LECHE

BASES DE LA SUBASTA ELECTRÓNICA:

GLORIA
“MANTENIMIENTO TANQUES GANADEROS ZONA NORTE”
S.A.

ebiz Latin America |30 de May de 2019

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Contenido

Contenido............................................................................................................................................ 1
1. INFORMACIÓN GENERAL................................................................................................................. 3
a. Empresa convocante....................................................................................................................3
b. Objeto de la subasta.................................................................................................................... 3
c. Tiempos de trabajo
d. Alcance del servicio..................................................................................................................... 3
2. ETAPAS DEL PROCESO......................................................................................................................5
a. Convocatoria a la Subasta............................................................................................................5
b. Programación de Visitas.............................................................................................................. 5
c. Recepción de Consultas sobre la Subasta....................................................................................6
d. Absolución de Consultas..............................................................................................................6
e. Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas..................................................................6
f. Definición de Modalidad de Subasta a realizar............................................................................7
g. Capacitación de Postores.............................................................................................................7
h. Ejecución de la Subasta............................................................................................................... 7
i. Entrega de la Buena Pro............................................................................................................... 7
3. LISTADO DE EQUIPOS A BRINDAR MANTENIMIENTO..................................................................... 7
4. LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO................................................................................................. 7
5. Obligaciones del postor ganador.....................................................................................................7
6. FORMA DE PAGO............................................................................................................................. 8
7. GARANTÍA........................................................................................................................................ 8
8. PENALIDAD...................................................................................................................................... 8
9. SUBASTA.......................................................................................................................................... 8
a. Preparación de la Subasta........................................................................................................... 9
b. Postores....................................................................................................................................... 9
c. Inconvenientes en el Acto de la subasta......................................................................................9
10. DISPOSICIONES FINALES................................................................................................................ 9
a. Recursos impugnativos................................................................................................................ 9
b. Suspensión...................................................................................................................................9
c. Sometimiento...............................................................................................................................9

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Estas bases establecen las normas y los procedimientos que se emplearán para la
evaluación y selección de la empresa proveedora para el presente concurso de Subasta
Electrónica.

1. INFORMACIÓN GENERAL
a. Empresa convocante

La empresa a cargo de la convocación de la subasta electrónica es ebiz Latin

America con número de RUC 20502007018, quien realizará la subasta a
nombre de LECHE GLORIA S.A.(en adelante GLORIA).

b. Objeto de la subasta

El objetivo de la subasta es que la empresa proovedora realize el

mantenimiento a tanques de enfriamiento en ganaderos.

c. Tiempos de trabajo

En coordinación con la supervisión de mantenimiento. Se estima realizar

mantenimiento a 30 tanques mensuales, organizados y programados
semanalmente.

d. Cronograma de la Subasta:

CRONOGRAMA DE LA SUBASTA
1. Convocatoria a la Subasta Electrónica 30/05/2019
2. Etapa de Visitas Del 03/06/2019 al 04/06/2019
05/06/2019 hasta las 15:00
3. Recepción de consultas
horas
4. Absolución de consultas 06/06/2019
5. Presentación de propuestas Técnicas
Económicas y requisitos mínimos 11/06/2019; hasta las 16:00
tecnológicos vía correo electrónico a horas
ebiz Latin America
6. Definición de la Modalidad de Subasta
a realizar, así como del precio base y 12/06/2019
postores aprobados
7. Capacitación a postores 13/06/2019
8. Ejecución de la Subasta Electrónica 14/06/2019 a las 15:00 horas
9. Entrega de la Buena Pro POR CONFIRMAR

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 Este calendario puede sufrir modificaciones a solicitud de la empresa
LECHE GLORIA S.A., estas modificaciones serán comunicadas
oportunamente a todos los postores mediante correo electrónico.

e. Alcances Generales

Actividades a realizar por cada tanque:

TANQUE DE ENFRIAMIENTO
-Inspección del tanque
-Inspección motorreductor/agitador-lubricación, ajustes
-Revisión nivelación del tanque
-Revisión válvula de leche/drenaje
-Inspección empaque manhole
-Verificar sensor temperatura, termostato, termómetro
-Revisión válvula de expansión
-Verificación tiempo de enfriamiento

SISTEMA DE LIMPIEZA
-Verificación operación sistema de limpieza
-Verificación estado de componentes
-Inspección bomba de limpieza, válvula, mangueras
-Mantenimiento tablero de limpieza

TABLERO CONTROL Y FUERZA

-Mantenimiento tablero de control y fuerza
-Verificación cables eléctricos y terminales, ajustes

UNIDAD CONDENSADORA
-Inspección y limpieza unidad condensadora
-Revisión presiones y presostatos refrigerante
-Inspección fuga de refrigerante y aceite, ajustes
-Inspección ventilador, vibración y ruidos inusuales
-Inspección compresor, nivel aceite y ruidos inusual
-Mantenimiento tablero eléctrico, válvula solenoide
-Cambio de filtro secador
-Cambio de aceite SUNISO 3GS / BVA OILS.

Asimismo, los materiales a emplear se encuentra en la siguiente lista:

ITE
M DESCRIPCION UND
1.00 ACCESORIOS DE INSTALACION Y MATERIALES
1.01 RECARGA REFRIGERANTE (R-422D ,R-22 .R- UNID

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 507, R-404 )
FILTRO SECADOR ROSCABLE ( C-163 , C -
1.02
083F ,C-164 , C-165 ) UNID
1.03 ACEITE SUNISO 4GS MINERAL X 1 GALON UNID
ALKI FOAM ( LIMPIADOR SERPENTIN DE
1.04
CONDENSADORES ) UNID
1.05 LIMPIA CONTACTO UNID
1.06 CAPACITOR 7.5Uf / 380 VAC UNID
PINTURA BASE SINCROMATO Y PINTURA
1.07
ACABADO

2. ETAPAS DEL PROCESO

Aquí se explica detalladamente cada uno de los pasos indicados en el cronograma

a. Convocatoria a la Subasta

La convocatoria se realizará el día 30 de Mayo del 2019, por medio de un

correo electrónico dirigido al representante comercial de las empresas
proveedoras

Las empresas postoras recibirán oportunamente información relativa,

remitiéndose la siguiente información:

- Bases de la Subasta Electrónica: “Mantenimiento Tanques

ganaderos zona norte”
- Plan de Mantenimiento
- Anexo N°01: Plantilla de Presupuesto
- Anexo N°02: Carta de Compromiso
- Anexo N°03: Carta de Requisitos Mínimos Tecnológicos
- Anexo N°04: Carta de Declaración de visita Técnica

b. Programación de Visitas

Las visitas se realizará los día 03 y 04 de Mayo del 2019 con las siguientes
indicaciones:

Los postores podrán acercarse a la siguiente dirección: Planta Gloria Trujillo:

Ex Fundo Larrea S/N Zona Industrial – Moche – Trujillo, La libertad.
Personas Contactos:

 Oscar Velasquez – Sup. Mecánico

Email: ovelasquez@agroindustrialdelperu.com.pe
Teléfono: 989 402 313
 Marlon Velarde Rodríguez – Planificador de Mantenimiento

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 Email: mrvelarde@agroindustrialdelperu.com.pe
Teléfono: 950 879 145

El ingreso es con implementos de seguridad: Botas, Casco y Protector

auditivo

Para poder asistir a la planta los participantes deberán trasladarse por su

cuenta. Estas visitas serán con previa coordinación con el Sr. Juan
Hernández

c. Recepción de Consultas sobre la Subasta

Hasta el día 05 de Junio del 2019 a las 15:00 horas, los postores deberán
realizar las consultas que deseen a ebiz Latin America al correo
( ejecutivosubasta@ebzilatin.com) quien la derivará a GLORIA S.A.

d. Absolución de Consultas

El día 06 de Junio del 2019 se procederá a enviar las respuestas a las consultas
realizadas vía correo electrónico, estas respuestas serán copiadas a todos los
postores para que participen en igual de condiciones.

e. Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas

El día 11 de Junio del 2019 hasta las 16:00 horas los postores deberán
adjuntar al portal de ebiz Latin America sus propuestas económicas de
manera detallada, en base al Anexo Nº 01.

Adicionalmente, como parte de su evaluación técnica el postor deberá

enviar la siguiente documentación:
o Anexo N°02 Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos
Mínimos
o Anexo N°03: Carta de Compromiso
o Anexo N° 04: Carta de Declaración de Visita Técnica
o Perfil del CV del personal que hará directamente los trabajos.
o Ficha RUC
o Copia de DNI del Representante Legal
o Cartas de recomendación de sus principales clientes (Mínimo
03); estas *cartas deben tener un sustento; por ejemplo,
ordenes de servicio y/o la facturación del mismo
o Nombre y datos de Contacto del personal que coordinará
directamente los requerimientos de GLORIA S.A.

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 f. Definición de Modalidad de Subasta a realizar

El día 12 de Junio del 2019, ebiz Latin America comunicará a los postores cual
será la Modalidad de Subasta a emplear.

g. Capacitación de Postores

El día 13 de Junio del 2019 se realizarán las capacitaciones a los postores con
el fin de que puedan interactuar correctamente con el Módulo de Subasta
Electrónica. Dicha capacitación se realizará de manera telefónica, y será dada
por ebiz Latin America.

h. Ejecución de la Subasta

El día 14 de Junio a las 15:00 Horas se realizará la Subasta Electrónica, la cual

estará a cargo de la empresa ebiz Latin America que dará todas las facilidades
del caso y orientación en tiempo real. Para mayor detalle ver la sección sobre
Subasta.

i. Entrega de la Buena Pro

PENDIENTE POR PARTE DE LA EMPRESA.

3. LISTADO DE EQUIPOS A BRINDAR MANTENIMIENTO

Entregar informe técnico con registro fotográfico y comprobantes de los

materiales utilizados al concluir el mantenimiento.

4. LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO

En ganaderos de Trujillo, Virú, Paiján y Chiclayo.

Referente a la propuesta económica enviar de acuerdo al Anexo N°01: Plantilla de
Cotización

Al concluir la subasta real el postor ganador deberá presentar su información

actualizada según su propuesta final.

5. Obligaciones del postor ganador

El ganador de la Subasta deberá reunirse frecuentemente con GLORIA y contar

con una disponibilidad al 100% en caso lo requieren.

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 Presentar un informe y registro fotográfico después de cada servicio
mantenimiento preventivo de los tanques ganaderos. Se coordinarán 2 reuniones
posteriores a la subasta, con la finalidad de ultimar detalles del mantenimiento.

6. ENTREGABLES

Al finalizar los mantenimientos emitir un informe con registro fotográfico y

comprobantes de los materiales utilizados.

7. FORMA DE PAGO

La forma de pago es Factura a 30 días una vez que presenta su factura a

Contabilidad.

El contratista deberá considerar todos los tiempos por tramites y

procedimientos previos para el pago. Después de acabar los servicios hay que
presentar los informes, la aprobación y firma del Acta puede demorar 15 días
en promedio, y la liberación del Acta en el Sistema para presentar su factura
puede ser 15 días adicionales en promedio.

8. GARANTÍA

Los servicios deben tener como garantía nínima de 03 meses al servicio de

mantenimiento. En caso de reiteraciones de observaciones en los servicios, Gloria
puede desistir de la contratación del servicio.

9. CONTRATO
El periodo de contrato es de 1 año.

10. PENALIDAD
En caso se no se cumpla con la programación de los mantenimiento en
coordinación con supervisión, se realizará un descuento del 10% del sub total de la
cotización.

11. SUBASTA

La subasta electrónica será llevada a cabo con el apoyo de ebiz Latin America, un
consultor especializado, el cual capacitará a los postores en sesiones que se
coordinarán a partir de la fecha señalada en el calendario. En dichas sesiones, las
cuales pueden ser presenciales o telefónicas, los especialistas mostrarán el
mecanismo de subasta que se utilizará, asimismo se le hará llegar a cada postor un
manual del sistema y las reglas de la Subasta electrónica.

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 a. Preparación de la Subasta

El consultor realizará la capacitación al personal que se designe (se

recomienda a 2 personas por postor), asignándole un usuario y una clave
de acceso al software. Una vez concluida la capacitación a todos los
postores, se realizará una sesión de ensayo (ejercicio) para verificar la
operatividad del sistema en la fecha indicada en el calendario.

b. Postores

Todos los postores participarán de forma anónima para asegurar la

transparencia del proceso, y serán identificados sólo mediante un usuario
y password que será otorgado por la empresa ebiz Latin America. La
misma también les dará el seudónimo a usar durante la subasta,
pudiendo ser este: POSTOR_A, POSTOR_B, POSTOR_C, etc.

c. Inconvenientes en el Acto de la subasta

Si en el Acto de la Subasta un postor tuviera algún inconveniente como

por ejemplo pérdida de internet entre otros, será potestad del cliente
decidir si se anula la Subasta o si debe seguir.

12. DISPOSICIONES FINALES

a. Recursos impugnativos

LECHE GLORIA S.A., se reserva el derecho de aceptar o no el resultado de

la subasta.

b. Suspensión

El presente concurso por invitación podrá ser suspendido o cancelado, en

cualquier momento y hasta antes del Acto de la Subasta Electrónica, sin
necesidad de expresar causa alguna, si así lo estima conveniente la
empresa LECHE GLORIA S.A., sin incurrir en responsabilidad alguna.

c. Sometimiento

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Los postores por el solo hecho de participar en la presente subasta, se
someten a todas y cada una de las cláusulas y párrafos de las bases de la
Subasta Electrónica y consultas escritas (correos electrónicos).

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