TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL VALLE DE ETLA

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

Gestión de Capital Humano

LA IMPORTANCIA QUE GUARDA LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS EN LAS

EMPRESAS

TEXTO ARGUMENTATIVO

Presenta:

Morales Altamirano Andrea Michelle

18770318

Profesor:

M.A. Sebastián Hernández Trujillo

Grupo: 5
 Santiago Suchilquitongo, Etla, Oaxaca, México Noviembre 2020

INTRODUCCIÓN

Hay muchas formas de analizar y describir los puestos de trabajo, debemos de elegir los
métodos para el análisis y decidir el nivel de especificidad que deseamos aplicar a la
descripción; pero en cualquier caso, lo importante es que cumpla con los objetivos,
la estructura y flujos de trabajo adoptados por la  organización. 
LA IMPORTANCIA QUE GUARDA LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
EN LAS EMPRESAS

El análisis, descripción y valoración de puestos de trabajo son tres de las herramientas

que habrán de servir como base para la aplicación de las distintas políticas de gestión y
dirección de los recursos humanos de cualquier tipo de organización y en cualquier
entorno empresarial.
El puesto de trabajo establece en gran medida el rol que las personas juegan en las
organizaciones, esto predeterminado un comportamiento en el individuo por el simple
hecho de ocupar un dicho puesto, por ello es necesario contar con la información
específica. A través del análisis y descripción, conseguimos ubicar el puesto en la
organización, describir su misión, funciones principales y tareas necesarias para el
desarrollo óptimo de las antes mencionadas; según necesidades, esta estructura mínima
puede completarse con apartados relativos a: seguridad y medios de protección propios
del puesto de trabajo, relaciones internas y externas, perfil profesiográfico idóneo de la
persona que debería ocupar el puesto, etc.
La aplicación de las técnicas de descripción y valoración de puestos como fin en sí
mismo, tienen como único resultado la obtención, por un lado, de una documentación
informativa más o menos detallada de la actividad de una organización y la estructuración
de dicha actividad global en actividades y resultados parciales que son encomendados a
cada uno de los puestos de trabajo para la consecución de los resultados globales de la
compañía, y por otro el conocimiento de la importancia estratégica de cada uno de los
puestos dentro del contexto de la organización. Pero elverdadero aprovechamiento de
dichas técnicas radica en las aplicaciones derivadas de ellas en base al conocimiento de
la organización y su explotación para la elaboración de políticas de Recursos Humanos,
retribución, organización, selección, desarrollo, promoción, planes de carrera, etc.
El análisis del puesto de trabajo en el que se plantean cuestiones como: ¿Qué hace el
trabajador/a?, ¿Cómo lo hace?, ¿Por qué lo hace, ¿Qué consecuencias tiene lo que
hace? Se pueden utilizar diferentes herramientas como la observación, el cuestionario
(abierto o cerrado), entrevistas (individuales o de grupo), paneles de expertos, etc.
La descripción del puesto de trabajo es el proceso de plasmación del análisis del puesto
en un documento estructurado y homogéneo para todos los puestos de la organización,
que contenga la información requerida.
Cuando se plantea en una organización llevar a cabo un proceso de elaboración de descripciones
de puestos de trabajo es necesario decidir acerca de los siguientes aspectos: Información
que se debe recoger, Grado de detalle con que se ha de recoger la información, Formato
de presentación de la información recogida (documento de descripción), Método de
análisis para recoger la información.

Al igual que la organización necesita una dirección y estrategia para conseguir sus

objetivos, los empleados y/o colaboradores necesitarán saber qué papel deben cumplir
dentro de la organización para favorecer el buen desarrollo de su trabajo y en
consecuencia del “crecimiento” mutuo empresa – empleado.
A nivel de empresa, la planificación de los recursos humanos de los que disponemos y
una buena comunicación van a ser fundamentales para realizar un trabajo eficiente y
eficaz de los trabajadores. En cuanto al profesional, recibir información sobre qué se
espera de su trabajo va a ser fundamental para la correcta integración en el mismo al
puesto, las relaciones con sus compañeros,  así como para el desarrollo del trabajo en sí.
Una cultura corporativa, en la que prime una comunicación interna fluida y relevante va a
favorecer un buen clima laboral y la colaboración de todos para la consecución de
objetivos compartidos empresa – empleado.
En el trabajo, como en cualquier otro círculo social, se generan relaciones en las que la
comunicación es básica para desarrollarlo y cumplir los objetivos definidos para el mismo.
No importa el puesto que se desempeñe, las labores que se realicen, ni siquiera las
responsabilidades que quedan fijadas o adquiridas; todo el mundo necesita saber qué se
espera para el cumplimiento de su trabajo. Y esto es así por que cuando desempeñamos
un puesto de trabajo éste lleva consigo unos objetivos y responsabilidades intrínsecas
que van a determinar la valía o no en el puesto, las relaciones con los compañeros y
los objetivos personales.
Dicho esto, es importante transmitir a colaboradores- trabajadores desde el inicio de la
relación (la entrevista) lo que se espera de ellos y las tareas y responsabilidades del
puesto que van a desempeñar. El no ser claros desde el principio puede suponer una
mala integración del candidato al puesto, un coste de oportunidad así como un clima de
inseguridad y descontento en la plantilla en general.
Hay muchas formas de analizar y describir los puestos de trabajo, debemos de elegir los
métodos para el análisis y decidir el nivel de especificidad que deseamos aplicar a la
descripción; pero en cualquier caso, lo importante es que cumpla con los objetivos,
la estructura y flujos de trabajo adoptados por la  organización. 

Qué nos aporta el análisis y descripción de puestos de trabajo.

A LA EMPRESA
Para las empresas, la descripción de puestos de trabajo aporta grandes beneficios en
la gestión de personas y el clima laboral:
 Ofrece una visión completa de las necesidades de un puesto de trabajo y la
definición de perfiles; lo que ayuda al reclutamiento y selección de candidatos para
el puesto. Además, da transparencia al proceso de contratación, en algunos casos
muy necesaria, puesto que evita favoritismos y contrataciones por “compromiso”.
Esto mismo hace que el resto de empleados consideren justa y apropiada la
contratación, evitando susceptibilidades y favoreciendo su compromiso.
 Permite una sencilla y más justa valoración de puestos de trabajo para definir
sueldos y salarios y realizar revisiones periódicas.
 Ayuda en la evaluación del desempeño del trabajador, siendo más equitativa y
justa.
 Agiliza y aporta valor a toma de decisiones en cuanto a:
o Definición de funciones, autoridad, responsabilidades y tareas.
o Desarrollo de planes de carrera y promoción.
o Establecimiento de retribuciones.
o Formación en y para el puesto de trabajo.
o Detección de peligrosidad, seguridad e higiene en el trabajo.
o Mejora de la productividad y optimización de plantillas evitando
duplicidades.
En definitiva, la definición de puestos, mejora el día a día de la organización produciendo
beneficios a nivel de desarrollo y gestión de personas; transmitiendo seguridad y
confianza hacia la empresa; a la vez que afianza los valores y cultura de la organización
de una manera transparente y eficaz dejando claros desde el principio las necesidades
del puesto y de la organización.

AL EMPLEADO
En evidente que si el profesional sabe lo que se espera de él, lo agradece, y si lo
agradece aumentará la empatía y compromiso hacia la misión, visión y valores de la
empresa, objetivos…
De esta forma, la descripción de puestos:

 Mejora la satisfacción laboral, puesto que es claro el cumplimiento o no de los

objetivos marcados para el puesto.
 Aumenta la motivación hacia el desarrollo del trabajo, se produce una mejor
adaptación al puesto sin desviarnos de los objetivos iniciales y favoreciendo la
proactividad.
 Mejora las relaciones laborales entre compañeros al no generarse dudas con
respecto a quién deberá realizar o no una determinada tarea puesto que se
conocen los límites del trabajo de cada uno.
 Favorece al autodesarrollo en el puesto de trabajo, se conoce el objetivo del
puesto, la realización óptima y el posible ascenso.
 

CONCLUSIÓN

En definitiva, la descripción de puestos, mejora el día a día de la

organización produciendo beneficios a nivel de desarrollo y gestión de personas;
transmitiendo seguridad y confianza hacia la empresa; a la vez que afianza los valores y
cultura de la organización de una manera transparente y eficaz dejando claros desde el
principio las necesidades del puesto y de la organización.
REFERENCIAS DE CONSULTA

 file:///C:/Users/hp/Downloads/U2_10_Analisis_puestos_trabajo.pdf

 https://repositorio.comillas.edu/xmlui/bitstream/handle/11531/24010/TFM00074
6.pdf?sequence=1

 http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/7/personal3.pdf