ESTANDARES MINIMOS A IMPLEMENTAR

1. Asignación de un responsable que diseñe el sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo.
2. Asignación de recursos para el sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo.
3. Afiliación al sistema de seguridad social integral.
4. Conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral.
5. Conformación y funcionamiento del COPASST.
6. Capacitación de los integrantes del COPASST.
7. Programa de capacitación anual.
Melgar, 29 de septiembre de 2020
Versión 001
FORMATO FT-SST-003

1. ASIGNACIÓN DE RESPONSABLE SG-SST

La empresa, dando cumplimiento al Decreto 1072 del 2015 en su Título 4

capítulo 6, designa a, Nicol Karolain niño moreno quien se desempeña en el
cargo de, SGSST como responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo, con un tiempo específico de 120 horas mensuales que
estarán incluidas dentro de la jornada laboral; las funciones a desempeñar se
describen a continuación:

 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo

una vez al año, realizar su evaluación.

 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del

SG-SST.

 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la

implementación del SG-SST.

 Capacitar a los empleados de la empresa en temas referentes a

seguridad y salud en el trabajo.

 Asistir a las capacitaciones brindadas por la ARL, además hacer

socialización de las mismas con cada uno de los empleados de la
empresa.

______________________________
Gerente
 2. Asignación de recursos para el sistema de gestión en seguridad y
salud en el trabajo.

NICOL KAROLAIN NIÑO MORENO

c.c. 1001.176.668

en mi calidad de representante legal de

CARAMELO

Nit. 987.654.321-0

Defino y asigno los siguientes recursos financieros, humanos, técnicos

y físicos para la implementación, mantenimiento y continuidad del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Recursos financieros

Para el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre

de 2020, se cuenta con un presupuesto para las actividades de
seguridad y salud en el trabajo de OCHO MILLONES DE PESOS
incluidos impuestos ($8.000.000).

Los recursos serán gestionados por el administrador del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y deberán incluir como
mínimo:
 Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en
seguridad y salud en el trabajo
 Compra y/o mantenimiento de equipos de emergencia
 Implementación de medidas de intervención para riesgos
prioritarios
 Exámenes médicos ocupacionales
 Adquisición de elementos de protección personal
 Gastos de transporte y papelería

Al momento de finalizar el periodo, el administrador del SG-SST

rendirá cuentas a la alta dirección sobre el uso de los recursos
asignados.
El pago de salarios, aportes a la Administradora de Riesgos Laborales
ARL y mantenimiento de vehículos no forma parte de este
presupuesto.

Recursos humanos

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será

administrado por el líder de talento humano de la empresa, quien
dedicará el tiempo requerido para coordinar las actividades necesarias
para la implementación del SG-SST.

El administrador del SG-SST contará con el apoyo de:

 COPASST
 Comité de convivencia
 Brigadas de emergencia
 Consultor externo contratado para el diseño e implementación
del SG-SST
 Asesoría de la ARL

La empresa destinará las horas del personal que sean necesarias

para participar en las actividades del SG-SST como son:
 Participación en simulacro de evaluación
 Asistencia a capacitaciones y actividades de seguridad y salud
en el trabajo
 Asistencia a exámenes médicos ocupacionales

Cada uno de los miembros principales y suplentes del comité de

convivencia, la brigada de emergencias y el COPASST podrá disponer
de las horas laborales que sean requeridas para la ejecución de sus
funciones de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia.
Recursos técnicos

Para la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo,

la empresa cuenta con los siguientes recursos técnicos:
 Computador de escritorio para el administrador del SG-SST
 Computador de escritorio para el presidente y secretario del
COPASST
 Computador de escritorio para el secretario y presidente del
comité de convivencia
 Impresora multiuso para copiado, impresión y escáner de
archivos
 Acceso a Internet
  Sistema de almacenamiento en la nube para copias de
seguridad de la información
 Equipos de comunicación fija y celular
 Telefonía IP
 Cuatro televisores para proyección de presentaciones
 Botiquín tipo A
 Seis extintores
 Una tabla de inmovilización espinal
 Circuito cerrado de televisión
 Sistema de alarma conectado al edificio
 Sensores de humo en todas las oficinas
 Muebles y enseres
 Elementos primarios de oficina

 Recursos físicos

La empresa cuenta con tres espacios para reuniones y capacitación:

 Sala de juntas pequeña, con capacidad para 6 personas, cuenta
con un televisor para proyección.
 Sala de juntas mediana, con capacidad para 10 personas,
cuenta con un televisor para proyección.
 Sala de junta grande, con capacidad para 20 personas, cuenta
con dos televisores para proyección y equipo de sonido.

Se firma en Melgar, a los 3 días del mes de enero de 2020

NICOL KAROLAIN NIÑO MORENO

Representante legal

3. Afiliación al sistema de seguridad social integral.

 N° De Fecha De Cargo Nombres Apellidos Cesantías
Empleado Inicio De
Contrato
1 15 de 02 SGSST NIKOL MORENO PORVENIR
del 2020
2 15 de 02 GERENTE ANDREA PEREZ PORVENIR
del 2020
3 15 de 02 ALMACEN LUISA NIÑO PORVENIR
del 2020
4 15 de 02 RECURSOS ANA ARDILA PORVENIR
del 2020 HUMANOS

PENSION ARL EPS DIRECCION TELEFONO

PORVENIR POSITIVA SALUD TOTAL MZA A LOTE 5 3112018979
PORVENIR POSITIVA FAMISANAR MZA B CASA 6 3112519461
PORVENIR POSITIVA SANITAS MZA C CASA 9 3108890987
PORVENIR POSITIVA FAMISANAR MZA J CASA 15 3142546789
 4.COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL

ACTA No. 001 

La Empresa CARAMELO con NIT No.987.654.321-0 Para dar cumplimiento a

lo  establecido en la Resolución 652 de 2012, modificada por la Resolución 1356
del 2012  emanados del Ministerio de Trabajo ha determinado conformar el Comité
de Convivencia. 

Para la organización de este Comité el empleador ha asignado a y ha solicitado a los 

trabajadores que entre ellos elijan a un trabajador que haga parte del Comité. 

Por parte del empleador: 

Se designó como principal a: 

N° NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

1 NICOL KAROLAIN NIÑO MORENO SG SST

y como suplente a:

N° NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

1 ANA MARIA FLOREZ ARDILA RECURSOS HUMANOS

Los trabajadores eligen como principal a:

N° NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

1 ANDREA MARIA PEREZ GERENTE

y como suplente a:

N° NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

1 LUISA YADIRA NIÑO MORENO ALMACEN

Integrado el comité, se procedió de acuerdo a la Resolución 652 del 2012 nombrar

un  presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinación,
organización y  mantenimiento del comité. 

Entre los miembros del Comité la empresa designa a NICOL KAROLAIN NIÑO
MORENO como presidente, y  por votación del comité se nombra como Recursos
humanos a ANA MARIA FLOREZ ARDILA.

Una vez asignadas las personas, que van cabezas visibles del Comité se procedió, a
darle  la instalación al mismo, para lo cual se hizo conocer lo establecido en la
Resolución 652 de  2012 como funciones principales que en ésta se establece a ser
para cada uno de los miembros, así  como para el Presidente y Recursos humanos ;
Así como las responsabilidades que estos tienen en  dicho organismo. 
OBJETIVOS DEL COMITÉ 

∙ Promover un excelente de convivencia laboral. 

∙ Fomentar relaciones positivas entre los trabajadores de la empresa. 
∙ Respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ 

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. 

2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que

se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. 

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron  lugar a la queja. 

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes 
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de  las controversias. 

5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y 
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de
la  confidencialidad. 

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la 
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. 

7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las  recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral,  deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la
Nación, tratándose del sector  público. En el sector privado, el Comité informará a
la alta dirección de la empresa,  cerrará el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o  demandar ante el juez competente. 

8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las 

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas  del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
 gestión del comité de  convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control. 

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité

de  Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud
ocupacional de  las empresas e instituciones públicas y privadas. 

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de  las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados  a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada. 
Por lo anteriormente expuesto, y según Resolución 652 de 2012, el Comité de
Convivencia  Laboral debe realizar todas las actividades que estén a su alcance para
prevenir las conductas  de Acoso Laboral.

NICOL KAROLAIN NIÑO MORENO

PRESIDENTE DE COMITÉ

ANA MARIA FLOREZ ARDILA

RECURSOS HUMANOS DE COMITÉ
5. Conformación y funcionamiento del COPASST
ACTA DE CONFORMACION Y FUNCIONAMIETO DE COPASST

 Lugar: Melgar Tolima

Hora de inicio:
Fecha de elaboración: / 15 / 01 / 2020
Hora finalización: 16:00
TEMA
Escrutinio y conteo de votos para elección del VIGIA de seguridad y salud en trabajo

ORDEN DEL DÍA 

1. Llamado a lista 
2. Votación 
3. Conteo de votos 
4. Constitución y posesión del representante 
5. posesión 
6. Capacitación 
7. Firma de actas 

DESARROLLO

1. Llamado a lista: se verifica la asistencia del personal acto para votar en la

elección del vigía (personal directo de la empresa )  

2. Votación: se decide implantar un sistema de elección en el cual cada miembro

introduce en una bolsa de plástico un papel con el nombre de la persona q quiere q
lo represente. 

3.Conteo de votos: el conteo queda de la siguiente manera: 

Sra. ANGELA GONGORA con cedula N° 39.561.911 obtuvo 25 votos siendo

nombrado como  miembro principal en representación de los trabajadores y en
representación de empleador  estará el señor HECTOR ORTIZ NIETO. 

4. Constitución y posesión del representante: según acta #2 de la

constitución y posesión mediante votación libre y espontánea se elige los
integrantes al Copasst. 

5. Capacitación: se brinda capacitación sst consultores en materia de comité

eficiente y se explica las funciones, la responsabilidad y las formas de trabajo del
mismo. 
6. Firma de actas :se procede a las firmas de los documentos y actas q ratifican el
nombramiento del reprentante

NICOL MORENO
REPRESENTANTE LEGAL