PROJECT CHARTER

Objectives and Scope

BUSINESS PROBLEMS/OPPORTUNITIES OBJECTIVES

Necesidad en la comunidad educativa de un repositorio de contenidos digitales

curriculares en línea.

OBJETIVES

Desarrollar una aplicació n web basado en HTML, PHP y MYSQL, de un repositorio

educativo para la Fundació n Universitaria San Martín.

PROJECT SCOPE

Se desarrollará una aplicació n web sobre un repositorio educativo para la Fundació n

Universitaria San Martín, para el acceso a informació n digital, con el fin de facilitar el
estudio y organizació n de la informació n que ha sido desarrollada con anterioridad
por tutores y estudiantes, ademá s estará almacenada en una base de datos y podrá ser
vista por una aplicació n web en línea desde Internet en cualquier momento.

In Scope Out of Scope

<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Diseñ ar los
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Equipos de
requerimientos de Entrada/Salida y los có mputo.
prototipos de pantalla. <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]--
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Desarrollar >Dominio/Hosting de la aplicació n.
las interfaces en HTML y PHP para <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Acceso a
interactuar con la base de datos. Internet.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Crear una <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->El sistema
base de datos en MySQL. operativo.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Ingresar los
datos al repositorio a través de Internet.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Capacitar a
todo el personal que manipulara la aplicació n
web.

DELIVERABLES/REQUIREMENTS AND ACCEPTANCE CRITERIO

<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Manual de usuario.

<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Capacitació n: 16 horas.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->La URL y las claves de acceso.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->CD con todos los archivos de la plataforma.

ASSUMPTIONS

<!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->Software y licencias.

<!--[if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->Equipos de có mputo con capacidad para ejecució n del
software.
<!--[if !supportLists]-->3. Personal capacitado en el uso de sistemas de informació n,
bá sicamente Windows, office.

Resources, Roles and Responsibilities

<!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->Personal necesario.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Gerente de proyecto: experiencia mínima de 3 añ os en
proyectos informá ticos; gestiona el proyecto y es el responsable del éxito del mismo.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Desarrollador en tecnología PHP y MySQL mínimo 2
añ os de experiencia.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Diseñ ador web: experiencia en Dreamweaver.

<!--[if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->Tecnología

<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Equipos con Macromedia Dreamweaver.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Servidor de Pruebas de MySQL y PHP.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Internet de 2048KBps.

<!--[if !supportLists]-->3. <!--[endif]-->Software and hardware.

<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Computadores tipo PC o Portá til.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Dreamweaver version CS5.5.
<!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Parquet de apache version 2.5.10.

Risks, Impact and Contingencies

<!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->Personal incapacitado, atraso en el desarrollo de la
aplicació n, contratar Nuevo personal.
<!--[if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->Personal que no tenga conocimientos con respecto al
software y hardware, atraso de sus labores, capacitació n intensiva.
<!--[if !supportLists]-->3. <!--[endif]-->Equipos dañ ados (virus, picos, imprevistos), atraso en el
desarrollo del proyecto, asistencia de soporte técnico.
<!--[if !supportLists]-->4. <!--[endif]-->Perdida de la conexió n a internet, inestabilidad en el
sistema, reporte a la organizació n prestadora del servicio para restaurarlo.

Project Milestones
1. LEVANTAMIENTO Y DISEÑ O DE LA INFORMACIÓ N
2. DESARROLLO DE LA DOCUMENTACIÓ N
3. DISEÑ O DEL PROGRAMA (BASE DE DATOS Y APLICACIÓ N)
4. DESARROLLO DEL PROGRAMA
5. IMPLEMENTACIÓ N DEL PROGRAMA
6. CAPACITACIÓ N DEL PERSONAL

Estimated Costs
1. LEVANTAMIENTO Y DISEÑ O DE LA INFORMACIÓ N $ 606.720
2. DESARROLLO DE LA DOCUMENTACIÓ N $ 2.953.200
3. DISEÑ O DEL PROGRAMA $ 1.250.400
4. DESARROLLO DEL PROGRAMA $ 2.064.000
5. IMPLEMENTACIÓ N DEL PROGRAMA $ 447.000
6. CAPACITACIÓ N DEL PERSONAL $ 480.000

TOTAL $ 7.801.320
CONTINGENCIAS $ 100.020

COSTO ESTIMADO DE SIETE MILLONES OCHOCIENTOS UN MIL TRECIENTOS

VEINTE PESOS COLOMBIANOS

Approved: ________________________________________
Alejandra María Solano Gomez
CC:

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Date Erick Martinez Gomez Leidys Yiceth Montejo Ruiz
EDT