ACTIVIDAD #1 UNIVERSIDAD

ADMINISTRACIÓN DEL TECNOLÓGICA DE

NAYARIT

TIEMPO
ALUMNO: NELSON CASTELLANOS
BARRERAS
MAESTRO: ING. JOSÉ ISAÍAS LÓPEZ
MIRANDA
MATERIA: ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
CARRERA: INGENIERÍA CIVIL
GRUPO: IC-71
MATRICULA: CNS-260055
FECHA DE ENTREGA: 11 DE
SEPTIEMBRE DEL 2020
Nelson Castellanos Barreras IC-71

Actividad #1 Administración del Tiempo

Administración del tiempo

¿Qué es?
La administración del tiempo es una habilidad propia que se debe desarrollar y que
consiste en planificar y organizar los tiempos con las actividades que se tienen para
así mismo lograr una mayor productividad y un mejor rendimiento a la hora de
realizar una actividad.
¿Para qué sirve?
La administración del tiempo sirve para lograr las metas que se proponen y al
organizarse con los tiempos poder realizar todas las actividades que se tienen
planeadas.
¿Cómo se logra?
Para lograr una administración del tiempo eficaz se tiene que organizar las
actividades conforme a su importancia y urgencia, y conforme a eso darles un
tiempo para realizar cada actividad, también tener en cuenta que actividades ya
se realizaron y cuales faltan por hacer.

Ejemplos:
 Organizar las tareas conforme a importancia, es decir; organizarlas conforme
a hora de entrega o a más extensa sea esa tarea y así darles un tiempo para
realizar cada una.
 Organizar las tareas para realizar una casa conforme al orden, tiempos e
importancia, es decir; darles un tiempo para cada actividad y así poder lograr
terminar la construcción en el tiempo estimado.

Eficiencia y Eficacia

¿Qué es?
La eficiencia es la capacidad de poder maximizar los recursos, que tú puedas
hacer mucho con poco o hacer más de lo planeado y superar las expectativas, la
eficacia es la capacidad de poder lograr las metas que se designan.

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¿Para qué sirve?

Estas dos cosas hacen a un trabajador más productivo, más competente y por lo
tanto un mejor trabajador.
¿Cómo se hace o logra?
Para poder lograr ser eficiente y eficaz a la vez se tiene que tener compromiso
con el trabajo y proponerte a lograr tus metas y tener una correcta administración
del tiempo.

Ejemplos:
 A un trabajador de una agencia le dan 5 días para vender 3 autos, pasan
los días y vende 4 autos, el trabajador fue eficiente porque logro vender
más autos de los planeados y fue eficaz por que los vendió en los días que
se le pidió.
 Una persona que no hace ejercicio se propone finalizar una carrera y por
lo menos lograr el quinto puesto, termina la carrera y queda en primer lugar,
fue eficiente porque logro terminar la carrera y eficaz porque supero sus
expectativas y quedar en primer lugar.

Control

¿Qué es?
El control de la administración es un proceso que se utiliza para garantizar las
actividades, este mismo pretenden realizar que se cumplan con los planes que se
tienen como objetivo.
¿Para qué sirve?
Este proceso sirve principalmente para organizar mejor las actividades asignadas
y esta misma es una parte fundamental de la administración del tiempo también
sirve para poder evaluar y corregir el desempeño de la mejor manera posible y la
eficacia de las funciones administrativas como; la planeación, organización y
dirección.
¿Cómo se logra hacer?
Este proceso se consigue realizando una correcta organización en las actividades
y así mismo realizando métodos o estrategias para planificarlas de la mejor manera
posible.

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Ejemplos:
 En las compañías se tiene que tener un control en las actividades para que
todo se realice eficazmente y el cliente no espere mucho tiempo por su
comida, por eso cada proceso desde la organización del inventario, la
preparación de la comida, hasta la venta del mismo producto, está
organizado para que se realice de la manera más eficiente posible y el
cliente este satisfecho.
 Las centrales de autobuses es otro ejemplo del control de la administración
ya que ahí se tienen que estar organizados e todos los sentidos y ocupas
de las funciones administrativas, para planear, organizar y dirigir el orden
y los tiempos en que los autobuses salen a sus destinos.

Urgente e Importante

¿Qué son?
Estas son actividades que como su concepto lo dicen son importantes y urgentes,
son actividades que no se pueden posponer porque se tienen que entregar
urgentemente y el no hacerlas puede ocasionar una consecuencia.
¿Por qué sirven?
Estas son actividades generalmente son asuntos que requieren una solución
inmediata sirven porque tienen un valor añadido al realizarlo y una consecuencia
al no hacerlo.
¿Cómo se hace para realizarlas correctamente?
Como estas actividades son urgentes e importes, estas mismas se tienen que
priorizar ante todas y ponerles más tiempo para realizarlas.

Ejemplos:
 Realizar un proyecto final que vale un gran porcentaje de la calificación y
que se tiene que entregar en unas horas.
 Fallece un familiar el cual es importante para ti y tienes que ir al funeral en
un par de horas.

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Mitos y Enemigo del Tiempo

¿Qué son?
Los mitos y enemigos del tiempo, son personas, actividades u cosas que nos
desvían del propósito que estamos buscando y por ende no nos dejan cumplirlo,
estas misma se pueden clasificar en dos diferentes tipos:
 Internos: Los enemigos internos son aquellos que dependen de nosotros
 Externos: Los enemigos externos al contrario de los internos son aquellos
que no dependen de nosotros.
¿En que afectan?
Estos enemigos del tiempo afectan en la productividad del trabajador y por ende
hacen que seas menos efectivo o que no cumplas con los objetivos que se te
asignan o te asignas.
¿Cómo se superan?
Para poder superar estos a mitos o enemigos del tiempo se tiene que saber decir
que no para ciertas ocasiones, tener disciplina y compromiso con esa actividad,
no dejar la actividad para después o irla posponiendo, ser un poco meticuloso y
muy constante.
Ejemplos:
 Un enemigo del tiempo interno es que pospongas alguna tarea para luego
y al final no cumplas con la tarea.
 Un enemigo del tiempo externo es que no puedas realizar esa tarea debido
a que hubo un problema familiar o se te hayas muerto.

Planeación del Tiempo y sus Herramientas (Agenda Ejecutiva

Matriz de Administración del Tiempo).

¿Qué es?
La planeación del tiempo es un sistema en el que preparas y organizas tus
actividades conforme a un tiempo adecuado mediante estrategias que permitan
para poder tener tiempo para todos lo que se necesita realizar, al hacer esto de
manera correcta nos permite tener tiempo para descansar y hacer otras cosas que
o tengan que ver con las actividades.

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¿Para qué sirve?

La planeación del tiempo sirve para poder darle un horario a todas tus actividades
y así evitar atascarse con las tareas, así mismo poder tener tiempo libre para el
ocio.
¿Cómo se hace?
Esto se puede lograr con diferentes métodos de planeación tanto agendas en las
que te des horarios para las tareas como un sistema en el que organices tus
actividades como la Matriz Eisenhower.

Ejemplos:
 Un alumno quería ser más productivo en su día a día, pero sentía que no
le alcanzaba el tiempo así que se le ocurrió tener un horario para las clases
de la escuela, hacer tareas, tomar su lectura diaria, hacer ejercicio y
descansar y así le dio un tiempo a cada actividad.
 Otro ejemplo de ello son los maestros de primaria los cuales imparten todas
las materias, para ello se realizar un horario en el que les dan un tiempo
específico a cada materia.

Métodos de Planeación del tiempo:

 Agenda ejecutiva: Este es un método que permite la organización de la

agenta y que se organicen las actividades por prioridad.
 Matriz de administración del tiempo: este es un método grafico que sirve
para administrar tus tiempos, organizar las tareas diarias y realizar las
actividades conforme a lo más importante.