CADA APRENDIZ OFRECE A TRAVÉS DE UNA CARTA EL

PORTAFOLIO DE SERVICIOS O PRODUCTOS A SU HOMÓLOGO EN

TALLER SIMULACIÓN DE UNA LA EMPRESA DESIGNADA
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
EN LAS EMPRESAS
MEMORANDO Y CIRCULARES CON SUS TEMAS

UNIDAD ADMINISTRATIVA
TIPO DOCUMENTAL A
(DEPENDENCIA-ÁREA O DPTO.) ASUNTO O TEMA
ELABORAR
REMITENTE

Informar a los Jefes de las unidades administrativas

CIRCULAR (Destinatarios: que las solicitudes de recursos presupuestales deben
todos los trabajadores) tener el visto bueno de esa Gerencia
GERENCIA
MEMORANDO
Solicita gestión para contratar una empresa para elaborar
un nuevo carnet a todos los funcionarios de acuerdo a las
Destinatario: Subgerente nuevas tecnologías
Administrativo

Informa la obligatoriedad de cumplir el horario de trabajo,

CIRCULAR (Destinatarios: recordando que la hora de ingreso es a las 8:00 a.m. hasta
todos los trabajadores) las 5:00 p.m. con una hora de almuerzo.

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
MEMORANDO
Destinatario: Contabilidad
Solicita enviar un informe a la Gerencia sobre los pagos
de los servicios públicos durante el primer semestre del
año con copia a esa subgerencia

Informar de acuerdo a Estatutos de la empresa, la

entrega de uniformes y programar semana del xxx
CIRCULAR (Destinatarios: al xxx para que los funcionarios los reciban en la
todos los trabajadores) sala de conferencia de la empresa. (pueden hacer un
plan de entrega); De acuerdo con la empresa
contratada para elaborarlos.
TALENTO HUMANO
MEMORANDO
Informa que de acuerdo al Estatuto; sólo se pueden
autorizar 30 horas extras a los Auxiliares y que deben
Destinatario: Unidad de ser autorizadas por el Gerente General
Correspondencia

Invitación a una capacitación sobre la NTC 185 y las

CIRCULAR normas de Gestión Documental

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
MEMORANDO Destinatario: Solicitar autorización de 40 horas extras para los
auxiliares de archivo que deben realizar los
Talento Humano inventarios documentales del Archivo Central.

CIRCULAR (Destinatarios: Solicita apoyo de los trabajadores para el uso racional de

los servicios públicos, teniendo en cuenta el alto consumo
todos los trabajadores) durante el primer semestre del año xxxxx

CONTABILIDAD
Presenta informe sobre los pagos de los
MEMORANDO
servicios públicos durante el primer
Destinatario: Gerente
semestre del año. Con copia a la
General
Subgerencia administrativa