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Barrancabermeja, 02 de Julio de 2.

020

Señores
SECRETARIA DE GOBIERNO
ALCALDÍA DISTRITAL
Barrancabermeja

ASUNTO: SOLICITUD, APROBACIÓN PLAN DE ACTIVACIÓN ECONÓMICA Y


PERMISO DE ACTIVACIÓN LABORAL

Cordial Saludo,

De acuerdo con las disposiciones del decreto presidencial 593, el decreto


reglamentario 139 de 29 de mayo de 2020 y las condiciones establecidas por la
Administración Municipal, para aprobar la solicitud de permiso de la activación
laboral de las empresas del Distrito, me permito adjuntar el plan de activación de
Mancis Tecnología y Servicios, que contiene los protocolos de Bioseguridad,
movilidad de personal y aspectos laborales que acogen las disposiciones de la
Resolución 666 expedida por el Ministerio de Salud, el certificado de cámara de
comercio y el listado del personal relacionado a las actividades y servicios que
presta MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS.

Agradecemos el apoyo en la aprobación del plan de activación adjunto y


autorización respectiva, para retomar la actividad económica que desempeñamos
en la ciudad.

En espera de su respuesta.

Cordialmente,

MANUEL ANTONIO CISNEROS CUERVO

Manuel Antonio Cisneros Cuervo


Nit. 91499087-3
Celular No. 3166785730
Correo electrónico: mancis904@hotmail.com
PLAN DE ACTIVACIÓN LABORAL
Nombre del Establecimiento MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS
Razón Social Manuel Antonio Cisneros Cuervo
Nit 91499087-3
Ciudad Barrancabermeja
Dirección Diagonal 56 No. 11- 06 Pueblo Nuevo
No. De Contacto 3166785730
Responsable Manuel Antonio Cisneros Cuervo
Correo electrónico mancis904@hotmail.com

MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, representado por Manuel Antonio Cisneros


Cuervo, en ejercicio de sus labores legales y actividad económica, en especial, las
establecidas por la Cámara de Comercio en el certificado de matrícula de persona
natural “Mantenimiento, reparación y venta de equipos de cómputo y de equipo
periférico, programas de informática y equipos de telecomunicaciones en
establecimientos especializados, actividades de tecnología de información y
servicios informáticos”, establece y aplica el siguiente protocolo y condiciones de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia
del Coronavirus COVID 19.
La adopción y aplicación del presente plan, involucra a los empleados, contratistas,
y personal que intervenga en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, en la prestación de los servicios que se contraten, bajo las
características de la actividad económica registrada en la cámara de comercio, por
tanto, se establece para su implementación, la capacitación a todo el personal que
se movilice y lleve a cabo actividades en nombre de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, para lo cual se expedirá carta de certificación de capacitación. No es
aplicable las acciones de prevención y seguridad dirigidas a las instalaciones físicas,
dado que MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, no cuenta con instalaciones
físicas y todos sus servicios los lleva a cabo en las instalaciones de las empresas
que requieren los servicios ofrecidos en el marco de la actividad registrada en la
Cámara de Comercio.
Igualmente, se incluye la adopción de medidas de control administrativo a que haya
lugar, para la reducción de la exposición, tales como la flexibilización de turnos y
horarios de trabajo, tomando en consideración el trabajo remoto, y determinando
programas de desplazamiento, solo para aquellas actividades que necesariamente
lo ameriten, para el adecuado cumplimiento de la actividad económica que se
desarrolla.

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Celular No. 3166785730
Correo electrónico: mancis904@hotmail.com
En caso de evidenciarse, síntomas, sospecha o casos confirmados de COVID -19
en alguno de los empleados, contratistas, y personal que intervenga en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, en la prestación de sus
servicios, serán reportados a la EPS y ARL correspondiente. Y en caso de
requerirse, se solicitará asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar las
medidas y acciones adoptadas en las actividades que se contraten en adelante.
Para todos los fines, se asegurará que los empleados, contratistas, y personal que
intervenga en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, en la
prestación de sus servicios, cuenten con todos los elementos de protección personal
que deban utilizarse, para la seguridad y salud física de los actores que intervienen
en el servicio que se presta, y en el caso, de los empleados, contratistas, y personal
que intervenga en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, en la
prestación de sus servicios, que cuenten con celulares inteligentes, se promoverá
en ellos el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella, su estado de salud.

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA
TRANSMISIÓN DE COVID – 19
OBJETIVO DEL PROTOCOLO
Documentar, comunicar y aplicar las medidas generales de bioseguridad en el
marco de la pandemia por el nuevo COVID-19, que disminuyan el riesgo de
transmisión del virus, durante el desarrollo de las actividades de Mantenimiento,
reparación y venta de equipos de cómputo y de equipo periférico, programas de
informática y equipos de telecomunicaciones en establecimientos especializados,
actividades de tecnología de información y servicios informáticos, desarrollas por
MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS.
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS EMPLEADOS, CONTRATISTAS, Y
PERSONAL QUE INTERVENGA EN REPRESENTACIÓN DE MANCIS
TECONOLOGIA Y SERVICIOS, EN LA PRESTACIÓN DE SUS SERVICIOS
Las siguientes medidas serán aplicadas por el total de empleados, contratistas y
personal que realice actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS y en ningún caso, la aplicación de las medidas mencionadas en el
presente protocolo, producirá desmejora en las condiciones de los vínculos
laborales y demás formas contractuales que se usan para ejecutar y prestar los
servicios en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS.
Medidas Generales
Por cuanto las medidas que han demostrado mayor contención de la transmisión
del virus son el lavado de manos, el distanciamiento social, el uso de tapabocas, la
limpieza y desinfección de elementos, equipos, superficies e insumos de uso
habitual en la prestación de los servicios, la disposición y manejo de residuos como
resultados de los procesos de atención y prestación de servicios, y el adecuado uso
de los EPP, a continuación se describe de manera puntual, el procedimiento y
aplicación de cada una, en el desarrollo de las actividades y servicios realizados por
MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS.
Lavado de Manos:
 Considerando que nuestras actividades se llevan a cabo, en los sitios de
trabajo de las empresas contratantes de los servicios, el total de empleados,
contratistas y personal que realice actividades en representación de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, al llegar a cada empresa, solicitará el ingreso
al baño o lugar de limpieza, para realizar la higiene de manos con agua
limpia, jabón y toallas de un solo uso. En caso de que la empresa no disponga
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de estos espacios, de los elementos e insumos, el total de empleados,
contratistas y personal que realice actividades en representación de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, dispondrá de manera móvil de un recipiente
con agua, de jabón y de toallas de un solo uso, para garantizar su higiene
personal.
 Cada empleado, contratista y personal que realiza actividades en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, dispondrá de un
recipiente de alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo al 95%.
 El total de empleados, contratistas y personal que realice actividades en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, realizarán el
protocolo de lavado de manos, al menos, cada 3 horas, en donde el contacto
con el jabón durará mínimo 20 a 30 segundos por lavado.
 De igual manera el protocolo de lavado de manos, se llevará a cabo, después
de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas
por otras personas (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), de hacer
uso de un baño, manipular dinero, y antes y después de consumir alimentos.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, estará en permanente
comunicación con cada empleado, contratista y personal, para recordar,
comunicar y sensibilizar sobre la importancia del uso del protocolo.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios, efectuará visitas a las empresas, en las que se prestan los
servicios, para asegurarse que cada empleado, contratista y personal que
realiza actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, está haciendo uso adecuado del protocolo.
Técnica de lavado de Manos
 El lavado de manos, se realizará cuando las manos están visiblemente
sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después
de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse
la cara.
 La higiene de manos con el alcohol glicerinado, se realizará siempre y
cuando las manos estén visiblemente limpias.
 El alcohol glicerinado a utilizarse, tendrá una concentración entre 60% y el
95%.
Distanciamiento físico: Este distanciamiento, implica tener un espacio entre las
personas, fuera de su casa. Para practicarlo, se adoptarán las siguientes acciones.

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 El total de empleados, contratistas y personal que realice actividades en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, permanecerán a
2 metros de distancia de otras personas y entre puestos o puntos de trabajo,
evitando contacto físico directo.
 No se participará de reuniones en grupos o reuniones de trabajo en las
empresas que se preste servicios, en los que no se garantice la distancia
mínima de 2 metros entre cada persona. Por tanto, se dará uso de las
herramientas tecnologías disponibles, como celulares y computadores, para
efectuar de manera virtual las reuniones que se determinen necesarias, para
acordar, revisar, recibir o entregar los servicios prestados.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, estará en permanente
comunicación con cada empleado, contratista y personal, para recordar,
comunicar y sensibilizar sobre la importancia del distanciamiento.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios, efectuará visitas a las empresas, en las que se prestan los
servicios, para asegurarse que cada empleado, contratista y personal que
realiza actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, están manteniendo el distanciamiento físico necesario.
Elementos de Protección Personal EPP, para prevención del COVID-19
(guantes y tapabocas)

 De acuerdo con el tipo de actividades que realiza MANCIS TECNOLOGIA Y


SERVICIOS, las cuales corresponden en general al mantenimiento e
instalación de equipos tecnológicos, de comunicaciones, y sistema de
información, se definen como elementos básicos de protección personal
EPP, los tapabocas y los guantes.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios, se asegurará del uso, disponibilidad y recambio de los EPP de
cada empleado, contratista y personal que realiza actividades en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS.
 El uso de guantes será permanente para realizar las actividades de
manipulación de insumos, equipos y elementos requeridos en la prestación
de los servicios, así mismo, como para la manipulación de los residuos. Para
las demás actividades, se asegurará el lavado de manos con agua, jabón y
toallas desechables.
 Los EPP no desechables, que eventualmente se usen, se lavarán y
desinfectaran antes de ser almacenados en un área limpia y seca, y serán
de uso personal.
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 La disposición de los tapabocas y guantes que se usen en el desarrollo de
las actividades propias de la prestación de los servicios de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, estará a cargo del representante legal, como
responsable de las actividades y prestación de servicios, asegurando la
adecuada disposición en los sitios autorizados para el proceso.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, estará en permanente
comunicación con cada empleado, contratista y personal, para recordar,
comunicar y sensibilizar sobre el uso continuo de los EPP en los sitios de
trabajo.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios, efectuará visitas a las empresas, en las que se prestan los
servicios, para asegurarse que cada empleado, contratista y personal que
realiza actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, están dando uso de los EPP como corresponde, en los sitios
de trabajo y en las actividades asignadas.
Manejo de los tapabocas

 El tapabocas es de uso obligatorio para cada empleado, contratista y


personal que realiza actividades en representación de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, en el desarrollo de las actividades, durante el
desplazamiento al desarrollo de las actividades y en áreas comunes y
afluentes en los lugares o sitios dispuestos como áreas de trabajo.
 Los tapabocas a usarse cumplirán con las indicaciones del Ministerio de
Salud y Protección Social.
 Antes y después de que cada empleado, contratista y personal que realiza
actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS,
use un tapabocas, hará lavado de manos, de acuerdo con el protocolo.
En caso de dar uso a los tapabocas convencionales:

 Se cubrirá de manera no oclusiva la nariz y boca, para evitar la probabilidad


de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona.
 Para la colocación y uso del tapabocas, se acatará las indicaciones del
fabricante.
 Antes de dar uso al tapabocas, cada empleado, contratista y personal que
realiza actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, efectuará el protocolo de lavado de manos.

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 El ajuste del tapabocas, será por encima de las orejas, en la parte de atrás
de la cabeza y por debajo de las orejas, por encima del cuello, de acuerdo
con el diseño del tapabocas.
 La colocación será permanente sobre nariz y por debajo del mentón.
 El tapabocas no se tocará durante su uso. Si se requiere hacer, se aplicará
previamente el protocolo de lavado de manos.
 En caso del tapabocas presentar daño, encontrarse sucio o húmedo, se hará
retiro y reemplazo inmediato del mismo. De lo contrario, se usará por el lapso
de tiempo, no superior a una jornada diaria de trabajo.
 La manipulación y almacenamiento de los tapabocas será sobre su empaque
original, o en bolsa sellada.
Limpieza y desinfección de elementos, equipos, superficies e insumos de uso
habitual en la prestación de los servicios
 Los protocolos de limpieza y desinfección permanente, y mantenimiento de
los lugares de trabajo, está a cargo de las diferentes empresas a los cuales
MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS presta sus servicios, toda vez, que el
espacio físico en el que se desarrollan las actividades son de propiedad u
administración de las empresas beneficiarias de los servicios.
 Las herramientas de mano para el mantenimiento e instalación de equipos
tecnológicos y de comunicaciones de uso diario de cada empleado,
contratista y personal que realiza actividades en representación de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, se efectúa antes del uso y después del uso
de las mismas.
 El proceso de limpieza y desinfección de las herramientas, se efectúa a
través de la aspersión de desinfectante de alto nivel ox virin (se adjunta ficha
de seguridad, Anexo 1.), sobre las herramientas, limpieza individual de cada
herramienta con paños, y finalmente secado con paños secos. Este proceso
se efectúa antes y después de cada actividad, y posterior al proceso de
limpieza y desinfección de las herramientas, cada empleado, contratista y
personal que realiza actividades en representación de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, aplica el protocolo de lavado de manos y uso
de elementos de EPP durante y después de la limpieza y desinfección de
herramientas.
 Para el desarrollo de los procedimientos de mantenimiento e instalación de
equipos tecnológicos y de comunicaciones, se utilizan detergentes, jabones,
diluyentes, desengrasantes, disolventes, grasas, e insumos de limpieza,
según sea el caso, que cuentan con sus respectivas fichas de seguridad
para su uso, las cuales tendrán a la mano cada empleado, contratista y
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personal que realiza actividades en representación de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, para presentar de ser necesario, en las
instalaciones en las cuales se lleve a cabo la prestación de los diferentes
servicios.
Disposición y manejo de residuos como resultados de los procesos de
atención y prestación de servicios

 Cada empleado, contratista y personal que realiza actividades en


representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, dispondrá de las
bolsas o recipientes necesarios, para almacenar adecuadamente los
residuos producto de la actividad desarrollada diariamente.
 La disposición final de los residuos que se generen en el desarrollo de las
actividades propias de la prestación de los servicios de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, estará a cargo del representante legal, como
responsable de las actividades y prestación de servicios, asegurando la
adecuada disposición en los sitios autorizados para el proceso.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, estará en permanente
comunicación con cada empleado, contratista y personal, para recordar,
comunicar y sensibilizar sobre el uso continuo de las bolsas y recipientes
dispuestos para la recolección y almacenamiento adecuado de los residuos.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios, efectuará visitas a las empresas, en las que se prestan los
servicios, para asegurarse que cada empleado, contratista y personal que
realiza actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, están dando el uso continuo de las bolsas y recipientes
dispuestos para la recolección y almacenamiento adecuado de los residuos.
Nota Importante. Para todos los efectos de seguimiento a las medidas, se definen:
Formato No.1 “Registro de llamadas y monitoreo diario”, en el cual se registrará el
seguimiento correspondiente a la comunicación con cada empleado, contratista y
personal, a través de la cual se recuerda la aplicación del protocolo. Anexo 2.
Formato No.2 “Registro de visita y seguimiento”, el cual se diligenciará mínimo una
vez a la semana, y en el cual se registrará el seguimiento a la aplicación del
protocolo. Anexo 3.

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PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO
 Los elementos de protección personal EPP, las herramientas de instalación
y mantenimiento de equipos tecnológicos y de comunicaciones, y las bolsas
o recipientes para el manejo de los residuos producto de las actividades de
la prestación de los servicios, son de uso personal e individual. Evitando
contacto y exposición a contagio entre los empleados, contratistas y personal
que realiza actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS.
 Cada empleado, contratista y personal que realiza actividades en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, cuenta con su
afiliación y disposición de servicios médicos y ARL, para la revisión y atención
preventiva, frente a cualquier reporte sintomático. Diariamente, previo al
inicio de las labores y finalizando las mismas, cada empleado, contratista y
personal que realiza actividades en representación de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, reportará de manera directa al representante
legal, como responsable de las actividades y prestación de servicios su
estado de salud, para evitar exposición o contagio.
 Cada empleado, contratista y personal que realiza actividades en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, reportará a través
del Formato 3 “Registro de actividades”, sus datos, lugares visitados,
personas con las que interactuó y situaciones atípicas identificadas, si es el
caso. Anexo 4.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, estará en permanente
comunicación con cada empleado, contratista y personal, para recordar,
comunicar y sensibilizar sobre la necesidad de reportar a tiempo, cualquier
sintomatología.
 Se promoverá en los empleados, contratistas, y personal que intervenga en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, que cuenten con
celulares inteligentes, el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella,
su estado de salud.
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios, efectuará visitas a las empresas, en las que se prestan los
servicios, para asegurarse que cada empleado, contratista y personal que
realiza actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, están en las condiciones de salud óptimas para prestar los
servicios, pero además, que no presenten sintomatología relacionada al
COVID-19.

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 Las actividades inherentes al servicio, que no ameriten desplazamiento y
desarrollo de labores en los sitios de trabajo, de las empresas a las que se
les presta los servicios, se realizaran de manera remota por cada empleado,
contratista y personal que realiza actividades en representación de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, desde sus hogares, con el propósito de evitar
el contacto físico y posible contagio.
 Las actividades que deban realizarse en sitio, se llevarán a cabo, dando
cumplimiento del presente protocolo y manteniendo la mínima interacción
con proveedores, clientes, y personal en general ubicado en el espacio físico,
donde se esté llevando a cabo la actividad.
 Durante los traslados y desplazamientos diarios, en transporte público o
privado de cada empleado, contratista y personal que realiza actividades en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, se mantendrá la
distancia mínima de 2 metros entre personas, el uso del tapabocas y guantes
no estéril o nitrilo o de caucho, y tanto a la llegada a los sitios de trabajo y
sus respectivos hogares, como en la salida de los mismos, se realizará el
protocolo de lavado de manos.
 Cada empleado, contratista y personal que realiza actividades en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, mantendrá
disponible pasa su uso personal el alcohol y antibacterial, para aplicarse y
aplicar en el elemento de contacto, con el medio de transporte.
 Al regresar a los hogares, cada empleado, contratista y personal que realiza
actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, se
retirará los zapatos a la entrada de su casa y lavará la suela con agua y jabón,
se lavará las manos de acuerdo con el protocolo de lavado de manos, evitará
contacto físico con los que integran su familia, hasta tanto, no se retire la ropa
de trabajo, se aplique una ducha con abundante agua y jabón, y use prendas
de vestir totalmente limpias. Respecto a las prendas de trabajo, se
mantendrán aisladas de las demás prendas de vestir, en todo su proceso de
limpieza y desinfección, el cual debe realizarse con abundante agua y jabón.
 En caso de sospecha de síntomas, en un empleado, contratista, y personal
que realice actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, el representante legal, como responsable de las actividades y
prestación de servicios, reportará a las autoridades competentes, a la EPS y
ARL y propenderá por el aislamiento sintomático, de acuerdo con las
instrucciones de las autoridades competentes, realizando el
acompañamiento respectivo.

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Monitoreo de Síntomas
En caso de identificar un caso de sospecha de síntomas, en un empleado,
contratista, y personal que realice actividades en representación de MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS, se llevará a cabo, el siguiente procedimiento.
Pasos a seguir en caso de presentar una persona con Síntomas compatibles
con Covid – 19

 Reportar a las autoridades competentes.


 Definir el tiempo de aislamiento y la aplicación de las recomendaciones
establecidas por las autoridades competentes.
 Realizar monitoreo y acompañamiento telefónico del avance, en el tiempo de
aislamiento. En caso de detectarse un mayor deterioro, en la salud del
empleado, contratista o personal que desarrolle actividades en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, reportar a la EPS
respectiva, para que se efectúe un seguimiento al estado de salud del
trabajador, incluyendo la aplicación de la prueba de verificación de contagio
del COVID- 19.
Pasos a seguir en caso de presentar una persona con Síntomas compatibles
con Covid – 19
 Reportar a las autoridades competentes.
 De acuerdo con el formato de Registro de actividades, reportar el listado de
las personas con las que tuvo contacto el contagiado los últimos 15 días, a
la Secretaria de Salud Municipal, para que se realice el contacto
correspondiente y se aplique el aislamiento preventivo
 Promover, apalancar y asegurar el cumplimiento de las instrucciones
establecidas por las autoridades competentes.
 Realizar monitoreo y acompañamiento telefónico del avance, en el tiempo de
tratamiento.
PLAN DE COMUNICACIONES
Se establece como plan de comunicación, la aplicación del siguiente protocolo:
 El representante legal, como responsable de las actividades y prestación de
servicios, efectuará un proceso de divulgación y capacitación del presente
documento, así también de las normas relacionadas, la cual se certificará
mediante Anexo 5. Formato 4 “Carta de certificación de capacitación”, para
asegurarse que cada empleado, contratista y personal que realiza
actividades en representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS,
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están en pleno conocimiento de las recomendaciones de las autoridades y
las medidas preventivas y de seguridad que empleará la empresa para evitar
la propagación y contagio del COVID-19.
 El representante legal como responsable de las actividades y prestación de
servicios de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, mantendrá disponible la
línea de numero celular 3166785730, para que se reporte cualquier
eventualidad, caso o queja, respecto al uso del plan de reactivación por parte
de sus empleados, contratistas y personal en general.
 El representante legal como responsable de las actividades y prestación de
servicios de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, entregará a cada una
de las empresas con las que tiene vínculo contractual, copia del presente
plan de activación, una vez esté aprobado por la Alcaldía Municipal, con el
propósito de involucrar las partes interesadas en el proceso preventivo.
 El representante legal como responsable de las actividades y prestación de
servicios de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, estará pendiente de las
nuevas disposiciones, ordenanzas y recomendaciones que se emitan por
parte de las autoridades de salud, y las divulgará oportunamente a cada
empleado, contratista o personal que desarrolle actividades en
representación de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS.

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Anexo 1. Ficha de seguridad, desinfectante de alto nivel ox virin

1. IDENTIFICACIÓN DE LA SUSTANCIA O LA MEZCLA Y DE LA SOCIEDAD O LA


EMPRESA:

1.1 Identificador del producto


- Nombre comercial: OX-VIRIN

1.2 Usos pertinentes identificados de la sustancia o de la mezcla y usos


desaconsejados
- Usos identificados: Bactericida/fungicida/viricida
- Usos desaconsejados: Todos los no incluidos en el punto 7.3 (Usos específicos
finales)

1.3 Datos del proveedor de la ficha de datos de seguridad


- Compañía: OX-COMPAÑÍA DE TRATAMIENTO DE AGUAS, SL (OX-CTA)
- Dirección: Parque Tecnológico
Walqa. Edificio OX Ctra.
de Zaragoza, km 566.
22197 CUARTE – HUESCA (ESPAÑA)
www.oxcta.com
- Teléfono: (+34) 974 214 124
- Fax: (+34) 974 214 470
- E-mail: oxcta@oxcta.com

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2. IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS

2.1 Clasificación de la sustancia o de la mezcla


2.1.1.-Directiva Europea 67/548/CEE o 1999/45/CE, en su versión modificada
Clasificado como peligrosa de acuerdo con la Directiva Europea 67/548/CEE o
1999/45/CE, en su versión modificada
Clase de peligro Categoría de peligro Frases R
O Comburen R7
Xn te
Nociv R20/22
C o
Corrosiv R35
o

2.2 Elementos de la etiqueta


2.2.1.-Nombre (s) en la etiqueta
Nombre producto: OX-VIRIN
Componentes peligrosos: Peróxido de 25%
hidrógeno Ácido peracético 5%
Ácido acético 8%

3. COMPOSICIÓN/INFORMACIÓN SOBRE LOS COMPONENTES


3.2 Mezclas

3.2.1.- Concentración
Nombre de la sustancia Concentración (W/W)
Ácido peracético 5%
Nº CAS: 79-21-0
Nº CE : 201-186-8
Nº Índice: 607-094-00-8
Peróxido de hidrógeno 25 %
Nº CAS: 7722-84-1
Nº CE : 231-765-0
Nº Índice: 008-003-00-9
Número de registro REACH: 01-2119485845-22
Ácido acético 8%
Nº CAS: 64-19-7
Nº CE : 200-580-7
Nº Índice: 607-002-00-6

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Anexo 2.
Formato 1. Registro de llamadas y monitoreo diario
Fecha Hora Colaborador Ubicación Condiciones Novedades
Sitio de de trabajo
Trabajo reportadas

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Anexo 3.
Formato No.2 Registro de visita y seguimiento
Fecha Visitador Colaborador Ubicación Condiciones Novedades
y Sitio de de trabajo Y
hora Trabajo encontradas Recomendaciones

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Anexo 4.
Formato 3. Registro de actividades.
Fecha Colaborador Sitio de Actividades Nombre y Novedades,
Y trabajo Realizadas número de eventualidades,
hora celular, situaciones
personas atípicas
con que
interactuó

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Correo electrónico: mancis904@hotmail.com
Anexo 5.
Formato 4. Carta de certificación de capacitación

Barrancabermeja, xx de xx de 2.020

A QUIEN PUEDA INTERESAR

A través de la presente comunicación, el firmante, actuando en representación legal


de MANCIS TECNOLOGIA Y SERVICIOS, certifica que el señor xxxxxxxx
identificado con cédula de ciudadanía número xxxxxx, como empleado, contratista
y personal que desarrolla actividades y servicios para MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, fue orientado, capacitado e informado respecto a la normatividad
vigente aplicada a los protocolos de seguridad para evitar la propagación y contagio
del COVID – 19 y EL PLAN DE REACTIVACIÓN DE MANCIS TECNOLOGIA Y
SERVICIOS, lo cual lo hace responsable de la adecuada aplicación de las normas,
procedimientos y protocolos necesarios para evitar contagio y propagación del
COVID- 19.

Firman las partes,

MANUEL ANTONIO CISNEROS CUERVO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


Colaborador MANCIS
TECNOLOGIA Y SERVICIOS

Manuel Antonio Cisneros Cuervo


Nit. 91499087-3
Celular No. 3166785730
Correo electrónico: mancis904@hotmail.com

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