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INDICE
PARTE I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. OBJETO. .................................................................................................................. 7
ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Y DESTINATARIOS. .......................................................... 7
ARTÍCULO 3. INTEGRACIÓN NORMATIVA. ................................................................................... 7
ARTÍCULO 4. DEFINICIONES. ........................................................................................................ 7
PARTE II
REGLAMENTO DEL VOLUNTARIO
TÍTULO I
CONDICIONES GENERALES DEL VOLUNTARIO
TÍTULO II
DERECHOS Y DEBERES DEL VOLUNTARIO
TÍTULO III
DISCIPLINA DEL VOLUNTARIO
CAPÍTULO I
PRINCIPIOS Y DISPOSICIONES GENERALES DISCIPLINARIAS
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REGLAMENTO DE VOLUNTARIOS Y ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
RESOLUCIÓN NÚMERO 246 - 10 MAYO DE 2010
CAPÍTULO II
FALTAS GRAVÍSIMAS Y PROCEDIMIENTO PARA SU INVESTIGACIÓN
CAPÍTULO III
EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA, CALIFICACIÓN DE LAS FALTAS,
CRITERIOS PARA CALIFICARLAS, SANCIONES
CAPÍTULO IV
PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO DE LAS COMITÉS DE DISCIPLINA DE
LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
CAPÍTULO V
PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO VERBAL
CAPÍTULO VI
LA SUSPENSIÓN PROVISIONAL
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RESOLUCIÓN NÚMERO 246 - 10 MAYO DE 2010
PARTE III
REGLAMENTO DE LAS ORGANIZACIONES
DE DEFENSA CIVIL
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES PARA LAS ORGANIZACIONES
TÍTULO II
PERSONERÍA JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL DE LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
CAPÍTULO I
PERSONERÍA JURÍDICA
CAPÍTULO II
REPRESENTACIÓN LEGAL
TÍTULO III
CONSTITUCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
TÍTULO IV
ORGANOS DE DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y ASESORÍA
DE LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
CAPÍTULO I
ASAMBLEA GENERAL
CAPÍTULO II
JUNTA DIRECTIVA
CAPÍTULO III
DEL FISCAL
CAPÍTULO IV
COMITÉ DE DISCIPLINA
CAPÍTULO V
REQUISITOS PARA SER DIGNATARIO, INHABILIDADES, PERÍODO Y
REVOCATORIA DEL MANDATO
CAPÍTULO VI
ELECCIÓN DE DIGNATARIOS
CAPÍTULO VII
ASESOR HONORARIO
TÍTULO V
CONTROL Y VIGILANCIA DE LAS
ORGANIZACIONESDE DEFENSA CIVIL
CAPITULO I
DISPOSICIONES SOBRE EL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES
CAPÍTULO II
SANCIONES A ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
CAPÍTULO III
RENDICIÓN DE CUENTAS
ARTÍCULO 134. DEFINICIÓN. ...................................................................................................... 57
ARTÍCULO 135. FACULTAD SOLICITUD RENDICIÓN DE CUENTAS. ............................................. 57
ARTÍCULO 136. METODOLOGÍA................................................................................................. 57
TÍTULO VI
DISPOSICIONES FINANCIERAS Y CONTABLES DE
LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
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RESOLUCIÓN NÚMERO 246 - 10 MAYO DE 2010
PARTE IV
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 148. ASPECTOS NO REGULADOS. ............................................................................. 61
ARTÍCULO 149. TRANSITORIEDAD. ............................................................................................ 61
ARTÍCULO 150. VIGENCIA Y DEROGATORIA. ............................................................................. 61
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RESOLUCIÓN NÚMERO 246 - 10 MAYO DE 2010
PARTE I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. OBJETO. El presente Reglamento tiene por objeto establecer normas
que regulan las actividades de las personas que libremente han decidido ser Voluntarios
de la Defensa Civil Colombiana y de las Organizaciones se constituyen con el fin de
propender por el bienestar de la comunidad a través de la gestión del riesgo en
desastres, la acción social y la gestión ambiental.
Defensa Civil Colombiana: Es una entidad sin ánimo de lucro, única entidad de socorro
del Estado Colombiano adscrita al Ministerio de Defensa Nacional, con tres campos de
acción: gestión del riesgo en desastres, acción social y gestión ambiental.
Conformada por una parte pública que son los funcionarios y una privada que son las
Organizaciones de Defensa Civil junto con sus Voluntarios.
Voluntario Civilito: Niño ó niña de 7 a 14 años de edad, que sin ser Voluntarios
Operativos, participan de la capacitación en principios, valores, disciplina y solidaridad
dentro de la filosofía de la acción social y la gestión ambiental de la Institución.
Voluntario Juvenil: Jóven entre los 15 y 18 años, que es parte activa de una
Organización de Defensa Civil. No participa en actividades operativas de gestión de
riesgos en desastres, su competencia está dirigida a la acción social y gestión ambiental.
El Voluntario Operativo no pierde su calidad por la edad, salvo por retiro de la Institución.
Para ingreso a Voluntario Operativo la edad máxima es de 45 años.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 246 - 10 MAYO DE 2010
Líder: Es la persona que inicia y da continuidad a una Organización, que inspira a los
demás a cumplir la meta, es el que enseña con su ejemplo, es el que respeta y sabe
darse a respetar, es el que sabe conquistar el corazón de todos, no es el que vence sino
el que convence, no impone sus ideas sino que hace suyas las ideas de los demás, no es
el que dice “voy” sino “síganme”, es el que escucha a los demás, es el que nunca se
detiene, siembra esperanza en los demás, dignidad e interés a las personas. Ser líder es
la persona que necesita la Institución para lograr la visión, para conducir a otros al
cumplimiento de la misión y lograr los Objetivos Estratégicos.
Voluntario PAR: Los Voluntarios deben mantener contacto con otro Voluntario que se
llamará “MI PAR”. El Par, debe conocer de las actividades, familia, aspiraciones y demás
aspectos que se relacionan con una verdadera amistad. Preocuparse el uno por el otro,
por su bienestar y rendimiento en la Defensa Civil Colombiana, si uno se ausenta, se
enferma, etc., debe el otro saberlo para informarle al Líder ó dignatario de la novedad
ocurrida.
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PARTE II
REGLAMENTO DEL VOLUNTARIO
TÍTULO I
CONDICIONES GENERALES DEL VOLUNTARIO
d. Responsabilidad, es dar cuentas de los actos así mismo y a los demás, por lo
tanto es cumplir con los deberes asumidos con la Organización y con la Institución.
l. Innovación, es buscar siempre una nueva forma de hacer las cosas, planeando y
actuando con creatividad, para ser el mejor organismo de socorro a nivel nacional.
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1. Voluntario Civilito
2. Voluntario Juvenil
3. Voluntario Operativo
4. Voluntario Asesor
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c. Tener autorización por escrito de los padres o quien ejerza la patria potestad,
donde se manifieste la disposición de tiempo.
d. Diligenciar formato hoja de vida dispuesta por la Dirección General de las Defensa
Civil Colombiana ante la Organización a la que pertenezca, la Dirección Seccional
o la Oficina Operativa.
k. Tener autorización por escrito de los padres o quien ejerza la patria potestad,
donde se manifieste la disposición de tiempo para cumplir con el cronograma de
aprendizaje y actividades.
c. Ser admitido por una Organización de Defensa Civil, Director Seccional u Jefe de
Oficina Operativa o por el Director General.
g. Recibir información sobre el Curso Básico de Defensa Civil Colombiana FASE II.
11.1 Para Civilitos. Sus distintivos representan nacionalismo y amor por el país y la
patria.
DISTINTIVO
GRADO EDAD NIÑOS REQUISITOS
(EN COLORES)
CANARIO AMARILLO 07-09 (1) CURSILLO y (1) CAMPAMENTO
RUISEÑOR AZUL 10-11 (2) CURSILLO y (1) CAMPAMENTO
TURPIAL ROJO 12-14 (3) CURSILLO y (1) CAMPAMENTO
PARÁGRAFO 2. Los cursos a que se refiere el presente artículo deben ser realizados,
aprobados y certificados bajo la metodología de la Escuela Internacional de Capacitación
“Carlos Lleras Restrepo”. Cursos especiales con otras instituciones nacionales o
extranjeras deben ser avalados por la Dirección General.
PARÁGRAFO 1. Los Voluntarios que posean un título académico en carrera Técnica, con
base en el tiempo de estudio, podrán solicitar la acumulación del tiempo para el ascenso
en el grado y grupo inmediatamente siguiente. El Voluntario que obtenga título académico
en carrera Profesional, asciende en forma inmediata al grado y grupo inmediatamente
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PARAGRAFO 2. Los ascensos de Grado y Grupo, será cada cinco años, siempre y
cuando los voluntarios hayan prestado un mínimo de 20 horas mensuales de servicio en
actividades propias de la Misión institucional, las cuales se acreditan con planillas llevadas
por los Presidentes de Junta controladas y avaladas por el Director Seccional o Jefe de
Oficina Operativa de acuerdo a los estándares del sistema de gestión de calidad.
Superado el año, se podrá prorrogar por otro más, a solicitud del Voluntario, de lo
contrario se pierde la calidad de Voluntario.
Una vez terminada la situación que motivó la licencia, el Voluntario deberá presentarse
ante la Junta Directiva de la Organización a la cual pertenezca para que se proceda al
proceso de reincorporación. De no ser así, se deberá iniciar el proceso disciplinario
respectivo para la pérdida de calidad de Voluntario.
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e. Comisión: Cuando por necesidad del servicio esté agregado a otra Organización de
Defensa Civil o un organismo nacional o internacional.
Para que se proceda a la aceptación de retiro del voluntario, éste deberá estar a
paz y salvo con la Organización por todo concepto. Ella emitirá el respectivo
documento que lo acredite como Voluntario retirado de la Defensa Civil
Colombiana.
PARÁGRAFO 1. El paz y salvo al que se refiere el presente artículo deberá ser expedido
por la respectiva Organización en un período no mayor a los ocho (8) días hábiles de la
solicitud de retiro y se constituye como el documento que certifica que el Voluntario ha
devuelto el carnet, uniformes y demás bienes institucionales asignados a su cargo.
TÍTULO II
DERECHOS Y DEBERES DEL VOLUNTARIO
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8. Gozar de los demás beneficios que la Institución pueda otorgar de acuerdo a las
normas.
ARTÍCULO 17. DEBERES DEL VOLUNTARIO. Son deberes de los Voluntarios los
siguientes:
18. Los Voluntarios con distintivo de Líder, tienen el deber de cumplir con las
funciones y responsabilidades incluidas en el presente Reglamento, responder a lo
aprendido en el respectivo curso, so pena de que se revoque el acto por medio del
cual se le reconoció tal distinción.
19. Apoyar y colaborar con “SU PAR” en el cumplimiento del Planeamiento Estratégico
de la Institución.
TÍTULO III
DISCIPLINA DEL VOLUNTARIO
CAPÍTULO I
PRINCIPIOS Y DISPOSICIONES GENERALES DISCIPLINARIAS
ARTÍCULO 18. OBJETO. El Régimen Disciplinario tiene por objeto asegurar la eficiente
prestación de los servicios, así como la moralidad, la responsabilidad y la conducta de
cada uno de los Voluntarios.
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No obstante, el Civilito o el Voluntario Juvenil estará en todo caso, representado por sus
padres o quien ejerza la patria potestad o quien estos deleguen con poder debidamente
protocolizado en Notaría, con quienes se adelantarán las notificaciones a que haya lugar y
quienes tendrán todas las garantías del debido proceso aquí consagradas tales como
presentación de recursos, contestación a la evaluación, etc.
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Los recursos deberán interponerse dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación
de la decisión.
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ARTÍCULO 26. PRUEBAS. Los fallos disciplinarios deben estar soportados en pruebas
legalmente allegadas a la investigación.
Las prácticas de pruebas solicitadas por cualquiera de los sujetos procesales, deben ser
aceptadas o rechazadas por medio de decisión debidamente motivada. Sólo se pueden
rechazar las pruebas inconducentes, impertinentes o ineficaces para el proceso. La carga
de la prueba corresponde al Comité de Disciplina o Funcionario Investigador.
CAPÍTULO II
FALTAS GRAVÍSIMAS Y PROCEDIMIENTO
PARA SU INVESTIGACIÓN
10. Figurar en listas o tarjetones para elecciones partidistas, sin solicitar previamente la
licencia temporal.
11. Hacer figurar en las actas y en planillas personas que no asistieron a la actividad o
que no están carnetizados, salvo las excepciones legales.
16. Aprovechar la dignidad del cargo para organizar negocios propios, fundar
asociaciones aprovechando y usando la razón social, el objeto o el buen nombre de la
Organización o de la Institución, que induzca en error a la comunidad, así como,
ejercer algún cargo directivo en ellas.
22. Solicitar dinero o elementos a los Aspirantes y Voluntarios para el cumplimiento de sus
funciones, a excepción de la cancelación del carnet de acuerdo al valor fijado por la
Dirección General u otro valor debidamente autorizado por la Dirección General.
24. La comisión objetiva de una conducta típica sancionada por la Ley Penal.
29. Utilizar los medios electrónicos (e-mail, twiter, facebook y otros) para desprestigiar a la
Institución o a sus miembros.
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CAPÍTULO III
EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA, CALIFICACIÓN DE LAS
FALTAS, CRITERIOS PARA CALIFICARLAS, SANCIONES
4. Por salvar un derecho propio o ajeno al cual deba ceder el cumplimiento del deber,
en razón de la necesidad, adecuación, proporcionalidad y razonabilidad.
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CAPÍTULO IV
PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO DE LOS
COMITÉS DE DISCIPLINA DE LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
La indagación preliminar tendrá una duración de un (1) mes y culminará con el archivo
definitivo o auto de apertura de investigación.
La indagación preliminar no podrá extenderse a hechos distintos del que fue objeto de
denuncia, queja o iniciación oficiosa y los que le sean conexos.
El término de la Investigación Disciplinaria es de dos (2) meses prorrogables por otros dos
(2), cuando lo justifique el Comité de Disciplina o el Funcionario investigador.
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Además, ordenará de oficio las que considere necesarias. Las pruebas ordenadas se
practicarán en un término no mayor de diez (10) días.
ARTÍCULO 47. CONTENIDO DEL FALLO. El fallo debe ser motivado y contener:
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CAPÍTULO V
PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO VERBAL
CAPÍTULO VI
LA SUSPENSIÓN PROVISIONAL
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Colombiana, que imponga la suspensión temporal hasta por noventa (90) días al
investigado.
El Director General de la Defensa Civil Colombiana, con los argumentos expuestos por el
investigador decidirá mediante resolución motivada la procedencia de la suspensión.
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PARTE III
REGLAMENTO DE LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES PARA LAS ORGANIZACIONES
2. Cumplir con las leyes y las disposiciones expedidas por la Dirección General de la
Defensa Civil Colombiana que le sean aplicables.
5. Ser más ágiles y oportunos en la prestación del servicio con base en el orden
jerárquico y distribución de tareas.
10. Seguir la política de calidad establecida por la Dirección General, la cual permitirá
la prestación del servicio con eficacia. Desarrollar políticas de calidad que permitan
prestar un servicio con eficiencia y efectividad.
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PARÁGRAFO. Las Damas Voluntarias y los Clubes de Defensa Civil, cuando opten por
obtener Personería Jurídica, deberán contar con la conformación de estos órganos de
acuerdo al presente Reglamento.
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Todos los actos y negocios que se celebren deberán sujetarse estrictamente a gestión del
riesgo en desastres, la acción social y la gestión ambiental.
TÍTULO II
PERSONERÍA JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL DE LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
CAPÍTULO I
PERSONERÍA JURÍDICA
La Dirección General de la Defensa Civil Colombiana, es la única entidad del Estado que
está facultada para dar éste reconocimiento previo el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el presente Reglamento.
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Las Damas Voluntarias y los Clubes de Defensa Civil, pueden facultativamente solicitar se
les otorgue Personería Jurídica para lo cual deberán cumplir los requisitos establecidos en
el Artículo siguiente.
PARÁGRAFO 2. En los Municipios deben existir mínimo dos (2) Organizaciones con
Personería Jurídica o sin ella, que atiendan y se capaciten en gestión del riesgo en
desastres, la acción social y la gestión ambiental.
CAPÍTULO II
REPRESENTACIÓN LEGAL
El Representante Legal responderá por todos los actos que ejecute en ejercicio de su
función tanto disciplinaria como penal y civilmente.
habilitada para ejecutar los actos propios del Representante Legal a quien sea elegido
como Vicepresidente.
TÍTULO III
CONSTITUCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
ARTÍCULO 70. RAZÓN SOCIAL. La razón social es el nombre con el cual se identificará
una Organización de Defensa Civil ante la Institución y terceros en todos sus actos y
negocios jurídicos. Además de la denominación: Junta, Damas Voluntarias, Club de
Defensa Civil, se adicionará un nombre o en su defecto el usual de su territorio, seguido
del municipio a que pertenezca. El nombre será concertado con el Director Seccional u
Jefe de Oficina Operativa para evitar duplicidad de la razón social.
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ARTÍCULO 71. DOMICILIO Y JURISDICCIÓN. Para todos los efectos legales el domicilio
de las Organizaciones de Defensa Civil, es el lugar donde está situada su sede
administrativa, es decir su dirección habitual.
a. Junta: Estará conformada por 50 personas distribuidas así: diez (10) Dignatarios y
cuarenta (40) Voluntarios.
Los Estatutos y el Reglamento Interno deberán redactarse dentro del marco del presente
Reglamento y su cumplimiento se debe efectuar sin perjuicio de la estricta observancia de
las disposiciones aquí contenidas.
TÍTULO IV
ORGANOS DE DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y ASESORÍA
DE LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
Los Voluntarios elegidos como miembros de la Junta Directiva como Fiscal y Jefe del
Comité de Disciplina, se denominan Dignatarios de la Organización.
CAPÍTULO I
ASAMBLEA GENERAL
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La Asamblea Ordinaria, se celebrará cada tres (3) años para elección de Dignatarios por
vencimiento de período de gobierno.
Los Directores Seccionales y los Jefes de Oficinas Operativas, serán los responsables
ante la Dirección General de controlar esta actividad. En casos especiales, el Director
Seccional o Jefe de la Oficina Operativa podrá convocar a una Asamblea Extraordinaria
para que los asambleístas tomen decisiones sobre aspectos de la Organización de
Defensa Civil y de sus miembros.
PARÁGRAFO 2. El Fiscal asistirá a las sesiones de la Junta Directiva con voz pero sin
voto, limitante que no se aplica en las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias.
este quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de
Voluntarios no inferior a veinte y seis (26), es decir, la mitad más uno del mínimo de
Voluntarios requeridos para constituirse como Organización.
Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno
o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refiere
el inciso anterior.
En caso de que un Voluntario no pueda asistir a una Asamblea, debe elaborar una carta
explicando los motivos por los cuales no puede hacer presencia en la Asamblea
convocada. Adicionalmente, anexará el poder donde otorga la delegación a otro
Voluntario y se debe especificar si el poder es general (voz y voto) o si es solamente para
voz sin voto.
PARÁGRAFO 3. Los Voluntarios Asesores asistirán a las Asambleas con voz pero sin
voto.
1. Razón social, número de la Resolución por medio del cual se otorga la personería
jurídica.
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Vencido el traslado, el Funcionario competente dentro de los diez (10) días siguientes
evaluará la procedencia o no de la causal propuesta.
En caso de que se requiera practicar pruebas, se suspenderá éste término hasta por
quince (15) días. El ejercicio probatorio deberá respetar la oportunidad de controvertir las
pruebas.
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En caso de nulidad de elección del Presidente, actuará como tal, el Vicepresidente hasta
tanto se convoque la Asamblea Extraordinaria para tal fin.
CAPÍTULO II
JUNTA DIRECTIVA
1. Un (01) Presidente
2. Un (01) Vicepresidente
3. Un (01) Secretario
4. Un (01) Tesorero
5. Un (01) Coordinador Operativo
6. Un (01) Jefe del Talento Humano
7. Un (01) Jefe de Comunicaciones, Prensa y Relaciones Públicas
8. Un (01) Jefe de Capacitación y Entrenamiento
Contarán con sus respectivos Suplentes, quienes reemplazarán al principal en sus faltas
absolutas o temporales en los términos de esta Reglamento.
El Fiscal y el Jefe del Comité de Disciplina no forman parte de la Junta Directiva, dado
que son Dignatarios con funciones independientes y autónomas para velar por el buen
manejo de los bienes asignados, la Administración de la Organización y la disciplina de
cada uno de sus miembros.
ARTICULO 96. FUNCIONES DEL PRESIDENTE. Son funciones del Presidente, las
siguientes:
3. Llevar la Representación Legal, autorizar con su firma los actos y contratos en que
tenga que intervenir, previa coordinación y visto bueno escrito del Director
Seccional o Jefe de Oficina Operativa.
6. Hacer cumplir los principios y valores, lo mismo que las normas disciplinarias.
8. Recopilar los informes de gestión mensuales que los diferentes Dignatarios tienen
que presentar, en los términos del presente Reglamento para enviarlos a la
Dirección Seccional u Oficina Operativa correspondiente.
10. Ejecutar los planes, proyectos y programas adoptados por la Asamblea General y
la Junta Directiva.
12. Responder ante la Dirección General de la Defensa Civil Colombiana por el uso
correcto de los equipos de telecomunicaciones y frecuencias; así como todos los
bienes muebles e inmuebles y recursos que ingresen a la Junta.
19. Rendir los informes de gestión ante la Asamblea General o a quien se lo requiera y
realizar la entrega formal del cargo, cuando haya lugar a ello.
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23. Mantener física y moralmente a los Voluntarios con amor a la causa y a la cruzada.
Lograr el espíritu de entrega y comprometimiento institucional.
29. Realizar anotaciones mensuales en las hojas de vida de los Voluntarios para la
evaluación anual.
30. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
10. Asistir a las Asambleas y reuniones de Junta Directiva con derecho a voz y voto.
16. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
ARTÍCULO 98. FUNCIONES DEL TESORERO. Son funciones del Tesorero, las
siguientes:
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17. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
15. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
ARTÍCULO 100. FUNCIONES DEL JEFE DEL TALENTO HUMANO. Son funciones del
Jefe del Talento Humano las siguientes:
10. Gestionar los documentos requeridos para la expedición del carnet que identifica
a los Voluntarios de la Organización de Defensa Civil ante la Dirección General
de la Defensa Civil Colombiana con los resultados (calificación) del Curso
Básico FASE I.
11. Coordinar las acciones necesarias para eventos relacionados con enfermedades
de los Voluntarios adscritos a la Organización de Defensa Civil, su fallecimiento
o el de sus familiares, para garantizar la representación de la Institución en
momentos difíciles.
13. Presentar a la Junta Directiva los candidatos a ser estimulados con medallas,
condecoraciones y años de servicio.
17. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
ARTÍCULO 101. FUNCIONES DEL SECRETARIO. Son funciones del Secretario, las
siguientes:
5. Elaborar, expedir todas las constancias y dar curso a la correspondencia, así como
rendir los informes a la Dirección Seccional u Oficina Operativa correspondiente.
12. Asistir con voz y voto a las Asambleas y reuniones de la Junta Directiva.
15. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
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14. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
6. Responder por los elementos que se usen en desarrollo de las actividades propias
de su cargo.
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15. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
CAPÍTULO III
DEL FISCAL
El Fiscal no hace parte de la Junta Directiva de la Organización por ser un ente de control
y vigilancia administrativa y fiscal de una Organización de Defensa Civil.
9. Asistir a las reuniones de Asamblea y Junta Directiva en las cuales tendrá voz pero
no voto.
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12. Velar porque la Organización de Defensa Civil y cada uno de sus Voluntarios
cumplan con las disposiciones legales, estatutarias y el Planeamiento Estratégico
de la Institución.
13. Rendir informes a la Dirección Seccional u Oficina Operativa cada mes de los
resultados de su gestión; de no hacerlo, será causa de desvinculación de la
Institución previo proceso disciplinario.
16. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
CAPÍTULO IV
COMITÉ DE DISCIPLINA
PARÁGRAFO 1. El Jefe del Disciplina por la naturaleza de sus funciones no hará parte
de la Mesa Directiva.
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5. Cumplir con los términos legales para la instrucción del proceso disciplinario,
establecidos en el presente Reglamento.
7. Tener la debida reserva en los asuntos que conoce por razón de su cargo.
10. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
ARTÍCULO 109. FUNCIONES DEL JEFE DE DISCIPLINA. Las funciones del Jefe de
Disciplina de una Organización de Defensa Civil son las siguientes:
1. Convocar a los dos (2) Voluntarios nombrados como miembros del Comité de
Disciplina y con ellos coordinar el ejercicio de las funciones del comité.
11. Las demás que le señalen la Ley, los Estatutos y/o Reglamento Interno.
PARAGRAFO: Los Voluntarios nombrados por la Mesa Directiva podrán ser relevados en
caso de no dar cumplimiento a la misión Institucional, en cualquier tiempo, con la mayoría
de los votos de la Mesa Directiva.
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CAPÍTULO V
REQUISITOS PARA SER DIGNATARIO, INHABILIDADES, PERÍODO Y
REVOCATORIA DEL MANDATO
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CAPÍTULO VI
ELECCIÓN DE DIGNATARIOS
La elección por mayoría simple, consiste en que es elegido el candidato que más votos
tenga, en comparación con la de sus competidores del total de los asistentes a la
Asamblea o reunión de Junta Directiva.
ARTÍCULO 117. PERÍODO. El período de los Dignatarios y suplentes será de tres (3)
años.
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CAPÍTULO VII
ASESOR HONORARIO
El Asesor Honorario será una persona con espíritu altruista, que profesionalmente oriente
la actividad de la Organización de Defensa Civil a la que pertenezca.
ARTÍCULO 122. REGISTRO DEL ASESOR HONORARIO. Una vez nombrado el Asesor
Honorario deberá ser registrado en la Oficina Asesora Jurídica de la Dirección General de
la Defensa Civil Colombiana.
Para ello, el Director Seccional o Jefe de la Oficina Operativa, deberá enviar una carta
donde se especifique:
2. Documento de identidad
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TÍTULO V
CONTROL Y VIGILANCIA DE LAS
ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
CAPITULO I
DISPOSICIONES SOBRE EL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES
Las Organizaciones de Defensa Civil que no cumplan con las políticas trazadas por la
Dirección General de la Defensa Civil Colombiana serán objeto de las sanciones que trata
al presente Reglamento.
a. Número de orden
b. Fecha en la cual se inscribe al Voluntario
c. Nombre del Voluntario, lugar, fecha de nacimiento y estado civil
d. Documento de identificación número y lugar de expedición
e. Nombre de los padres, dirección, teléfonos de residencia y lugar de trabajo
f. Grupo Sanguíneo y Factor R.H.
g. Dirección, correo electrónico y teléfono de su residencia y trabajo
h. Profesión u oficio, estudios y cursos realizados
i. Firma del Voluntario
j. Observaciones
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ARTÍCULO 127. REEMPLAZO DE LIBROS. Los Libros podrán ser reemplazados con
autorización de la Dirección Seccional u Oficina Operativa, en los siguientes casos:
CAPÍTULO II
SANCIONES A ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
8. Dar a los recursos que reciba del Estado o de la comunidad a cualquier título, una
destinación diferente. Lo anterior sin perjuicio de las acciones penales a que haya
lugar.
La suspensión será hasta por seis (6) meses debidamente justificada en el acto
administrativo que la imponga, de acuerdo a motivos que dieron lugar a ella. Durante este
período será la Dirección Seccional u Oficina Operativa de la jurisdicción a la que
corresponda la respectiva Organización, quien administrará el personal y los bienes.
Si la Organización de Defensa Civil transcurridos los seis (6) meses no ha solucionado los
problemas que dieron origen a la suspensión, se procederá a la cancelación la Personería
Jurídica por parte de la Dirección General de la Defensa Civil Colombiana.
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Quince (15) días después de la publicación del último aviso se liquidará la Organización
de Defensa Civil, pagando las obligaciones contraídas con terceros y observando las
disposiciones legales sobre prelación de créditos.
Del trabajo de liquidación se deberá presentar una cuenta final de liquidación a los
Voluntarios pertenecientes y a la Dirección General de la Defensa Civil Colombiana para
su aprobación respectiva.
CAPÍTULO III
RENDICIÓN DE CUENTAS
ARTÍCULO 134. DEFINICIÓN. Es la acción como deber ético que tiene todo Dignatario
de las Organizaciones de Defensa Civil de responder e informar a los Voluntarios,
Dirección General y por delegación administrativa a la respectiva Dirección Seccional u
Oficina Operativa sobre el manejo y los rendimientos de fondos, bienes o recursos
públicos y privados asignados; así como, los resultados en el cumplimiento del
Planeamiento Estratégico con base en sus funciones y objeto social.
TÍTULO VI
DISPOSICIONES FINANCIERAS Y CONTABLES DE
LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
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En coordinación con la Dirección General de la Defensa Civil Colombiana, las Juntas que
dispongan de bienes inmuebles propios, en comodato o préstamo, pueden hacer gestión
para que los Gobernadores o Alcaldes, a través de las Asambleas Departamentales y
Concejos Municipales realicen donación de los bienes a la Defensa Civil Colombiana para
darle permanencia y una vez como bien fiscal de la Nación, poder asignar presupuesto
para su mantenimiento y proyectos.
Los demás medios de transporte, tales como botes, motos, bicicletas, etc., estarán bajo la
supervisión del Director Seccional o Jefe de la Oficina Operativa, quienes velarán por el
cumplimiento del Planeamiento Estratégico de la Institución y de las directivas expedidas
por la Dirección General de la Defensa Civil Colombiana.
a. Fecha
b. Detalle
c. Cantidad
d. Valor Unitario
e. Valor Total
f. Determinación de si el bien es propio o fiscal (especificar a quien pertenece, fecha
de vencimiento o caducidad del comodato y acta de recibo actualizada con la firma
del responsable).
g. Estado general del bien
1. Fecha
2. Razón o Detalle
3. Debe o (Ingresos)
4. Haber o (Egresos)
5. Saldos
b. Bancos: En esta parte se ejercerá control contable sobre el manejo de las cuentas
corrientes o de ahorros. Cada cuenta constará del mismo número de columnas
anotadas en el literal a.
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ARTÍCULO 144. CAJA MENOR. Las Organizaciones de Defensa Civil podrán manejar y
mantener una Caja Menor por valor hasta un (1) salario mínimo mensual legal vigente.
Para el manejo de la Caja Menor se llevará un libro especial. El Fiscal ejercerá el control
correspondiente.
Deben ser retenedores por pagos a terceros, con fundamento en el Artículo 606 parágrafo
2 del Estatuto Tributario, en el cual están obligados a presentar esta declaración aun
cuando no se generen retenciones y su saldo sea cero. Como también obtener el Número
de Identificación Tributario NIT de acuerdo a las normas vigentes.
Los Representantes Legales de las Organizaciones de Defensa Civil que ya han adquirido
compromisos y no han presentado la declaración de retención en la fuente, deberán
acudir a las oficinas de la DIAN para explicar el caso especial y buscar de ser posible, la
exoneración por extemporaneidad impuesta.
Otras actividades para recolectar fondos como convenios, contratos, bazares, bonos,
entre otras, estarán bajo la supervisión directa del Director Seccional o Jefe de la Oficina
Operativa.
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PARTE IV
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 148. ASPECTOS NO REGULADOS. En los aspectos no contemplados en
este Reglamento, se seguirá el Código Contencioso Administrativo, el Código de
Procedimiento Civil y demás normas que sean compatibles con la naturaleza de los
procesos y procedimientos aquí contenidos.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,
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