10.

MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN

10.1. Sistema de selección estudiantil

Proceso de selección
El proceso de selección de la Universidad se encuentra reglamentado en el Reglamento
Académico1, en el que se establecen como requisitos básicos el Examen de Estado y la
presentación de una entrevista personal.2 Adicionalmente, en Acta 1295 de Mayo 29 de 2000,
el Consejo Directivo de la Universidad aprobó que el puntaje mínimo fuera de 30 puntos por
cada núcleo.

El Sistema de selección es asumido por la Institución como el agregado de procesos que

buscan evaluar el perfil del aspirante a vincularse a los programas académicos de nivel
profesional que ofrece la Universidad. La coordinación de las actividades de inscripción,
selección, admisión y matrícula de los aspirantes se encuentra a cargo de la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Académico.

El proceso de selección inicia en la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico,

con la exigencia de los requisitos mínimos de inscripción al aspirante:

● El aspirante reclama el formato de consignación para cancelar los derechos de

inscripción.
● El aspirante presenta el recibo de pago de derechos de inscripción debidamente
cancelado y recibe el formulario de admisión.
● El aspirante diligencia este formulario, adjunta dos fotos 3x4 y una copia del examen
del ICFES, y entrega estos documentos en la Oficina de Admisiones.
● Esta unidad administrativa informa el día, el lugar y la hora de la entrevista.
● La Oficina de Admisiones procesa las solicitudes y elabora el listado de aspirantes.

Termina con la programación y la realización de entrevistas que se realizan bajo la

coordinación de la Dirección del programa.

Con el fin de asegurar la calidad de la selección, en la entrevista se aplican los siguientes

criterios:

● Orientación profesional: Conocimiento de la carrera por estudiar.

● Referenciación institucional: Impacto de la FUAC en la escogencia.
● Identificación del quehacer profesional: Cómo se proyecta en la profesión.
● Competencia lógica y comunicativa: Capacidad para expresarse con claridad, analizar
y proponer.

Proceso de admisión

1
Acuerdo 467 de 2004 - http://186.154.251.228:85/docs/acuerdo_fuac_0467_2004.htm
2
Acuerdo 378 de 2001 - http://186.154.251.228:85/docs/acuerdo_fuac_0378_2001.htm
Este proceso se concibe como “el acto por el cual la Universidad selecciona, de la población
estudiantil que voluntariamente solicita inscripción, a quienes, de acuerdo con los requisitos
mínimos establecidos por la institución, pueden matricularse”3.

El proceso de admisiones está bajo la responsabilidad de la Oficina de Admisiones, en el

proceso apoyan la Oficina de Información y Sistemas (OIS) y las Direcciones de Programa.

Para el caso particular de la Especialización el Programa diseñará y aprobara un cronograma

de admisiones según la programación institucional. El proceso estará a cargo del Comité de
Programa y bajo la orientación del coordinador, para lo cual se ejecutarán las siguientes
etapas:

• Apertura de inscripciones
• Procesos de entrevista
• Prueba de admisión
• Notificaciones
• Matricula académica
• Matricula financiera

Los estudiantes admitidos podrán ser aplazados si el número de los mismos no supera el número
mínimo establecido por los consejos Académico y Directivo, en tal caso los admitidos se les
preservará el cupo para el periodo siguiente.

Teniendo en cuenta que la Especialización es un programa interdisciplinar que no condiciona

profesión, área del conocimiento o ningún otro requisito, el programa no establece limitaciones para
ser admitidos distintas a poseer un título universitario de pregrado, como profesional o licenciado en
cualquier disciplina reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, por emisión de una
universidad nacional o por convalidación del título de una universidad extranjera.

En cualquier caso, el programa definirá al momento de la convocatoria, las condiciones académicas

que deben cumplir los aspirantes, donde estará contemplado en proyecto presentado para el trabajo
de grado, sus condiciones y limitaciones, experiencia en investigación, docencia y/o producción
académica.

No se podrán contemplar limitaciones discriminatorias para la admisión como edad, género,

nacionalidad o cualquier condición que atente contra los principios misionales de la institución.

Proceso de transferencia

Este se entiende como “la posibilidad que tiene todo estudiante de educación superior de
trasladarse de un Programa a otro dentro de la misma Institución, o de otra institución
reconocida por el Estado, a la FUAC, para continuar sus estudios de Pregrado, siempre que
cumpla con los requisitos exigidos por la Universidad”4.

3
Ibid. Articulo 13
4
Acuerdo 467 de 2004 – Reglamento Estudiantil, Artículo 14 -
http://186.154.251.228:85/docs/acuerdo_fuac_0467_2004.htm
El Programa académico tiene a cargo el proceso de homologación de asignaturas para aceptar
estudiantes por transferencia externa o traslados entre programas. El proceso de
homologación es la “convalidación de los contenidos temáticos de los componentes micro
curriculares cursados por estudiantes que soliciten transferencia interna o externa y el
reconocimiento de la nota obtenida”5.

En concordancia con el Reglamento vigente, en la Universidad sólo se pueden homologar las

asignaturas que cumplan con los siguientes requisitos:

● Tener una intensidad horaria igual o superior a la establecida en el programa de

la Universidad.
● Los contenidos desarrollados deben ser equivalentes con los programas de la
Universidad.
● El promedio de las asignaturas aceptadas por homologación debe ser igual o
superior a 3.2.

Traslados

● Internos: Consiste en el derecho que tiene un estudiante de la FUAC a cambiar de

programa académico, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos.
● Externos: En la Institución se concibe como transferencia externa el derecho que tiene
cualquier aspirante de otra institución para ingresar a un Programa académico,
siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos por la Universidad. El
proceso es igual al que se sigue para los traslados internos.

Calendario de admisiones

En cada periodo académico, la Oficina de Planeación diseña y socializa con las unidades
académicas de la Universidad el Calendario Académico, para ser aprobado por los Consejos
Académico y Directivo. En este calendario se programan las fechas del proceso de Admisión
que comprende las etapas de inscripción, admisiones y matrícula.6

10.2. SISTEMA DE EVALUACIÓN ESTUDIANTIL

En la Universidad, la evaluación del aprendizaje valora y mide los avances alcanzados por
los estudiantes en relación con la apropiación, construcción y aplicación de conocimientos y

5
Ibid, Artículo 18.
6
Ver Calendario en la pagina Web: www.fuac.edu.co
el desarrollo de las competencias comunicativas, argumentativas, interpretativas,
propositivas y laborales propias de la formación integral que se imparte en la Universidad.7

El Reglamento Académico Estudiantil define que la evaluación debe ser integral, en la

medida en que sea:

● Continua: con base en un seguimiento que permita apreciar las dificultades y los
avances en el proceso de formación de cada estudiante.
● Sistemática y coherente: organizada con base en principios pedagógicos que guarden
relación con los objetivos curriculares, con las metodologías de enseñanza-aprendizaje
y con el perfil profesional de la carrera y los propósitos del PEI.
● Interpretativa: que comprenda el significado de los procesos y resultados de la
formación del estudiante.
● Formativa: que permita reorientar los procesos educativos de manera oportuna para
lograr su mejoramiento.

Por otra parte, los propósitos de la evaluación se consignan y definen con claridad y precisión
en las Guías de cátedra, que los docentes entregan a los estudiantes al iniciar cada período
académico.

Calificación

En la Universidad se define la calificación como “la medida cuantitativa y o cualitativa,

dependiendo de la evaluación académica, que demuestre el logro de los objetivos propuestos
en cada asignatura”8. En la calificación se expresan los resultados parciales y finales de la
evaluación del aprendizaje del estudiante. En la escala numérica, las calificaciones están
comprendidas entre cero (0.0) y cinco (5.0) y se registrarán en unidades y décimas. La nota
aprobatoria mínima para posgrado es de tres (3.0).

Actualmente la evaluación se condensa en tres momentos durante el semestre académico,

distribuidos según el porcentaje de participación en la nota final en 30%, 30% y 40%. Cabe
aclarar que las calificaciones parciales que corresponden a estos porcentajes no son el
resultado de la aplicación de una única prueba.

Promedios

Se establecen dos tipos de promedios de calificaciones semestrales:

− Promedio del período académico: se obtiene multiplicando el número de créditos de

cada asignatura inscrita durante el período respectivo, por la calificación obtenida,
sumando estos productos y dividiendo el resultado por el número total de créditos del
mismo período.

7
Acuerdo 467 de 2004 - Reglamento Académico Estudiantil -
http://186.154.251.228:85/docs/acuerdo_fuac_0467_2004.htm
8
Ibid. Artículo 51
 − Promedio acumulado de la carrera: En este promedio se incluye todo el trabajo
académico realizado por el estudiante a lo largo de su carrera. Para computar el
promedio ponderado acumulado se tendrán en cuenta todas las asignaturas
matriculadas desde el comienzo del Programa, hasta el momento de realizar el
promedio, incluyendo también las asignaturas perdidas, validadas y homologadas,
con sus correspondientes créditos.

Grados

Se entiende por grado el acto mediante el cual la Universidad reconoce que el estudiante está
capacitado para ejercer la profesión otorgándole el título respectivo. “Para optar al título de
Pregrado o Postgrado, el estudiante deberá haber cursado y aprobado la totalidad de los
componentes microcurriculares del plan de estudios, haber completado los créditos exigidos,
haber sustentado y aprobado el trabajo de grado, encontrarse a paz y salvo por todo concepto,
tener un promedio acumulado de tres punto dos (3.2)”.9

Trabajo de grado

El trabajo de Grado es un componente del plan de estudios; debe tener relación con la línea
de profundización o investigación disciplinaria o interdisciplinaria elegida por el estudiante
y es requisito obligatorio para obtener el grado.

Modalidades de grado presentadas

De las modalidades de grado reglamentadas en la Universidad10, sólo una de ellas estará

inicialmente disponible para los estudiantes del programa: el Trabajo investigativo de grado,
definido como “monografía o participación en proyectos de investigación científica o
formativa”.11 Se espera generar las condiciones para implementar la modalidad de módulos
de postgrado, mediante el próximo desarrollo de programas de posgrado en la FUAC así
como la consolidación de nuevos convenios interinstitucionales

Los trabajos de grado se califican de la siguiente forma:

− Aprobado: de 3.5 a 5.0,
− Reprobado, de 2.0 a 3.4
− Grado Meritorio o Laureado, cuando se considere que la calidad del trabajo lo
amerita, en cuyo caso el jurado recomienda este otorgamiento, que es sometido al
concepto de un segundo jurado.

10.3. PERMANENCIA

El Reglamento Académico Estudiantil o Acuerdo 467 de 2004 establece en su capítulo VI.

REINTEGROS Y CONTINUIDAD ACADÉMICA. Los requerimientos para solicitar, reglamentar

9
Ibid. Artículo 59
10
Ibid. Artículo 62
11
Ibid. Artículo 62
y facilitar los procesos de reintegro de estudiantes que de manera voluntaria se hayan retirado de la
institución por uno o más periodos académicos. En tal proceso se involucran los directores de
programa que hacen las veces de mediadores y facilitadores para que los estudiantes logren continuar
con su proceso de formación.
De la misma manera se plantean cuáles son los tiempos máximos que un estudiante puede estar por
fuera de la universidad sin perder totalmente la calidad de estudiante y de qué manera se puede
favorecer el reintegro luego de esos tiempos con cursos de actualización.

10.4. PROMOCIÓN
En cuanto a los procesos de promoción de los estudiantes se mencionaba en el capítulo XV del
reglamento lo correspondiente a Incentivos y Distinciones para lo cual se establecen las siguientes
posibilidades: estudiantes que sobresalgan por su rendimiento académico o por el buen desempeño
en actividades extracurriculares.

BECAS: son los incentivos otorgados por la Universidad con el fin de reconocer el buen desempeño
académico y el interés por los Programas y actividades extracurriculares.
a) Beca por méritos. Cuando el estudiante aplique a un Programa de Maestría o Doctorado en una
Universidad de reconocido prestigio en Colombia o en el Exterior y obtenga uno de los dos primeros
puntajes de admisión, la Universidad Autónoma de Colombia, le reconocerá un porcentaje aprobado
por el Consejo Directivo para su matrícula o para sus gastos de sostenimiento, por el término de un
año.
b) Beca de Proyección Social y Espíritu Empresarial. Se seleccionarán a los estudiantes que
obtengan una nota superior a cuatro cinco (4.5) en el desarrollo de su Pasantía o Práctica empresarial
o comunitaria o práctica en el Consultorio Jurídico. Se otorgará una para cada Facultad y
corresponderá al 50% del valor de la matrícula.
c) Beca al mejor promedio acumulado. El estudiante que no haya perdido ningún componente
microcurricular y que supere el mejor promedio histórico acumulado de su carrera en la UAC, tendrá
derecho a una beca del 100% en un Programa de postgrado de la misma.

Criterios generales. Para que la Universidad otorgue becas en cualquiera de las modalidades
descritas, deberán tenerse en cuenta los siguientes criterios generales:
a) Que el estudiante no tenga componentes microcurriculares o créditos académicos pendientes.
b) Que no haya tenido sanción disciplinaria en los últimos tres años.
c) Que el estudiante se encuentre a paz y salvo con la Universidad.