AP2-AA5-EV4 “PROPUESTA FORMAL DEL PROYECTO

PRESENTADO POR:
YULIETHE ANDREA MONTEALEGRE FIGUEROA
YENNIFFER PAOLA CORTES PAREJA

FICHA: 1667820
INSTRUCTOR:
GABRIEL GERARDO TELLEZ RODIRGUEZ

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL

“SENA”
BOGOTA D.C
 INTRODUCCION

Para realizar la propuesta proyecto, primero debemos conocer los métodos a fin de recopilar los datos
sobre una situación existente; en donde podemos encontrar diferentes herramientas tales como las
entrevistas, cuestionarios, observación entre otras. Generalmente, se utiliza dos o tres para completar el
trabajo de cada uno y ayudar a asegurar una investigación completa.
No obstante la propuesta debe presentar quienes somos y que le estamos brindando al cliente en cuestión
también tener la estrategia a sus necesidades, al poseer todo este conocimiento podemos darnos cuenta
cual es la forma más eficaz y precisa para dicha recopilación de la información para plantear la propuesta
de nuestro proyecto para la satisfacción de la empresa que requiere nuestros servicios.
Esta propuesta está enfocado en mostrar las técnicas de recolección de información del requerimiento
que quiere el cliente del sector educativo para el desarrollo de multimedia en la institución del país y cuál
es el beneficio que les da para un mejor aprendizaje del estudiante.
 . Elabore la "Propuesta Formal del Proyecto” (Informe escrito), el cual debe contener la
siguiente información:

a) TÍTULO DE LA PROPUESTA.
EL PROYECTO DE SDPE “SISTEMAS DE PRODUCCION EDUCATIVO”
b) REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE.
El cliente requiere un software educativo para los colegios del país para mejor el aprendizaje del
alumno.
Este software educativo que pueda brindar El desarrollo de la tecnología de producción
multimedia en el colegio y que a lo largo de la historia, ha sido punta de lanza para romper
paradigmas, y nuestra época no es la excepción. Se están rompiendo con paradigmas en distintos
sectores y actividades de la sociedad a causa del desarrollo tecnológico, y en especial de la
computación e Internet. El área educativa, ya está involucrada.
El desarrollo de las tecnologías de la información y en especial el avance de la tecnología
educativa nos ha hecho ver lo importante de la multimedia en este sector. El cual debemos hacer
conciencia sobre los nuevos avanzas tecnológicos que participan en un ambiente de enseñanza y
aprendizaje.
La computadora, el profesor y el alumno interactúan dentro de una nueva propuesta de
formación que permitirá que la educación se convierta en un proceso permanente y de mayor
complejidad.
El cual se caracteriza en las siguientes partes:
Facilidad de uso e instalación, Versatilidad, Calidad del entorno audiovisual, Calidad de
contenidos, Navegación e interacción, Originalidad y uso de tecnología avanzada, Capacidad de
motivación, Esfuerzo cognitivo, Enfoque pedagógico actual, Potencialidad de los recursos
didácticos, Fomento de la iniciativa y el autoaprendizaje, Adecuación a los usuarios y a su ritmo
de trabajo. También es importante porque por medio del software educativo podemos usar los
medios como la plataforma online y offline que se divide en dos partes:
VISUALES: Dentro de los medios visuales encontramos:
Medios impresos, Computadoras, Diapositivas, Carteles murales,
AUDIOVISUALES:Video, Televisión, Cine, Presentaciones didácticas de proyecciones fijas o
series, Tele conferencias, Video conferencias.
Informáticos: Presentaciones didácticas en computador, Hipertexto, Multimedia, Video
Interactivo.
Telemáticos: Medios informáticos, Internet, correo electrónico.
c) IDENTIFICACIÓN DE GUSTOS Y PREFERENCIAS DEL CLIENTE TENIENDO
EN CUENTA SUS NECESIDADES.
Las necesidades del cliente debe ser parte de la investigación en los colegios debe ser llevada a
cabo con regularidad. Aunque en una investigación de los colegios se debe incluir a los
clientes, la competencia y la industria para identificar cómo debe comercializar; la investigación
del cliente proporciona más información en profundidad sobre las necesidades, deseos,
expectativas y comportamientos de los clientes.
Mediante la identificación de la información acerca de los colegios, como que materia le gusta,
lo que leen, les gustaría que el apoyo para su aprendizaje se usara un software educativo y les
gustaría que las materias tuvieran posibilidad de verse por un software educativo puesto en los
computadores de clases para un mejor desarrollo del aprendizaje y ayuda a los profesores, se
pueden mejorar las estrategias que se utilizan para atraerlos. También es importante entender su
comportamiento de compra y las actitudes con respecto a las marcas y productos. Testear un
nuevo producto o conceptos de marketing con sus clientes potenciales es también una buena
manera de prepararse para un lanzamiento para ver si su trabajo tiene potencial para traducirlo en
éxito.
La identificación de las necesidades del cliente, así como sus preferencias, le permitirá adaptar
las estrategias y tácticas que detallará en su plan de marketing. Esto le ayudará a:

 Atraer a más clientes

 Establecer el mejor precio para sus productos
 Crear el mensaje de marketing adecuado
 Aumentar la cantidad que satisface la demanda de sus clientes
 Elevar la frecuencia de visitas de sus clientes
 Aumentar sus ventas
 Disminuir costos
 Afinar su enfoque del servicio al cliente.

c) DESCRIPCIÓN CLARA Y GENERAL DEL PROBLEMA.

El problema es que no tienen integrado en sus instituciones Software Educativo que permita la
integración del uso tic para un buen desarrollo de las materias que dictan en las instituciones.
Mucho colegios de Colombia que necesitan reforzar su conocimiento y también ayudar a que los
estudiantes mejoren su nivel académico ya que por falta de medios tecnológicos y capacitación a
profesores los colegios tienen muchos deserción de los alumnos y por eso necesitan que la
educación se actualice y empiece a implementar tic y software educativos en las instituciones
para que empiecen a mejorar su nivel de aprendizaje en los niños y niñas que van a los colegios
de nuestro país.
d) PLAN O ESTRATEGIA A DESARROLLAR PARA DAR SOLUCIÓN A LOS
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE.

La estrategia que tenemos como empresa es ofrecerle el software educativos, ya que con el
programa que facilita el proceso de enseñanza aprendizaje. Como cualquier programa cuyas
características estructurales y funcionales sirvan de apoyo al proceso de enseñar, aprender y
administrar, además permite el desarrollo de ciertas habilidades cognitivas; medida que se
introduzcan nuevos desarrollos tecnológicos para el trabajo en las instrucciones que empiecen a
implementar el internet y la educación virtual. Con la finalidad de caracterizarnos en:
-Finalidad: orientados a la enseñanza-aprendizaje en todas sus formas.
-Facilidad de uso: son intuitivos y aplica reglas generales de uso y de fácil comprensión para su
navegabilidad o desplazamiento y recursividad o posibilidad de regreso a temáticas de interés
desde cualquier punto en el ambiente virtual.
-Interactividad: permite un intercambio efectivo de información con el estudiante.
Estas herramientas pueden contener diferentes módulos y clasificarse según tipo:
e) TIEMPO ESTIMADO DE DESARROLLO (RECURSOS).

SDPE SISTEMA DE PRODUCCIÓN MULTIMEDIA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MAYO/AGOSTO AGOSTO/MAYO MARZO JULIO

Meses/Semana

Fecha
INVESTIGACIÓN
Elaborar de cuestionarios de
21/05/18 al 22/05/18 recolección de la información
realizar encuestas a estudiantes
23/05/18 al 27/05/18 y docentes
recoger la información y hacer el
28/05/18 al 05/06/18 analisis
presentar el brief al cliente con
06/06/18 al 19/06/18 los requerimientos
presentar el comercial de la
13/07/18 al 25/07/18 empresa
elaborar el Boceto inicial del
26/07/18 al 03/08/18 sofware
elaborar el cronograma del
06/08/18 al 08/08/18 proyecto
crear la propuesta, detalles de
rentabilidad,precios y
10/08/18 al 13/08/18 presupuesto

DISEÑO

elaborar el guión del

27/08/18 al 31/08/18 proyecto
elaborar bocetos de interfaz
17/09/18 al 20/09/18 del proyecto
construir los elementos
24/09/18 al 28/09/18 gráficos del proyecto
01/10/18 al 19/10/18 construir el modelo en 3D
realizar la estructura del
10/10/18 al 10/11/18 sofware
29/11/18 al 30/11/18 realizar montaje y edición
crear y editar los
15/01/19 al 01/02/19 elementos gráficos
05/02/19 al 15/02/19 crear el contenido de texto
20/02/19 al 24/02/19 realizar el audio
incorporar elementos
25/02/19 multimediales
REVISIÓN
retocar y editar las imágenes
11/03/19 al 15/03/19 seleccionadas del proyecto
retoque y edición de imagenes con
20/03/19 al 29/03/19 el sofware audiovisual
30/03/19 al 05/04/19 retocar los diferentes escenarios
15/05/19 al 15/06/19 revisar los textos
ENTREGA FINAL
diseñar un manual
técnico del manejo
29/07/19 al 07/08/19 del sofware
realizar una
capacitación del
08/08/19 al 08/08/19 manejo
entregar el sofware
13/09/19 (SPDE)
f) PRESUPUESTO (DEBE INCLUIR CÁLCULO PARA IMPREVISTOS).

Producto precio

Portal educativo con dominio y host a un años(incluido $ 390.900

7-24-365)con 5 graficas llamativas,móviles,exponiendo
misión,visión,himno etc.

E-book escolares por unidad el libro que desee a la área $ 40.000

que está viendo

Comprensión lectora tipo pruebas saber y saber pro 20.000

De 20 y 30 preguntas.

Comprensión lectora tipo pruebas saber y saber pro, de 30.000

40 y 50 preguntas

Elaboración de blog, cualquier tema con un máximo de 30.000

5 widgets en tema especificado.

Estudios y evaluaciones on-line (el docente da el 10.000

borrador con soluciones del tema a trabajar.

Estudios y evaluaciones off-line (docente da el 15.000

borrador con las soluciones del tema del área que van a
trabajar) se da materia a trabajar en memoria USB.

Diagramación de escudos escolares unidad (calidad en 60.000

pixeles.

g) CONDICIONES DEL CONTRATO (VALIDEZ DE LA OFERTA)

El acuerdo de términos y condiciones de un software educativo, es un contrato firmado entre el
usuario de un software o de un servicio prestado a través de un software y el titular del software
o empresario.
Estos acuerdos contienen todos los elementos legales relacionados con el uso del software, los
derechos sobre contenidos y en general toda la relación entre empresa y usuario. Verán que muy
pocos usuarios realmente leen estos acuerdos, sin embargo los empresarios sí los tienen muy
claros y de hecho muchas veces aprovechan la ignorancia del usuario para incluir cláusulas de
transferencia de derechos de contenidos, o autorizaciones de uso de datos personales, creemos
que es importante tener unos acuerdos sólidos delimitando claramente las obligaciones y los
compromisos de las partes, pero en especial del empresario. Recomendamos tener una política de
relación usuario-empresa donde su cliente o usuario final pueda expresar inconformidades,
preguntas y realizar solicitudes.
Por lo menos tú acuerdo de términos y condiciones de uso debe contener:
Descripción de las partes: Definir quién es el usuario y quién es el empresario o titular de la
aplicación.
Objeto: Cuál es la razón principal del acuerdo. ¿Es el uso de un software? ¿Es un servicio como
software? Es importante tener definido el modelo de negocio.
Obligaciones de las partes: A qué se compromete tu empresa.
Qué función cumple el software.
Qué funciones NO cumple el software.
Licencia de uso del software.
En los términos de uso se debe establecer la licencia de uso del software señalando:
Territorio. ¿En qué país, ciudad o delimitación geográfica?
Tiempo. Pueden establecerse tiempos para prototipos o modelos de negocio basados en la prueba
del producto.
Establecer los límites a los usos autorizados (reproducción, comunicación pública, distribución,
puesta a disposición, etc.) alcance de usos. Es ideal delimitar lo más que se pueda el uso
autorizado. ¿Igualmente, en qué medios puede moverse?
Usos prohibidos. ¿Qué NO puede hacer el usuario?
Gratuidad/afiliación/Premium/in-App/publicidad,
Especificaciones funcionales,
Es importante establecer el régimen de terminación de la licencia.
En cuanto a otros usos, o servicios prestados, está bien delimitar si hay servicios que se estén
prestando a través del software educativo.
Política de Atención al Usuario. Es aquella manera en que el empresario va a relacionarse con el
usuario.
Resulta muy útil observar los términos de uso y condiciones de la competencia pues puede
arrojar ideas de cómo estructurar tus propios acuerdos de usuario.

También, les recomiendo el documental "Términos y Condiciones", en el cual se trata este tema.
En los términos de uso se le señala al usuario cómo funciona su relación con el software y si es el
caso con el titular del mismo.

h) ¿QUIÉNES SOMOS?

Somos una empresa conformada por 3 personas aprendices del SENA, de la especialidad de
producción de multimedia. SISTEMA DE PRODUCCION EDUCATIVA pretende brindar a los
sectores educativos un software educativo. Para que los alumnos en las instituciones empiecen a
manejar la multimedia en primaria y secundaria.
Pretendemos brindar soluciones en el desarrollo de las aplicaciones de multimedia y contenido
digital

i) ¿POR QUÉ EL CLIENTE DEBE ELEGIRNOS? (BENEFICIOS AL ELEGIR LA

PROPUESTA).
El cliente nos debe elegir porque somos una empresa que tenemos trazado como meta que las
instituciones del paisas empiecen a usar nuestro software para el mejor aprendizaje y enseñanza
de los alumnos en las aulas de clase.
El Software educativo son todos aquellos programas capaces de servir de ayuda al aprendizaje
del alumno y de apoyo, nunca de sustituto, a la labor pedagógica del profesor, y además, dadas
las cualidades de los mismos (interacción, dinamismo, colorido, multimedia, etc.),
posibilitadores de mejoras del aprendizaje del alumno.
Este programa para la utilización de herramientas para el desarrollo de materias diversas,
facilitando el proceso de enseñanza y aprendizaje permitiendo el desarrollo de ciertas
habilidades cognitivas así como también potencializando el aprendizaje autónomo.
Software educativo realiza las funciones básicas propias de los medios didácticos en general, la
funcionalidad de ellos dependerá de la forma en la que el facilitador enfoque el uso de la
herramienta para obtener funciones específicas acorde a las necesidades de la materia.
El Software Educativo tiene como características diversas funciones y son:
 Función expresiva
 Función Informativa
 Función Instructiva
 Función motivadora
 Función evaluadora.
 Función investigadora.
 Función lúdica.
 Función metalingüística.
 Función innovadora.
Los programas a través de sus actividades presentan unos contenidos que proporcionan una
información estructuradora de la realidad a los estudiantes.
Al elegirnos a ayudar a mejorar el rendimiento y calidad de la educación de los colegios nuestro
Software Educativo será didáctico. Interactivos, que ayuda que los estudiantes tengan un dialogo
y permita un intercambio de informaciones entre el ordenador y los estudiantes.
Este software es fácil de usar, ya que puedes hacer vídeo, evaluaciones, dibujos, estudiar las
diferentes materias dictadas en las aulas de clases y es de forma creativa y didáctica para el
mejor entendimiento del alumno.
j) Validación de la propuesta con el cliente.