PLAN SGI-PL-01

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PLAN DE RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS
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INDICE

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 2
1. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS ................................................ 3
1.1 Elaboración y difusión del plan de respuesta ante emergencias .............................................. 3
1.2 Definición de Áreas Críticas....................................................................................................... 3
1.3 Comunicaciones ........................................................................................................................ 3
2. BRIGADISTA DE EMERGENCIA ..................................................................................................... 4
2.1 Objetivo ............................................................................................................................... 4
2.2 Tipos de emergencia ................................................................................................................. 4
2.3 Brigadista ................................................................................................................................... 4
2.4 Responsabilidades: .................................................................................................................... 4
2.5 Brigadistas: ................................................................................................................................ 5
3. EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA .................................................................................................. 6
4. INSTRUCTIVOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS: ........................................................................... 6
4.1 Emergencias de origen Accidental ............................................................................................ 6
4.1.1 Incendios ................................................................................................................................ 6
4.1.2 Sustancias Peligrosas .......................................................................................................... 9
4.1.3 Accidentes Vehiculares ...................................................................................................... 9
(EN CASO EXISTAN DESPLAZAMIENTOS) ..................................................................................... 9
4.1.4 Lesiones Personales ......................................................................................................... 10
4.1.5 Robo ................................................................................................................................. 11
4.2 Emergencias por Desastres Naturales..................................................................................... 11
4.2.1 Sismos............................................................................................................................... 11
4.3 SIMULACROS ..................................................................................................................... 14
5. PLANES DE DISPOSICIÓN Y ELIMINACIÓN .................................................................................... 14
6. DEFINICIÓN DE TERMINOS ....................................................................................................... 15
ANEXO N° 1 ....................................................................................................................................... 16
ANEXO N° 2 ....................................................................................................................................... 17
ANEXO N°3 ........................................................................................................................................ 18
ANEXO N°4 ........................................................................................................................................ 19

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INTRODUCCIÓN

El presente Plan de Emergencia señala los procedimientos necesarios para responder ante
emergencias que pudieran afectar a los trabajadores, al medio ambiente o a las instalaciones, ya
sean estas de origen accidental técnico, natural o externo que se presentasen en el ámbito de las
operaciones de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C.
De origen accidental técnico, como por ejemplo incendios, contaminaciones, explosiones,
derrames, etc.
De origen natural, como por ejemplo sismos, huaycos, etc.
Estos procedimientos serán aplicados por el personal de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C.,
principal pero no exclusivamente en oficina, con el objetivo de prevenir y responder ante
cualquier situación de emergencia.
UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C. está expuesto a una gran variedad de riesgos, pudiendo darse
el caso que se incremente la severidad de un evento por no contar con suficientes equipos,
materiales o personal entrenado para responder a la emergencia y minimizarla.
El presente Plan de Respuesta a Emergencias detalla las emergencias más probables que pudieran
ocurrir en dentro de las instalaciones UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C. durante el desarrollo
normal de sus actividades, así como la forma de comunicarlas y la manera de responder
adecuadamente.
Los lineamientos principales del Plan de Respuesta a Emergencias deben ser distribuidos a todo el
personal de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C. y ser revisado por su personal de manera que se
logre una total comprensión del mismo así como de las responsabilidades indicadas a fin de que la
respuesta a la emergencia sea la adecuada. En el caso de trabajar en instalaciones del cliente, se le
solicitara al mismo su plan de respuesta ante emergencias, caso contrario utilizare el presente
documento como referencia
Todo el personal de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C. debe conocer las responsabilidades
asignadas a través del Plan de Respuesta a Emergencias y la posibilidad de que éstas cambien
debido a modificaciones organizacionales.

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1. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

1.1 Elaboración y difusión del plan de respuesta ante emergencias

El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, es el responsable de la elaboración junto con
el RED, así como la capacitación y difusión del SGI-PL-01 Plan de respuesta ante emergencias.
La capacitación, se dictará en función al ADM-F-10 Programa Anual de Capacitación y
Entrenamiento, con la finalidad de aclarar que todo el personal sepa cómo prevenir y
responder ante una emergencia.

1.2 Definición de Áreas Críticas

Permite identificar puntos o áreas críticas, así el coordinar del brigadista de emergencias
podrá analizar las áreas de trabajo en forma sistemática y de este modo pueda priorizar la
prevención y la respuesta ante emergencias, de acuerdo a la importancia de cada uno de ellos:
a. Servicios esenciales
 Suministro de agua.
 Suministro de energía eléctrica.
 Sistema de comunicación.
 Identificación de puntos vulnerables.
 Proximidad a vías públicas o zonas internas de tránsito permanente.
b. Áreas de cuidado
 Vías de acceso o de evacuación.
 Áreas con materiales susceptibles a incendios.
 Áreas con sustancias químicas.
 Depósitos con combustible y materiales inflamables.
 Áreas con instalaciones precarias y antiguas.
 Áreas interiores con poca ventilación.

1.3 Comunicaciones
El Sistema de Comunicación de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C. busca establecer la
estructura y los procedimientos para la comunicación interna y externa a través del
procedimiento SGI-P-07 Comunicación.

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2. BRIGADISTA DE EMERGENCIA
2.1 Objetivo
Establecer y llevar a cabo medidas para evitar o disminuir el impacto destructivo de una
Emergencia, Siniestro o Desastre, con base a un análisis de los riesgos internos y externos a
que está expuesta la empresa.
El brigadista de emergencia está destinado a responder inicialmente ante una emergencia.

2.2 Tipos de emergencia

 Incendios
 Sustancias peligrosas
 Accidente vehiculares
 Lesiones personales
 Robos
 Sismos
 Pandemias, Epidemias e Intoxicaciones
 Disturbio Social
 Tormentas eléctricas
 Volcaduras o Desbarrancamientos

2.3 Brigadista
El personal que participe como miembro brigadista debe estar disponible para responder en
caso de emergencia.
NOTA: El Brigadista se identifica por portar ante una emergencia un chaleco característico.

2.4 Responsabilidades:
Durante la evacuación:
 Apoya al personal a adoptar posiciones de seguridad y a concentrarse en orden y en
silencio en los sitios señalados como de menor riesgo.
 Procura mantener la calma de los trabajadores y se asegura que todos sigan las
instrucciones.
 Dirigir al personal y visitantes en la evacuación de las instalaciones.
 Verificar que todo el personal y visitantes hayan evacuado las instalaciones.

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 Conocer la ubicación de los tableros eléctricos, llaves de suministro de agua.

En primeros auxilios:
 Durante la evacuación del personal, equipado debidamente, supervisa incidentes
médicos y en caso sea necesario proporciona los primeros auxilios o estabilización de
la persona.
 El brigadista traslada sobre la ruta de evacuación a lesionados o con afectación al lugar
de primeros auxilios aplicando las maniobras necesarias.

En incendios:

 Es responsable de lograr que sus compañeros mantengan la calma y de acuerdo a la

emergencia producida, hacer que se ubiquen en las zonas de seguridad interna.
 Al evacuar colabora con los brigadistas de primeros auxilios.
 Conocer el manejo de los extintores.

2.5 Brigadistas:

BRIGADAS DE
EMERGENCIA

BRIGADA BRIGADA BRIGADA DE

CONTRA INCENDIOS PRIMEROS AUXILIOS EVACUACIÓN

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UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C. brinda a todo el personal capacitaciones de lucha contra

incendios, primeros auxilios y evacuación para que estén atentos y sepan cómo reaccionar ante
cualquier evento.

3. EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA

La evaluación y control de la emergencia en este tipo de planes son de vital importancia,

debiéndose poner especial atención a las actividades de simulacros, pues de las correcciones,
mejoras y entrenamiento permanente, dependerá el éxito de las operaciones.
Reportes periódicos de ocurrencias y simulacros deben presentarse en formatos
preestablecidos, a fin de sistematizar y uniformizar la información.
El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, en base a la información del SGI-F-16 Acta de
realización de simulacro con los resultados de la emergencia, evaluará los siguientes aspectos:
 El desempeño del brigadista, de los colaboradores del área afectada y del personal en
general.
 Efectividad de las acciones ejecutadas durante el simulacro.
 Tiempos de respuesta del personal ante una posible emergencia.
 Puntos a mejorar.
 Otras observaciones de importancia.

El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo determinará a qué niveles de la organización y

entidades gubernamentales hará llegar total o parcialmente dicho informe.
El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, revisa el informe con los resultados de la
emergencia y las evaluaciones del mismo con el fin de detectar la necesidad de generar una
acción correctiva o preventiva, según lo considere necesario. (Procedimiento SGI-P-03 Acciones
correctivas y preventivas).

4. INSTRUCTIVOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS:

4.1 Emergencias de origen Accidental

4.1.1 Incendios
Consideraciones Generales
 La mejor forma de combatir incendios es evitando que estos se produzcan.
 Mantengan su área de trabajo limpio, ordenado y en lo posible libre de materiales
Combustibles y líquidos inflamables.

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 No obstruya las puertas, vías de acceso o pasadizos, con materiales que puedan dificultar la
libre circulación de las personas.
 Informe a su Superior sobre cualquier equipo eléctrico defectuoso.
 Familiarícese con la ubicación y forma de usos de los extintores. En caso de incendio de
equipos eléctricos desconecte el fluido eléctrico, no use agua ni extintores que lo contengan si
no se ha cortado la energía eléctrica.

Activación del Plan de Respuesta

Al detectarse un amago de incendio en las instalaciones de UMBRELLA ECOCONSULTING
S.A.C. el personal entrenado debe de combatirlo de inmediato a fin de evitar la propagación
de este.
En caso de que el fuego no pueda ser controlado, se deberá comunicar con la compañía de
bomberos cercana.

Prevención
 Realizar una evaluación de las zonas que se requiere.
 Los extintores deben ser identificados y ubicados en el lugar adecuado.
 Dar instrucción al personal sobre el uso adecuado de extintores y lucha contra el
incendio.
 Coordinar y realizar de acuerdo a lo programado, el mantenimiento y recarga de los
extintores.
 Desarrollar un programa de inspección y mantenimiento de los extintores.

Durante
 Conserve la calma y procure tranquilizar a sus compañeros de trabajo.
 Si el incendio es pequeño, trate de apagarlo, de ser posible con un extintor. Si el fuego
es de origen eléctrico no intente apagarlo con agua.
 Si el fuego tiende a extenderse, llame al 116 (Bomberos) y siga sus instrucciones.
 Corte los suministros de energía eléctrica y de gas, en caso se cuente con ellos.
 No abra puertas ni ventanas, porque con el aire el fuego se extiende.
 En caso de evacuación, no corra, no grite, no empuje. Puede tropezarse y caer.
 Diríjase a la puerta de salida que esté más alejada del fuego. En caso de que el fuego
obstruya las salidas, no se desespere y aléjese lo más posible de las llamas, procure
bloquear totalmente la entrada del humo tapando las rendijas con trapos húmedos y
llame la atención sobre su presencia para ser auxiliado a la brevedad.

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 Si hay gases y humo en la ruta de salida, desplácese lo más cerca del suelo y de ser
posible tápese la nariz y boca con un trapo húmedo.
 Al brigadista de emergencia, infórmele si hay personas atrapadas dentro.
 Una vez fuera de la edificación, aléjese lo más que pueda para no obstruir el trabajo
del brigadista de emergencia y/o bomberos.
 De ser posible retire los contenedores que puedan avivar el fuego sin ningún riesgo
para su persona.
 Mantener alejado al personal no autorizado.
 No tocar ni caminar sobre el material derramado.

Después
 El brigadista de emergencia, realizará la búsqueda y rescate de las personas
desaparecidas.
 En el punto de concentración se procederá al recuento de los evacuados
comprobando que no haya ausencias o, si las hubiera, informarán rápidamente de
ello al brigadista de emergencia
 El brigadista de emergencia prestará atención de los mismos y asistirá a los heridos
hasta que llegue la asistencia médica.
 Si arden materias sólidas, una vez apagado el fuego, se removerán las brasas para
impedir una re-ignición posterior.
 Se impedirá el regreso de los ocupantes al interior del local, una vez abandonado,
hasta que sea autorizado por el brigadista de emergencia.
 Los brigadistas después de su participación volverán a sus puestos de trabajo si las
condiciones de las instalaciones lo permiten.
 Los residuos sólidos generados por el incendio serán removidos y retirados del lugar,
conforme lo establece el procedimiento SGA-P-02 Manejo de Residuos.
 El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo recolectará la información de los
hechos para su respectivo análisis.
 Después de las investigaciones en el lapso de 24 horas se presentará un informe
completo del incendio contando con toda la información necesaria para el
entendimiento de lo ocurrido (fotos, croquis, testigos, causas, medidas correctivas), y
donde se especificará las causas, soluciones y acciones de mejora a tomar.

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4.1.2 Sustancias Peligrosas

En Caso de Emergencias con Sustancias Peligrosas, se deberán seguir el procedimiento SST-P-
05 Manejo de Sustancias Peligrosas, conjuntamente con las Hojas de Seguridad (MSDS) los
mismos que deberán estar en físico cerca al producto químico y en poder del Brigadista.

Prevención
 Llevar un registro detallado de todos los productos químicos que se utilicen en la
empresa en el formato SST-F-13 Listado de Sustancias Peligrosas.
 Verificar que los productos químicos estén etiquetados, debido a que las etiquetas de
los productos químicos elaboradas comercialmente contienen información de
precaución.
 Contar con Hojas de Seguridad para todas las sustancias peligrosas.

Durante
 Para cualquier emergencia de este tipo y por más simple o inofensiva que parezca, se
deberá informar al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Delimitar las zonas.
 Identificar el equipo de protección personal recomendado en la hoja de seguridad.
 Controlar la fuente y detener el derrame.
 Abra la mayor cantidad de puertas y ventanas para ventilar el lugar.
 Elimine toda fuente de calor o ignición.
 De ser necesario, establecerá comunicación con entidades de Apoyo Externo para que
asistan en el control de la situación.

Después
 Luego del control de la fuga o derrame, en coordinación con el Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo deberá realizarse el recojo y el desecho del material en
lugares adecuados para este fin (según el procedimiento SGA-P-02 Manejo de
Residuos).

4.1.3 Accidentes Vehiculares

(EN CASO EXISTAN DESPLAZAMIENTOS)
Prevención

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 Señalizar las rutas por las que pueden acceder los vehículos que ingresen a las
instalaciones de la empresa.
 Asegurarse que el chofer que ingrese a las instalaciones cuente con toda la
documentación necesaria para poder conducir el vehículo (licencia de conducir,
seguro SOAT, etc.).

Después
 El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá recabar la información
necesaria para determinar: ubicación del incidente, datos del vehículo comprometido.
 Comunicarse con la empresa asegurada para ver cobertura y atención médica.
 Actuar según sea la magnitud del accidente.

4.1.4 Lesiones Personales

Prevención

 Trabajar en las instalaciones de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C. de forma

ordenada y limpia.

 Realizar las inspecciones de las instalaciones y equipos de trabajo.

 Realizar la señalización de los peligros identificados en el área de trabajo.
 Mantener las vías de tránsito despejadas.

Durante

 Evite el nerviosismo y el pánico.

 Si se requiere acción inmediata para salvar una vida (respiración artificial, control de
 hemorragias, etc.), haga el tratamiento adecuado sin demora.
 Haga un examen cuidadoso de la víctima.
 Nunca mueva a la persona lesionada a menos que sea absolutamente necesario para
retirarla del peligro.
 Avise al médico inmediatamente

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Después

 En caso de accidentes con lesiones personales, el brigadista verificará si se puede

auxiliar con implementos básicos de primeros auxilios, de lo contrario se hará las
gestiones para derivar al afectado a la clínica u hospital más cercano.
 No dar jamás de beber a una persona accidentada
 Tranquilizar al enfermo si está consciente
 Vigile permanentemente la respiración y la circulación hasta la llegada del medico

4.1.5 Robo

En caso presentarse robos, el personal de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C., deberá

realizar lo siguiente:
 Procure actuar con tranquilidad y prudencia ante situaciones de riesgo o de
intimidación. No intente actos heroicos. Recuerde que la seguridad de las personas es
lo más importante.
 Avisar inmediatamente a la policía (105) y brindar la dirección exacta del
establecimiento y un teléfono de contacto.
 No toque nada que pueda servir para obtener el rastro de huellas u otros indicios
sobre los autores.
 No deje entrar a nadie en el lugar donde se ha producido el robo.
 Mantenga libre la línea telefónica hasta que llegue la policía.
 Fíjese en las características físicas de los ladrones y en los detalles que puedan ayudar
a la policía a identificarlos posteriormente: vestimenta, dirección de la huida,
matrícula de vehículos, entre otros.
 Solicite asistencia médica si es necesario.

4.2 Emergencias por Desastres Naturales

4.2.1 Sismos
Prevención
 Verificar permanentemente los pasadizos a fin que no existan elementos que
obstaculicen las labores de evacuación.
 Las instalaciones deben estar señalizadas con flechas indicativas de las rutas de salida
o escape.

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 Identificar las zonas de seguridad dentro de las instalaciones. El brigadista de

Emergencia, debe de conocer perfectamente la ruta de evacuación, las zonas de
seguridad dentro de las instalaciones y los puntos de reunión fuera de ellos.
 Instruir al personal que labora en las oficinas, sobre la manera más ordenada, segura y
rápida de evacuar el área de trabajo si fuese necesario.
 Verificar constantemente que las áreas de trabajo tengan una adecuada distribución
de los muebles, permitiendo una evacuación fácil ordenada, rápida y segura durante la
emergencia.
 En la parte externa a las instalaciones debe existir un punto de reunión en caso de
emergencias, debe estar señalizado e identificado, libre de desmoronamientos, libre
de redes eléctricas.
 Todo el personal de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C. debe quién es el brigadista.

Durante
En caso de presentarse un sismo, el personal deberá seguir los siguientes pasos:
 Mantener la calma, actuar con tranquilidad y prepararse para abandonar la
instalación, oficina u otra dependencia, en la cual se encuentre. No correr, no gritar,
controlar sus emociones.
 El corte del fluido eléctrico lo hará la persona que se encuentre más cerca de las llaves
de electricidad e inmediatamente se comunicará al Brigadista de emergencia.
 Ocupar las zonas de seguridad designadas (puntos de reunión). No gritar, recuerde
que se encuentra en una zona segura.
 De ser necesario la evacuación seguir las indicaciones del Brigadista de emergencia,
respetando las rutas de escape definidas por la empresa ó de la empresa cliente.
Tomar las siguientes precauciones:
 Mantenerse alejado de la multitud.
 Alejarse de las ventanas de vidrio, podrían reventar.
 Buscar la mejor salida sin correr.
 Mantener el orden sin apresurarse.
 Esperar las órdenes del Brigadista de emergencias.

Después
 El Brigadista de emergencias se asegurará que todas las personas hayan evacuado las
instalaciones, si es posible llamar lista.

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 Si hay personas atrapadas, el Brigadista de emergencia autoriza al personal para que

pueda ingresar a buscarlas y rescatarlas, y se les pueda dar los Primeros auxilios.
 Asegurarse que todo el personal logre evacuar las instalaciones.
 Permanecer en el área de concentración a fin de mantener la calma del personal.
 Espere las indicaciones del Brigadista de emergencia que debe dar la orden de
reingreso.
 Al retornar a su puesto de trabajo inspeccionar e informar cualquier anomalía.
 Criterios de Evaluación:
 El daño estructural puede producir el colapso de algunos sectores de su estructura
y podría indicar que algunos otros sectores también están cerca del colapso.
 El nivel de inclinación o distorsión de una edificación o de alguno de sus
entrepisos, es una indicación clara del daño que ha sufrido una estructura debido
a cargas sísmicas laterales.
 Encontrar inclinaciones laterales muy pronunciadas, implica tener daño severo en
los elementos estructurales resistentes a cargas sísmicas, los cuales han sido
exigidos hasta niveles que no son capaces de soportar cargas sísmicas adicionales.
 El agrietamiento o rajaduras en el suelo que circunda una edificación son
indicadores de movimiento en la cimentación de la estructura y en casos muy
extremos de ruptura de parte de ella. En ambos casos, la capacidad de la
estructura de la edificación se ve comprometida.

4.3 Emergencias que Pueden Ocurrir en los Lugares de Ejecución del Proyecto

4.3.1 Pandemias, Epidemias e Intoxicaciones

Activar sistema de comunicación con la empresa y esperar indicaciones del cliente para el
transporte de los afectados.

En caso de que el cliente no responda inmediatamente a lo solicitado, se deberá llevar al

personal afectado al centro médico más cercano. Así mismo se tendrá en cuenta las
recomendaciones e indicaciones realizadas por el médico ocupacional de UMBRELLA
ECOCONSULTING S.A.C.

4.3.2 Disturbio Social

En caso presentarse algún disturbio social o manifestación en el área del proyecto, el

personal de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C., deberá mantenerse aislado de esta
situación y activará el sistema de comunicación con la empresa y el cliente.

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Sólo el cliente podrá realizar las conversaciones de negociación con la población.

4.3.3 Tormentas eléctricas

El personal de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C., deberá quitarse todo el metal que

lleven consigo y luego buscar una zona segura para refugiarse hasta que pase la tormenta.

4.3.4 Volcaduras o Desbarrancamientos

Cuando este tipo de emergencias sucedan se activará el sistema de comunicación con el

cliente y la empresa, así mismo el personal de UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C, deberá
buscar una zona segura para refugiarse hasta que se realicen las actividades de evacuación
por el personal experto.

4.3 SIMULACROS

Un simulacro es una representación o imitación de unas posibles situaciones de peligro o desastre

que requieren una acción inmediata. En UMBRELLA ECOCONSULTING S.A.C. lo consideramos como
un ejercicio de campo en el cual las personas que participarían en una emergencia, sea en
condición de actores principales, personal de apoyo o de víctima, aplican los conocimientos y
ejecutan las técnicas y las estrategias que le están asignadas, ante un escenario planteado a fin de
resolver las situaciones o problemas presentados como consecuencia de un evento dado.
Por tanto, la finalidad de un simulacro de emergencia es la resolución de una hipotética situación
de peligro o desastre, de tal forma que prepare a los equipos participantes, y los capacite, para
resolver la situación con éxito.
Se deberán programar los simulacros de acuerdo al formato SGI-F-17 Programa de Realización de
simulacros, y una vez realizado se elaborará SGI-F-16 Acta de realización de simulacro.

5. PLANES DE DISPOSICIÓN Y ELIMINACIÓN

En las actividades realizadas se identifican varios tipos de residuos con diferentes grados de
complejidad para su disposición. Es importante la adecuada disposición de estos residuos para
evitar y/o minimizar los riesgos de contaminación del recurso hídrico y los suelos.

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La base legal de esté procedimiento se encuentra en la ley N° 27314, Ley General de Residuos
Sólidos y su Reglamento. Se ha establecido el Procedimiento SGA-P-02 Manejo de Residuos para
su cumplimiento.

6. DEFINICIÓN DE TERMINOS

 Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la
persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas solo requieren de primeros
auxilios
 Emergencia: Evento o suceso grave que surge debido a factores naturales o como
consecuencia de riesgos y procesos peligrosos en el trabajo que no fueron considerados en la
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Crisis: Emergencia de Nivel 3 que puede impactar dramáticamente en la reputación de la
organización, en la habilidad para operar o en los objetivos estratégicos de la organización.
 Brigadista de Emergencia: Persona voluntario entrenado para responder en primera instancia
la emergencia presentada en su área.
 Derrame: Toda salida, escape o fuga de un material, sustancia o químico peligroso fuera de los
sistemas de contención.
 Hidrocarburos: Comprende todo compuesto orgánico, gaseoso, líquido o sólido, que consiste
principalmente de carbono e hidrógeno.
 Rehabilitar: Habilitar de nuevo o restituir a su antiguo estado.
 Kit de Emergencia: Se define al conjunto óptimo de materiales que ayudarían a controlar
derrames.
 Amago de incendio: Es el inicio de fuego, es controlable fácilmente en esta etapa, no
representa peligro, lo puede extinguir una persona sin entrenamiento especial.
 Incendio parcial: Este fuego tiene la posibilidad de salirse de control, requiere de personal
capacitado y entrenado para ser controlado.
 Fuego total: Este fuego se encuentra descontrolado totalmente, no se puede combatir
directamente, se deben proteger la vida y bienes (Evacuar la zona de inmediato).

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ANEXO N° 1

TELEFONOS EN CASO DE EMERGENCIA

ENTIDAD CONTACTO / TELEFONO

POLICIA NACIONAL 105

ESTACION DE BOMBEROS 116

SERENAZGO 313-3773

ESSALUD 241-2154 / 241-2150

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ANEXO N° 2

PERFIL DE BRIGADISTA

EDUCACIÓN Estudios primarios

Curso de Manejo de Extintores

FORMACIÓN Curso de Primeros Auxilios

Curso de Evacuación

EXPERIENCIA 6 meses laborando en la empresa

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ANEXO N°3

Sistema de Comunicación

Cuando suceden las emergencias previamente identificadas en la oficina de UMBRELLA

ECOCONSULTING S.A.C., se deberá seguir el siguiente sistema de comunicación:

INICIO

Emergencia Activar
Brigadas

¿Ocurre NO Plan de
accidente? Respuesta a
emergencia

SI

Informar a los Informar al Supervisor

familiares del de Seguridad y Salud en
colaborador el Trabajo

Solicitar ayuda a
entidades externas

FIN

Fin

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 PLAN SGI-PL-01
Versión: 02
Fecha: 01.03.2016
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Rev.: GPRO
Verif: GG
Aprob: SSST

ANEXO N°4

Sistema de Llamadas

Cuando suceden las emergencias previamente identificadas en la oficina de UMBRELLA

ECOCONSULTING S.A.C. se deberá seguir el siguiente sistema de llamadas:

INICIO

EMERGENCIA

TELEFONOS DE EMERGENCIA
INFORMANTE Policía Nacional – 105
Bomberos – 116
(Activa la alarma)
Serenázgo – 313-3773
ESSALUD – 241-2154/ 241-2150

INFORMAR AL SUPERVISOR DE
Gerente General SST
Alberto Oviedo
César Alcas

En horario
NO FIN
Laboral?

SI

Brigada de Lucha Contra Brigada Brigada de

Incendios Primeros Auxilios Evacuación

Cesar Alcas Cesar Alcas Cesar Alcas

(*)Rafael Loo (*)Rafael Loo (*)Rafael Loo

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FIN
PLAN DE EMERGENCIA

Las emergencias que pudieran generarse pueden ser resueltas con distintos tipos de re-
cursos; en algunas ocasiones pueden ser controladas en poco tiempo (horas) y en otras
oportunidades, pueden tomar varios días con gran movilización de recursos, motivo por el
cual es adecuado clasificar las emergencias en distintos niveles, que a su vez especi-
fican determinado tipo de apoyo.

Nivel 1: emergencia y/o incidente que puede ser controlado exitosamente por medio de
medio de organizaciones de respuesta y recursos locales.

Se presentan lesiones menores a la vida de las personas, la propiedad o el ambiente

y que puede ser controlada y solucionada con los recursos propios de cada base. El

evento es manejado por la organización del campamento afectado; no requiere de la

activación del Plan de Contingencias ya que el supervisor o encargado del área

asume la responsabilidad por la mitigación de la emergencia.

Nivel 2: emergencia y/o incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta del Nivel

y requiere personal y recursos adicionales.

Para un incidente pasa a nivel 2, la gerencia de puede solicitar ayuda a terceros
en el área. Se presentan si se eisten lesiones, produciendo discapacidad temporal
cabe mencionar que el daño al ambiente es controlable mediante acciones simples.
Eventos de este nivel activarán el Plan de Contingencias de cada campamento y el
el coordinador HSE será el responsable por las acciones de control.

Nivel 3: este nivel de emergencia requiere asistencia mas allá de las organiza-
ciones de respuesta local y regional, por lo tanto es ´posible el requerimiento de re-
quieran recursos adicionales a niveles internacionales, incluyendo el grupo corporativo
de manejo de crisis y/o contratistas internacionales para poder manejar la emer-
gencia exitosamente.

Sobrepasa la capacidad de recursos disponibles en campo y afecta gravemente la

vida humana, el ambiente o el estado de una instalación o equipo. El evento requiere
la aplicación de la totalidad de recursos, de las empresas vecinas en la zona, Lima
o el extranjero.
1 ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

La empresa contará con un grupo de personas adecuadamente capacitadas para

organizar la respuesta ante cualquier tipo de emergencia. La organización para la
respuesta ante una Contingencia recae bajo la responsabilidad de UEC y el
contratista. La organización del Plan de Contingencias estará bajo la responsabili-
dad del Jefe de Grupo , el cual deberá activarlo de acuerdo a la magnitud de la contingencia.

El Comandante de Emergencias será el encargado de la activación de las Brigadas de

emergencia, primeros auxilios, contra derrames, contra incendios y de grupo de apoyo en
coordinación con el Jefe de cada brigada.

El Jefe de Brigada será la persona que en el campo conduzca las diferentes Brigadas de
Respuesta, notifique al Comandante de Emergencias, coordine la ayuda operacional y

lleve adelante todas aquellas acciones necesarias para la mitigación de las emergencias.

El Jefe de Operaciones (comité de HSE) será el encargado de los medios de

comunicación y planes de llamadas, de los contactos con los organismos oficiales
(Ministerio de Energía y Minas, y OSINERGMIN) y no oficiales como centros
hospitalarios, comunidad, etc. La Figura 1.0 muestra la organización de respuesta ante
una emergencia.

Figura 1.0 Organigrama de respuesta

COMANDANTE DE
JEFE DE OPERACIONES EMERGENCIA
HSE - LIMA JEFE DE GRUPO

Supervisor de UEC

MEDICO JEFES DE SUPERVISOR

BRIGADA RELACIONES
COMUNITARIAS

Brigada de Primeros Brigada contra Brigadas contra

Auxilios derrames incendios.
Las funciones del personal involucrado en las emergencias se detallan en el Cuadro 1.0.

Cuadro 1.0 Funciones de Puestos de Emergencia

Puesto Funciones
Efectuar la evaluación inicial.
Selecciona la estrategia más adecuada y dirige el Plan Operativo para
combatir la emergencia.
Ordena la activación del Plan, con previo asesoramiento del Comité de
Crisis.
Es el contacto para la comunicación hacia el Comité de Crisis sobre la
solicitud de apoyo externo.
Comandante Coordina el apoyo para la interrupción de los servicios y paro de equipos
de la de acuerdo a la magnitud del evento con previo asesoramiento del Comité
emergencia de Crisis.

Jefe de Grupo Asegurar que todo el personal de la brigada de respuesta este debidamente
entrenado en respuesta a emergencia.
Asegura que se provean los recursos necesarios para mantener la
respuesta a la emergencia en caso haya que actuar.
Lleva a cabo los simulacros de las emergencias identificadas en el Plan de
Contingencias.
Alerta a los Jefes de Brigada para que acudan al área de la emergencia.
Mantener informado al Comité de crisis sobre la emergencia.
Presentar el Informe Final.
Asesorar al comandante de la emergencia, en aspectos de Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional y Protección al Medio Ambiente.
Coordinar con el Comandante de la Emergencia la realización de
simulacros y prácticas.
Coordinador Asume las operaciones de control de la emergencia.
Jefe de Mantiene informado al Comandante de la emergencia sobre el desarrollo
Operaciones de sus funciones.
Evaluar en forma preliminar la emergencia en coordinación con el
Comandante de Emergencia.
Evalúa y reporta los resultados de los simulacros y prácticas.
Asegura que el equipo médico esté disponible ante cualquier emergencia.
Médico del
Asesora al Comandante de la Emergencia en aspectos médicos.
Campamento
Asigna personal para asistir en el manejo de heridos.
Asesora al Comandante de la Emergencia en aspectos de relaciones
comunitarias.
Coordinador Con autorización del Comandante de la Emergencia, notifica la ocurrencia
de Relaciones de una emergencia a las comunidades y organizaciones de comunidades
Comunitarias que puedan verse afectadas.
Actúa como enlace con las comunidades y organizaciones de
comunidades durante la emergencia.
 Puesto Funciones
Atiende las comunicaciones del personal, familiares, autoridades y terceros
durante la emergencia.
Evaluar la situación inicial, elaborar informe preliminar de la emergencia
Reporta las condiciones y actos inseguros observados en las operaciones.
Asumir las operaciones de contención, recuperación y limpieza.
Aplicar la estrategia de respuesta y desplegar los equipos o materiales a
Jefes de utilizar.
Brigadas Mantener informado al Jefe de Operaciones y al Comandante de
Emergencias.
Dar a cada integrante del grupo las tareas prioritarias a ejecutar.
Controlar que las actividades se desarrollen conforme a los procedimientos
de trabajo y normas de seguridad.

La Organización para la respuesta ante una emergencia nivel 3, estará bajo la

responsabilidad del Coordinador General, Director de Emergencia y Coordinador de
Seguridad de UEC.

Figura 2.0 Organigrama de respuesta Nivel 3

Comandante del Incidente

Logística
HSE / Enlace con Gobierno Enlace con Comunidades

2 BRIGADAS DE EMERGENCIA

Las Brigadas de respuesta a emergencias están conformadas por personal debidamente

entrenado en respuesta a las emergencias descritas en este Plan. A continuación se
mostrará la conformación y equipamiento que deberán estar provistos como mínimo las
Brigadas de Emergencias:

i. Brigada de primeros auxilios

Personal de obra bajo la dirección del Jefe de Brigada.
 Está capacitado en técnicas de primeros auxilios, labores de búsqueda y rescate.
Realiza las labores de rescate y atención primaria del personal accidentado.
Personal capacitado para actuar ante un evacuación médica.
Colabora con las instituciones que presten ayuda.
Tiene a su disposición el equipo necesario para la asistencia del personal
accidentado.

ii. Brigada contra derrames

Personal de obra bajo la dirección del Jefe de Brigada.
Trabaja conjuntamente con la Brigada de Primeros Auxilios en los casos que lo
ameriten.
Está capacitado y entrenado para combatir el derrame en forma efectiva y segura.
Ejecuta las operaciones de limpieza, rehabilitación y tratamiento adecuado del
material contaminado.
Tiene a su disposición el equipo necesario para controlar, confinar, recuperar y
mitigar los efectos del derrame sobre el medio ambiente.

iii. Brigada contra incendios

Personal de obras bajo la dirección del Jefe de Brigada.
Trabaja conjuntamente con el Personal de Primeros Auxilios en los casos que lo
ameriten.
Está capacitado y entrenado para combatir incendios en forma efectiva y segura.
Tiene a su disposición el equipo necesario para combatir los posibles incendios
que se produzcan durante las actividades del proyecto.
 3. NOTIFICACIÓN

El propósito del sistema es indicar cómo y a quien notificar un evento de emergencia,

definir las responsabilidades según se ha clasificado la emergencia y establecer las
comunicaciones formales que se da dentro de la organización y fuera de esta.

La notificación de la emergencia deberá llegar al supervisor inmediato, el cual estará

enlazado con todas las unidades móviles, campamentos volantes y frentes de trabajo.
Asimismo, cada campamento volante contará con su propio sistema de comunicación con
todas las facilidades.

El trabajador o testigo comunica el evento al supervisor de área y éste, a su vez, al

supervisor inmediato. El supervisor inmediato comunica el evento al Jefe de grupo, quien
asesorado por el Coordinador HSE determinará la clasificación inicial del evento (según
el nivel de gravedad).

Conocida la emergencia, y según corresponda, se procederá a notificarla a través de los

canales oficiales de la empresa a las entidades gubernamentales encargadas de regular
las actividades de transporte de hidrocarburos, a los medios de prensa y a las
organizaciones involucradas.

3.1. NOTIFICACIÓN TELEFÓNICA

Empleados o contratistas deben notificar inmediatamente vía radial al campamento base

en el momento de ocurrir un evento, a su vez, se notifica vía telefónica a sus supervisores
Si el supervisor inmediato no está disponible, el siguiente nivel superior debe ser contactado.

El supervisor inmediato debe comunicar el evento a la línea gerencial (notificación

telefónica).

3.2. NOTIFICACIÓN CORREO ELECTRÓNICO

Después de la notificación INMEDIATA vía telefónica, se debe generar una notificación

interna , o por correo electrónico dentro de las primeras 24 horas de ocurrido
el incidente. Una vez que el reporte ha sido enviado, una nota vía correo electrónico será
enviada al personal.
 3.3. NOTIFICACIÓN DE UEC A LA EMPRESA

Después de realizada las notificaciones anteriores, el supervisor de UEC informará a la empresa,

a través de un reporte preliminar que explique detalladamente lo acontecido en un plazo de 5 días.

El informe preliminar debe contener como mínimo la siguiente estructura:

Introducción

Descripción de los hechos (lugar, hora, descripción y narración de los hechos,

fotografías, etc.).

Análisis

Determinación de causas

Conclusiones