Caso Distrimay

   

Instructor:

Diana Carolina Ortega Orozco

   

Integrantes:

 Luis David García Giraldo

Angelo David Moreno Enciso

                           

              

Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena

TECNÓLOGO ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN
 No. Ficha 2104586

 Fase 3. Diseño

2020
 Evidencia
Estudio de Caso “Distrimay”

1. Problemas

La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con falencias en su
área financiera al:

 No contar con un sistema de información contable.

 No existe control estricto del inventario.
 Poseer equipo de cómputo desactualizado.
 No poseer bases de datos.

2. Justificación

 ¿Podría un sistema de información dar solución a la problemática de la empresa Distrimay para

garantizar la sistematización de los sistemas contables?

3. Objetivo General:

 Implementación de un sistema de información contable y financiero.

4. Objetivos específicos:

 Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes.

 Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la empresa.

 Trazabilidad de los procesos financieros.

 Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.

 Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo.

 Conocimiento del estado de los pasivos en relación con los proveedores en tiempo y dinero.
  OPORTUNID
 AMENAZAS
ADES

 Son  Aparición de

 ANALIS productos de mucha

aceptación en el
un gran competidor
con el mismo
mercado. producto.

ÍS DOFA
 Apoyo por  Posible
parte de entidades disminución de
públicas en subsidios precios en algunos
y reducción de productos por parte
impuestos. de la competencia.

 FORTALEZAS
 ESTRATEGIA  ESTRATEGIA
S FO S FA

 Tomar

 Trabajo en equipo
ventaja de la poca
competencia.
Conocimiento del tema de
abarrotes.
 Vender el

 producto a precio Ampliar
Reconocidos en el mucho menor que el variedad de
de los competidores. productos
sector por la calidad de sus
provechando
productos.


nuestra posición en
el mercado.


Investigar,
Seriedad, analizar y a
provechar la
responsabilidad y compromiso
tendencia actual en
de la empresa.
productos de mayor
uso por los
consumidores.

 DEBILIDADES
 ESTRATEGIA  ESTRATEGIA
S DO S DA
  Falta de presupuesto
 Solicitar
 Compra de
mayor cantidad de
recursos financieros
para inversiones y capital de producto en
a través crédito para
trabajo. volumen y variedad
empresas mipyme.
para dar un mejor


precio a los clientes.
Limitación en cuanto a


Aprovechar
adquisición o compra en
las oportunidades en Compra
volumen de todos los
materia tributaria
productos. directa a los
por parte del estado.
productores.
5. Estrategias
¿Cómo lo llevará a cabo?

R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la compra de un sistema

de información contable.

¿Cuándo se hará?

R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la necesidad de su empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente capacitación al

funcionario designado por el Gerente.

¿Cómo se ejecutará?

R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato.

¿Con qué recursos cuenta?

R/ personal disponible e idóneo

Estrategias de solución a la problemática:

A) Implementación del sistema de información.

B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

6. Diseñar la planeación:

Recursos disponibles:

 Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

 Un Kardex manual sobre inventario mercancías.
 Un escritorio, una silla.
 Talonario de facturas de ventas.
 -Unos estados financieros firmados por un “Contador Público”.
 Una cuenta bancaria.
7. Diseño de la planeación

TIEMPO DE
CODIGO ACTIVIDADES RESPONSABLE
EJECUCIÓN

Estudio técnico de la empresa (estado actual) antes

1 Tecnólogo Analista 15 días
de implementar el sistema

Recursos adicionales para la implementación del

2 Gerente empresa 15 días
software

Taller con el personal de la empresa para socializar

3 Tecnólogo Analista 3 días
lo que se va implementar

4 Desarrollo y creación del software Tecnólogo Analista 3 meses

Implementación del software funcionando en la

5 Tecnólogo Analista 15 días
empresa

6 Capacitación al personal que manejara el software Tecnólogo Analista 4 días