Por la cual se crea el Sistema Nacional de Identificación, Información y
Trazabilidad Animal»
 Ley 89 de 1993 Por la cual se establece la Cuota de Fomento Ganadero y Lechero y se crea el
Fondo Nacional del Ganado

41
 Ley 914 de 2004 Por la cual se crea el Sistema Nacional de Identificación e Información de Ganado
Bovino, Reglamentada mediante los Decretos 414/2007; 3149 de 2006; 3275 de 2005.
 Resolución 36 de 2009 MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL. Por la
cual se reglamentan para el año 2009 los contingentes de exportación de ganado en pie de la especie
bovina. (Publicada Diario Oficial 47262 de 2009)
 Resolución 364 de 2005. MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL. Por la
cual se designa a la entidad administradora del Sistema Nacional de Identificación e Información
de Ganado Bovino.
Activos regionales
 Ordenanza 006 del 3 de junio de 2020, por medio de la cual se adoptó el Plan Departamental de
Desarrollo para el cuatrienio 2020-2023, Artículo 18. Componente Desarrollo Agrario.
 Plan Departamental de Extensión Agropecuaria – PDEA.
Activos locales
 Proyecto de Acuerdo No 006 de 2020 PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL CON
SUMERCÉ PODEMOS AVANZAR 2020 – 2023, Paipa Boyacá

42
5. CONCLUSIONES
Los costos se encuentran implícitos en todos los aspectos de la vida que tengan que ver con
venta o compra de cualquier producto o servicio. Por lo cual los gastos y los costos son conceptos
íntimamente relacionados, pero entender sus diferencias facilita el desarrollo económico de un
proyecto.
El estudio financiero de un proyecto es una de las bases fundamentales de la puesta en
marcha de una tarea que busca una mejora. Por ende, la elaboración de la presente actividad
permitió determinar su importancia, complejidad y planificación en la gestión de los costos de un
proyecto. Mas aun cuando somos personas que hasta ahora nos conocemos y que varias de ellas
no estén involucradas en temáticas agropecuarias.
El éxito de este proyecto se desprende del arduo trabajo realizado por el equipo de
consultores que realizaron una gestión de investigación y de planificación.
En la elaboración del plan de gestión de riesgos se observó que el 15% de los riesgos
descritos se catalogó como riesgos con un impacto alto, la mayor parte de los riesgos se ubicaron
en impacto medio con un 70% de los riesgos y con un impacto bajo el 15% de los riesgos. A partir
de la anterior información se estableció la identificación rigurosa de los riesgos desde la óptica de
la clasificación del riesgo y del proceso, se determinó las posibles causas de cada uno de los riesgos
y las posibles consecuencias, con la cual se estableció un plan de gestión del riesgo que permita
minimizar la posibilidad de ocurrencia de estos.

43
Los actores del proyecto quedaron satisfechos una vez fueron socializadas todas las etapas
que componen el proyecto.
En la gestión de costos de un proyecto es vital el reconocimiento del entorno legal y
normativo como un activo de la organización debido a su gran importancia en la toma de decisiones
en las fases del proyecto, estos activos le permiten a la dirección del proyecto plantear acciones de
tipo preventivo con el propósito de mitigar los posibles riesgos que se puedan presentar entorno al
desconocimiento de estos.
Los valores institucionales nos permiten desarrollar un proyecto con total transparencia y
que busca el beneficio delos actores, para tal fin se establece el uso de los canales de comunicación
siendo estos de vital importancia para el adecuado desarrollo del proyecto, sin ellos sería imposible
el cumplimiento de los objetivos trazados con el equipo determinado, de esta manera, se usan los
canales de comunicación para dar a conocer la normatividad vigente la cual brinda claridad y
seguridad sobre los alcances y parámetros a tener en cuenta para el desarrollo nuestro plan
sostenible en la Asociación Pastoreros (ASOPROAGROPAZ) del municipio de Paipa Boyacá.
.
44
6. LISTA DE REFERENCIAS
Instituto Colombiano Agropecuario-ICA (29/06/2020).

https://www.ica.gov.co/normatividad/indice-de-normatividad.aspx
Asamblea de Boyacá (28/06/2020) Plan de Desarrollo Departamental 2020-2023.

http://www.asamblea-boyaca.gov.co/
Concejo Municipal Paipa Boyacá (28/06/2020) Proyecto de Acuerdo No 006 de 2020 PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL CON SUMERCÉ PODEMOS AVANZAR 2020 – 2023.
http://www.concejo-paipa-boyaca.gov.co/proyectos-de-acuerdo/proyecto-de-acuerdo-no-006-de-
2020-plan-de-desarrollo
Aceves, S. P. (2018). Administración de proyectos: enfoque por competencias. Páginas 13 – 29 y

30 – 40 Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5513415&ppg=24
Federación Colombiana de Ganaderos – Fondo Nacional del Ganado (26/06/2020). Programas.

https://www.fedegan.org.co/programa/fedegan
Federación Colombiana de Ganaderos – Fondo Nacional del Ganado (26/06/2020).

Normatividad. https://www.fedegan.org.co/normatividad
Project Management Institute, I. (2017). Guía de los FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN

DE PROYECTOS. Pennsylvania: Guía del PMBOK. Capitulo 7

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1

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE PRODUCCIÓN GANADERA SOSTENIBLE EN LA

UNIDAD 1: PASO 2 - PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

Tabla 1. Acta de constitución del proyecto ..................................................................................... 7

Figura 1. Cronograma parte I ........................................................................................................ 26

proyecto: Desarrollo de un sistema de producción ganadera sostenible en la asociación pastoreros

estrategia para el manejo integral de especies nativas y exóticas en el establecimiento de sistemas

agrosilvopastoriles en el municipio de Paipa, especialmente en la asociación

ASOPROAGROPAZ, donde existen zonas productivas especializadas, en la producción de leche

implementación de los procesos de gestión de proyecto, utilizando los diferentes métodos de

buenas prácticas relacionadas con la gestión, administración y la dirección de proyectos, mediante

la implementación de técnicas y herramientas que permiten identificar un conjunto de procesos

la satisfacción de los clientes, al observar el aumento de la competitiva en la economía global se

mayores beneficios económicos, confianza y credibilidad ante los diferentes clientes.

La ganadería boyacense se ha caracterizado por sistemas de explotación extensivo

calidad de vida de los productores.

De acuerdo con lo anterior surge el planteamiento de los sistemas agrosilvopastoriles como

sostenible parte de principios genéticos, nutricionales, sanitarios y medio ambientales;

más eficiente. Esto mediante la implementación asociativa de arbustos, arboles, pasturas y

como bancos de forraje.

Finalmente, la implementación guiada de este modelo permitirá vislumbrar no solo la

procesos de formación y extensión rural de la estrategia AGROSENA.

3.1. Objetivo general

Mejorar la productividad y competitividad en los sistemas de producción ganadera

de la asociación de Paipa, mediante el desarrollo e implementación de sistemas

agrosilvopastoriles intensivos bajo el esquema de extensión agropecuaria de la estrategia

de Agro Sena para que sea ambiental, económica y socialmente sostenibles.

3.2. Objetivos específicos:

1) Realizar el diagnóstico ambiental, socioeconómico, y productivo de las Unidades

Productivas (UPRA) que sean parte de la asociación de Pastoreros (ASOPROAGROPAZ)

agricultura de precisión y laboratorios.

2) Establecimiento de especies arbóreas y arbustivas nativas con potencial forrajero: en

sistemas ganaderos de trópico alto de UPRAs de la asociación ASOPROAGROPAZ.

3) Mejorar las buenas prácticas ganaderas a través de la extensión y la formación

Agropecuaria de la estrategia AgroSena.

4) Fortalecer la capacidad organizativa, administrativa, financiera, empresarial de la

4.1.Acta de constitución del proyecto

Tabla 1. Acta de constitución del proyecto

Desarrollo de un sistema de producción ganadera sostenible en la asociación

Breve descripción del producto o servicio del proyecto

Objetivos estratégicos de la organización Propósito del proyecto

Incentivar en la población ganadera del municipio de Paipa

Objetivos del proyecto

Factores críticos de éxito del proyecto

Requerimientos de alto nivel

-Informes de ejecución de cada una de las fases del proyecto.

Extensión y alcance del proyecto

Fases del proyecto Principales entregables

Alcance del proyecto

Planeación de gestión cronograma de actividades y

Diseño y construcción de sistemas agrosilvopastoriles y

Recibido y recepción del proyecto.

Interesados internos Interesados externos

Equipo Directivos del proyecto Gremios empresariales

Hitos principales del proyecto

Reunión en donde comunique el inicio del proyecto.

Presupuesto del proyecto

Detalle Valor presupuestado

ROL NOMBRE PROFESIÓN

Patrocinador: SENA, Alcaldía de Paipa, Gobernación de Boyacá, ADR, MADR FEDEGAN

4.2. Plan para la dirección del proyecto

4.2.3. Plan de gestión de los requisitos

jurídicos. Falta Incumplimiento legal. Riesgos