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Proyecto de Sistmas PDF
Proyecto de Sistmas PDF
AUTOR AUTOR
ASESOR
Aprobado por:
PRESIDENTE SECRETARIO
VOCAL
II
DEDICATORIA
III
AGRADECIMIENTO
IV
RESUMEN
VI
ABSTRACT
This document shows the contents of the Project called “Application of the Soft
System Methodology, supported by the Theory of Games, in order to generate
strategies of competitivitty, in Dora Beatriz S.R.L. Company – Chiclayo”, the same
found structured in the following chapters:
In Chapter I, discusses the research problem given the problematic reality, the
description and problem formulation, justification and importance of
research also includes the objectives to be achieved through it and constraints
encountered.
In Chapter II, referred to the history of research related to the topic, the
theoretical basis consists of all issues related to the Soft Systems Methodology and the
Theory of Games and the conceptual definition of the terminology used.
In Chapter III, there are issues concerning the methodological framework, such
as type and research design, population and sample, hypothesis, variables and their
operationalization through indicators, methods and techniques of investigation and
description of the instruments used to develop the same.
In Chapter IV, there are different standards or methodologies for the Application
of Soft Systems Methodology, supported by the Theory of Games.
In Chapter VII, shows the findings of the thesis project to validate the
hypothesis and the respective recommendations.
In Annexes, attached documentation served verifiable means for the differents VII
CARÁTULA I
PRESENTADO POR II
DEDICATORIA III
AGRADECIMIENTO IV
RESUMEN V
ABSTRACT VII
ÍNDICE VIII
ÍNDICE DE CUADROS XV
INTRODUCCION XVII
2.2.1. Sistema 12
Totalidad 13
Búsqueda de objetivos 13
Insumos y productos 14
Transformación 14
Entropía 14
Regulación 14
Jerarquía 14
Diferenciación 14
Equifinalidad 14
CAMBIOS ESTRUCTURALES 18
CAMBIOS DE PROCEDIMIENTO 18
CAMBIOS DE ACTITUDES 18
A. Definición 20
B. Tipos de juegos 20
3.3. HIPOTESIS 26
3.4. VARIABLES 26
XI
CAPITULO VI: ANALISIS ECONÓMICO
ANEXOS 144
XII
INDICE DE FIGURAS
XIV
INDICE DE CUADROS
Cuadro N° 24: Bajar Costos Operativos – DORA BEATRIZ VS. DINO 117
XVI
INTRODUCCIÓN
XVII
CAPITULO I:
EL PROBLEMA
DE
INVESTIGACIÓN
1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA.
2
La inexistencia de alianzas estratégicas con proveedores de las más conocidas
marcas, hacen que la empresa carezca de una imagen crediticia sólida,
obteniendo precios no muy competitivos en el mercado de materiales de
construcción, lo cual se convierte no solo en una desventaja competitiva sino
también cuantitativa.
4
1.5. LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN.
Factor Costo:
Factor Experiencia:
5
CAPITULO II:
MARCO TEORICO
2.1. ANTECEDENTES DE ESTUDIO.
[1]
Ramón, J. Aplicación de la Metodología de Sistemas Suaves de Checkland para el Diseño de un
7
Programa de Formación Docente en Matemáticas. Caso de Estudio Colegio Agustín de Hipona. México
D.F. Instituto Politécnico Nacional. Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica. 2004. (Disponible
en: http://www.sepi.esimez.ipn.mx/archivos/graduados.pdf)
2.1.1.2. Aplicación de la Metodología de Sistemas Blandos y la Dinámica de Sistemas
a la Problemática de la Pequeña Empresa en la Provincia de Trujillo –
Departamento de la Libertad. [2]
[2]
Herrera y Obeso. Aplicación de la Metodología de Sistemas Blandos y la Dinámica de Sistemas a la 8
Problemática de la Pequeña Empresa en la Provincia de Trujillo – Departamento de la Libertad. Perú.
Universidad Particular Antenor Orrego. Facultad de Ingeniería - Escuela Académico Profesional de
Ingeniería de Computación y Sistemas. 1996.
2.1.1.3. Metodología de Sistemas Blandos y Metodología para el Desarrollo de
Sistemas de Información aplicadas a los procesos de matriculas y registros de
notas de la Universidad Privada Antenor Orrego. [3]
[3]
Curay, Malca y Pintado. Metodología de Sistemas Blandos y Metodología para el Desarrollo de 9
Sistemas de Información aplicadas a los procesos de matriculas y registros de notas dela Universidad
Privada Antenor Orrego. Perú. Universidad Particular Antenor Orrego. Facultad de Ingeniería - Escuela
Académico Profesional de Ingeniería de Computación y Sistemas. 1999.
2.1.1.4. Análisis y Evaluación de la demanda laboral del Ingeniero Informático y de
Sistemas de la Universidad de Chiclayo en el Departamento de Lambayeque
utilizando la Metodología de Sistemas Blandos. [4]
[4]
Flores y Col. Análisis y Evaluación de la demanda laboral del Ingeniero Informático y de Sistemas de la
10
Universidad de Chiclayo en el Departamento de Lambayeque utilizando la Metodología de Sistemas
Blandos – Chiclayo. Perú. Universidad Particular de Chiclayo. Facultad de Ingeniería Informática y de
Sistemas - Escuela Académico Profesional de Ingeniería informática y de Sistemas. 2002.
2.1.1.5. Aplicación de la Metodología de Sistemas Blandos y la Técnica de la
Dinámica de Sistemas al Problema del Bajo Desarrollo del Comercio
Electrónico en el Perú. [5]
[5]
DEL ROSARIO, R. Aplicación de la Metodología de Sistemas Blandos y la Técnica de la Dinámica de 11
Sistemas al Problema del Bajo Desarrollo del Comercio Electrónico en el Perú – Trujillo. Perú. Universidad
Particular Antenor Orrego. Facultad de Ingeniería - Escuela Académico Profesional de Ingeniería de
Computación y Sistemas. 2002.
2.2. DESARROLLO DE LA TEMÁTICA
Por lo tanto podemos referir a Muir citado en Puleo (1985) que dijo: "Cuando
tratamos de tomar algo, siempre lo encontramos unido a algo más en el
Universo".
[6]
Rincón, Juana. 1998. Cooperación del Personal Académico: Mecanismo para la Integración del Sistema 12
Universitario Nacional. Universidad Simón Rodríguez. San Fernando de Apure. Venezuela.
Las Relaciones determinan la asociación natural entre dos o más entidades o
entre sus atributos. Estas relaciones pueden ser estructurales, si tratan con la
organización, configuración, estado o propiedades de elementos, partes o
constituyentes de una entidad y son funcionales, si tratan con la acción propia
o natural mediante la cual se le puede asignar a una entidad una actividad en
base a un cierto objetivo o propósito, de acuerdo con sus aspectos formales
(normas y procedimientos) y modales (criterios y evaluaciones).
Según Schoderbek (1993), las características que los teóricos han atribuido a
la Teoría General de los Sistemas, son las siguientes:
13
[7]
Ídem [6].
Insumos y productos: Todos los sistemas dependen de algunos insumos
para generar las actividades que finalmente originaran el logro de una meta.
Todos los sistemas originan algunos productos que otros sistemas
necesitan.
14
Dadas estas características se puede imaginar con facilidad una empresa, un
hospital, una universidad, como un sistema, y aplicar los principios
mencionados a esa entidad. Por ejemplo las organizaciones, como es evidente,
tienen muchos componentes que interactúan: producción, comercialización,
contabilidad, investigación y desarrollo, todos los cuales dependen unos de
otros.
b) No debía ser vaga en el sentido de que tenía que ser un acicate más grande
para la acción, más que ser una filosofía general de todos los días.
d) Debía ser tal que cualquier desarrollo en la "ciencia de los sistemas" pudiese
excluirse en la metodología y se pudiera usar de ser adecuada en una
situación particular.
15
[8]
BRIAN, Wilson. Conceptos, Metodología y Aplicaciones. México. Editorial Limusa. 1993.
La Metodología de Sistemas Blandos de Peter Checkland es una técnica
cualitativa que se puede utilizar para aplicar los sistemas estructurados a las
situaciones a sistémicas. Es una manera de ocuparse de problemas
situacionales en los cuales hay una actividad con un alto componente social,
político y humano. Esto distingue a la MSB de otras metodologías que se
ocupan de los problemas DUROS, que están a menudo orientados a la
tecnología.
[9]
CHECKLAND, Peter. Pensamiento de sistemas, práctica de sistemas. México. Editorial Megabyte,
1997. Encontrado en: http://www.scribd.com/doc/9916138/METODOLOGIA-DE-SISTEMAS-BLANDOS
[10] 16
CHECKLAND, Peter. Pensamiento de sistemas, Práctica de sistemas. Londres. Editorial Willey, 1981.
Encontrado en: http://www.scribd.com/doc/9916138/METODOLOGIA-DE-SISTEMAS-BLANDOS
Estadío 2: Situación Problema Expresada
Esta fase implica ver los sucesos acaecidos en la realidad del problema con
mayor claridad y precisión, despojándose de conclusiones y puntos de vista,
con mayor claridad y con la mayor neutralidad posible describiremos la realidad
en cuadros pictográficos, recogiendo las interrelaciones entre los elementos en
función de lo que hacen (epistemológica), las propiedades emergentes que
implican su relación entre estos y su entorno, las comunicaciones o intercambio
de información.
CAMBIOS ESTRUCTURALES:
CAMBIOS DE ACTITUDES:
En el caso de los cambios de actitud las cosas son más cruciales ya que son
intangibles y su realización depende de la conciencia individual y colectiva
de los seres humanos.
Una vez que se han acordado los cambios, la habilitación en el mundo real
quizás sea inmediata. O su introducción quizá cambie la situación, de forma
que aunque el problema generalmente percibido ha sido eliminado, emergen
nuevos problemas y quizás a estos nuevos problemas se enfrenten con la
ayuda de la MSB.
19
Figura Nº 01: Etapas de la Metodología de Sistemas Blandos
A. Definición:
B. Tipos de juegos
20
[11]
Davis, M. D., Introducción a la teoría de juegos. Alianza Editorial, 1ª edición., 1971.
a) Juegos en forma extensiva (Árbol)
Cliente: Todos los que pueden ganar un beneficio del sistema. Si el sistema
implica sacrificios tales como despidos, entonces estas víctimas también deben
ser contadas como clientes.
23
CAPITULO III:
MARCO
METODOLOGICO
3.1. TIPO Y DESEÑO DE INVESTIGACIÓN:
Aplicativa, Propositiva.
T Donde:
X= Realidad
O = Observación
T = Modelo Teórico
P = Propuesta
X O P
25
3.2. POBLACION Y MUESTRA.
3.3. HIPOTESIS.
3.4. VARIABLES.
26
Cuadro Nº 01: Operacionalización de la Variable Dependiente
Variable
Operacionalización Dimensión Definición Indicador Unidad de Medida
Dependiente
Consiste en tomar
decisiones Decisiones subjetivas. Decisión privada para
Generar estrategias
subjetivas en base a evaluar puntos fuertes N° DE ESTRATEGIAS
de competitividad en ESTRATEGIAS /
información objetiva Información objetiva. y débiles COMPETITIVAS
la Empresa Dora ACTTIVIDADES
para lograr obtener (Oportunidades y GENERADAS
Beatriz S.R.L.
una mayor Competitividad. Amenazas)
competitividad.
Variable
Operacionalización Dimensión Definición Indicador Unidad de Medida
Independiente
La MSB, comprende
aplicar 7 estadíos que
permiten realizar el
La MSB, es una
análisis de una
guía que permite Se aplicara la Teoría
determinada situación
manejar procesos, a de Juegos en
social u
fin de lograr cualquiera de sus N° de Estadios
organizacional, a fin
acciones modelos, como por aplicados
de proponer mejoras a
organizadas que ejemplo: El Método
Metodología de la misma, para Estadios /
permitan reaccionar MAXIMIN, Dilema del N° de Modelos de
Sistemas Blandos, mejorar la situación se actividades
ante los cambios en Prisionero, Juego de aplicados
apoyado en la ha hecho uso de la
el mundo, los la Gallina, Juego de
Teoría de Juegos. Teoría de Juegos, en Modelos
mismos que podrán Suma Cero, Juego de
cualquiera de los
afectar a dichas Suma No Cero, a fin
métodos existentes
acciones, los cuales de obtener estrategias
tales como: MAXIMIN,
serán apoyados que permitan obtener
Dilema del Prisionero,
mediante la Teoría competitividad.
juego de la Gallina,
de Juegos.
Juego de Suma Cero,
Juego de Suma No
Cero, entre otros.
Cuestionario.
29
CAPITULO IV:
MARCO
CONCEPTUAL
4.1. METODOLOGIAS DE DESARROLLO.
La etapa inicial consiste simplemente en que los encargados y/o los empleados
(propietarios del problema), deciden que son requeridos una revisión o un
cambio de tareas y la manera en que debe realizarse y llaman a un analista
(facilitador del problema). La gente de la organización acepta que puede haber
un problema o ven una posibilidad de mejorar y son de la idea de que se inicie
el análisis o la revisión. La Metodología de Sistemas Suaves aporta en principio
que el término “el problema”, es inadecuado porque hace que se minimice la
visión de la situación. La Metodología de los Sistemas Suaves, cree que “la
32
situación problema”, es un término más apropiado puesto que puede haber
muchos problemas que tienen la necesidad percibida a ser solucionados.
Hay muchas estrategias que los analistas pueden emplear cuando recogen los
hechos, más allá de enfoques muy informales, no estructurados a las
herramientas hasta las muy formales, estructuradas empleadas en análisis
tradicional de los sistemas. Algunas de las técnicas son:
33
Recoja las muestras de las herramientas usadas para manejar la
información
Entrevistas:
Incidentes críticos.
Grabación audio.
Talleres y discusión:
Talleres futuros.
Talleres de la revisión.
La Visión Enriquecida.
La visión enriquecida se utiliza para proveer un modelo para pensar acerca del
sistema y para ayudar al analista a obtener una apreciación de la situación
problema. Es importante notar la diferencia entre visión enriquecida y modelo
formal. La visión enriquecida no procura modelar al sistema de una manera
particular. Provee una representación de cómo podemos mirar y pensar acerca
del sistema. Ésta puede ser refinada, conforme nuestra comprensión del
sistema llega a ser más clara, dado que deseamos hacerla más clara.
35
El rol del análisis de la intervención, es un análisis que identifica
deliberadamente los hechos encontrados implicados en la situación y que se
piensan como problemáticas.
El análisis del poder, se refiere a hechos tales como: “cuáles son los objetos
del poder en esta situación”, “cuál es la materia obtenida”, y “cómo es la
materia pasada”.
Las trampas siguientes necesitan ser evitadas durante la etapa inicial de SSM:
Definiciones raíz.
Cada una de estas opiniones del mundo será conectada a unas o más
definiciones raíz distintas.
CATWOE
Cliente: Considera a cada uno que está presto para obtener beneficios de
un sistema. Si el sistema implica sacrificios tales como despidos, son
víctimas deben también ser contadas como clientes.
39
Fuente: Peter Checkland - Teoría de Sistemas Práctica de Sistemas - 1981
La Figura N° 04, muestra que los pensamientos de sistemas son un proceso
iterativo que combina tres conceptos:
Ideas: Percibimos el mundo a través del marco de ideas que están internas
en nosotros.
Metodología: Hay muchas de éstas para pensar acerca del mundo, la SSM
es solo una.
S debe tener componentes que interactúan con unos con otros tal que los
efectos y acciones son transmitidos a través del sistema.
S debe ser acotado por un sistema más amplio con el cual interactúa.
Monitorear un sistema.
Eficacia – trabaja.
Tomar la acción del control: Utilice los resultados de estas métricas para
determinar y para ejecutar la acción que controle al sistema operacional.
41
Sin embargo las tres mostradas arriba no son las únicas métricas que pueden
ser utilizadas. Muchas firmas utilizarán métrica incluyendo las métricas
económicas, éticas, elegantes, y otras que pueden ser dependientes en el
contexto del trabajo que es hecho.
4. Recubrimiento Modelo
47
Fase 2: Aplicada al Nivel Estratégico con Business Intelligence and Dynamics,
para plantear estrategias en función a los requerimientos de la organización, lo
cual significa que se puede utilizar según sea el caso: E-CRM, E-SCM, E-
Marketing, E-Commerce, E-Learning, E-PRM, E-BRM, E-GRM, TQM, ABCM,
ERP, BSC, JIT con KM, MRPII con KM, Kanban con KM, MicroStrategy, o
cualquier método o herramienta que sirva como soporte al Nivel Estratégico.
Fuente: http://www.mipe2008.blogspot.com/
48
4.1.3. Dinámica de Sistemas
METODOLOGÍA
1. Conceptualización
1. Modo de Referencia.
2. Horizonte Temporal.
3. Análisis y Evaluación
2. Análisis de Sensibilidad.
3. Análisis de Políticas.
Conceptualización:
Opiniones de expertos.
Experiencias propias.
Una vez hecho esto hay que definir con precisión los aspectos del problema y
describirlos en forma clara, breve y precisa.
Formulación:
Evaluación:
Este proceso no es lineal, sino que algunos pasos se repiten varias veces.
51
ESTRUCTURA DE UN MODELO DE SISTEMA DINÁMICO
La forma de un modelo debe ser tal que permita lograr varios objetivos. El
modelo debe tener las siguientes características:
Ser extensible a un gran número de variables (incluso miles) sin exceder los
límites prácticos de las computadoras digitales.
ESTRUCTURA BÁSICA
Varios niveles.
Niveles:
Los niveles son acumulaciones dentro del sistema. Ejemplos de ellos son
inventarios, bienes en tránsito, balances bancarios y número de empleados. 53
Los niveles son valores presentes de aquellas variables que han resultado de
la diferencia acumulada entre los flujos de entrada y los de salida. Los niveles
existen en las seis redes que discutiremos más adelante: información,
materiales, órdenes, dinero, personal y equipos de producción.
Algunos niveles son mensurables en unidades sobre tiempo (Ej.: unidad por
semana) Esto puede causar confusión si no se tiene clara la diferencia básica
entre niveles y rapideces.
Una buena manera para determinar si una variable es un nivel o una rapidez,
es considerar si en todo caso la variable continua existiendo y teniendo
significado aún cuando el sistema esté inactivo. Si toda la actividad del sistema
(en cuanto a los flujos) cesara, los niveles deben continuar existiendo. Si se
detiene la recepción y en envío de bienes, no se afecta la existencia en
inventario que se encuentra en el almacén. Si todo el movimiento de un
sistema se detuviera momentáneamente, las rapideces serían inobservables.
No hay movimiento que detectar, pero los niveles siguen existiendo. Los
niveles de cantidades físicas, tales como bienes, dinero, y personal, deben ser
cuantificables en un sistema estacionario. Usando esta prueba, podemos decir
que el promedio de ventas del año pasado (en una empresa cualquiera), es un
nivel. Nosotros podríamos detener las ventas presentes y las actividades de
envío, sin destruir el concepto y el valor numérico del promedio de ventas del
año anterior.
Tasas (Rates):
La tasa define el presente, el flujo instantáneo entre los niveles del sistema. Las
tasas son determinadas por los niveles del sistema de acuerdo a las reglas
definidas por las funciones de decisión.
Funciones de Decisión:
Una función de decisión puede aparecer como una simple ecuación que
determina, de alguna manera, un flujo en respuesta a la condición de uno o dos
niveles (por ejemplo, la salida de un sistema de transporte que bien podría ser
representado por los bienes en tránsito, que son un nivel, y el promedio de
retardo en el transporte, que es una constante). Por otra parte, una función de
decisión puede ser descrita por una elaborada y gran secuencia de
operaciones que son el resultado de la evaluación de una cantidad de
conceptos intermedios (por ejemplo, la decisión de contratación de personal
puede involucrar los siguientes niveles: cantidad de empleados actuales,
promedio de órdenes, empleos de entrenamiento, peticiones de empleados ya
procesadas, acumulación de órdenes no llenadas, niveles actuales de
inventario, equipos disponibles, materiales disponibles, etc.)
En la Figura N° 06, se muestra que las funciones de decisión que definen las
rapideces dependen solamente de la información sobre los niveles. Las
rapideces no son determinadas por otras rapideces. Este es un principio
siempre cierto.
Existe otro tipo de decisiones que dependen de los mismos niveles de entrada.
Por ejemplo, la decisión de contratar más empleados en Caracas, no está
condicionada por la decisión correspondiente en el mismo momento por una
firma de la competencia en Barquisimeto. Ambas decisiones están 55
eventualmente interconectadas por el valor de niveles tales como trabajadores
desempleados disponibles e inventario de productos (El ejemplo es válido para
empresas que producen un mismo bien o servicio, y en consecuencia requieren
de una misma mano de obra).
Indicadores
Requerimientos
Objetivos de la
Conocimiento
Escalabilidad
Investigación
Facilidad de
Facilidad de
Facilidad de
Información
Aprendizaje
Flexibilidad
Análisis de
Metodologías
Utilización
Tiempo
Metodología de
Sistemas
1 3 2 3 3 2 2 1 2 19
Blandos (MSB)
Metodología
Integradora de
Procesos
1 2 2 3 2 2 2 1 2 17
Empresariales
(MIPE)
Dinámica de
2 1 2 2 1 1 2 3 1 15
Sistemas
56
4.3. SELECCIÓN DE LA METODOLOGIA A UTILIZAR.
57
En los sistemas duros se cree y actúa como si los problemas consistieran sólo
en escoger el mejor medio, el óptimo, para reducir la diferencia entre un estado
que se desea alcanzar y el estado actual de la situación. Esta diferencia define la
necesidad a satisfacer el objetivo, eliminándola o reduciéndola, se cree que ese
fin es claro y fácilmente definible y que los problemas tienen una estructura
fácilmente identificable.
Los problemas duros son problemas caracterizados por el hecho de que están
bien definidos. Se asume, en ellos, que hay una solución definida y que se
pueden definir metas numéricas específicas a ser logradas. Esencialmente, con
un problema duro se puede definir qué tipo de resultado se logrará antes de
poner en ejecución la solución. Los " QUÉ " y " los CÓMO " de un problema duro
pueden estar determinados previamente en la metodología.
Los problemas suaves, por otra parte, son difíciles de definir. Tienen una
componente social y política grande. Cuando pensamos en problemas suaves,
no pensemos en problemas sino en situaciones problemas. Se parte del hecho
de que las cosas no están trabajando de la manera en que lo deseamos y
queremos averiguar porqué y vemos si hay alguna cosa que podamos hacer
para aliviar la situación. Una situación clásica de esto, es que tal vez no sea un
"problema", sino una "oportunidad", como es el caso de un proyecto a planear.
58
La Metodología de Sistemas Suaves, fue desarrollada por Peter Checkland, para
el propósito expreso de ocuparse de problemas de este tipo. Él estuvo en la
industria por años trabajando con metodologías de sistemas duros. Él vio cómo
éstas eran inadecuadas al ocuparse de problemas complejos que tenían un
componente social grande; así en los años 60, él ingresó a la Universidad de
Lancaster, localizada en el Reino Unido, en una tentativa de investigar esta área
y de ocuparse de estos problemas SUAVES. Su "Metodología de Sistemas
Suaves" (Soft Systems Methodology), fue creada en base a la investigación en
un gran número de proyectos de la industria y su aplicación y refinamiento se
concluyeron años después. La metodología, que es muy agradable cómo lo
sabemos hoy, fue publicada en 1981, cuando Checkland vivía de la universidad
y tenía pensado perseguir una carrera como profesor e investigador. La SSM
(Soft Systems Methodology) o MSB (Metodología de Sistemas Blandos o
Suaves), se divide en siete etapas distintas. Éstas son:
La etapa inicial consiste simplemente en que los encargados y/o los empleados
(propietarios del problema) deciden que son requeridos una revisión o un cambio
de tareas y la manera en que debe realizarse y llaman a un analista (facilitador
del problema). La gente de la organización acepta que puede haber un problema
o ven una posibilidad de mejorar y son de la idea de que se inicie el análisis o la
revisión. La Metodología de Sistemas Blandos, aporta en principio que el término
“el problema”, es inadecuado porque hace que se minimice la visión de la
situación. La Metodología de Sistemas Blandos cree que “la situación problema”,
es un término más apropiado puesto que puede haber muchos problemas que
tienen la necesidad percibida a ser solucionados.
Estructura Orgánica
PROPUESTA DE Generar estrategias que permitan a la empresa Dora Beatriz S.R.L., establecer una mejor posición competitiva en el
VALOR: mercado empresarial.
Actividades Estudio de las Realizar el pedido Establecimiento de Venta y distribución Venta y distribución
Secundarias necesidades y de productos que estrategias de Aceros Arequipa y de Productos de
expectativas de requiere la competitivas a través materiales de calidad.
clientes actuales y empresa. de reducción de costos construcción en
Entrega de productos
potenciales. operativos, bonos de general.
Analizar el mercado de calidad a precios
productividad y
Análisis de las en el que se justos que le
publicidad a través de
estrategias de desarrolla la permitan generar
medios de
competidores. empresa. competitividad en el
comunicación e
mercado empresarial.
Analizar el flujo de Analizar la cartera informáticos.
ventas de la de clientes. Efecto multiplicador
Realizar el seguimiento
empresa en que nos genere
Actividades Organizar los de los clientes.
relación a sus competitividad.
Primarias productos en el
competidores. Analizar el nivel de
almacén de la
satisfacción de los
Realizar publicidad empresa.
clientes.
de los productos
Realizar el
existentes en la Fidelización de la
despacho de los
empresa. cartera de clientes
productos.
existentes y
Ofrecer productos
potenciales.
de calidad a
precios justos
Augusto B. Leguía 1520 - Urb. San Lorenzo – José Leonardo Ortíz - Chiclayo.
Mes Importe
Enero S/. 5,059,221.25
Febrero S/. 2,563,214.21
Marzo S/. 4,236,547.12
Abril S/. 2,311,125.24
Mayo S/. 3,102,714.21
Junio S/. 3,526,125.13
Julio S/. 4,895,235.48
Agosto S/. 6,875,145.93
Setiembre S/. 5,125,478.25
Octubre S/. 7,125,698.32
Noviembre S/. 5,478,526.87
Diciembre S/. 6,875,652.14
Total S/. 57,174,684.15
66
Figura N° 09: Gráfico de Ventas Mensuales – Año 2009
S/. 8,000,000.00
S/. 7,000,000.00
S/. 6,000,000.00
S/. 5,000,000.00
S/. 4,000,000.00
S/. 3,000,000.00
S/. 2,000,000.00
S/. 1,000,000.00
S/. 0.00
En el año 2010 las ventas en la empresa sufrieron una baja en relación al año
anterior (2009), siendo su promedio anual de ventas de S/. 57’102,788.77
Nuevos Soles, y con una mediana de S/. 4’132,878.68 Nuevos Soles, lo cual lo
mostramos en el Cuadro N° 07.
67
Durante el año 2010, se presenta un mayor promedio de ventas durante los
meses de: Enero, Marzo, Agosto, Setiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre;
mostrando claramente que en el mes de Julio las ventas han caído, con respecto
al record de ventas del año 2009, dicha información la mostramos en la Figura
N° 10.
S/. 7,000,000.00
S/. 6,000,000.00
S/. 5,000,000.00
S/. 4,000,000.00
S/. 3,000,000.00
S/. 2,000,000.00
S/. 1,000,000.00
S/. 0.00
57200000
-(S/. 71,895.38)
57150000
57100000
57050000
Ventas 2009 Ventas 2010
68
La inexistencia de más alianzas estratégicas con otros proveedores de las más
conocidas marcas, hacen que la empresa carezca de una imagen crediticia
sólida, obteniendo precios no muy competitivos en el mercado de materiales de
construcción, lo cual se convierte no solo en una desventaja competitiva sino
también cuantitativa.
En relación a esa disminución en las ventas, esto se debe a que los productos
que se requieren por los clientes o usuarios finales, en ocasiones se toma el
pedido y este tiene que ser solicitado a su principal distribuidor, como es el
caso de Aceros Arequipa, ya que muchas veces no se cuenta con stock.
Podemos mencionar a su vez que otro de los problemas está en los precios
de los productos, los mismos que no a pesar de ofrecer precios acorde al
mercado, algunos están por encima del precio de sus competidores, debido a
que los costos operativos con los que trabaja la empresa son altos, lo cual es
impedimento también para que la empresa logre generar competitividad.
70
5.2. Estadío 2: Situación Problema Expresada (Estructurada)
71
Gerente General
Manejo de información manual,
Pérdida de clientes.
Decisiones erróneas
Clientes insatisfechos.
Bajos ingresos. Ausencia de compromiso
empresarial.
Bajos ingresos.
Estrategias no competitivas.
Delega funciones a:
Cliente
Administrador insatisfecho Clientes
por recibir
información
Pérdida de clientes tardía
Secretaria
Atiende y entrega
Entrega
Figura N° 12: Cuadro Pictográfico – Situación Problema Expresada - Pasado
información. Vendedor
Brinda información.
72
Gerente General Registra y emite
Sistema de Ventas documento de
venta
Emisión
de
Reportes
Ausencia de
reconocimientos que
permita un mayor Gestiona
compromiso empresarial. la venta.
Cajero / Cliente
Vendedor
Proveedor
Bajos
ingresos.
Inexistencia de publicidad
73
Generación de
estrategias de
competitividad Publicidad en TV Efecto multiplicador
Gerente Cliente
General s
Compromiso
organizacional
Ventas por internet
Ingresos por
ventas en internet
Competencia
Elevar el nivel de
74
igualitaria Mayores ingresos
competitividad
Anteriormente describimos a través de Cuadros Pictográficos la situación
pasado, presente y futuro de la Empresa Dora Beatriz S.R.L., pudiendo observar
que entre los tres momentos, ha existido un aparente cambio en el manejo de
sus procesos, debido a que cuando la empresa en mención inicio sus
actividades los procesos se realizaban de forma manual sin tener un sistema de
información que permita monitorear las actividades realizadas, dando como
consecuencia toma de decisiones erróneas las mismas que no permitían tener
un buen clima organizacional, llevando de este modo a tener un nivel de
ganancias que no era el proyectado por los dueños de la misma.
A través del cuadro pictográfico se pueden identificar las áreas o personas más
relevantes en el sistema, de los cuales se obtendrán las apreciaciones sobre la
forma en que el sistema debe funcionar (Definiciones raíz).
Existe la libertad para que los analistas representen los Cuadro Pictográficos de
la manera que estimen conveniente, tomando en cuenta sus características
generales.
76
5.3. Estadío 3: Elaboración de Definiciones Básicas de Sistemas Relevantes.
Definiciones raíz.
Cada definición raíz implica dos cosas importantes. Lo primero es que debemos
implicar cierta visión del mundo. La definición de la opinión del mundo no es
siempre trivial. También, no es deseable definir todas las opiniones del mundo.
Recuerde que cada visión enriquecida implicará una variedad de opiniones del
mundo. Los ojos pueden venir de fuentes tales como oficiales del gobierno,
ejecutivo de compañías, encargados del proyecto, empleados, clientes,
competidores y medios de noticias.
Cada una de estas opiniones del mundo será conectada a unas o más
definiciones raíz distinta. Es importante prestar la atención a la cardinalidad del
proceso de la transformación. Cada definición raíz implica una transformación de
una entrada en una producción.
77
Criterios Sugeridos para la evaluación de cada Sistema Pertinente
potencial.
¿Cuán importante son las opiniones del Sistema Pertinente (en evaluación o
potencial) para la toma de decisiones en el Sistema en Estudio?
Sistema Opiniones
Relevante Sistema
(Potencial) Contenedor de
Problemas
Procesos
de Decisión
78
Figura 16: Representación gráfica de evaluación del Sistema en estudio
Sistema Sistema
Contenedor de Información Relevante
Problemas (Potencial)
Criterios
Nivel Influencia
Sistema Relevante
Nivel Participación Sistema Grado de Relevancia
(Potencial) Participación
Actividades Toma de Estructurado En Total
Operativas Decisiones Sistema Pertinente
(Potencial)
Administrador 4 4 4 12 Relevante
Proveedor 2 2 3 7 Relevante
Almacenero 2 2 3 7 Relevante
0: Ninguna Mínimo: 0
1: Poca Máximo: 12
2: Regular Media: 6
3: Alta
4: Muy alta
79
Fuente: Elaboración Propia
Cada sistema pertinente o relevante potencial es evaluado en relación los
criterios descritos, a través de niveles de relevancia, los cuales son identificados
por números desde el 0 al 4 (ver el cuadro de Leyenda). Por ejemplo, el
Proveedor tiene “regular frecuencia de participación en actividades operativas” (2
puntos), “regular nivel de participación en la toma de decisiones” (2 puntos) y
“alto nivel de influencia del sistema en estudio en sus actividades” (3 puntos),
haciendo un total de 7 puntos. Debido a que son 3 criterios y el valor mínimo de
cada uno es 0 puntos, entonces el valor mínimo en total que un Sistema
Pertinente en evaluación puede tener es 0 puntos. Asimismo, como el valor
máximo es de 4 puntos, entonces el valor máximo en total que un Sistema
Pertinente en evaluación puede tener es 12 puntos.
c. El modelo CATWOE.
Propietario: Cada sistema tiene algún propietario, quien tiene el poder para
comenzar y/o para cerrar el sistema.
81
5.3.1.1. Definición Raíz: Gerente General
ANÁLISIS CATWDE
Transformación :
Weltanschauung : Cosmovisión.
82
5.3.1.2. Definición Raíz: Administrador
ANÁLISIS CATWDE
Transformación :
Weltanschauung : Cosmovisión.
ANÁLISIS CATWDE
Transformación :
Weltanschauung : Cosmovisión.
84
5.3.1.4. Definición Raíz: Almacenero
ANÁLISIS CATWDE
Transformación :
Weltanschauung : Cosmovisión.
ANÁLISIS CATWDE
Cliente : Clientes.
Transformación :
Weltanschauung : Cosmovisión.
Encargado de sumar la cantidad debida por una compra, cargar al consumidor esa
cantidad y después, recoger el pago por la mercancía o servicio proporcionado, a
través de medios informáticos, con poder de decisión referente a establecimiento de
estrategias de acuerdo al tipo de clientes, a fin de ofrecerle descuentos que le
permitan obtener fidelización de los clientes para con la empresa.
86
5.3.1.6. Definición Raíz: Cliente
ANÁLISIS CATWDE
Cliente : Cajero.
Transformación :
Weltanschauung : Cosmovisión.
Establece un clima de fidelización con la empresa, obtiene las ofertas que requiere, y
la publicidad necesaria para estar en contacto directo con la empresa en el momento
preciso, obteniendo una entrega rápida de sus productos generada por la presencia de
nuevas alianzas estratégicas entre la empresa y otros proveedores.
87
Conclusiones del estadío
Las Definiciones Raíz son la síntesis del QUÉ del Sistema de Actividad Humana
(SAH) en estudio. Son los Modelos Conceptuales quienes describen la forma de
lograrlo (el CÓMO).
El analista debe buscar que el Sistema Pertinente describa con claridad los
componentes del CATWOE en su Definición Raíz.
88
5.4. Estadío 4: Elaboración y Prueba de los Modelos Conceptuales.
Dado una definición raíz de un sistema, un modelo conceptual puede ser modelo
conceptual trazado de A, es un modelo humano de la actividad que
estrictamente se conforma con la definición raíz usando el conjunto mínimo de
actividades. Los pensamientos de sistemas se aplican en este desarrollo.
Ideas: Percibimos el mundo a través del marco de ideas que están internas
en nosotros.
Metodología: Hay muchas de éstas para pensar acerca del mundo, la SSM
es solo una.
89
MODELO CONCEPTUAL GERENTE GENERAL
Sistema de Conciencia
Evaluar
posicionamiento y
Analizar desempeño
factores empresarial.
internos.
Diagnosticar el
Evaluar personal y servicio que
su desempeño. brinda su
personal.
Analizar factores
externos.
Establecer medidas
para la generación
de estrategias
competitivas.
Sistema Operacional
Revisar informes de
actividades a fin de
establecer medidas que
permitan generar Analizar la información
estrategias para establecer medidas
competitivas. correctivas.
Realizar informes de
las actividades
realizadas en la
empresa.
Realizar Emitir
reporte de medidas
establecidas a
Administración.
90
Sistema de Monitoreo y Control
Sistema de Conciencia
Analizar
posicionamiento y
Analizar desempeño
factores empresarial.
internos.
Diagnosticar el
Evaluar desempeño servicio brindado
del RR.HH. por el RR.HH.
Analizar el clima
organizacional.
Supervisar medidas
a fin de generar
estrategias de
competitividad.
91
Sistema Operacional
Emitir informes de
actividades a fin de
establecer medidas que
permitan generar Recopilar y analizar la
estrategias información para establecer
competitivas. medidas correctivas.
Supervisar y emitir
informes de las
actividades realizadas
en la empresa.
Emitir reporte de
medidas
establecidas a la
Gerencia General.
92
MODELO CONCEPTUAL PROVEEDOR
Sistema de Conciencia
Evaluar el
comportamiento de
Analizar clientes en el mercado
factores empresarial.
internos.
Sistema Operacional
Revisar informes de
los productos y
servicios brindados a
fin de establecer
Analizar la información
medidas que permitan
manejada para
generar estrategias establecer medidas
Realizar informes de competitivas. correctivas.
los productos y
servicios ofrecidos por
la empresa.
Emitir reporte de
medidas
establecidas a
Administración.
93
Sistema de Monitoreo y Control
Supervisar la calidad de
Controlar y supervisar el los productos y servicios
stock de los productos brindado a los clientes.
ofrecidos.
Sistema de Conciencia
Evaluar información
de los precios de
acuerdo al tipo de
clientes.
Atender a clientes
y ofrecerles Establecer
información categorías de
actualizada de clientes a fin de
productos. ofrecer mejores
precios.
Analizar
comportamiento
de clientes.
94
Sistema Operacional
Revisar informes de
los flujos de ventas a
fin de establecer
medidas que permitan
generar estrategias Analizar la información
competitivas. de las ventas a fin de
establecer medidas
Realizar informes de correctivas.
las ventas realizadas
en la empresa.
Emitir reportes de
resultados de la
implantación de
medidas establecidas.
Controlar y supervisar la
Brindar un servicio de
venta de los productos para
calidad a los clientes de la
mantener actualizado el
stock. empresa.
95
MODELO CONCEPTUAL ALMACENERO
Sistema de Conciencia
Evaluar el movimiento
de los productos a fin
Supervisar de realizar informes
ingreso y salida para actualizar stocks.
de productos.
Emitir informes de
productos en bajo
stocks de acuerdo a
necesidades
Establecer medidas empresariales.
para generar una
actualización de
stocks rápida. Evaluar desempeño de
proveedores para la
reposición de stocks de
acuerdo a necesidades
de la empresa.
Sistema Operacional
Revisar informes de
entradas y salidas a fin
de mantener Analizar información de
actualizado el stock de stocks de los productos
los productos. para solicitar reposición
Realizar informes de proveedores.
entradas y salidas de
los productos vendidos
en la empresa.
Emitir órdenes de
Evaluar el desempeño de los compra para la
proveedores de acuerdo a las reposición y
necesidades de la empresa. actualización de stocks .
96
Sistema de Monitoreo y Control
Emitir informes de
Supervisar el ingreso y estrategias que permitan
salida de productos para agilizar el proceso de
mantener actualizado el actualización de stocks.
stock.
97
5.4.2. ANÁLISIS DE CONSENSO DE DEFINICIONES RAÍZ
98
Sistema de conciencia.
Sistema Operacional
99
Figura N° 17: Diagrama Sistémico del Aumento de Utilidades en la Empresa
Representaciones Dora Beatriz S.R.L.
+ +
Stock de +
Adquisición de - Ventas
Productos
Productos - -
-
-
Personal - Contratos
+
+
- +
+ Publicidad
Ingresos
+
Utilidades +
+
Impuesto a la
Venta (IGV) Presupuesto
+
+
100
Figura N° 18: Diagrama de Forrester del Aumento de Utilidades en la Empresa
Representaciones Dora Beatriz S.R.L.
103
Sistema de Conciencia
Evaluar
Infraestructura.
Analizar
factores
internos.
Diagnosticar el
Evaluar personal y servicio que se
su desempeño. brinda.
Analizar factores
externos.
Establecer un
modelo que permita
generar estrategias
de competitividad.
Sistema Operacional
Revisar el informe
que necesita la
Empresa para
generar estrategias
Revisar informes de
competitivas.
las actividades
realizadas.
Informar a la
Gerencia Realizar reportes
Analizar la información General. de las medidas
para establecer medidas establecidas.
correctivas.
104
Sistema de Monitoreo y Control
105
106
5.4.4. MODELO CONCEPTUAL APOYADO EN LA TEORÍA DE JUEGOS A FIN DE
GENERAR ESTRATEGIAS DE COMPETITIVIDAD
TEORÍA DE JUEGOS
107
ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS APLICANDO EL MODELO DE
TEORIA DE JUEGOS
108
Figura N° 22: Nivel de Participación de las empresas en el Mercado lambayecano
DORA BEATRIZ
FERRONOR
24%
39%
DINO
37%
109
APLICACIÓN DEL MODELO DE TEORIA DE JUEGOS PARA GENERAR
ESTRATEGIAS DE COMPETITIVIDAD
Se desconoce el plan estratégico que tienen para el año siguiente, sin embargo
se sabe que tienen pensado ajustar sus precios, hacer algo de publicidad y
capacitar a su personal.
ANÁLISIS DE LA PUBLICIDAD
Publicidad en TV
E3: DINO
Si anuncia No anuncia
45 50
110
Cuadro N° 12: Publicidad en TV – Representaciones DORA BEATRIZ VS. DINO
E3: DINO
Si anuncia No anuncia
45 50
E2: FERRONOR
Si anuncia No anuncia
35 65
111
Publicidad en Radio
E3: DINO
Si anuncia No anuncia
45 55
E3: DINO
Si anuncia No anuncia
40 45
112
Cuadro N° 16: Publicidad en Radio – Representaciones DORA BEATRIZ VS.
FERRONOR
E2: FERRONOR
Si anuncia No anuncia
35 65
Publicidad en Periódico
E3: DINO
Si anuncia No anuncia
50 45
E2 debe anunciar en periódico para tener como mínimo el 50% del mercado.
E3 debe anunciar en periódico para tener como mínimo 50% del mercado.
113
Cuadro N° 18: Publicidad en Periódico – Representaciones DORA BEATRIZ VS.
DINO
E3: DINO
Si anuncia No anuncia
40 45
E2: FERRONOR
Si anuncia No anuncia
40 35
E3: DINO
Si anuncia No anuncia
45 45
E2 debe anunciar en WEB para tener como mínimo el 55% del mercado.
E3 debe anunciar en WEB para tener como mínimo el 45% del mercado.
E3: DINO
Si anuncia No anuncia
50 50
E1 debe anunciar en WEB y así tendría como mínimo el 50% del mercado.
115
Cuadro N° 22: Publicidad en Periódico – Representaciones DORA BEATRIZ VS.
FERRONOR
E2: FERRONOR
Si anuncia No anuncia
45 35
116
ANÁLISIS DE AJUSTE DE PRECIOS
E3: DINO
Si baja No baja
50 35
E2 debe bajar sus costos operativos para tener como mínimo el 50% del
mercado.
E3 debe bajar sus costos operativos para tener como mínimo el 50% del
mercado.
E3: DINO
Si baja No baja
45 35
E3 debe bajar sus costos operativos, igual mantiene el 45% del mercado.
117
Cuadro N° 25: Bajar Costos Operativos – Representaciones DORA BEATRIZ VS.
FERRONOR
E2: FERRONOR
Si baja No baja
45 35
Conclusión: DORA BEATRIZ S.R.L., debe bajar sus costos operativos y así
aseguraría como mínimo un 55% del mercado frente a su competencia.
Reducir Ganancias
E3: DINO
Si reduce No reduce
50 45
E2 debe reducir sus ganancias para tener como mínimo el 50% del mercado.
E3 debe reducir sus ganancias para tener como mínimo el 45% del mercado.
118
Cuadro N° 27: Reducir Ganancias – Representaciones DORA BEATRIZ VS. DINO
E3: DINO
Si reduce No reduce
45 35
E1 debe reducir ganancias y así tendría como mínimo el 55% del mercado.
E2: FERRONOR
Si reduce No reduce
40 35
119
ANÁLISIS DE MOTIVACIÓN DEL PERSONAL Y MEJORA CONTINUA DE
LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Capacitación y Motivación
E3: DINO
Si C y M No C y M
Si C y M 50/50 60/40 50
E2:
FERRONOR
No C y M 40/60 50/50 40
40 50
E2 debe capacitar y motivar para tener como mínimo el 50% del mercado.
E3 debe capacitar y motivar para tener como mínimo el 50% del mercado.
E3: DINO
Si reduce No reduce
45 35
E1 debe capacitar y motivar así tendría como mínimo el 55% del mercado.
120
Cuadro N° 31: Capacitación y Motivación –DORA BEATRIZ VS. FERRONOR
E2: FERRONOR
Si C y M No C y M
45 35
E1 debe capacitar y motivar así tendría como mínimo el 55% del mercado.
Bonos de Productividad
E3: DINO
Si BP No BP
Si BP 50/50 60/40 50
E2:
FERRONOR
No BP 40/60 50/50 40
50 40
E2 debe entregar bonos de productividad para tener mínimo 50% del mercado.
E3 debe entregar bonos de productividad para tener mínimo 50% del mercado.
121
Cuadro N° 33: Bonos de Productividad – DORA BEATRIZ VS. DINO
E3: DINO
Si reduce No reduce
50 40
E2: FERRONOR
Si reduce No reduce
50 40
122
5.5. Estadío 5: Comparación de los Modelos Conceptuales con la Realidad
Descenso en las ventas del año 2010 en relación al 2009, cabe resaltar que
dicho descenso se dio debido a que la empresa en mención no cuenta con
publicidad en medios de comunicación, tales como: televisión, radio, periódicos,
siendo estos un flujo importante de conocimiento para clientes actuales
potenciales, en cuanto a medios informáticos la empresa carece de una web
corporativa que le permita a los clientes conocer aspectos generales de la
empresa, y asimismo conocer los productos que ofrece y permitirles generar
proformas de costos mediante un carrito de compras, cabe resaltar que dichos
aspectos son fundamentales en un mercado cada vez más competitivo como lo
es el mercado de la construcción. 123
Al establecer el modelo basado en la Teoría de Juegos, podemos observar que
los aspectos antes mencionados, son esenciales para generar un alto nivel de
competitividad en relación a sus principales competidores, como es el caso de
FERRONOR y DINO, siendo los resultados obtenidos al comparar e implantar
dichas estrategias los siguientes:
ANÁLISIS DE LA PUBLICIDAD
Publicidad en TV
Publicidad en Radio
Publicidad en Periódico
125
Conclusión: La empresa Representaciones DORA BEATRIZ S.R.L., debe
anunciar en periódicos, y así aseguraría como mínimo un 60% de participación
en el mercado frente a su competencia.
Publicidad en WEB
La empresa DINO, debe anunciar en WEB, para obtener como mínimo un 45%
de participación en el mercado, en relación a FERRONOR.
La empresa FERRONOR, debe bajar sus costos operativos, para tener como
mínimo un 50% de participación en el mercado, en relación a DINO.
126
La empresa DINO, debe bajar sus costos operativos, para tener como mínimo
un 50% de participación en el mercado, en relación a FERRONOR.
La empresa DINO, debe bajar sus costos operativos, para de igual forma
mantener un 45% de participación en el mercado, en relación a
Representaciones DORA BEATRIZ.
Reducir Ganancias
La empresa DINO, debe reducir sus ganancias, para obtener como mínimo un
45% de participación en el mercado, en relación a FERRONOR.
127
La empresa Representaciones DORA BEATRIZ, debe reducir sus ganancias, y
así obtendría como mínimo un 60% de participación en el mercado, en relación a
FERRONOR.
Capacitación y Motivación
128
Conclusión: La empresa Representaciones DORA BEATRIZ S.R.L., debe
capacitar y motivar a su personal, así aseguraría como mínimo un 55% de
participación en el mercado frente a su competencia.
Bonos de Productividad
129
Cuadro N° 35: Identificación de Diferencias
Existe
Actividad Forma en que se hace Calificación Forma en que debe hacerse
actualmente
SISTEMA DE CONCIENCIA
SISTEMA OPERACIONAL
130
Revisar el informe
que necesita la Tomar en consideración las
Revisión de informes del
Gerencia General Sí Buena apreciaciones de la Administración,
Área de Administración.
para la toma de Caja y Almacén.
decisiones.
Ejecutar las
Capacitación contínua a los
medidas No
trabajadores.
correctivas.
Realizar reportes
Medir continuamente el grado de
de las medidas No
mejora del servicio.
establecidas.
Controlar compra
Puede hacerse, pero de manera
de productos en
No referencial para el análisis de
función a
Beneficio - Costo de la empresas.
necesidades.
Supervisar calidad
Consultas a los clientes sobre la
de servicio No
calidad del servicio.
brindado.
Nombre del
N° Objetivo del Proyecto Actividad
Proyecto
Sistema de Conciencia.
Analizar factores externos.
Realizar un Plan Estratégico para la toma de decisiones.
Lograr una mejor
Sistema Operacional.
Implementación de posición competitiva
Revisar el informe que necesita la Gerencia General para la toma de
1 estrategias de en el mercado de la
decisiones.
competitividad. venta de materiales de
Ejecutar las medidas correctivas.
construcción.
Sistema de Monitoreo y Control.
Realizar cambios para un mejor funcionamiento.
Supervisa la calidad de servicio brindado.
Sistema de Conciencia.
Analizar factores internos.
Evaluar personal y su desempeño.
Una vez que se han acordado los cambios, la habilitación en el mundo real
quizás sea inmediata. O su introducción quizá cambie la situación, de forma que
aunque el problema generalmente percibido ha sido eliminado, emergen nuevos
problemas y quizás a estos nuevos problemas se enfrenten con la ayuda de la
MSB.
ANÁLISIS DE LA PUBLICIDAD
Publicidad en TV
Publicidad en Radio
Publicidad en Periódico
Publicidad en WEB
Reducir Ganancias
Capacitación y Motivación
Bonos de Productividad
134
CAPITULO VI:
ANALISIS
ECONÓMICO
6.1. COSTO DE DESARROLLO DEL PROYECTO
COSTOS DE RECURSOS
PERSONAL
Sub total
Descripción Costo Unitario Cantidad TOTAL
Efectivo Valorizado
Tesistas. 500.00 2 1,000.00 1,000.00
Asesores técnicos. 2,000.00 2 4,000.00 4,000.00
TOTAL 2,500.00 2 4,000.00 1,000.00 5,000.00
TECNOLOGÍA
Sub total
Descripción Costo Unitario Cantidad TOTAL
Efectivo Valorizado
Equipo de Cómputo. 2,000.00 1 2,000.00 2,000.00
Dispositivos de
almacenamiento. 200.00 1 200.00 200.00
Licencias de software. 536.00 1 536.00 536.00
Impresora. 130.00 1 130.00 130.00
TOTAL 2,330.00 4 666.00 2,200.00 2,866.00
SERVICIOS
Sub total
Descripción Costo Unitario Cantidad TOTAL
Efectivo Valorizado
Mantenimiento del
modelo. Por parte de 800.00 1 0.00 800.00 800.00
los tesistas.
TOTAL 800.00 1 0.00 800.00 800.00
RESUMEN DE COSTOS
Sub total
Descripción TOTAL
Efectivo Valorizado
Personal. 4,000.00 1,000.00 5,000.00
Tecnología. 666.00 2,200.00 2,866.00
Servicios. 0.00 800.00 800.00
TOTAL 4,666.00 5,000.00 8,666.00
Nota importante:
No puede calcularse los indicadores como el Valor Actual Neto – VAN, y la Tasa
Interna de Retorno – TIR; debido a que esta actividad no es realizada de manera
contínua. En tal sentido, no origina egresos continuos para la realización de un
flujo de caja.
136
CAPITULO VII:
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
7.1. CONCLUSIONES
138
Referente al objetivo “Ejecutar las medidas propuestas a través de un
software de simulación de escenarios.”, en el desarrollo de la propuesta se
aplicó la metodología de sistemas blandos en todas sus fases y disciplinas, lo
que conllevo a realizar la construcción de modelos conceptuales mediante la
Teoría de Juegos. Considerando para ello información de la empresa la cual ha
sido obtenida mediante un análisis realizado a los procesos y actores
involucrados en la empresa, para la ejecución y simulación de las medidas
propuestas ha sido necesario utilizar el software Stella en su versión 9, el
mismo que nos ha permitido demostrar que las estrategias propuestas para la
empresa Representaciones Dora Beatriz S.R.L., permitieron aumentar en un
10% las utilidades de la empresa, pudiendo firmar con ello que las estrategias
le permiten generar competitividad en relación a sus competidores.
7.2. RECOMENDACIONES
140
CAPITULO VIII:
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
8.1. BIBLIOGRAFIA
143
ANEXOS:
ANEXO I:
ENCUESTA
La presente encuesta tiene como objetivo principal conocer las preferencias de las
personas con respecto a en que empresa de materiales de construcción realiza sus
compras de dichos productos y de este modo obtener su nivel de participación en el
mercado lambayecano.
a) FERRONOR
b) DINO
Participación en el mercado
DORA BEATRIZ
FERRONOR
24%
39%
DINO
37%
Del universo de 200 personas, el 39% respondió que compra en FERRONOR; es decir
78 personas dicen realizar compas en dicha empresa, mientras que un 37% respondió
DINO; vale decir 74 personas afirmaron que sus compras las realizaban en ella, y
finalmente el 24% en Representaciones DORA BEATRIZ; vale mencionar que este
porcentaje lo componen 48 personas, las cuales mencionaron realizar sus compras en
esta empresa.
ANEXO II:
ENTREVISTA N° 01
¿Cuáles son las funciones que realiza usted como Gerente General en la
empresa?
Entre las funciones que realizo les puedo mencionar: el hecho de designar todas las
posiciones gerenciales, así como también realizar evaluaciones periódicas acerca del
cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos, mediante la
planeación y desarrollo de metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entrega de las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes
corporativos, además de coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que
los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente, creando y manteniendo
buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para
mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Para lograr la consolidación de la empresa, tendríamos que tomar como ejes centrales
para generar la competitividad, el establecimiento de estrategias como por ejemplo:
incentivos laborales a nuestros trabajadores, tener una comunicación más fluida entre
directorio y el resto de trabajadores, logrando con ello generar un mejor clima laboral y
obtener resultados óptimos para la empresa.
ANEXO III:
ENTREVISTA N° 02
¿Cuáles son las funciones que realiza usted como Almacenero en la empresa?
Entre las funciones que realizo les puedo mencionar: que me encargo de la recepción
de mercancía y su registro manual, también clasifica y coloco los productos en las
estanterías designadas para cada uno de ellos, además me encargo de preparar los
pedidos de acuerdo a lo solicitado por los clientes internos o externos utilizando tanto
medios mecánicos como manuales, realizando el registro manual de la salida de
mercancía y expido los documentos necesarios para su transporte, realizo también
tareas de carga y descarga en los camiones, asimismo me encargo de la realización
de inventarios periódicos y alertando sobre las posibles roturas de stock.
¿Cuáles son las funciones que realiza usted como Cajero (a) / Vendedor (a) en la
empresa?
Básicamente que aparte de ser el encargado de sumar la cantidad debida por una
compra, cargar al consumidor esa cantidad y después, recoger el pago por la
mercancía o servicio proporcionado, a través de medios informáticos, debería de
establecerse un sistema que nos permita tener poder de decisión referente a
establecimiento de estrategias de acuerdo al tipo de clientes, a fin de ofrecerle
descuentos que le permitan obtener fidelización de los clientes para con la empresa.
ANEXO V:
ENTREVISTA N° 04
¿Qué considera usted que debería tomar como medidas relevantes la empresa
Representaciones DORA BEATRIZ a fin de lograr la fidelización entre ustedes
como clientes y la empresa antes mencionada?
INSTRUCCIÓN: Marca con una “X” la opción u opciones que creas conveniente.
a) Mala
b) Regular
c) Buena
a) En desacuerdo
b) Totalmente de acuerdo
a) Malo
b) Regular
c) Bueno
d) Excelente
Porque: --------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------
4. ¿Se siente satisfecho con los precios q tiene la empresa por brindar sus
servicios?
Porque: --------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO VII:
ENCUESTA PARA LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA
REPRESENTACIONES DORA BEATRIZ S.R.L.
INSTRUCCIÓN: Marca con una “X” la opción u opciones que creas conveniente.
a) Inconforme
b) Regular
c) Conforme
2. ¿Usted como trabajador se siente satisfecho con las nuevas maquinas que
emplea la empresa?
a) Insatisfecho
b) Poco
c) Regular
d) Satisfecho
a) En desacuerdo c) De acuerdo
a) No identificado
b) Identificado
c) Totalmente identificado
ANEXO VIII:
ANEXO IX:
INFORME TÉCNICO EJECUTIVO DE LA
APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE
SISTEMAS BLANDOS, APOYADO EN LA TEORÍA
DE JUEGOS, A FIN DE GENERAR ESTRATEGIAS
DE COMPETITIVIDAD, EN LA EMPRESA DORA
BEATRIZ S.R.L. - CHICLAYO
I. DATOS INFORMATIVOS 1
V. METODOLOGÍA UTILIZADA 5
ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN 7
I
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: 7
UBICACIÓN GEOGRÁFICA: 7
VISIÓN: 7
MISIÓN: 7
ESTRUCTURA ORGÁNICA: 8
CADENA DE VALOR: 8
7.1. Conclusiones: 13
7.2. Recomendaciones: 15
II
ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE CUADROS
III
INTRODUCCIÓN
IV
I. DATOS INFORMATIVOS
Aplicativa, Propositiva.
9 Meses.
Setiembre de 2010.
1
II. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN:
3
IV. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN:
[12]
Ramón, J. Aplicación de la Metodología de Sistemas Suaves de Checkland para el Diseño de un
Programa de Formación Docente en Matemáticas. Caso de Estudio Colegio Agustín de Hipona. México
D.F. Instituto Politécnico Nacional. Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica. 2004. (Disponible
en: http://www.sepi.esimez.ipn.mx/archivos/graduados.pdf)
[13]
Herrera y Obeso. Aplicación de la Metodología de Sistemas Blandos y la Dinámica de Sistemas a la
Problemática de la Pequeña Empresa en la Provincia de Trujillo – Departamento de la Libertad. Perú.
Universidad Particular Antenor Orrego. Facultad de Ingeniería - Escuela Académico Profesional de
Ingeniería de Computación y Sistemas. 1996.
[14]
Curay, Malca y Pintado. Metodología de Sistemas Blandos y Metodología para el Desarrollo de
Sistemas de Información aplicadas a los procesos de matriculas y registros de notas dela Universidad
Privada Antenor Orrego. Perú. Universidad Particular Antenor Orrego. Facultad de Ingeniería - Escuela
Académico Profesional de Ingeniería de Computación y Sistemas. 1999.
[15]
Flores y Col. Análisis y Evaluación de la demanda laboral del Ingeniero Informático y de Sistemas de la
Universidad de Chiclayo en el Departamento de Lambayeque utilizando la Metodología de Sistemas
Blandos – Chiclayo. Perú. Universidad Particular de Chiclayo. Facultad de Ingeniería Informática y de
Sistemas - Escuela Académico Profesional de Ingeniería informática y de Sistemas. 2002.
[16]
DEL ROSARIO, R. Aplicación de la Metodología de Sistemas Blandos y la Técnica de la Dinámica de
Sistemas al Problema del Bajo Desarrollo del Comercio Electrónico en el Perú – Trujillo. Perú. Universidad
Particular Antenor Orrego. Facultad de Ingeniería - Escuela Académico Profesional de Ingeniería de 4
Computación y Sistemas. 2002.
V. METODOLOGÍA UTILIZADA
[17]
El desarrollo de Metodología de Sistemas Blandos para Checkland ,
"No tiene como resultado el establecimiento de un método que en
cualquier situación particular se tiene que reducir a un método adecuado
únicamente a esa situación particular", este aspecto de suma
importancia porque considera la complejidad del mundo real en continuo
cambio, no pudiendo establecerse dos casos problemáticos iguales a los
cuales se podría abordar de igual modo.
f) No debía ser vaga en el sentido de que tenía que ser un acicate más grande
para la acción, más que ser una filosofía general de todos los días.
h) Debía ser tal que cualquier desarrollo en la "ciencia de los sistemas" pudiese
excluirse en la metodología y se pudiera usar de ser adecuada en una
situación particular.
[17]
BRIAN, Wilson. Conceptos, Metodología y Aplicaciones. México. Editorial Limusa. 1993. 5
La MSB aplica los sistemas estructurados al mundo actual de las
organizaciones humanas, pero crucialmente sin asumir que el tema de la
investigación es en sí mismo un sistema simple. Por lo tanto la MSB, es una
manera útil de acercarse a situaciones complejas y a las preguntas
desordenadas correspondientes. [18]
[18]
CHECKLAND, Peter. Pensamiento de sistemas, práctica de sistemas. México. Editorial Megabyte,
1997. Encontrado en: http://www.scribd.com/doc/9916138/METODOLOGIA-DE-SISTEMAS-BLANDOS
[19]
CHECKLAND, Peter. Pensamiento de sistemas, Práctica de sistemas. Londres. Editorial Willey, 1981.
Encontrado en: http://www.scribd.com/doc/9916138/METODOLOGIA-DE-SISTEMAS-BLANDOS 6
VI. PRESENTACIÓN DE LOS HALLAZGOS Y RESULTADOS:
ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN:
UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
VISIÓN:
MISIÓN:
7
ESTRUCTURA ORGÁNICA:
CADENA DE VALOR:
8
Cuadro N° 01: Cadena de Valor Empresa Dora Beatriz S.R.L.
PROPUESTA DE Generar estrategias que permitan a la empresa Dora Beatriz S.R.L., establecer una mejor posición competitiva en el
VALOR: mercado empresarial.
9
Dicho modelo se ha aplicado en función a que las empresas de nuestra
competencia también presentan algunas debilidades en los mismos
aspectos.
Publicidad en TV
Publicidad en Radio
Publicidad en Periódico
Publicidad en WEB
Reducir Ganancias
Capacitación y Motivación
Bonos de Productividad
Nombre del
N° Objetivo del Proyecto Actividad
Proyecto
Sistema de Conciencia.
Sistema Operacional.
Lograr una mejor
Implementación de posición competitiva
Revisar el informe que necesita la Gerencia General para la toma de
1 estrategias de en el mercado de la
decisiones.
competitividad. venta de materiales de
construcción.
Ejecutar las medidas correctivas.
Sistema de Conciencia.
Sistema Operacional.
12
VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
7.1. Conclusiones:
14
7.2. Recomendaciones:
15
5. Establecer bonos de productividad entre todos sus trabajadores, a fin
de incentivar el logro de sus metas en sus actividades laborales y le
permita con ello elevar su producción, lo cual genere para la empresa
una mayor utilidad en sus ingresos.
16
[5] DEL ROSARIO, R. Aplicación de la Metodología de Sistemas Blandos y
la Técnica de la Dinámica de Sistemas al Problema del Bajo Desarrollo del
Comercio Electrónico en el Perú – Trujillo. Perú. Universidad Particular
Antenor Orrego. Facultad de Ingeniería - Escuela Académico Profesional
de Ingeniería de Computación y Sistemas. 2002.
17
[17] VARKEVISSER, Corlien y otros. Diseño y realización de proyectos de
investigación sobre sistemas de salud. Serie de capacitación en
investigación en sistemas de salud. Vol.2, Parte 1. Módulo 8, S.A. 1995.
18