REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO TOCAIMA
NIT 800.093.439-1

DESPACHO ALCALDE

RESOLUCION No. 327

(17 DE SEPTIEMBRE DE 2020)

“POR LA CUAL SE ORDENA DELEGAR ALGUNAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA TODOS LOS TRABAJADORES DEL MUNICIPIO DE
TOCAIMA – CUNDINAMARCA”

EL ALCALDE MUNICIPAL DE TOCAIMA – CUNDINAMARCA, En uso de sus facultades

constitucionales, legales y especialmente de las conferidas por el Decreto en la Ley 675 del 3 de agosto
de 2001,

C O N S I D E R A N D O:

Que el DECRETO 1072 DE 2015 CAPITULO 6 Articulo 2.2.4.6.8 el empleador está obligado a la
protección de la seguridad y salud de los trabajadores; en el numeral 2 dice asignación y comunicación
de responsabilidades: debe asignar, comunicar y documentar las responsabilidades específicas en
Seguridad y Salud en Trabajo SST a todos los niveles de la organización incluida la alta dirección, en el
numeral 3 Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), tienen
la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de
cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean
considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada.

Por lo anteriormente expuesto el Alcalde Municipal de Tocaima,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Asignar las responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos
los niveles de la alcaldía de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de esta Resolución.

ARTICULO SEGUNDO: Rendición de cuentas al interior de la Alcaldía: A quienes se les hayan

delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SGSST),

ARTÍCULO TERCERO: Las responsabilidades con el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, para todos los niveles de la Alcaldía son:

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ROL RENDICIÓN
RESPONSABILIDAD DE CUENTAS
1- Definir y actualizar cuando sea necesario 1- Demostrar compromiso
la política del SGSST. hacia la
2- Garantizar el cumplimiento de requisitos Excelencia en asuntos de
legales aplicables a cada uno de los procesos, Seguridad y Salud en el
Seguridad y Salud en el Trabajo. Trabajo.
3- Asegurar la disponibilidad de los recursos 2- Velar por el compromiso
Alcalde necesarios para el funcionamiento y óptimo en
Municipal desarrollo del SG-SST. Seguridad y Salud en el
4- Liderar la implementación del SG-SST. Trabajo de sus
5- Nombrar el (los) Representantes de la subordinados directos, y
Dirección para el SGSST supervisión para
6- Hacer cumplir lo definido en el SG-SST. que se haga lo mismo en
7- Suspender cualquier actividad cuando en los demás
su desarrollo se determine el incumplimiento niveles jerárquicos.
de normas legales vigentes y/o 3- Participar activamente en
acciones de reconocimiento
y motivación por labores
meritorias en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
4- Cumplir con la ejecución
de las
Inspecciones gerenciales y
los comités.

1. Participar en la actualización de la 1- Demostrar compromiso

identificación de peligros, evaluación y frente a la seguridad y salud
Secretarios de valoración de riesgos en el trabajo
despacho,
inspector de 2. Participar en la construcción y ejecución 2- reporte de actos y
obras de planes de acción en sst. condiciones inseguras
3. Promover la comprensión y aplicación 3- Participar en las
práctica de la política en SST a los actividades que se
Trabajadores y contratistas a su cargo programen dentro del SG-
4. Informar sobre las necesidades de SST
capacitación y entrenamiento en Seguridad y 4. informar las acciones
Salud en el Trabajo para su personal a cargo preventivas en sst.
5. En caso de accidente de trabajo, asegurar
la atención inmediata y el traslado a un
centro asistencial del lesionado
6. Participar en la investigación de los
incidentes, accidentes de trabajo y
Enfermedades laborales del personal a su
cargo

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7.
Cumplir y hacer cumplir las políticas,
objetivos y normas establecidos con relación
al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo
10. Motivar y fomentar la práctica de
métodos seguros de trabajo
11. Responsabilizarse por la seguridad
integral del área y el personal a su cargo
12. Facilitar y estimular la asistencia de los
trabajadores a las capacitaciones
13. Promover los hábitos de vida y de trabajo
saludables, convirtiéndose en modelo sobre
el autocuidado en salud
14. Explicar a proveedores las políticas y
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
15. Liderar las actividades del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
que le correspondan
17. Informar al área de Seguridad y Salud en
el Trabajo sobre los contratos que por su
objeto incluya el desarrollo de actividades de
alto riesgo por parte de empleados o
contratistas.
18. Garantizar que los contratos que por su
objeto incluya el desarrollo de actividades de
alto riesgo para sus trabajadores, dentro de
los procesos de contratación, cuenten con
todos los aspectos legales y técnicos vigentes
en materia de la actividad a desarrollar.
19. Informar al responsable de Seguridad y
Salud en el Trabajo sobre la existencia de
condiciones inseguras o peligros en sus
dependencias
20. Suspender las actividades de alto riesgo
que no garanticen la seguridad del personal
( trabajos en alturas, y energías peligrosas)
21. Supervisar las actividades de alto riesgo
realizadas por contratistas que ejecuten
actividades para su área.
22. Rendir cuentas en seguridad y salud en el
trabajo
22. Gestionar Recursos para la mejora
continua del SG-SST y del personal a cargo (
capacitaciones, epp, entre otros)

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1- 1- Demostrar
PROFESIONAL Y
RESPONSABLE
Gestionar el desarrollo del SG-SST en todos compromiso hacia la
DE SST los niveles de la organización, con apoyo del excelencia en asuntos de
Equipo de trabajo de la Alta dirección. Seguridad y Salud en el
2- Informar a la Alta dirección respecto de Trabajo.
las actividades y situaciones de Seguridad y 2- Velar por el compromiso
Salud en el Trabajo que se hallan presentado, en
a partir de los reportes obtenidos. Seguridad y Salud en el
3- Asegurar el conocimiento y cumplimiento Trabajo de sus
de las políticas en seguridad y salud en el subordinados directos, y
Trabajo en todos los niveles de la supervisión para
Organización. Que se haga lo mismo en
4- Diseñar un programa de Formación y los demás niveles
capacitación orientado a la Prevención y jerárquicos.
Promoción en Salud Laboral, para que sea 3- Participar activamente en
Aplicado por parte de la Gerencia acciones de reconocimiento
Administrativa y Financiera. y motivación por labores
5- Participar activamente en las reuniones, Meritorias en Seguridad y
comités y vistas, en las que se traten temas Salud en el Trabajo.
relacionados con la Salud Laboral o que la 4- Participar activamente en
pueden afectar o beneficiar. la Investigación de los
6- Establecer contacto con entidades asesoras accidentes de trabajo de los
(EPS, ARL) y participar en las actividades funcionarios que estén a su
que beneficien el SG-SST. cargo.
7- Gestionar y estar atento a los exámenes 5- Reportar No
ocupacionales del personal, enfermedades conformidades
generales y laborales. Detectadas. 6- Participar en
8- Solicitar la disponibilidad de recursos para las actividades que se
las actividades planeadas dentro del SG-SST. programen dentro del
9- Vigilar la implementación, mantenimiento Sistema de
y mejora del SGSST Seguridad y Salud en el
10- Suspender cualquier actividad cuando en Trabajo.
su desarrollo se determine el incumplimiento
de normas legales vigentes y/o internas
relacionadas con el SG-SST.

1- El programa de capacitación en Seguridad 1- Demostrar compromiso

y Salud en el Trabajo SST, debe ser revisado hacia la excelencia en
mínimo una (1) vez al año. asuntos de Seguridad y
COPAST / VIGIA 2- Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Salud en el Trabajo de participar y conocer 2- Velar por el compromiso
de los cambios generados en la gestión en Seguridad y Salud en el
documental. Trabajo de sus
3- Participar en la planificación de las subordinados directos, y
auditorías internas del sistema de gestión con supervisión para que se

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la alta haga lo mismo
dirección. en los demás niveles
4- Proponer a las directivas las actividades jerárquicos.
relacionadas con la salud y la seguridad de 3- Participar activamente en
los trabajadores. acciones de reconocimiento
5- Analizar las causas de accidentes y y motivación por labores
enfermedades. Meritorias en Seguridad y
6- Visitar periódicamente las instalaciones. Salud en el Trabajo.
7- Acoger las sugerencias que presenten los 4- Participar activamente en
trabajadores en materia de seguridad. la investigación de los
8- Servir de punto de coordinación entre las accidentes de trabajo
directivas y los trabajadores para las De los funcionarios que
situaciones relacionadas con Seguridad y estén a su cargo.
Salud en el Trabajo. 5- Reportar No
9. Gestionar recursos para la mejora del SG- conformidades
SST. Detectadas.
6- Participar en las
actividades que se
programen dentro del
Sistema de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
1- Recibir y dar trámite a las quejas 1- Participación en
presentadas en las que se describan simulacros, elección de
situaciones que puedan constituir acoso Comité Paritario de Salud
laboral, así como las pruebas que las laboral elección de comité
COMITÉ DE soportan. de Convivencia.
CONVIVENCIA
2- Examinar de manera confidencial los 2- Reporte de actos y
casos específicos o puntuales en los que se condiciones
formule queja o reclamo, que pudieran Inseguras.
tipificar conductas o circunstancias de acoso 3- Participar en las
laboral, al interior de la entidad pública o actividades que se
empresa privada. Programen dentro del SG-
3- Escuchar a las partes involucradas de SST.
manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4- Adelantar reuniones con el fin de crear un
espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
5- Formular planes de mejora y hacer
seguimiento a los compromisos.
6- Presentar a la alta dirección de la entidad
pública o la empresa privada las

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Recomendaciones para el desarrollo efectivo

de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral.
7- Elaborar informes trimestrales sobre la
gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y
Recomendaciones.

1- Conocer y tener clara la política de 1- Participación en

Seguridad y Salud en el Trabajo. simulacros, elección
2- Procurar el cuidado integral de su salud. De Comité Paritario de
3- Suministrar información clara, completa y Salud laboral elección de
TRABAJADORES veraz sobre su estado de salud. comité de Convivencia.
4- Cumplir las normas de seguridad e higiene 2- Reporte de actos y
propias de la empresa. condiciones inseguras.
5- Participar en la prevención de riesgos 3- Participar en las
laborales mediante las actividades que se actividades que se
realicen en la empresa. programen dentro del SG-
6- Informar las condiciones de riesgo SST
detectadas al jefe inmediato.
7- Reportar inmediatamente todo accidente
de trabajo o incidente.

ARTÍCULO 3: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y publicación

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en el Despacho de la Alcaldía de Tocaima, a los diecinueve (13) días del mes de Julio del año
Dos Mil Dieciséis (2020).

JULIAN RODRIGO MORA PINEDA

Alcalde Municipal
Proyectó/Elaboro: Herialeth Riveros Cantor

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Revisó: Mariam Leissly Barbosa

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