Proyecto Educativo Institucional Gimnasio Moderno

RESIGNIFICACIÓN DEL PEI DESDE UNA VISIÓN SISTÉMICA
1. PRESENTACIÓN DEL PEI

2. IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
COLEGIO GIMNASIO MODERNO DE NEIVA
Resolución No. 1272 del 15 de agosto de 2013
“formamos líderes con sentido social”
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
3. MEMORIA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN

4. SÍMBOLOS DEL COLEGIO
5. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
6. AREA DE GESTIÓN DIRECTIVA
7.
7.1DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE
INSTITUCIONAL
7.1.1 Visión, misión, principios, valores y perfiles.
7.1.2 Metas escolares: indicadores de control y objetivo del PEI (plan
estratégico)
7.1.3 Apropiación y seguimiento al direccionamiento
7.1.4 Políticas de la institución
7.2GESTIÓN ESTRATÉGICA
7.2.1 Liderazgo
7.2.2 Articulación de planes, proyectos y acciones proyectos
7.2.3 Estrategia Pedagógica
7.2.4 Uso de información para toma de decisiones (procesos)
7.2.5 Seguimiento y autoevaluación de la institución (evaluación
institucional).
7.3GOBIERNO ESCOLAR
7.3.1 Consejo Directivo
7.3.2 Consejo Académico
7.3.3 Comisión de evaluación y promoción
7.3.4 Comité de convivencia
7.3.5 Consejo estudiantil
7.3.6 Personero estudiantil
7.3.7 Asamblea de Padres (decreto 1286 de abril 2005)
7.3.8 Consejo de padres de familia (decreto 1286 de abril 2005)
7.3.9
7.4CULTURA INSTITUCIONAL
7.4.1 Mecanismos de comunicación
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Calle 15 No. 29 – 20 Barrio el Jardín / Teléfono: 8776856 Neiva – Huila
7.4.2 Trabajo en equipo

7.4.3 Reconocimiento de logros
6.4.4dentificación y divulgación de buenas prácticas.
7.5CLIMA ESCOLAR
7.5.1 Pertenencia y participación
7.5.2 Ambiente físico
7.5.3 Inducción a los nuevos estudiantes
7.5.4 Motivación hacia el aprendizaje
7.5.5 Manual de convivencia
7.5.6 Actividades extracurriculares
7.5.7 Bienestar del alumnado
7.5.8 Manejo de conflictos
7.5.9 Manejo de casos difíciles
7.6RELACIONES CON EL ENTORNO
6.6.1 con padres y estudiantes
6.6.2 con autoridades educativas
6.6.3 con otras instituciones
6.6.4 sector productivo
7 ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA
7.1 DISEÑO PEDAGÓGICO Y CURRICULAR
7.1.1 Plan de estudios
7.1.2 Enfoque metodológico
7.1.3 Recursos para el aprendizaje
7.1.4 jornada escolar
7.1.5 Evaluación del currículo estrategias para dar respuesta a los
resultados de la evaluación.
7.2 PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
7.2.1 Opciones didácticas para áreas, asignaturas y proyectos
transversales
7.2.2 Estrategias para las tareas escolares
7.2.3 Uso articulado de recursos para el aprendizaje
7.2.4 Uso de los tiempos para el aprendizaje
7.3 GESTIÓN DE AULA
7.3.1 Relación pedagógica
3
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7.3.2 Planeación de clases.

7.3.3 estilo pedagógico
7.3.4 Evaluación en el aula
7.4 SEGUIMIENTO ACADÉMICO
7.4.1 Seguimiento a los resultados académicos
7.4.2 Uso pedagógico de las evaluaciones externas
7.4.3 Seguimiento a la asistencia
7.4.4 Actividades de recuperación.
7.4.5 Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o
dificultades de interacción
7.4.6 Seguimiento a los egresados
8. ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
8.1 APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA
8.1.1 Proceso de matrícula
8.1.2 Archivo académico
8.1.3 Boletines de calificaciones
8.2 ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y LOS RECURSOS
8.2.1 Mantenimiento de la planta física
8.2.2 Programas para adecuación y embellecimiento de la planta
física. .
8.2.3 Seguimiento al uso de los espacios .
8.2.4 Adquisición de recursos para el aprendizaje
8.2.5 Suministros y dotación.
8.2.6 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje.
8.2.7 Seguridad y protección
8.3 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
8.3.1 Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud…
8.3.2 Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales
8.4 TALENTO HUMANO
8.4.1 Perfiles
8.4.2 Inducción y Re inducción.
8.4.3 Formación y capacitación
8.4.4 Asignación académica.
8.4.5 Pertenencia del personal vinculado
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8.4.6 Evaluación del desempeño

8.4.8 Apoyo a la investigación
8.4.9 Convivencia y manejo de conflictos.
8.4.10 Bienestar del talento humano
8.4 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
8.4.1 Presupuesto anual
8.4.2 Contabilidad
8.4.3 Ingresos y gastos
8.4.4 Control fiscal
9. AREA DE GESTIÓN DE COMUNIDAD
9.1 INCLUSIÓN
9.1.3 Necesidades y expectativas de los estudiantes.
9.1.4 Proyectos de vida.
9.2 PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD
9.2.1 Escuela familiar
9.2.2 Oferta de servicios a la comunidad
9.2.3 Uso de la planta física y los medios
9.2.4 Servicio social estudiantil.
9.3 PARTICIPACIÓN Y
9.3.1 Participación de los
9.3.2 Asamblea y Consejo de Padres de familia
9.3.3 Participación de las familias.
9.4 PREVENCIÓN DE RIESGOS
9.4.1 Prevención de riesgos físicos
9.4.2 Prevención de riesgos psicosociales
9.4.3 Programas de seguridad.
10. ANEXOS
- Manual de Procesos y Procedimientos
- Manual de Funciones
- Manual de convivencia
- Manual de Calidad
- Plan de Mejoramiento Institucional
- Plan de Estudios
- Plan de Áreas Académicas
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- Proyectos Pedagógicos
- Proyectos de investigación
- Presupuesto
- Libros Contables reglamentarios
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PRESENTACION
El Gimnasio Moderno elabora y pone en práctica el proyecto Educativo

Institucional de acuerdo a lo contemplado en la Ley General de Educación de
1994, en su artículo 73. Un trabajo colectivo en permanente re significación
desde una visión sistémica: estudiantes, padres de familia, ex alumnos,
docentes, directivos, personal administrativo, sector productivo integran
esfuerzos creativos entre la rectoría a cargo de la especialista Orfilia Otálora de
Ríos, jefatura administrativa bajo la responsabilidad del especialista Gustavo
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Ríos Otálora, y el equipo de Calidad asesorado por la Magister Lucero Cortés.

Este equipo interdisciplinario hizo la evaluación diagnóstica institucional y con
base en ella se proyecta el Gimnasio Moderno en sus componentes filosófico,
pedagógico, administrativo, proyección a la comunidad e investigativo; para
su realización se plasma en planes operativos anuales, proyectos pedagógicos
transversales, actividades extracurriculares que a través de la evaluación
constante permiten detectar las fortalezas para acrecentarlas, las debilidades y
oportunidades para tomar medidas correctivas que contribuyan a mejorar día a
día la calidad del servicio educativo Gimnasiano.
Es fundamental para la institución atender a los principios de calidad y

eficiencia para formar líderes con sentido social, por ello se retoma como
estrategia educativa el “ trabajar en valores”, que consiste en enfatizar la
importancia del ser humano como ser trascendental, con expectativas,
proyectos de vida, con deseos de superación, acorde a los cambios histórico -
sociales del momento, mediante actividades lúdicas, reflexivas, de
participación, entre otras, que permitan durante todo el año profundizar en
aspectos de convivencia y participación pero también para enriquecer aún más
el aspecto axiológico y los planes de mejoramiento académico que se tienen en
cuenta de acuerdo a la organización institucional.
Desde la pedagogía activa adoptada por la institución se destaca la

construcción de las programaciones por áreas en forma concertada entre los
profesores de preescolar, primaria y secundaria para correlacionar e integrar
contenidos; las profundizaciones sabatinas y demás horarios extracurriculares,
que permiten a los educandos vivenciar el estudio en un campo de
conocimiento específico, preparándolos para una certera elección de su
profesión una vez terminada su formación media, compromiso adquirido por
los docentes y orientadores; y la persistencia de directivos y docentes al
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brindar las oportunidades necesarias para la nivelación de los logros

propuestos como política institucional, además de la implementación de un
miércoles cada quince días para enriquecer aún más esta alternativa.
El elemento administrativo gestiona las condiciones para mantener y preservar

las herramientas que permitan lograr un sostenimiento del servicio educativo
continuo, donde interactúan las diferentes modalidades de integración, ayudas
didácticas y el continuo cambio para bien del educando y educador,
promoviendo día por día la tecnología como uno de los ejes de formación para
conseguir excelencia.
Respecto al elemento de proyección comunitaria, el Gimnasio Moderno
emprende campañas de embellecimiento involucrando las áreas. La
institución a través de sus grandes servicios, ha mantenido involucrado el
sector al que pertenece ofreciendo actividades de catequesis para niños. Es
preocupación institucional y del cuerpo docente la capacitación en las nuevas
políticas del Ministerio de Educación Nacional surgiendo la necesidad de abrir
espacios para el conocimiento, análisis de las nuevas normas; en este sentido
se ofrecen jornadas pedagógicas para el estudio del decreto 1290 de Abril 16
del 2009 sobre currículo, evaluación y promoción, los estándares curriculares
de matemáticas, lenguaje, ciencias naturales, ciencias sociales con el fin de ir
implementando estas novedades; jornadas de trabajo dedicadas, en especial
los viernes en la tarde para realizar la actualización de docentes y directivos,
haciéndose referencia al entorno vivencial de los educandos.
Se puede afirmar que mediante un trabajo en equipo, con sentido de familia

Gimnasiana, la institución se ha posesionando dentro del contexto educativo
frente a lo que demuestra los resultados de las pruebas SABER ONCE de las
trece promociones de bachilleres de la modalidad académica, que en la
actualidad obtienen un promedio SUPERIOR, como también la demanda del
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servicio educativo donde actualmente el Gimnasio Moderno cuenta con una

población estudiantil de 150 educandos aproximadamente. Invitamos a todas
aquellas personas que tengan la oportunidad de analizar este proyecto
educativo institucional para que aporten nuevos conocimientos, estrategias y
seguir creciendo en beneficio de la juventud neivana y huilense, y así
contemplar grandes raíces para un mejor mañana.
Para el año 2016 se complementa con más rigor la estrategia pedagógica la

organización de los grupos significativos, equipos de profesores, estudiantes y
padres de familia comprometidos en el mejoramiento de aspectos académicos,
culturales, de bienestar, pastoral, convivencia, cultural, entre otros, que
reuniéndose periódicamente para planear, organizar y ejecutar actividades
complementarias o extracurriculares.
Resaltamos nuestro enfoque pedagógico de escuela activa, donde el aprender

a ser, aprender a saber y el aprender a convivir son horizontes que nos
orientan al trabajo en equipo, donde el hacer reflexivamente nos conduce a
formar personas que lideren su presente y mejorar la calidad de vida personal
y el de su entorno.
2. IDENTIFICACION INSTITUCIONAL
DENOMINACION : Gimnasio Moderno
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UBICACIÓN
Departamento Huila,
Municipio Neiva,
Comuna cinco
Dirección: Calle 15 No 29-20
Teléfonos: 877 68-56 – 8779096 - 8773147
Correo electrónico: gimnasiomodernoneiva@hotmail.com
NIVELES EUDCATIVOS: PREESCOLAR – BÁSICA PRIMARIA –

BÁSICA SECUNDARIA – MEDIA-
EDUCACION POR CICLOS.
CALENDARIO: A
CARÁCTER: Privado
JORNADA: Única
CODIGO DANE: 341001003633
NIT : 20612798
PROPIETARIOS : Orfilia Otálora de Ríos
RECTOR: Orfilia Otálora de Ríos
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3. MEMORIA HISTORICA DE LA INSTITUCION.
El 26 de Octubre de 1981 nace la idea de fundar una institución educativa que

brinde el nivel de Preescolar y Básica Primaria por la profesora Orfilia Otálora de
Ríos, quien con la colaboración de Cecilia Benítez de Bonilla, Martha Arcelia
Pérez, Luz Marina Ardilla y María Filmore Medina; logran brindar a la comunidad
Neivana un nuevo establecimiento con bases legales.
Se llega al acuerdo de iniciar con el nivel de educación Preescolar y los grados

Primero, Segundo y Tercero de primaria al igual que el nombre GIMNASIO
MODERNO para la institución, por considerar que las actividades y experiencias
del niño giran en torno al juego y que su desarrollo físico depende de la práctica
deportiva. En Noviembre del mismo año consiguen una casa ubicada en la
Carrera 7 A No 10-64 de propiedad del señor Agapito Perdomo y solicitan una
visita de supervisión, gracias a la cual el 18 de Enero de 1982 reciben la
Resolución No 001 que les otorga la facultad para emprender labores educativas,
se logra completar un total de 132 alumnos matriculados, 59 para preescolar y 73
para la básica primaria.
Un 26 de Enero se realiza la primera reunión de padres de familia de los grados

preescolar hasta tercero de primaria destacando la colaboración de la señora
Melva Paredes y el señor Edgar Flórez, al igual que los pedagogos Edilma Mota,
Judith Gutiérrez, Elsa Rodríguez y Guido Caicedo, quienes decidieron contribuir
activamente en este proyecto. En la misma fecha se realiza el acto de
inauguración del bloque administrativo gracias al apoyo de las familias
Gimnasiana entre ellas la familia Bonilla Moreno, Gil Peña, Millán Cárdenas y a la
dedicación del ingeniero Gustavo Ríos quien trabajo en el diseño y ejecución de
esta obra y que gestiono el préstamo ante Findeter por intermedio del Banco de
Colombia.
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En enero 20 de 1983 el colegio se traslada a un sitio más amplio ubicado en la

Calle 12 No 5-73 con el fin de brindar un mejor servicio a la comunidad educativa,
en Marzo del mismo año se solicita una visita con el fin de obtener la aprobación
de estudios para el nivel de preescolar, el 5 de Septiembre llega la visita dando así
cumplimiento al decreto 088 de 1976 (articulo 30 y 31).
En Febrero de 1984 se abre matrículas para el grado quinto gracias al trabajo en

equipo de profesores, alumnos y padres de familia, entre los cuales recordamos la
familia Molina Milla, Giraldo Ochoa y Caldon Villar. El 5 de Marzo de este mismo
año se recibe la resolución No 1193 del 28 de Febrero de 1984 la cual concede la
aprobación del nivel preescolar. El 30 de Marzo se solicita nueva visita con el fin
de lograr la aprobación del nivel de básica primaria, el 6 de Abril se elige por
primera vez la Junta Directiva a la Asociación de Padres de familia, saliendo
elegidos así:
Presidente: Reinaldo Duarte
Vicepresidente: Efraín Molina
Secretaria: Amparo Borrero
Tesorero: Inés Ramírez
Fiscal: Delfín Barrios
Vocales: Álvaro Gutiérrez, Alba Rocío Escobar, Fernando Polania, Julio
Cesar Garzón.
El 15 de Junio la socia Martha Arcelia Pérez se retira de la sociedad, en
septiembre por primera vez la junta de padres del Colegio envía representante a la
Asamblea de Junta de Padres de Familia de colegios privados quedando como
suplente el doctor Efraín Molina Ramírez en la Junta Reguladora de Matrículas y
Pensiones.
El 30 de Noviembre se lleva a cabo la graduación de los 5 primeros alumnos de
Básica primaria: Sonia Johana Bonelo Castillo, Katherine Polania Manjares,
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Magda Alejandra Andrade, Hernán Mauricio Bobadilla y Kay Diley López bajo la
dirección de la licenciada Esperanza Gutiérrez.
Para el año de 1985 el colegio ofrece el nivel de preescolar aprobado y el nivel de
básica primaria en trámite ante el Ministerio de Educación Nacional, hasta el
momento con 236 estudiantes, motivo por el cual el personal directivo, docente,
administrativo y de servicios se amplió.
En 1993 iniciaron los trámites ante Secretaría de Educación para ampliar la
cobertura y es así como en 1994 se matriculan 30 jóvenes para el grado sexto. En
1997 se gradúan 33 jóvenes en básica secundaria quienes interesados en
continuar en el Gimnasio Moderno se motivan para seguir en décimo y once, es
así como en el año de 1999 se gradúan 32 jóvenes bachilleres quienes en las
pruebas de estado obtuvieron excelentes puntajes en su mayoría superiores a los
300 puntos y lograron que el Gimnasio Moderno se destacara entre los mejores 20
establecimientos educativos del departamento y haber obtenido un puntaje alto
distinción entregada por FEDEPADRES-HUILA. En el campo deportivo la decidida
e importante participación de los niños de pre-escolar en la “Copa Baby football”,
asistencia permanente hasta el año 2006.
La oratoria en su máxima de arte del buen decir tuvo espacio, en el año 2000,
bajo la orientación de la profesora Clara Beltrán e intervención en el Colegio
Santa Clara de Hungría, la inquietud por una expresión coherente y armónica del
estudiante agregando a ésta el respeto y la trascendencia humana en la palabra.
Igualmente la apertura y continuidad de los foros democráticos institucionales,
invitación de personajes destacados como paradigmas sociales a los cuales las
inquietudes juveniles del cómo ejemplificar el trabajo educativo y personificarlos en
modelos humanos. Complementariamente las semanas culturales como expresión
de trabajo en clase y de proyección a la comunidad, una forma práctica y formativa
del Gimnasio Moderno, desde el año 2000 a la actualidad y la perspectiva de ser
cada vez mejores, aún en sus 28 años: la danza, el teatro, actividades recreativas
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y de deporte que manifiestan el crecimiento educativo Institucional, agregando a

esto la manifestación escrita en “Huellas”, la revista que plasma el esfuerzo de la
comunidad educativa, los estamentos directivos, docentes y estudiantes, desde
luego con el apoyo del sector productivo.
Desde que la sede se ubicó en la carrera 7ª No 10-47, luego en la calle 12 No. 6-

43, el colegio ha sido un centro académico cuya esencia es la dimensión humana.
La permanente búsqueda de identidad en la unión de esfuerzos. Desde la
motivante memoria para la fundación del ser Gimnasiano, del paso a paso, de
salón a salón con sentido de pertenencia y dinámica gestión a través de
préstamos con el FINDETER. Es de reconocer el trabajo del Dr. Chávarro quien
dirigió y organizó a los padres de familia. Después el tiempo se ha encargado de
vivificar esas experiencias que tienen nombre de Institución grande como lo es el
Gimnasio Moderno. Las justas celebraciones de los diez años en 1991, los
veinticinco años en el 2006 registran en el álbum fotográfico esa alegría que da el
compromiso con el departamento del Huila, en concreto con nuestra ciudad de
Neiva.
Además de la presencia de influyentes personalidades en representación del

gobierno departamental, municipal y en general de la comunidad, la Institución
recibió menciones que enaltecen su labor educativa:
1. La Asamblea departamental a través de la proposición No. 002 de 2006,
martes 10 de octubre. Exalta la labor académica en los 25 años del
Gimnasio Moderno.
2. La Corporación tecnológica nacional COLEGIO EMPRESARIAL DE LOS
ANDES a través de la resolución No. 07 de 2006, reconoce al Gimnasio
Moderno su meritoria labor al servicio de la sociedad.
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3. La fundación Santillana (Mayo 2008). Certifica el Acceso a nivel de

certificación de calidad.
4. Resolución No. 105. Bogotá 26 de Octubre de 2006, reconoce el servicio
incondicional a favor de la comunidad por parte del Gimnasio Moderno, en
sus 25 años.
5. El honorable concejo de Neiva a través de la proposición del 25 de Octubre
de 2006, valora al Gimnasio Moderno como Institución Educativa líder en la
ciudad en el ámbito académico, tecnológico y humano. En sus 25 años.
La constante labor y el reconocimiento recibido hace que La Institución

continúe trabajando en actividades pedagógicas de calidad, culturales
contempladas dentro del cronograma de actividades del 2007, 2008 y 2009:
celebraciones de días especiales como el Natalicio de José Eustasio Rivera, la
semana del idioma, encuentro municipal del sanjuanero infantil, ya en su quinta
versión; la organización de proyectos de semestralización, La revista “Huellas”
como expresión del pensamiento y labor institucional. El Gimnasio atiende a
niños desde transición a la media vocacional y entrega a Colombia bachilleres
que anualmente en su encuentro Institucional, valoran el trabajo de directivos,
docentes y padres de familia, su afán por la trascendencia y visión universal
del ser en su proceso de identidad y pertenencia latinoamericana.
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4. SIMBOLOS DE LA ISNTITUCION
El Gimnasio Moderno ha correspondido al contexto departamental humano de

tener en su identidad un escudo, una bandera, un himno. Expresión de
existencia, pertenencia y pertinencia. Existencia en la dimensión de su
humanismo, pertenencia en su permanente labor formativa y académica,
pertinencia en su indisoluble aspiración de calidad.
4.1 EL ESCUDO
5. El escudo lleva el Nombre de Gimnasio Moderno en

letras blancas en un fondo circular oscuro, al igual
Neiva, ciudad en la que se ubica. Esto implica la
razón transparente, original sobre la que se escribe
la identidad complementada en las iníciales
(articuladas en color rojo) del colegio con fondo
blanco: la pureza y la sangre que vivifica el reto
futuro que se debe asumir ya. Hay un círculo delgado
en rojo que enmarca la Institución. Un logotipo para ser presentado en
todas las actividades internas y de comunidad, incluyendo su presentación
en el uniforme diario, deportes, también en las carpetas, agendas y útiles:
para reforzar constantemente el valor de identidad, pertenencia y
pertinencia institucional.
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4.2 LA BANDERA
La bandera. Por principios

institucionales que correspondieran
se diseñó tomando tres franjas
verticales, la blanca entre dos rojas:
integración de lo social a lo
individual, de lo religioso a lo
humano en la trinidad misma (yo, tú,
nosotros) entre lo vivo y la dignificación del ser a
través del trabajo, de la actividad (Gimnasio) y la pureza, condición sacra de
una institución que asume un reto al futuro en la máxima de formar lideres con
sentido social. Es importante el reconocimiento al proceso de identidad, la
solidaridad y el humanismo, el no rencor, el reconocimiento a las diferencias
individuales y la oportunidad que tiene cada ser para cualificarse en el proceso
vital de la educación.
El Himno: En 1990 se abrió un concurso para modificar la letra inicial de Pedro

José Chávarro, bajo la iniciativa de Gloria de Villegas. Las modificaciones y
complementos al himno tuvo feliz culminación en la versión interpretada por los
profesores César Gaspar y Diego Dussán (Hay video y música):
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4.3 HIMNO AL COLEGIO GIMNASIO MODERNO DE NEIVA
CORO
Con las manos enlazadas

Cantaremos, bailaremos
Al compás de la amistad
Como hermanos seremos
Sí señor
y aprenderemos todos El saber

que jugando aprenderemos
todos la lección
En nuestra mente hay un mundo de ilusión

que nos depara el mundo del saber
alimenta nuestras almas con todo el amor.
En el Gimnasio Moderno con las manos enlazadas

Cantaremos, bailaremos al compás de la amistad
Ya están en mi los sentimientos del amor

son las bases que yo respetaré
y en la vida un Gimnasiano por siempre seré
crece conmigo el claustro del saber

en un mundo de lucha y decisión
soy el hombre del futuro lleno de ilusión
ciencia y tecnología aprenderé

y nuevos retos tengo que enfrentar
pero estoy bien preparado
yo voy a triunfar
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4.4 LA PLEGARIA DE LA MAÑANA
Esclarece la aurora el bello cielo,

Otro día de vida que nos dais;
Gracias a Dios, creador del universo,
Oh tierno Padre que en el cielo estáis.
Nuestras voces unimos al concierto
Que el universo eleva en vuestro honor;
Desde la tierra al cielo más profundo,
Tierno padre magnifico hacedor.
Conservad nuestras almas sin pecado,
A nuestro cuerpo dad fuerza y salud;
Y nuestra mente iluminad piadoso
Con un rayo benéfico de luz.
Por nuestra amada patria suplicamos
Por la iglesia elevamos oración;
Por nuestros maestros y caros padres de familia
Siempre dichosos los hagáis Señor.
En vuestro santo nombre comenzamos
Este día de vida que nos dais
Haced que los acabemos santamente
Oh padre nuestro que en el cielo estáis
La plegaria de la mañana es la oración con la que se inician las labores

de la institución, y su origen se relaciona con la formación integral de la
rectora del colegio, quien siendo niña la aprendió, y considera que en
ella se recogen los valores, y proyecciones que todo ser humano debe
aplicar en su vida cotidiana.
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5. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
5.1 ANALISIS DEL ESTUDIO SOCIODEMOGRAFICO DE LA

COMUNIDAD EDUCATIVA DEL COLEGIO
GIMNASIO MODERNO DE NEIVA
El estudio socio demográfico de la población estudiantil del Colegio

Gimnasio Moderno, se desarrolló, tomando como base los datos
obtenidos de la encuesta aplicada a los padres de familia,, con una
población total de 150 estudiantes que existen actualmente, tomando
como muestra 78 familias de los cuales se analizaron los siguientes
aspectos, constitución del núcleo donde se analizó, cuantas personas
conforman el hogar, con quien viven los hijos, estado civil de la padres,
número de hijos por familia, edades de los padres y régimen de
seguridad social. se analizó también nivel educativo de los padres, y el
aspecto relacionado con la vivienda donde se preguntó, tenencia de la
vivienda y estrato socio económico, al cual que se preguntó por los
ingresos, donde se tuvo en cuenta el tipo de trabajador, el sistema de
contratación, el nivel de ingresos y el origen de los mismos. De acuerdo
a la información obtenida los resultados son los siguientes:
1. CONSTITUCION DEL NUCLEO FAMILIAR
1.1 NUMERO DE PERSONAS QUE CONFORMAN EL HOGAR
El núcleo familiar de la comunidad Gimnasiana están compuestos por

grupos de entre 1 y 7 y así: de una a dos personas 23.1%, de tres a
cuatro personas 50%, de cinco a seis perronas 25.6%, de 7 y más
1.3%
1.2 CON QUIEN VIVEN LOS HIJOS
Los hijos de los padres Gimnasianos viven con: su madre 56%, su

padre: 5% ambos padres: 11.5% sus abuelos 5.1% otros parientes,
21.8%.
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1.2 ESTADO CIVIL DE LOS PADRES
El estado civil de los padres de familia del colegio gimnasio moderno es:
casados 40%, separados, 19%, viudos 5%, viven en unión libre:18%,
son solteros el 3% no responden
1.4 EDAD DE LOS PADRES DE FAMILIA
Las edades de los padres oscilan entre 20 y 51 años o más distribuidos
así: entre 31 y 40 años 42.3%, 20 y 30 años 9%, entre 31 y 40
años 29%, 51 6.4% años y mas
NUMERO DE HIJOS POR FAMILIA
El número de hijos por hogar es: un hijo: 24%, dos hijos 29%, tres
hijos, 21% cuatro hijos, 8%, cinco hijos o más: 6%, no contesta 12 %.
1.5 REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL
La población del Gimnasio moderno pertenece al régimen de seguridad
social así: subsidiada: 3.8%, cotizante de entidad oficial, 33.3%,
entidad privada: 42.3% medicina prepaga; 10.3%, no contesta 10.3%.
2. NIVEL DE ESTUDIO DE LOS PADRES DE FAMILIA

El nivel de estudios de los padres de familia es: Secundaria: 22%,
técnico: 19%, Universitario: 40%, especialista: 19%.
3. VIVIENDA
3.1 TENENCIA DE LA VIVIENDA
La situación de vivienda de los padres de familia de los estudiantes del
Gimnasio Moderno es la siguiente:
el 55% viven en vivienda propia, el 17% vive en vivienda arrendada, el
5% vive con un familiar, el 5%, paga hipoteca, y el 12% no contesta.
4. 1 INGRESOS FAMILIARES
3.1 ORIGEN DEL SALARIO
En cuanto al origen de los salarios, el 37% de los padres es asalariado y
38.% es Independiente, mientras el 24:5 % no contesta.
4.2 TIPO DE SALARIO

Los padres de familia son empleados: oficiales, 31%, del sector privado
19% son independientes, el 23%, otros el 13% y no contesta el 14%.
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SISTEMA DE CONTRATACCION
Los padres de familia devengan sus salarios así: Del sector oficial 31%,
del sector privado 19%, Es independiente el 23% y otros sectores 13% ,
no contesta el 14%.
4.3 VALOR DE LOS INGRESOS
Los ingresos familiares oscilan entre 1 y 6 salarios mínimos así; entre
uno y dos
salarios mínimos: 31%, entre dos y cuatro salarios mínimos: 33%, entre
cinco y seis salaros mininos 8%, y más de 7 salarios mínimos 6%, no
contesta el 22%.
4.4 CAMPO DE ACCION
Los campos de acción de los padres de familia son: agropecuario

44.9%, comercial 21.8%, Industrial, 15.4%, servicios 9% y no
contesta 9 %. (ver Tablas y Graficas del Estudio)
CONCLUSIONES
1. CONSTITUCION DEL NUCLEO FAMILIAR
 Los hogares de los estudiantes del Gimnasio Moderno, están

compuestos por grupos en su mayoría (50%), de a cuatro personas.
 La mayoría (56%), de los estudiantes de la institución conviven con

sus madres, lo que constituye hogares con madres cabeza de familia.
 El estado civil de los padres de familia, en su mayoría son casados

(40%), pero en relación con la pregunta anterior los hijos conviven
con sus, Madres aunque en hogares de familias separadas.
 Las edades de los padres se encuentran entre 20 y treinta años,

encontrándose la mayor población en las edades comprendidas entre
31 y 40 años 42.3%), lo que muestra un alto índice de adultos jóvenes
entre los padres de la comunidad.
 los padres de familia se encuentran afiliados al régimen de seguridad

social y en su gran mayoría cotizan en entidades de carácter privado
(42.3%) y de carácter oficial, 33.2 %, frente al 3.38% que
23
____________________________________________________________________________________
pertenecen al régimen de seguridad subsidiada, lo que muestra que la

mayoría de la población son empleados o devenga un salario fijo.
2 NIVEL DE ESTUDIO DE LOS PADRES
 La gran mayoría, es decir un 60% de los padres han realizado

estudios superiores
3. VIVIENDA
 la gran mayoría de la población viven en casa propia (40%),
4. INGRESOS
 En cuanto al origen de los ingresos se puede afirmar que los

padres son asalariados en 37% e independientes en 24%.
 Resultantes de actividades en los sectores oficiales y privados, o
de sus negocios como independientes.
 Los salarios de los padres de familia oscilan entre 1 y 6 salarios,

encontrándose la mayor población en los que devengan entre 5 y 6
salarios mínimos 33%.
 El campo de acción en el que más se desempeñan de los padres

de familia es el agropecuario 44.9%, y el comercial 21.8%,.
ANALISIS DEL ESTUDIO SOCIODEMOGRAFICO DE LA COMUNIDAD

EDUCATIVA DEL COLEGIO GIMNASIO MODERNO DE NEIVA
El estudio socio demográfico de la población estudiantil del Colegio Gimnasio

Moderno, se desarrolló, tomando como base los datos obtenidos del Sistema de
Matriculas del Ministerio de Educación Nacional, SIMAT, con una población total
de 150 estudiantes matriculados, de un total de 150 que existen actualmente, de
los cuales se analizaron los siguientes aspectos: Origen de la población, es decir
de donde provienen los estudiantes, edades de los estudiantes por niveles de
formación, genero; femenino y masculino, estrato socioeconómico, distribución de
la población por zonas; rural y urbana, distribución de la población por comunas
24
____________________________________________________________________________________
del Municipio de Neiva. De acuerdo a la información obtenida los resultados son

los siguientes:
 ORIGEN
El 85% de la población estudiantil proviene de la ciudad de Neiva, el 11% de
municipios del departamento del Huila y el 4% de otras ciudades del país.
 EDADES
Las edades de los estudiantes, oscilan entre 4 y 19 años, distribuidas por niveles y
rangos de edad así:
Preescolar 5% de 4 – 6 años, Básica primaria 29% de 6 – 11 años, Básica
secundaria 33% de 10 – 17 años, Media 33% 14 – 19 años.
 GENERO
La población se encuentra dividida por sexos así: femenino 43.5% frente a un
56.9% de población masculina.
 ESTRATO SOCIOECONOMICO
La población está distribuida por estratos socioeconómicos del uno al cuatro así:
estrato uno. 8%, estrato dos. 40%, estrato tres. 47%, estrato cuatro: 5%
DISTRIBUCION DE LA POBLACION POR ZONAS
 DISTRIBUCION POR COMUNAS
La ciudad de Neiva se encuentra dividida en 10 comunas y un área rural en las
cuales los estudiantes se encuentran distribuidos de la siguiente manera: comuna
uno: 9%, comuna dos: 13%, comuna tres: 6%, comuna cuatro: 10%, comuna
cinco: 42%, comuna seis: 2%, comuna siete: 4%, comuna ocho: 1%, comuna
nueve: 2%, comuna diez: 8% y área rural: 2%. ( Ver Tablas 1 y graficas del
Estudio)
CONCLUSIONES
 La mayoría de la población es originaria de la ciudad de Neiva, (85%), lo

que implica que a la institución le falta proyección fuera del contexto local,
hacia otros municipios o ciudades del país. Se necesita implementar planes
de difusión de los servicios que presta la instrucción, con miras a
incrementar la población estudiantil, que provenga de otros lugares del
departamento y del país. De igual forma se plantea la necesidad de ampliar
la cobertura educativa hacia otros tipos de población como la población
25
____________________________________________________________________________________
adulta, lo que contribuiría a desarrollar actividades pedagógicas de

proyección a la comunidad.
 En cuanto a las edades de los estudiantes se encuentra que: oscilan entre

4 y 19 años, distribuidas por niveles y rangos de edad así: Preescolar de 4
– 6 años, Básica primaria 6 – 11 años, Básica secundaria de 10 – 17 años,
Media 14 – 19 años. la mayor parte de la población se encuentra en los
rangos de 10 a 19 años, (66%), correspondiente a los niveles de básica
secundaria y media. Lo que muestra una baja población en los niveles de
preescolar y básica primaria, por lo tanto se deben fortalecer mediante
planes y programas de difusión de servicios institucionales, la matricula en
estos niveles. Y buscar planes de articulación de la educación media a la
superior, para fortalecer los niveles de básica secundaria y media.
 Al analizar el género se encuentra que la mayor parte de la población

pertenece al género masculino (56.9%). Por lo tanto se deben buscar
mecanismos que faciliten el aumento de la población femenina, mediante el
ofrecimiento de planes y programas que atraigan el interés de esta
población.
 La población está distribuida por estratos socioeconómicos del uno al

cuatro, encontrándose la mayor parte de la población en los estratos dos
(40%) y tres (47%). Este hecho, muestra la necesidad de implementar la
formación técnica y tecnológica, en convenio con instituciones de educación
superior, con mirar a la incursión de esta población en el aspecto laboral y
productivo del contexto regional.
 El 98% de los estudiantes del Gimnasio Moderno vive en la zona urbana

de la Ciudad de Neiva, encontrando que la mayor cantidad de población
habita en las comunas cinco: 42% y diez: 8%. Lo que demuestra que la
institución tiene una marcada zona de influencia en el contexto local
específicamente en las comunas cinco y diez, que son las más cercanas a
la institución, por ende se hace necesaria la implantación de programas que
amplíen la zona de influencia institucional.
26
____________________________________________________________________________________
6. AREA DE GESTION DIRECTIVA
La gestión directiva, es el conjunto de acciones que le permiten a

nuestra institución, a través de un equipo de la gestión institucional
generar un norte y definir hacia dónde quiere ir. La gestión Directiva se
concentra en la organización diseño y evaluación de una cultura escolar
propia, teniendo en cuenta las políticas educativas vigentes, busca la
orientación estratégica hacia el cumplimiento de su misión y visión.
Comprende los siguientes aspectos:
6.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE

INSTITUCIONAL
El direccionamiento estratégico establece los lineamientos que orientan

la acción institucional en todos y cada uno de los ámbitos del trabajo.
En este capítulo están claramente definidos el planteamiento

estratégico, la misión, visión, principios, valores institucionales,
objetivos, metas e indicadores de PEI, políticas de inclusión, entre
otros que resultan de la construcción colectiva que los integrantes de la
comunidad educativa han establecido como derroteros de la acción
pedagógica de nuestro plantel educativo.
 MISIÓN.
El Gimnasio Moderno es un colegio privado con jornada única de

calendario A; que a través del modelo pedagógico activo, forma niños,
niñas jóvenes y adultos en los niveles de preescolar básica primaria,
básica secundaria, media académica y educación por ciclos.
Entrega a la sociedad lideres con sentido social, inquietos por el saber,
con manejo del idioma inglés y que profesan la religión católica,
respetando la libertad de cultos.
27
____________________________________________________________________________________
 VISIÓN
El GIMNASIO MODERNO en el año 2020 será un colegio promotor del

desarrollo regional destacado por su excelencia académica y continua
calidad en sus procesos.
 LEMA.
Formamos líderes con sentido social
 FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA EDUCACIÓN

GIMNASIANA.
Tomando como referencia los fundamentos que rigen la educación

colombiana expresados en los fines del sistema educativo y en los
objetivos de los niveles de educación Preescolar, Básica y Media; el
Proyecto Educativo Gimnasiano desarrolla su labor a partir de la
consideración del educando como ser individual con necesidades,
intereses, dificultades y expectativas de su propio yo; fundamentándola
en un proceso de educación en valores, pero también como futuro
agente responsable del desarrollo de la comunidad.
Nuestra filosofía consiste en ayudar a que los niños y jóvenes

favorezcan su desarrollo personal y de la comunidad a la cual
pertenecen; su labor se basa en una pedagogía activa que permite que
el estudiante desarrolle sus capacidades personales en el aspecto
cognitivo, ético, estético y de extensión a la comunidad con apego a los
valores morales, culturales, religiosos, ocupación del tiempo libre,
respeto a sí mismo y al medio natural a través del aprender haciendo,
para formar un líder con sentido social y espíritu de superación
permanente.
28
____________________________________________________________________________________
Nuestra propuesta pedagógica se basa en el MODELO ACTIVISTA

(Julián De Zubiría Samper)
Este modelo pedagógico rescata al estudiante en su rol de conductor

activo de sus propios aprendizajes y a la realidad, como el punto de
partida y objetivo del aprendizaje. El propósito de la labor educativa es,
preparar a los estudiantes para la vida, adaptar a los niños al medio
social adulto.
Pedagogía Activa, la cual tiene como finalidad formar a personas con

sentido democrático, desarrollando un espíritu crítico y de cooperación.
El aprendizaje es comprensivo, crítico y multidisciplinario. La enseñanza
parte del respeto al alumno, planteando el proceso de enseñanza-
aprendizaje a partir de las necesidades e intereses del alumno.
El rol del maestro es proporcionar el medio que estimule el interés por el
avance en el aprendizaje de los alumnos. La relación Maestro-Alumno es
de acompañante, participativo y constructor de conocimiento.
Se aprovecha todo el entorno y espacio escolar; se imparte una
disciplina consensuada por medio de acuerdo de las normas entre todos.
Evaluación: Se evalúa el progreso del desarrollo de los alumnos de

manera global, no por áreas ni materias. Consensuada por medio de
acuerdo de las normas entre todos.
en los fundamentos y orientaciones establecidas en la ley general de

educación, decreto 1860 de 1994 y especialmente en su capítulo 2
artículos del 5 al 9, de donde se deducen los principios que responden a
las necesidades objetivas de los estudiantes y de la sociedad en el orden
a su perfeccionamiento y a la cualificación de la cultura. Estos
fundamentos educativos se discriminan así:
1. Fundamentos Antropológicos
Los estudiantes necesitan respuestas a los problemas relacionados con

la búsqueda de sentido de la existencia con la dimensión trascendente
de la vida.
2. Fundamentos éticos
29
____________________________________________________________________________________
Los estudiantes necesitan iniciarse en el obrar ético e interpretar

adecuadamente en el marco de valores y comportamientos éticos
originados en el patrimonio de nuestra cultura.
3. Fundamentos Psicológicos
Los estudiantes necesitan integrar personalidad. También requieren

tener criterios para distinguir críticamente la autenticidad e identidad de
la conducta en orden de madurez humana.
4. Fundamentos Epistemológicos
Los estudiantes necesitan cultivar todas las formas de acercamientos,

conocimiento y expresión de la realidad. Necesitan por tanto distinguir y
apreciar la forma peculiar de encuentro con la realidad que se da desde
la experiencia y la relación entre el pensamiento, la ciencia y la cultura.
5. Fundamentos Pedagógicos
Los estudiantes necesitan aprender, a saber, aprender a ser y ser

pertinentes, para el caso, necesitan aprender a plantearse
correctamente los problemas y los posibles soluciones.
6. Fundamentos Históricos-Culturales
Los estudiantes necesitan interpretar y valorar el patrimonio cultural de

nuestra nación que es el más próximo.
7. Fundamentos sociales
Los estudiantes necesitan identificar la función social de su quehacer

pedagógico, sus manifestaciones correctas, sus obras y su aporte a la
promoción humana y al desarrollo social.
8. Fundamentos legales
Los estudiantes tienen derecho a una educación integral que no puede

desconocer la dimensión de la persona y de la cultura.
30
____________________________________________________________________________________
. FUNDAMNETOS DEL SISTEMA DE LA GESTION DE LA CALIDAD
El colegio Gimnasio Moderno de Neiva, ha adoptado el Modelo Europeo

para la Excelencia PIMES 2000, como modelo de calidad, cuyos
fundamentos son los siguientes:
 CALIDAD TOTAL: Se entiende como la satisfacción y superación de

las necesidades y expectativas de sus clientes actuales y
potenciales (estudiantes, familias, sociedad, instituciones de
educación superior, empresas) mediante la indagación
permanente, la mejora continua, el establecimiento un sistema de
calidad y el empoderamiento de las personas alcanzar la calidad.
 HUMANISTA: el modelo se fundamenta en que lo importante son
las personas, el potencial de cada persona aflora porque existe un
conjunto de valores compartidos, clima de confianza, delegación
de responsabilidades que generalizan la participación, la
comunicación y las oportunidades de aprendizaje y desarrollo..
 MEJORA CONTINUA DE LAS PERSONAS Y LOS PROCESOS: Es una
actitud de las personas y las organizaciones “de cada vez hacer
mejor las cosas”, es un proyecto de calidad total, abarca los
procesos realizados, los recursos empleados, y los resultados
logrados, es una tendencia permanente hacia la optimización
constante.
 LIDERAZGO: Se entiende como la capacidad de los directivos, de
guiar, ayudar a ir….. dinamizar, impulsar a un grupo de personas
para que avancen en una determinada dirección, hacia su propia
realización en pos de unas metas, hacia la mejora continua y
permanente.
 AUTOEVALUACION. Es el estudio en profundidad de una
organización con el fin de puntuarla con arreglo al Modelo, lo cual
resulta en un instrumento muy útil para el análisis y mejora de la
institución.
 PRINCIPIOS DE LA CALIDAD TOTAL:
31
____________________________________________________________________________________
- La implicación de todas las personas, actividades y procesos de la

organización.
- La responsabilidad de hacer bien las cosas parte del respeto al
otro.
- El compromiso con el trabajo bien hecho y con la mejora continua.
- La calidad en todos los ámbitos de la organización, (calidad de
relaciones, de vida, de ambientes de trabajo,….)
- La actitud positiva de los empleados frente a la calidad total.
- La formación fundamento del cambio hacia una actitud positiva y
la motivación para el trabajo bien hecho.
- La prevención base de la gestión.
- La participación y la colaboración se promueven constantemente
con actitud positiva.
- El trabajo en equipo se potencia e impulsa
- La información circula amplia y oportunamente
- La motivación se potencia constantemente.
- Los proveedores se involucran en el proceso de mejora
- La comunicación es oportuna, ágil y flexible.
- La información, la comunicación y el reconocimiento se fomentan.
- La satisfacción al cliente, en calidad, costos y plazos.
- La gestión se realiza según un sistema justo, equitativo, que
potencie el desarrollo de las personas y las instituciones.
 VALORES
El proceso educativo del Gimnasio Moderno se basa en una educación de calidad,

formadora de líderes, de extensión a la comunidad y con orientación
evangelizadora mediante la vivencia de los valores durante el quehacer diario
Fortaleciendo entre otros los siguientes:
1. Educación en valores: Consiste en el fortalecimiento de los valores

humanos, especialmente los cívicos – sociales, ético – religiosos y estéticos
buscando un nuevo equilibrio en los valores de la cultura social.
2. El dialogo: La educación Gimnasiana pretende formar personas dialogantes, que respeten,
acepten y asuman las diversas culturas y modos de pensar descubriendo y rescatando los
valores.
3. Liderazgo: La educación Gimnasiana quiere formar la juventud para que se destaquen

del común, y que se sientan responsables, líderes con sentido social y espíritu de
32
____________________________________________________________________________________
superación permanente, protagonistas del mundo y de la historia que sean forjadores de

ideas plenas en conocimiento y trabajo social.
4. Cooperación: La educación Gimnasiana resalta la cooperación

o colaboración como la tarea de ayudar y servir, de una manera
desinteresada, a los demás.
5. Calidad educativa: La educación Gimnasiana propende crear un concepto

propio de calidad y de los medios para verificarla, sin desconocer los
conceptos que han surgido en otros contextos y en los sistemas de gestión
de la calidad.
6. La trascendencia: La educación Gimnasiana entiende como trascendencia,

la relación positiva y consciente con uno mismo, con Dios, con los demás y
con la naturaleza, es decir; sociabilidad, espiritualidad y ecología, mediante
el amor, el servicio y el respeto.
 PERFILES GIMNASIANOS
El colegio Gimnasio Moderno, tiene claramente definidos los perfiles

para cada uno de los integrantes de la comunidad educativa,:
Directivos, Docentes, Estudiantes, Padres de Familia, Lideres de Calidad,
Personal Administrativo y de Servicios Generales, y del Egresado
Gimnasiano y se especifican de manera concisa en el capítulo destinado
a Talento Humano en la Gestión Administrativa y Financiera.
33
____________________________________________________________________________________
6.1.2 METAS INSTITUCIONALES
OBJETIVOS, METAS E INDICADORES DEL PEI DEL COLEGIO GIMNASIO MODERNO DE NEIVA
AREA DE
OBJETIVO METAS INDICADORES
GESTION
DIRECTIVA Implementar políticas Que el 100% de la comunidad  Porcentaje de estamentos de la comunidad educativa que
se apropian del direccionamiento estratégico.
que le permitan al colegio educativa del Gimnasio moderno
Gimnasio Moderno de conozca y se apropie del F.I= N° de estamentos de la comunidad educativa
Neiva, cumplir con su direccionamiento estratégico de que se apropian del direccionamiento estratégico.
__________________________________________ =__X100=___%
misión, principios y la institución, durante el año Total de estamentos de la comunidad educativa
objetivos, para el logro lectivo.
de la excelencia
 % de personas por estamento que participan que se
académica, que posicione apropian del direccionamiento estratégico.
a la institución en el
contexto regional. FI= n° de personas de la comunidad educativa
que se apropian del direccionamiento estratégico
_________________________________________ =__X100%=___
Total de estamentos de la comunidad educativa
Que el 100% de los organismos  % de organismos del Gobierno Escolar que cumplen
con sus funciones de acuerdo al direccionamiento
del gobierno escolar cumplan estratégico.
sus funciones de acuerdo al
direccionamiento estratégico F.I= N° de organismos del Gobierno Escolar
que seque cumplan con las funciones de acuerdo al
durante el año lectivo. direccionamiento estratégico.
__________________________________________ =__X100=___%
Total de organismos del Gobierno Escolar
Que el 100% de los integrantes  % de los integrantes de la comunidad educativa que

de la comunidad educativa sean participaron en la evaluación institucional
participes de los procesos de
F.I= N° de integrantes de la comunidad educativa que
evaluación institucional
34 ____________________________________________________________________________________
desarrollados anualmente, que participaron en la evaluación institucional

__________________________________________ =__X100=___%
propenden por el mejoramiento Total integrantes de la comunidad Educativa
de todas las estrategias.
Que se implemente el decálogo

de la calidad y el ciclo de mejora  % de los estamentos institucionales que implementaron
el decálogo de la calidad
continua en el 100% de los
estamentos institucionales, en
un término durante el año F.I= N° de estamentos de la comunidad educativa que
Imprentaron el decálogo de la calidad
lectivo. __________________________________________ =__X100=___%
Total de estamentos de la comunidad Educativa
 % de los estamentos institucionales que implementaron

el ciclo de la mejora continua
F.I= N° de estamentos de la comunidad educativa que

Imprentaron el ciclo de la mejora continua.
________________________________________ =__X100=___%
Total de estamentos de la comunidad Educativa
Que se desarrollen el 100% de

 % de planes, desarrollados en el año lectivo
los planes y programas y
proyectos durante el año F.I= N° de planes desarrollados en el año lectivo.
__________________________________________ =__X100=___%
lectivo. Total de planes.
 % de programas desarrollados en el año lectivo
F.I= N° de programas desarrollados en el año lectivo.

__________________________________________ =__X100=___%
Total de programas.
 % de proyectos desarrollados en el año lectivo.
F.I= N° de proyectos desarrollados en el año lectivo.

__________________________________________ =__X100=___%
35 ____________________________________________________________________________________
Total de proyectos.
Establecer mecanismos anuales

para evaluar la satisfacción del
100% de clientes internos y  % de clientes internos evaluados anualmente
externos de la institución. F.I= N° de clientes internos evaluados anualmente
__________________________________________ =__X100=___%
Total de clientes internos.
 % de clientes externos evaluados anualmente
F.I= N° de clientes externos evaluados anualmente
__________________________________________ =__X100=___%
Total de clientes externos.
ACADEMICA Concretar la % de procesos del plan curricular a los que se aplico el

ciclo de la mejora continua en el bimestre.
operacionalización de la Al finalizar cada periodo
filosofía educativa bimestral se desarrollaran F.I= N° de procesos del plan curricular a los que se aplico el proceso
de mejora continua al finalizar el bimestre
Gimnasiana, mediante el pautas de, aplicación del ciclo __________________________________________ =__X100=___%
Total de procesos del plan curricular
establecimiento de de la mejora continua al 100%
directrices pedagógicas a de los procesos del plan % de procesos de gestión en el aula a los que se aplico el
partir de la estrategia curricular y de su gestión en el ciclo de la mejora continua en el bimestre.
pedagógica, del plan de aula. F.I= N° de procesos de gestión en el aula los que se aplico el proceso
estudios y su de mejora continua al finalizar el bimestre

__________________________________________ =__X100=___%
consiguiente formulación Total de procesos de procesos de gestión en el aula
de los programas de
formación y proyectos
pedagógicos
 % de actividades curriculares a las que se les aplica el
conjuntamente con la Dar cumplimiento al proceso
ciclo de la mejora continua en el año lectivo.
adopción de los sistemas de mejora continua en el 100%
de evaluación y de las actividades curriculares y
F.I= N° de actividades curriculares a las que se aplico el proceso de
promoción escolar. extracurriculares, para el año mejora continua en el año lectivo
__________________________________________ =__X100=___%
36 ____________________________________________________________________________________
lectivo. Total de actividades curriculares

 % de actividades extracurriculares a las que se les aplica
el ciclo de la mejora continua en el año lectivo.
F.I= N° de actividades extracurriculares a las que se aplico el proceso

de mejora continua en el año lectivo
__________________________________________ =__X100=___%
Total de actividades extracurriculares
Establecer el 100% de las

acciones del programa de
 % de acciones desarrolladas del programa de articulación
articulación de la educación
de la educación media con la educación superior en el
media con la educación superior año lectivo
y las competencias laborales F.I= N° de actividades del programa de articulación de la
durante el año lectivo. educación media con la educación superior
__________________________________________ =__X100=___%
Total de actividades programadas.
 % de competencias laborales desarrolladas en el año

lectivo
F.I= N° de competencias laborales desarrolladas en el año lectivo .
__________________________________________ =__X100=___%
Total de competencias laborales programadas.
 % de estudiantes que alcanzaron el nivel superior en

Elevar al nivel superior en un Prueba ICFES en el primer año.
alcanzan el nivel superior en las pruebas ICFES en el año
año y en dos años al nivel muy _______________________________________ =__X100=___%
superior el resultado de las Total de estudiantes que presentan las pruebas ICFES
pruebas SABER ONCE
 % de estudiantes que alcanzaron el nivel muy superior

Prueba ICFES en dos años
37 ____________________________________________________________________________________
F.I= N° de estudiantes que alcanzan el nivel muy superior en las

pruebas ICFES en dos años
_______________________________________ =__X100=___%
Total de estudiantes que presentan las pruebas ICFES
 % de estudiantes que alcanzaron el nivel SUPERIOR en

Prueba SABER en tres años
Elevar el ISCE, en los próximos F.I= N° de estudiantes alcanzan el nivel C en las pruebas SABER tres
tres años. años

_______________________________________ =__X100=___%
Total de estudiantes que presentan las pruebas SABER
 % de estudiantes que alcanzaron el nivel SUPERIOR en

las Pruebas SABER en seis años
F.I= N° de estudiantes que alcanzan el nivel D en las pruebas SABER
en SEIS años
_______________________________________ =__X100=___%
Total de estudiantes que presentan las pruebas SABER
Establecer un plan anual de

seguimiento al 100% de los
egresados de la institución.
 % de estudiantes que egresan a la institución cada año,
a los cuales se les aplica un plan de seguimiento.
F.I= N° de estudiantes que egresan de la institución a los que se les
aplica un plan de seguimiento
_______________________________________ =__X100=___%
Total egresados de la institución.
ADMINISTRATIVA Y En el año lectivo desarrollar el % de procesos de apoyo desarrollados desde

FINANCIERA
Definir la proyección del 100% de los procesos de apoyo la gestión administra a la gestión académica
plantel hacia el futuro, en a la gestión académica. durante el año lectivo
cuanto a la disponibilidad F.I= N° de procesos desarrollados desde la gestión desde la gestión
del recurso humano, financiera a la gestión académica en el año lectivo
_______________________________________ =__X100=___%
físico y de financiación, Total de procesos desarrollados
estableciendo los criterios

38 ____________________________________________________________________________________
que garanticen la
administración eficiente Aumentar en un 20% la  % de estudiantes que ingresan durante el año
de la institución en todos matrícula escolar en lectivo a la institución .
los campos y la calidad anualmente.
en los servicios. F.I= N° de estudiantes nuevos matriculados anualmente
_______________________________________ =__X100=___%
Total de estudiantes matriculados
 % de personas del personal administrativo

que se capacita anualmente.
F.I= N° personas del personal administrativo que se capacita

anualmente
_______________________________________ =__X100=___%
Total de personal administrativo
 % de personas del personal directivo que se

capacita anualmente.
F.I= N° personas del personal directivo que se capacita anualmente

Implementar un plan de _______________________________________ =__X100=___%
Total de personal directivo
capacitación anual para el
100% del personal en las  % de personas del personal docente que se
diferentes áreas. capacita anualmente.
F.I= N° personas del personal docente que se capacita anualmente

_______________________________________ =__X100=___%
Total de personal docente
39 ____________________________________________________________________________________
 % de personas del personal de servicios

generales que se capacita anualmente.
F.I= N° personas del personal de servicios generales que se capacita

anualmente
_______________________________________ =__X100=___%
Total de personal de servicios s generales
 % de cobertura escolar que se logra mediante programas

alternos de formación académica dirigidos a población
joven en primer semestre de cada año.
F.I= N° de estudiantes matriculados en programas de alternos de

Ampliar la cobertura escolar en formación académica dirigidos a población joven en el primer semestre de
un 20%, mediante programas cada año
_______________________________________ =__X100=___%
alternos de formación Total de estudiantes matriculados en programas de formación académica
dirigidos a población joven
académica, dirigida a población
joven y adulta, en el primer  % de cobertura escolar que se logra mediante programas
semestre de cada año. alternos de formación académica dirigidos a población
adulta en primer semestre de cada año.
F.I= N° de estudiantes matriculados en programas de alternos de

formación académica dirigidos a población adulta en el primer semestre de
cada año
_______________________________________ =__X100=___%
Total de estudiantes matriculados en programas de formación académica
dirigidos a población adulta.
40 ____________________________________________________________________________________
% de planes implementados para el uso de los recursos

Implementar planes anuales necesarios para el buen funcionamiento de la institución
para el uso, control y
adquisición del 100% de los
recursos, necesarios para el F.I= N° planes implementados para el uso de los recursos de la
institución
buen funcionamiento _______________________________________ =__X100=___%
Total de planes. para el uso de recursos
institucional.
% de planes implementados para el control de los recursos

necesarios para el buen funcionamiento de la institución
F.I= N° planes implementados para el control de los recursos de la

institución
_______________________________________ =__X100=___%
Total de planes. Para el control de recursos
% de planes implementados para el adquisición de los

recursos necesarios para el buen funcionamiento de la
institución
F.I= N° planes implementados para el adquisición de los recursos de

la institución
_______________________________________ =__X100=___%
Total de planes. para la adquisición de recursos
41 ____________________________________________________________________________________
 % del servicio de restaurante al que se le

aplica el ciclo de la mejora continua
anualmente
F.I= N° de procesos del servicio de restaurante a los que se les aplica

el ciclo de la mejora continua anualmente
_______________________________________ =__X100=___%
Total de procesos del servicio de restaurante
Aplicar el ciclo de la mejora

continua al 100% de los  % del servicio de transporte al que se le
servicios complementarios que aplica el ciclo de la mejora continua
presta la institución, anualmente
anualmente.
F.I= N° de procesos del servicio de transporte a los que se les aplica el
ciclo de la mejora continua anualmente
_______________________________________ =__X100=___%
Total de procesos del servicio de transporte
 % del servicio de cafetería al que se le aplica

F.I= N° de procesos del servicio de cafetería a los que se les aplica el

_______________________________________ =__X100=___%
Total de procesos del servicio de cafetería
 % del servicio de psicología al que se le aplica

F.I= N° de procesos del servicio de psicología los que se les aplica el
_______________________________________ =__X100=___%
Total de procesos del servicio de psicología
42 ____________________________________________________________________________________
Establecer planes y programas % de personal que participa en planes de

anuales de motivación motivación para desarrollen sus
dirigidos al 100% del potencialidades anualmente.
personal a través de F.I= N° de personas que participan en planes de motivación para el
mecanismos que desarrollen sus desarrollo de sus potencialidades anualmente
_______________________________________ =__X100=___%
potencialidades. Total de personas de la institución
% de personal que participa en programas de

motivación para desarrollen sus
potencialidades anualmente.
F.I= N° de personas que participan en programas de motivación para
el desarrollo de sus potencialidades anualmente
_______________________________________ =__X100=___%
Total de personas de la institución
Aplicar anualmente el ciclo de la
mejora continua al 100% de
los procesos administrativos y
financieros de la institución.
% de procesos administrativos y financieros a
los que se les aplica el ciclo de la mejora
continua anualmente
F.I= N° de procesos administrativos y financieros que se les aplica el
ciclo de la mejora continua
_______________________________________ =__X100=___%
Total de procesos administrativos y financieros
GESTION Formular y ejecutar Fortalecer los planes y % de población en situación de vulnerabilidad

COMUNITARIA políticas adecuadas de programas de atención que se integra a la institución durante el año
integración con la educativa al 100% de lectivo para recibir atención educativa.
comunidad, que permitan población en situación de F.I= N° de personas en situación de vulnerabilidad que reciben
ampliar la oferta vulnerabilidad que desee atención educativa en el año lectivo
_______________________________________ =__X100=___%
educativa, con la integrarse a la institución Total de personas en situación vulnerable
finalidad de mantener a durante el año lectivo

la institución en
43 ____________________________________________________________________________________
Lograr que el 100% de la

comunidad educativa participe % de personas de la comunidad educativa que
activamente en la planeación participan en el desarrollo de actividades para la
desarrollo control y ajuste de sana convivencia en el año lectivo
las actividades programadas F.I= N° de personas de la comunidad educativa que participan en
constante interacción con actividades para el desarrollo de la sana convivencia en el año lectivo
para el desarrollo de la sana _______________________________________ =__X100=___%
el entorno, posibilitando
convivencia durante el año Total de persona de la comunidad educativa
procesos de
lectivo.
retroalimentación
constante.
% de proyectos implementados durante el
Implementación del 100% de año lectivo para la prevención de riesgos
proyectos programados físicos y psicosociales de la comunidad
durante el año para la educativa
prevención de riesgos físicos y F.I= N° de proyectos para la prevención de riesgos físicos y
psicosociales de la comunidad psicosociales implementados para el año lectivo
_______________________________________ =__X100=___%
Gimnasiana. Total de proyectos programados
44 ____________________________________________________________________________________
6.1.3 Apropiación y seguimiento al direccionamiento
El colegio Gimnasio Moderno, busca la divulgación y apropiación del

direccionamiento estratégico de la institución, a través de las siguientes
acciones:
 Medios informativos como comunicados, carteleras, murales, talleres,

grupos de encuentros conversatorios, que informen aspectos
relacionados con la misión, visión y principios institucionales, a
través de los cuales los miembros de la comunidad conocen y se
apropian de su funcionalidad.
 Se desarrollan jornadas de inducción a padres y estudiantes que

ingresan por primera vez a la institución, en las cuales se da a
conocer el direccionamiento estratégico, su intencionalidad y se
discuten diversos temas relacionados con los mismos.
 Se envían en las agendas plegables con mensajes alusivos al

direccionamiento estratégico.
 Se desarrollan reuniones de padres de familia donde se socializan la

misión, la visión, los principios y perfiles institucionales.
 Se aplican encuestas con el objetivo de medir el conocimiento y

apropiación del direccionamiento estratégico.
45
____________________________________________________________________________________
6.1.4 POLÍTICAS DE LA INSTITUCIÓN
El colegio Gimnasio moderno de Neiva, partiendo de su direccionamiento

estratégico, y en la búsqueda constante de ofrecer una educación de
calidad, tiene como políticas institucionales las siguientes:
GESTION DIRECTIVA
 Participación de la comunidad educativa en el proceso de toma de

decisiones a través de los órganos que componen El Gobierno
Escolar.
 Ofrecimiento de un servicio educativo de calidad, a población
vulnerable, población con necesidades educativas especiales, y
personas pertenecientes a grupos étnicos, que se integren a la
institución a través de convenios especiales con otras entidades.
 Desarrollo de pautas de evaluación permanente a todos los procesos
instituciones aplicando el ciclo de la mejora continua.
 Cumplimiento de los principios de la calidad en todos los procesos
institucionales.
 Desarrollo de planes, programas y proyectos con miras al
mejoramiento institucional.
 Evaluación de la satisfacción y calidad de los servicios ofrecidos a
de clientes internos y externos, para aplicar el ciclo de mejora
continua.
GESTION ACADEMICA
 Aplicación del ciclo de la mejora continua a todos los procesos

académicos que se desarrollan en la institución.
 Desarrollo de actividades curriculares y extracurriculares que
conlleven a la formación integral del liderazgo en los estudiantes.
46
____________________________________________________________________________________
 Formación que garantice resultados académicos satisfactorios de

acuerdo con los requerimientos del Ministerio Nacional de Educación.
 Desarrollo de procesos de seguimiento académico y disciplinario en
los estudiantes que integren a las familias en la formación de los
mismos.
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
 Fortalecimiento y ampliación de la cobertura escolar con

miras a ofrecer un servicio educativo de calidad, que satisfaga
las necesidades del entorno local y regional.
 Revisión y evaluación constante de los programas de
formación y capacitación que incidan en el mejoramiento de
los procesos de enseñanza y aprendizaje y en el desarrollo
institucional.
 Implementación de pautas de uso, control y adquisición de
recursos que garanticen el buen funcionamiento institucional y
la calidad del servicio ofrecido.
 Aplicación del ciclo de la mejora continua para la óptima y
oportuna prestación de servicios complementarios como
transporte, restaurante y cafetería en función de las
necesidades de la comunidad educativa.
 Implementación de un plan de incentivos que garantice el
bienestar del personal que labora en la institución y
potencialice sus habilidades individuales y de trabajo en equipo
elevando su nivel de compromiso.
GESTION DE LA COMUNIDAD
 Ofrecimiento de programas de educación de calidad a

población vulnerable, a través de convenios
interinstitucionales de prestación del servicio.
 Participación de la comunidad interna y externa en todas las
actividades institucionales.
47
____________________________________________________________________________________
 Ofrecimiento de programas para la prevención de riesgos

físicos y psicosociales a la comunidad educativa, que se
proyecten al entorno local.
6.2 GESTIÓN ESTRATÉGICA
El Colegio GIMNASIO MODERNO asumió en el 2007 a través del modelo de

certificación de calidad E.F.Q.M una propuesta de excelencia en cada una de
sus procesos educativos, este e a su vez a través de sus áreas de mejora nos
viabiliza para desarrollar la planeación participativa diseñar, a través de la
construcción colectiva, el PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2009 - 2016.
El Plan Estratégico, plantea el esfuerzo que la Institución realizará en pro del

cumplimiento de sus propósitos durante esa vigencia. Muestra la coordinación
del trabajo de cada dependencia y permite el enfoque sistémico en la labor
individual de los actores institucionales.
Este Plan se ha diseñado teniendo en cuenta el diagnostico estratégico, a

través de la matriz DOFA, que analiza las debilidades, oportunidades.
Fortalezas y amenazas en cada área de gestión para finalmente formular unas
estrategias que se convierten en planes, proyectos, programas y acciones
concretas que proyecten a la institución hacia el mejoramiento y
posicionamiento a nivel regional como una de las mejores instituciones
existentes.
Los objetivos, metas y los indicadores contenidos en el Plan Estratégico

permitirán hacer el seguimiento a las actividades y evaluar el cumplimiento del
mismo. (VEASE AL RESPECTO ANEXO 01 PLAN ESTRATEGICO)
6.2.1 Liderazgo
El Gimnasio Moderno en cabeza del equipo Directivo (El Rector, Director,

Consejo Directivo y Consejo Académico) toma el liderazgo como la
capacidad de provocar la liberación, desde dentro, de la energía interior
48
____________________________________________________________________________________
de otros seres humanos, para que estos voluntariamente se esfuercen

hasta alcanzar del modo mas eficaz y confortable posible las metas que
dichos seres humanos se han propuesto lograr para su propia
dignificación y la de aquellos con quienes convive. (Samuel Gento.
Instituciones Educativas para la calidad total. Editorial la Muralla,
Madrid, 1995, pag. 183) Teniendo en cuenta esta definición, el equipo
Directivo está comprometidos para motivar y dirigir a los miembros de
la Institución en búsqueda de la calidad total. Potencializando las
cualidades propias de cada integrante, generando así un ambiente de
comunicación y confianza donde se sientan acogidos y puedan
expresarse libremente. A la vez ha generado los cambios necesarios
para fundamentar el trabajo institucional aplicando el enfoque de la
mejora continua; para alcanzar la calidad total con excelentes
resultados en los diferentes planes, proyectos y acciones que se tenga
en cuenta para la distribución de horarios, asignación de
responsabilidades, reconocimiento al esfuerzo, los logros de las
personas, los equipos, los clientes y los proveedores.
La institución contribuye con el trabajo en equipo resaltando la

importancia de las relaciones con padres, alumnos, proveedores y otras
organizaciones externas para comprender, responder y satisfacer sus
necesidades. La creación de medios en la institución para apoyar la
implementación de la Misión, Visión y Valores ha sido consecuente con
las estrategias y principios difundidos en las mejores experiencias
dentro y fuera de la institución.
49
____________________________________________________________________________________
El éxito de la institución depende de la medición permanente de la

satisfacción de los intereses de todos los grupos que participan en la
organización: clientes, docentes, padres de familia, proveedores y
directivos.
50
____________________________________________________________________________________
6.2.2 ARTICULACIÓN DE PLANES, PROYECTOS Y ACCIONES
El colegio Gimnasio Moderno de Neiva, desarrolla una planeación , basada en

el Plan Estratégico 2009 - 2016, que incluye los aspectos relacionados con
las fortalezas y debilidades que resultan de la aplicación de la matriz DOFA,
teniendo en cuenta las estrategias que resultan de esta evaluación se
desarrolla la Evaluación institucional Anual de la que se plantea un Plan de
Mejoramiento Institucional (PMI), en el cual se basa la planeación del Plan
Operativo anual (POA), que contiene todos los proyectos y actividades que se
desarrollaran durante el año lectivo, Tales como Plan de comunicación, planes
curriculares, proyectos trasversales como proyecto de valores, proyecto De
Gobierno Escolar, proyecto de Medio Ambiente, Proyecto de Educación Sexual,
Plan Lector, Salidas Pedagógicas, actividades Extracurriculares, entre otros.
(VER ANEXO 2, EVALUACION INSITUCIONAL ANUAL PMI, POA).
6.2.3. ESTRATEGIA PEDAGOGICA
El colegio Gimnasio Moderno es una Institución educativa de carácter privado, que

se caracteriza por su educación con calidad y se fundamenta en la Escuela
Activa, es decir la escuela de acción, por eso es activa. La acción es vida. Es así
como la vida es el insumo por excelencia que sustenta el trabajo educativo.
La educación activa es un proceso que propicia en cada niño el desarrollo de sus

capacidades personales al máximo, para integrarse a la sociedad y aportar lo
valioso de su individualidad para transformarla. En este concepto están
comprendidos dos aspectos: de la información o instrucción académica y el de la
formación de hábitos y actitudes con base a la escala de valores y formación de
líderes compartidos. La educación activa es la escuela de la acción, del trabajo de
los alumnos guiados por el maestro. Son ellos quienes investigan y procesan la
información, responsabilizándose conjuntamente en el proceso de enseñanza-
aprendizaje.
Frente al aprendizaje informativo, no lo hay más completo que aquel en el que el

estudiante es sujeto activo, y respecto de lo formativo, el propio joven vive y actúa
conforme a valores universales irrenunciables, de cuya operancia y permanencia
él mismo es depositario y guardián.
El objetivo es educar, lo cual es mucho más que instruir, informar y hasta

domesticar. Es lograr una armonía acercando al educando a la naturaleza de
51
____________________________________________________________________________________
todas las cosas e ideas, lo cual se consigue propiciando la investigación, el

espíritu inquisitivo, la exposición y la crítica, permitir que el niño y el joven conozca
y se identifique con el mundo que lo circunda, estimulando el surgimiento y la
manifestación de la vida que vive en él.
El hecho simple de aprender para vivir y para elegir una vida, en lugar de aprender
para convertir la mente en una gaveta inerte de datos memorísticos, casi siempre
inútiles e innecesarios, es lo que constituye la diferencia entre la educación activa
y la tradicional.
El Gimnasio Moderno objetiva el respeto a la personalidad del niño, el derecho a la

determinación, el reconocimiento a su libertad racional y constructiva y, muy
especialmente, la concepción inequívoca de que el niño no debe ser considerado
como un adulto minimizado, sino una criatura profundamente sensible, matizada,
con aptitudes, actitudes, valores e incomparablemente abierta a la creatividad, a la
investigación, a la curiosidad, a la movilidad y la fantasía.
El colegio tiene normas como toda sociedad y toda persona debe hacerlas
funcionales. En este caso, cuanto la conducta del niño está regida particularmente
por la de los modelos que le son más familiares, se infiere que son los adultos,
padres y maestros, los primeros responsables de la transmisión de las normas
fundamentales de comportamiento. Es así, como se han implementado,
conservados y en la práctica dan lugar al orden. Al acostumbrarse a una autoridad
determinada, el niño y el joven carecen de condiciones para hacer valer sus
caprichos y para negarse a cumplir los principios establecidos. Se ejercitan en la
capacidad de saber contenerse y regular su comportamiento. Por esto, en el
desarrollo del niño tienen excepcional importancia la formación en valores
inherentes a la familia y perfeccionados en el colegio.
El hogar, como el colegio, cumple justamente sus fines educativos en la medida

que forma en el niño principios sólidos para una convivencia armónica. Si la vida
está organizada, su memoria se enriquece con un contenido útil que se va
ampliando gradualmente, lo que le permite conocer, observar y transformar sus
experiencias y sus saberes. Ejecutar su proyecto de vida que fortalezca la
interacción sana y feliz en el ámbito donde le corresponda desenvolverse.
La educación Gimnasiana, apoyándose en el supuesto anterior, no trabaja para

hacer niños y jóvenes competitivos, sino seres competentes. Aspiramos que el
niño se esfuerce, trabaje y se prepare para ser superior cada día ante sí mismo,
no para rivalizar con sus compañeros convertidos de alguna manera en enemigos
a vencer. La excelencia se contempla como el objetivo del ser humano que ha
integrado todas sus facultades y aptitudes.
52
____________________________________________________________________________________
A su vez el Gimnasio Moderno aspira a coadyuvar en la formación de seres

pensantes, críticos, éticos, honestos y solidarios que se identifiquen con el ámbito
histórico y cultural del momento. El coadyuvar es trabajar, actuar de común
acuerdo con los padres, procurando para sus hijos el perfil educativo para la
excelencia. Pues en ningún momento se debe perder de vista que en principio y
siempre son los padres los primeros formadores y es a ellos a quienes les
compete la educación de sus hijos.
Se concluye que la interacción familia – colegio exige una clara y total

identificación entre los fundamentos educativos del colegio y el hogar. Esta
pertenencia comienza con el respeto a los principios que regirán la vida en
sociedad. Si los que se observan en el hogar y en el colegio son afines, el niño no
sentirá el derecho a violarlos. Más bien él procurará que sean respetados pues
estos le representan seguridad.
La educación activa proporciona al educando, a través de una cultura general, la

capacidad de juzgar, asociar y asimilar frente a la acumulación de conocimientos
memorísticos. La cultura general se va dando gradualmente que el niño tiene
oportunidad de conocer sin restricciones el mundo que lo circunda. La enseñanza
se basa en los hechos y en la experiencia; la adquisición de conocimientos es el
resultado de observaciones e investigaciones personales, visitas a museos o
industrias, lectura, utilización de medios audiovisuales, etc. La teoría viene
después de la práctica retomando la metodología de talleres pedagógicos.
La enseñanza actualizada por medio de motivaciones naturales recogidas por el

niño en su propio medio contribuye al enriquecimiento de su vida. Esto afirma su
personalidad, se enriquece con nuevas experiencias, y todo ello constituye
motivaciones que dentro o fuera de la institución, en un proceso de constante
transformación, van conformando de manera dinámica la personalidad auténtica
del niño, no la impuesta por los mayores, todo lo cual incidirá en la visión y en las
decisiones de su vida. Las tareas extraescolares no son optativas. El tiempo del
colegio no es suficiente para el aprendizaje. Importa mucho crear hábitos de
trabajo, tanto de profundización como de investigación.
El trabajo de memorización y mecanización es también eventualmente necesario,

aunque la mayoría de los casos va precedida por la comprensión de lo que se
memoriza, por ejemplo, en las matemáticas y en la lengua racional o extranjera.
Lo deseable es que el niño y el joven se impongan a sí mismos el reto de ser
mejores. Su premio será la satisfacción de su propia superación.
53
____________________________________________________________________________________
Así, el colegio Gimnasio Moderno es una casa abierta tanto a padres como
investigadores y observadores en general. Se permite conocer el trabajo que se
realiza en las aulas, como también aportar sugerencias, dar pláticas a los
alumnos, conseguir visitas educativas y, en fin, comprometerse con papel de
educadores alternos del colegio. Exige de los padres supervisar tareas
extraescolares, hablar con los maestros cuando se requiere, coordinar
conferencias a sus hijos y conseguir material de apoyo, asistir a reuniones, etc.
El colegio, la familia y la sociedad han de constituirse en un círculo armonioso, en

donde los padres y maestros trabajen multilateralmente para hacer de los niños y
jóvenes seres positivos, productivos y honestos, capaces de buscar todos los
caminos de la creatividad, de la investigación, de la crítica y la autocrítica, del
análisis y del raciocinio para vencer los fantasmas que cierran el paso de
transformación de la sociedad.
Se trabaja con la convicción que los egresados desde cualquier nivel en el que les
corresponda actuar, sabrán responder a las exigencias con acciones, actitudes,
líneas de trabajo y compromiso que lo identifican con la formación Gimnasiana.
6.2.4 Uso de información para toma de decisiones
A partir de la información obtenida con respecto clientes internos y

externos, la evaluaciones internas, obtenida a través del Sistema de
Información (autoevaluaciones de calidad, y evaluación institucional,
desempeño del personal docente, administrativo) y externas como las
de carácter académico (pruebas saber, e ICFES), se evalúan los
resultados para aplicar el proceso de mejora continua, los cuales se
reflejan en planes y programas de mejoramiento, que buscan la calidad
de los servicios que ofrece la institución Esta información debe ser
evaluada y se ajusta teniendo en cuenta el camino a seguir de acuerdo
al manual de procesos (ver anexo 3 Manual de Procesos).
6.2.5 Seguimiento y autoevaluación de la institución
El Gimnasio Moderno realiza periódicamente evaluaciones de carácter

interno, como autoevaluación institucional anual, conforme a la guía 34
54
____________________________________________________________________________________
del Ministerio de Educación Nacional, para construir El Plan de

Mejoramiento Institucional, además se tienen en cuenta las pautas del
Modelo EFQUM, que cada dos años se constituyen en la base para
renovar certificación, y sus resultados se revisan para desarrollar
procesos de mejora continua. (Ver anexos: 1 Evaluación institucional
anual, Autoevaluación de Calidad, PMI, POA, y anexo 2 plan
estratégico).
6.3 GOBIERNO ESCOLAR
6.3 .1 Consejo Directivo
Objeto. Orientar la política educativa del Gimnasio Moderno a nivel académico,

cultural, económico y de relaciones interpersonales.
Alcance. Directivos, educadores, educandos, padres de familia y autoridades

educativas.
Definiciones.
CONSEJO DIRECTIVO: Consejo de la institución educativa que vela por el

desarrollo y progreso a través del cumplimiento de lo establecido en el Proyecto
Educativo Institucional, PEI.
Responsables. Rector(a), padres de familia, educadores, educandos, ex

alumnos.
Descripción.
 Debe constituirse dentro de los primeros sesenta días calendario siguiente al

de la iniciación de clases de cada periodo lectivo anual.
 Está conformado por:
- El rector quien lo preside:
- Dos representantes padres de familia
- Dos representantes de los Educadores
- Un representante de los estudiantes del grado once
- Un representante de los ex alumnos
- Un representante del sector productivo
55
____________________________________________________________________________________
 Los dos representantes de los padres serán elegidos por la asociación de

padres de familia; uno del consejo de padres y otro de la asociación de
padres.
 Los representantes de los docentes serán elegidos en asamblea de educandos
en votación secreta
 El exalumno será quien haya sido elegido en el año inmediatamente anterior
como personero o elegido por la asociación de egresados.
 El representante de los estudiantes de grado once será elegido por el consejo
de estudiantes.
 El representante del sector productivo será elegido dentro del sector comercial
e industrial que tenga influencia en la institución.
Registro. Actas de constitución, Actas de reunión, Resolución estableciendo el

calendario electoral del gobierno establecido, Resolución estableciendo la
conformación del gobierno escolar.
6.3.2. Consejo Académico
Objeto. Tomar decisiones frente a situaciones académicas de los educandos y

trazar estrategias pedagógicas con miras al mejoramiento de la calidad de
educación.
Alcance. Educandos, educadores, padres de familia y directivos.
Definiciones.
CONSEJO ACADÉMICO: Grupo institucional encargado de orientar y tomar

decisiones a nivel académico. Está integrado por el rector, directivo docente, y un
docente por cada área definidas en el plan de estudio.
Responsables. Rectoría y coordinación.
Descripción.
 Se conformará durante los dos primeros meses de la iniciación del año escolar.
 Se elige un educador por cada área en asamblea de profesores
 El rector quien lo dirige.
 Los coordinadores
 El consejo académico y disciplinario debe asignar el comité de evaluación y
promoción.
 El concejo académico y disciplinario se reúne el primer sábado de cada mes.
56
____________________________________________________________________________________
Registro. Libro de actas.
Participación de Estudiantes
Personero Estudiantil
. Objeto. Dar participación a los estudiantes y tener un vocero de los educandos

para el cumplimiento de los deberes y derechos.
Alcance. Educandos, Consejo Estudiantil, Docentes, Directivos y Padres de

familia.
6.3.3 Comisión de evaluación y promoción.
Objeto: Servir de órgano consultor al Consejo Académico para Tomar decisiones

frente a situaciones académicas de los educandos
Alcance : Educandos, educadores, padres de familia y directivos
Definición Es el órgano encargado de analizar los casos persistentes de

superación o insuficiencia en la consecución de logros académicos.
Descripción El Consejo Académico conformara para cada grado, un comité de

evaluación y promoción conformada por:
- Rector(a) o su delegado, quien presidirá y convocará de manera ordinaria al

finalizar cada periodo académico.
- Hasta tres docentes por cada grado.
- Un representante de los padres de familia, elegido por el Consejo de
Padres, que no sea docente de la institución.
Registro: Los comités, registraran en un libro de actas todas las decisiones,

recomendaciones y observaciones pertinentes
6.3.4 El Comité de Convivencia
Definición: Es la instancia que fomenta la armonía y la convivencia en

la Comunidad Educativa, promueve actividades para fortalecer el
crecimiento en valores de los integrantes de la Comunidad Educativa,
57
____________________________________________________________________________________
evalúa y media los conflictos que se presenten dentro de la Institución,

lleva a cabo el seguimiento del cumplimiento de las disposiciones
establecidas en el Manual de Convivencia (Acuerdo 04/2000 del Consejo
de Bogotá).
Objeto. Orientar la política de convivencia del Gimnasio Moderno a nivel

académico, cultural, económico y de relaciones interpersonales.
Alcance. Directivos, educadores, educandos, padres de familia y autoridades

educativas.
Definiciones y alcance
Este Comité se instalará dentro de los primeros 60 días del calendario

escolar, sesionará al menos una vez por período académico y estará
integrado por:
 Los representantes del personal docente ante el Consejo Directivo

u otro elegido por los profesores.
 El representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo u
otro elegido por los estudiantes.
 El representante del Consejo Estudiantil.
 El Personero de los estudiantes.
 Dos (2) representantes de los Padres de Familia y dos (2)
representantes de otras instituciones.
 El Coordinador de disciplina o de convivencia o quien haga sus
vences, quien lo presidirá.
 Un (1) representante del personal administrativo y/o operativo del
plantel, elegido por estos mismos.
El Comité de Convivencia de cada curso estará conformado por un

representante del curso, de pastoral, uno del área académica, del área
social y del área deportiva. La Asamblea Escolar es el espacio en donde
los Comités de Convivencia presentan un informe de logros, dificultades
y soluciones de los diferentes conflictos presentados en el período. Las
directivas asistirán y se comprometerán en programas de mejoramiento.
Se realizará una Asamblea Escolar de Grado cada bimestre.
Registro. Actas de constitución, Actas de reunión, Resolución estableciendo el
calendario electoral del gobierno establecido, Resolución estableciendo la
conformación del gobierno escolar.
58
____________________________________________________________________________________
6.3.5 PERSONERO ESTUDIANTIL: Persona encargada de orientar y promover la

defensa de los derechos y deberes de los educandos concentrados en el manual
de convivencia.
Responsables: Estudiantes, Coordinadores, Educadores del área de Sociales,

Rector(a)
Descripción.
 Debe ser elegido dentro de los 30 días calendario siguiente al de la iniciación

de clases de un periodo lectivo anual.
 Convocatoria de los aspirantes a personero estudiantil quien deben cursar el
último grado de la institución, y tener características de líder positivo frente a la
comunidad.
 Postulación de los candidatos.
 Inscripción de candidatos en coordinación académica, para ello debe
diligenciar un acta de inscripción. (Ver formato G.M. 001)
 Presentación de hojas de vida y propuestas ante la coordinación académica y
luego ante la comunidad estudiantil.
 Campañas electorales.
 Elección del personero estudiantil por medio del voto secreto y directo. (Ver
formato G.M. 002 y G.M. 003)
 Posesión del personero ante la comunidad educativa.
Registro.
- Formato acta de inscripción de los candidatos a la personería. G.M. 001

- Formato planillas de escrutinios finales para votación de personero estudiantil.
(G.M. 002 y 003)
Consejo de estudiantes.
Objeto. Dar participación a los educandos en las actividades culturales,

deportivas, académicas para lograr compromisos institucionales.
Alcance. Educandos, Educadores, Directivos, Padres de familia.
Definiciones.
59
____________________________________________________________________________________
6.3.5 CONSEJO DE ESTUDIANTES: Máximo órgano colegiado que asegura y

garantiza el continuo ejercicio de participación por parte de los educandos.
Integrado por un vocero de cada uno de los grados ofrecidos por la institución
educativa.
Responsables. Comité del área Sociales, Educandos, Educadores, Directivos.
Descripción.
 El consejo directivo deberá convocar en una fecha dentro de las cuatro

primeras semanas del calendario académico, sendas asambleas integradas
por los alumnos que cursen cada grado con el fin de elegir mediante votación
secreta un vocero estudiantil para el año lectivo.
 Los alumnos del nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de
primaria serán convocados a una asamblea conjunta para elegir un único
vocero entre los estudiantes que cursan el tercer grado.
 Los educandos que sean elegidos deberán relacionarse en el formato (G.M.
004) y entregado al coordinador de convivencia.
. Registro.
- Formato de elección del representante de cada grupo al consejo estudiantil

(G.M. 004).
- Actas de constitución y actas de reunión.
- Plan de Actividades y reglamento interno.
6.3.6 Asociación de padres de familia.
Objeto. Gestionar instrumentos y estrategias educativas que enriquezcan el

proceso de formación del educando.
Alcance. Padres de familia, y administrativos.
Definiciones.
ASAMBLEA: Conjunto de personas pertenecientes a un estamento que se reúnen

con un propósito u objetivo.
60
____________________________________________________________________________________
ASOCIACION: Estamento u organismo social, político, económico, educativo etc.,

conformado organizadamente para cumplir un propósitos y trabajar por una misma
causa.
ELECCION: Proceso para escoger una propuesta presentada por una persona o
un grupo a través del voto secreto o público.
. Responsables. Padres de familia, administrativos.
Descripción.
 Será elegido dentro de los primeros sesenta días calendario siguiente al de la

iniciación de clases de cada periodo lectivo anual.
 La asociación de padres de familia del año anterior cita a asamblea de padres

con el fin de realizar la elección voluntaria de personas que están interesados
en conformar la asociación.
 En la asamblea, se postulan los que desean formar parte de la asociación y

mediante el voto secreto o público.
 Se lleva a cabo la respectiva posesión de la nueva asociación de padres de

familia, hechos que quedan registrados en el libro de actas.
Registro.
Libro de Actas
6.3.7 Consejo de Padres de Familia.
Objeto. Participar activamente de las acciones y decisiones que involucran los

procesos de enseñanza aprendizaje de los educandos, adquiriendo compromiso
constante con el firme propósito de lograr la excelencia integral de sus hijos.
. Alcance. Padres de familia y administrativos
61
____________________________________________________________________________________
Definiciones.
CONSEJO: Organismo Institucional conformado por un grupo de personas que se

reúnen con previo acuerdo para tomar decisiones e informar eventualidades.
ELECCIÓN: Proceso mediante el cual se escoge una propuesta presentada por

una persona o un grupo mediante el voto secreto o público.
EXCELENCIA: Máximo nivel, indicador más alto frente a otros referentes.
INTEGRAL: Calidad de las personas que poseen todos los elementos

complementarios de un proceso de tipo educativo, social, económico, etc.
Responsables. Padres de familia, docentes, educandos y administrativos.
Descripción.
 Durante la segunda semana del mes de febrero, de cada año se

convoca a una reunión de padres de familia por cursos para la
elección del consejo de padres de familia.
 Cada director dirige en su respectivo grado, el proceso de postulación
y elección de los integrantes del consejo de padres, cuyos nombres
se registrarán en el formato (G.M. 005)
 Para dejar constancia de esta elección y supervisar de cerca su
correcta funcionalidad, cada director de curso lleva un libro de actas
de las reuniones y actividades realizadas en el año en curso.
Registro.
Formato integrante por curso al consejo de padres. (G.M. 005)
6.4 CULTURA INSTITUCIONAL

En este aspecto se da sentido, reconocimiento y legitimidad a las
acciones institucionales, a través de los procesos realizados a partir de
Mecanismos de comunicación, trabajo en equipo, reconocimiento de
logros, identificación y divulgación de buenas prácticas.
6.4.1 Mecanismos de comunicación

62
____________________________________________________________________________________
Para mantener una buena comunicación con todos los integrantes de la

comunidad educativa; el colegio Gimnasio Moderno utiliza mecanismos
como el envío de circulares, notas a través de la agenda de los
estudiantes, comunicación telefónica, envío de e-mail a los padres que
por algún motivo no pueden acercarse con mucha frecuencia al colegio,
además se hacen reuniones ordinarias con los docentes y directivos para
planificar las actividades realizadas y dependiendo de la necesidad se
programan algunas reuniones extra ordinas aplicando la mejora
continua en las diferentes áreas del colegio. (ANEXO 4 Plan de
Comunicación).
6.4.2 TRABAJO EN EQUIPO
La institución Gimnasio Moderno cuenta con una serie de herramientas

que le permiten el trabajo en equipo para liderar procesos innovadores
con alto grado de pertenencia en el desarrollo de sus actividades.
Por lo tanto el trabajo en equipo de todos los entes que hacen parte de
la comunidad educativa Gimnasiana, se convierte en acciones
coordinadas e interdependientes para la realización de proyectos,
consecución de objetivos, los cuales demandan la interacción frecuente
y la participación especializada de personal competente.
Por esta razón, la dinámica de la “mejora continua”, debe consistir

como un elemento indispensable, dentro de los procesos que se llevan a
cabo en la institución, mediante el fortalecimiento de programas
institucionales como los grupos significativos, modos de trabajo en
equipo que constituyen, la fuerza subyacente de la organización, en
donde el trabajo interdisciplinario se caracteriza como variable
indiscutible en la obtención de resultados que es posible, a partir de la
63
____________________________________________________________________________________
responsabilidad, compromiso y entrega con que cuenta cada miembro

de la institución.
6.4.3 RECONOCIMENTO DE LOGROS
En el Colegio existe un plan de incentivos, basado en el manual de

convivencia para los estudiantes, docentes y personal de la institución,
que busca hacerle un reconocimiento a quienes se destaquen a través
de logros obtenidos en distintos aspectos y áreas durante el año escolar
y cuyos resultados se vean reflejados en el desarrollo del mejoramiento
institucional. Este reconocimiento esté conciliado en el plan de
incentivos que la institución ha concebido para este fin. (Ver anexo 5
Plan de Incentivos).
Lo Anterior conlleva para que los maestros y estudiantes se esmeren por
hacer mejor su trabajo y se cumplan las metas propuestas a final de
año.
6.4.4 IDENTIFICACIÓN Y DIVULGACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS
El compromiso académico abordado por los docentes amerita la

ejecución de planes, de tareas de profundización o actividades
complementarias donde el estudiante orientado por su educador se
integra y participa espontáneamente en la planeación y ejecución de las
labores pedagógicas que se cristalizan en una estrategia para abordar el
conocimiento y llevarlo a la praxis a partir de talleres donde se conjugan
los marcos conceptuales anteriormente asimilados con los nuevos
conceptos, aspecto que permite la integración permanente de todos los
estamentos gimnasia nos. Las evidencias recogidas en las
evaluaciones de cada una de las actividades que se programa se
convierte en prerrequisito para continuar ejecutándolas, exigiendo cada
vez más, puesto que los participantes en estos eventos ofrece un
desempeño innovador, creativo, de confrontación y crecimiento
permanente a nivel comportamental, afectivo y cultural.
64
____________________________________________________________________________________
Se destaca la participación de la comunidad externa, y de los padres

familia, quienes en el acompañamiento de sus hijos desde preescolar
hasta la educación media demuestran el sentido
de pertenencia institucional y el amor filiar que se expande en el núcleo
del hogar. Estas prácticas y divulgaciones se evalúan periódicamente
para conocer el impacto que tienen la socialización, la documentación y
la apropiación de buenas prácticas, realizando los ajustes pertinentes.
Las siguientes actividades que se desarrollan son:
English Club.
Pensando en las necesidades de los estudiantes, el GIMNASIO MODERNO crea

nuevos ambientes de aprendizaje como el Club de Inglés. Este programa busca
incentivar la motivación por el aprendizaje de una segunda lengua (Inglés) y la
resección de nuevos conocimientos en un uso vivencial, logrando un filtro afectivo
apropiado.
Día de la opitaneidad. Exaltar la idiosincrasia huilense animando con

su aporte cultural que ha sido considerado como testimonio
generacional, coplas, rajaleñas, trajes y comidas típicas, candidatas,
reinas, tradición oral y popular incitan un trabajo de consulta de
socialización y creatividad donde la comunidad educativa participa
creativamente de estos encuentros que obvian edades, sexo,
conocimientos sobre el folclor para convertirse en una fiesta de
crecimiento intelectual.
Participación en el Reinado Intercolegiado Juvenil del

Sanjuanero Huilense.
La participación de nuestra candidata estudiantil a encuentros
extramuros permite una mirada holística a la institución. El sentirse
miembro activo de la comunidad Gimnasiana hace que los padres de
familia colaboren decididamente para el éxito de esta actividad que año
tras año adquiere trascendencia en nuestro medio.
65
____________________________________________________________________________________
Celebraciones eucarísticas. La educación humanística que reciben

los estudiantes Gimnasianos, tiene como tópico relevante la formación
espiritual, ese acercamiento con Dios y su Santa madre que permite a
los jóvenes encontrar la paz y el verdadero amor como hermanos;
motivo que enmarca liturgias que entorno a fechas importantes en la
vida de la comunidad Cristiana Católica se dinamiza permitiendo un alto
religioso.
Celebración de día de la santa cruz, el día de los esposos, las primeras

comuniones, la recepción del sacramento del bautismo, los actos
ceremoniales de la semana santa, la pascua y la resurrección, el día de
la inmaculada concepción, la navidad se convierte en espacio de
reencuentro en familia, de fe y de acercamiento permanente a la
búsqueda de la única verdad, Dios encarnando en su único hijo
Jesucristo gracias al Sí de la reina del cielo, de la Virgen María.
Revista Gimnasiana: Anualmente nuestra institución desarrolla el

proyecto cultural de la revista bilingüe HUELLAS, la cual bajo la
orientación de los docentes del área de Humanidades integrada por los
docentes de ingles lengua castellana, busca incentivar la creación
literaria de todos los miembros de la comunidad educativa, además de
destacar las actividades, estrategias y proyectos que se desarrollan
en el colegio.
Intercolegiado Infantil del Sanjuanero Huilense. Nuestra

institución, buscando la integración a través de la identificación cultural
y la conservación de las tradiciones, organiza anualmente en el mes de
junio, el Intercolegiado Infantil del Sanjuanero Huilense, en el cual
participan niñas entre 8 y 12 años de edad de instituciones educativas
del municipio de Neiva, donde las niñas participantes demuestras sus
habilidades y destrezas con el baile del Sanjuanero Huilense.
Semana Cultural
En el mes de octubre y como antesala a la celebración del cumpleaños
de la institución, la comunidad educativa desarrolla la semana cultural,
en la cual se presentan muestras de las actividades de todas las áreas
académicas, cada una y se despliega la creatividad de todos los
66
____________________________________________________________________________________
integrantes de la comunidad educativa. En esta semana se abren

distintos espacios de participación, en los cuales sus miembros pueden
mostrar los logros obtenidos a través del año escolar.
Foros:
Desde las áreas del conocimiento se desarrollan foros sobre diferentes
temáticas, que buscan desarrollar aptitudes, habilidades y conciencia
crítica frente a diversos temas, y situaciones que de uno u otra forma
afectan positiva y negativamente a la comunidad educativa, como son el
Foro Democrático que se desarrolla en el marco del proceso de elección
del Gobierno Escolar, el Foro Constitucional donde se invitan a diversas
a personalidades e instituciones para discutir temas referentes a nuestra
constitución, Foros Medioambientales para crear conciencia ecología,
foros sobre astronomía entre otros.
6.5 CLIMA ESCOLAR
Este aspecto hace referencia a como la institución genera un ambiente

sano y agradable que propicia el desarrollo de los estudiantes, así como
los aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la
institución.
6.5.1 PERTINENCIA Y PARTICIPACION
El Gimnasio Moderno se ha caracteriza porque sus estudiantes, a través

de su participación en el Gobierno Escolar, desde el Consejo Estudiantil
y la Personería, se vinculen a las actividades institucionales y tomen
parte de las decisiones de la institución, lo cual desarrolla en ellos un
alto sentido de pertenecía y amor por la institución, de la misma
manera padres de familia, docentes, y demás empleados de la
institución se sienten identificado y se hacen participes de todos los
eventos que la institución organiza u ofrece, esto conlleva a que se
tenga en cuenta y se resalte el valor principal de la diversidad y se
propague y aplique tanto los derechos como los deberes en la
comunidad Gimnasiana .
67
____________________________________________________________________________________
6.5.2 AMBIENTE FISICO
El colegio Gimnasio Moderno cuenta con una planta fisca en excelentes

condiciones de ubicación, vías de acceso, y adecuación de áreas de
aprendizaje, que posibilitan el proceso de enseñanza, brindándoles a los
estudiantes espacios cómodos agradables y suficientes para el desarrollo
de las actividades curriculares y extracurriculares, se encuentran
debidamente decorados y señalizados, propiciando ambientes aptos
para la sana convivencia.
La planta física del colegio consta de 16 salones amplios y suficientes

para albergar 30 estudiantes por salón , con condiciones de ventilación e
iluminación optimas , el espacio del área de preescolar está separado
del resto del colegio con el fin de brindar a los niños un mejor espacio
de aprendizaje, además el colegio cuenta con 3 canchas de microfútbol,
baloncesto y voleibol, una sala de juntas, que a su vez presta servicios
de sala de audiovisuales, un auditorio con capacidad para 150 personas,
una sala de informática con equipos de última tecnología conectados a
internet, una capilla donde se desarrollan los encuentros eucarísticos ,
laboratorios de química y fisca, además se cuenta con tres oficinas para
el área administrativa que tienen las condiciones adecuadas de espacio
y equipos para el desarrollo de estas actividades.
Los espacios están plenamente identificados y distribuidos en forma

adecuada a las necesidades de la comunidad educativa.
6.5.3 INDUCCIÓN A LOS NUEVOS ESTUDIANTES
Este proceso consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se

efectúa en los estudiantes que recién ingresan durante el periodo inicial
en la institución. Se requiere, desarrollar un adecuado proceso de
transferencia en el estudiante para su adaptabilidad y acogida en el
medio estudiantil.
El proceso consiste los siguientes aspectos:
68
____________________________________________________________________________________
 Inscripción de los estudiantes a través de un formulario

estructurado, en el cual se pregunta acerca de su vida familiar,
su historia académica y sus expectativas frente al colegio, que nos
sirven de base para desarrollar el proceso.
 Se hace una prueba de admonición académica en las áreas
básicas, para conocer las falencias y debilidades que trae el
estudiante, para luego, brindarle un proceso de nivelación y
refuerzo curricular, o de recuperación de logros si es necesario.
 Se programa un día en que se da la bienvenida a los estudiantes,

nuevos y sus familias y se desarrollan actividades de conocimiento
de la planta física, del personal que labora en la institución, y se
resaltan aspectos relacionados con el direccionamiento estratégico
(misión, visión, principios, valores etc.), se explican los símbolos
institucionales, a través de actividades lúdico recreativas que
buscan integrar al nuevo estudiante a la vida institucional. El
proceso se continúa a lo largo del año escolar y se evalúa
permanentemente. (ver anexo 6 Proceso de Selección e
Inducción).
6.5.4 MOTIVACION HACIA EL APRENDIZAJE
Es un procedimiento que se logra intrínsecamente con el estudiante a

través de sus hábitos de estudio y el compromiso con sus
responsabilidades académicas.
De acuerdo a lo anterior los decentes y el profesorado en general

desarrollan estrategias pedagógicas reales y cercanas al repertorio
comportamental del estudiante, buscando la construcción de
conocimientos a través del impacto, la concientización y la viabilidad del
desarrollo contextual de los diferentes cursos.
6.5.5 MANUAL DE CONVIVENCIA
69
____________________________________________________________________________________
El Colegio Gimnasio Moderno posee un manual de convivencia de

acuerdo a los criterios del Decreto 1860 del 13 de Agosto de 1994 ; y la
Ley No 1098 de noviembre de 2006; Ley de Infancia y Adolescencia,
que abarca los diferentes componentes institucionales reflejando el
interactuar diario de directivos, docentes, administrativo, de servicios,
padres de familia y estudiantes, que conlleven a una mejora continua en
cada uno de los procesos de gestión de la calidad y busca ser coherente
con el quehacer y el pensar; sin desconocer las normas legales
enmarcadas en la constitución y los derechos del menor. ( ver 7 anexo
Manual de Convivencia)
6.5.6 ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
El Colegio GIMNASIO MODERNO cuenta con una política y una programación

completa de actividades extracurriculares que propicia la participación de todos los
miembros internos y externos de la comunidad y éstas se orientan a
complementar la formación de los estudiantes en los aspectos sociales, artísticos,
deportivos, emocionales y éticos, que son revisados y evaluados periódicamente
para realizar los ajustes pertinentes de las actividades, para garantizar la calidad
de los procesos.
El compromiso académico abordado por los docentes amerita la ejecución de

planes, de tareas de profundización o actividades complementarias donde el
estudiante orientado por su educador se integra y participa espontáneamente en la
planeación y ejecución de las labores pedagógicas que se cristalizan en una
estrategia para abordar el conocimiento y llevarlo a la praxis a partir de talleres
donde se conjugan los marcos conceptuales anteriormente asimilados con los
nuevos conceptos, aspecto que permite la integración permanente de todos los
estamentos gimnasianos. Las evidencias recogidas en las evaluaciones de cada
una de las actividades que se programa se convierte en prerrequisito para
continuar ejecutándolas, exigiendo cada vez más puesto que los participantes en
estos eventos ofrece un desempeño innovador, creativo, de confrontación y
crecimiento permanente a nivel comportamental, afectivo y cultural. Se destaca la
participación de los padres de familia quienes en el acompañamiento de sus hijos
desde preescolar hasta la educación media demuestran el sentido de pertenencia
institucional y el amor filiar que se expande en el núcleo del hogar.
Se cuenta con actividades académicas complementarias como:
70
____________________________________________________________________________________
Preicfes. El convenio de la institución con el gimnasio la fragua para

complementar el proceso académico que se diligencia en los grados superiores es
una experiencia valiosa donde el apoyo de diferentes docentes permiten analizar
enfoques académicos con distintas metodologías ofreciendo al estudiante una
visión global de ver la realidad de beneficiarse con la duda de aplicar conceptos y
de constatar que él mismo genera conocimiento a partir de los diferentes niveles
de significación que apropia.
La interacción permanente entre estudiante y maestro Gimnasiano y docentes de

otras instituciones, se convierte en un espacio de reflexión, revisión, superación
recíproca y búsqueda de otros ambientes que estimulen su crecimiento cognitivo.
Profundización sabatina. Visualizar la excelencia Gimnasiana de los

estudiantes de básica primaria, básica secundaria y media. La idea de crear el
proyecto de profundizaciones sabatinas donde los estudiantes tienen la opción de
integrarse acorde con sus actitudes a un campo específico del conocimiento
conjuntamente al plan de estudios para adelantar práctica que lo animen a elegir
equilibradamente el perfil profesional que anhela alcanzar en su educación
superior.
La recepción de estudiantes para adelantar este compromiso es positiva, en

consecuencia los docentes seleccionan, editan y utilizan un material propicio con
el objetivo trabajado de inquietar a los estudiantes para que continúen madurando
su vocación profesional.
4.5.3 Plan de refuerzo y nivelaciones. Esta estrategia pedagógica que se

ejecuta una vez realizadas las evaluaciones continuas, que ayudan a la
asimilación de aprendizaje del periodo; ofrece especial énfasis el retomar las
falencias actitudinales, cognitivas, con material específico para el error como
premisa de un nuevo conocimiento.
La socialización de estos nuevos talleres pedagógicos es una herramienta

generadora de nuevas inquietudes, favoreciendo una competencia acorde con los
parámetros planteados por LAS PRUEBAS SABER, lo cual se involucra día tras
día tales exigencias y que como entes de formación se estipulo los días martes y
viernes de cada semana para promover los refuerzos y nivelaciones de los
estudiantes, quienes deberán abordar todo lo negativo en una serie de procesos
ofrecidos por los docentes.
Olimpiadas Académicas. El ampliar referentes interpretativo, argumentativo,

propositivo es óbice para adelantar encuentros cognitivos donde a partir de la
71
____________________________________________________________________________________
aplicación de pruebas escritas características del ICFES se vislumbra la

asociación y asimilación de saberes.
Es un recurso excelente para reafirmar el proceso y detectar las debilidades en la

aplicación de saberes a una problemática específica. Las olimpiadas se gestionan
semestralmente y recopilan las temáticas afines a la programación específica de
cada asignatura.
La publicación de resultados se convierte en una autoevaluación para propiciar

nuevos quehaceres pedagógicos que ayuden a fortalecer la aprehensión.
English Club: Optativa
Pensando en las necesidades de los estudiantes, el GIMNASIO MODERNO crea

nuevos ambientes de aprendizaje como el Club de Inglés. Este programa busca
incentivar la motivación por el aprendizaje de una segunda lengua (inglés) y la
resección de nuevos conocimientos en un uso vivencial, logrando un filtro afectivo
apropiado. Es una actividad que se realiza si los padres de familia lo solicitan.
Plan de lúdicas. El entorno familiar es consagrado como uno de los aspectos

relevantes en la formación espiritual de cada individuo, sin embargo la familia
gimnasiana influye en un promedio amplio frente al estado de ánimo de cada uno
de los integrantes de esta gran familia, dejando a un lado cada uno de los sueños
negativos que comprometen al joven en distracciones mayores.
Nuestra institución desea y pretende ofrecer disposiciones para enfrentar mentes

sanas en la sociedad, creando el último Jueves y viernes de cada mes como
Jornada de Lúdicas para preescolar, primaria y secundaria; desarrollando clases
de educación física en el CLUB CAMPESTRE, proyectada al aprovechamiento del
tiempo libre en la sana convivencia, proyecto que debe abarcar una serie de
propósitos de entretenimiento didáctico y de entretenimiento flexible para que el
cuerpo y la mente mantengan una salud apropiada.
Martes de prueba:
El programa busca motivar en el estudiante, el interés y habilidad en el en proceso

de preparación para las pruebas de Estado (SABER), a través de la presentación
de una prueba semanal que consta de cinco preguntas en cada una de las
asignaturas básicas que son evaluadas, en las pruebas de Estado, de las cuales
se hace la retroalimentación en las aulas de clase, y tienen un porcentaje del 25%
en la valoración de la nota final del periodo.
72
____________________________________________________________________________________
6.5.7 Bienestar del estudiantado.
En busca del bienestar estudiantil la institución desarrolla actividades

como dos convivencias al año para cada grado, en las que se desarrollan
temas relacionados con resolución de conflictos internos del grupo,
temáticas de prevención de riesgos psicosociales, prevención de la
drogadicción y el alcoholismo, sensibilización de aspectos socio
afectivos entre otros.
Además se cuenta con la cooperación de un psicólogo que interviene las

problemáticas individuales de los estudiantes y de sus familias,
blindando la asesoría necesaria a padres de familia, ejecutando visitas
domiciliarias y realizando seguimientos y controles a casos especiales
donde se presenten dificultades cognoscitivas.
Se desarrollan actividades lúdico recreativas en el marco de las

actividades extracurriculares como ciclopaseos, campamentos,
celebraciones de días especiales como amor y amistad, día del
estudiante, entre otros.
También se brindan acciones de orientación de carácter espiritual como

la compañía permanente de un capellán católico, confesiones y
eucaristías comunitarias y para cada grado de acuerdo a un cronograma
establecido.
Se brinda a los estudiantes el servicio de restaurante escolar, donde los

estudiantes disfrutan de un variado menú, que ha sido revisado por
nutricionistas especializados, y el servicio de transporte escolar puerta a
puerta.
6.5.8 Manejo de conflictos
73
____________________________________________________________________________________
Para la resolución de conflictos es importante tener una orientación

hacia la tolerancia, la cooperación y colaboración junto con técnicas de
comunicación y de pensamiento que faciliten y no impidan éste proceso.
El Colegio Gimnasio Moderno, ha planteado un programa dirigido a los

estudiantes, profesores y padres de familia, cuyo objetivo es ayudar a la
comunidad educativa, en la resolución de conflictos a examinar,
esclarecer y enriquecer orientaciones y técnicas básicas en el contexto
de su práctica, que se encuentra inserto en el Manual de Convivencia
Institucional. (ver anexo 7 Manual de Convivencia).
Este programa es un proceso de formación en desarrollo humano y

habilidades para el liderazgo con maestros(as), gobiernos estudiantiles y
escuelas de padres de familia.
6.5.9 Manejo de casos difíciles

Una tarea crucial para todos los docentes consiste en lograr que la clase
se desarrolle sin problemas. No es fácil estar frente a más de treinta
estudiantes con diferentes habilidades, historias personales y
temperamentos, y lograr construir un grupo que coopere y se respete
mutuamente.
Algunos tipos de comportamiento de los estudiantes -comunes en todas

las aulas, pero igualmente difíciles de manejar- hacen que esta tarea
sea aún más desafiante.
Sin embargo, incluso las personalidades más difíciles pueden responder

ante una propuesta de disciplina positiva puesta en práctica sobre la
base de un balance entre derechos y responsabilidades.
Cuando un docente se enfrente con alumnos que tienen problemas de

conducta es importante que explore y ponga en práctica diversas
estrategias para organizar el trabajo en clase y lograr que la disciplina
no se convierta en un obstáculo ni en un asunto central que consuma la
energía que deberían ponerse al servicio del trabajo pedagógico.
74
____________________________________________________________________________________
Por último, cabe destacar que, ante estas situaciones, como en muchos
otros aspectos relacionados con los comportamientos y actitudes de los
chicos, es importante que los docentes soliciten ayuda a especialistas y
eviten construir estereotipos rígidos de los alumnos que les impidan
conocerlos y ayudarlos a aprender mejor
Específicamente los casos anteriormente expuestos son tratados a partir

de su diagnóstico inicial bajo los parámetros fundamentales del proceso
de modificación de conductas y de los determinantes de la conducta
problema. Se establecen planes de tratamiento mediados por el enfoque
comportamental que suscita programas de refuerzo, estrategias de
autocontrol y control estimular para los estudiantes y demás agentes
educativos de la institución.
Se tiene en cuenta en el colegio El Manual de Convivencia para hacer el

estudio prominente de las faltas frente a la norma y así mismo proceder
a la caracterización y tratamiento del estudiante.
6.6 RELACIONES CON EL ENTORNO
El colegio Gimnasio Moderno en este componente, plantea, como

coordina esfuerzos entre el establecimiento y otros estamentos para
cumplir su misión y lograr los objetivos específicos del PEI y su plan de
mejoramiento. Padres de familia, autoridades educativas, otras
instituciones, sector productivo
i. Familias o acudientes
Para la Institución el estudiante es su razón de ser, y el centro de su

acción educativa, porque fija criterios importantes en su proceso de
formación, que contribuyen al desempeño de jóvenes con proyección de
liderazgo en el contexto social en el que se hallan inmersos, en donde
los padres en el momento de matricular a sus hijos, se comprometen
libremente a emplear todos los medios a su alcance para continuar el
75
____________________________________________________________________________________
desarrollo del estudiante en donde el trabajo se hace de forma

participativa entre la institución, educando, padre de familia o
acudiente para que el sea de un líder participante en este proceso; en
donde se desarrollan acciones como: llamados de atención, citación a
padres en familia y según sea el caso suspensión, o sanción, donde
forma parte del proceso inicial: mecanismos de dialogo, lecturas
formativas, trabajo con el psicólogo . Es así como el Gimnasio Moderno
cuenta con una amplia comunicación e información continua a las
familias o acudientes en el marco de las políticas definidas, lo que
facilita la solución oportuna de los problemas; llevando un control,
registro y ajuste a cada uno de los procesos de comunicación e
intercambios con las familias o acudientes, y con base en estos
resultados se hacen los ajustes necesarios.
6.6.2 Autoridades educativas
La institución mantiene permanente contacto con las autoridades

locales, departamentales y nacionales de educación, con las cuales se
desarrollan programas de comunicación, asesoría y control de las
gestiones que desarrolla, dentro del marco de la autonomía institucional.
Autoridades civiles eclesiásticas y del sector productivo.
6.6.3 Con Otras Instituciones

La Institución en este momento cuenta con alianzas y acuerdos
institucionales con:
La parroquia San María Vianey.
Estas alianzas buscan apoyar la ejecución de sus proyectos.

Además se cuenta con la participación de la comunidad educativa y
sectores de la comunidad en general. El impacto de las alianzas con
estas entidades son evaluadas en la medida de su aplicabilidad.
6.6.4 Sector productivo
76
____________________________________________________________________________________
En términos generales la institución cuenta con comunicativas adheridas

a la gerencia del servicio y la atención a sus clientes, proveedores y
demás agentes que presten servicios de accesorios, permitiendo con
este tipo de clientes del sector productivo una sinergia y alienación de
oportunidades para la sana comunicación efectiva y el optimo
desempeño de la misma.
77
____________________________________________________________________________________
7 ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA
La gestión Académica, representa la parte central del Proyecto Educativo

Institucional; es aquí donde se explican las orientaciones referidas al qué, por qué,
cuándo y con quienes se operacionalizarán los proceso encaminadas al logro de
la calidad planteada en el horizonte institucional Gimnasiano. En este orden de
ideas a continuación se presentan los aspectos que describen la teoría educativa
del plantel.
7.1 DISEÑO PEDAGÓGICO Y CURRICULAR
Desde que se planteó el proyecto de creación del colegio al finalizar el año 1981,
se visualizó que la estrategia pedagógica más cercana al sentir de quienes se
proponían esta fundación era la Escuela Activa, porque enfatiza el papel activo de
los sujetos que intervienen en el proceso enseñanza-aprendizaje (estudiantes,
padres de familia, docentes, entorno), partiendo activamente de situaciones
empíricas, que no es otra cosa que estar en capacidad de movilizar saberes a
partir de la aplicación de niveles o campos de significación en cualquier disciplina
del conocimiento. Enfoque que exige pautas conceptuales para contextualizar,
reconstruir y construir nuevas ideas.
7.1.1 PLAN DE ESTUDIOS
El Gimnasio Moderno con la estrategia pedagógica de la Escuela Activa, concibe

la educación como la autodeterminación personal y social del ser humano,
acentuando el carácter activo del alumno en el proceso de enseñanza-aprendizaje
representado en el currículo.
El plan de estudios responde a la visión, misión, filosofía, objetivos y perfil del

alumno Gimnasiano. El proceso curricular matizado en la Escuela Activa donde en
una perspectiva epistemológica el maestro y el alumno van construyendo su
discurso a partir de una praxis, propicia el pensamiento deliberativo, creador e
innovador, originando un trabajo horizontal y una relación dialógica, lo que
implementa el quehacer pedagógico diario.
78
____________________________________________________________________________________
La interacción de los actores del proceso que gestionan la transversalidad de los

proyectos, tales como el proyecto “el plan lector, , el proyecto de prevención de
desastres, proyecto de educación sexual, proyecto de conservación del medio
ambiente, proyecto profundización académica, proyecto prevención de la
drogadicción y el tabaquismo, proyecto de pastoral, proyecto de proyección a la
comunidad, proyecto educación para la convivencia y paz, sintetiza el desempeño
escolar, la confrontación del saber espontáneo, el afianzamiento del aprendizaje,
la movilización del pensamiento, del debate, la apertura al interrogante, permite la
formación de estudiantes de calidad, con excelencia en proyección, con
autonomía, con crecimiento permanente y duradero,
Este planteamiento se origina en el marco jurídico educativo, se sustenta en la

Constitución Nacional, en las políticas emanadas del M.E.N, la Ley general de
educación (ley 115 de 1994), el decreto 1860 de agosto de 1994, el decreto 1290
de 2000 sobre evaluación, y los últimos parámetros que configuran los estándares
curriculares, refiriéndose reiteradamente al desarrollo de competencias en su
triada, interpretativa, argumentativa, y propositiva, que conllevan a hacer eficaz el
proceso y profundizar siempre la relación pensamiento-lenguaje-realidad,
descubriendo opciones de avance, de reorganización de procesos acordes al plan
de estudios que a continuación se expone.
Las áreas fundamentales que integran el plan de estudios recogen el comprender,

el actuar y la razón de ser del Gimnasio Moderno, desglosadas con la descripción
que se sigue:
1. Ciencias naturales y educación ambiental

1.1 Química
1.2 Física
1.3 Biología
1.4 Science
2. Ciencias sociales:
2.1 Ciencias sociales
2.2 Competencias Ciudadanas
3. Filosofía
4. Educación artística
4.1 Dibujo
4.2 Danzas, teatro
4.3 Música
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____________________________________________________________________________________
5. Educación ética y en valores humanos
6- Convivencia y Paz.
7. Educación física, recreación y deportes
8- Educación religiosa
9. Humanidades
9.1 Lengua castellana
9.2 Idioma extranjero: Ingles
10. Matemáticas
10. Aritmética y geometría
10.2 Álgebra
10.3 Trigonometria
10.4 Cálculo
10.5 Estadística
10.6 Math
11. Tecnologia e informática

11.1 Informática
Estas áreas y asignaturas son esenciales y se insertan en la estructura

pedagógica del colegio. (Ver anexo 8 Plan de Estudios)
7.1.2 Enfoque Metodológico
El colegio Gimnasio Moderno es una Institución educativa de carácter privado, que

se caracteriza por su educación con calidad y se fundamenta en la Escuela
Activa, es decir la escuela de acción, por eso es activa. La acción es vida. Es así
como la vida es el insumo por excelencia que sustenta el trabajo educativo.
La educación activa es un proceso que propicia en cada niño el desarrollo de sus

capacidades personales al máximo, para integrarse a la sociedad y aportar lo
valioso de su individualidad para transformarla. En este concepto están
comprendidos dos aspectos: de la información o instrucción académica y el de la
formación de hábitos y actitudes con base a la escala de valores y formación de
líderes compartidos. La educación activa es la escuela de la acción, del trabajo de
los alumnos guiados por el maestro. Son ellos quienes investigan y procesan la
80
____________________________________________________________________________________
información, responsabilizándose conjuntamente en el proceso de enseñanza-

aprendizaje.
El hogar, como el colegio, cumple justamente sus fines educativos en la medida

que forma en el niño principios sólidos para una convivencia armónica. Si la vida
está organizada, su memoria se enriquece con un contenido útil que se va
ampliando gradualmente, lo que le permite conocer, observar y transformar sus
experiencias y sus saberes. Ejecutar su proyecto de vida que fortalezca la
interacción sana y feliz en el ámbito donde le corresponda desenvolverse.
La educación Gimnasiana, apoyándose en el supuesto anterior, no trabaja para

hacer niños y jóvenes competitivos, sino seres competentes. Aspiramos que el
niño se esfuerce, trabaje y se prepare para ser superior cada día ante sí mismo,
no para rivalizar con sus compañeros convertidos de alguna manera en enemigos
a vencer. La excelencia se contempla como el objetivo del ser humano que ha
integrado todas sus facultades y aptitudes.
A su vez el Gimnasio Moderno aspira a coadyuvar en la formación de seres

pensantes, críticos, éticos, honestos y solidarios que se identifiquen con el ámbito
histórico y cultural del momento. El coadyuvar es trabajar, actuar de común
acuerdo con los padres, procurando para sus hijos el perfil educativo para la
excelencia. Pues en ningún momento se debe perder de vista que en principio y
siempre son los padres los primeros formadores y es a ellos a quienes les
compete la educación de sus hijos.
La enseñanza actualizada por medio de motivaciones naturales recogidas por el

niño en su propio medio contribuye al enriquecimiento de su vida. Esto afirma su
personalidad, se enriquece con nuevas experiencias, y todo ello constituye
motivaciones que dentro o fuera de la institución, en un proceso de constante
transformación, van conformando de manera dinámica la personalidad auténtica
del niño, no la impuesta por los mayores, todo lo cual incidirá en la visión y en las
decisiones de su vida. Las tareas extraescolares no son optativas. El tiempo del
colegio no es suficiente para el aprendizaje. Importa mucho crear hábitos de
trabajo, tanto de profundización como de investigación.
El trabajo de memorización y mecanización es también eventualmente necesario,

aunque la mayoría de los casos va precedida por la comprensión de lo que se
memoriza, por ejemplo, en las matemáticas y en la lengua racional o extranjera.
Lo deseable es que el niño y el joven se impongan a sí mismos el reto de ser
mejores. Su premio será la satisfacción de su propia superación.
81
____________________________________________________________________________________
Así, el colegio Gimnasio Moderno es una casa abierta tanto a padres como
investigadores y observadores en general. Se permite conocer el trabajo que se
realiza en las aulas, como también aportar sugerencias, dar pláticas a los
alumnos, conseguir visitas educativas y, en fin, comprometerse con papel de
educadores alternos del colegio. Exige de los padres supervisar tareas
extraescolares, hablar con los maestros cuando se requiere, coordinar
conferencias a sus hijos y conseguir material de apoyo, asistir a reuniones, etc.
Se trabaja con la convicción que los egresados desde cualquier nivel en el que les
corresponda actuar, sabrán responder a las exigencias con acciones, actitudes,
líneas de trabajo y compromiso que lo identifican con la formación Gimnasiana.
7.1.3 Recursos para el aprendizaje.
Los materiales didácticos son una de las principales herramientas para el

fortalecimiento y la ampliación de los temas estudiados; son instrumentos que
proporcionan a las clases una dinámica diferente, despertando el interés de los
alumnos y las alumnas. Su uso es indispensable para facilitar la construcción
del conocimiento. Los recursos y materiales didácticos utilizados en el proceso
de enseñanza desde la pedagogía activa son:
Guías de trabajo: elaboradas a partir de la necesidad que se presenta de

acuerdo al tema de estudio, donde se lleva al estudiante a la lectura
comprensiva del texto, y el desarrollo de actividades por competencias
(Interpretativa, argumentativa y propositiva).
Foros: Plantea la posibilidad de enfrentar al estudiante ante diversas opiniones

y confrontarlas con la suya, frente a diferentes temas de en todos los ámbitos
del aprendizaje.
Mesas redondas: desarrolla procesos de opinión y participación.
Salidas Pedagógicas: Muestra al estudiante contextos de aprendizaje que le

permiten confrontar los procesos y conocimientos adquiridos en el aula de
clase, entre las que se cuentan, visitas a museos, sitios turísticos, zoológicos,
jardines botánicos entre otros.
Plataforma y libros educativos: Según Acta N° 001 del 30 de enero de 2016

de Asamblea de Padres y con el objetivo de brindar un soporte tecnológico,
82
____________________________________________________________________________________
como apoyo educativo y buscando la transversalidad con el proyecto de las

TICS se aprueba este servicio de Plataforma virtual y libros educativos.
Materiales proyéctales como:
Recurso Concepto Ventajas Desventajas Aplicabilidad

Proyectable
Cine y video En el campo Inician al El contenido Brinda
educativo es joven en la de las información
utilizado compresión películas debe variada sobre
como un de una ser vigilado temas
recurso ágil y realidad que por el académicos y
dinámico que no conoce. educador o la vivenciales.
facilita el Estimulan el educadora.
proceso de manejo de Su uso
aprendizaje un lenguaje exagerado
con no puede
excelentes convencional. generar
resultados. Desarrollan actitudes
una actitud pasivas y
crítica frente poco críticas.
al medio.
Retroproyector Es un aparato Su proyección Estos Equipos Permite
de proyección es magnífica requieren de visualizar
fija que con luz cuidado por cuadros
permite la artificial. su peso y sinópticos
visualización Permite la movilización. complejos,
de imágenes. presentación Además gráficas e
de textos, deben ser informaciones
gráficas, manejados en de cualquier
mapas. forma índole.
prudente.
video Bean Una máquina Los La toma de Es un
que al estudiantes apuntes de material de
conectarse asimilan los los gran
con una conceptos estudiantes importancia,
computadora básicos sobre disminuye su que estimula
proyecta la un tema. efectividad, la
imagen igual Permiten ya que se imaginación y
a la que se hacer pausas pierde facilita la
observa en la y aclaraciones información. comprensión
pantalla o el de temas
83
____________________________________________________________________________________
monitor. complejos
que pueden
ser asimilados
con facilidad.
Computadores Existe una Permiten el Como ayuda Estimula la
cantidad trabajo didáctica es creatividad y
considerable individual o significativa, rompe con la
de equipos y colectivo. Son pero no monotonía de
programas una siempre se la clase
que pueden herramienta cuenta con tradicional. Es
usarse para muy útil para equipos y un recurso
diversos el proceso de programas importante
fines. enseñanza – adecuados, ni que ofrece
aprendizaje. con la múltiples
capacitación opciones para
suficiente. el mundo de
hoy.
84
____________________________________________________________________________________
7.1.4 Jornada Escolar.
El colegio Gimnasio Moderno de Neiva, tiene jornada única, se

desarrolla en el horario de seis y cuarenta y cinco de la mañana
(6.45 am) a tres y quince de la tarde (3.15 pm).
Con ocho tiempos de clase de 50 minutos, dos descansos uno en el

mañana de 30 minutos en la mañana y uno en la tarde de quince
minutos y además de un espacio de cuarenta y cinco minutos para
el almuerzo. Teniendo en cuenta las políticas de relación con los
estudiantes se han establecido un tiempos de 15 minutos, en los
cuales, se desarrollan actividades de dirección de grupo, que son
aprovechados por el docente titular del curso, para hacer lecturas
reflexivas, definir aspectos relacionados con la organización de
actividades del grupo, resolver conflictos, socializar y entregar
circulares informativas etc.
El cumplimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los
estudiantes se evalúa periódicamente mediante un formato de Plan
curricular, donde el maestro plantea al iniciar el periodo el número de
horas planeadas y cumplidas, y se desarrollan jornadas de nivelación
para dar cumplimiento al plan de acuerdo completar el plan
curricular.
7.1.5 Evaluación del currículo:
El colegio Gimnasio Moderno de Neiva, se acoge a las disposiciones

del Ministerio de Educación Nacional, tales como Lineamientos
curriculares, estándares básicos por competencias para todas las
Áreas y los decretos 2082 (artículo 8), decreto 1290 de abril de
2009, en cuanto al proceso de evaluación.
85
____________________________________________________________________________________
7.2 PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
Este aspecto hace referencia a como la institución organiza las

actividades para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen sus
competencias, comprende, Opciones didácticas para las áreas,
asignaturas y proyectos transversales, estrategias para las tareas
escolares, uso articulado de los recursos y los tiempos para el
aprendizaje
7.2.1 Opciones didácticas para áreas, asignaturas y proyectos

transversales
Las prácticas pedagógicas de aula de los docentes de todas las áreas,
grados se apoyan en opciones didácticas comunes y específicas como
las programaciones (ver anexo programaciones curriculares ) por áreas
que conforman una red común a todos los niveles, las cuales son
implementadas en el formato de planes curriculares, que es entregado
por los comités de área cada periodo para su revisión y aprobación por
parte de la Coordinación Académica, donde se proponen los contenidos,
metodologías y estrategias para su desarrollo.
Los proyectos trasversales se establecen para todos los grados y son

desarrollados desde las distintas áreas, mediante un plan de actividades
que se elaboran, ajustan y controlan para ser implementado para cada
nivel y grado, las cuales son conocidas y compartidas por los diferentes
estamentos de la comunidad educativa, en concordancia el plan de
estudios.
7.2.2 Estrategias para las tareas escolares
Las tareas escolares, en el Gimnasio Moderno, son trabajos extra clase

que el maestro destina a sus estudiantes a corto, medio y largo plazo,
con el objeto de:
* Elevar el nivel del rendimiento escolar

86
____________________________________________________________________________________
* Reforzar su aprendizaje
* Formar buenos hábitos de estudio y de trabajo personal
* Iniciarlos en la investigación científica.
* Aumentar sus capacidades personales.
De acuerdo a lo anterior el Gimnasio Moderno ha establecido dentro del

horario semanal unos días específicos para la asignación de tareas de
acuerdo a la intensidad horaria de cada área, con el fin de no
sobrecargar al estudiante. Y se han dado las siguientes pautas a los
profesores al respecto.
El profesor tendrá en cuenta los siguientes aspectos.
- El sugerir a los padres de familia la designación de un lugar

apropiado para que los alumnos realicen la tarea sin motivo de
distracción.
- sensibilizar a los alumnos sobre la importancia de realizar sus
trabajos en forma personal, aunque admita sugerencias y
orientaciones al respecto.
- Proporcionar al alumno los medios para comprobar la eficiencia
de su esfuerzo.
- sugerir a padres de familia y alumnos que para la realización de
las tareas deben sujetarse a un horario determinado para
efectuadas de tal modo que puedan cumplir con cada una de las
asignaturas, áreas o actividades.
7.2.3 Uso articulado de recursos para el aprendizaje
Nuestra institución planea y desarrolla las actividades curriculares de

acuerdo a las propuestas basadas en el modelo pedagógico, y toma
en cuenta el uso de los recursos como una forma de implementación
del mismo la cual está definida en tales propuestas y se aplican a
todas las áreas.
En este sentido la institución plantea como políticas de uso de
recursos las siguientes:
Uso de material didáctico
Adopción de un texto guía según las necesidades del currículo
Elaboración de guías
87
____________________________________________________________________________________
Planeación y ejecución de Salidas pedagógicas que deben ser

revisadas y evaluadas con su respectivo informe.
Manejo responsable de los equipos en su utilización y mantenimiento.
Apropiación y aplicación de la tecnología como método de enseñanza.
Dichas políticas son conociditas y evaluadas constantemente por todo

el personal docente.
7.2.4 Uso de los tiempos para el aprendizaje
El Gimnasio Moderno define claramente los tiempos para el

aprendizaje, y la intensidad horaria en el Plan de estudios de
acuerdo a los niveles de enseñanza, por grados y por áreas,
teniendo en cuenta los espacios destinados al refuerzo y superación
de logros. (Véase anexo 8 Plan de Estudios) los cuales se evalúan y
ajustan según las necesidades del currículo.
En cuanto a las actividades curriculares y extracurriculares están

definidas en el Plan Operativo Anual (ver anexo 1)
7.3 GESTIÓN DE AULA
Se refiere básicamente a como la institución concreta los actos de

enseñanza y aprendizaje en el aula de clase.
7.3.1 Relación pedagógica
Las prácticas pedagógicas del colegio Gimnasio Moderno, se basan en la

comunicación, la cogestión del aprendizaje y la relación afectiva y la
valoración de la diversidad de los estudiantes, como elementos
facilitadores del proceso de enseñanza-aprendizaje, basándose en
dialogo como elemento de trabajo constante en la formación de líderes y
esto se evidencia en la organización del aula, en las relaciones
88
____________________________________________________________________________________
recíprocas y en las estrategias de aprendizaje utilizadas además de la

gestión y aplicación del Manual de Convivencia.
Para el desarrollo de estos aspectos la institución tiene como política que

al iniciar el periodo escolar el maestro defina con los estudiantes los
criterios con los cuales evalúa el proceso de enseñanza, los cuales son
conocidos y compartidos por todos.
7.3.2 Planeación de clases.
La planeación de clases es reconocida como la estrategia institucional

que posibilita establecer y aplicar el conjunto ordenado y articulado de
actividades para: (1) la consecución de un objetivo relacionado con un
contenido concreto; (2) la elección de los recursos didácticos; (3) el
establecimiento de unos procesos evaluativos; y (4) la definición de
unos estándares de referencia. (tomado de la guía No 34 del Ministerio
de Educación Nacional.) .
Para este efecto la institución ha definido el formato de Planeación

Curricular, (ver anexo Planes Curriculares), el cual se constituye en una
herramienta para que el docente presente su propuesta de enseñanza
por periodos, la cual es permanentemente evaluada en cuanto a su
desarrollo y aplicación, al finalizar cada periodo.
7.3.3 Estilo pedagógico
El Estilo pedagógico de la institución, fomenta las actividades

relacionadas con la pedagógica activa, en las que el estudiante
participa directamente del proceso de enseñanza, a través de
actividades que proponen el desarrollo de las competencias, las
lúdicas, las aptitudes artísticas, como el teatro, la danza, la música la
escritura entre otras, se fomentan espacios de participación a
través de foros, acerca de temáticas de actualidad se incentiva la
investigación, por medio de proyectos y en asociación con entidades
como COLCIENCIAS, proyecto ONDAS que hacen parte del desarrollo
del plan curricular como alternativas de aprendizaje, todo ello
89
____________________________________________________________________________________
enmarcado dentro de la formación en valores y el uso de las

tecnologías como herramientas de adquisición del conocimiento.
7.3.4 Evaluación en el aula
El sistema de evaluación del rendimiento académico de la institución se

aplica permanentemente, a través de mecanismos como; la evaluación
continua en el periodo, de los temas vitos durante el mismo, a
través de actividades como talleres, exposiciones, consultas, debates,
participación en clase, actitud y aptitud del estudiante frente al
desarrollo de la clase, se adelantan evaluaciones orales y escritas, por
medio de las cuales se busca el desarrollo de competencias propias del
área, del cual se rinde un informe verbal a los padres de familia por
medio del PREINFORME antes de las evaluaciones finales, (Ver anexo
9 carpeta de pre informes por periodos),
La evaluación al finalizar cada periodo es de carácter acumulativo,
tiene un porcentaje de valoración establecido como criterio de
evaluación que hace parte del total de la nota obtenida por el
estudiante al finalizar el periodo, luego de la cual el estudiante que haya
obtenido una bajo desempeño se somete a un periodo de nivelaciones
en las cuales refuerza los conocimientos adquiridos, mediante
actividades especiales de acuerdo a sus deficiencias, posteriormente
presenta una evaluación de recuperación de logros, que se legaliza a
través de un acta (anexo 10 carpeta de actas de Recuperación). Y se
rinde un informe definitivo de los resultados del periodo a los padres de
familia que se hace de manera personalizada y en lo posible con la
presencia del estudiante.
7.4 Seguimiento Académico
Este aspecto se encarga de ddefinir los resultados de las actividades en

términos de asistencia de los estudiantes, calificaciones, pertinencia de
la formación recibida, promoción y recuperación de problemas de
aprendizaje, que determina como se desarrollan las actividades del que
hacer educativo de la institución.
7.4.1 Seguimiento a los resultados académicos:
90
____________________________________________________________________________________
El seguimiento sistemático de los resultados académicos cuenta con

indicadores y mecanismos claros de retroalimentación, definidos en las
programaciones generales de cada área, (ver anexo 11 programaciones
curriculares), de acuerdo al plan de estudios y teniendo en cuenta el
modelo pedagógico activo, es conocido por estudiantes, al iniciar el
periodo académico cuando el profesor entrega los contenidos y logros
del mimo y por los padres de familia a través del boletín de
calificaciones que se entrega bimestralmente.
La institución cuenta con un software académico que se alimenta

constantemente de acuerdo a las necesidades del currículo, y al avance
en la recuperación de logros por parte de los estudiantes.
7.4.2 Uso pedagógico de las evaluaciones externas
Teniendo en cuenta que el Colegio Gimnasio Moderno se considera una

empresa educativa, y que se encuentra en el proceso de competencia
con otras de su misma índole, se tiene en cuenta los análisis de los
resultados de los estudiantes en las evaluaciones externas (pruebas
SABER y exámenes de Estado) y se desarrollan acciones dentro de un
plan de Mejoramiento que son fuente para el progreso de las prácticas
de aula, para tal efecto se desarrollan acciones como procesos de
nivelación los días sábados, en donde se hace la socialización con todos
los grados desde cuarto a once en un programa de entrenamiento de
pruebas (ver anexo 12 carpeta de Resultados de Martes de Prueba),
aplicación de simulacros externos, capacitación permanente del personal
docente en este tipo de pruebas. Inclusión de los estudiantes de los
grados decimo y once en programas de PREICFES, a los cuales se les
hace continuo seguimiento de resultados y asistencia de los estudiantes,
al igual que la iniciación de estos grados dos semanas antes al inicio del
año escolar con el fin de concientizarlos de su responsabilidad frente a
los resultados en las pruebas.
Además se implementan programas de sensibilización y

retroalimentación como proyecto de vida.
7.4.3 Seguimiento a la asistencia
91
____________________________________________________________________________________
El colegio Gimnasio Moderno, controla la asistencia de los estudiantes

mediante un formato de asistencia diaria, (ver anexo 13 carpetas de
asistencia), el cual es llevado responsablemente por el Representante al
Consejo Estudiantil en cada salón, quien rinde informe diario a la
coordinadora Académica y de Convivencia, que se encarga de constatar
el informe en cada salón de clase y llamar a los padres de familia, para
conocer las causas de inasistencia de los estudiantes, en caso de no
obtener resultados en las averiguaciones se hacen visitas domiciliarias
por parte del psicólogo.
Al finalizar cada periodo se saca un consolidado de inasistencia por

grados y se toman las medidas pertinentes, las cuales se ajustan de
acuerdo a las necesidades de cada grado.
El proceso para el seguimiento de inasistencia y retardos está

claramente definido en el Manual de Convivencia en el capítulo
correspondiente a la Asistencia de los estudiantes.
7.4.4 Actividades de recuperación
De acuerdo con la Ley General de Educación y sus decretos

reglamentarios 1860 / 94, aquellos estudiantes que no superan las
deficiencias académicas en el transcurso periodo respectivo, deben
realizar actividades de nivelación y en común acuerdo con los padres
de familia asisten a cursos de refuerzo extra clase y vacacionales,
sufragados por cuenta propia, comprometiéndose a demostrar
responsabilidad académica en la deficiencia del área que presenta, y en
caso de presentarse no promoción al grado siguiente, además asumirá
los compromisos académicos del nivel que aspira ingresar, tales como
cumplir con los trabajos asignados, estar al día con los cuadernos,
tomar clases particulares y presentar una prueba que evalúe las
92
____________________________________________________________________________________
competencias desarrolladas en las áreas fundamentales durante un mes.

Estos resultados son consignados por los docentes en un instrumento de
evaluación, donde emitirá juicios acerca de los conocimientos básicos y
desempeño del estudiante, determinando si es competente para ser
promovido.
Después de un trabajo en equipo y con los resultados obtenidos se
procede a citar la Comisión de Promoción y Evaluación para que analice
los conceptos emitidos y tomen las decisiones pertinentes., Todo el
proceso se revisa y se evalúa periódicamente y se hacen los ajustes
necesarios.
7.4.5 Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o

dificultades de interacción.
La institución cuenta con programas de apoyo pedagógico a los casos de

bajo rendimiento académico, especificados en jornadas de nivelación
que se desarrollan un día en la semana, donde se proponen talleres,
ejercicios, de acuerdo a la dificultad y capacidad del estudiante, en
horario extra clase , del cual se registra un control en los avance que el
estudiantes adquiere (ver anexo 14 Carpeta de Nivelaciones) en el
proceso, así como con mecanismos de seguimiento, relacionados con
apoyo terapéutico por parte del psicólogo, quien recomienda los
tratamientos adecuados de acuerdo al caso, y las dificultades que
presenta el estudiante, desarrollando actividades institucionales y
soporte interinstitucional como en el caso de remisiones a la EPS. (ver
anexo 15 procesos terapéuticos de Psicología)
7.4.6 Seguimiento a los egresados
El colegio desarrolla cada año un encentro de egresados (ver anexo

16 libro de actas de encuentro de egresados).
93
____________________________________________________________________________________
8. AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los

procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta
física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el
apoyo financiero y contable.
7.6 APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA
Define la manera como la institución da el apoyo necesario a los

procesos de matrícula, boletines y carpetas de los estudiantes para
lograr un buen funcionamiento de la institución.
Comprenden los siguientes aspectos:
7.6.3 Proceso de matrícula
El proceso de vinculación de los estudiantes de la institución Gimnasio

Moderno se da con el cumplimiento de los siguientes pasos:
1. PROCESO DE INSCRIPCION
1. El estudiante, la estudiante aspirante a ingresar a cualquier grado

que brinde la institución debe inscribirse en las fechas y horas que
determine el colegio. Presentará el formulario de inscripción
debidamente diligenciado, una fotocopia del último boletín de
calificaciones del grado que cursa, paz y Salvo y fotocopia del
observador del estudiante, la estudiante de la institución de la que
proviene.
2. Se programará una cita para revisar la documentación requerida

para el proceso de matrícula, si se solicita.
El aspirante a ingresar a cualquier grado que brinde la institución debe

inscribirse en las fechas y horas que determine el colegio. Presentará el
formulario debidamente diligenciado, una fotocopia del boletín de
94
____________________________________________________________________________________
calificaciones del grado que cursa y fotocopia del observador del alumno
de la institución de la que proviene.
3. PROCESO DE ADMISION
Es el proceso mediante el cual se selecciona quienes pueden

matricularse, para acceder al servicio que ofrece el Gimnasio Moderno
de Neiva; se da con el cumplimiento de los siguientes pasos:
1. Se inicia con la solicitud de información sobre la institución de

forma presencial, a la asistente administrativa; donde por este
medio se comunica sobre el procedimiento a seguir y la
disponibilidad de cupos.
2. Se asigna una cita de inicio con la Rectoría, la coordinación y/o

Psicólogo Institucional; donde se da a conocer la filosofía, el
modelo pedagógico, los pilares del PEI, horarios y costos del
colegio y se conocen diferentes aspectos de la familia.
3. Si los Padres de familia y/o acudientes desean continuar con el

proceso y cumplen con el perfil de la Institución deben comprar el
formulario de inscripción y cancelar el dinero en pagaduría y
solicitarlo en secretaria académica, quien entrega el formulario,
explica el proceso de diligenciamiento y hace entrega del listado
de requisitos para el diligenciamiento de la matrícula.
4. Si el padre de familia y/o acudiente adquiere el formulario de

inscripción se procederá a programar la cita con el Psicólogo
institucional en la cual se realizará una entrevista familiar; y la
cita para la evaluación académica del estudiante, la estudiante.
Dichas evaluaciones serán entregadas a la coordinación quien
asignará los docentes, las docentes a calificarlas y se programará
una fecha para socializar los resultados. Estas evaluaciones
académicas se tendrán en cuenta como un diagnóstico del
estudiante, la estudiante, como objetivo de análisis académico y si
es necesario profundizar antes de iniciar el nuevo año escolar.
95
____________________________________________________________________________________
Parágrafo 1: CRITERIOS DE ADMISIONES PARA EL NIVEL DE

PREESCOLAR
1. Para ingresar al colegio Gimnasio Moderno de Neiva, los niños,

niñas deben tener 1 a 2 años cumplidos para el grado maternal, 3
años cumplidos para el grado Pre jardín, 4 años cumplidos para el
grado Jardín y 5 años cumplidos para el grado Transición y haber
aprobado el grado Transición y/o tener 6 años cumplidos para el
grado Primero.
2. La familia del estudiante, la estudiante para ingresar debe estar

en condiciones para asumir los costos educativos del Colegio y
tener un compromiso familia- Colegio en la formación de su hijo,
hija.
3. El Colegio se reserva el derecho de admisión.
4. Desde que se autoriza al padre de familia y/o acudiente a adquirir

el formulario de inscripción se da por culminado el proceso de
admisión.
PROCESO DE MATRICULA
Es el contrato bilateral entre la institución Gimnasio Moderno de Neiva y

la familia en beneficio de un tercero que es el estudiante, la estudiante.
Se realiza mediante un “Contrato de prestación de servicios educativos
del Colegio Gimnasio Moderno de Neiva” que deberá renovarse para
cada año académico.
Mediante este contrato el Colegio Gimnasio Moderno de Neiva, el padre
y madre de familia o acudiente se comprometen a conocer, aceptar,
respetar y cumplir el presente Manual de convivencia y las demás
disposiciones reglamentarias. Este debe ser firmado por el Padre de
familia y/o acudiente y el estudiante, la estudiante.
Parágrafo 2: Para la realización de las matrículas, nuevos y antiguos,

el Consejo Directivo del Colegio, adoptará los costos educativos y las
fechas en las cuales éstas deben realizarse. Quienes por alguna
circunstancia no se matriculen en tales fechas, deberán hacerlo
extraordinariamente pagando un recargo en su valor correspondiente al
96
____________________________________________________________________________________
10% sobre el valor de la misma. En los casos especiales en que la

familia no pueda hacerlo en las fechas estipuladas por la Institución por
caso fortuito o fuerza mayor, conforme a lo establecido en el artículo 64
del Código Civil colombiano el cual deberá tener autorización por la
Rectoría del colegio a través de una carta escrita donde conste su
aprobación para el aplazamiento.
A continuación, se enuncian los siguientes requisitos para la matricula:
REQUISITOS PARA LA MATRICULA ESTUDIANTES NUEVOS
 Comprar en secretaria académica el formulario de inscripción y

entregarlo diligenciado y con sus anexos.
 Presentar entrevista con la rectoría, la coordinación académica y/o
psicólogo institucional; obteniendo el visto bueno de los anteriores
o mínimo el visto bueno de la rectoría.
 Presentar la prueba académica.
 Reclamar la orden de matrícula en la Rectoría y/o la coordinación
 Presentarse en pagaduría a cancelar los valores establecidos y
acordados por la ley, firmando contrato de matrícula, pagare y
letra con un fiador con bien raíz y diligenciando el acuerdo sobre
reporte a la central de riesgos (data crédito); si es necesario.
 Reclamar en secretaria académica los contratos y entregarlos
diligenciados: Contrato de matrícula, y si requiere los contratos
de: Servicio de Alimentación y Transporte; estos se diligencian y
se firma en el colegio.
 Firma del conocimiento y aceptación del Manual de Convivencia.
 Diligenciamiento del formulario de matrícula.
 Certificados de estudio, originales del ultimo grado que curso y
años anteriores.
 Registro Civil de Nacimiento: si es menor de siete años.
 Carné de vacunación para menores de quince años.
 Certificado médico.
 Certificado o carta de afiliación a la EPS actualizado.
 Fotocopia de la tarjeta de identidad vigente y ampliada al 150 %
 Cédula de Ciudadanía si es mayor de edad. y ampliada al 150 %
 Paz y salvo de la institución de procedencia.
97
____________________________________________________________________________________
 Fotocopia de la Ficha de seguimiento: observador o certificado de

conducta.
 Constancia del retiro del SIMAT expendido por la Institución de
procedencia
 Cedula de Ciudadanía al 150% de los Padres o acudientes.
 Presentar la entrevista familiar con el psicólogo institucional
Parágrafo 3: Antes de iniciar el año escolar se citará el grupo de

estudiantes y padres de familias nuevos para realizar una socialización y
adaptación al Colegio denominada: BIENVENIDA FAMLIAS Y GRUPO DE
ESTUDIANTES NUEVOS
REQUISITOS PARA MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS

1. Presentarse para realizar el proceso o renovación de matrícula el
estudiante, la estudiante con sus padres de familia y/o acudiente;
en las fechas estipuladas por la institución a pagaduría a cancelar
los valores establecidos y acordados por la ley, firmando contrato
de matrícula, pagare y letra con un fiador con bien raíz y
diligenciando el acuerdo sobre reporte a la central de riesgos
(data crédito); si es necesario.
2. Reclamar en secretaria académica los contratos y entregarlos
diligenciados: Contrato de matrícula y si requiere los contratos de
Servicio de Alimentación y Transporte, estos se diligencian y se
firma en el colegio.
3. Firma del conocimiento y aceptación del Manual de Convivencia.
4. Presentar el Paz y Salvo de la institución.
5. Diligenciamiento del formulario de matrícula.
PROTOCOLO PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA

1. Presentarse al proceso de matrícula el estudiante, la estudiante
con el padre de familia y/o acudiente.
2. Presentación completa de la documentación en las fechas y
horarios establecidos por la Institución para el proceso de
matrícula.
3. Cancelación en pagaduría de los costos educativos establecidos y
acordados por la ley, firmando contrato de matrícula, pagare y
98
____________________________________________________________________________________
letra con un fiador con bien raíz y diligenciando el acuerdo sobre

reporte a la central de riesgos (data crédito); si es necesario
4. Firma de la hoja de matrícula por parte del padre, madre o
acudiente y el estudiante, la estudiante.
PROTOCOLO PARA ADQUIRIR LA CALIDAD DE GIMNASIANO, GIMNASIANA
Para adquirir la calidad de estudiante del Gimnasio Moderno es

necesario, en primera instancia:
1. Cumplir con todos los requisitos en el momento de la matrícula.

2. Haber sido oficialmente admitido en el Colegio mediante la
obtención de la orden de matrícula.
5. Legalizar la matricula financiera es decir cancelar en pagaduría los
costos educativos establecidos y acordados por la ley, firmando
contrato de matrícula, pagare y letra con un fiador con bien raíz y
diligenciando el acuerdo sobre reporte a la central de riesgos
(data crédito); si es necesario
3. Conocer y aceptar el Manual de Convivencia.
4. Asistir normalmente a la institución y Mantener un buen nivel
académico.
CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE MATRICULA
Se pierde la calidad de estudiante del Gimnasio Moderno en los

siguientes casos:
1. Por mutuo consentimiento de las partes.

2. Por expiración del término fijado (año lectivo).
3. Por determinación del Consejo Directivo, previo proceso
Disciplinario
4. Por el retiro voluntario del estudiante por parte de sus padres o
acudientes.
5. Por qué se ha cursado y aprobado el grado 11º y se obtiene el
título de bachiller académico adquiriendo la calidad de egresado.
6. Cuando los padres o acudientes manifiesten su incompatibilidad
directa o indirectamente con los principios filosóficos o con el
Proyecto Educativo Institucional del Gimnasio Moderno.
99
____________________________________________________________________________________
7. Cuando la Rectoría y Consejo Directivo se reserve la posibilidad de

aprobar el cupo de un estudiante para su continuación en el
colegio para el año siguiente.
8. Por sanción que sea aplicada como consecuencia del proceso de
convivencia imputable al estudiante, la estudiante.
El colegio Gimnasio Moderno de Neiva, desarrolla el proceso de

matrícula, teniendo en cuenta el SISTEMA DE INFORMACION DE
MATRICULAS, del Ministerio de Educación Nacional,
PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DE UN ESTUDIANTE, UNA

ESTUDIANTE
El retiro de un estudiante, una estudiante puede ser por alguna de las
siguientes causas:
1. Retiro voluntario unilateral

Inicia con la manifestación voluntaria del acudiente de decidir el retiro
del alumno de la Institución.
a. La familia se dirige a la pagaduría a solicitar Paz y Salvo.
b. En caso de retiro voluntario el acudiente debe completar el
formato entregado por Secretaría Académica donde exponen los
motivos del retiro.
c. Entregando el Paz y Salvo a Secretaría Académica se hace la
solicitud de entrega de la siguiente documentación en cinco días
hábiles:
-Papelería personal del estudiante, la estudiante.
-Certificados si los han traído de otra institución.
-Certificados originales en papel membrete de esta Institución.
Asumiendo los
costos de acuerdo a las tarifas estipuladas.
-Observador o ficha.
d. Se procede a legalizar la cancelación de la matrícula.
Parágrafo 4: La persona que acuda a la Institución a legalizar la

matrícula tiene que ser la misma que legaliza su cancelación, en caso de
100
____________________________________________________________________________________
no poder realizar este procedimiento el acudiente debe realizar una

carta autorizando a la persona que efectuará la cancelación.
2. Retiro con justa causa:
a. Se cita el Consejo Directivo con ocho días hábiles de anticipación

indicándoles el tema a tratar.
b. También se cita al Coordinador, Coordinadora de la institución y
para esta reunión son citados los padres y el estudiante, la
estudiante.
c. Se reúne el Consejo Directivo para escuchar las evidencias que se
generaron según el debido proceso realizado con el estudiante, la
estudiante.
d. Ingresar el estudiante, la estudiante acompañada de sus
acudientes para realizar los descargos presentados ante este
Consejo Directivo.
e. Luego de escuchar, la Rectora, el Rector le informa a la familia
que el Consejo Directivo necesita deliberar y tomar una decisión
frente a lo presentado y que sería informado en el mismo
momento de terminar ésta.
Parágrafo 5: La persona que acuda a la Institución a legalizar la

matrícula tiene que ser la misma que legaliza su cancelación, en caso de
no poder realizar este procedimiento el acudiente debe realizar una
carta autorizando a la persona que efectuará la cancelación.
PAGO DE MATRÍCULA, PENSIONES, COBROS PERIÓDICOS Y

OTROS COBROS PERIODICOS
El Colegio Gimnasio Moderno de Neiva, está clasificado en el régimen de

libertad regulada y sus costos de matrícula, pensiones, cobros periódicos
y otros cobros periódicos para el año escolar 2016 se rigen según los
siguientes términos:
1. La matrícula equivale al 10% del costo total anual, y una cuota

única anual por concepto de otros cobros periódicos anuales.
101
____________________________________________________________________________________
2. La pensión anual se cobra en 10 cuotas o valores iguales, cada

una de las cuales será pagada dentro de los cinco primeros días
de cada mes (Durante los primeros meses del año escolar y
mensualmente de manera anticipada)
3. El Colegio ofrece el servicio de transporte escolar el cual puede ser
tomado opcionalmente. El valor anual se cobra en 10 cuotas o
valores iguales, cada una de las cuotas será pagada dentro de los
primeros cinco días de cada mes, durante los primeros 10 meses
del año escolar.
4. El Colegio ofrece el servicio de Restaurante escolar el cual puede
ser tomado opcionalmente. El valor anual se cobra en 10 cuotas o
valores iguales, cada una de las cuotas será pagada dentro de los
primeros cinco días de cada mes, durante los primeros 10 meses
del año escolar.
5. El retraso en el pago oportuno ocasionará intereses del 5%
mensuales sobre el valor del saldo no pagado, los cuales se
causarán después del quinto día de cada mes calendario.
6. Los otros cobros periódicos anuales se cobrarán conjuntamente
con la matrícula.
7. Los padres de familia o acudientes que realicen el pago anticipado
de todos los conceptos establecidos en la resolución de costos
durante el mes de la matrícula obtendrán un descuento del 5%
proporcional al número de meses que se pague anticipado.
8. Los padres de familia o acudientes que realicen el proceso de
matrícula después de las fechas establecidas serán penalizados
con un cobro adicional del 10% sobre el valor de la matrícula.
9. Los padres de familia o acudientes que se encuentre en mora con
más de tres meses se hará efectivo el acuerdo sobre reporte a la
central de riesgos (data crédito); firmado en el momento de la
matrícula.
INCREMENTO ANUAL DE LOS COSTOS
Los costos establecidos por concepto de matrícula, pensión, cobros

periódicos y otros cobros periódicos anuales como actividades
complementarias al currículo incrementarán cada año de acuerdo a los
porcentajes estipulados por el Ministerio de Educación Nacional,
mediante resolución Municipal, los cuales quedarán publicados en la
Rectoría y la Secretaría Académica para cada año escolar.
102
____________________________________________________________________________________
COSTO DE MATRÍCULA Y PENSIÓN

Costo de la matrícula: Es la suma anticipada que se paga una vez al
año en el momento de formalizar la vinculación del estudiante, la
estudiante al servicio educativo ofrecido por el establecimiento
educativo privado o cuando ésta vinculación se renueva, de acuerdo con
lo dispuesto en el artículo 201 de la Ley 115 de 1994.
Costo de la pensión: Es la suma anual que se paga al establecimiento
educativo privado por el derecho del estudiante, la estudiante a
participar en el proceso formativo, durante el respectivo año académico;
se paga en diez cuotas mensuales.
La siguiente tabla es aplicable para el año escolar 2016.
GRADO MATRICULA TARIFA ANUAL PENSION MENSUAL

PENSION
MATERNAL 462.000 4.619.536 416.000
PREJARDIN 462.000 4.619.536 416.000
JARDIN 445.000 4.445.673 400.100
TRANSICION 445.000 4.445.673 400.100
PRIMERO 445.000 4.445.673 400.100
SEGUNDO 445.000 4.445.673 400.100
TERCERO 445.000 4.445.673 400.100
CUARTO 445.000 4.445.673 400.100
QUINTO 445.000 4.445.673 400.100
SEXTO 445.000 4.445.673 400.100
SEPTIMO 445.000 4.445.673 400.100
OCTAVO 445.000 4.445.673 400.100
NOVENO 445.000 4.445.673 400.100
DECIMO 313.500 3.134.793 282.500
ONCE 313.500 3.134.793 282.500
CICLOS MATRICULA PENSIÓN POR MES

I 165.000 148.500
II 165.000 148.500
III 165.000 148.500
IV 165.000 148.500
V 165.000 148.500
VI 165.000 148.500
103
____________________________________________________________________________________
COSTO DE LOS COBROS PERIÓDICOS: TRANSPORTE- RESTAURANTE
Son las sumas que pagan periódicamente los padres de familia o

acudientes que voluntariamente lo hayan aceptado, por concepto de
servicios de transporte escolar y alimentación, prestados por el
establecimiento educativo privado. Estos cobros no constituyen
elemento propio de la prestación del servicio educativo, pero se originan
como consecuencia del mismo.
La siguiente tabla es aplicable para todos los grados para el año escolar
2016.
SERVICIO OFRECIDO VALOR MENSUAL

TRANSPORTE 150.000
RESTAURANTE 130.000
COSTO DE LOS OTROS COBROS PERIÓDICOS
Son las sumas que se pagan por servicios del establecimiento educativo
privado, distintos de los anteriores conceptos y fijados de manera
expresa en el Reglamento o Manual de Convivencia, de conformidad con
lo definido en el artículo 17 del Decreto 1860 de 1994, siempre y cuando
dicho reglamento se haya adoptado debidamente, según lo dispuesto en
los artículos 14 y 15 del mismo Decreto y se deriven de manera directa
de los servicios educativos ofrecidos.
Para la realización eficaz de las actividades complementarias que
proporcionan calidad, exigencia y fortalecimiento en el proceso de
aprendizaje de los estudiantes, las estudiantes se determinan los
siguientes cobros que se incrementarán anualmente de acuerdo a lo
estipulado por las autoridades legales.
Entre las cuales tenemos:
1. Certificados y constancias: Aplica por cada certificado en el

momento que el padre de familia lo requiera.
2. Derecho de grado: Papelería grado 11°
3. Certificados Preescolar y Noveno: Papelería ceremonia de
certificación culminación nivel de Preescolar y de la básica
secundaria, grado 9°
104
____________________________________________________________________________________
4. Convivencias: integración programada por grados una vez al año

donde se reúnen los estudiantes, las estudiantes para realizar
actividades de formación y trabajo psicológico grupal.
5. Salidas Pedagógicas: salidas fuera de la Institución para los
estudiantes, las estudiantes programadas con un objetivo
académico por grupo de docentes de diferentes asignaturas.
6. Validación: Examen que se realiza a un aspirante en proceso de
Admisiones, para demostrar que tiene el conocimiento de un
grado ya cursado pero que no tiene la documentación que lo
certifica. El estudiante, la estudiante debe ser autorizado por
Secretaria de Educación de municipal, antes de presentar este
examen.
7. Extracurriculares: Para el padre de familia que desee adquirir el
servicio para el estudiante de manera libre y espontánea.
8. Preparación para Sacramentos: Bautizo, Primera Comunión,
Confirmación: Es el servicio de catequesis a niños, niñas, y
grupo de estudiantes del colegio, amigos y familiares, que deseen
realizar la preparación para estos sacramentos en el colegio. La
Eucaristía del sacramento del Bautizo y Primera Comunión se
realizará en la semana cultural de la institución y la Eucaristía de
la confirmación se realizará en las fiestas patronales de la
parroquia a la cual pertenece la institución.
9. Plataforma y libros educativos. Según Acta N° 001 del 30 de
enero de 2016 de Asamblea de Padres y con el objetivos de
brindar un soporte tecnológico, como apoyo educativo y buscando
la transversalidad con el proyecto de las TICS se aprueba este
servicio de Plataforma virtual y libros educativos.
La siguiente tabla es aplicable para el año escolar 2016.

CONCEPTO VALOR POR UNA SOLA VEZ
Certificados y constancias, en caso de solicitarlo. 6.000
Derechos de grado once 160.000
Ceremonia de certificado nivel preescolar 25.000
Ceremonia de certificado nivel básica secundaria, noveno 50.000
105
____________________________________________________________________________________
Convivencias Preescolar - Primaria 45.000

Convivencias de Sexto a Decimo 45.000
Convivencia antes de la Prueba Saber Once 45.000
Preparación Bautizo 50.000
Preparación Primera Comunión 50.000
Preparación Confirmación 50.000
Seguro estudiantil 15.000
Carne, fotos y agenda. 35.000
Formulario de inscripción. 45.000
Plataforma y Libros educativos 280.000
7.6.4 Archivo académico
El Colegio Gimnasio Moderno teniendo en cuenta, que debe

modernizar sus sistemas de información, adquirió desde el año 2005
un software ACADEMICO, que almacena la información académica
de los estudiantes de la institución, del cual a partir de la matricula,
se puede obtener la siguiente información:
Lista alfabética de estudiantes matriculados en la institución.

Directorio de estudiantes y de docentes
Lista de áreas y asignaturas
Listado de fortalezas, debilidades y recomendaciones por áreas
Lista de asignación académica
Impresión de carnet estudiantil
Planillas de asistencias
Boletines periódicos y finales
Datos estadísticos de estudiantes
Recuperaciones por asignatura
Lista de logros pendientes por grado y por año
Notas por grado Insuficiencias y debilidades
Lisado de los mejores estudiantes por grado
Constancias de estudios y Certificados.
Además el sistema permite realizar grabaciones y modificaciones de

logros, notas y recuperaciones por periodos y finales.
106
____________________________________________________________________________________
Esta información se protege haciendo copias magnéticas e impresas

las cuales se guardan en el archivo institucional.
7.6.5 Boletines de calificaciones
El colegio Gimnasio Moderno, entrega a los padres de familia 5

boletines, uno cada dos mese y un boletín definitivo al finalizar el año
que contienen la siguiente información: Nombre del estudiante,
grado, periodo, nombre de las áreas y asignaturas, profesor titular de
la asignatura, intensidad horaria, fortalezas, debilidades y
recomendaciones del estudiante por cada periodo, observaciones del
director de grupo, su firma y la de la Rectora de la institución, esta
entrega se hace en una reunión personalizada con el padre de familia
y el estudiantes, en horarios asequibles a los acudientes
Previo a este informe se entrega un Pre informe, antes de las

evaluaciones finales del periodo, en el que se da a conocer al padre
de familia, el desarrollo académico y disciplinario del estudiante
durante el periodo, y los logros pendientes de periodos anteriores,
con el objetivo el estudiante pueda superar las falencias y recuperar
los logros pendientes.
8.2 ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y LOS

RECURSOS.
En este aspecto se explica como el colegio busca ggarantizar buenas

condiciones de infraestructura y dotación para una adecuada prestación
de los servicios. Mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la
planta física, seguimiento al uso de los espacios, adquisición y
mantenimiento de lo recursos para el aprendizaje, suministros, dotación
y mantenimiento de equipos, seguridad y protección.
107
____________________________________________________________________________________
8.2.1 Mantenimiento de la planta física
El Colegio cuenta con un plan de Mantenimiento, que desarrolla las

pautas de adecuación y mantenimiento que requiere la institución de
acuerdo a su proyección anual, teniendo en cuenta las necesidades que
se presentan. (Véase anexo 17 Plan de Mantenimiento).
8.2.2 Programas para adecuación y embellecimiento de la planta

física.
Nuestra institución, consciente de la necesidad de brindar espacios

de aprendizaje, aptos y en buenas condicione para el proceso,
desarrolla las siguientes actividades:
Desde el Área de Ciencias Naturales se orienta y desarrolla el

Proyecto de Medio ambiental desde el que promueven las siguientes
actividades: embellecimiento de espacios asignados a cada grado
(siembra, y cuidado de jardineras), Campañas ecológicas y de aseo
en jornadas especiales de trabajo. Los grados once lideran la
campaña de aseo en toda la institución después de los tiempos de
descanso, y al terminar las labores académicas.
Se desarrolla el proyecto de Prevención de Desastres, desde el cual

se orientan los procesos de señalización. De rutas de evaluación y
las condiciones para hacerlas en caso de presentarse este tipo de
situaciones.
Se desarrolla un programa de embellecimiento en el que cada comité

de área, tiene asignado un espacio para colocar dos veces al mes una
cartelera con información referente al valor del mes, fechas
especiales, mensajes de reflexión, etc.
Cada espacio se encuentra debidamente señalizado e identificado,
108
____________________________________________________________________________________
8.2.3 Seguimiento al uso de los espacios
La institución realiza una programación de las actividades que se llevan

a cabo en los espacios físicos teniendo en cuenta los indicadores de
utilización de los mismos.
Se tienen como indiciadores los siguientes:
Capacidad
Es el número de cupos, sillas o estudiantes que pueden programarse

en el espacio, de acuerdo a las dimensiones físicas del espacio, su
dotación, condiciones ambientales y otros criterios técnicos.
Refleja la capacidad instalada para la docencia presencial.
Capacidad utilizada:
Es la razón entre el número de estudiantes programado en el aula

y la capacidad de la misma. Para su cálculo se utiliza el número
promedio de estudiantes de los grupos que se programan en dicha
aula. Puede calcularse otro valor con el máximo de estudiantes que
corresponde al grupo más numeroso programado en dicho espacio y
que a veces supera la capacidad asignada al mismo, reflejando en
ese caso cierto nivel de sobrecupo. Este indicador refleja que tan
adecuada ha sido la asignación de grupos, según el número de
estudiantes al tamaño o capacidad del aula.
Índice de Ocupación:
Es la razón entre las horas semanales de clase programadas en el

espacio y el número de horas programables o disponibles del
mismo. Existe programación semanal que va desde las 6.45 am
hasta las 3.15 pm, de lunes hasta a sábado.
La planta física del colegio consta de 16 salones amplios y suficientes

para albergar 30 estudiantes por salón , con condiciones de ventilación e
iluminación optimas , el espacio del área de preescolar está separado
109
____________________________________________________________________________________
del resto del colegio con el fin de brindar a los niños un mejor espacio
de aprendizaje, además el colegio cuenta con 3 canchas de microfútbol,
baloncesto y voleibol, una sala de juntas, que a su vez presta servicios
de sala de audiovisuales, un auditorio con capacidad para 150 personas,
una sala de informática con equipos de última tecnología conectados a
internet, una capilla donde se desarrollan los encuentros eucarísticos ,
laboratorios de química y fisca, además se cuenta con tres oficinas para
el área administrativa que tienen las condiciones adecuadas de espacio
y equipos para el desarrollo de estas actividades.
8.2.4 Adquisición de recursos para el aprendizaje
El Gimnasio Moderno de Neiva, en busca de la excelencia y la calidad

académica, establece procesos administrativos para la dotación, el uso y
el mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y aplica procesos
de ajuste y control para su mantenimiento y consecución.
Para este propósito, se desarrollan procesos relacionados con la

organización de inventarios de todo el material didáctico, (ver 18 anexo
inventario institucional) que la institución posee, existe un proceso
implementado para su adquisición, control y ajuste.
8.2.5 Suministros y dotación
El proceso para determinar las necesidades de adquisición de

suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, es
participativo, se hace oportunamente y está articulado con la propuesta
pedagógica de la institución se valúa periódicamente la disponibilidad y
calidad de los recursos para el aprendizaje y realiza ajustes a su plan de
adquisiciones. (ver anexos17 plan de mantenimiento Anexo 19 y
adquisición de recursos).
110
____________________________________________________________________________________
8.2.6 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
El programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y

recursos para el aprendizaje se cumple adecuadamente; con ello se
garantiza su estado óptimo. Además, los manuales de uso están
disponibles cuando se requieran. ver anexos 17 plan de mantenimiento
y adquisición de recursos anexo 19).
8.2.7 Seguridad y protección
El colegio gimnasio Moderno de Neiva, ha adoptado las medidas

preventivas, de acuerdo al panorama de riesgos, y legaliza a través de
pólizas de seguros para este proceso. (Ver anexo 20 carpetas de
pólizas)
8.3 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Aquí desarrollamos los aspectos destinados a asegurar la adecuada

prestación de los servicios complementarios disponibles en la institución
educativa para facilitar la asistencia de los estudiantes, mejorar sus
procesos de aprendizaje y desarrollar sus competencias; tales como
servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud ( psicología),
apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales.
Transporte: El colegio Gimnasio Moderno de Neiva, ofrece a los

estudiantes que lo soliciten el servicio de transporte puerta a puerta, y
para ello cuenta en este momento con vehículos propios con capacidad
para estudiantes, los cuales prestan el servicio de lunes a viernes, en
horarios y rutas establecidas de acuerdo a las necesidades de la
institución, estos también son utilizados para actividades como salidas
pedagógicas dentro y fuera de la ciudad, convivencias etc.
La utilización del servicio de transporte es de carácter voluntario y de
acuerdo a las necesidades de los estudiantes y las estudiantes, y
111
____________________________________________________________________________________
acudientes, quien haga uso de este servicio deberá ceñirse a las rutas y
normas establecidas para este servicio.
Los valores correspondientes al transporte se cancelarán junto con la
pensión dentro de los primeros cinco días de cada mes.
El servicio de transporte es puerta a puerta y de acuerdo a las rutas
establecidas previamente.
Una vez abordado el transporte no se permite que los alumnos se bajen
en otro sitio, en caso necesario es indispensable la autorización del
padre de familia.
Los encargados de las rutas serán el conductor y el acompañante

(profesor(a), cuya función es velar por el orden y el bienestar de los
estudiantes durante los recorridos.
El comportamiento de los alumnos durante el recorrido deberá ceñirse a
las normas establecidas por el colegio. En caso de mal comportamiento
de un alumno, dependiendo de la gravedad de este, inicialmente será
amonestado, al tercer llamado de atención se le suspenderá por tres
días el servicio y si reincide le será suspendido definitivamente el
servicio.
Es indispensable que quienes hacen uso del servicio cumplan con las
normas de cortesía y de respeto para con sus compañeros, conductor y
acompañantes demás personas (peatones).
Cuando se presente cambio de domicilio, deberá informarse
oportunamente a la secretaría del colegio.
El retiro del servicio debe hacerse ante el encargado del transporte y de
manera oportuna.
Los estudiantes, las estudiantes deberán observar en la ruta las

siguientes normas:
1. Estar de 5 a 10 minutos antes de la hora acordada en la mañana.

A la ruta no le está permitido esperar, pues acarrearía que todos
los alumnos de la misma lleguen tarde al Colegio.
112
____________________________________________________________________________________
2. Debe ser puntual igualmente a la hora de abordar la ruta a la

salida. El incumplimiento
3. representa una falta de respeto con el tiempo de los demás
compañeros, padres de familia, conductor y monitor o monitora.
4. Ubicarse en el asiento que les designe el monitor o monitora de
ruta.
5. No se permite pararse mientras el vehículo esté en movimiento.
También están prohibidos los juegos bruscos, algarabía, bromas.
No se debe comer dentro de la ruta.
6. Los papeles, desechos y similares no se deben arrojar por las
ventanas.
7. Al subir, permanecer y bajar de la ruta los estudiantes, las
estudiantes deben portar el uniforme correctamente.
8. Una vez el estudiante, la estudiante se suba a la ruta, por ningún
motivo debe volver a bajar, especialmente en la tarde al regresar
a su casa.
9. Está prohibido viajar en otra ruta diferente a la convenida en el
contrato de prestación del servicio., sin autorización de
coordinación.
10. No se permite bajar en sitio diferente al convenido en el
contrato de prestación del servicio, al menos de que el estudiante,
la estudiante tenga una nota por escrito del acudiente.
11. En caso excepcional se autoriza el cambio únicamente con
solicitud escrita del padre de familia o acudiente y aprobada por
coordinación.
12. Cuando por algún motivo no se viaje en la ruta, deberá
avisarse por escrito a coordinación y / o secretaria. con la firma
del padre de familia o acudiente.
13. Cualquier cambio de ruta por traslado de vivienda, debe
avisarse por escrito a la
Secretaria, con el fin de asignarle nueva ruta.
14. Cuando el estudiante, la estudiante deba retirarse durante la
jornada por enfermedad u otra razón, y por lo tanto no se regresa
en la ruta, debe avisar a coordinación, para reportarlo al monitor
de ruta.
15. Para solucionar cualquier situación que se presente debe
utilizarse el siguiente conducto regular:
16. Monitor, monitora, coordinación, rectoría del Colegio.
113
____________________________________________________________________________________
Restaurante: Teniendo en cuenta el horario de estudios de la

institución, colegio ha implementado el servicio de restaurante, para
los estudiantes que deseen tomarlo, el cual se ofrece teniendo en cuenta
aspectos como las necesidades nutricionales de los niños y jóvenes, sus
gustos y las condiciones de higiene necesarias para su adecuado
funcionamiento. ver anexo 21 carpetas, libros y controles de servicios
de restaurante)
El colegio le brindara a los estudiantes el servicio de restaurante

(almuerzos solamente) de acuerdo con las especificaciones necesarias
que le garanticen al alumno un nutrición balanceada.
La utilización del servicio de restaurante es de carácter voluntario y de
acuerdo a las necesidades de los alumnos y acudientes.
Los valores correspondientes servicio de restaurante se cancelarán junto
con la pensión dentro de los primeros cinco días de cada mes.
El servicio se prestará en los siguientes horarios

12.:15 a 1.00 PM: Preescolar, Básica Primaria., Básica Secundaria y
Media.
Es indispensable que quienes hacen uso del servicio cumplan con las
normas de cortesía y de respeto para con sus compañeros, y demás
integrantes de la comunidad educativa. Conservando buenos modales y
comportamiento en la mesa.
El retiro del servicio debe hacerse ante el encargado y de manera
oportuna.
Los estudiantes, las estudiantes deberán tener en cuenta las
siguientes pautas en el restaurante.
1. Abstenerse de ingresar al restaurante con objetos (muñecos,

balones, cuadernos, mochilas, etc.) o juegos que interfieren en la
entrega de la bandeja, distribución y acomodación de los usuarios
en el comedor.
114
____________________________________________________________________________________
2. Supervisión en el comedor a los estudiantes por parte del personal

docente para velar por el orden, la disciplina y la correcta
alimentación.
3. Dejar limpio el área del comedor que le corresponda libre de
bandejas, cubiertos y vasos.
4. Atención oportuna y trato cordial de parte de los empleados hacia
los usuarios del servicio.
5. Todos los miembros de la comunidad Gimnasiana (estudiantes,
profesores, empleados, padres entre otros) deben mostrar un
trato respetuoso, cordial y paciente con los empleados del servicio
de alimentación, ellos trabajan en su beneficio y buscan siempre
dar un servicio oportuno, con calidad para satisfacer sus
necesidades y brindarles un ambiente óptimo para el desarrollo de
sus actividades.
6. Respetar los horarios de servicio, turnos y filas para evitar
retrasos y confusiones en el comedor.
7. Evitar llamados de atención en el horario de la alimentación
(castigos), para no generar retrasos con el servicio. Utilizar otro
horario para estos llamados
8. Evitar comentarios que afecten el servicio de alimentación, para
este tipo de inquietudes se debe dirigir al docente director de
grupo para que este envíe la inquietud por parte de los
estudiantes, las estudiantes o si lo desea acercarse a la
coordinación para aclarar y dar solución a la situación.
9. Evitar arrojar alimentos al piso, pegar gomas de mascar o rayar
las mesas y sillas, evitar sentarse sobre las mesas, el cuidado y la
conservación del buen estado de nuestras instalaciones e
inmuebles depende de cada uno de los miembros de la
comunidad.
10. Para compartir un espacio tranquilo y apto en el momento
de disfrutar nuestras comidas es necesario acatar y respetar las
normas de urbanidad que son los pilares de una buena
convivencia.
Se debe llevar bandejas, vasos, y cubiertos al sitio destinado para
ello, con el fin de mantener las mesas libres y limpias para otros
usuarios
Cafetería: Se brinda a los estudiantes el servicio de cafetería, atendido
por el personal de servicios generales, el cual ofrece productos de
115
____________________________________________________________________________________
consumo de alimentos, que los estudiantes adquieren de acuerdo a sus

gustos y necesidades, en los horarios establecidos para los descansos
académicos. (ver anexo 21 carpetas, libros y controles de rutas de
recorridos)
Salud: Este aspecto se desarrolla a través de la prestación del servicio

de psicorientacion, y para ello se contrata un profesional del área de
psicología, que brinda sus servicios en orientación a la comunidad
educativa, en áreas como problemas de aprendizaje y adaptación al
ambiente educativo, orientación profesional a los jóvenes de educación
media, participación en el comité de Convivencia como asesor del
mismo, mediador de conflictos que se presenten en la comunidad
educativa, orientación de las familias, entre otras. (ver anexo 22
programa de psicorientacion)
Catequesis: Nuestra institución, teniendo en cuenta que la misión

enuncia como uno de sus principios fundamentales la religión católica,
brinda a la comunidad educativa, la orientación en lo referente a la
catequesis, encaminada a la preparación para: bautizos, primeras
comuniones, confirmaciones. Que es orientada por una docente
especialista en la educación religiosa, y para las ceremonias, se cuenta
con el apoyo del Capellán de la institución y las autoridades eclesiásticas
de la ciudad de Neiva. (ver anexo 23 proyecto de pastoral)
8.3.1 Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales
La estrategia para apoyar a los estudiantes que presentan bajo

desempeño académico o con dificultades de interacción, consiste en
programas de refuerzo académico, de acuerdo a las necesidades de los
estudiantes, a las evaluaciones desarrolladas por los docentes, con el
apoyo del área de psicología en lo referente a la detección de problemas
de aprendizaje y adaptación, esta es aplicada y es conocida por toda la
comunidad educativa. Además, está articulada con los servicios
prestados por otras entidades o profesionales de apoyo, como
terapeutas del lenguaje, psicólogos, terapeutas físicos y ocupacionales
que aportan las recomendaciones necesarias a los docentes para hacer
116
____________________________________________________________________________________
el trabajo y seguimiento a los procesos que se desarrollan con los

estudiantes.
Se tienen en cuenta las directrices de la comisión de Evaluación y

Promoción respecto a las actividades de refuerzo y superación que esta
recomienda para cada caso.
8.4 TALENTO HUMANO
Este aspecto explica como nuestra institución busca garantizar buenas

condiciones de trabajo y desarrollo profesional a las personas vinculadas
al establecimiento educativo. Está compuesto por Perfiles, inducción,
formación y capacitación, asignación académica, pertenencia a la
institución, evaluación del desempeño, estímulos, apoyo a la
investigación, convivencia y manejo de conflictos, bienestar del talento
humano
8.4.1 Perfiles
Nuestra institución tiene claramente definidos los perfiles, se usan para

la toma de decisiones de personal y son coherentes con su estructura
organizativa estos se revisan y evalúan continuamente, y su uso en
procesos de selección, solicitud e inducción del personal facilita el
desempeño de las personas que se vinculan laboralmente a la institución
8.4.1.1 PERFIL DEL DIRECTIVO
El directivo del Gimnasio Moderno es una persona con formación

profesional e integral, sociable, comunicativa, respetuosa, que lidera los
procesos educativos de calidad, administrando y organizando mediante
la aplicabilidad del ciclo de la mejora continua, la Institución dentro de
su jurisdicción y competencia en un ambiente de sana convivencia para
el normal funcionamiento del que hacer educativo.
El directivo docente se destaca por:
 Tener un alto sentido de pertenencia por la Institución.
117
____________________________________________________________________________________
 Conocer y aplicar las orientaciones técnicas de las normas

vigentes colombianas en torno al ámbito educativo.
 Tener disposición para transformar permanentemente los procesos
institucionales, para su actualización en el campo administrativo y
pedagógico y el desarrollo de propuestas innovadoras.
 Poseer capacidad para la investigación e interacción de procesos
internos, así como proyectarse socialmente en la elaboración de
acciones prácticas de carácter pedagógico y comunitario.
 Debe ser una persona de gran calidad humana, que refleje interés
por las familias Gimnasiana, y sus problemáticas individuales,
capaz de brindar la orientación requerida de manera eficaz y
oportuna.
8.4.1.2 Perfil del Docente.
Los docentes que hacen parte del Gimnasio Moderno son personas
autónomas y con sentido de pertenencia de la Institución, colaboradores
y monitores del proceso enseñanza aprendizaje aplicando el ciclo de la
mejora continua en los niveles de preescolar, básica primaria, básica
secundaria y media.
Es así como se identifica los siguientes fundamentos educativos:
 Capacidad de liderazgo y ser competente en el campo laboral.

 Fiel a los educandos, haciendo de su función un servicio a su bien
y crecimiento integral; atender especialmente las dificultades,
dudas, posibilidades e imposibilidades, por lo tanto, tiene una
gran preparación cultural para responder a las inquietudes que se
susciten a sus educandos.
 La capacidad de diálogo, la empatía, la dimensión afectiva y de
control sobre salen él, para mejorar las actitudes y
responsabilidades de los educandos.
 El educador debe reunir las siguientes cualidades: Lealtad,
responsabilidad, afectividad, claro y sencillo en su forma de
expresión, al utilizar correctivo; ser figura portadora de valores
éticos, morales, sociales, espirituales e intelectuales.
118
____________________________________________________________________________________
 Respetuoso y mo0derador para que la misión, visión y filosofía se

cumpla en el proceso de habilidades y toma de decisiones al
interior de la Institución.
8.4.1.3 PERFIL DEL ESTUDIANTE GIMNASIANO
El estudiante de la institución educativa Gimnasio Moderno se

caracteriza por:
 Poseer un desarrollo equilibrado y armónico de capacidades,
habilidades y competencias, que le permitan adquirir criterios y
tomas decisiones en su ambiente escolar, familiar y social.
 Participar activamente en su proceso educativo asumiendo los
criterios formativos que la institución le ofrece como persona
democrática, tolerante, honesta, autónoma, creativa, investigativa
capaz de modificar su crecimiento y madurez persona.
 Vivenciar en su núcleo familiar y en su comunidad los valores
adquiridos en la institución, proyectándose como modelo de la
sociedad.
 Desarrollar una mentalidad abierta para estimular en sus hijos el
auto separación que conlleve a la excelencia humana y académica.
Teniendo en cuenta la misión y visión, el Gimnasio Moderno busca

fomentar el liderazgo compartido, entendiendo que los líderes pueden
desarrollarse en distintos ámbitos: el cultural, el deportivo, el medio
ambiental y el político.
El líder del futuro debe tener una amplia cultura histórica, visión
internacional, pensamiento estratégico, sentido de equidad social
enriquecido de valores para lograr construir una alta vocación de
servicio. Un líder que trabaja sus fortalezas, ejerce gran influencia sin
importar su cargo o posición, pero promueve un liderazgo colectivo y no
individual teniendo un estándar alto de logros y resultados.
Creemos en un modelo de liderazgo compartido donde los protagonistas

son de influencia multipartidista, siendo personas con capacidades de
incrementar las fortalezas en los integrantes del equipo, canalizando el
beneficio del objetivo común de la institución.
119
____________________________________________________________________________________
Una de las mejores formas que los padres y maestros pueden promover
el liderazgo en niños y jóvenes es desarrollando las múltiples
inteligencias:
1. Inteligencia lógica matemática: corresponde con el modo de
pensamiento del hemisferio lógico.
2. Inteligencia lingüística: utiliza ambos hemisferios.
3. Inteligencia espacial: permite formar un modelo mental del mundo
en tres dimensiones.
4. Inteligencia musical: permite la expresión artística.
5. Inteligencia corporal y quinestesica: es la capacidad de utilizar el
cuerpo para realizar actividades o resolver problemas.
6. Inteligencia interpersonal: permite entendernos a nosotros
mismos.
7. Inteligencia interpersonal: permite entender a los demás.
8. Inteligencia emocional: determina la capacidad de dirigir nuestra
vida de manera satisfactoria.
9. Inteligencia naturalista: es la que utilizamos cuando observamos y
estudiamos la naturaleza.
10. Inteligencia espiritual: busca la tranquilidad consigo mismo y
con los demás.
8.4.1.5 Perfil del Padre de Familia.
El padre de familia Gimnasiano, hace parte de la institución, por lo

tanto, es miembro activo de todas las actividades académicas,
complementarias y recreativas en beneficio de los estudiantes y
además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones; aplicando la
mejora continua utilizándolos para fortalecer su trabajo.
 Siendo responsables de la educación el estado, la sociedad la

sociedad y la familia, es importante resaltar la importancia de la familia
principal y primer gestor en el proceso educativo, formando en valores,
afectividad, principios de responsabilidad, respeto etc.
 El padre de familia debe estar siempre debe estar en contacto con

la institución escolar con el fin de participar en la formación integral de
sus hijos, con base a los lineamientos fijados por el colegio que
120
____________________________________________________________________________________
buscan satisfacer las expectativas e inquietudes de los padres y los

educandos, formando con los docente y directivos del plantel, la
familia escolar
8.4.1.6 PERFIL DEL PERSSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS

GENERALES
Los funcionarios administrativos y de servicios generales, del Gimnasio

Moderno deben ser personas con formación integral, eficaz, cumplidores de los
deberes asignados, responsables y respetuosos con todos los miembros de la
comunidad educativa, y con disposición para apoyar las diferentes actividades
programas en bien de la institución, aplicando el proceso de la mejora
continua.
8.4.1.7 PERFIL DEL EGRESADO
La celebridad del egresado Gimnasiano tiene como epicentro el liderazgo

con sentido social y espíritu de superación permanente.
Fundamentación en el proceso educativo que empieza en transición,
continúa en el nivel de básica primaria y secundaria para alcanzar su
nivel de profundización en la media vocacional.
El estudiante egresa después de cumplir con una acreditación académica

y formativa de acuerdo a núcleos temáticos en las diferentes áreas del
conocimiento: lengua extranjera (Inglés), Filosofía, Educación Artística,
física, Matemática, Educación Religiosa, Ética, Relaciones Humanas,
Tecnología e informática, Ciencias Naturales, Lúdicas, Ciencias políticas,
Ciencias sociales. Fortalecido en valores humanos: Autoestima,
dinamizadas, puntualidad, respeto, solidaridad, equidad, honestidad,
investigación, optimismo, creatividad, concertación, carisma. Aspectos
que caracterizan al ser que hay en cada estudiante que llega a la
sociedad y bajo estos rasgos actúa. La evidencia más clara se manifiesta
cada año en el encuentro de egresados: la satisfacción de contar con
cientos de egresados entre posgraduados y en carreras universitarias,
dentro y fuera del país, quienes evalúan de manera permanente su
óptimo y dialéctico proceso educativo en el Gimnasio Moderno.
Otro rasgo humano del egresado es su ubicación contextual. El líder

social con Ética profesional, conocimientos básicos en metodología de la
investigación, que se conoce a si mismo e interactúa de acuerdo a
121
____________________________________________________________________________________
principios sociológicos, que interactúa humanamente de acuerdo a

razonamientos lógicos y abstractos, dinámico y comprometido en el
taller de la creatividad, soñador de futuro con aspiraciones de identidad
en folklor y cultura. Tejedor de ideas para orientar procesos sociales, en
ser especial para reconocer su origen y volver a él a través de la obra
que le dan los paradigmas sobre los cuales edifica su humanidad
8.4.1.9 PERFIL DEL LÍDER DE CALIDAD DEL GIMNASIO

MODERNO
El líder de calidad de Gimnasio Moderno debe tener la capacidad de:

influenciar, motivar y conducir personas hacia una determinada
dirección. También porque son condiciones necesarias para garantizar la
producción de la calidad del colegio. Objetividad, agilidad para tomar
decisiones.
Dentro del contexto de la Calidad Total, cabe al líder de calidad

proyectar, desarrollar y evaluar el modelo de la Calidad Total en el
colegio. Debe también el líder tener la capacidad de coordinar esfuerzos
para producción de calidad.
Como extensión natural, queda a cargo del líder de Calidad el

desarrollo de los recursos humanos del colegio en términos de la
contribución que prestan a la organización, o sea, a la calidad de sus
servicios.
La actividad del líder abarca, todavía, la divulgación de informaciones

para todo el colegio. Se trata de un trabajo que tanto requiere la
difusión de las informaciones en sí, como la obtención de las posiciones
de las personas acerca de cada situación considerada.
Finalmente el líder debe estar en la capacidad de superar los momentos

de crisis desarrollando nuevas estrategias para superarlas
8.4.2 Inducción y Re inducción.
122
____________________________________________________________________________________
El colegio Gimnasio Moderno de Neiva, tiene una estrategia organizada

para la inducción y la acogida del personal nuevo, además, realiza la re
inducción del antiguo en lo relacionado con aspectos institucionales,
pedagógicos y disciplinares, con miras a que su personal este
plenamente informado sobre todos los aspectos del cómo se desarrolla
el que hacer educativo.
Dicha estrategia consiste en el desarrollo de jornadas de trabajo al

iniciar y durante el año escolar, en donde de una manera amena y
agradable se da la bienvenida al nuevo personal presentándolo como
parte de la familia Gimnasiana, y se ilustra al personal acerca del
análisis del PEI y del plan de mejoramiento, procesos de calidad entre
otros, estos procesos son evaluados constantemente para asegurar su
comprensión e implementación en el trabajo académico y formativo.
(Ver anexo 24 Plan de Inducción).
8.4.3 Formación y capacitación
Nuestra institución consciente de que se encuentra inserta en un

mundo de competencia constante, con empresas de su misma índole,
plantea un plan de capacitación y formación anual, a todos los
integrantes de la comunidad educativa, que busca incentivar y potencias
las habilidades, destrezas y capacidades de cada uno de sus miembros,
con el fin de garantizar la continua mejora y la calidad en todos los
servicios que presta la institución.
Este se desarrolla conforme a las necesidades de cada estamento,
planteadas en el plan de mejoramiento institucional, para lo cual se
desarrollan jornadas de capacitación dentro de la institución, dirigidas
por el mismo personal, o personal contratado para tal fin, de la mima
manera se envían las personas a capacitaciones externas a nivel local,
departamental o nacional de acuerdo a las oportunidades y necesidades
que se presenten, financiadas por la institución , y como una forma de
estimulo al personal. (ver anexo 25 Plan de capacitación)
123
____________________________________________________________________________________
8.4.4 Asignación académica.
La asignación académica, se ejecuta de acuerdo a las exigencias del

Plan de Estudios, y es asignada a cada docente de acuerdo a su
especialidad de formación profesional, experiencia, nivel de académico
en que se desempeña y disponibilidad de horario (tiempo completo,
medio tiempo y catedráticos), (ver anexo 2 Plan Operativo anual.
Asignación Académica).
8.4.5 Pertenencia del personal vinculado.
El personal vinculado a la institución, comparte la filosofía, principios,

valores y objetivos, y está dispuesto a realizar actividades
complementarias que sean necesarias para cualificar su labor, este
proceso, se desarrolla conforme plan de inducción y capacitación que
asegura el nivel de compromiso de sus integrantes y se evalúa
constantemente para medir sus resultados.
8.4.6 Evaluación del desempeño
La institución desarrolla procesos de evaluación del personal

periódicamente, tendientes a proporcionar herramientas de apreciación
y mejoramiento de aspectos relacionados con el desarrollo profesional
de cada uno de sus integrantes, tales como pertenencia, aptitud,
desempeño profesional, desarrollo de actividades, ente otros.
Estas son tenidas en cuenta en la formulación del plan de mejoramiento

institucional.( Ver anexo 26 : evaluación de Desempeño)
En el caso de los docentes, se desarrolla una evaluación semestral en la
que los estudiantes se reúnen y en un dialogo abierto con los mismos,
plantean a sus profesores los aspectos positivos y negativos de su
desempeño, de acuerdo a su observación y percepción, de los cuales se
dejan constancias en actas (ver anexo 27 Actas de evaluación docente).
124
____________________________________________________________________________________
8.4.7 Estímulos:
El colegio Gimnasio Moderno, consciente de que el bienestar del

personal que labora en ella, y su motivación es fundamental para el
desarrollo de todos los procesos institucionales, plantea una política
desde Gestión Directiva de la que se deriva en el Plan de Incentivos, que
desarrolla una serie de aspectos relacionados con el desempeño de cada
uno de los que se hacen participe de ese proceso, que tiene en cuenta
las habilidades, destrezas, actitudes, iniciativa, motivación, ,
investigaciones innovación entre otras de cada miembro de la
comunidad educativa. (Ver anexo 5 plan de incentivos).
8.4.8 Apoyo a la investigación
La instrucción apoya el desarrollo de la investigación, a través de la

implementación de la misma en el plan de estudios como una asignatura
desde el grado cuarto de primaria hasta el grado once, en la que se
plantea un desarrollo consecutivo del programa que va desde la
metodología de investigación hasta el desarrollo de proyectos.
Además se apoya la participación de los estudiantes en proyectos

externos como los de COLCIENCIENAS, ONDAS, entre otros en los que
se desarrollan actividades de investigación y proyectos productivos.
Se apoyan los proyectos de investigación docente.
8.4.9 Convivencia y manejo de conflictos.
125
____________________________________________________________________________________
La convivencia y el manejo de conflictos y se desarrolla a través del

diálogo permanente, en el que la negociación está presente como un
compromiso de todos los miembros de la comunidad, se sigue un
conducto regular, guiado por el manual de convivencia, que además se
orienta teniendo en cuenta el Manual de Funciones que especifica
claramente el campo de desarrollo de cada persona.
.
8.4.10 Bienestar del talento humano
El colegio Gimnasio Moderno promueve el bienestar de su personal a

través aspectos como:
 Prestamos de dinero descontables por nomina a los empleados de
la institución para las necesidades que estos planeen.
 Financiación de equipos y elementos de de trabajo como
computadores.
 Descuentos y subsidios en el servicio del restaurante escolar.
 Dotación de Uniformes para todo el personal.
 Subsidios de los costos educativos a los hijos de los empleados de
la institución.
 Pagos de Capacitaciones como estimulo a los empleados.
 Celebración de días Especiales como día del trabajador, día del
Maestro, Día de la secretaria, día del amor y la amistad, realización
del Sampedrito Institucional para los empleados, cumpleaños etc.,
 Además se cuenta con un fondo de empleados que con el aporte
de los mismos se utiliza en ayudas y acompañamientos solidarios en
caso de que se necesiten, o en actividades de bienestar para los
mismos.
8.5 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
En este aspecto se explica como la institución da soporte financiero y

contable para el adecuado desarrollo de las actividades, comprende los
siguientes aspectos; Presupuesto anual del Fondo de Servicios
Educativos, contabilidad, Ingresos y gastos, control fiscal.
126
____________________________________________________________________________________
8.5.1 Presupuesto anual
En nuestra institución eexisten procedimientos establecidos para

elaborar el presupuesto de forma acorde con las actividades y metas
establecidas en el Plan Operativo Anual. Además, el plan de ingresos y
egresos está relacionado con los flujos de caja. La institución evalúa
periódicamente los procedimientos para la elaboración del presupuesto.
(Ver anexo 28 presupuesto Operacional Anual).
8.5.2 Contabilidad
El colegio Gimnasio Moderno, desarrolla los procesos contables de

acuerdo a lo establecido por la ley en este aspecto, para ello cuenta con
la colaboración de un auxiliar contable, y con un contador con unas
funciones claramente establecidas. (ver Anexos 29 libros contables y
auxiliares)
8.5.3 Ingresos y gastos
La institución tiene definidas las actividades para el recaudo de ingresos

y el desembolso de egresos, los registros son consistentes con respecto
al plan de ingresos y gastos estipulado. (ver anexos 29Libros contables
e infames financieros)
8.5.4 Control fiscal
La institución presenta los informes financieros a las autoridades

competentes de manera apropiada y oportuna. Éstos son parte del
proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar
seguimiento al manejo de los recursos. Se revisa y hace seguimiento a
los resultados de los informes financieros, para que éstos sean un
elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones
y evaluar los resultados de las mismas. (Ver anexo 30 de informes
financieros presentados a las entidades competentes).
127
____________________________________________________________________________________
9. AREA DE GESTIÓN A LA COMUNIDAD
El área de gestión a la comunidad se encarga de velar que el

modelo pedagógico diseñado para la atención a la población que
experimenta barreras para el aprendizaje , la participación y el
mecanismo de seguimiento a estas demandas sean evaluados
permanentemente con el propósito de mejorar la oferta y la calidad
del servicio prestado.
9.1 INCLUSIÓN
La institución cuenta con estudiantes con necesidades especiales. La

atención consiste en la pertinencia pedagógica y educativa a la
población beneficiada, con respecto al mejoramiento de su calidad de
vida y la de su familia.
9.1.3 NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES
El colegio Gimnasio Moderno cuenta con políticas que permiten

recoger las expectativas de los estudiantes y poder así ofrecer
128
____________________________________________________________________________________
alternativas que llenen sus expectativas y de esta manera despertar

sentido de pertenencia por la institución.
 En la actualidad se realizan actividades desde el área de

psicología con los estudiantes tendientes a mejorar algunas
actitudes y comportamientos que se detectan a través de la
observación directa, a través del reporte de los profesores que
manifiestan el repertorio de conducta de los posibles casos
especiales de los mismos. Se hace la respectiva valoración y
entrevista de seguimiento a padres para recolectar información
de los determinantes de la conducta problema de los
estudiantes.
 Otra actividad que realiza el Gimnasio Moderno consiste en

hacer un evaluación de desempeño en la que participan tanto
estudiantes como docentes que orientan las asignaturas
correspondientes a cada grado; en este espacio que abre la
institución; los estudiantes tienen la oportunidad de manifestar
las inconformidades que tienen frente a la metodología utilizada
por los docentes y estos últimos dan sus rozones y puntos de
vista acerca de las opiniones de los estudiantes, se hacen
compromisos de mejoramiento y se plantean soluciones
inmediatas a las problemáticas.
9.1.4 PROYECTOS DE VIDA
El proyecto de vida de los estudiantes es una estrategia fundamental de

la institución, ya que se transforma en su punto de referencia para
orientar las decisiones que sobre su futuro profesional, puedan tomar
los educandos. La actividad se realiza en el proyecto de orientación
vocacional con estudiantes de 9 0, 100 Y 110 haciéndose extensivo para
los padres de familia a través de la información en las escuelas de
padres. (Ver anexo 31 proyectos de orientación vocacional y anexo 32
proyecto escuela de padres)
129
____________________________________________________________________________________
9.2 PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD
La proyección a la comunidad se circunscribe dentro del contexto

social y la comunidad que rodea la institución.
9.2.1 ESCUELA FAMILIAR
El gimnasio moderno realiza escuelas de padres las cuales son

actividades de referencia para capacitar al padre de familia en la
crianza de los estudiantes, a su vez se arroja información para la
orientación vocacional de los mismos, teniendo así un acercamiento
mas real sobre el contexto de los estudiantes y encaminar así la
forma como se deben orientar pedagógicamente los estudiantes sin
desconocer que esta es un tarea que se debe realizar
mancomunadamente con ayuda de los padres. (Ver 32 anexo
Proyecto de de escuelas de padres).
9.2.2 OFERTA DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD
El Gimnasio Moderno tiene como lema, el formar lideres con sentido

social, razón por la cual su labor educativa está encaminada hacia la
formación en valores inculcando el credo católico respetando la
libertad de cultos, por lo tanto existe el comité de pastoral que tiene
como función diseñar un proyecto el cual permita a través de
actividades conmemorar las fechas solemnes para la Iglesia católica.
9.2.3 USO DE LA PLANTA FÍSICA Y LOS MEDIOS
El Colegio Gimnasio Moderno es una Institución prestadora de

servicio a la comunidad, que contribuye así a un buen proceso y
apariencia ante los sectores cercanos y lejanos al alma mater, este
proyecto es generado por la rectora de la institución, ya que el Colegio
cuenta con planta física propia con excelentes condiciones de
130
____________________________________________________________________________________
adecuación y dotación que le permite prestar servicios internos y

externos a la comunidad local para el desarrollo de diferentes
actividades como:
 Préstamo a otros colegios para el desarrollo de actividades
institucionales.
 Actividades orientadas desde la parroquia a la que pertenece la
institución para el desarrollo de eventos (seminarios, catequesis,
encuentros, entre otros).
 Convenios con clubes deportivos para el desarrollo de
entrenamientos.
 Préstamo de dotación y equipos necesarios para el desarrollo de
eventos externos.
También se presta para realización de fiestas de primeras
comuniones, reuniones de educación pública,
Es de recalcar que las actividades se hacen en horas extras o
contrarias a la jornada educativa o los fines de semana para no
alterar el normal funcionamiento de la institución. (Ver 33 anexo
convenios institucionales y anexos 34 carpeta de préstamo de
elementos y equipos)
9.2.4 SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL
En el Colegio Gimnasio Moderno se acoge a la aplicación de la

normatividad vigente Decreto 1860 de 1994 articulo 39 emprende el
servicio social con los estudiantes de último año de secundaria,
desarrollando un proyecto de catequizar para el sacramento de la
primera comunión a niños de escasos recursos económicos, del
sector; ofreciéndoles el traje y un desayuno. También algunos de
nuestros estudiantes realizan este servicio social con entidades
locativas como Comfamiliar Huila, Cruz Roja, Alcaldía de Neiva, con
las que se desarrollan las actividades propuestas por estas entidades.
El proceso que debe llevar a cabo cada estudiante, es realizar un

proyecto donde incluyan las labores que realizaran con la institución
131
____________________________________________________________________________________
donde prestaran el servicio social, el cual debe estar presentado,

asesorado y evaluado por el coordinador de cada empresa o
institución.
Cada estudiante lleva el control por medio de una planilla donde el
coordinador firma cada vez que el estudiante va y cumple las horas
hasta completar un total de 80 horas reglamentarias, al finalizar
recibe una certificación de cumplimiento por ultimo recibe un
certificado del cumplimiento del total de la horas, que deben ser
aprobadas y legalizadas por el coordinador general del proyecto. Y
finalmente se presenta al colegio como requisito de graduación de
bachiller. (Ver anexo 35 proyectos servicio social)
9.3.1 PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Los estudiantes tienen la posibilidad de participar de actividades

convivenciales al interior de la institución, se organizan planes de
acción que se evidencian en el consejo Estudiantil, para reafirmar el
compromiso de los mismos en estrategias comunicativas que
vivencian el panorama de riesgos de los mismos y se elaboran
cognitivamente a través de espacios terapéuticos. (Ver anexo 36
carpetas de Consejo Estudiantil)
9.3.2 ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA
En el colegio Gimnasio Moderno la asamblea de padres funciona de

acuerdo con lo estipulado en los artículos 4 o y 50 del decreto 1286
del 27 de abril del 2005 dando participación al Consejo en algunas
decisiones que tienen que ver con el mejoramiento de la institución.
(Ver anexo 37 Libro de Actas de Asamblea de Padres de Familia)
9.3.3 PARTICIPACIÓN DE LAS FAMILIAS
132
____________________________________________________________________________________
Las familias Gimnasianas participan de la dinámica de la institución a

través de actividades y programas que tiene propósitos y estrategias
claramente definidas en concordancia con el PEI y con los procesos
institucionales. Estos programas tienen en cuenta las necesidades y
expectativas de la comunidad. Algunas actividades que se realizan
son la noche Mariana, el Sampedrito Intercolegiado Infantil, el
sampedrito Gimnasiano, encuentros deportivos con otros colegios,
entre otras.
9.4 PREVENCIÓN DE RIESGOS
El Gimnasio Moderno realiza programas de prevención de riesgos

físicos, los cuales son evaluados con el fin de establecer su eficacia;
además realiza charlas y asesorías a los estudiantes y el resto del
personal con el apoyo de las instituciones encargadas como Bombero y
la Cruz roja. Con ello, se propicia su fortalecimiento de las alianzas y la
búsqueda de apoyo de otras instituciones y de la comunidad.
9.4.2 PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES

Desde el área de ciencias naturales la institución orienta a los estudiantes
sobre principales problemas que constituyen factores de riesgo (SIDA, ETS,
embarazo adolescente, consumo de sustancias psicoactivas, violencia
intrafamiliar, abuso sexual, físico y psicológico etc.) y diseña acciones
orientadas a su prevención, transfiriendo información a través de personas con
mayor manejo al respecto. ( Ver anexo 22 Proyecto de Psicorientacion)
9.4.3 PROGRAMAS DE SEGURIDAD
En Gimnasio Moderno ha venido desarrollando actividades junto con la

ARP Seguros Bolívar que a su vez ofrece planes de capacitación a
partir de las necesidades de la institución. Las capacitaciones se
desarrollan a comienzos de los años lectivos y están a dirigir y orientar
las actividades del Comité Paritario de Salud Ocupacional, para prevenir
riesgos psicosociales como el estrés laboral y otras situaciones
133
____________________________________________________________________________________
problemáticas que ocurren en el ambiente escolar. (Ver anexo 38 acta

de inicio actividades del COPASST).
134
____________________________________________________________________________________
9. ANEXOS DEL PROYECTO EDUCATIVO INSITUCIONAL DEL COLEGIO GIMNASIO MODERNO

DE NEIVA
AREA DE PROCESO COMPONENTE ANEXO

GESTION
6.2 GESTION ESTRAGICA 6.2 Gestión Estratégica ANEXO 1: Plan Estratégico
6.2.2 Articulación de planes proyectos ANEXO 2. Evaluación

y acciones. institucional, Autoevaluación de
Calidad anual PMI, POA.
6.2.4 Uso de la información (interna y
externa) para la toma de decisiones ANEXO 3. Manual de procesos.
6.4 CULTURA 6.4.1 Mecanismos de Comunicación ANEXO 4. Plan de comunicación.

INSTITUCIONAL
6. GESTION
ANEXO 5. Plan de Incentivos.
DIRECTIVA
6.4.3 Reconocimiento de Logros
ANEXO 6. Proceso de Selección e
6.5 CLIMA ESCOLAR Inducción
6.5.3 Inducción a los Nuevos ANEXO 7. Manual de Convivencia

Estudiantes
6.5.5 Manual de convivencia
7. GESTION 7.1 DISEÑO PEDAGOGICO 7.1.1. Plan de Estudios ANEXO 8. Plan de Estudios
ACADEMICA Y CURRICUALR
ANEXO 9 Carpeta de Pre
7.3 GESTION DE AULA 7.3.4 Evaluación en el Aula informes por Periodo
7.4.1 Seguimiento a los Resultados ANEXO 10 carpeta de actas de

135 ____________________________________________________________________________________
7.4 SEGUIMIENTO Académicos. Recuperación.

ACADEMICO
ANEXO 11: Programaciones
Curriculares
7.4.2 Uso pedagógico de las
Evaluaciones Externas ANEXO 12 carpeta de
Resultados de Martes de Prueba
7.4.3 Seguimiento a la Asistencia
ANEXO 13. carpetas de
7.4.5 Apoyo a estudiantes con bajo asistencia
desempeño académico o dificultades de
interacción ANEXO 14 Carpeta de
Nivelaciones
ANEXO 15. Procesos terapéuticos

de Psicología.
7.4.6 Seguimiento de Los Egresados.
ANEXO 16 Libro de actas de
reunión de egresados.
8. GESTION 8.2 ADMINISTRACION DE 8.2.1 Mantenimiento de la planta ANEXO 17. Plan de
ADMINISTRATIVA Y LA PLANTA FISICA Y Física. mantenimiento
FINANCIERA RECURSOS
8.2.4 Adquisición de Recursos para el ANEXO 18 Inventario
Aprendizaje Institucional.
8.2.5 suministros y dotación. ANEXO 19 Presupuesto

adquisición de recursos
8.2.7 Seguridad y Protección ANEXO 20 carpetas de pólizas y

seguros.
8.3 SERVICIOS 8.3.1 Servicios de Transporte,
COMPLEMENTARIOS Restaurante, cafetería y salud ANEXO 21 Carpetas de control
de Servicios complementarios
136 ____________________________________________________________________________________
ANEXO 22 Programa de
Psicorientacion
ANEXO 23 Proyecto pastoral.
ANEXO 24 Plan de Inducción.

8.4 TALENTO HUMANO 8.4.2 Inducción
ANEXO 25 Plan de Capacitación
del Personal
8.4.3 Formación y Capacitación. ANEXO 2. Evaluación
institucional, Autoevaluación de
Calidad anual PMI, POA
8.4.4 Asignación Académica ANEXO 26 : evaluación de

Desempeño.
8.4.6 Evaluación del Desempeño ANEXO 27 actas de evaluación de

desempeño.
ANEXO 5 Plan de incentivos

8.4.7 Estímulos.
8.5.1 Presupuesto anual. ANEXO 28 presupuesto

Operacional Anual
8.5 APOYO FINANCIERO Y
CONTABLE 8.5.2 Contabilidad ANEXO 29 libros contables y
8.5.3 Ingresos y Gastos auxiliares)
ANEXO 30 de informes
8.5.4 Control Fiscal
financieros
9.AREA DE 9.1 INCLUSION 9.1.4 Proyecto de vida ANEXO 31 proyecto de
GESTION DE LA orientación vocacional y ANEXO
137 ____________________________________________________________________________________
32 proyecto escuela de padres
anexo 32 proyecto escuela de

9.2 PROYECCION A LA 9.2.1 Escuela Familiar padres
COMUNIDAD
9.2.3 Uso de la Planta Física y los ANEXO 33 convenios

Medios institucionales
ANEXO 34 carpetas de préstamo
de elementos y equipos)
9.2.4 Servicio Social Estudiantil ANEXO 35 proyecto servicio

social
COMUNIDAD
ANEXO 36 carpetas de Consejo
9.3.1 Participación de los Estudiantes
9.3.2 Asamblea y Consejo de Padres de Estudiantil)
Familia ANEXO 37 Libro de Actas de
9.3 PARTICIPACION Y Asamblea de Padres de Familia
CONVIVENCIA
ANEXO 22 Proyecto de
9.4.2 Prevención de Riesgos Psicorientacion
Psicosociales
Anexo 38 Actas de inicio
actividades del COPASST)
9.4 PREVENCION DE 9.4.3 Programas de Seguridad
RIESGOS
138 ____________________________________________________________________________________

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RESIGNIFICACIÓN DEL PEI DESDE UNA VISIÓN SISTÉMICA

1. PRESENTACIÓN DEL PEI

3. MEMORIA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN

7.4.2 Trabajo en equipo

7.3.2 Planeación de clases.

8.4.6 Evaluación del desempeño

El Gimnasio Moderno elabora y pone en práctica el proyecto Educativo

Ríos Otálora, y el equipo de Calidad asesorado por la Magister Lucero Cortés.

Es fundamental para la institución atender a los principios de calidad y

Desde la pedagogía activa adoptada por la institución se destaca la

brindar las oportunidades necesarias para la nivelación de los logros

El elemento administrativo gestiona las condiciones para mantener y preservar

Se puede afirmar que mediante un trabajo en equipo, con sentido de familia

servicio educativo donde actualmente el Gimnasio Moderno cuenta con una

Para el año 2016 se complementa con más rigor la estrategia pedagógica la

Resaltamos nuestro enfoque pedagógico de escuela activa, donde el aprender

DENOMINACION : Gimnasio Moderno

NIVELES EUDCATIVOS: PREESCOLAR – BÁSICA PRIMARIA –

3. MEMORIA HISTORICA DE LA INSTITUCION.

El 26 de Octubre de 1981 nace la idea de fundar una institución educativa que

Se llega al acuerdo de iniciar con el nivel de educación Preescolar y los grados

Un 26 de Enero se realiza la primera reunión de padres de familia de los grados

En enero 20 de 1983 el colegio se traslada a un sitio más amplio ubicado en la

En Febrero de 1984 se abre matrículas para el grado quinto gracias al trabajo en

y de deporte que manifiestan el crecimiento educativo Institucional, agregando a

Desde que la sede se ubicó en la carrera 7ª No 10-47, luego en la calle 12 No. 6-

Además de la presencia de influyentes personalidades en representación del

3. La fundación Santillana (Mayo 2008). Certifica el Acceso a nivel de

La constante labor y el reconocimiento recibido hace que La Institución

El Gimnasio Moderno ha correspondido al contexto departamental humano de

5. El escudo lleva el Nombre de Gimnasio Moderno en

La bandera. Por principios

El Himno: En 1990 se abrió un concurso para modificar la letra inicial de Pedro

4.3 HIMNO AL COLEGIO GIMNASIO MODERNO DE NEIVA

Con las manos enlazadas

y aprenderemos todos El saber

En nuestra mente hay un mundo de ilusión

En el Gimnasio Moderno con las manos enlazadas

Ya están en mi los sentimientos del amor

crece conmigo el claustro del saber

ciencia y tecnología aprenderé

4.4 LA PLEGARIA DE LA MAÑANA

Esclarece la aurora el bello cielo,

La plegaria de la mañana es la oración con la que se inician las labores

5.1 ANALISIS DEL ESTUDIO SOCIODEMOGRAFICO DE LA

El estudio socio demográfico de la población estudiantil del Colegio

1. CONSTITUCION DEL NUCLEO FAMILIAR

1.1 NUMERO DE PERSONAS QUE CONFORMAN EL HOGAR

El núcleo familiar de la comunidad Gimnasiana están compuestos por

1.2 CON QUIEN VIVEN LOS HIJOS

Los hijos de los padres Gimnasianos viven con: su madre 56%, su

1.2 ESTADO CIVIL DE LOS PADRES

2. NIVEL DE ESTUDIO DE LOS PADRES DE FAMILIA

4.2 TIPO DE SALARIO

4.4 CAMPO DE ACCION

Los campos de acción de los padres de familia son: agropecuario

1. CONSTITUCION DEL NUCLEO FAMILIAR

 Los hogares de los estudiantes del Gimnasio Moderno, están

 La mayoría (56%), de los estudiantes de la institución conviven con

 El estado civil de los padres de familia, en su mayoría son casados

 Las edades de los padres se encuentran entre 20 y treinta años,

 los padres de familia se encuentran afiliados al régimen de seguridad

pertenecen al régimen de seguridad subsidiada, lo que muestra que la