Mi Abrigo

P
"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"
INTEGRANTES
VERONICA CHIRINO
SEBASTIAN DE LA GUARDA
VANESSA MARTINES
RODRIGO ORTIZ
CESAR ZAPATA
PROFESORA
CARMEN YSABEL LEON RAMIREZ
2019
ACTIVIDADES DURACIÓN
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CASITAS CALIENTES 124
1. Gestion de Proyecto 14
1 1.1. Acta de constitución 2
2 1.1.1 Elaboracion de acta 1
3 1.1.2 Revisión del acta y aprobacion Patrocinador 1
4 1.2 P.G Alcance 2
5 1.2.1 Elaboracion del Plan de Alcance 1
6 1.2.2 Revision y conformidad del DP 1
7 1.3 P.G Tiempos 2
8 1.3.1 Elaboracion del Plan de Gestion de Tiempo 1
10 1.4 P.G Costos 2
11 1.4.1 Elaboracion del Plan de Gestion de Costos 1
13 1.5 P.G Riesgos 2
14 1.5.1 Elaboracion del Plan de Gestion de Riesgos 1
16 1.6 Informes 1
17 1.6.1 Reporte diarios de los cambios efectuados 1
18 1.7 Contratos 3
19 1.7.1 Elaboracion del Plan de Gestion de contratos 1
20 1.7.2 Evaluacion de contratos 1
21 1.7.3 Selección de contratos 1
2. Analisis 7
22 2.1 Documentación inicial de análisis 4
23 2.1.1 Recopilar requerimientos del proyecto 1
24 2.1.2 Realizar analisis de requerimientos 1
25 2.1.3 Borrador de especificaciones preliminares 1
26 2.1.4 Autorizacion y aprobacion del informe 1
27 2.2 Documento final de analisis 3
28 2.2.1 Informe de evaluacion del prototipo elaborado 1
29 2.2.2 Plan de Implementación de Casitas Calientes 1
30 2.2.3 Analisis completado 1
3. Diseño 6
31 3.1 Plano de la casa caliente 3
32 3.1.1 Revisar especificaciones preliminares 1
33 3.1.2 Elaborar cuadro de necesidades 1
34 3.1.3 Diseño de la casa con distribución de ambientes 1
35 3.2 Arquitectura bioclimática 3
3.2.1 Documento del diseño de la Arquitectura bioclimática de las
36 viviendas 1
37 3.2.2 Documento de los materiales utilizados 1
38 3.2.3 Documento de la tecnología bioclimática 1
4. Selección y Adquisición 9
39 4.1 Materiales 3
40 4.1.1 Identificar materiales necesarios 1
41 4.1.2 Enviar orden de compra 1
42 4.1.3 Recibir y comprobar estado de los materiales 1
43 4.1.4 Muros perimetráles 1
44 4.1.5 Geomalla de polímero 1
45 4.1.6 Cielo raso 1
46 4.1.7 Pintura paredes 1
47 4.1.8 Pisos de madera 1
48 4.1.9 Paneles Solares 1
49 4.2 Equipos 3
50 4.2.1 Identificar equipos necesarios 1
51 4.2.2 Enviar orden de compra 1
52 4.2.3 Recibir y comprobar funcionamiento de los equipos 1
53 4.3 Traslado de materiales 3
54 4.3.1 Clasificación y embalaje 1
55 4.3.3 Rotulado de materiales según reglamentación vigente 1
56 4.3.3 Documento de aprobación de transporte 1
5. Montaje 69
57 5.1 Muros 22
58 5.1.1 Colocación de muros perimetrales 14
59 5.1.1 Colocación de geomalla de polímero 5
60 5.1.2 Eliminación de medios de fuga de calor 3
61 5.2 Techos 13
62 5.2.1 Instalación de cielo raso 10
63 5.2.2 Cierre de estructura 3
64 5.3 Paredes 7
65 5.3.1 Pintado de paredes 7
66 5.4 Pisos 10
67 5.4.1 Colocación de pisos de madera 10
68 5.5 Paneles 17
69 5.5.1 Instalación de paneles solares 15
70 5.5.2 Mediciones de voltaje 2
6.Pruebas y capacitacion 15
71 6.1 Plan de pruebas 7
72 6.1.1 Desarrollo de plan de pruebas 2
73 6.1.2 Preparación de ambiente de pruebas 1
74 6.1.3 Ejecución y seguimiento de ciclo de pruebas 2
75 6.1.4 Desarrollo de informe de pruebas 1
76 6.1.5 Creacion de la ficha de resultados obtenidos en las pruebas 1
77 6.2 Plan de mantenimiento 2
78 6.2.1 Realizar plan de mantenimiento 1
79 6.2.2 Desarrollar mecanismo para la implementación del mantenimiento 1
80 6.3 Guía de uso 6
81 6.3.1 Diseñar guía 1
82 6.3.2 Definir organización de componentes 1
83 6.3.3 Desarrollar especificaciones de ayuda 1
84 6.3.4 Realizar documentación de ayuda 1
85 6.3.5 Incorporar comentarios para la documentación 1
86 6.3.6 Especificación de instrucciones y procedimientos 1
7. Entrega 4
87 7.1 Casita caliente 3
88 7.1.1 Implementacion final de las viviendas 1
89 7.1.2 Reunión final con usuarios y clientes 1
90 7.1.3 Documentacion y acta de conformidad 1
91 7.2 Manual técnico 1
92 7.2.1 Desarrollo del manual técnico final 1
SIGLAS Roles
DP Directora de Proyecto
JPP Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos
JPI Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos de Infraestructura
DE Directora Ejecutiva
JUA Unidad de Administración
CT Coordinador Técnico
FECHA DE INICIO FECHA DE FIN PREDECESORAS RECURSOS Costos
3/11/2019 7/14/2019
3/11/2019 3/26/2019
3/11/2019 3/13/2019 S/200.00
3/11/2019 3/12/2019 DP S/200.00
3/12/2019 3/13/2019 1.1.1 P S/0.00
3/13/2019 3/15/2019 S/400.00
3/13/2019 3/14/2019 1.1.2 DP S/200.00
3/14/2019 3/15/2019 1.2.1 DP S/200.00
3/15/2019 3/17/2019 S/400.00
3/15/2019 3/16/2019 1.2.2 DP S/200.00
3/16/2019 3/17/2019 DP S/200.00
3/18/2019 3/20/2019 S/400.00
3/18/2019 3/19/2019 1.2.2 DP S/200.00
3/19/2019 3/20/2019 DP S/200.00
3/20/2019 3/22/2019 S/400.00
3/20/2019 3/21/2019 1.3.1 DP S/200.00
9/21/2018 9/22/2018 DP S/200.00
3/22/2019 3/23/2019 S/200.00
9/22/2018 9/23/2018 DP S/200.00
9/23/2018 9/26/2018 S/600.00
3/23/2019 3/24/2019 DP S/200.00
3/24/2019 3/25/2019 DP S/200.00
3/25/2019 3/26/2019 DP S/200.00
SUB-TOTAL S/2,600.00
3/26/2019 4/3/2019
3/26/2019 3/30/2019 S/666.67
3/26/2019 3/27/2019 JPP S/166.67
3/27/2019 3/28/2019 JPP S/166.67
3/28/2019 3/29/2019 JPP S/166.67
3/29/2019 3/30/2019 JPP S/166.67
3/30/2019 4/2/2019 S/520.00
3/30/2019 3/31/2019 2.1.4 JPI S/173.33
3/31/2019 4/1/2019 2.2.1 JPI S/173.33
4/1/2019 4/2/2019 2.2.2 JPI S/173.33
4/2/2019 4/8/2019
4/2/2019 4/5/2019 S/380.00
4/2/2019 4/3/2019 2.1.3 CT S/126.67
4/3/2019 4/4/2019 2.1.2 CT S/126.67
4/4/2019 4/5/2019 2.2.1 CT S/126.67
4/5/2019 4/8/2019 S/380.00
4/5/2019 4/6/2019 2.2.3 CT S/126.67
4/6/2019 4/7/2019 2.2.3 CT S/126.67
4/7/2019 4/8/2019 2.2.3 CT S/126.67
SUB-TOTAL S/760.00
4/8/2019 4/17/2019
4/8/2019 4/17/2019 S/273,450.00
4/8/2019 4/9/2019 3.2.2 CT S/126.67
4/9/2019 4/10/2019 4.1.1 JUA S/133.33
4/10/2019 4/11/2019 4.1.2 DE S/140.00
4/11/2019 4/12/2019 4.1.2 JUA S/37,633.33
4/12/2019 4/13/2019 4.1.2 JUA S/50,133.33
4/13/2019 4/14/2019 4.1.2 JUA S/33,883.33
4/14/2019 4/15/2019 4.1.2 JUA S/13,133.33
4/15/2019 4/16/2019 4.1.2 JUA S/41,883.33
4/16/2019 4/17/2019 4.1.2 JUA S/96,383.33
4/11/2019 4/14/2019 S/386.67
4/11/2019 4/12/2019 3.2.3 CT S/126.67
4/12/2019 4/13/2019 4.2.1 JUA S/133.33
4/13/2019 4/14/2019 4.2.2 CT S/126.67
4/14/2019 4/17/2019 S/393.33
4/14/2019 4/15/2019 4.1.3 CT S/126.67
4/15/2019 4/16/2019 4.3.1 CT S/126.67
4/16/2019 4/17/2019 DE S/140.00
4/17/2019 6/18/2019
4/17/2019 5/9/2019 S/13,133.33
4/17/2019 5/1/2019 CT S/126.67
5/1/2019 5/6/2019 CT S/126.67
5/6/2019 5/9/2019 CT S/12,880.00
5/9/2019 5/22/2019 S/11,756.67
5/9/2019 5/19/2019 5.1.1 CT S/126.67
5/19/2019 5/22/2019 5.2.1 CT S/11,630.00
5/22/2019 5/29/2019 S/126.67
5/22/2019 5/29/2019 5.1.1 CT S/126.67
5/29/2019 6/9/2019 S/8,766.67
5/29/2019 6/8/2019 5.2.2 CT S/8,766.67
6/8/2019 6/25/2019 S/14,903.33
6/8/2019 6/23/2019 5.2.1 CT S/13,900.00
6/23/2019 6/25/2019 5.5.1 CT S/1,003.33
6/25/2019 7/10/2019
6/25/2019 7/2/2019 S/27,040.00
6/25/2019 6/27/2019 5.5.2 JPI S/173.33
6/27/2019 6/28/2019 6.1.1 JPI S/6,673.33
6/28/2019 6/30/2019 6.1.2 JPI S/19,846.67
6/30/2019 7/1/2019 6.1.3 JPI S/173.33
7/1/2019 7/2/2019 6.1.4 JPI S/173.33
7/2/2019 7/4/2019 S/8,333.33
7/2/2019 7/3/2019 3.2.3 JPP S/166.67
7/3/2019 7/4/2019 3.2.3 JPP S/8,166.67
7/4/2019 7/10/2019 S/1,040.00
7/4/2019 7/5/2019 3.2.1 JPI S/173.33
7/5/2019 7/6/2019 3.2.1 JPI S/173.33
7/6/2019 7/7/2019 3.2.1 JPI S/173.33
7/7/2019 7/8/2019 3.2.1 JPI S/173.33
7/8/2019 7/9/2019 6.3.4 JPI S/173.33
7/9/2019 7/10/2019 6.3.5 JPI S/173.33
7/10/2019 7/14/2019
7/10/2019 7/13/2019 S/573.33
7/10/2019 7/11/2019 6.3.6 JPI S/173.33
7/11/2019 7/12/2019 7.1.1 DP S/200.00
7/12/2019 7/13/2019 7.1.2 DP S/200.00
7/13/2019 7/14/2019 S/166.67
7/13/2019 7/14/2019 6.3.6 JPP S/166.67
SUB-TOTAL S/740.00
COSTOS FIJOS
recursos humanos
SIGLAS Roles Sueldo Mensual
DP Directora de Proyecto S/6,000.00
JPP Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos S/5,000.00
JPI Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos de Infraestructu S/5,200.00
DE Directora Ejecutiva S/4,200.00
JUA Jefe Unidad de Administración S/4,000.00
CT Coordinador Técnico S/3,800.00
ORDEN EN EL CRONOGRAMA CU
4.1.4 Muros perimetráles S/1,500.00
4.1.5 Geomalla de polímero S/2,000.00
4.1.6 Cielo raso S/1,350.00
4.1.7 Pintura paredes S/520.00
4.1.8 Pisos de madera S/1,670.00
4.1.9 Paneles Solares S/3,850.00
5.1.2 Eliminación de medios de fuga de calor S/500.00
5.2.2 Cierre de estructura S/450.00
5.4.1 Colocación de pisos de madera S/300.00
5.5.1 Instalación de paneles solares S/480.00
5.5.2 Mediciones de voltaje S/30.00
6.1.2 Preparación de ambiente de pruebas S/260.00
6.1.3 Ejecución y seguimiento de ciclo de pruebas S/780.00
6.2.2 Desarrollar mecanismo para la implementación del mantenimiento S/320.00
S/14,010.00
Sueldo Dia
S/200.00
S/166.67
S/173.33
S/140.00
S/133.33
S/126.67
CT
S/37,500.00
S/50,000.00
S/33,750.00
S/13,000.00
S/41,750.00
S/96,250.00
S/12,500.00
S/11,250.00
S/7,500.00
S/12,000.00
S/750.00
S/6,500.00
S/19,500.00
S/8,000.00
S/350,250.00
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CASITAS CALIENTES
1.1. Acta de constitución S/200.00

1.2 P.G Alcance S/400.00
1. Gestión 1.3 P.G Tiempos S/400.00
de 1.4 P.G Costos S/400.00
Proyecto 1.5 P.G Riesgos S/400.00
1.6 Informes S/200.00
1.7 Contratos S/600.00
2.1 Documentación inicial de análisi S/666.67

2. Análisis
2.2 Documento final de analisis S/520.00
3.1 Plano de la casa caliente S/380.00

3. Diseño
3.2 Arquitectura bioclimática S/380.00
SUB-TOTAL S/760.00
4.1 Materiales S/273,450.00

4. Selección y
4.2 Equipos S/386.67
Adquisición
4.3 Traslado de materiales S/393.33
5.1 Muros S/13,133.33

5.2 Techos S/11,756.67
5. Montaje 5.3 Paredes S/126.67
5.4 Pisos S/8,766.67
5.5 Paneles S/14,903.33
6.1 Plan de pruebas S/27,040.00

6.Pruebas y
6.2 Plan de mantenimiento S/8,333.33
capacitación
6.3 Guía de uso S/1,040.00
7.1 Casita caliente S/573.33

7. Entrega
7.2 Manual técnico S/166.67
SUB-TOTAL S/740.00
TOTAL S/364,616.67
Reserva de contingencias S/3,300.00
Reserva de gestión 5% S/18,230.83
TOTAL PRESUPUESTO DEL PROYECTO S/386,147.50
Registro de Riesgos
Nombre del Proyecto: Casitas Calientes
Directora del Proyecto: Vanessa Martines
©
Resumen Descripción
Cod. Fecha Identific Identificado por Descripción del Riesgo Descripción del Impacto Categoría
Retrasa en 10 dias la
Los pobladores disponibles para
R1 5/13/2014 W. Venegas instalacion de las Externo
trabajar no son suficientes
casas.
Paralizacion del
Probabilidad de accidente durante
R2 4/8/2014 C. Acuña montaje por seis Técnico
montaje
horas
Requerir de otros 45
Gestion
Demora en la entrega de los días para solicitar la
R3 3/3/2014 G. Azurín del
materiales y equipo bioclimatico importación de
proyecto
nuevos servidores
PLAN DE RESPUESTA AL R
Tipo de
ón Acciones Preventivas
Estrategia
Acciones Preventivas Respons

Prob Impacto Prioridad Tipo
(AP) AP
Coordinar con anticipacion el

Baja Alto Alta Mitigar A. Zaga
tiempo libre de los pobladores
Implementar equipos de auxilio

Alta Media Alta Evitar W. Venegas
rapido
Acuerdo previo por

Baja Alto Alta Aceptar incumplimiento en tiempo de G. Azurín
entrega
PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO
ntivas Acciones de Contingencia
Acciones de
Fecha Respons Fecha
Costos Contingencia
Implementa AP AC Implementa AC
(AC)
Contratar de manera
provisoria
4/17/2019 S/2,500.00 A. Zaga 4/10/2019
trabajadores
externos
4/17/2019 S/600.00 N/A W. Venegas 4/6/2019
Hacer efectiva la En la firma del

3/20/2019 S/200.00 multa por G. Azurín contrato de
incumplimiento compra
S/3,300.00
4.5.1 Organigrama del Proyecto
4.5.2 Matriz RAM
DP JPP JPI
ACTIVIDAD Vanessa Chou Cesar
Martines Gaspar Zapata
1. Gestion de Proyecto
1 1.1. Acta de constitución x
2 1.2 P.G Alcance x
3 1.3 P.G Tiempos x
4 1.4 P.G Costos x
5 1.5 P.G Riesgos x
6 1.6 Informes x
7 1.7 Contratos x
2. Analisis
8 2.1 Documento inicial de analisis x
9 2.2 Documento final de analisis x
3. Diseño
10 3.1 Plano de la casa caliente x
11 3.2 Arquitectura bioclimática x
4. Selección y Adquisición
12 4.1 Materiales
13 4.2 Equipos
14 4.3 Traslado de materiales
5. Montaje
15 5.1 Muros
16 5.2 Techos
17 5.3 Paredes
18 5.4 Pisos
19 5.5 Paneles
6.Pruebas y capacitacion
20 6.1 Plan de pruebas x
21 6.2 Plan de mantenimiento x
22 6.3 Guía de uso x
7. Entrega
23 7.1 Casita caliente x
24 7.2 Manual técnico x
4.5.3 Matriz RACI
DP JPP JPI
ACTIVIDAD Vanessa Chou Cesar
Martines Gaspar Zapata
1. Gestion de Proyecto
1 1.1. Acta de constitución R I I
2 1.2 P.G Alcance R I C
3 1.3 P.G Tiempos R I C
4 1.4 P.G Costos R I I
5 1.5 P.G Riesgos R I I
6 1.6 Informes R I I
7 1.7 Contratos R I I
2. Analisis
8 2.1 Documento inicial de analisis A C R
9 2.2 Documento final de analisis A C R
3. Diseño
10 3.1 Plano de la casa caliente A R C
11 3.2 Arquitectura bioclimática A R C
12 4.1 Materiales A C C
13 4.2 Equipos A C C
14 4.3 Traslado de materiales A C C
5. Montaje
15 5.1 Muros A C C
16 5.2 Techos A C C
17 5.3 Paredes A C C
18 5.4 Pisos A C C
19 5.5 Paneles A C C
20 6.1 Plan de pruebas A C R
21 6.2 Plan de mantenimiento A C R
22 6.3 Guía de uso A R C
7. Entrega
23 7.1 Casita caliente R C C
24 7.2 Manual técnico A R C
DE JUA CT
Veronica Sebastian de Rodrigo
Chirino la Guarda Ortiz
x
x
x
x
x
x
x
x
DE JUA CT
Veronica Sebastian de Rodrigo
Chirino la Guarda Ortiz
C I I
C I I R responsable
C I I A aprueba
C C C C consultado
C I I I informado
C I I
C I I
I I I
I I I
I I C
I I I
I R C
I R C
I R C
I I R
I I R
I I R
I I R
I I R
I I I
I I I
I I I
I I I
I I I
4.6 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
Frecuencia de
informe Medio
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CASITAS CALIENTES

1. Gestión de Proyecto
1 1.1. Acta de constitución E R
4 1.2 P.G Alcance E I
7 1.3 P.G Tiempos E I
10 1.4 P.G Costos E I
13 1.5 P.G Riesgos E I
16 1.6 Informes E I
18 1.7 Contratos E M
2. Analisis
22 2.1 Documentación inicial de análisis E I
27 2.2 Documento final de analisis E I
3. Diseño
31 3.1 Plano de la casa caliente E G
35 3.2 Arquitectura bioclimática E I
39 4.1 Materiales S R
43 4.2 Equipos S R
47 4.3 Traslado de materiales S R
5. Montaje
51 5.1 Muros S R
55 5.2 Techos S R
58 5.3 Paredes S R
60 5.4 Pisos S R
62 5.5 Paneles S R
65 6.1 Plan de pruebas E R
71 6.2 Plan de mantenimiento E R
74 6.3 Guía de uso E I
7. Entrega
81 7.1 Casita caliente E R
85 7.2 Manual técnico E I
SIGLAS Roles
DP Directora de Proyecto
JPP Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos Productivos
JPI Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos de Infraestructura
DE Directora Ejecutiva
JUA Unidad de Administración
CT Coordinador Técnico
Responsabilidad del interesado
Inter 1 inter2 Inter 3 Inter 4 Inter 5
Director de Miembros del

Patrocinador Proveedor Cliente
proyecto Equipo
M
S
E D S S Q
D E S S E
D E S S
D E S S
D E S S I
D E S S M
D E S S E
R
D E S S G
D E S S P
D V E S
D V E S D
E
V A E S S A
V A E S S S
V A E S S V
V A E S S
V A E S S
V A E S S
V A E S S
V A E S S
V A E S
V A E S
V A E S
V V E S
V V E S
mensual
semanal
quincenal
eventual
informe
minuta
e-mail
reunión
gráfico
planilla
destinatario
emisor
autoriza
soporte
valida
4.7.PLAN DE GESTION DE INTERESADOS
4.7.1. Matriz de Poder-Interés
P
O
D
E
R
A
L
T
O
BAJO INTERÉS ALTO INTERÉS

P
O
D
E
R
B
A
J
O
4.7.2. Registro de Estrategias de Gestión de Interesados
COMPROMISO
PODER/INFLUENCIA
DESCONOCE
SE RESISTE
NEUTRAL
INTERESADO
APOYA
LIDER
PATROCINADOR X D A
DIRECTOR DEL X,D A
PROYECTO
MIEMBROS DEL
X,D B
EQUIPO
USUARIO X,D B
PROVEEDOR X D B
CLIENTE X,D B
INTERÉS
ESTRATEGIA
A Gestionar cerca y mantener satisfecho e

informado.
Hacer cumplir el plan de comunicaciones y
A mantener el liderazgo e interés en todo el
proyecto
A Mantener satisfechos
A Mantener satisfechos e informados.
Supervisar eventualmente por si se cambia

A
de categoría
A Mantener satisfecho e informado.

5.1 Reporte de Cierre de Proyecto
Reporte de Cierre de Proyecto

Nombre del Proyecto: Casitas Calientes
Financiador del Proyecto: FONCODES
Líder de Proyecto: Vanessa Martines
Miembros del Equipo: Veronica Chirino, Cesar Zapata, Sebastian de la Guarda, Rodr
Fecha Inicio: 3/11/2019
Descripción del Proyecto

Implementacion de 25 casas en la provincia de Sandia en Puno. Las casas contaran con un sistema de cale
lo cual permitira convatir las heladas que aquejan la zona.
Objetivos del Proyecto Criterio de Éxito

Alcance
25 casas calientes en perfecto
Acondicionar 25 viviendas mediante la funcionamiento
instalación de los paneles solares
certificados por el SENCICO y materiales
para la eliminación de medios de fuga de
calor y el reforzamiento de muros con
geomalla de polímero.
Realizar el proceso de la compra de los Llegada de los materiales a Sandia en

materiales como el piso de madera buenas condiciones
machihembrada, las puertas, las
ventanas, la geomalla de polímero, las
planchas de policarbonato, listones,
tubos PVC, tela arpillera, yeso y algunos
otros implementos que se necesitarían
para poder construir las casitas calientes
con los núcleos ejecutores locales.
Realizar mediciones y pruebas térmicas Las pruebas arrojan resultados

para garantizar el incremento de la positivos
temperatura y la reducción de la
contaminación intradomiciliaria
Al menos el 80% de los beneficiarios

asiste y comprende las charlas
Implementar las viviendas sensibilizando brindadas por los tecnicos de
y capacitando a los habitantes para el mantenimiento
correcto uso y mantenimiento de las
tecnologías instaladas
Tiempo
Se espera terminar con la implementacion Se culmina con el proyecto antes de la
de las casas como maximo en la primera primera quincena de julio
quincena de julio
Costo
Cumplir cabalmente con el presupuesto Cumplir con el presupesto asignado de
asignado al proyecto. S/.386,147
Calidad
Las casas elevan la temperatura con Las casas elevan la temperatura con
respecto al exterior respecto al exterior en al menos 10 ℃
Otro
Beneficios y/o Impactos del Proyecto en:

Organizacional
Infraestructura El proyecto porporcioana una vivienda digna y caliente que co
en la provincia de Sandia en Pun
Económico La mejora en la calidad de vida de los beneficiarios se vera ref

Desarrollo Social alProporcionar
PBI del país una vivienda digna y sobre todo que resguarde d
combatir la pobreza, la mortalidad infantil y las brechas de de
Información de Contratos
* Los contratos con las empresas proveedoras de los materiales y equipos se cerraron satisfactoriament
Nombre y Firma del Líder de

Proyecto
5.2 Acta de Conformidad del Proyecto

re de Proyecto
apata, Sebastian de la Guarda, Rodrigo Ortiz

Fecha Fin: 7/14/2019
asas contaran con un sistema de calentamiento por paneles solares
Resultados Varianza
25 casas calientes Se cumplio a cabalidad

construidas con el objetivo
Los materiales llegaron La entrega de materiales

en buen estado con fue exitosa, el yeso duro
excepcion del yeso que se se soluciono con un poco
endurecio debido al frio de calor de leña de la
de la zona. zona
Las pruebas arrojaron Se supero el objetivo

resultados muy positivos, planteado
las casa incrementan dos
grados mas de
tempertura de lo
esperado
Tuvimos una asistencia Los beneficiarios

del 95% de los comprenden la
beneficiarios importancia del buen uso
de sus casas calientes
Se logra el objetivo, se Se cumplio a cabalidad
culmina el 14 de julio con el objetivo
Se ejecutaron S/.371,236 La ayuda total de los

grupos ejecutores
permitio el ahorro en el
presupuesto
Las casas elevan la Los beneficiarios se

temperatura en 12℃ encuentran sumamente
satisfechos con el
proyecto
una vivienda digna y caliente que combate las heladas a 15 familias

en la provincia de Sandia en Puno.
vida de los beneficiarios se vera reflejada en su aporte económico

a digna y sobre todo que resguarde del frio en un primer paso para
ortalidad infantil y las brechas de desarrollo que tenemos en el país
uipos se cerraron satisfactoriamente.

5.2 Acta de Conformidad del Proyecto
ACTA DE CONFORMIDAD
Nombre del Proyecto

Nombre del Cliente / Sponsor
Declaración de la Aceptación Formal

Por la presente se deja constancia que el proyecto Casitas Calientes 2019 a cargo del Gerente de Proyecto Vanessa Martíne
aprobado por la Gerencia de Foncodes. Damos constancia por el presente que el proyecto ha culminado exitosamente.
El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables:
· Documentación inicial de análisis

· Documentación final de análisis
· Plano de la casa caliente
· Arquitectura bioclimática
· Materiales
· Equipos
· Traslado de materiales
· Muros
· Techos
· Paredes
· Pisos
· Paneles
· Plan de pruebas
· Plan de mantenimiento
· Guía de uso
· Casita caliente
· Manual técnico
Fechas
Fecha Original de Inicio del Proyecto
3/11/2019
Fecha Original de Fin del Proyecto
7/14/2019
Observaciones Adicionales
Se cumplió con los parámetros establecidos.
Aceptado por
Nombre del Cliente / Apoderado / Sponsor / Responsable
FONCODES
VANESSA MARTINEs
Distribuido y Aceptado
Nombre del Interesado
Municipalidad de Sandia
Arauco
RMIDAD
Casitas Calientes
Foncodes
erente de Proyecto Vanessa Martínez ha sido aceptado y

ecto ha culminado exitosamente.
Fecha Real de Inicio del Proyecto

3/11/2019
Fecha Real de Fin del Proyecto
7/14/2019
Fecha
7/14/2019
7/14/2019
Fecha
7/14/2019
7/14/2019
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 Conclusiones
Como consecuencia de lo expuesto previamente, podemos concluir que MI ABRIGO es

una empresa con años de experiencia construyendo viviendas con arquitectura
bioclimática para los sectores más necesitados en el territorio peruano, es por ello que
mediante el proyecto social a desarrollar, se busca mejorar la calidad de vida de las
familias afectadas por las fuertes heladas que año tras años causan la muerte prematura
de miles de niños en la comunidad de Sandia, Puno.
Por otra parte, es relevante concluir que el alcance planificado, permitirá cubrir la
necesidad de una mayor temperatura mediante la construcción de 25 casitas calientes
equipadas y acondicionadas, aún excluyendo mantenimiento y otros muebles, teniendo
en cuenta restricciones como el reducido presupuesto y la temperatura mínima de 12°C.
Asimismo, podemos concluir que según el plan de gestión de riesgos, estos en su

mayoría, afectarían el tiempo, pudiendo ocasionar demoras en la duración estimada del
proyecto, que en un principio fue establecida en el cronograma como una duración de 3
meses (124 días).
En cuanto a la gestión de los costos, cabe destacar que dada la naturaleza social del
proyecto, este contará con FONCODES como patrocinador y un presupuesto de 275.000
soles, una cantidad reducida como consecuencia de la participación de núcleos
ejecutores en la construcción de las viviendas para ahorrar los costos de mano de obra y
materiales necesarios.
En última instancia, podemos concluir que si bien los planes mencionados son
importantes, un buen desarrollo del plan de gestión de comunicaciones es fundamental
para la exitosa realización del proyecto.
6.2 Recomendaciones
Simplificar el manual de uso que se entrega a cada familia al finalizar la construcción de

su vivienda. Menos texto y más imágenes didácticas.
Mejorar las impermeabilización que el equipo usa en la zona ya que las lluvias suelen ser
muy intensas, específicamente botas más altas.
Tener en cuenta algunos días de retraso ya que las vías por donde se llevan los materiales a
veces se encuentran obstruidas.
Dejar unos centímetros más de altura para la construcción de las viviendas, entre el suelo y
las casas.
Llevar balones de oxigeno para el equipo de trabajo que no esta acostumbrado a trabajar
en altura.
6. Conclusiones y Recomendaciones
7. BIBLIOGRAFÍA
Agencia Peruana de Noticias (Febrero, 2015), Priorizan construcción de “casitas calientes” para combatir heladas
Mi Abrigo, Recuperado de http://www.foncodes.gob.pe/portal/index.php/proyectos/miabrigo
alientes” para combatir heladas en Tacna, Recuperado de https://andina.pe/agencia/noticia-priorizan-construccion-casitas-calientes-para
ctos/miabrigo
struccion-casitas-calientes-para-combatir-heladas-tacna-699413.aspx
ID Cuenta Control Última Revisión Responsable
1.1 1 3/13/2019 ZAPATA
DESCRIPCION DEL
ACTA DE CONSTITUCION
PAQUETE:
CRITERIO DE
VISTO BUENO DEL PATROCINADOR
ACEPTACION:
ENTREGABLES: ACTA DE CONSTITUCION
SUPUESTOS: REQUERIMIENTOS DE LOS NE
RECURSOS
D.P. , SUPERVISORA DE PROYECTO Y GERENTE DE OP
ASIGNADOS:
DURACION: 2D COSTO: S/. 200.00
INTERDEPENDENCIAS:

1.2 1 3/15/2019 DE LA GUARDA
DESCRIPCION DEL
PLAN DE GESTION DE ALCANCE
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION: VISTO BUENO DEL PATROCINADOR
ENTREGABLES: PLAN DE GESTION DE ALCANCE

SUPUESTOS: LISTA PLAN DE GESTION DE ALCANCE DE ENTREGABLE
RECURSOS
PORTAFOLIO DEL PROYECTO
ASIGNADOS:
DURACION: 2D COSTO: S/.400.00
INTERDEPENDENCIAS: 1.1 ACTA DE CONSTITUCION

1.3 1 3/17/2019 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ENTREGABLES: PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS

SUPUESTOS: PORTAFOLIO COMO EJEMPLO
RECURSOS
JUICIO DE EXPERTOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 1.2 PLAN DE GESTION DE ALCANCE

1.4 1 3/20/2019 ORTIZ
DESCRIPCION DEL
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
PAQUETE:
CRITERIO DE VISTO BUENO DEL PATROCINADOR
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 1.3 PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS

1.5 1 3/22/2019 ZAPATA
DESCRIPCION DEL
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
RECURSOS
ASIGNADOS: PORTAFOLIO DEL PROYECTO

INTERDEPENDENCIAS: 1.4 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

1.6 1 3/23/2019 ORTIZ
DESCRIPCION DEL
INFORMES
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: INFORMES
RECURSOS

INTERDEPENDENCIAS: 1.5 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

1.7 1 3/26/2019 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
CONTRATOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: CONTRATOS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 1.6 INFORMES

2.1 2 3/30/2019 DE LA GUARDA
DESCRIPCION DEL DOCUMENTO INICIAL DE ANALISIS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: DOCUMENTO INICIAL DE ANALISIS
RECURSOS

INTERDEPENDENCIAS:

2.2 2 4/2/2019 ORTIZ
DESCRIPCION DEL
DOCUMENTO FINAL DE ANALISIS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: DOCUMENTO FINAL DE ANALISIS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 2.1 DOCUMENTO INICIAL DE ANALISIS

3.1 3 4/5/2019 ZAPATA
DESCRIPCION DEL
PLANO DE CASA CALIENTE
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLANO DE CASA CALIENTE
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS:

3.2 3 4/8/2019 DE LA GUARDA
DESCRIPCION DEL
ARQUITECTURA BIOCLIMÁTICA
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: ARQUITECTURA BIOCLIMÁTICA
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 3.1 PLANO DE CASA CALIENTE

4.1 4 4/11/2019 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
PAQUETE: MATERIALES
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: MATERIALES
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS:

4.2 4 4/14/2019 MARTINEZ
DESCRIPCION DEL
EQUIPOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: EQUIPOS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 4.1 MATERIALES

4.3 4 4/17/2019 DE LA GUARDA
DESCRIPCION DEL
TRASLADO DE MATERIALES
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: TRASLADO DE MATERIALES
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 4.2 TRASLADO DE MATERIALES

5.1 5 5/9/2019 ORTIZ
DESCRIPCION DEL
MUROS
PAQUETE:
CRITERIO DE VISTO BUENO DEL PATROCINADOR
ACEPTACION:
ENTREGABLES: MUROS
RECURSOS
ASIGNADOS:
DURACION: 22D COSTO: S/. 100,380.00
INTERDEPENDENCIAS:

5.2 5 5/22/2019 ZAPATA
DESCRIPCION DEL
TECHOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: TECHOS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 5.1 MUROS

5.3 5 5/29/2019 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
PAREDES
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PAREDES
RECURSOS PORTAFOLIO DEL PROYECTO
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 5.2 TECHOS

5.4 5 6/9/2019 MARTINEZ
DESCRIPCION DEL
PISOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PISOS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 5.3 PAREDES

5.5 5 6/25/2019 ORTIZ
DESCRIPCION DEL
PANELES
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PANELES
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 5.4 PISOS
6.1 6 7/2/2019 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
PLAN DE PRUEBAS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ENTREGABLES: PLAN DE PRUEBAS

RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS:

6.2 6 7/4/2019 DE LA GUARDA
DESCRIPCION DEL
PLAN DE MANTENIMIENTO
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLAN DE MANTENIMIENTO
RECURSOS PORTAFOLIO DEL PROYECTO
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 6.1 PLAN DE PRUEBAS

6.3 6 7/10/2019 MARTINEZ
DESCRIPCION DEL
GUIA DE USO
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: GUIA DE USO
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 6.2 PLAN DE MANTENIMIENTO
7.1 7 7/13/2019 ZAPATA
DESCRIPCION DEL
CASITA CALIENTE
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: CASITA CALIENTE
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS:
ID Cuenta Control Ultima Revisión Responsable

7.2 7 7/14/2019 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
MANUAL TECNICO
PAQUETE:
CRITERIO DE
ENTREGABLES: MANUAL TECNICO

RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS: 7.1 CASITA CALIENTE

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P

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

1.1. Acta de constitución S/200.00

2.1 Documentación inicial de análisi S/666.67

3.1 Plano de la casa caliente S/380.00

4.1 Materiales S/273,450.00

5.1 Muros S/13,133.33

6.1 Plan de pruebas S/27,040.00

7.1 Casita caliente S/573.33

Acciones Preventivas Respons

Coordinar con anticipacion el

Implementar equipos de auxilio

Acuerdo previo por

ntivas Acciones de Contingencia

4/17/2019 S/600.00 N/A W. Venegas 4/6/2019

Hacer efectiva la En la firma del

4.5.2 Matriz RAM

4.5.3 Matriz RACI

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CASITAS CALIENTES

Director de Miembros del

4.7.1. Matriz de Poder-Interés

BAJO INTERÉS ALTO INTERÉS

4.7.2. Registro de Estrategias de Gestión de Interesados

A Gestionar cerca y mantener satisfecho e

A Mantener satisfechos e informados.

Supervisar eventualmente por si se cambia

A Mantener satisfecho e informado.

Reporte de Cierre de Proyecto

Descripción del Proyecto

Objetivos del Proyecto Criterio de Éxito

Realizar el proceso de la compra de los Llegada de los materiales a Sandia en

Realizar mediciones y pruebas térmicas Las pruebas arrojan resultados

Al menos el 80% de los beneficiarios

Beneficios y/o Impactos del Proyecto en:

Económico La mejora en la calidad de vida de los beneficiarios se vera ref

Nombre y Firma del Líder de

5.2 Acta de Conformidad del Proyecto

apata, Sebastian de la Guarda, Rodrigo Ortiz

asas contaran con un sistema de calentamiento por paneles solares

25 casas calientes Se cumplio a cabalidad

Los materiales llegaron La entrega de materiales

Las pruebas arrojaron Se supero el objetivo

Tuvimos una asistencia Los beneficiarios

Se ejecutaron S/.371,236 La ayuda total de los

Las casas elevan la Los beneficiarios se

una vivienda digna y caliente que combate las heladas a 15 familias

vida de los beneficiarios se vera reflejada en su aporte económico

uipos se cerraron satisfactoriamente.

Nombre del Proyecto

Declaración de la Aceptación Formal

El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables:

· Documentación inicial de análisis

Se cumplió con los parámetros establecidos.

erente de Proyecto Vanessa Martínez ha sido aceptado y

Fecha Real de Inicio del Proyecto

Como consecuencia de lo expuesto previamente, podemos concluir que MI ABRIGO es

Asimismo, podemos concluir que según el plan de gestión de riesgos, estos en su

Simplificar el manual de uso que se entrega a cada familia al finalizar la construcción de

ID Cuenta Control Última Revisión Responsable

ENTREGABLES: PLAN DE GESTION DE ALCANCE

ID Cuenta Control Última Revisión Responsable

ENTREGABLES: PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS

ID Cuenta Control Última Revisión Responsable