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De esta manera, deberá poner a disposición del supervisor del INVIMA cada 30 (treinta) días
(lunes o martes hábil siguiente en caso de que el día 30 contados a partir del inicio del contrato
sea día festivo) discos Compactos (CD) las piezas publicitarias de la siguiente manera:
Se precisa que los discos compactos hacen parte de las evidencias físicas
entregadas de la ejecución del contrato, son un backup de la información
publicitaria y debido a su facilidad de uso y consulta, junto con su manejo de
archivo para el Instituto se hace necesario este tipo de entrega.
Nota: Deben excluirse las campañas de patrocinios comerciales de eventos, rifas, juegos y
espectáculos cuyo material solamente emplee recordatorios de marca.
Adicionalmente, cada disco compacto, deberá contener una tabla en Excel con la clasificación y
descripción técnica de las evidencias encontradas en las siguientes cantidades:
CATEGORÍA DE
DIRECCIÓN CANTIDAD
PRODUCTOS
15 piezas publicitarias capturadas de medios
tradicionales distribuidos de manera aleatoria
entre televisión, prensa y radio nacional y/o
Todos los Alimentos y
regional, acorde a lo descrito en el acápite de
Bebidas comprendidos bajo la
MEDIOS DE COMUNICACIÓN A
DIRECCIÓN definición de alimentos para
MONITOREAR
DE consumo humano según la
ALIMENTOS Resolución 2674 de 2013 y la
Y BEBIDAS 15 piezas publicitarias capturadas de medios
clasificación de la resolución
digitales distribuidos de manera aleatoria en:
719 de 2015
Sitios web: Páginas web de dominio “.co”, .com,
.org y todas aquellas páginas web, que su
contenido este dirigido a la población
colombiana, redes sociales, canales de video,
CATEGORÍA DE
DIRECCIÓN CANTIDAD
PRODUCTOS
páginas e-commerce, Landing pages (páginas
de aterrizaje), blogs, canales de video,
aplicaciones web y móviles; acorde a lo descrito
en el acápite de MEDIOS DE COMUNICACIÓN
A MONITOREAR (con énfasis en productos
sucedáneos y complementarios de la leche
materna, alimentos para la primera infancia,
bebidas energizantes alimentos en polvo y
líquidos)
15 piezas publicitarias de Bebidas Alcohólicas
capturadas de Medios tradicionales distribuidos
de manera aleatoria entre televisión, prensa y
radio nacional y/o regional, acorde a lo descrito
en el acápite de MEDIOS DE COMUNICACIÓN
A MONITOREAR
Bebidas Alcohólicas
15 piezas publicitarias capturadas de medios
(cualquiera de sus
digitales distribuidos de manera aleatoria en:
presentaciones y tipos
Sitios web: Páginas web de dominio “.co”, .com,
amparados en el Decreto
.org y todas aquellas páginas web, que su
1686 de 2012).
contenido este dirigido a la población
colombiana, redes sociales, canales de video,
páginas e-commerce, Landing pages (páginas
de aterrizaje), blogs, canales de video,
aplicaciones web y móviles; acorde a lo descrito
en el acápite de MEDIOS DE COMUNICACIÓN
A MONITOREAR
Con el fin de realizar las labores de Vigilancia y Control, las evidencias deben estar codificadas
dependiendo la naturaleza de los productos, utilizando la siguiente nomenclatura para tipo de
producto:
Alimentos (AA)
Alimentos destinados a población infantil (AI)
Bebidas (BB)
Bebidas Alcohólicas (OH).
Bebidas Energizantes (BE)
La tabla de Excel, deberá contener la siguiente información de cada evidencia (sin omitir
ninguna):
Tipo de producto
Nombre de producto
Categoría del producto según las categorías establecidas en la resolución 719 de 2015,
para el caso de alimentos y bebidas no alcohólicas y para bebidas alcohólicas las
categorías establecidas en el Decreto 1686 de 2012.
Registro Sanitario del producto (cuando este figure en el material publicitario)
Referencia de la publicidad o nombre de la campaña
Titular del Registro Sanitario o anunciante
Medio de comunicación donde fue pautado
Formato de la publicidad
Fecha y hora de la pauta
Nombre o Marca Comercial del producto
Descripción del material publicitario (tiempo de duración, tamaño, ubicación, portal,
página web, descripción del medio o cualquier otra correspondiente al medio de difusión
donde fue pautado y las características de la misma).
Hipervínculo que permita el acceso directo a la evidencia correspondiente del CD.
MEDIOS TRADICIONALES:
MEDIOS DIGITALES:
Sitios web: Páginas web de dominio “.co”, .com, .org y todas aquellas páginas
web, que su contenido este dirigido a la población colombiana.
Redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram y YouTube)
Canales de video
Páginas e-commerce
Landing pages (páginas de aterrizaje)
Blogs
Canales de video
Aplicaciones web y móviles
Revistas digitales nacionales
Prensa digital nacional
NOTA: Los medios a monitorear para la Dirección de Alimentos y Bebidas son todos los
medios con mayor tendencia al consumo en la población colombiana
MEDIO LECTORES
EL TIEMPO 958
MEDIO LECTORES
ADN BOGOTÁ 764
Q´HUBO MEDELLÍN 484
AL DÍA
438
BARRANQUILLA
PUBLIMETRO 375
Q´HUBO CALI 307
Q´HUBO BOGOTÁ 284
EL ESPECTADOR 259
Q´HUBO
191
CARTAGENA
EL COLOMBIANO 183
ADN MEDELLÍN 172
ADN CALI 155
Q´HUBO
154
BUCARAMANGA
Q´HUBO CUCUTA 150
EL PAÍS 138
Q´HUBO
131
BARRANQUILLA
EL HERALDO 111
VANGUARDÍA
77
LIBERAL
EL DEPORTIVO 55
Adicional incluye la versión digital (web) de los medios de prensa citados anteriormente para la
captura de evidencias de medios digitales.
REVISTAS
Las revistas a monitorear corresponden al “RANKING REVISTAS INDEPENDIENTES* EGM 1 –
2016”:
Población en miles de personas (000)
MEDIO LECTORES
VEA 1.853
TV Y NOVELAS 1.524
REVISTA SEMANA 1.471
REVISTA CARULLA 1.023
SOHO 954
15 MINUTOS 895
CARAS 721
MEDIO LECTORES
CARRUSEL 768
CROMOS 609
JET SET 436
ALO 428
TU 353
DINERS 292
COSMOPOLITAN 275
REVISTA DINERO 261
ABC DEL BEBE 110
Adicional incluye la versión digital (web) de las revistas citadas anteriormente para la captura de
evidencias de medios digitales.
TELEVISIÓN
Las piezas en televisión que se deben considerar para el monitoreo son comerciales, menciones
y patrocinios en programas en los canales a continuación enunciados correspondientes al
“RANKING CANALES DE TV* EGM 1 – 2016”:
MEDIO ESPECTADORES
CANAL CARACOL 11.542
CITY TV 2.057
RADIO
Las piezas a monitorear en radio son cuñas radiales y menciones en programas en las siguientes
emisoras de radio, las cuales cuentan con mayor número de oyentes en el territorio colombiano
(se deberá monitorear la señal correspondiente a cada región o ciudad de Colombia).
Población en miles de personas (000)
MEDIO OYENTES
LA MEGA 1.252
OXIGENO 897
RADIO UNO 810
OLÍMPICA STEREO 728
CANDELA STEREO 727
LOS 40 PRINCIPALES 627
LA W RADIO 615
CARACOL RADIO 603
LA FM 579
TROPICANA STEREO 459
BÉSAME 326
También incluye: Caracol Radio, RCN Radio, Todelar, Radio Red, Blu Radio, Radio Policía
Nacional, Señal Radio Colombia, Colmundo, Radio tiempo, Q´hubo Radio, Radio Emisora
Atlántico, sistema cardenal (costa caribe) y Cadena Melodía Radio
De esta manera, deberá poner a disposición del supervisor del INVIMA cada 30 (treinta) días
(lunes o martes en caso de que el lunes sea día festivo, en disco Compacto (CD) las piezas
publicitarias de la siguiente manera:
Nota: Deben excluirse las campañas de patrocinios comerciales de eventos, rifas, juegos y
espectáculos.
Adicionalmente, el disco compacto, deberá contener una tabla en Excel con la clasificación y
descripción técnica de las evidencias encontradas en las siguientes cantidades:
NUMERO DE
CATEGORÍA DE PRODUCTOS
EVIDENCIAS
Suplementos Dietarios 10
Productos milagrosos: Quemadores de grasa, Adelgazantes,
10
Potencializadores sexuales, Rejuvenecedores, etc.
Productos con publicidad engañosa para enfermedades sensibles
como: Curas contra el cáncer, artritis, diabetes, autismo, sida, Alzheimer, 10
etc.
Medicamentos, Homeopáticos y Fitoterapéuticos de venta libre y de
10
venta con fórmula médica
TOTAL DE EVIDENCIAS SOLICITADAS 40*
Con el fin de realizar las labores de Vigilancia y Control, las evidencias deben estar
categorizadas dependiendo la naturaleza de los productos, a través de la identificación del
Registro Sanitario, según corresponda:
La tabla de Excel, deberá contener la siguiente información de cada evidencia (sin omitir
ninguna):
Nombre de producto
Categoría del producto
Registro Sanitario del producto (cuando este figure en el material publicitario)
Referencia de la publicidad o nombre de la campaña
Titular del Registro Sanitario o anunciante
Medio de comunicación donde fue pautado
Formato de la publicidad
Fecha y hora de la pauta
Nombre del Programa (Radio, Tv)
Nombre o Marca Comercial del producto
Descripción del material publicitario (tiempo de duración, tamaño, ubicación, portal,
página web, descripción del medio o cualquier otra correspondiente al medio de difusión
donde fue pautado y las características de la misma).
Hipervínculo que permita el acceso directo a la evidencia correspondiente del CD.
MEDIOS TRADICIONALES:
MEDIOS DIGITALES:
Sitios web: Páginas web de dominio “.co”, .com, .org y todas aquellas páginas
web, que su contenido este dirigido a la población colombiana.
Redes sociales
Canales de video
Páginas e-commerce
Landing pages (páginas de aterrizaje)
Blogs
Canales de video
Aplicaciones web y móviles
Revistas digitales nacionales
Prensa digital nacional
NOTA: Los medios a monitorear para la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos, son
todos los medios con mayor tendencia al consumo en la población colombiana.
MEDIO LECTORES
EL TIEMPO 958
ADN BOGOTÁ 764
Q´HUBO
484
MEDELLÍN
AL DÍA
438
BARRANQUILLA
PUBLIMETRO 375
Q´HUBO CALI 307
Q´HUBO BOGOTÁ 284
EL ESPECTADOR 259
Q´HUBO
191
CARTAGENA
EL COLOMBIANO 183
ADN MEDELLÍN 172
ADN CALI 155
Q´HUBO
154
BUCARAMANGA
Q´HUBO CUCUTA 150
EL PAÍS 138
Q´HUBO
131
BARRANQUILLA
EL HERALDO 111
VANGUARDÍA
77
LIBERAL
EL DEPORTIVO 55
MEDIO LECTORES
VEA 1.853
TV Y NOVELAS 1.524
REVISTA SEMANA 1.471
REVISTA CARULLA 1.023
SOHO 954
15 MINUTOS 895
CARAS 721
CARRUSEL 768
CROMOS 609
JET SET 436
ALO 428
TU 353
DINERS 292
COSMOPOLITAN 275
REVISTA DINERO 261
ABC DEL BEBE 110
TELEVISIÓN
Las piezas en televisión que se deben considerar para el monitoreo son comerciales, menciones
y patrocinios en programas en los canales a continuación enunciados correspondientes al
“RANKING CANALES DE TV* EGM 1 – 2016”:
MEDIO ESPECTADORES
CANAL CARACOL 11.542
CANAL RCN 10.246
CITY TV 2.057
SEÑAL COLOMBIA 606
TELE ANTIOQUIA 584
TELE PACIFICO 411
TELE CARIBE 381
CABLE NOTICIAS 255
CANAL 13 185
TELE CAFÉ 172
MEDIO ESPECTADORES
TRO 168
Las piezas a monitorear en radio son cuñas radiales y menciones en programas en las siguientes
emisoras de radio, las cuales cuentan con mayor número de oyentes en el territorio colombiano
(se deberá monitorear la señal correspondiente a cada región o ciudad de Colombia).
MEDIO OYENTES
LA MEGA 1.252
OXIGENO 897
RADIO UNO 810
OLIMPICA STEREO 728
CANDELA STEREO 727
LOS 40 PRINCIPALES 627
LA W RADIO 615
CARACOL RADIO 603
LA FM 579
TROPICANA STEREO 459
BÉSAME 326
También incluye: Caracol Radio, RCN Radio, Todelar, Radio Red, Blu Radio, Radio Policía
Nacional, Señal Radio Colombia, Colmundo, Radio tiempo, Q´hubo Radio, Radio Emisora
Atlántico, sistema cardenal (costa caribe) y Cadena Melodía Radio
El contratista deberá realizar la extracción y análisis de la información noticiosa que circula en los
medios de comunicación de carácter nacional y regional, sobre temas sanitarios de productos
competencia del Invima, en general, y sobre la mención o aparición del Invima como nombre
institucional o de autoridad sanitaria teniendo en cuenta lo siguiente:
Informe diario (email): el contratista deberá enviar al supervisor del contrato vía correo
electrónico un informe de domingo a domingo (incluyendo días festivos) a más tardas a las 7:00
a.m. Dicho informe debe tener las noticias registradas en todos los medios mencionados
anteriormente según los filtros seleccionados, también en este informe se deberá incluir el
análisis contextual a las redes sociales como Twitter, Facebook, Instagram y Youtube. El reporte
diario de noticias (Informe) debe ser elaborado por un especialista sectorial (esto es, por una
persona natural) y no a través de un sistema automático, con el fin de que al Invima le lleguen las
noticias clasificadas con criterio y no de forma automática. Adicionalmente, este informe debe
tener la portada de los principales medios impresos del país. Este informe debe ser enviado en el
formato (Word) que el Invima le facilitará al contratista.
Informe diario (WhatsApp): el contratista generará un informe que será enviado a través de la
herramienta IM WhatsApp, donde se hará un resumen de las noticias más importantes a nivel
nacional y de mención corporativa. Dicho resumen noticioso estará compuesto de la siguiente
manera: fuente – titular – enlace. Este resumen debe ser enviado a más tardar a las 7:00 a.m. de
domingo a domingo, incluido los festivos. De manera constante deberá enviar, por este medio,
las alertas de mención corporativa.
N° DESCRIPCIÓN
1 FECHA
2 TITULAR
TEMA (Medicamentos, Alimentos, Insumos y dispositivos, Registros Sanitarios o
3
Generales)
4 MEDIO
5 COBERTURA (Nacional o Regional)
6 FUENTE DE LA INFORMACIÓN
7 INVIMA COMO TEMA CENTRAL (Sí o no)
8 IMPACTO (Positivo, neutral o negativo) y comparativo mes a mes de este indicador
9 Temas de mayor frecuencia en el registro de los medios
Comparativo mes a mes por número de noticias sobre temas sanitarios y número de
10
noticias en las que el Invima es tema central
11 Valorización de Free-Press
Diagnóstico objetivo sobre el Invima ante los medios de comunicación y realizará
12
sugerencias basadas en los antecedentes noticiosos.
Plataforma o aplicación móvil: el contratista deberá poner a disposición del Invima una
plataforma virtual en Internet o aplicación móvil (iOS o Android) que se actualizará diariamente
con el reporte de noticias emitidas en radio, prensa, televisión, Internet y redes sociales. La
información de los fines de semana se deberá actualizar el siguiente día hábil. El contratista
deberá entregar al Invima un código de acceso para la consulta permanente de la plataforma
virtual.
Atención personalizada: El contratista deberá poner al servicio del Invima un asesor que
maneje la cuenta y adicionalmente sea el contacto directo para manejar los temas y solicitudes
que se den durante el contrato. Este asesor deberá estar disponible 24/7 a través de un terminal
móvil (celular) y deberá contar con el siguiente perfil: profesional o técnico en las ciencias de
comunicación (periodista, comunicador, publicista) y que cuente con dos (2) años de experiencia
en el sector de comunicaciones y publicidad bien sea como director, ejecutivo o coordinador de
cuenta.
Las palabras claves para el análisis de información sanitaria y sobre la gestión del Invima
en los medios de comunicación, son las siguientes:
La consolidación del informe mensual se deberá entregar en medio magnético (CD) el cual debe
incluir:
- Informe mensual: el contratista deberá entregar cada mes un informe de análisis donde se
detalle el comportamiento de los periodos extractados y sus conclusiones, este informe se
deberá entregar impreso y en medio magnético (CD), es decir, al final del contrato se deben
haber entregado once (11) informes mensuales.
- Informe bimestral: el contratista deberá entregar cada dos (2) meses un informe de análisis
donde se detalle el comportamiento de los periodos extractados y sus conclusiones, este
informe se deberá entregar impreso y en medio magnético (CD), es decir, al final del contrato
se deben haber entregado cinco (5) informes bimestrales.
Medios escritos: sobre cada noticia y columna de opinión se dará a conocer: la fecha, el medio
de comunicación y el escáner completo de toda la página donde se emitió la información. Como
mínimo se debe extraer información de los siguientes medios:
• Canales regionales: Canal Capital, City TV, Telecaribe, Teleantioquia, Telepacífico, Canal
TRO, Telecafé, Teleislas.
Radio: El audio se debe enviar de manera digital indicando la fecha, el medio de comunicación,
el bloque de emisión, la medida (segundos), el titular o lead de la noticia y la digitalización. Como
mínimo se debe extractar la información de los siguientes canales:
• Caracol Radio, RCN Radio, La W, La FM, Todelar, Radio Red, Blu Radio, Radio Policía
Nacional, Señal Radio Colombia, Colmundo, Radio tiempo, Q´hubo Radio Emisora Atlántico,
sistema cardenal (costa caribe) y Cadena Melodía Radio.
Redes Sociales: Como mínimo se debe extraer información de las siguientes redes sociales:
Sitios web: Como mínimo, se debe extraer información de los siguientes sitios:
• www.presidencia.gov.co
• www.minsalud.gov.co
• www.cundinamarca.gov.co
• www.ins.gov.co
• www.mincit.gov.co
• www.saludcapital.gov.co
• www.cancer.gov.co
• www.dermatologia.gov.co
• www.iets.org.co
• www.supersalud.gov.co
• www.paho.org/co
• www.anvisa.gov.br
• www.cecmed.cu
• www.fda.gov
• www.cofepris.gob.mx
• www.policia.gov.co
• www.noticiasrptv.com