22/9/2020 Introducción a la dirección de Proyectos con PMBOK | Crisol TIC

Página principal Historico Acerca de Política de Cookies

miércoles, 10 de agosto de 2011 A vuelo de Pájaro...

Introducción a la dirección de Proyectos con Tweets by @andrespastor

PMBOK Andres Pastor
Retweeted
Introducción Francisco Longo
@francisco_longo
La Dirección de Proyectos es una disciplina que cabalga entre la ciencia y el arte. Tiene un Garzón en TVE. Nada explica
componente metodológico que facilita conocer qué debe hacerse (en qué orden) para mejor el desastre que está
gestionar correctamente un proyecto, un componente de conocimiento de diferentes siendo la gestión de la
disciplinas (organización, gestión de recursos, gestión de riesgos, gestión financiera, etc), pero pandemia en España que oír
el componente más difícil de adquirir depende de las habilidades personales, experiencia y a un Ministro defender, en
capacidad de orquestrar todo lo anterior hacia la consecución del fín último que es el estos momentos, la
conseguir que los objetivos del proyecto se consigan en plazo y forma dentro de los límites convocatoria de
manifestaciones contra la CA
económicos establecidos.
de Madrid

En este primer post dedicado a la Gestión de Proyectos haremos una revisión general de la
metodología o mejores prácticas de gestión de proyectos, tal y como se define en la Guía 6h
del PMBOK.
Andres Pastor
Un poco de historia Retweeted

Agustina Piedrabuena
La Guía del PMBOK es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el Project @AgusPiedrabuena
Management Institute (PMI).La primera versión de PMBOK fue publicada en 1987. Esta
+1
versión consta de 37 procesos. https://twitter.com/SEtelecoGo
b/status/13083815468444999
La segunda versión fue publicada el 2000, basado en los comentarios recibidos de parte de 69
los miembros. PMBOK fue reconocido como estándar por el American Nacional Standards
Institute (ANSI) en 1998, y más adelante por el Instituto de los Ingenieros Electrónicos
Eléctricos (IEEE). Esta versión constaba de 39 procesos. Embed View on Twitter

La tercera versión fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del
documento, adiciones a los procesos, términos y dominios del programa y de porfolios. Esta
Suscribirse a...
versión constaba de 44 procesos.
Entradas
La cuarta versión fue publicada en 2008. No introdujo cambios mayores, pero sí se organizó
de manera más precisa, clara y fácil de entender. Esta versión consta de 42 procesosy es la Comentarios
versión vigente en la actualidad, aunque ya se está trabajando en la siguiente versión.
Traducir
PMI pretende definir, mantener y difundir un cuerpo de conocimiento con dos objetivos
principales:

Mejorar el desarrollo de proyectos en diferentes industrias mediante el uso de

buenas prácticas. Lo más visto

Definir procesos de gestión de proyectos estándares y homogéneos para todo tipo Conflicto y negociación
de proyectos
Introducción a la dirección de
Pero ¿qué es un proyecto? Proyectos con PMBOK

Tu vida laboral en el móvil

Según PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Cl@ve firma: Primeros pasos

La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se Novedades de COBIT 5
alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto, bien
ISO 38500: El camino hacia el
porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la gobierno TI
necesidad que dio origen al proyecto.
CPP: Colaboración Público-
Privada

Etiquetas

www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.html 1/7
22/9/2020 Introducción a la dirección de Proyectos con PMBOK | Crisol TIC

AAPP TIC Gobierno TI

Ley 11/2007 sector publico
tecnologia redes sociales
seguridad cobit comunicación
ASTIC DNI electronico internet
isaca iso 38500 certificado
educacion itil movil negocio open
data proyectos red ciberamenaza
controles BCP Bou Bouza congreso
continuidad disaster recovery
economia cnis democracia iso 27000
plan de emergencia AEC FEDECA
FNMT Ley 30/2007 balanced scorecard
ceres community manager consultoria ipv4
ipv6 navegadores nfc
Esta es el ciclo de vida más sencillo en la que el proyecto consta de una única fase. Es común
encontrar proyectos con varias fases, secuenciales o incluso superpuestas.
Mi lista de blogs

Áreas de conocimiento
Apuntes Electrónicos
Si, en vez de en la dimensión temporal, nos fijamos ahora en la dimensión funcional,
Derecho, tecnología y
podemos agrupar los procesos de la dirección de proyectos de acuerdo a las siguientes áreas
modernización
de conocimiento: administrativa

La administración de la Integración del Proyecto, describe los procesos y eFuncionario

actividades que sirven para integrar los diversos elementos de la dirección de proyectos, lo
que incluye:
Historico

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto ene 2020 (2)

• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto may 2018 (1)
• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto nov 2016 (2)
• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto oct 2016 (1)
• Realizar Control Integrado de Cambios ago 2016 (1)
• Cerrar el Proyecto o la Fase jun 2016 (2)
abr 2016 (1)

La gestión del Alcance del Proyecto, con los procesos involucrados en garantizar que mar 2016 (1)
el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo feb 2016 (1)
exitosamente, lo que incluye: ene 2016 (2)
dic 2015 (2)
• Recopilar los Requisitos nov 2015 (2)
• Definir el Alcance sep 2015 (3)
• Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) nov 2014 (1)
• Verificar el Alcance
oct 2014 (6)
• Controlar el Alcance
sep 2014 (3)
jul 2014 (1)
La gestión del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan para jun 2014 (2)
garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. Incluye: abr 2014 (1)
oct 2013 (3)
• Definir las Actividades sep 2013 (2)
• Secuenciar las Actividades may 2013 (2)
• Estimar los Recursos para las Actividades
abr 2013 (2)
• Estimar la Duración de las Actividades
oct 2012 (1)
• Desarrollar el Cronograma
ago 2012 (1)
• Controlar el Cronograma
jul 2012 (1)
jun 2012 (1)
La gestión de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en may 2012 (2)
planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el abr 2012 (3)
proyecto dentro del presupuesto aprobado. Para ello, es necesaria la realización de las mar 2012 (2)
siguientes actividades: feb 2012 (7)
ene 2012 (3)
• Estimar los Costos
dic 2011 (3)
• Determinar el Presupuesto
nov 2011 (1)
• Controlar los Costos
oct 2011 (2)
sep 2011 (4)
ago 2011 (1)
La gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en jul 2011 (1)
planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de
jun 2011 (4)
calidad del proyecto, lo que incluye:
may 2011 (3)
• Planificar la Calidad abr 2011 (5)
• Realizar el Aseguramiento de Calidad mar 2011 (6)
• Realizar el Control de Calidad. feb 2011 (7)

La gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, los procesos involucrados en la

planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto. Para ello es
necesario:

www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.html 2/7
22/9/2020 Introducción a la dirección de Proyectos con PMBOK | Crisol TIC
• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
• Adquirir el Equipo del Proyecto
• Desarrollar el Equipo del Proyecto
• Gestionar el Equipo del Proyecto.

La gestión de la Comunicación, identifica los procesos involucrados en garantizar que

la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la
información del proyecto sean adecuados y oportunos. Esto incluye la necesidad de:

• Identificar a los Interesados

• Planificar las Comunicaciones
• Distribuir la Información
• Gestionar las Expectativas de los Interesados
• Informar el Desempeño

La gestión del Riesgo del Proyecto, describe los procesos involucrados en la

identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto, a saber:

• Planificar la Gestión de Riesgos

• Identificar los Riesgos
• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
• Planificar la Respuesta a los Riesgos
• Dar seguimiento y Controlar los Riesgos.

La gestión de Adquisiciones, describe los procesos involucrados en la compra o

adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto. Esto incluye:

• Planificar las Adquisiciones

• Efectuar las Adquisiciones
• Administrar las Adquisiciones
• Cerrar las Adquisiciones

Esta división es probablemente más intuitiva y conocida que la dimensión temporal. Hay
que tener en cuenta que los procesos no se ejecutan de manera secuencial. Incluso es
posible que algunos procesos no se ejecuten en algún proyecto dado que PMBOK es un
conjunto estructurado de buenas prácticas que deben adaptarse en cada organización y a
cada proyecto en función de la naturaleza de este, de la cultura de la organización y otras
variables.

En la siguiente figura se muestran las dos dimensiones de un proyecto.

Despliegue de procesos en un proyecto

Una vez entendido el carácter dual de un proyecto en la dimensiones temporal y funcional,

es necesario atender a cómo encajan los procesos definidos por el PMI en un proyecto tipo.

Ya hemos indicado que los procesos no siguen una progresión secuencial pero sí es cierto
que las actividades de cada proceso se intensifican en unas etapas temporales concretas.

Así, por ejemplo, el proceso de Estimación de costos del proyecto se realiza por lo general
en la etapa de Planificación del proyecto.

También es cierto que unos procesos se realizan antes que otros; No es posible realizar el
proceso anterior sin haber realizado el proceso Estimación de recursos.

Sin embargo, el proceso de planificación es iterativo ya que la planificación de cada

aspecto del proyecto (inversiones, recursos humanos, plazos, etc) se establecen por medio
de refinaciones sucesivas hasta el cierre de la baseline o planificación base del proyecto.

Incluso en la propia ejecución del proyecto se establecen mecanismos de control que

pueden impactar en la planificación inicial, teniendo que recalcular los plazos, costes u

www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.html 3/7
22/9/2020 Introducción a la dirección de Proyectos con PMBOK | Crisol TIC
otros parámetros del proyecto.

De una manera gráfica, representamos en la siguiente figura la correspondencia de cada

uno de los procesos definidos en PMBOK con su marco temporal y con su área de
conocimiento:

Todo proyecto debe crear un resultado único, lo que lo distingue de tareas repetitivas
realizadas en trabajos permanentes. Por ejemplo, una tarea de oficina realizada todos los días
no es un proyecto, aunque requiera alguna planificación.

Un proyecto suele ser algo más complejo. Dirigir un proyecto por lo general implica:

Identificar requisitos,

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados

(stakeholders en Inglés) según se planifica y ejecuta el proyecto,

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto (ej. tiempo, presupuesto,

recursos, etc)

Para dirigir un proyecto, PMBOK ha identificado 42 procesos que permiten transformar la

ejecución de un proyecto en una serie de procesos concatenados que se ejecutan de manera
secuencial y o recursiva.

Para cada proceso se consideran:

Entradas
Herramientas y técnicas
Salidas
Asimismo, la dirección de proyectos implica un equilibrio entre diferentes variables.
Tradicionalmente, se ha hablado de una triple dependencia del proyecto respecto al coste,
alcance y tiempo en el sentido de que es posible realizar un cambio en uno de estos
aspectos sin alterar los otros dos.

Realmente, la dependencia es más amplia en el sentido de que los factores que se afectan
mutuamente en el desarrollo de un proyecto son, además de los mencionados, la calidad, los
riesgos del proyecto y la satisfacción del cliente.

www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.html 4/7
22/9/2020 Introducción a la dirección de Proyectos con PMBOK | Crisol TIC

Asimismo, PMBOK distingue dos dimensiones o formas de clasificar los distintos procesos y
actividades del proyecto:

La dimensión temporal en la que se considera el ciclo de vida de un proyecto y

la dimensión funcional, que hace referencia a las diferentes áreas de conocimiento
que se ponen en juego para alcanzar los objetivos del proyecto.

Vamos a ver cada una de estas dos dimensiones a continuación:

Ciclo de vida y fases del proyecto

Empezando con la dimensión temporal, cada proyecto sigue una evolución desde su inicio
hasta que finaliza. El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo,
generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan
por las necesidades de gestión y control de la organización, la naturaleza propia del proyecto y
su área de aplicación.

En general, cualquier proyecto, por simple que sea, se estructura de acuerdo a la siguiente
estructura del ciclo de vida:

· Inicio
· Ejecución de los trabajos del proyecto

· Cierre del proyecto

Vemos en la figura que en cada fase se obtienen unos resultados concretos (acta de
constitución del proyecto, Plan del proyecto, entregables, etc) y que los niveles de costo son
bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen
rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.

Desde el punto de vista de los procesos y del ciclo de vida, PMBOK establece cinco grupos
de procesos que se corresponden con las distintas etapas del proyecto indicadas en la figura
anterior, más un sexto grupo de procesos de control:

Procesos de Iniciación.- Autorización del proyecto o de una fase.

Proceso de Planificación.- Definición y redefinición de objetivos, selección de la
mejor alternativa entre posibles cursos de acción
Proceso de Ejecución.- Coordinación de las personas y de otros recursos necesarios
proceso de Control.- Aseguramiento de que se cumplan los objetivos del proyecto,
mediante la supervisión y la medición regular de avances.
Proceso de Cierre.- Formalización de la aceptación del proyecto o de una fase.

Conclusiones

Ya hemos indicado que la dirección de proyectos no es algo que se aprenda estudiando un

libro. Sin embargo, sí que es necesario tener en cuenta todos los aspectos que influyen en la
consecución de los objetivos del proyecto y, para esto, es necesario conocer las partes de
metodologia y de conocimiento de disciplinas que indicabamos en la introducción.

En este sentido, PMBOK conforma un cuerpo de conocimiento amplio basado en buenas

prácticas aceptadas a nivel internacional. Recomiendo la lectura del estandar, pero para una
introducción menos dolorosa, es mejor empezar por alguno de los excelentes libros dedicados
a la materia. En particular, eligiría el de Rita Mulcahy, PMP Exam Prep, que aúnque está
escrito en perfecto inglés, merece la pena por la experiencia que esta gran comunicadora
plasmaba en todos sus libros y artículos.

El aprendizaje del resto requiere "saltar al ruedo", esto es, adquirir experiencia participando
en proyectos, equivocarnos en alguna decisión, que es la mejor manera de aprender (siempre y
cuando se reconozcan los errores) y tener en cuenta algunos consejos acerca de errores
comunes en la dirección de proyectos sobre los que escribiré en otro post.

www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.html 5/7
22/9/2020 Introducción a la dirección de Proyectos con PMBOK | Crisol TIC

Publicado por Andres Pastor votar

Etiquetas: AAPP, Gobierno TI, proyectos, sector publico, TIC

8 comentarios:
Pablo Escalona dijo...
Bastante bueno la información que nos proporcionas, sabras de algunos libros en español con
autor y editorial, muchas gracias.
Tengo que entregar en un cuadro los 42 procesos de gestion
14 de febrero de 2012, 0:00

Andres Pastor dijo...

Gracias Pablo por el comentario.

Aparte del propio libro oficial de PMI, que tiene versión en Español y es más bien de referencia,
solo conozco libros en Inglés.

Especialmente bueno es el de Rita Mulcahy titulado PMP Exam Prep, pero creo que no hay
versión en Español, lo siento.

Un Saludo
14 de febrero de 2012, 12:12

Unknown dijo...
Muchas gracias por la información Andrés, la verdad es que como punto de partida está
fenomenal, eso si piensa que en breve la habrá que actualizar la información, el PMBOK 5º ya
está aquí. Esta nueva edición desde el 31 de diciembre de 2012 está disponible para los
miembros de PMI, los cambios más significativos son que esta nueva versión ha aumentado el
número de procesos 42 a 47. Otro cambio importante es la "nueva" gestión de proyectos área de
conocimiento denominada "Project Stakeholder Management", aunque no es del todo nuevo ya
que los procesos se encuentran estrechamente ligados a los de "Gestión de la Comunicación"
área de conocimiento en la versión 4.
También es bastante importante comentar, sobre todo para los que quieren sacarse la
certificación PMP, que la 4ªed. de PMBOK solo tendrá vigencia hasta el 31 de Julio de 2013, a
partir de esta fecha el examen se basará en la 5ª edición.
Por último, el libro que comentáis de Rita Mulcahy, PMP Exam Prep, si está disponible en
español, concretamente en la versión 7 que toma como base el PMBOK 4.
Un saludo
21 de enero de 2013, 18:00

Andres Pastor dijo...

Enrique, un placer disfrutar de la información con la que nos refrescas este post.

La verdad es que PMBOK 5 ya está aquí y tendré que ponerme al día, aunque la base de la
dirección de proyectos sea la misma.

Un saludo,

Andrés Pastor
21 de enero de 2013, 18:10

Unknown dijo...
Buen aporte. Gracias por el post.
10 de mayo de 2013, 17:41

Andres Pastor dijo...

Muchas Gracias, jhonstuart
11 de mayo de 2013, 16:09

elephantproject dijo...
La Gestion de proyectos alcanza una nueva forma y manera de control aplicado de forma online
Las consultas se realizan via web y se gestionan a través de dispositivos móviles. Ello permite el
control total de todo proyecto
con respuestas inmediatas evitando demoras inecesarias que repercuten en el tiempo y coste de
los proyectos. Controle todo y en todo momento con http://www.elephant-project.com/
8 de abril de 2017, 2:30

Unknown dijo...

www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.html 6/7
22/9/2020 Introducción a la dirección de Proyectos con PMBOK | Crisol TIC
Recomiendo ampliamente todas las publicaciones sobre Gestión Proyectos del CII
(Construction Industry Institute) de la University of Texas at Austin USA.
23 de noviembre de 2017, 2:23

Publicar un comentario
Agradecemos tu comentario

Introduce tu comentario...

Comentar como: Cuenta de Goo

Publicar Vista previa

Entrada más reciente Página principal Entrada antigua

Páginas vistas en total

5 2 1 4 0 3
Creative Common License

CrisolTIC se encuentra bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported.

Con la tecnología de Blogger.

www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-proyectos.html 7/7