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4. ¿Qué sucede si el documento recibido por la DIAN no cumple con los requisitos
y condiciones exigidas?
Solución
1- Según lo expuesto en el artículo 714 E.T la firmeza de la declaración es
de 3 años, esto significa que la notificación expedida por la
administración no tiene validez alguna ya que la declaración obtuvo la
firmeza el día anterior a la notificación, es decir, la administración no
actuó en derecho al emitir dicha notificación un día después de que se
cumpliera la firmeza de la declaración.
2- La firmeza de la declaración es de 3 años a partir de la fecha de
presentación de la declaración sin importar que esta se presente
después de la fecha establecida por la DIAN.
Si se presenta por fuera de dichos términos, se deberá liquidar la
sanción por extemporaneidad correspondiente.
3- La administración no actuó en derecho debido a que la práctica efectiva
de la inspección tributaria debe hacerse dentro del término de firmeza,
es decir, la administración debió hacer la notificación de la inspección
tributaria hasta el día anterior para que pudiera aplicarse y para que se
hiciera la suspensión de términos.
4- Cuando no tenga los documentos necesarios, procederá a registrar en la
base de datos de inconsistencias del documento electrónico firmado y
recibido, sin consumir o utilizar los prefijos y números consecutivos del
documento electrónico, en estos casos la citada entidad generara,
firmara, almacenara, y remitirá mensajes de no validación al facturador
electrónico o al proveedor tecnológico, según sea el caso, en el que se
indican las causas por las cuales la validación ha sido fallida, por tanto,
el citado documento electrónico no se encuentra valido, en este evento,
se deberá realizar el procedimiento establecido, hasta que se genera la
validación.
5- Durante el proceso de facturación electrónica se pueden presentar
problemas como: Inconvenientes con el proveedor tecnológico o con
facturación en contingencia; que el adquiriente de la facturación cuente
con los sistemas necesarios para visualizar el formato en generación y si
la persona optó por la solución gratuita de la DIAN podría tener
inconvenientes en el servicio informático de factura electrónica.