En el mundo laboral de hoy en día no existe proyecto ni exposición que no venga

acompañado de su respectivo PowerPoint. Ni en las universidades. Ni en los colegios.

Incluso en los cumpleaños, las bodas de plata, de oro o platino, los aniversarios de
cualquier cosa, siempre hay un powerpoint o un montaje de fotos. Resulta asombroso la
velocidad con la que estos archivos de presentaciones se han vuelto un estándar. Sin
saber manejar hoy el programa de Windows no eres nadie en el mundo laboral, ya sepas
ocho idiomas y tengas tres masters. En realidad, no son más que la plasmación al
mundo digital de los tradicionales pases de diapositivas; sin embargo, dada su
repercusión, vamos a considerar los archivos PPT o PPS un estándar de facto de nuestro
siglo, la herramienta básica de las reuniones, de las conferencias y las presentaciones de
proyectos, entre otras cosas.

El programa, en sí mismo, dicta mucho de ser perfecto. Aunque tiene efectos de

transiciones estupendos, animaciones, herramientas para ralentizar o acelerar el tiempo
de pase de las diapositivas y algunas virguerías al uso, Powerpoint no tiene música. Me
refiero a la música que habitualmente utilizamos, es decir, los archivos MP3.
Expliquemoslo detenidamente:

¿Cómo le pongo música a mi presentación? 

1. Powerpoint admite archivos MIDI. Estos archivos sonoros son melodías,

exclusivamente, de baja calidad y bajo peso, sin voz.

2. Powerpoint admite archivos WAV. Estos archivos, formato de la música antes de la

aparición de los MP3, tienen mejor calidad técnica, pero ocupan más de 10 veces el
tamaño de un archivo MP3. Con lo cual, si lo adjuntamos a un archivo powerpoint,
añadiría unos 50 megabytes su tamaño, lo cual lo hace completamente ineficiente (tarda
bastante más en cargar).

3. Powerpoint admite MP3. ¿De qué hablamos entonces? A muchos les habrá pasado
que hacen una presentación, le ponen una música de fondo (un archivo mp3), lo copian
a un disco, a un ipod o a un dispositivo USB y cuando abre la presentación en otro
ordenador la música no suena. Esto se debe básicamente a que PowerPoint, por defecto,
vincula el archivo MP3 a la presentación, pero no lo incrusta. En cristiano:

MÉTODO 1. Vincular. Vincular un archivo significa que la presentación busca la

canción en la carpeta en la que estaba. Si tú copias el powerpoint a cualquier aparato
fuera de tu ordenador, la carpeta ya no está ahí, luego no hay canción. Luego solución
fácil: Copia la canción que quieras que suene al ipod o a tu aparato usb y,
POSTERIORMENTE, inserta la música en el archivo PPT. Insertar la música es
sencillo, Insertar->Archivo de sonido->Eliges la canción.

MÉTODO 2. Incrustar. Incrustar significa hacer que la canción forme parte de tu

presentación, que se integre en ella. Esto sería lo ideal. El método anterior te puede
valer para el caso explicado, pero ¿y si quieres enviar la presentación por email?
PowerPoint no permite incrustar archivos MP3, pero se puede hacer trampas. Aquí
viene la solución compleja:
- Paso número 1. En Powerpoint, hacemos click en Herramientas->Opciones->General
(pestaña). Donde dice: Vincular archivos de sonido mayores a… hay que subirlo al
máximo.

- Paso número 2. Bajamos el programa WaveMP3. No sé si existirá otro, éste es el

único que conozco. Es un programa realmente simple, de dos botones. Abrelo, pulsa
Wave!, busca tu canción y acepta. ¿Qué ha hecho? Ha construido un archivo WAV
falso. Ocupa el tamaño que ocupa  el archivo MP3, pero engaña a Powerpoint
haciendolo creer que es WAV.

- Paso número 3. Insertamos el archivo de sonido WAV que se ha creado.

(Visto en Diario de un Newbie) 

¿Cómo consigo que la música suene hasta el final? ¿Por qué se corta?

Si la intención en Powerpoint era que se pudiese poner música de fondo a una

presentación, suspenso rotundo para Microsoft. Es un laberinto. Voy a intentar
explicarlo de la forma más sencilla posible.

Primero. Antes de nada, verás que se ha quedado un horroroso icono de sonido pegado
en mitad de la primera diapositiva. Seleccionalo con un clic, y pulsa el botón derecho
del ratón: Modificar Objeto de sonido. Ahí marca las dos casillas: “Repetir la
reproducción hasta su interrupción” y “Quitar el icono de sonido durante la
presentación de diapositivas”.

Segundo. Vuelves a pulsar botón derecho sobre el icono de sonido. Ahora eliges
“Personalizar animación”. Te sale el recuadro típico donde se añaden animaciones y
efectos. Ahí buscas la animación con el botón de play delante (si no has añadido más
animaciones, sería lo único que habría en tal recuadro). Si no está la primera de todas
las animaciones, arrastrala al principio del recuadro. Ahora la seleccionas y vuelves a
pulsar botón derecho sobre ella. Elige “Opciones de efectos…”. Una vez dentro del
nuevo menú, marcas: “Iniciar reproducción desde el principio” y, fundamental,
“Detener reproducción después de”: X diapositivas. Aquí pones el número de
diapositivas que tenga la presentación.
Tercero. Prueba la presentación.

Todo este proceso es analizado para Powerpoint 2003. He leído en varios foros que el
mismo problema persiste en 2007, con lo que se ha perdido una estupenda ocasión de
conseguir una herramienta realmente completa. El signo de los tiempos así lo exige.

Esta entrada fue publicada el Abril 2, 2008 en 12:40 am y está archivado en Música, Tecnología / Web.
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