UNIDAD 2

Estudio de caso: Aplicando las normas de contratación de personal

1. PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTABLECIDO

 Como jefe de talento humano, el primer paso es convocar una reunión con
el equipo encargado del proceso de contratación, de esta manera todos
pueden comprender la importancia de una buena elección para el cargo de
secretaria ejecutiva, así como establecer los requisitos del puesto.

 Se decide realizar una selección de manera interna, obteniendo candidatas

mediante convocatoria dentro de la empresa y revisión del banco de hojas
de vida.

 Una vez completa la etapa inicial, se procede a realizar una entrevista

preliminar a las candidatas interesadas en el puesto vacante, de esta
manera al preguntárseles sobre sus aspiraciones, experiencias y ambiciones
laborales se realiza el primer filtro para el cargo.

 Debido a la importancia del cargo y necesidad de realizar una buena

contratación, a las candidatas de les realiza una prueba de conocimiento a
fin de evaluar sus habilidades profesionales y formativas, de esta manera
también se ejecuta un segundo filtro para el cargo.

 Un miembro del equipo de talento humano es el encargado de realizar la

verificación de antecedentes, de manera que pueda comprobarse la
veracidad de la experiencia manifestada durante la entrevista. Finalmente
se eligen tres (3) candidatas finalistas que han demostrado tener capacidad
para desempeñar el cargo de secretaria ejecutiva. (se mostrará cuadro
comparativo en el numeral 2).

 Una vez realizada la elección de la persona más idónea para el puesto, se

solicita la realización de exámenes ocupacionales de entrada a la empresa
(en caso de que la persona manifieste tener algún tipo de enfermedad, se
solicitaran además exámenes específicos para evaluar su condición de
salud).
  Finalmente se realizará redacción y firma de contrato laboral, de manera
que se especifique remuneración, tiempo de contratación, descripción del
cargo, entre otras medidas legales de interés para la empresa y para la
persona contratada, así como el proceso de vinculación a sistemas de
prestaciones de ley (EPS, ARL, pensiones) en caso que la persona sea nueva
en la empresa.

 Posteriormente se realizará la inducción al cargo y será presentada a

compañeros y jefes para inicio de labores.

2. COMPARACIÓN CANDIDATAS PRE SELECCIONADAS

ORVIS INTERNACIONAL
NOMBRE OLGA MARTINEZ LUCELI SANCHEZ MARIA A. ROJAS
Dominio de ingles No No Si
Experiencia en el cargo 30 años 30 años 3 meses
Nivel de ofimática Alto Alto Intermedio
Manejo nuevas tecnologías No No Si
Discreción Si Si Si
Nivel de compromiso Alto Alto Alto
Capacidad de elaboración Si Si Si
de informes
Experiencia en elaboración Si Si No
de registros
Experiencia en archivo de Si Si Si
documentos

3. CARTA DE CONTRATACIÓN

Como medida informativa de la decisión de contratación de personal, se realiza una carta

para la persona elegida, así como una carta dirigida a la junta directiva de la empresa
ORVIS internacional dando a conocer la decisión tomada.
 ORVIS INTERNACIONAL

02 de mayo de 2020

PROPOSITO: CARTA DE CONFIRMACIÓN DE EMPLEO

Estimada MARIA ANTONIA ROJAS

Por la presente le confirmamos que después de aprobar satisfactoriamente nuestro

proceso de selección, ha sido contratada por nuestra compañía como SECRETARIA
EJECUTIVA.

Se le informa que debe presentarse en nuestra instalación principal el lunes 04 de mayo

de 2020 para iniciar su proceso de inducción y capacitación para el puesto, así mismo,
contara con un periodo de prueba de treinta (30) días.

Su salario mensual será el valor convenido durante su entrevista. También tendrá

cobertura de los planes estándar de beneficios grupales e individuales dentro de nuestra
empresa previamente explicados. Durante el primer año tendrá derecho a ocho (8) días de
vacaciones que podrán ser tomados en la fecha que desee (mientras no altere el
cumplimiento de sus responsabilidades) independientes a días festivos nacionales y días
de descanso determinados por nuestra empresa.

Esperamos su eficiente incorporación a la compañía.

Cordialmente

Katherin Céspedes
Administradora departamento de recursos humanos

Acordado y aceptado
______________________
María Antonia Rojas
ORVIS INTERNACIONAL

02 de mayo de 2020

SEÑORES:
Junta directiva
Compañía ORVIS internacional

ASUNTO: INFORME DE CONTRATACIÓN

Respetados señores

Por la presente me permito informarles la contratación de la señorita MARIA ANTONIA

ROJAS como nueva SECRETARIA EJECUTIVA, al cumplir con el perfil básico requerido para
el cargo, así mismo me permito informarles sobre las medidas de capacitación
determinadas para el caso.

Durante la prueba de conocimiento realizada a las candidatas para el puesto, la señorita

María Antonia Rojas demostró excelente dominio del inglés (requisito primordial teniendo
en cuenta la naturaleza de la compañía) así como aceptable dominio de las herramientas
ofimáticas, manejo de las nuevas tecnologías, comunicación y servicio al cliente.

Al llevar a cabo la verificación de referencias, se comprobó que, pese a la poca

experiencia, la señorita María Antonia Rojas, demostró ser cumplidora de sus deberes,
discreción en el manejo de información clasificada y un alto nivel de compromiso.

Con el fin de brindarle a la señorita herramientas que serán necesarias en su vida

profesional y de otorgarle a la empresa excelencia profesional que permita alcanzar cada
uno de los objetivos empresariales, se realizará una inducción y capacitación de tres (3)
días sobre cada una de las funciones correspondientes al cargo, adicionalmente se ha
establecido un periodo de prueba de treinta (30) días al cabo de los cuales se realizara la
primera evaluación de desempeño que, de ser aprobada, se realizara trimestralmente
durante el tiempo que dure la vinculación con nuestra empresa.
Sin otro motivo

Katherin Céspedes
Administradora departamento de recursos humanos