FORMATO CONDICIONAL:

Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato e
celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celda
fácilmente en pantalla.
que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base a su valor o el de otra
diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas
BARRAS DE
DATOS:
El formato condicional con barras de datos despliega una barra horizontal dentro de una celda lo cual facilita la com
del valor de la celda y será relativa al resto de los valores del rango. A continuación puedes ver una tabla con monto

Mes Ventas Para agregar las barras de datos debemos seleccionar el rango d
Enero S/. 3,454.00 > Estilos > Formato condicional > Barras de datos.
Febrero S/. 9,700.00
Marzo S/. 4,603.00 Puedes notar que las opciones de barras de datos se dividen en
Abril S/. 2,533.00 colores para cada opción. Para este ejemplo seleccionaré un relle
Mayo S/. 8,293.00
Junio S/. 6,440.00
Julio S/. 9,710.00
Agosto S/. 8,700.00
Setiembre S/. 9,670.00
Octubre S/. 9,100.00
Noviembre S/. 8,990.00
Diciembre S/. 9,910.00

MOSTRAR SOLO LAS BARRAS DE DATOS:

Al aplicar el formato condicional con barras de datos, cada celda mostrará tanto la barra de datos como el valor d

entonces debemos editar la regla de formato condicional desde Inicio > Estilos > Formato condicional > Administrar r

Selecciona la regla de Barra de datos aplicada al rango de datos y pulsa el botón Editar regla lo cual mostrará un nue
caja de selección Mostrar solo la barra.
Selecciona la regla de Barra de datos aplicada al rango de datos y pulsa el botón Editar regla lo cual mostrará un nue
caja de selección Mostrar solo la barra.

Deberás hacer clic en el botón Aceptar para cerrar los dos cuadros de diálogo y obtener el resultado adecuado en las
 una celda lo cual facilita la comparación de valores. La longitud de cada barra dependerá
uedes ver una tabla con montos de venta para los primeros seis meses del año:

debemos seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y posteriormente ir a Inicio
Barras de datos.

barras de datos se dividen en Relleno degradado y Relleno sólido y además en diferentes

te ejemplo seleccionaré un relleno sólido color verde y el resultado será el siguiente:

barra de datos como el valor de la celda. Si deseas mostrar solamente la barra de datos,

mato condicional > Administrar reglas lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

ar regla lo cual mostrará un nuevo cuadro de diálogo donde debes asegurarte de marcar la
er el resultado adecuado en las barras de datos:
ESCALAS DE
COLOR:
Permite cambiar el fondo de color de las celdas, en escalas de dos o de tres colores, dependiendo de tu aproximaci
herramienta es poder identificar de forma inmediata aquellos valores numéricos que se aproximan a un valor mínimo
rango en el cual se encuentre el número.

10 2013 2014 2015 2016

20 Producto 1 S/1,618.33 S/1,780.17 S/2,136.20 S/1,922.58
30 Producto 2 S/1,450.00 S/1,595.00 S/1,914.00 S/1,722.60
40 Producto 3 S/1,073.33 S/1,180.67 S/1,416.80 S/1,275.12
50 Producto 4 S/1,618.33 S/1,780.17 S/2,136.20 S/1,922.58
60 Producto 5 S/1,450.00 S/1,595.00 S/1,914.00 S/1,722.60
70 Producto 6 S/1,611.67 S/1,772.83 S/2,127.40 S/1,914.66
80 Producto 7 S/1,516.67 S/1,668.33 S/2,002.00 S/1,801.80
90 Producto 8 S/1,498.33 S/1,648.17 S/1,977.80 S/1,780.02
100 Producto 9 S/1,651.67 S/1,816.83 S/2,180.20 S/1,962.18
pendiendo de tu aproximación con los valores máximo y mínimo dentro del rango. El fin de esta
proximan a un valor mínimo o máximo dentro de un rango. La intensidad del color dependerá del

2017 2018
S/2,114.84 S/2,326.32
S/1,894.86 S/2,084.35
S/1,402.63 S/1,542.90
S/2,114.84 S/2,326.32
S/1,894.86 S/2,084.35
S/2,106.13 S/2,316.74
S/1,981.98 S/2,180.18
S/1,958.02 S/2,153.82
S/2,158.40 S/2,374.24
CONJUNTO DE
ICONOS:
Otra alternativa que tenemos para aplicar formato condicional es utilizar conjuntos de iconos los cuales son aplicados d
definidos y que pueden ser tres, cuatro y hasta cinco rangos.

2018
Producto 3 S/1,542.90
Producto 2 S/2,084.35
Producto 5 S/2,084.35
Producto 8 S/2,153.82
Producto 7 S/2,180.18
Producto 6 S/2,316.74
Producto 1 S/2,326.32
Producto 4 S/2,326.32
Producto 9 S/2,374.24
onos los cuales son aplicados de acuerdo a la cantidad de rangos
RESALTAR REGLAS DE
CELDAS:
Sirve para hacer notar en una base de datos, los valores que sean mas resaltantes, dependiendo de la regla
que nosotros demos:

Resaltar los Resaltar los

números números que
mayores de 100 sean 50

110 150
100 50
80 50
130 300
90 200
85 100
215 50
170 250
70 100
50 50
s, dependiendo de la regla

Resaltar los
Resaltar los Resaltar la Resaltar los
Resaltar la fecha números números que palabra "San códigos Resaltar los
de hoy menores de 100 esten entre 1 y Marcos" repetidos códigos únicos
10

5/13/1988 110 0 San Marcos 1010-A 1010-A

8/10/1990 100 9 Eiger 1025-A 1025-A
11/20/2011 80 11 Sise 1030-A 1030-A
11/8/2020 130 7 Computron 1110-A 1110-A
2/4/2015 90 15 San Marcos 1010-A 1010-A
6/1/2010 85 5 Idatur 1035-A 1035-A
7/27/2016 215 8 San Marcos 1045-A 1045-A
8/9/2014 170 12 Cedhinfo 1010-A 1010-A
4/19/2017 70 20 Teccen 1010-A 1010-A
2/11/2018 50 1 San Marcos 1065-A 1065-A
RESALTAR SUPERIORES E
INFERIORES:
Las reglas superiores e inferiores es un tipo de formato condicional, el cual tiene las siguientes opciones:

10 Superiores:
Esta regla permite aplicar el formato que se especifique a las celdas que contengan los 10 valores con mayor valor dentr
puede especificar la cantidad de valores a aplicar (no necesariamente 10).

10 superiores 5 superiores
94 54
100 17
63 95
55 67
38 32
89 36
72 50
53 36
74 30
51 32
33 32
47 40
52 11
29 27
29 81

10 Inferiores:
Esta regla a diferencia del anterior, se aplicará a las celdas con menor valor dentro del rango.

10 inferiores 3 inferiores
30 56
97 73
84 52
70 41
83 73
92 96
51 84
62 20
31 24
68 22
38 50
85 62
81 18
81 60
87 47

10% de valores superiores:

Es similar a las reglas anteriores, pero en lugar de indicar un número específico de celdas se introduce un porcentaje
ejemplo, dentro de un rango que contiene 20 celdas, si se especifica un 10% entonces el formato condicional se aplic
valor porque el 10% de 20 celdas son 2 celdas.
Es similar a las reglas anteriores, pero en lugar de indicar un número específico de celdas se introduce un porcentaje
ejemplo, dentro de un rango que contiene 20 celdas, si se especifica un 10% entonces el formato condicional se aplic
valor porque el 10% de 20 celdas son 2 celdas.

10% valores superiores 20% valores superiores

36 36
7 7
35 35
8 8
46 46
63 63
80 80
25 25
17 17
6 6
85 85
79 79
0 0
52 52
0 0
99 99
87 87
35 35
19 19
97 97

10% de valores inferiores:

La regla 10% de valores inferiores selecciona el 10% (o el porcentaje asignado) de celdas del rango que tenga el menor v

10% valores inferiores 20% valores inferiores

36 36
7 7
35 35
8 8
46 46
63 63
80 80
25 25
17 17
6 6
85 85
79 79
0 0
52 52
0 0
99 99
87 87
35 35
 19 19
97 97

Por encima del promedio:

En primer lugar calcula el valor promedio de las celdas del rango seleccionado y posteriormente aplica el formato c
celdas que tienen un valor por encima del promedio recién calculado. Al no tener nigún argumento, el cuadro de diál
solicita el formato a aplicar.

Encima del Promedio %

36 10.29%
7 2.00%
35 10.00%
35 10.00%
46 13.14%
63 18.00%
80 22.86%
25 7.14%
17 4.86%
6 1.71%
350 100%

Por debajo del promedio:

La regla Por debajo del promedio seleccionará todas las celdas que tengan un valor inferior al promedio.

Debajo del Promedio %

36 10.29%
7 2.00%
35 10.00%
35 10.00%
46 13.14%
63 18.00%
80 22.86%
25 7.14%
17 4.86%
6 1.71%
350 100%
siguientes opciones:

os 10 valores con mayor valor dentro de un rango de celdas. Se

el rango.

celdas se introduce un porcentaje de celdas a seleccionar. Por

nces el formato condicional se aplicará a las 2 celdas con mayor
ldas del rango que tenga el menor valor.
posteriormente aplica el formato condicional a todas aquellas
nigún argumento, el cuadro de diálogo de esta regla solamente

nferior al promedio.
* Resaltar los "SKU" repetidos.
* Resaltar los "PRODUCTOS" que lleven el termino "New" en sus nombres.
* Definir color de fuente a las siguientes "MARCAS": "SONY" (Azul), "MICRONICS" (Verde) y "HP" (Amarillo).
* Establecer "Escalas de color" a los "COSTOS".
* Establecer "Barras de datos" a los "PVP".
* Resaltar las mejores 3 "VENTAS (U)".
* Resaltar el 20% de valores inferiores en "VENTA (S/)"
* Resaltar los "STOCK" menores de 100 unidades .
* Establecer "Conjunto de iconos" a las "VENTAS (S/)" anuales.

SKU PRODUCTOS MARCAS COSTO PVP VENTA (U) VENTA (S/)

A101 Laptop Sony S/700.00 S/1,899.99 270 S/512,997.30
A100 Mouse (New) Micronics S/6.00 S/29.99 1265 S/37,937.35
A310 Teclado Micronics S/10.00 S/25.99 1108 S/28,796.92
A101 Impresora Hp S/100.00 S/549.99 480 S/263,995.20
A305 Scaner Hp S/80.00 S/199.99 350 S/69,996.50
A202 Audifono (New) Sony S/12.00 S/39.99 153097 S/6,122,349.03
A400 Microfono Sony S/50.00 S/99.99 327 S/32,696.73
A410 Case Micronics S/20.00 S/89.99 324 S/29,156.76
A010 Pen Drive (New) Hp S/5.00 S/19.99 67853 S/1,356,381.47
A101 Monitor (New) Sony S/70.00 S/189.99 320 S/60,796.80
 * Los cuadros deberían quedar similar a la siguiente imagen:

y "HP" (Amarillo).

STOCK AÑOS VENTA (S/)

90 2009 S/7,450,780
200 2010 S/3,390,862
369 2011 S/4,432,190
160 2012 S/6,489,976
95 2013 S/6,655,732
12608 2014 S/7,687,532
109 2015 S/7,712,349
108 2016 S/8,912,349
3780 2017 S/9,700,050
87 2018 S/8,515,104